CHECK LIST - RECEPÇÃO DE DOCUMENTOS
Empresa Data:
Tributação
CNPJ
Cliente a
partir de:
Item Conferido por: Item Conferido por:
1. 4.
2. 5.
3.
1. Documentos Gerais – Depto Legalização Ok Observação
Contrato Social – Empresa Limitada - Eireli
Requerimento de Firma Individual (Quando
Empresário Individual)
Cadastro Mobiliário
CNPJ
Cadesp
Certificado Digital
Cópia Simples dos Documentos dos Sócios, RG, CPF,
CNH e Comprovante de Endereço e título de Eleitor
Caso tenha parcelamento qual modalidade
E-mail e telefone de contato
2. Livros e Documentos - Depto. Contábil Ok Observação
Relatório Ativo detalhado.
Livro(s) Diário.
Planos de Contas em Excel constando contas
referenciadas SPED.
Ultimo Balancete parcial do exercício corrente,
fechado com saldo de contas.
Perdcomp com Relatório suporte de controle das
compensações – se existentes.
Razão completo parcial do exercício corrente em
Excel.
Conciliação de clientes e fornecedores e demais
contas de ativo e passivo.
Cópia da declaração e recibo DIMOB, DMED
declaração o(se for obrigada)
DCTF – Recibos e Declarações
Sped Contribuições – Recibo e Declarações
ECF – Recibo e Declarações
ECD – Recibo e Declarações
Fechamento e Balanço Patrimonial
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3. Livros e Documentos Fiscais – Depto Fiscal Ok Observação
Senha Contribuinte Junto ao Posto Fiscal
Senha Contribuinte Municipal
Senha Ginfes e Giss Online ou senha web
Senha Acesso ao Simples Nacional (caso seja
optante)
Livros Apuração ICMS ultimo trimestre.
Livros Apuração IPI ultimo trimestre.
Livros de Registro de Termos e Ocorrências (Mod. 6)
estadual
Livros Registro de Termos e Ocorrências (Mod.57)
Municipal
Cópia da declaração do último IBGE entregue(se for
obrigada)
4. Livros e Documentos Trabalhistas – Depto Ok Observação
DP
Livro de Registro ou Fichas e Empregados
Livros de Inspeção do Trabalho
Folha de Pagamento em formato PDF (2 anos)
RAIS (2 anos)
Quadro de Horário de Trabalho
Último Recibo de Férias dos Empregados
PCMSO (Programa Controle Médico de saúde
Ocupacional)
PPRA (Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais)
LTCAT (Laudo Técnico Condições do Ambiente
Trabalho)
PCMAT (Programa Controle Médico do Ambiente
Trabalho)
PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)
Ficha de Registro de todos os funcionários ativos
Ficha de Registro de todos os funcionários
demitidos, dentro do período do ano base
Vigente e do mês de Dezembro do ano anterior
Folhas de Pagamento, Adiantamento e as GFIP`s do
ano base vigente e do mês de
Dezembro do ano anterior;
Histórico de todas as alterações de salários e
funções de todos os funcionários ativos,
Desde a data de admissão até a data atual;
Histórico de todos os períodos de férias gozados por
todos os funcionários ativos,
Desde a data de admissão até a data atual
Relatório de todos os períodos de férias vencidas e
proporcionais de todos os
Funcionários ativos, desde a data de admissão até a
data atual
Histórico de Afastamento
Relatório de Médias (Histórico de Horas Extras,
Gratificação, Adicional Noturno,
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Comissão...) dos funcionários ativos
Convenção Coletiva que a empresa segue
Senhas (Seguro Desemprego, Acesso ao FAP e
Acesso a Previdência)
Ficha Financeira
5. Outros Documentos Ok Observação
Declaração de IRPF dos Sócios (2 últimos anos)
Obs.: Nem todos os documentos podem ser obrigatórios para a empresa em questão
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