INSTITUTO TÉCNICO PRIVADO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO SANTA ISABELTINO EULÁLIA

MATERIAL DE INFORMÁTICA

Nome: ______________________________________

Elaborado por: António Carlos Nguia

 Índice Geral
MICROSOFT WORD ...................................................................................................................... 6
Introdução ......................................................................................................................................... 7
A Tela do Word................................................................................................................................. 8
1. Acesso rápido ....................................................................................................................... 8
2. Barra de Guias ...................................................................................................................... 9
3. Réguas ................................................................................................................................ 10
4. Barra de status .................................................................................................................... 10
5. Modos de Exibição ............................................................................................................. 10
6. Painel de Zoom ................................................................................................................... 10
Movimentando-se na tela ................................................................................................................ 10
Salvando um documento ................................................................................................................. 11
Abrindo um Arquivo ....................................................................................................................... 12
Formatando texto ............................................................................................................................ 13
Área de Transferência.................................................................................................................. 13
Fonte............................................................................................................................................ 13
Parágrafo ..................................................................................................................................... 14
Estilo ........................................................................................................................................... 15
Edição.......................................................................................................................................... 15
Criando um Estilo ........................................................................................................................... 15
Trabalhando com imagens .............................................................................................................. 16
Cortando Imagens........................................................................................................................ 18
Inserindo Formas............................................................................................................................. 19
Inserindo SmartArt .......................................................................................................................... 21
Criando Tabelas .............................................................................................................................. 21
Guia Design ................................................................................................................................. 22
Guia Layout ................................................................................................................................. 22
Inserindo um Gráfico ...................................................................................................................... 24
Trabalhando com Colunas e Capitular ............................................................................................ 25
Cabeçalhos e Rodapés ..................................................................................................................... 26
Formatando a Página ....................................................................................................................... 28
Margens ....................................................................................................................................... 28
Papel ............................................................................................................................................ 29

2
 Layout ......................................................................................................................................... 30
Imprimindo o Documento ............................................................................................................... 30
MICROSOFT POWER POINT........................................................................................................ 5
A Tela do PowerPoint ....................................................................................................................... 5
Aplicando layout ao slide .................................................................................................................. 8
Inserindo um Slide ............................................................................................................................ 8
Design e Padrões para a Apresentação .............................................................................................. 9
Salvando sua apresentação .............................................................................................................. 10
Auto salvamento .......................................................................................................................... 10
Protegendo seu arquivo ............................................................................................................... 10
Formatando Textos ......................................................................................................................... 11
Inserindo Formas............................................................................................................................. 12
Inserindo uma Tabela ...................................................................................................................... 13
A aba Design: .............................................................................................................................. 13
A aba Layout: .............................................................................................................................. 14
Inserindo e trabalhando com imagens ............................................................................................. 15
Criando um Álbum de Fotografias .............................................................................................. 15
Melhorando sua imagem ............................................................................................................. 15
Remover Plano de Fundo ............................................................................................................ 15
Correções..................................................................................................................................... 16
Compactando Imagens ................................................................................................................ 16
Trabalhando com Estilos ............................................................................................................. 16
Layout de Imagem ....................................................................................................................... 16
Camadas e sua organização ......................................................................................................... 17
Criando Gráficos ............................................................................................................................. 18
Trabalhando com SmartArts ........................................................................................................... 18
Inserindo Mídia ............................................................................................................................... 19
Inserindo Vídeo ........................................................................................................................... 19
Inserindo Áudio ........................................................................................................................... 19
Fazendo uma Gravação de Tela................................................................................................... 20
Animações ...................................................................................................................................... 20
Visualizar .................................................................................................................................... 20
Grupo Animação ......................................................................................................................... 20
Animação Avançada.................................................................................................................... 21
3
 Painel de Animação ..................................................................................................................... 21
Transições de Slides ........................................................................................................................ 22
Criando uma apresentação automática ............................................................................................ 22
Aplicando Hiperlinks e Ações ......................................................................................................... 23
Hiperlink ..................................................................................................................................... 23
Ação ............................................................................................................................................ 23
Imprimindo a Apresentação ............................................................................................................ 24
Ao Mestre, com Carinho ................................................................................................................. 25
Slide Mestre ................................................................................................................................ 25
Folheto Mestre............................................................................................................................. 26
Anotações Mestras ...................................................................................................................... 26
Teclas de Atalho.............................................................................................................................. 26
MICROSOFT EXCEL ..................................................................................................................... 4
Introdução ......................................................................................................................................... 4
Abrindo o MS Excel ......................................................................................................................... 5
A Tela do Excel ................................................................................................................................ 7
Barra de Título .............................................................................................................................. 7
Acesso Rápido............................................................................................................................... 7
Guias ............................................................................................................................................. 7
Caixa de Nome .............................................................................................................................. 9
Barra de Conteúdo / Fórmula ........................................................................................................ 9
Guia Planilhas (ou Guias) ............................................................................................................. 9
Barra de Status .............................................................................................................................. 9
Teclas de Função ............................................................................................................................ 10
Alinhando os conceitos e as definições .......................................................................................... 10
Salvando seu arquivo ...................................................................................................................... 11
Movimentando-se pela Planilha...................................................................................................... 12
Utilizando as teclas de direção do teclado: ................................................................................. 12
Usando a caixa de diálogo .......................................................................................................... 13
Usando o mouse .......................................................................................................................... 13
Fórmulas ......................................................................................................................................... 13
Exercício 1 ...................................................................................................................................... 16
Funções ........................................................................................................................................... 17
Tipos de Função .......................................................................................................................... 17
4
 Inserindo uma Função ................................................................................................................. 18
Função SOMA() .......................................................................................................................... 18
Função SE()................................................................................................................................. 19
Exercício 2 ...................................................................................................................................... 19
Formatando Textos e Números ....................................................................................................... 19
Área de Transferência ................................................................................................................. 20
Fonte ........................................................................................................................................... 20
Alinhamento ................................................................................................................................ 20
Número ....................................................................................................................................... 21
Estilo ........................................................................................................................................... 22
Células......................................................................................................................................... 23
Adicionando linhas e colunas em uma planilha.............................................................................. 24
Formatação Condicional ................................................................................................................. 25
Gráficos no Excel ........................................................................................................................... 25
Comentários .................................................................................................................................... 27
Auto Preenchimento e Auto Conclusão .......................................................................................... 28
Configurando a Página ................................................................................................................... 28
Aba Página .................................................................................................................................. 29
Aba Margens ............................................................................................................................... 29
Aba Cabeçalho/rodapé ................................................................................................................ 29
Aba Planilha ................................................................................................................................ 30
Referências ..................................................................................................................................... 31
Erros ............................................................................................................................................ 31
Teclas de Atalho.......................................................................................................................... 31
Teclas de função.......................................................................................................................... 33
Por fim... ............................................................................................. Erro! Marcador não definido.

5
MICROSOFT WORD

6
Introdução
O Microsoft Word é um software editor de textos criado pela Microsoft e possui várias versões instaladas
em muitos computadores por todo o mundo.
Nessa apostila apresentaremos considerações sobre as versões 2010, 2013 ou 2016, sem nos atermos
especificamente a uma versão, bem como não indicaremos de qual versão estamos apresentando uma tela,
por exemplo. As três últimas versões do MS Word são bem similares e é fácil ao usuário da versão 2010,
por exemplo, utilizar a 2016 e vice e versa. Se você ficar com dúvidas, entre em contato para podermos
ajudar de forma mais efetiva.
Ao iniciarmos o Word, a tela a seguir será mostrada:

Podemos perceber duas áreas distintas na tela:

1. Lista de Arquivos: onde podemos escolher entre os últimos arquivos manipulados ou, ao final
da lista, selecionar mais documentos que podem ser abertos, dentre aqueles que já foram ou
estão sendo editados.
2. Novos arquivos: são apresentados diversos modelos para a criação de novos arquivos. Você
pode, ainda, realizar uma pesquisa nos modelos online (armazenados nos servidores da
Microsoft) para um determinado fim que deseja ou ainda optar por criar um documento em
branco, o que acaba sendo a opção mais utilizada.
Se você observar os modelos e realizar buscas (experimente utilizar a palavra currículo), verá que muitas
são as respostas e opções para suas requisições e muitas são as possibilidades, que estão ali, na ponta
dos seus dedos, já dentro de um padrão e de uma proposta gráfica interessante. Então você poderia dizer
que isso, por si só, já bastaria para seus trabalhos. De certa forma você não deixa de ter razão, porém,
nessa apostila vamos procurar familiarizar você com o software e dar-lhe a possibilidade de criar
documentos muito bem elaborados a partir de uma “folha em branco”, digamos assim.

7
A Tela do Word
Prosseguiremos solicitando um documento em branco e analisando a tela que surge:

Veremos com detalhes cada uma das 6 partes destacadas.

1. Acesso rápido
Nessa área temos disponíveis ícones com alguns comandos mais utilizados, como salvar, desfazer
etc. Para customizar essa área, cliquem em Arquivo e depois escolha Opções. Na janela que se abre,
escolha Barra de Ferramenta de Acesso Rápido. Aí é só escolher o comando e Adicionar (ou
remover, conforme o caso).

8
Uma forma mais simples de customizar é clicando na seta à direita da barra e escolhendo as opções:

Escolhendo Mais Comandos... você chegará na tela mostrada anteriormente.

2. Barra de Guias
Nessa área encontramos as diversas guias que nos auxiliarão em nossos trabalhos com o software. Em
cada guia temos blocos, com ícones e comandos para operações no software. Vamos tomar como
exemplo a guia Página Inicial.

Nessa guia, podemos observar alguns blocos de comandos:

• Área de Transferência: para gerenciamento daquilo que copiamos / recortamos / colamos.

• Fonte: para ajuste da tipografia do documento (tipo de letra, tamanho, cor, efeitos etc.).
• Parágrafo: para ajustes dos parágrafos (alinhamento, recuo, espaçamento de linhas etc.).
• Estilo: para determinarmos entre os estilos disponíveis qual queremos aplicar ao parágrafo no
qual nos encontramos.
• Edição: ferramentas de busca e seleção / substituição.
As demais guias e grupos serão abordadas ao longo do curso, conforme a necessidade de cada tarefa no
Word.

9
 3. Réguas
Nas réguas podemos observar / criar algumas marcações para facilitar nosso trabalho. É na régua que
podemos também verificar posicionamentos e anotar medidas. Para exibir / ocultar as réguas, utilize a
guia Exibição e marque o comando Régua no grupo Mostrar:

4. Barra de status
A barra de status engloba também os itens 5 e 6, mas estou dividindo por uma questão didática. Aqui
temos informações sobre nosso arquivo, a quantidade de páginas e palavras, bem como o idioma
utilizado.

5. Modos de Exibição
Aqui podemos escolher entre:

• Modo de Leitura: coloca as páginas do documento lado a lado para facilitar a leitura.
• Layout de Impressão: é o modo que utilizamos para a criação de nossos documentos, pois ele
apresenta uma simulação do documento impresso.
• Layout de Web: mostra nosso documento como se tivesse somente 1 página, como é o caso
das páginas de internet.

6. Painel de Zoom
Para ajustarmos o nível de zoom com o qual visualizamos nosso documento. Esse ajuste também pode
ser feito segurando a tecla CTRL e rolando aquele botão no centro do mouse (para frente – aumenta o
zoom).

Movimentando-se na tela
É possível transportar-se de um lugar para o outro simplesmente clicando com o botão direito do mouse
onde queremos colocar o cursor, mas existem teclas de atalho que poderão ser muito úteis no processo
de criação de um documento. Os mais utilizados são:
Teclas Resultado
CTRL + seta esquerda Move o cursor para antes da palavra que está à esquerda
CTRL + seta direita Move o cursor para antes da palavra que está à direita
Home Move o cursor para o início da linha
End Move o cursor para o final da linha
CTRL + Home Move o cursor para o início do documento
CTRL + End Move o cursor para o final do documento

10
Salvando um documento
Durante o processo de criação de um documento (seja ele um texto, uma apresentação, planilha, imagem
etc.) se acontecer uma pane no sistema operacional do computador que estamos utilizando, por exemplo,
perderemos toda a produção que havíamos promovido até aquele momento.
Por isso é importante que salvemos nosso documento de tempos em tempos para evitarmos essa
desagradável surpresa.
Para salvarmos um documento no MS Word, pressionamos as teclas CTRL + B ou acionamos o menu
Arquivo e escolhemos a opção Salvar. Uma tela será apresentada para as configurações de salvamento:
Note que a tela se apresenta com o título Salvar Como. Como
estamos salvando o documento pela primeira vez, é essa tela que
o MS Word Utiliza. Se você está com um documento que já foi
salvo mas pretende salvá-lo em outro lugar ou com outro nome,
utilize Arquivo >> Salvar Como. Você será remetido a essa
mesma tela.
No lado esquerdo estão os locais para salvamento, ou seja, o
OneDrive (que é um serviço de armazenamento em nuvem da
Microsoft e será visto em curso específico) ou o computador
onde estamos.
No lado direito temos as últimas pastas que acessamos, como sugestão e tendo como objetivo melhorar
nossa produtividade. Caso a pasta desejada não apareça, clique no botão Procurar para poder navegar
até a pasta desejada.
Ao clicarmos em Procurar, no lado
esquerdo da tela temos as unidades e
atalhos vinculados ao nosso computador.
Se você está com alguma dúvida, veja
nosso Curso de Sistemas Operacionais.
No lado direito temos as pastas que
compõem cada unidade listada no lado
esquerdo.
Mais abaixo podemos verificar o nome do
arquivo (o MS Word sugere na primeira vez o texto inicial do documento) e o tipo do arquivo. Para cada
tipo de arquivo uma extensão será atribuída. Veja os tipos de arquivos mais utilizados:

• *.docx: Documento do Word para versões a partir de 2010

• *.doc: Documento do Word para versões 97 a 2003
• *.docm: Documento do Word que contenha Macros (faremos um curso específico sobre macros)
• *.dotx: Modelo do Word para versões a partir de 2010 (faremos um curso sobre modelos)
• *.dot: Modelo do Word para versões 97 a 2003
• *.pdf: Portable Document Format, padrão de documento criado pela Adobe
• *.txt: Texto sem nenhuma formatação embutida

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Existem ainda outras opções para arquivos, porém, pouco utilizadas.
Escolhido o local de armazenamento e o tipo do arquivo, escreva o nome que deseja dar a seu arquivo e
clique em Salvar.
Após o primeiro salvamento, escolher Arquivo >> Salvar não refletirá na apresentação de nenhuma
tela, ou seja, somente o processo de salvamento do arquivo ocorrerá. Como já mencionado, se desejar
mudar o nome do arquivo ou mesmo salvá-lo em outro local, utilize Arquivo >> Salvar Como,
lembrando que se você estava utilizando um arquivo chamado [Link] e realizou um “Salvar
Como” atribuindo o nome [Link], a partir daí o arquivo aberto no Word e que aparecerá para
você continuar a edição será [Link], ou seja, [Link] ficará salvo onde foi salvo e, caso
deseje voltar a editá-lo, terá que utilizar Arquivo >> Abrir.

Abrindo um Arquivo
Para abrir um arquivo, basta acessar Arquivo >> Abrir.
A primeira informação apresentada são os
documentos recentes, ou seja, aqueles que você
utilizou recentemente. Isso tem por objetivo facilitar
seu trabalho de busca.
Se o arquivo desejado estiver na lista, basta clicar
nele. Para retirar um documento dessa lista, basta
clicar com o botão direito sobre o documento e escolher Remover da lista.

Escolhendo Computador no lado direito, uma lista com as

últimas pastas utilizadas será apresentada. Caso o arquivo
desejado esteja em uma delas, clique sobre o nome da pasta
para que o conteúdo dela seja apresentado, para que você então
possa localizar e escolher o arquivo.
Se a pasta desejada não aparecer na lista, clique sobre
Procurar. A partir daí você poderá navegar até o arquivo
desejado.
Vale lembrar que mesmo escolhendo uma pasta da lista, você pode livremente navegar para qualquer
outro lugar sem nenhum problema.

12
Formatando texto
É um tanto quanto básico demais o que você vai ler nesse tópico, porque você mesmo já deve ter escrito
algo usando o Word e percebeu que tudo é bastante intuitivo. Apresentaremos aqui a explicação sobre
as diversas ferramentas e ícones que você pode utilizar para formatar os textos criados.
A grande maioria das ferramentas de formatação do texto e parágrafo estão concentradas na guia
Página Inicial.

Vejamos os diversos grupos dessa Guia:

Área de Transferência
Temos nesse grupo os comandos básicos de transferência de informações:
Recortar, Copiar e Colar, sendo que este último nos apresenta algumas
possibilidades conforme o tipo de informação presente na área de
transferência (que foi copiada ou recortada).
Além dessas possibilidades, temos o Pincel de Formatação, que nos possibilita copiar toda a
formatação de um pedaço de texto e aplicá-lo a outro trecho no documento. Vamos supor que você
realizou uma série de formatações no nome de uma cidade (tamanho, tipo e cor de fonte, por exemplo)
e gostaria que essas formatações fossem replicadas no nome de outra cidade que aparece no texto. Uma
maneira simples é lembrar a formatação que fez e refazê-la na outra ocorrência. A forma mais fácil é
selecionar o texto (no exemplo, o nome da cidade) que você formatou, clicar na ferramenta Pincel de
Formatação e então selecionar a nova ocorrência de uma cidade no texto. Pronto! A formatação é
copiada para esse novo trecho de texto selecionado. Se você der um duplo clique na ferramenta Pincel
de Formatação, o cursor fica “travado” nessa ferramenta, permitindo que você realize o transporte
(colagem da formatação copiada) para diferentes ocorrências. Para “destravar” a ferramenta, pressione
a tecla ESC.

Fonte
Com esse grupo podemos efetuar alterações no texto inserido,
trocando cor, tamanho, tipo de fonte, decoração, capitalização,
dentre outras funções. Vamos analisar uma a uma,
apresentando sua descrição e modo de uso.
Aqui você consegue alterar o tipo de fonte (letra) que quer utilizar e o tamanho.
Se preferir, poderá aumentar o diminuir o tamanho da fonte nesses comandos.
Esse comando alterna entre tudo maiúsculo, tudo minúsculo, primeira letra da sentença em
maiúscula, primeira letra de cada palavra em maiúscula. Isso pode ser feito usando SHIFT + F3.
Negrito, Itálico ou Sublinhado, sendo que para esse último você tem a opção de escolher o
tipo de linha que deseja para efetuar o sublinhado (clicando na seta).
Texto tachado, subscrito (H20) ou sobrescrito (X2).
Esse comando é responsável por limpar toda a formatação atribuída ao texto selecionado.

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 Aplicamos efeitos especiais ao texto selecionado, clicando na seta.

Para selecionarmos a cor e aplicar o marca texto ao texto selecionado.

Aqui escolhemos a cor do texto selecionado.

Se clicarmos na seta posicionada no canto inferior direito do grupo Fonte, abriremos uma janela que
nos apresenta as formatações possíveis e mostradas anteriormente.

Parágrafo
Aqui encontramos diversas formatações que não se aplicarão a
um trecho de texto e sim ao parágrafo ao qual esse texto
pertence. Enquanto que no grupo anterior interferíamos na
seleção de texto, aqui atuamos diretamente no parágrafo ao qual
o texto pertence.
Aplicamos aqui listas sem numeração, com numeração e listas de vários níveis. Para
melhor configurar e escolher o tipo de lista, verifique as várias opções, clicando na
seta do tipo de lista desejado.

Para aplicarmos recuo esquerdo ao parágrafo em questão (ou removê-lo, se já tiver sido
aplicado).
Para organizar a seleção de linhas em ordem alfabética ou numérica (lista de cidades, p. ex.).
Mostra ou oculta marcas invisíveis de formatação como final de parágrafo, quebra de linha etc.
Alinhamento do parágrafo: à esquerda, ao centro, à direita ou justificado.
Para ajustes do espaçamento de linhas do parágrafo, bem como linhas extras antes ou depois.
Para mudar a cor atrás do texto.
Adiciona ou remove bordas da área selecionada.

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Estilo O Word vem com vários estilos prontos para você usar, o
que facilita muito nosso trabalho de formatação, além de
garantir um padrão ao longo de nosso texto. A hierarquia
de Títulos (Título 1, Título 2 e Título 3) garante a criação
automática de um sumário como aquele que aparece no
início de nossas apostilas.
A imagem ao lado representa o grupo Estilo quando
clicamos na seta localizada no canto inferior direito. Note
que, além de apresentar toda a lista de estilos disponíveis,
podemos ainda criar um Estilo Próprio para nosso
documento, o que veremos em seguida.

Edição
Para localizar um texto ou outro conteúdo ao longo do documento. Podemos
pesquisar o texto desejado e trocá-lo por outro.
Ferramenta de seleção que pode ser útil para selecionarmos elementos atrás do texto.

Criando um Estilo
O MS Word possui vário estilos, mas muitas vezes, dependendo do caso, poderemos necessitar ter nosso
próprio estilo para trabalhar. Para isso, vamos no grupo Estilo e escolher Criar um Estilo.
O primeiro passo é definirmos o nome para nosso estilo. É
importante lembrar que não poderemos ter dois estilos com
o mesmo nome e não é conveniente (pelo menos agora,
com nosso nível de conhecimento do MS Word, alterar os
estilos presentes). Portanto, escolha um nome que não faça
parte da lista existente de estilos definidos por padrão.
Após isso, clique em Modificar...
Tipo de estilo: Temos que o estilo será vinculado a
parágrafo, mas pode-se observar nas opções que podemos
criar, por exemplo, um estilo somente para uso em tabelas.
Estilo baseado em: significa em qual estilo as configurações
que aparecem agora são baseadas. O estilo normal é o
utilizado por padrão para os parágrafos. Se seu estilo pretente
ter muitas configurações igual a um determinado estilo,
selecione-o aí e altere somente o necessário.
Estilo do parágrafo seguinte: define em qual estilo o
parágrafo seguinte (que é criado quando clicamos ENTER) obedecerá. Caso esse estilo que está sendo
criado seja um estilo de título, uma boa opção seria que o estilo do parágrafo seguinte fosse o normal.
Agora, se esse estilo é um estilo para corpo de texto, é normal que ele mesmo seja o estilo do parágrafo
seguinte.

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Após isso temos os principais parâmetros de formatação para texto e parágrafo. Se desejar interferir em
formatações mais aprofundadas, utilize o botão Formatar, escolhendo em qual área de customização
deseja atuar.
Esse estilo, por padrão, será criado somente nesse documento, porém, se este documento fosse um
modelo, o estilo poderia ficar no modelo e estar presente em todos os documentos criados a partir dele.
Veremos a criação de modelos em curso específico.
Se desejar, você pode salvar seu estilo e realizar testes. Para
retornar à edição, basta clicar com o botão direito do mouse
sobre o nome do estilo e escolher a opção Modificar. Você será
direcionado à tela de Criar / Modificar Estilo que acabamos
de ver.
Como foi dito, essa tela apresenta as configurações mais
utilizadas para texto e parágrafo. Porém, ao final dela existe um
botão Formatar. Ao clicarmos nesse botão, teremos
apresentado uma lista de telas específicas para configuração de
cada parte do estilo, com todas as opções, o que nos possibilitará
uma configuração muito mais abrangente e precisa, tornando
nosso estilo melhor adequado às nossa necessidades.
Explore as opções e acompanhe a videoaula que preparamos
para tratarmos de criação de estilos no MS Word. Você verá que
o potencial que os estilos agregam ao nosso documento é algo
muito valioso!

Trabalhando com imagens

A inserção de imagens em nossos documentos é uma tarefa que deve ser bem executada a fim de garantir
que nossas expectativas sejam alcançadas.
Para inserir uma imagem, posicionamos o cursor no ponto onde desejamos inserir a imagem e acessamos
a guia Inserir e, dentro do quadro Ilustrações, escolhemos o item Imagens.
Teremos acesso a uma tela de navegação que
nos permitirá escolher a imagem que será
inserida em nosso documento.
Escolhida a imagem, basta selecioná-la e
clicar no botão inserir para que a mesma seja
colocada na posição onde se encontra o cursor.

Perceba que existe um comando para inserirmos imagens Online. O que será isso? A melhor maneira de
descobrir isso é clicando nele.

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Ao realizarmos o clique, ele nos mostrará uma tela para inserirmos nossa pesquisa utilizando palavras-
chave. Vamos ver o que acontece quando utilizamos a palavra-chave “ambientes”.

Note que ele nos trouxe várias imagens relativas a ambientes, que ele identificou e selecionou na internet.
Perceba também que a tela nos dá alguns avisos sobre licenças de uso. É importante entendermos que a
internet é de livre acesso e muitas coisas podem ser localizadas, porém, isso não quer dizer que
poderemos utilizar essas coisas livremente, pois muitas delas possuem direitos de autoria e regras para
serem utilizadas. Veja em nosso site uma relação de sites de internet onde você poderá obter imagens
Royalt Free (imagens que podem ser usadas livremente, pois o autor liberou o direito de uso). Escolhida
uma imagem, basta clicar em Inserir.
Pronto! A imagem está inserida. Se você seguiu
os passos e realizou o mesmo procedimento ou
algo semelhante e obteve sucesso, percebeu que
a imagem foi inserida, porém em um tamanho
que pode não ser o que você deseja para seu
documento.
Calma, essa é a primeira parte do processo de
inserção de imagem. Agora vamos ver como
podemos formatá-la e deixá-la exatamente como
desejamos, utilizando as ferramentas de
formatação.

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Com a imagem selecionada, vá na guia Formatar >> Ferramentas de Imagem.

As ações mais comuns são:

Apresentam soluções rápidas para ajustes de cor, brilho, contraste e
posterização de imagens. Com a imagem selecionada, clique nas setas de cada
ação e perceba as modificações propostas.
Compactar Imagens fará com que seu documento ocupe menos espaço em
disco. Muito útil quando possuímos um documento com muitas imagens. Em
Alterar Imagem é possível escolher outra imagem para substituir a escolhida.
Já Redefinir Imagem tem o objetivo de desfazer as ações de transformações
aplicadas, fazendo com que a imagem retorne ao seu estado original.
Estilos de Imagem:
Nessa área são apresentados diversos estilos que podem ser aplicados à
imagem, tornando-a mais atraente ou aderente ao que você deseja em seu
documento.
Em Posição escolhemos onde desejamos que nossa imagem seja posicionada,
tomando como referência a página em que a imagem está. Em Quebra de
Texto Automática, definimos de que forma a imagem se comportará em
relação ao texto. O local dela na página será onde foi inserida ou onde a
colocarmos, clicando nela e arrastando-a.

Cortando Imagens
Por muitas vezes necessitamos extrair parte da nossa imagem, ou mesmo
ampliar o tamanho da imagem não proporcionalmente. Em Cortar achamos a
solução para muitos de nossos problemas. Para cortar uma imagem, basta
selecionar a imagem e clicar na ferramenta Cortar. Após isso, selecione uma
das alças apresentadas na imagem e desloque para o local desejado, que pode ser para dentro ou até
mesmo para fora da imagem.
O uso dessas ferramentas de formatação de imagens nos permite ajustar muitas propriedades das
imagens inseridas em nosso documento, dando um toque profissional e exclusivo aos nossos produtos.
Dominar a formatação de imagens pode ser o fator diferencial entre um trabalho bom e um excelente.
Não perca a videoaula sobre formatação de imagens.

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Inserindo Formas No MS Word podemos inserir diversas formas geométricas, que nos
auxiliam profundamente quando necessitamos criar elementos que
unem textos com gráficos (como um infográfico, um organograma, por
exemplo).
Para iniciarmos o processo de inserção de uma forma, basta selecionar a
guia Inserir e no grupo Ilustrações, escolher o elemento Forma,
clicando na imagem para abrir a janela de seleção da forma a ser
inserida, conforme a imagem ao lado ilustra.
É possível escolher entre formas bem simples como linhas retas, com
ou sem setas em suas extremidades até formas de componentes de
Fluxogramas, estabelecendo conectividade entre elas, por exemplo.
No início da janela podemos verificar as últimas formas que foram
utilizadas, facilitando nosso processo e aumentando nossa
produtividade.
Uma forma inserida possui algumas características:
Note que os pontos brancos
ao longo do retângulo que
delimita a imagem são âncoras
para efetuarmos o
dimensionamento da mesma,
porém, os pontos amarelos,
(marcados com o círculo
vermelho), servem para
efetuarmos alterações na
forma. Repare como podemos
alterar as características da
forma inserida ao movermos
esses pontos amarelos.
O tipo de alteração vai
depender da forma. Cada uma
tem suas características.

Há ainda um símbolo de rotação na parte central superior da imagem, que nos permite rotacionarmos a
mesma, clicando no símbolo e movendo o mouse.
Ao inserirmos uma forma e a selecionarmos, teremos acesso à Guia Formatar da barra Ferramentas
de Desenho, com ações de formatação.

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Vamos analisar os grupos dessa guia:
Aqui podemos inserir novas formas ou até mesmo editar os pontos da
forma inserida, dando uma nova disposição aos pontos, aplicando
curvas etc.

Em Estilos de Forma são apresentadas várias opções já formatadas para o estilo da forma inserida, mas se
você preferir, poderá utilizar os botões de Preenchimento, Contorno e Efeitos de Forma.
Para inserir um texto na forma criada, clique com o botão direito sobre ela e escolha Adicionar Texto.
O MS Word entenderá esse texto como sendo um WordArt, que possui um grupo específico para a
formatação, como mostrado a seguir:

As ações são bem intuitivas e de fácil entendimento. Tanto para

Preenchimento do Texto como para Contorno do Texto temos
opções de diversas cores para o uso. Elas são apresentadas segundo
as cores que formam o tema usado, bem como a opção para a
escolha de cores padrão.
Em Preenchimento do Texto ainda temos opções para gradientes
criados a partir da cor que escolhemos.
No caso do Contorno do Texto, podemos escolher o tipo de traço a
ser usado e sua espessura

Se escolhermos Mais Cores de Preenchimento, acionaremos uma janela

com a uma ferramenta de cores com muitas possibilidades de escolha e
montagem da cor desejada, inclusive com a possibilidade de inserirmos as
informações da quantidade de vermelho (Red), Verde (Green) e Azul (Blue),
que formam o padrão de cores RGB.
Além desses ajustes ainda podemos definir, como nas imagens, a Posição e a
Quebra de Texto Automática, além do alinhamento e agrupamento, quando
selecionamos mais de uma forma.
Assista a videoaula sobre Formas.

20
Inserindo SmartArt A inserção de um SmartArt possibilita-nos a
criação de diferentes diagramas, como
Organogramas e Fluxogramas, por exemplo.
Conforme você seleciona o SmartArt, perceba
que o MS Word já coloca ao lado direito da
janela uma breve descrição sobre o tipo
escolhido.
Quando inserimos e/ou selecionamos um
SmartArt, uma área com suas ferramentas é

disponibilizada para a formatação.

Assista a videoaula sobre SmartArt para verificar mais particularidades e dicas dessa excelente
ferramenta!

Criando Tabelas
Na guia Inserir existe o comando Tabela.
Podemos marcar quantas colunas e linhas desejamos para nossa
tabela (veja que na imagem ao lado foi selecionada para inserção
uma tabela de 3 colunas x 3 linhas).
Além disso, podemos utilizar o subcomando Inserir Tabela..., onde
poderemos definir as variáveis para nossa tabela, como Número de
linhas e colunas, se nossas
colunas terão um tamanho fixo
ou se ajustar-se-ão ao conteúdo
ou à janela onde estão inseridas.
Essas configurações poderão,
ficar armazenadas para que
sirvam de modelo para novas
tabelas criadas.
Em Desenhar Tabela, teremos um cursor à nossa disposição para
efetivamente desenharmos a tabela conforme nossa necessidade
(isso será melhor visto na videoaula sobre Tabelas).
Podemos, também, inserir uma Planilha do Excel, que é um objeto,
ou seja, uma planilha onde todo o controle é realizado
diretamente pelas ferramentas do Excel. Por fim, é apresentado a opção de inserirmos Tabelas Rápidas,
que nada mais são do que tabelas já formatadas e prontas para receberem os dados (calendários, listas
etc.).

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Após inserirmos nossa Tabela, teremos à nossa disposição duas guias de ferramentas dentro de
Ferramentas de Tabela.

Guia Design

Nessa guia são apresentadas as ferramentas relativas ao design da tabela como um todo.
Aqui podemos configurar as propriedades de nossa tabela com
relação à formatação de linhas e colunas. Essas configurações
refletem diretamente nos Estilos de Tabela, apresentados no grupo
ao lado desse.
Em Sombreamento temos as opções para o preenchimento do fundo da célula onde se
encontra o cursor ou na seleção (se fizemos uma). Ao clicarmos na seta, uma janela se
abre para escolhermos a cor desejada, semelhante ao que acontece para a escolha da
cor do texto.
Aqui realizamos as configurações das bordas da
tabela. Ao escolhermos o que desejamos e
clicarmos em Pincel de Borda, um pincel ficará
disponível, bastando que seja clicado na borda
para que a configuração escolhida seja aplicada à seleção feita na tabela.

Guia Layout

Com a opção selecionar, podemos estabelecer uma seleção tanto da célula como da linha
ou coluna, sempre levando-se em consideração a célula onde o cursor está posicionado.
Podemos, também, selecionar toda a tabela. Na seleção realizada, então, aplicaremos as
formatações desejadas.

Em Exibir Linhas de Grade podemos alternar entre mostrar ou não as linhas de

grade. Vale lembrar que as linhas de grade são apresentadas somente se não
existirem bordas criadas naquela célula. Em Propriedades, veremos uma tela com propriedades da
linha, coluna e tabela, onde poderemos efetuar um controle e configuração mais preciso.
Desenhar Tabela nos permite, na tabela que foi criada e utilizando uma
caneta, criar novas linhas e colunas conforme nossa necessidade.
Borracha é a ferramenta destinada a apagar as linhas que escolhermos na
tabela.

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 Em Excluir, podemos dedicir entre excluir as células selecionadas, a coluna
ou a linha onde está a célula selecionada ou até mesmo excluir toda a tabela.
Ao lado temos ações de inclusão acima ou abaixo de onde está a célula
selecionada, tanto para linhas como para colunas.

Mesclar Células significa tornar duas ou mais células como uma só. Como não
há células selecionadas, o comando fica desativado. Se a célula está mesclada,
podemos Dividir Células. O último comando, Dividir Tabela, tem por objetivo
tornar um tabela em duas, tendo como referência a linha onde o cursor está.
Em Tamanho de Célula temos as informações da altura e largura das células, onde
podemos realizar ajustes ou até mesmo solicitar que seja feito um AutoAjuste, onde
podemos escolher entre AutoAjuste de Conteúdo, de Janela ou trabalhar com
largura fixa da coluna.
O grupo de Alinhamento nos possibilita estabelecer o alinhamento
(horizontal e vertical) do texto da célula. Além disso, podemos estabelecer
a direção em que o texto será escrito (com as mesmas possibilidades de
alinhamento. Por último, Margens da Célula nos
apresenta as margens internas da célula e espaçamento entre células, onde podemos realizar os ajustes
necessários.
O grupo Dados apresenta os comandos de classificação dos dados da
tabela (ordem alfabética ou numérica). Repetir Linhas de Cabeçalho
permite-nos que sejam marcadas 1 ou mais linhas que irão se repetir
sempre que nossa tabela ocupar mais de 1 página.
Converter em Texto faz com que nossa tabela seja transformada em um texto
normal, onde temos a possibilidade de escolhermos qual caractere será o
responsável pela separação das colunas. Vale apontar que se possuirmos um
texto onde as colunas são separadas por tabulações, selecionar esse texto e usar
o comando Inserir Tabela fará com que o texto seja convertido em uma tabela.
O MS Word ainda nos permite inserirmos fórmulas em nossas tabelas,
porém, essa possibilidade deve ser bem analisada e utilizada para fórmulas simples. No caso de tabelas
com fórmulas complexas, prefira sempre utilizar o MS Excel, até porque ambos fazem parte do pacote
Microsoft Office. Só para lembrar, temos cursos sobre o MS Excel aqui no Projeto!
Assista a videoaula sobre criação e formatação de tabelas.

23
Inserindo um Gráfico Na Guia Inserir temos a opção Gráfico,
que nos permitirá escolher entre
diversos tipos de gráficos.
Posicione o cursor onde deseja inserir o
gráfico e escolha na lista à esquerda o
tipo de gráfico que melhor representa a
informação que você quer divulgar.
Depois, no quadro à direita verifique
qual gráfico, dentro do grupo escolhido,
representa os dados.

Após isso, basta clicar em OK.

O gráfico será inserido e uma planilha para a inserção dos dados que geram o gráfico será
disponibilizada.

Utilize essa planilha para inserir os dados

que formatarão o gráfico, inserindo ou
excluindo linhas e colunas, conforme sua
necessidade.

Note que os dados inseridos formam o design do

gráfico. A partir daí você poderá ir verificando no
desenho do gráfico como ele está sendo formado e
se está atendendo às suas necessidades.
Veja agora modificações feitas na planilha e seu
reflexo no gráfico.

O título do gráfico foi alterado simplesmente clicando nele, selecionando o texto e alterando-o para o
desejado (de “Título do Gráfico” para “Despesas em 2017”).
As demais alterações de configuração do gráfico serão mostradas e detalhadas na videoaula específica sobre
inserção de Gráficos. Não perca!

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Trabalhando com Colunas e Capitular
Vamos deixar nosso texto mais interessante aplicando um estilo a ele. A ideia é
colocarmos o texto em 3 colunas, iniciando com uma capitular, como
costumamos ver em jornais e revistas. Para isso, utilizaremos o comando Colunas
na guia Layout de Página.
Além disso, criaremos no início do texto um efeito de capitular, fazendo com que
a primeira letra fique maior, o que causa uma boa impressão e diferenciação no
texto apresentado. Utilizaremos o seguinte texto (apresentado a seguir na cor
azul):
Objetivos do Projeto Inclusão Digital
Promover a inclusão social utilizando tecnologias da informação, ambientes e sistemas digitais, criando
possibilidades as pessoas melhorar sua condição de vulnerabilidade social, buscando a integração entre
educação, tecnologia e cidadania.
Incluir digitalmente significa, antes te tudo, dar condições sociais dignas para que pessoas possam
usufruir com maior potencialidade as tecnologias digitais disponíveis, melhorando suas vidas.
É fundamental que possamos entender que não basta disponibilizarmos computadores e ensinarmos as
pessoas a utilizá-los. É preciso que as ações propostas sejam abrigadas e acompanhadas de ações sociais
que possibilitem a melhoria das condições de vida das pessoas.
Note que o texto é composto por um título e 3 parágrafos.
Para o título vamos utilizar aumentar o tamanho da fonte e aplicar negrito. Não vamos aplicar um estilo
pronto, pois não há necessidade, mas você pode fazer isso se desejar.
Para o texto, vamos selecioná-lo e depois escolher Três Colunas, na guia Layout de Página, opção
Colunas. Para a capitular, posicionaremos o cursor no início do texto (antes da palavra Promover) e
utilizaremos a guia Inserir com a opção Letra Capitular, escolhendo a segunda opção. O efeito que
teremos é o que segue (marcado na cor vermelha)

Objetivos do Projeto Inclusão Digital

P
romover a inclusão Incluir digitalmente basta disponibilizarmos
social utilizando significa, antes te tudo, dar computadores e ensinarmos
tecnologias da condições sociais dignas para as pessoas a utilizá-los. É
informação, ambientes e que pessoas possam usufruir preciso que as ações
sistemas digitais, criando com maior potencialidade as propostas sejam abrigadas e
possibilidades as pessoas tecnologias digitais acompanhadas de ações
melhorar sua condição de disponíveis, melhorando sociais que possibilitem a
vulnerabilidade social, suas vidas. melhoria das condições de
buscando a integração entre vida das pessoas.
É fundamental que possamos
educação, tecnologia e
entender que não
cidadania.

É importante esclarecer que o espaço, muitas vezes grande, entre as palavras se deve ao alinhamento do
parágrafo (que é justificado) em relação ao espaço disponível para o texto (tamanho da largura), onde o
MS Word espalha as palavras para obter o melhor resultado.

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Se escolhermos Mais Colunas, teremos acesso a uma tela que nos
possibilita realizar uma configuração mais apurada do nosso conjunto
de colunas, escolhendo a quantidade de colunas, a largura de cada
coluna (ou todas com uma mesma largura), o tamanho do espaçamento
entre as colunas e ainda se será inserido uma linha divisória entre as
colunas.
Além disso, podemos estabelecer essa formatação no texto selecionado
ou até mesmo no documento como um todo.

Cabeçalhos e Rodapés
Se você perceber, nossas apostilas possuem informações repetidas na maioria de suas páginas. No alto das
páginas (cabeçalho), temos Projeto Inclusão Digital – nomedaapostila, sendo que este último muda
para cada apostila. Ao final da página (rodapé), temos:

Indicando o nome do Projeto e seu endereço de internet no lado esquerdo e o número da página no lado
direito.
Essas informações são úteis para quem utiliza o documento, pois possibilita localizar mais facilmente
as informações que estão listadas no sumário apresentado no início da apostila (devido a possuir o
número da página). Além disso, facilmente se consegue indicar a origem desse documento, bem como o
site de onde ele foi resgatado.
Imagine que, ao invés disso, tivéssemos no rodapé de cada página a informação de onde o arquivo está
aramazenado, por exemplo. Facilitaria encontrá-lo e abri-lo, concorda? Outra informação importante
pode ser o nome do setor responsável, da pessoa que o produziu, dentre outras tantas informações.
Para inserir um cabeçalho, utilize a guia Inserir e no grupo Cabeçalho e Rodapé, escolha Cabeçalho.
Uma lista de sugestões de cabeçalhos aparecerão. Se desejar algum deles é só clicar. Note que o primeiro
item é Em Branco, que significa dar acesso ao cabeçalho para que você o crie sem inserir nenhum
conteúdo prévio. Clicando nele você será direcionado ao cabeçalho.

Uma área para digitação ficará disponível para que você inicie a criação de seu cabeçalho. Os textos
inseridos ali serão replicados em todas as páginas, conforme as regras estabelecidas no cabeçalho e nas
seções do documento.
O mesmo procedimento vale para o rodapé, porém, devemos clicar em Rodapé no grupo Cabeçalho e
Rodapé.

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Tanto o rodapé como o cabeçalho aceitam todos os tipos de informações que podemos colocar no corpo
do documento. Imagine assim, o Cabeçalho e o Rodapé pertencem a uma área exclusiva do documento.
Então, podemos dizer que um documento do MS Word possui basicamente 2 áreas distintas: o corpo do
documento e a área do cabeçalho/rodapé.
Vamos agora fazer um exercício. Se você está no cabeçalho ou rodapé, selecione a guia Design e no
grupo Fechar, escolha Fechar Cabeçalho e Rodapé.
Agora, com o cursor no corpo do documento, observe a régua vertical (se ela não estiver visível, vá
na guia Exibição e marque Régua no grupo Mostrar.

Na imagem ao lado, o corpo do documento teve a parte do

meio cortada, aparecendo somente as partes superior e
inferior (a numeração na régua demonstra isso).
Perceba na régua que tanto o cabeçalho como o rodapé
aparecem demarcados com a cor cinza, enquanto o corpo do
documento aparece na cor branca.
Portanto, para acessar o cabeçalho/rodapé do documento,
basta que você dê um duplo clique na página, na região do
cabeçalho ou do rodapé. A partir daí, você poderá navegar
entre o cabeçalho e o rodapé livremente. O corpo do
documento ficará inacessível, para que você execute a
configuração da outra área do documento.
Para retornar ao corpo do documento, dê um duplo clique na
área dele, assim como fez com o cabeçalho e o rodapé.
Experimente alterar o valor das margens superior e inferior do documento e perceba que essa alteração
refletirá diretamente no cabeçalho e rodapé respectivamente. A alteração poderá ser vista na régua.
Lembra que falamos em inserirmos informações importantes no documento,
como autor, onde está gravado o documento etc.? Isso é possível clicando
em Partes Rápidas, na guia Inserir, grupo Texto.
AutoTexto nos é útil quando utilizamos um texto frequentemente, como o endereço
da empresa, por exemplo. Para criar um AutoTexto, digite o texto
desejado normalmente (você vai ter que digitá-lo ao menos na primeira vez), selecione-o e vá em
Partes Rápidas >> AutoTexto. Escolha a opção ao final da tela: Salvar Seleção na Galeria de
AutoTexto.

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Em Propriedades do Documento, podemos inserir várias informações acerca do nosso documento.
Para visualizar ou editar as propriedades do documento, Clique em Arquivo e verifique no lado direito
da tela no grupo Informações. Importante lembrar que nessa tela você poderá, por exemplo, configurar
um autor específico para aquele documento.
Escolhendo Campo, uma lista com muitos campos será
mostrada. A imagem ilustra o campo Author (autor).
Note que os campos podem ser agrupados por
categorias. No centro da tela temos algumas opções para
a formatação das informações do autor quando
inserirmos esse campo.
Além disso, à direita, temos a opção (marcada por
padrão) para preservar essa formatação durante as atualizações do documento.
Podemos citar como campos úteis para inserção: CreateDate (data da criação do documento), Date (a
data atual), FileName (o nome e o local do arquivo) e NumPages (Número de páginas do documento).
Lembre-se que no centro da tela você pode mudar a forma como a informação é apresentada.

Formatando a Página
Tão importante quanto o conteúdo de um documento é a forma como ele é distribuído na página ou
páginas que o compõem. Essas configurações estão presentes na guia Layout de Página, no grupo
Configurar Página.
Temos nessa grupo predefinições para as margens,
orientação e tamanho do papel, que definem informações
relativas às folhas e ao documento como um todo. Para tal,
podemos utilizar essas sugestões ou clicar na pequena seta no
canto inferior direito do grupo, para acessarmos a tela de
configurações com maiores possibilidades e opções.

Margens
Em Margens podemos definir as quatro margens do documento
(superior, inferior, direita e esquerda). A margem medianiz
adiciona espaço extra à margem lateral, à margem superior ou às
margens internas de um documento que você pretende encadernar.
Isso ajuda a garantir que o texto não fique oculto pela encadernação,
porém, a caixa Posição da medianiz não estará disponível se
Páginas >> Várias Páginas, estiver definida como Margens
espelho, 2 páginas por folha ou Livro. A posição da medianiz para
essas opções é definida automaticamente.
Em Orientação, definimos se nosso documento será montado em
retrato ou paisagem (com a folha “em pé” ou “deitada”, como

muitas vezes dizemos).

Para Várias Páginas, temos as opções Normal, Margens espelho, 2 páginas por folha ou Livro.

• Normal: significa que todas as páginas do documento terão a mesma configuração de

margens.

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 • Margens Espelho: faz com que as páginas ímpares tenham margens (esquerda e direita)
invertidas às páginas pares. Por exemplo, se as páginas ímpares possuem margem esquerda =
3cm e margem direita = 2cm, as páginas pares terão margem esquerda = 2cm e margem direita
= 3cm. Isso é muito útil quando vamos realizar uma impressão frente-e-verso e depois
encadernar o documento.

• 2 páginas por folha: fará com que sejam impressas duas página do documento em cada folha
de papel, nessa ordem: 1-2, 3-4, 5-6 e assim por diante.

• Livro: ao escolhermos esse tipo, nos será perguntado sobre a quantidade de folhas por livreto.
Essa é a forma como são impressos e montados os livros. Teremos duas páginas por folha,
orientação paisagem e a ondem das folhas impressas será determinada com base na quantidade
de folhas por livreto. Imagine que você tem um livreto com 4 folhas, o que significa que cada
livreto terá 16 páginas (2 páginas de cada lado de casa página impressa, 4 folhas x 2 lados x 2
páginas = 16). Depois de impressas essas páginas, você coloca uma sobre a outra e dobra no
meio. Pronto, está feito o seu livreto (você já viu aquela parte onde as folhas de livro são coladas?
Já percebeu que tem cordões muitas vezes amarrando “bloquinhos” de folhas? São os livretos!).
Se teu documento tiver, por exemplo 32 folhas, serão gerados 2 livretos e assim por diante. As
páginas desse livreto não poderão ser como em 2 páginas por folha, pois ao dobrarmos teríamos
a ordem das páginas perdida. Para esse caso teríamos que ter então a seguinte ordem (para um
livreto com 4 páginas): 16-1, 2-15, 14-3, 4,13, 12-5, 6-11, 10-7 e 8-9. Se você não consegui
entender, faça assim. Pegue 4 pedaços de papel (pode pegar uma folha e cortá-la em 4. Coloque
um pedaço sobre o outro e dobre, formando um “livrinho” (ops, livreto!). Agora vá colocando
o número nas páginas usando-o como um livro mesmo. Depois, abra a dobra a verifique os
números nas páginas (frente e verso). Ficaram na ordem comentada ainda pouco?
Em Visualização, podemos observar como ficará nosso documento, ter uma ideia.
Aplicar a significa definimos aqui onde será aplicada essa configuração, se será nessa seção (veremos
seção em aula específica), a partir do ponto onde estamos com o cursor ou se no documento inteiro. Se
o documento só possuir 1 seção (por padrão ele possui só uma), escolher a primeira ou última opção dá na
mesma.

Papel
Aqui temos as definições relativas ao papel e à impressão
propriamente dita, iniciando pelo tamanho do papel.
Fonte de papel vai depender da impressora selecionada como padrão
no sistema.
As demais configurações são as mesmas já vistas, à exceção do botão
Opções de impressão... que nos remeterá para uma tela onde
podemos escolher sobre imprimir ou não desenhos feitos no word,
cores de fundo, propriedades do documento, texto oculto, entre outras
opções disponíveis.

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Layout Em Seção, definimos se ela será, por padrão, contínua, iniciando em
nova coluna ou página, se será uma seção para páginas pares ou
ímpares. Essas configurações podem ser feitas quando da criação de
seções. Em Cabeçalhos e rodapés, atribuímos as distâncias da borda,
além de definirmos se serão diferentes para páginas pares e ímpares e
se termos um cabeçalho e rodapé diferente na primeira página do
documento. Essas configurações não são relevantes aqui, pois podem
ser definidas quando da criação dos cabeçalhos e rodapés.
Em Números de linhas definimos se iremos numerar as linhas do
documento, em que número elas iniciarão e se terão um reinício a cada
página.

Em Bordas, definimos se nossa página terá bordas, onde podemos definir tipos de linhas e espessuras,
inclusive composições diferentes para cada uma das bordas.
Em Página, definimos o alinhamento vertical, que pode ser:

• Superior: as linhas formam-se de cima para baixo.

• Centralizado: as linhas formam-se do centro para as extremidades da folha.
• Justificado: as linhas formam-se das extremidades da folha para o centro.
• Inferior: as linhas formam-se de baixo para cima.
As configurações definidas para o documento refletirão na forma como o documento será apresentado
tanto na tela como em uma folha impressa.

Imprimindo o Documento
A materialização do documento em papel não é uma coisa que se faça com muita frequência. Hoje em
dia a troca de informações digitais é muito grande. Eu não gosto de ler um longo texto na tela do
computador. Prefiro um texto impresso para leitura, mas isso está sendo uma tendência cada vez
menor entre as pessoas, principalmente nas novas gerações.
Para imprimir o documento, tecle CTRL + P ou selecione Arquivo >> Imprimir. Na tela que surge,
podemos escolher a quantidade de cópias a ser impressa e a impressora que executará a tarefa. Note
que logo abaixo do nome da impressora, você pode ajustar as Propriedades da Impressora. Essas
configurações dependerão da impressora, ou seja, a tela que surge depende das propriedades e
funcionalidades da impressora escolhida.
Em Configurações, selecionamos quais as páginas desejamos imprimir, informando-as separadas
por vírgula e, quando se tratar de um intervalo, separando por hífen a página que representa o início
da que representa o final do intervalo (não precisando escrever as páginas intermediárias). Por
exemplo, para imprimirmos as páginas 1,5,6,7,8,9,10,11,18,19,20 e 25 podemos inserir: 1,5-11,18-
20,25.
Podemos também definir se nossa impressão será apenas em um lado da folha ou em ambos. Vale
lembrar que para essas configurações é bom verificar se a impressora possui essa capacidade de
impressão em ambos os lados da folha de uma forma automática. Caso não possua e você pretenda
imprimir assim, escolha a forma manual. O Word se encarregará de primeiro imprimir as páginas
ímpares e executar uma pausa na impressão para que você recarregue o papel na impressora para
então continuar a impressão.

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MICROSOFT POWER POINT

A Tela do PowerPoint
O PowerPoint é um programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Ao iniciarmos o
programa nos deparamos com uma tela semelhante a essa:
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No lado direito da tela podemos escolher entre criarmos uma apresentação em branco ou uma baseada
nos diversos modelos disponíveis.
No lado esquerdo da tela são listadas as últimas apresentações utilizadas (se existirem). Assim como no
Word e Excel, podemos fixar apresentações que utilizamos com frequência ou mesmo retirá-las da lista
(que foi a ação que realizei para deixar a lista vazia).
Se desejarmos abrir uma apresentação existente, basta clicarmos no link que se apresenta logo abaixo.
Vamos escolher Apresentação em Branco para verificarmos a tela de trabalho do PowerPoint.

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Assim como nos demais produtos do Microsoft Office, na parte superior da tela temos as diversas abas,
responsáveis pelas ações e operações que poderemos aplicar à nossa apresentação.

Veremos essas abas e suas funcionalidades ao longo do curso.

Logo abaixo temos a tela dividida em 2 áreas básicas. À esquerda temos as miniaturas dos slides e à
direita o slide selecionado.
Na parte inferior direita da tela temos alguns comandos e botões que nos permitem alterar o layout da
tela apresentada, incluindo ou alterando suas funcionalidades.

Anotações nos permite visualizar a área de anotações (muito útil quando desejamos complementar as
informações de um slide) sem que essa informação fique visível durante a apresentação. Digamos que é
uma “cola amiga”.
Clicando em Comentários é apresentada a área de comentários, bastante utilizada quando uma
apresentação é criada/editada por mais de um usuário.

Tela do PowerPoint apresentando a área de Anotações e de Comentários

Repare o balão indicando um comentário, que é apresentado na coluna correspondente e, logo abaixo do
slide, a área de Anotações. Nem os balões indicativos de comentários como as anotações são
apresentadas quando iniciamos a apresentação de slides.
Seguindo na nossa barra de comandos, temos os três tipos possíveis de apresentação das informações:

• Normal: é o padrão do PowerPoint. Miniatura de slides à esquerda, slides à direita, com a

possibilidade de Anotações e Comentários.
• Classificação de slides: somente as miniaturas dos slides aparecem na tela. Tem por objetivo
dar uma visão global da apresentação, possibilitando a realocação dos slides (clica e arrasta para
a nova posição).
• Modo de exibição de leitura: semelhante à apresentação dos slides.

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Após isso, temos o comando para iniciar a apresentação dos slides (a partir do slide que estiver
selecionado), o controle de zoom e, por fim, um botão que ajusta o zoom do slide para a janela atual.
Quando iniciamos um novo arquivo do PowerPoint escolhendo Apresentação em Branco, a tela se
apresenta com um slide já criado, em branco, aguardando a inserção de um título e subtítulo. Isso
acontece por conta do tipo de slide que o PowerPoint cria automaticamente para ser o primeiro slide de
uma apresentação. Você pode alterar esse tipo de slide (chamamos Layout) se desejar.
Você poderá escolher qualquer um desses estilos para o slide atual ou para qualquer outro slide de sua
apresentação. Por hora vamos deixar o layout como está, adicionando um Título e Subtítulo.

Aplicando layout ao slide

Na aba Página Inicial temos, no grupo Slides a opção Layout,
que nos possibilita alterar a forma como as informações são
apresentadas no slide, utilizando padrões pré-definidos.
São 9 tipos de layouts que poderão ser aplicados a um slide,
possibilitando maior conforto e produtividade, haja vista que os
padrões foram pensados em layouts mais comumente utilizados
como um slide de título, título e conteúdo, dentre outros.
Existe um layout chamado Em branco que é utilizado para que
você possa formatar e colocar as informações da forma que
desejar.
É importante dizer que, ao escolher determinado layout, podemos modificá-lo, mas essa modificação
após a aplicação, refletir-se-á somente naquele slide onde ele foi inserido. Se, em outro slide,
escolhermos o mesmo tipo de layout, ele será aplicado em sua forma padrão.

Inserindo um Slide
Para inserirmos um novo slide à nossa apresentação temos algumas opções que podemos utilizar:

• Usar o atalho CTRL + M

• Clicar com o botão direito sobre o slide criado (ou sobre o slide que será o anterior ao que
queremos inserir) e escolher Novo slide...
• Na Aba Inserir, utilizar a opção Novo Slide (essa opção está presente também na Aba Página
Inicial).
Nas duas primeiras opções, o PowerPoint irá escolher um Layout para o novo slide. Na última opção, a
tela com os tipos de Layouts será apresentada para que você escolha o layout que deseja. A escolha feita
pelo PowerPoint vai se basear no slide atual. Se for um slide de título e subtítulo, ele irá inserir um slide
de Título e Conteúdo. Fora isso ele sempre duplicará o layout do slide atual.
Para excluir um slide, basta selecioná-lo na área de miniaturas e pressionar a tecla delete, ou clicar com
o botão direito sobre a miniatura do slide e escolher Excluir Slide.

8
Design e Padrões para a Apresentação
É importante que você tenha em mente o tipo de apresentação de deseja criar e quais os tipos de slides
que deseja criar. Isso facilitará o trabalho de criação. Além disso, o PowerPoint dispõe de uma série de
modelos de design para as apresentações. Caso queira optar por um padrão gráfico, é importante que o
faça no início da apresentação, para que a criação da mesma aconteça dentro de um padrão já
estabelecido.
Na guia Design são apresentados os temas disponíveis e suas variantes.

Em Temas temos vários modelos para serem aplicados à apresentação.

Note que é informado qual o tema está sendo utilizado, permitindo a
você que troque por um dos temas sugeridos logo abaixo.
Você ainda pode procurar por temas que estiverem armazenados em seu
computador, pois o PowerPoint disponibiliza a você a capacidade de
criar seus próprios temas.
Em Variantes podemos escolher entre variações de cores,
Fontes, Efeitos e estilos para o Plano de Fundo. Cada opção
dessas disponibilizará uma série de sugestões para que você
aplique à apresentação que está criando.
Com isso você consegue dar forma e cor à sua apresentação
rapidamente, mantendo o padrão por todos os slides criados.
Além disso, podemos escolher o tamanho de nosso slide entre Padrão (com a proporção 4:3) ou
Widescreen (Proporção 16:9). Essa escolha está relacionada ao tipo de equipamento que utilizaremos
para a reprodução de nossa apresentação. A maioria dos projetores funcionam no formato 4:3. Se você
for utilizar uma TV para mostrar sua apresentação, verifique se ela não possui o formato widescreen. Se
sim, você poderá alterar o formato de seus slides para esse tamanho. Se você alterar irá perceber que
ganhará mais largura quando no formato Widescreen. Isso afetará o texto inserido, assim como imagens
de fundo (caso existam), que deverão ser criadas obedecendo essa proporcionalidade entre largura e
altura, para evitar “sobras” na tela.
Portanto, o planejamento antes de iniciar a criação de uma apresentação é fundamental para evitarmos
retrabalhos durante o processo.

9
Salvando sua apresentação
É importante não esquecer e salvar nosso trabalho para que o mesmo não se perca numa inesperada falta
de energia ou instabilidade do computador.
Na área de acesso rápido (canto superior esquerdo da tela) temos o comando
para salvar nosso arquivo, assim como desfazer e refazer comandos, bem
como iniciar a apresentação a partir do primeiro slide.
Quando realizamos o salvamento pela primeira vez somos
direcionados para a tela de Salvar como, onde podemos escolher
onde realizaremos o salvamento, que pode ser em um drive de
armazenamento na nuvem como o OneDrive, em nosso computador
ou em um local de rede (se foi devidamente configurado e está
disponível), dentre outros. Podemos usar o comando Procurar para
localizar em nosso computador ou ambiente de rede um local para o
salvamento do arquivo. Esse local escolhido será apresentado na
próxima vez que formos Salvar Como um arquivo.
Após realizarmos o salvamento, clicando no ícone do disquete (salvar) ou utilizarmos o atalho CTRL
+ B não seremos mais redirecionados para nenhuma tela, haja vista que já escolhemos o local e o nome
do arquivo. O PowerPoint realizará o salvamento e só nos informará caso ocorra um erro.
Auto salvamento
Você pode configurar o auto salvamento, afim de minimizar prejuízos se algo inesperado acontecer.
Para isso, vá no menu Arquivo e escolha Opções. Na tela que se apresenta, escolha Salvar e execute
as alterações que julgar necessárias.

Se algo inesperado acontecer e você precisar recuperar um arquivo que não foi salvo, abra o PowerPoint
e vá em Arquivo, item Abrir. Na parte inferior da tela será apresentado um botão Recuperar
Apresentações Não Salvas que poderá ajudá-lo na recuperação de um arquivo não salvo.
Protegendo seu arquivo
Você pode querer proteger seu documento e o PowerPoint oferece a você dois tipos de proteção.
Inicie o processo de salvamento de seu arquivo normalmente,
escolha o local, o formato e o nome do arquivo. Antes de
clicar em Salvar, clique em Ferramentas e escolha Opções
Gerais...

10
Será apresentada uma tela com as possibilidades de proteção ao arquivo.

• Configurações de Criptografia de arquivo para este

documento irá impedir que o documento seja aberto sem
informar a senha especificada no campo.
• Configurações de compartilhamento de arquivo para
este documento irá impedir que as alterações feitas no
documento sejam salvas sem informar a senha
especificada no campo.
Essas possibilidades são independentes e não exclusivas, ou seja, você pode usar uma, outra ou ambas. As
senhas, da mesma forma, não precisam ser iguais. Você pode estabelecer uma senha para abertura da
apresentação e outra para a edição da mesma. Você também pode retirar as informações pessoais criadas
no documento.
Por fim, existe a possibilidade de alterar as configurações com relação a Macros, mas esse assunto não
faz parte do escopo do curso básico.

Formatando Textos
Formatar textos no PowerPoint é tarefa semelhante à realizada tanto no Excel como no Word. Se você já
fez nossos cursos de Word ou Excel, ou se já está familiarizado com esse tipo de ação, não sentirá
dificuldade.
As principais ferramentas para edição e formatação de textos está presente na aba Página Inicial, nos
grupos Fonte e Parágrafo.

Para realizar modificações, selecione o texto ao qual deseja interferir (ou se preferir, selecione o objeto
que o contém, como uma caixa de texto, por exemplo. Após selecionar, utilize as diferentes formas de
edição e alteração existentes.
Aqui você poderá definir o tipo de fonte a ser utilizada, bem
como o tamanho (em pixels). Se desejar, existem os botões
para incrementar e decrementar o tamanho da fonte. Por fim, há um comando que limpa toda e qualquer
formatação existente no texto selecionado.
Este grupo de botões permite-nos ajustar propriedades
decorativas do texto. São eles, respectivamente: negrito,
itálico, sublinhado, sombreado, tachado, espaçamento entre caracteres, maiúsculas e minúsculas e, por
fim, cor da fonte.
Nesse grupo de opções temos a possibilidade de criarmos listas
ordenadas ou não. Clicando na pequena seta ao lado de cada comando,

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veremos formatações possíveis para cada tipo de lista. A seguir, apresenta-se a possibilidade de
aumentarmos ou diminuirmos ao nível do item na lista. Você pode realizar essas operações pressionando
TAB ou SHIFT + TAB para aumentar ou diminuir o nível na lista, respectivamente. O último ícone
refere-se ao ajuste do espaçamento entre linhas.
Nesse grupo de opções selecionamos qual será o alinhamento do parágrafo.
À esquerda, ao centro, à direita ou justificado, respectivamente. No último
ícone ajustamos o número de colunas que nosso texto ocupará.
Em Direção do Texto podemos definir como nosso texto se apresentará no
espaço definido para ele. Essa opção é muito útil e dispensa, muitas vezes, a
necessidade de rotacionarmos os objetos para obtermos o efeito desejado.
Em Alinhar Texto podemos definir o alinhamento vertical
do texto selecionado em relação ao container que o possui.
Esse alinhamento pode ser Superior, Meio ou Inferior ou,
se forem necessários mais ajustes, clique sobre Mais
Opções.
Por fim temos a opção Converter em SmartArt, que
veremos em capítulo específico quando falarmos de SmartArtes.

Inserindo Formas
O próximo grupo é Desenho, onde temos a possibilidade de inserir formas,
organizadas em diversos grupos. Perceba que na relação de formas existe caixas de
texto. Essas formas , assim como imagens e outros elementos, são colocados na
página utilizando-se camadas (layers). Imagine uma camada como uma folha de
papel transparente onde você “cola” um objeto (por exemplo um círculo vermelho).
Após isso, sobreponha a essa folha outra folha transparente com um círculo amarelo
colado nela. Ambos os círculos poderão estar visíveis (se não estiverem exatamente
um sobre o outro), porém, o círculo vermelho poderá ter parte dele oculta pelo círculo
amarelo, haja vista que este está “por cima”.
Em Ordenar Objetos podemos alterar essa ordem, trocando a ordem das camadas
onde os objetos estão inseridos. Vale lembrar que, por padrão, novos objetos ocupam
uma nova camada acima das camadas existentes.
Além disso ainda podemos agrupar vários objetos, tornando-os como se fossem um
único objeto.
Com mais de um objeto selecionados, podemos alinhá-los tomando uma referência
(esquerda, direita, centro) tanto no sentido horizontal como vertical.
Os objetos poderão ainda ser rotacionados e invertidos vertical ou horizontalmente, se
desejado. Após inserirmos uma forma, podemos definir a cor do preenchimento dela, assim como a cor
do contorno que ela assumirá e estilos para essa forma.
Para Preenchimento da Forma, podemos escolher uma cor “chapada” ou
até mesmo uma cor gradiente. Poderemos ainda escolher uma imagem ou
uma textura a ser usada para preencher o fundo de uma forma. Em

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Contorno da Forma, escolhemos a cor e a espessura do traço. Além disso, podemos escolher a forma
que esse traço assumirá (pontilhado, contínuo etc.). Por fim, em Efeitos de Forma, podemos escolher
entre um sombreamento, efeitos de brilho e até mesmo efeitos 3D.
Veremos essas funcionalidades em vídeo aula específica.

Inserindo uma Tabela

Na aba Inserir temos o comando Tabela que nos oferece as possibilidades
de apresentarmos informações de forma tabular em nossa apresentação.
Há várias maneiras de definirmos uma tabela para inserir. Uma delas é
selecionarmos com o mouse a quantidade de linhas a colunas que nossa
tabela vai ter (note as células marcadas em laranja na imagem ao lado).
Com isso, definimos a forma de nossa tabela e ela será automaticamente
inserida em nossa apresentação.
Outra maneira é clicarmos em Inserir tabela...
onde uma pequena janela será apresentada para
que possamos informar a quantidade de
linhas e colunas que nossa tabela possuirá.

Após informar o número de linhas e colunas, sua tabela será inserida e duas novas
abas surgirão para auxiliar a formatação de sua tabela. Essas abas estarão
agrupadas em Ferramentas de Tabela.

A aba Design:

No grupo Opções de Estilo de Tabela temos as opções para adicionarmos

ou não, em nossa tabela, partes estruturais como linha de cabeçalho, de totais
etc.
O grupo Estilos de Tabela apresenta várias
opções de formatação para nossa tabela. Se
alguma interessar, basta selecioná-la. Além
disso podemos interagir com configurações de sombreamento, bordas e efeitos de bidel, 3D e sombras em
nossa tabela. Vale lembrar que algumas dessas opções serão aplicadas somente nas células selecionadas,
enquanto outras (como o sombreamento, por exemplo) é aplicado a toda a tabela, independente da
seleção.
Nesse grupo temos estilos para aplicação aos textos de nossa tabela. Podemos verificar
tanto estilos rápidos como trabalhar nas configurações de cada parte de um estilo. É
importante lembrar que essas alterações serão aplicadas ao texto selecionado.
Nesse grupo de opções podemos definir estilos para as bordas de nossa tabela,
bem como desenhar novas bordas (o que significa dividir uma célula em duas)
ou apagar bordas desenhadas (o que significa mesclar um ou mais células).

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A aba Layout:

Em Selecionar podemos, tendo por base a célula onde está o cursor, selecionar a
linha, a coluna ou a tabela inteira. Além disso podemos mostrar ou não as linhas de
grade. Muito útil quando não temos bordas em nossa tabela e desejamos visualizar
os limites das células.
No grupo Linhas e Colunas temos as opções tanto de exclusão como de
inclusão, tanto de linhas como de colunas em nossa tabela. Lembre-se que
sempre a linha/coluna base é onde está o cursor.
Em Mesclar podemos tanto unir duas ou mais células, tornando-as uma só, como dividir
uma célula em duas ou mais.
Em Tamanho da Célula podemos estabelecer alturas e larguras para
nossas células, bem como distribuir horizontalmente ou verticalmente essas
larguras/alturas ao logo de uma seleção de linhas ou colunas.
Em Alinhamento estabelecemos padrões para o alinhamento dos textos
que preenchem a célula ou grupo de células selecionado. Além disso,
podemos definir a direção do texto, conforme nossa necessidade.
Tamanho da Tabela ajusta largura e altura para a tabela como um todo. Note que
podemos estabelecer esse ajuste tomando por base apenas uma das medidas
(largura ou altura) e marcando Fixar Taxa de Proporção.
A partir daí a criatividade fica por sua conta para formatar sua tabela.
Podemos ainda inserir uma planilha do Excel em nossa
apresentação. Na verdade, o que o PowerPoint faz nesse caso é
utilizar os comandos de formatação e criação de planilhas do Excel
dentro da apresentação. Um pequeno retângulo é inserido e você
poderá perceber que os menus são trocados para a interface do
Excel. Você pode aumentar esse retângulo para dar maior
tamanho e possibilidades à sua tabela. Clicando fora desse retângulo você retornará para a interface do
PowerPoint. Toda a formatação visual de sua tabela deverá ser feita utilizando a interface do Excel.
O lado bom disso é que sua tabela, por ser uma tabela do Excel, terá as possibilidades de cálculos
apuradas, com a possibilidade de utilização de fórmulas, condicionantes e demais funcionalidades.

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Inserindo e trabalhando com imagens
Na aba Inserir temos o grupo Imagens, que nos permite trabalhar com a
inserção de imagens. O primeiro comando, Imagens, permite-nos inserir uma
imagem presente em nosso computador ou em um dispositivo de
armazenamento ao nosso alcance.
Podemos também inserir Imagens Online, quando o SharePoint nos redirecionará para uma tela de
pesquisa de imagens utilizando o Bing como base para a pesquisa. Se possuirmos uma conta da
Microsoft inserida, nos será permitido também realizar a busca em nosso OneDrive ou outros
dispositivos de armazenamento na nuvem.
Em Instantâneo temos a apresentação de todas as janelas abertas por nosso computador, permitindo- nos
inserir uma delas em nossa apresentação. Essa função é útil quando estamos realizando uma
apresentação relatando ações realizadas em um software.
Criando um Álbum de Fotografias
Selecionando a opção Álbum de Fotografias, podemos criar vários
slides utilizando fotos armazenadas em nosso computador. Basta
selecionar as fotos e escolher as opções para a criação do álbum. Em
Layout do álbum você seleciona quantas imagens serão inseridas em
cada slide, a forma que essas imagens terão e o tema adotado.
Bastante útil quando queremos rapidamente criar uma apresentação
mostrando, por exemplo, imagens de um evento. Após criado o álbum, você poderá navegar entre os
slides e efetuar correções que se façam necessárias.

Melhorando sua imagem

Após inserir uma imagem ou ao selecionar uma já inserida, você poderá utilizar as funções presentes na
aba Formatar em Ferramentas de Imagem.

Remover Plano de Fundo

Para imagens simples como essa que aparece na foto, essa função tem uma certa
eficiência. Perceba que o que será eliminado está “pintado” na cor roxa (ou seria
púrpura?). O prato e uma pequena sobra dele permanecerão na imagem após
realizada a limpeza. Existe ainda algumas ações que podemos fazer para eliminar
mais objetos de nossa imagem ou exibir elementos que foram eliminados
automaticamente pelo algoritmo, mas que desejamos preservá-los por não fazerem parte do fundo da
imagem. Utilizei a opção Marcar Áreas para Remover, cliquei sobre a sombra e ela foi removida. Após
isso, cliquei sobre Manter Alterações e minha imagem teve o fundo retirado. Acompanha abaixo as
etapas desse processo.

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Correções
Em Correções podemos ajustar nitidez e brilho/contraste nas imagens
inseridas.
Se preferir, as alterações poderão ser feitas através de um painel onde os
ajustes poderão sofrer um controle maior.
Procedimentos semelhantes poderão ser aplicados para ajustes de Cor e
Efeitos Artísticos nas imagens inseridas.

Compactando Imagens Em Compactar Imagens podemos realizar a compactação das imagens

inseridas, melhorando a performance de nossa apresentação, haja vista
que poderemos escolher o nível de compactação de acordo com o uso
que daremos para essas imagens. Em Alterar Imagem poderemos
substituir a imagem inserida e em Redefinir a Imagem eliminamos
todas as correções, ajustes e efeitos que foram aplicados à
imagem após sua inserção, inclusive alterações no tamanho da imagem.

Trabalhando com Estilos

No grupo Estilos de Imagem temos várias sugestões
para aplicação de estilos em nossas imagens. Além disso,
podemos aplicar estilos separadamente nas bordas e/ou na
imagem.

Layout de Imagem
A última opção, Layout de Imagem, permite-nos escolher entre uma
série de layouts para inserirmos nossa imagem. Essa opção é muito útil
quando temos várias imagens e desejamos que as mesmas sejam
apresentadas como em um dos layouts disponíveis. Veja um exemplo.
Inseri em uma apresentação 3 imagens, como mostradas na figura ao
lado. Essas imagens deverão ser como ícones para itens que serão
tratados durante a apresentação que estou montando.
Eu poderia sem nenhum problema fazer com que todas as imagens ficassem com o mesmo tamanho,
colocá-las em recipientes e ao lado escrever o título de cada assunto que a imagem ilustra. Ao invés
disso, vou utilizar a opção Layout de Imagem disponível no grupo Estilos de Imagem para me sugerir
um layout para essas três imagens.
Primeiro, devo selecionar as três imagens. Para tal,
posso clicar sobre uma delas, manter CTRL
pressionado e clicar sobre as outras ou clicar com
o botão esquerdo do mouse fora das imagens e
criar um quadro de seleção que as envolva.
Após isso (e com as imagens ainda selecionadas)
abro a opção Layout de Imagem e escolho qual
layout quero aplicar às imagens selecionadas.

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Verifique que à medida em que posiciono o mouse sobre o layout (sem clicar), as imagens vão tomando a
forma escolhida.
Depois disso, basta ver qual layout me agrada e clicar com o mouse sobre ele. Pronto! As imagens
incorporaram a forma do layout escolhido e agora, se necessário, realizo alterações no layout inserido.
Faça interações com mais imagens selecionadas e com outros layouts disponíveis para verificar as
possibilidades.

Camadas e sua organização

A cada imagem inserida uma nova camada é criada em nossa apresentação. Isso serve tanto para imagens
quanto para qualquer coisa inserida. Imagine camadas como sendo folhas de papel transparente que são
sobrepostas e em cada folha colamos uma imagem, por exemplo. Quando sobrepomos todas essas folhas
vemos o resultado do que inserimos (as folhas são transparentes, lembra?).
O Grupo Organizar Apresenta opções para a ordenação dos
objetos nessas camadas. A ordem natural é: o primeiro
objeto inserido ocupa a primeira camada e os objetos
subsequentes ocuparão camadas superiores a essa, uma para
cada objeto. Portanto, o último objeto inserido estará na
camada mais acima de todas. A imagem al lado ilustra isso.
Perceba que coloquei em cada imagem um número,
indicando a ordem em que foram inseridas.
Através das opções Avançar e Recuar podemos interferir nessa ordem. Basta selecionar o objeto
desejado e utilizar a opção desejada. Ao selecionarmos mais de um objeto podemos fazer com que eles
sejam alinhados de diversas formas através da opção Alinhar. Podemos também fazer com que os
objetos selecionados se tornem um único grupo (que receberá uma tratativa única) através da opção
Agrupar (ali também desfazemos agrupamentos criados). Em Girar aplicamos rotações em nossas
imagens.
Por fim, se desejarmos trabalhar as
questões das camadas com mais precisão e
de uma forma globalizada, basta acionar o
Painel de Seleção, que apresentará um
painel lateral onde podemos observar os
diferentes elementos inseridos e sua
respectiva ordem. Perceba que a a primeira
imagem inserida (Imagem 1) está
na posição mais inferior. Na última coluna do painel podemos ocultar a camada.

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Criando Gráficos
Para inserir um gráfico em sua apresentação, vá em Inserir,
escolha o grupo Ilustrações e clique sobre Gráfico. Uma tela
para a escolha do tipo de gráfico será apresentada para que
você escolha qual gráfico deseja.
Você pode inserir quando gráficos desejar em sua apresentação
e a formatação e diagramação será independente para cada
gráfico inserido.
Após escolher o tipo de gráfico, ele será inserido na
apresentação, já com a tabela de dados sendo apresentada para
que você realize as alterações necessárias.
A partir daí, basta ajustar os rótulos e
valores para que eles representem a
informação a ser disponibilizada.
Além disso, a aba Design apresenta
diversas ferramentas e ajustes para o
gráfico inserido, permitindo, inclusive,
que o tipo de gráfico seja alterado sem
prejuízo da informação já criada.
Apresentaremos uma vídeo aula com a
criação e manipulação de gráficos para
esclarecer essas e outras questões.

Trabalhando com SmartArts

SmartArts são muito úteis para a apresentação de informações através de padrões preestabelecidos.

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Veja que existe muitas opções, organizadas em grupos para facilitar a escolha. Verifique qual forma
representa a informação que você possui, selecione-a e pressione OK.
Escolhemos Lista Básica em Blocos e clicamos
em OK. Ela foi inserida no slide e um quadro para
preenchimento das informações foi
dispon9ibilizado par que possamos organizar a
informação desejada.
Vamos inserir os nomes dos campos (Campo1,
Campo2 e Campo3), excluindo os dois últimos.
O Resultado é o que aparece na imagem a seguir.
Note que as imagens se ajustam automaticamente
para apresentar de forma correta a nova formação de
campos (agora somente 3).
Podemos, utilizando a aba Design, alterar muitas
outras características de nosso SmartArt,
adaptando-o aos padrões de nossa apresentação e
dando maior poder de informação ao mesmo.
Você percebeu que já falamos mais de uma vez em
uma “Aba Design” e, cada vez que a mostramos,
ela aparece com funcionalidades diferentes? É isso mesmo. As abas ajustam-se ao elemento a qual irão
atuar e isso é muito legal, porque você só precisa saber que para atuar sobre o design de um elemento,
seja ele uma Tabela ou um SmartArt, basta usar a aba Design!

Inserindo Mídia
Uma coisa muito legal da aba Inserir é o grupo Mídia, que nos permite inserir
áudio, vídeo e até mesmo a gravação de tela, dando-nos muitas possibilidades de
deixar nossa apresentação bem completa! Vamos ver cada uma dessas
possibilidades.

Inserindo Vídeo
Você pode escolher entre inserir um vídeo online ou um que esteja armazenado em
seu computador.
Na inserção de um vídeo online, você pode pesquisar no Youtube pelo vídeo
desejado ou fornecer o código de inserção do vídeo.

Inserindo Áudio
Para a inserção de áudio, você pode utilizar um arquivo
presente em seu computador ou gravar um áudio para
então inseri-lo. Escolhendo a última opção, perceba que
uma janela se abre para que você possa dar um nome ao seu vídeo. Clique sobre
o botão de gravação e ela se iniciará automaticamente. Após
terminar a gravação, pressione o botão de parar e então pressione OK para inserir o áudio em sua
apresentação. Vale lembrar que esse processo não permite que você dê pausa na gravação.

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Fazendo uma Gravação de Tela
Para a gravação de Tela, clique sobre a opção e uma janela será apresentada com algumas opções:

Gravar faz com que se inicie a gravação. Após iniciar a gravação, para interrompê-la, você deverá
pressionar TeclaWindows + Shift + Q.
Aqui será apresentado o tempo de gravação, informando a duração da mesma.

Em Selecionar Área, você pode escolher que área de sua tela deseja gravar.

Aqui você define se gravará o áudio do microfone e se o ponteiro do mouse será mostrado
durante a gravação.
Com isso você poderá criar um vídeo para um procedimento, por exemplo, e apresentá-lo quando
necessário, junto com outros slides que darão complemento às informações.

Animações

Animações modem ser utilizadas nos elementos inseridos nos slides (não são obrigatórias). Servem para
dar plasticidade e um certo dinamismo à apresentação, não apresentando todo o conteúdo do slide de
uma só vez. No exemplo acima, inserimos uma caixa de texto e estamos visualizando a aba Animações,
onde veremos as opções para cada grupo.
IMPORTANTE: Apesar de outros softwares, como o Open Office, abrirem arquivos do
SharePoint, algumas animações podem não ter o mesmo comportamento. Caso sua apresentação
tenha como destino outro software que não o SharePoint, sugiro ser comedido no uso deanimações.
Visualizar
Você pode estabelecer que a animação escolhida seja automaticamente
executada para verificação de seus parâmetros ou de prefere que ela seja
executada somente ao pressionar o ícone correspondente. É importante
ressaltar que isso acontecerá nesse momento de escolha e não durante a
apresentação dos slides.
Os ajustes de início das animações durante a apresentação são realizados
em outro grupo de opções que não esse.

Grupo Animação

Nesse grupo você determina que tipo de animação seu elemento realizará. Em Opções de Efeito, você
terá opções extras que variam de acordo com o efeito escolhido. A escolha da animação nessa situação
caracterizará uma animação de entrada para o elemento.

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Animação Avançada
Ao clicar em Adicionar Animação, podemos perceber que ela
pode ser de Entrada, Ênfase ou Saída e ainda possuir caminhos
para sua trajetória.
Funciona mais ou menos assim (supondo que as animações
acontecerão ao clicarmos no mouse): no primeiro clique, a
animação executada é a de Entrada. O próximo clique dispara a animação de Ênfase. Por fim, mais um
clique iniciará a animação de Saída.

Painel de Animação
Mostra as animações que foram atribuídas aos elementos. Vale frisar que elas acontecerão na ordem em
que estão apresentadas no painel de animação. Por isso, é importante perceber essa ordem. Se você
utilizará os 3 tipos de animação, não importa se você irá criar primeiro as animações de entrada, depois
todas de ênfase e, por último, as de saída. Fazendo isso, elas ficarão nessa ordem no painel, porém, você
poderá alterar simplesmente arrastando-as para a ordem desejada.
Vamos analisar a imagem ao lado. Foram criadas formas
geométricas diferentes para evitar confusão e atribuído a
cada uma delas animações. Perceba que, no painel de
animação, as animações de entrada aparecem na cor verde,
as de ênfase em amarelo e as de saída em vermelho. Outra
observação que podemos fazer é que a elipse possui 3
animações atribuídas a ela: a 1 (entrada),
a 4 (ênfase) e a 5 (saída). Note que a seta tem sua animação de saída acontecendo antes do triângulo
(que nem tem animação de saída). Com isso, podemos dizer que o último ato de animação desse slide é
a animação de ênfase aplicada ao triângulo.
Ao selecionarmos uma animação, uma pequena seta é apresentada e,
ao clicarmos nela, um menu é mostrado, permitindo-nos configurar
melhor nossa animação.
Por padrão, as animações são iniciadas ao clicarmos com o mouse (ou
pressionarmos a barra de espaço, se não quisermos utilizar o mouse),
mas também podemos iniciar a animação junto ou após a animação
anterior.
Em Opções do efeito podemos observar uma janela com 3 abas. Na primeira,
são apresentadas as opções para o efeito escolhido e elas irão variar conforme
o efeito escolhido. Como aprimoramento, podemos adicionar um som à
animação e/ou escolher uma cor para ser aplicada após a animação se
completar. Caso o objeto permita (por exemplo uma forma geométrica com
um texto), poderemos configurar de que for o texto será animado (se todo de
uma vez, palavra por palavra ou letra por letra).

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 Na aba Intervalo podemos, além de definimos como a animação iniciará,
estabelecer se existirá um retardo para o início da mesma e o tempo de duração
da animação. Além disso, podemos escolher se haverá ou não repetição dessa
animação e de que forma ocorrerá isso. Em Gatilhos definimos se ela acontecerá
na sequência de cliques (padrão) ou se ocorrerá ao clicarmos em determinado
elemento presente no slide.
A aba Animação de texto tem por objetivo permitir estabelecer se o texto do elemento será animado
como um objeto único ou se obedecerá a hierarquia de parágrafos e níveis.
Para excluir uma animação, basta selecioná-la (selecionar a animação no painel e não o elemento) e
clicar na tecla Delete, ou escolher Remover no menu.

Transições de Slides
Aplicadas aos slides, as transições permitem que animações aconteçam quando um slide é apresentado.
As configurações são feitas na aba Transições.

O grupo Visualizar funciona da mesma forma como apresentado nas animações. Em Transições para
este Slide podemos escolher qual transição desejamos para nosso slide e, conforme a configuração feita
em Visualizar, verificar como a transição acontecerá.
Opções de Efeito, apresenta diferentes formas de aplicar a transição e a variedade de opções dependerá
do tipo de transição escolhido.
Em Intervalo, podemos determinar se um som será incluído durante a transição. É apresentada uma
lista de efeitos sonoros, mas você poderá carregar um outro arquivo de som, se desejar. Configuramos,
também, a duração do efeito de transição (em segundos). Note que, se desejarmos, as configurações
aplicadas a esse slide poderão ser replicadas a todos os outros slides da apresentação.
Por fim, podemos determinar se, após a entrada do slide (com a animação que escolhemos) ele aguardará
o clique do mouse para continuar a apresentação (padrão) ou se isso acontecerá automaticamente, onde
devemos estabelecer um tempo para isso (em segundos).

Criando uma apresentação automática

Digamos que a apresentação que você irá criar possa acontecer de forma automática, sem que você tenha
que ficar clicando no mouse ou na barra de espaço. Já vimos que podemos estabelecer animações “após
a anterior”, o que facilita muito e ainda mais, podemos estabelecer tempos de retardo, início e duração
dessas animações dos elementos. Para os slides, as transições podem acontecer de forma automática
também. Esse processo pode ser demorado e trabalhoso, pois necessitamos escrever tempos para cada
animação e transição que criarmos em nossa apresentação e, dependendo, podem ser muitas. Seria muito
bom se pudéssemos fazer de uma forma mais simples. Felizmente, podemos!

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Na aba Apresentação de Slides, existe a opção Gravar Apresentação
de Slides, onde podemos executar nossa apresentação utilizando cliques
do mouse, por exemplo. O SharePoint irá gravar todos os tempos que
aplicamos entre cada clique e armazenar isso, fazendo com que nossa
apresentação sempre seja executada, automaticamente,
com esses mesmos intervalos entre cliques. Se tivermos alguns eventos que foram configurados
automaticamente, após ou junto com o evento anterior ou ainda com um tempo determinado, eles serão
preservados.
Quando escolhemos iniciar a gravação, podemos escolher também se
iremos gravar os tempos de slides e animação, mas também a narração,
que utilizará o microfone para gravar sua voz enquanto executa a
apresentação. Esse recurso é muito útil quando desejamos
criar uma apresentação que deverá ser executada automaticamente e necessita nossa intervenção com
explicações das informações apresentadas nos slides.
Se decidirmos limpar as gravações que realizamos, podemos fazê-
lo tanto para a cronometragem de tempo como para a narração,
aplicando essa limpeza ao slide atual ou a todos os slides da
apresentação.

Aplicando Hiperlinks e Ações

No PowerPoint podemos aplicar aos elementos um hiperlink, que nada mais é do que uma ligação com
outro slide, com uma página da web ou até mesmo com um arquivo. Isso traz para nossa apresentação
uma funcionalidade muito interessante, permitindo que a mesma possa ser utilizada por outras
apresentações ou utilizar outras apresentações (ou parte delas) quando executada.
Criar um hiperlink é fácil. Crie o elemento, selecione-o e, na aba Inserir, escolha Hiperlink ou Ação,
conforme o caso.

Hiperlink
Podemos inserir uma conexão para abrir um arquivo ou acessar
uma página da internet. Podemos também ir para o primeiro, o
último, o anterior ou próximo slide.
Outra opção é criar uma nova apresentação que poderá ser
editada posteriormente ou na hora da criação.
Por fim, temos como opção enviar um email, quando abrir-se-á o programa de envio de emails ao
clicarmos no hiperlink.

Ação
Em ação, podemos escolher entre ir para determinado slide, executar um
programa (abrir a calculadora, por exemplo) ou até mesmo tocar um som.
Podemos fazer isso utilizando o clique do mouse ou movendo o mouse (são as
duas abas disponíveis).
Esse recurso, utilizado com criatividade, pode ser uma boa opção para gerar
interação com o usuário.

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Imprimindo a Apresentação Em algumas situações necessitaremos imprimir nossa
apresentação e, para isso, recorremos ao menu Arquivo >>
Imprimir.
Perceba que devemos estar atentos para a escolha de várias
opções que serão parâmetros e definirão a forma como nossa
apresentação será enviada para a impressora:
Cópias: A quantidade de cópias a serem produzidas
Impressora: A lista será formada com as impressoras
disponíveis em seu computador. Escolha aquela que realizará
a impressão.
Configurações: Aqui podemos escolher quais slides serão
impressos, se todos, uma seleção, o slide atual (aquele que
estávamos quando acionamos Arquivo >> Imprimir) ou um
intervalo personalizado, onde:

• Um intervalo contínuo de slides é definido pelo número do

primeiro slide, seguido de um hífen (-) e o número do
segundo slide. Por exemplo: informando 1-10,
imprimiremos os slides 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10.
• Slides sem intervalo são separados por “ponto e vírgula”
(;). Por exemplo: informando 3;6, imprimiremos os slides
3 e 6.
• Você também pode informar intervalos usando as duas
técnicas. Por exemplo: informando 1-5;7;12-14;19;23,
imprimiremos os slides 1,2,3,4,5,7,12,13,14,19 e 23.

Após isso, definimos a forma como esses slides serão

diagramados e quais elementos eles apresentarão. Podemos
imprimir basicamente slides ou folhetos. Em slides, termos 1
slide em cada página, podendo incorporar, por exemplo, as
anotações. Escolhendo Estrutura de Tópicos, teremos a
apresentação dos tópicos de sua apresentação em forma de uma
lista, bem útil para guiar o apresentador se o mesmo não estiver
próximo ao computador.
Podemos imprimir nossos slides em forma de folhetos, onde
definimos quantos slides serão impressos em cada página.
Esse formato é muito legal para imprimirmos e distribuirmos aos presentes, pois os mesmos poderão
fazer anotações junto aos desenhos dos slides, o que facilita bastante depois para o entendimento das
anotações feitas e sua relação com o andamento da apresentação.
Temos ainda a opção para o agrupamento das páginas, no caso de estarmos imprimindo mais de uma
cópia, a orientação do papel e se o mesmo será impresso utilizando cores ou não. Vale lembrar que essas
informações estão relacionadas com a impressora selecionada. Na imagem apresentada está apresentado
Escala de cinza porque a impressora escolhida não é colorida.

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Ao Mestre, com Carinho
Algumas configurações e aplicações, de design, por exemplo, podem ser feitas em todos os slides em
uma única ação, através dos “mestres” disponíveis.
O PowerPoint possui três grupos de Mestres, disponíveis na aba Exibir, no
grupo Modos de Exibição Mestres, onde através deles conseguimos
estabelecer formatações e comportamentos para cada grupo de mestre,
conforme nossa necessidade.
Vale lembrar que o PowerPoint já vem com formatações padrões para esses mestres
e a modificação dessas (na verdade não criamos e sim modificamos
as existentes) não é uma prática obrigatória e só deverá ser realizada se houver a necessidade de
criarmos uma situação que se refletirá em todos os elementos pertencentes ao grupo que for alterado.

Slide Mestre
No grupo Modos de Exibição Mestres, existe a chamada para Slide Mestre, onde realizamos as
alterações nas configurações dos slides Mestres.
Quando vimos a aplicação de layout aos slides, percebemos que existem
várias opções disponíveis. Para cada uma delas existe um slide mestre que a
configura e onde podemos atuar, de forma que ao aplicarmos esse tipo de
layout ele seja feito com as alterações que desejarmos.
Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que
armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma
apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os
tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Entenda ele como um
padrão para todos os slides criados. Cada apresentação contém pelo menos
um slide mestre. O principal benefício de modificar e usar slides mestres é
que você pode fazer alterações de estilo universal em todos os slides de sua
apresentação, inclusive naqueles adicionados posteriormente
a ela. Ao usar um slide mestre, você poupa tempo, pois não precisa digitar as mesmas informações em
mais de um slide. O slide mestre é prático principalmente quando você tem apresentações longas demais
com muitos slides.
Como os slides mestres afetam a aparência de toda a apresentação, ao criar e editar um slide mestre ou
os layouts correspondentes, você trabalha no modo de exibição Slide Mestre.

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Note que o primeiro slide permite que façamos alterações de configuração para o título mestre e para os
vários níveis de texto presentes. Além disso, podemos realizar diversas alterações nos variados layouts
apresentados após o primeiro layout, lembrando que a hierarquia faz com que as alterações realizadas
no primeiro slide se reflitam para todos os seus filhos.
Você pode realizar qualquer alteração de formatação nos textos e elementos, como tipo, tamanho e cor
para a fonte, cor de fundo, decoração e estilos para as fontes (negrito, itálico, sublinhado, tachado,
subscrito, sobrescrito etc.).
Se você trocar o texto que é apresentado, o novo texto será mostrado sempre que um slide com aquele
layout for inserido. Portanto, opte pela troca do texto caso deseje que, por padrão, esse novo texto seja
o utilizado.
Além disso, você pode inserir elementos aos seus slides (imagem de fundo, logo da empresa etc.) e fazer
com que eles apareçam sempre que um slide daquele layout for inserido.
Caso não queira todos aqueles layouts disponíveis em sua apresentação, basta apagar os que não deseja
(ou todos) e criar seus próprios slides mestres, personalizados para sua necessidade e desejo.

Folheto Mestre
Note que temos um cabeçalho e uma data no início da página, seguido das
posições destinadas a mostrar os slides.
Por fim, temos um rodapé com o número da página sendo apresentado.
Vale lembrar todas essas partes podem, em configurações para cada uma,
serem alteradas ou até mesmo inibidas.
Podemos inserir, por exemplo, o logo da empresa ou até mesmo uma imagem de
fundo a esse mestre, tornando, assim, nossa impressão de folhetos
personalizada e adaptada à nossa necessidade.

Anotações Mestras
Da mesma forma que os folhetos, as anotações mestras possuem apenas um
layout e sua configuração é feita da mesma forma que para os folhetos.
A alteração dos mestres não é uma obrigatoriedade, até porque os padrões
foram definidos conforme estudos de uso e refletem a necessidade vivenciada
pela grande maioria das pessoas. Porém, pode-se adaptar esses mestres no
intuito de dar uma forma personalizada a eles, seja pra adequar ao padrão
gráfico da empresa, seja para tornar nossa apresentação diferente e destacada
das demais.

Teclas de Atalho
Veja a seguir algumas teclas de atalho do PowerPoint que poderão ajudá-lo no dia a dia.

Ação Desejada Teclas de Atalho

Duplicar Slide Ctrl D
Novo Slide Ctrl Shift M ou ENTER
Ir para o próximo slide Page Down ou seta para baixo
Ir para o slide anterior Page Up ou seta para cima
Selecionar todos os objetos na tela Ctrl T
Alterar capitalização das letras. Shift F3
Selecionar texto Shift e seta para frente ou para trás
Aumentar e diminuir fonte Ctrl Shift < ou >

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Copiar formatação do texto Ctrl Shift 1
Colar formatação do texto Ctrl Shift v
Selecionar todo o texto dentro da caixa Ctrl T
Deixar o texto em Negrito Ctrl N
Deixar o texto em Italico Ctrl I
Centralizar o Texto Ctrl E
Justificar o Texto Ctrl J
Imprimir Ctrl P
Abrir Apresentação F5
Ir para o slide especifico durante a apresentação Número do slide e Enter ou Ctrl S
Ativar Marca Texto Ctrl I
Ativar a Caneta Ctrl P
Ponta de Laser Ctrl L
Ativar a Borracha para apagar marcações Ctrl E
Apagar todas as Marcações D
Abrir novo Power Point Ctrl O
Salvar Ctrl B
Desfazer Ctrl Z
Refazer Ctrl Y
Copiar Ctrl C
Colar Ctrl V
Fechar Alt F4

27
 MICROSOFT EXCEL

Introdução
Uma Planilha nada mais é do que uma tabela, formada por células organizadas em linhas e colunas. A
4
Planilha Eletrônica é o programa que nos possibilita efetuar cálculos utilizando essas células, através de
fórmulas e referências das mais variadas.
Geralmente as colunas são identificadas por letras e as linhas por números, como na imagem a seguir:
Note as colunas identificadas com as letras A, B, C e D e as linhas
numeradas de 1 a 8.
Ao cruzamento de uma coluna com uma linha denomina-se célula.
São nas células que guardamos informações, fórmulas e
resultados.
As células são referenciadas sempre pela informação da coluna
seguida da linha. A célula marcada na figura é a B3.
Criado pela Microsoft, o Excel nos permite trabalhar com Pastas de Trabalho, que podem ser compostas
por 1 ou mais planilhas. Estas planilhas podem referenciar células e espaços dela ou de outras planilhas
criadas, mesmo que em outras pastas de trabalho.

Abrindo o MS Excel
Quando abrimos o MS Excel, uma tela semelhante a essa é apresentada. Na área à direita são
apresentados vários modelos, que podemos utilizar caso o tema proposto se encaixe com nossa
necessidade. Se desejarmos uma pasta de trabalho em branco, utilizaremos a primeira proposta.
Na área à esquerda (fundo verde) temos os as últimas pastas de trabalho utilizadas. Isso pode nos ajudar
a resgatar arquivos nos quais estamos trabalhando. Caso queira acessar outro arquivo, basta clicar em
Mais Pastas de Trabalho.

5
Com isso acessamos o comando Arquivo >> Abrir, responsável por localizar um arquivo e abri-lo para
continuarmos trabalhando nele. São mostrados as pastas de trabalho mais recentes, como na tela anterior,
porém, temos a possibilidade de acessarmos nosso arquivo de um armazenamento na nuvem ou de um
local do computador. Clicando em Computador, acessaremos a tela para localização dos arquivos.

Nessa tela são apresentadas as últimas pastas acessadas. Se desejar abrir um arquivo que não se encontra
na listagem, clique no botão Procurar. Com isso, teremos acesso ao navegador de arquivos para
localização da nossa pasta de trabalho. Após localizar o arquivo, clique no botão Abrir.

6
A Tela do Excel
A tela inicial do Excel é formada pelas áreas descritas a seguir:

Barra de Título
Onde identificamos o nome do arquivo. Vale lembrar que o arquivo do Excel não é uma planilha e sim
uma Pasta de Trabalho, que pode conter uma ou mais planilhas.

Acesso Rápido
Esta área da tela serve para que possamos especificar algumas
ações que gostaríamos de acessar de forma mais rápida.
Note que apenas Salvar, Desfazer e Refazer estão marcados e
que existem ainda outros comandos que podem ser marcados
nessa área.

Guias
São agrupamentos de ações e comandos conforme o tipo de tarefa a ser desempenhada. Para cada guia
selecionada, alguns grupos são apresentados e, em cada grupo, uma série de comandos.
Vamos exemplificar isso mostrando a guia Página Inicial. Veja:

Esta guia possui os seguintes grupos:

• Área de transferência: controla a troca de informações entre o Excel e outros aplicativos
• Fonte: Para configurações e formatação da fonte utilizada
• Alinhamento: Ajustes de alinhamento vertical, horizontal e mesclagem de células
• Número: Define os vários formatos de números e suas derivações

7
 • Estilo: Para a escolha de estilos pré-definidos para células e planilhas
• Células: para inserção, exclusão e formatação de células
• Edição: ferramentas de edição da planilha como pesquisar, localizar e classificar informações
As demais guias funcionam da mesma forma, cada uma com suas particularidades e agrupamentos. E
serão apresentadas ao longo do curso, conforme a necessidade.
Guia Inserir

Guia Layout de Página

Guia Fórmulas

Guia Dados

Guia Revisão

Guia Exibição

Guia Acrobat

Para esta última guia apresentada vale salientar que ela não é uma guia padrão do Excel e é exibida
porque um outro software (Adobe Acrobat) está instalado no computador e possui essa guia de interação
com o Excel.

8
Caixa de Nome
Tem a função de informar qual a célula está ativa. Comandos executados afetarão essa célula (como
pressionar a tecla delete, por exemplo).

Barra de Conteúdo / Fórmula

Permite inserir um conteúdo ou uma fórmula em uma célula. Da mesma maneira, quando selecionamos
uma célula, ela nos apresenta o conteúdo da mesma. Veja as imagens:
A imagem ao lado apresenta a barra de conteúdo/fórmula
apresentando o conteúdo da célula selecionada.
No primeiro exemplo o que vemos em ambos os lugares é a
mesma informação, haja vista que a célula possui um valor
de texto. Já no segundo exemplo, na célula vemos o
resultado da fórmula armazenada nela, que é apresentada
na barra de conteúdo / fórmula. Por essa razão gosto
chamar essa barra de conteúdo / fórmula, ao
contrário de alguns autores que a denominam somente barra de fórmulas.

Guia Planilhas (ou Guias)

Apresenta uma forma rápida de navegarmos entre as planilhas criadas em nossa pasta de trabalho. Por
padrão, quando solicitamos ao Excel a criação de uma pasta de trabalho, ele apresenta uma pasta com
somente 1 planilha (algumas versões tem por padrão 3 planilhas).
Para criarmos novas planilhas, basta
clicarmos no símbolo “+” presente na
guia.
Perceba que as planilhas criadas terão seus nomes incrementados
(Plan1, Plan2, Plan3 e assim sucessivamente).
Ao clicarmos com o botão direito sobre a aba de uma planilha, abre-
se uma caixa com várias opções para aquela planilha. Uma muito
utilizada é a Renomear, onde nos é possível trocar o nome da
Planilha. Podemos também mover uma planilha de uma pasta de
trabalho (arquivo) para outra ou excluí-la, se assim desejado.

Barra de Status
Olha que bacana! Temos algumas células com números e ao
selecionarmos essas células, a barra de status nos apresenta
algumas informações que podem, muitas vezes, nos ajudar a
realizarmos uma análise prévia dessas informações.
O exemplo apresenta apenas 3 células, mas imagine que você
possui uma série com 2000 células e gostaria de saber a média
aritmética simples desse conjunto, mas que não
precisaria guardar esse valor em uma célula. A barra de tarefas resolve esse problema para você.

9
Teclas de Função
Alguns comandos Excel podem ser executados pelas chamadas Teclas de Função de F1 até F12.
• F1 (Ajuda): Exibe tópicos de ajuda; se você apertar esta tecla numa opção de menu, este
responderá à dúvida referente ao ponto selecionado anteriormente, pois ele é sensível ao
contexto.
• F2 (Editar): Quando você posicionar o cursor numa célula e desejar modificar o conteúdo
(fórmula ou dados) dela.
• F3 (Nome): Lista as faixas nomeadas no arquivo. Deve-se utilizá-lo durante a criação de uma
fórmula ou durante o uso de Caixas de Diálogo que necessitem de endereçamento de células.
• F4 (Repetir) / (Ref. Absoluta): Repete a última operação (Edição ou Formatação) executada
no Excel, ou fixa o endereço de célula numa fórmula para cópia posterior.
• F5 (Ir Para): Permite ir a um endereço de célula qualquer ou a uma faixa nomeada no arquivo.
• F6 (Janela): Permite ir de uma divisão de janela a outra na mesma Planilha.
• F7 (Verificador Ortográfico): Possibilita corrigir ortograficamente os textos da Planilha.
• F8 (Extensão): Pode ser usado para selecionar células
• F9 (Calcular Agora): Quando se opta pelo cálculo manual, deixa-se de efetuar o cálculo
automaticamente, como é o seu padrão, esperando que se finalize após a inclusão de todos os
valores e fórmulas.
• F10 (Menu): Equivalente ao uso do ALT da esquerda do teclado ou ao clicar na Barra de Menu.
• F11 (Gráfico): Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
• F12 (Salvar Como): Permite salvar nossa pasta de trabalho com um nome diferente.
Variações dessas e de outras teclas são apresentadas nas referências dessa apostila.

Alinhando os conceitos e as definições

Antes de continuarmos, acredito que uma breve passada pelos principais termos usados no Excel
poderão auxiliar nas próximas leituras e vídeos que veremos sobre esse software.
Uma PLANILHA é uma grade de linhas e colunas e é nela que executaremos nosso trabalho e
realizaremos nossos cálculos, montagens de gráficos e relatórios. A intersecção de uma linha com uma
coluna é chamada de CÉLULA sendo que cada célula em uma planilha possui um endereço único, que
é formado pela informação da coluna seguida da informação da linha. A célula que fica na coluna G e
na linha 23 é referenciada como G23. Para selecionar uma célula em uma planilha usa-se o cursor do
mouse. A célula selecionada é chamada de CÉLULA ATIVA.
Um agrupamento específico de células é chamado de
INTERVALO e pode ser qualquer combinação de
células, linhas ou colunas. As coordenadas do
intervalo são dadas pela célula superior esquerda
inicial e inferior direita do intervalo, estes dois
elementos são separados por “:” (dois pontos), por
exemplo, o intervalo A1: C3 inclui as células A1, A2,
A3, B1, B2, B3, C1, C2, C3.
Para apagar o conteúdo de uma ou mais células basta selecioná-las e clicar em Del (DELETE), ou você
pode clicar com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolher Excluir.

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Sempre que você entra com dados em uma célula, eles são alinhados automaticamente de acordo com o
tipo de dado: números à direita e textos à esquerda.
Todas as colunas de uma planilha sempre são apresentadas num tamanho padrão. Da mesma forma que
ocorre com a altura das linhas. Posicionando o cursor entre duas colunas (ou linhas), podemos alterar
seu tamanho (largura ou altura, conforme o caso). Perceba que o cursor assume o formato de duas setas.
Clique e arraste-o até obter o tamanho desejado.
Caso você digite em uma célula um valor maior que sua largura atual, esse valor será mostrado sobre a
próxima célula também (se for um texto) ou em notação exponencial (se for um número), porém, isso
não indica que ele pertença às duas células (ou que não possa ser visualizado com outra notação no caso
de números).
FÓRMULAS são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia
com um sinal de igual (=). Uma REFERÊNCIA identifica uma célula ou um intervalo de células em
uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar os valores ou dados a serem usados em uma
fórmula (por exemplo “=B11”). Veremos isso com mais detalhes oportunamente. As fórmulas no Excel
obedecem às mesmas regras que aprendemos nas aulas de matemática no colégio.
Para editar o conteúdo de uma célula basta clicar na célula e editar seu valor usando, por exemplo, a
barra de conteúdo / fórmulas. Ao editar-se o conteúdo de uma célula, o Excel, por padrão, atualizará
todos os valores que são dependentes da atualização que você realizou.

Salvando seu arquivo

O arquivo novo que você criou ou até mesmo aquele que você abriu e está trabalhando vai se
modificando à medida em que ações são executadas nele. Uma queda de energia, por exemplo, ou até
mesmo uma pane no sistema operacional (ou mesmo no excel) fará com que todo o trabalho seja perdido,
a não ser que o arquivo seja periodicamente salvo. O MS Excel realiza um salvamento de tempos em
tempos. Por padrão, ele executa um salvamento para AutoRecuperação a cada 10 minutos e você pode
alterar isso em Arquivo >> Opções >> Salvar.
Mesmo assim, não custa nada salvar seu arquivo, não é mesmo? Para isso, você dispõe de 3 formas
básicas:
• Utilizar o atalho de teclado CTRL + B
• Utilizar o ícone de Salvar na Barra de Acesso Rápido
• Usar o comando Arquivo >> Salvar
Quando você salva seu arquivo novo pela primeira vez, o Excel utiliza a função Salvar Como,
apresentando a seguinte tela:
Isso se deve ao fato de que o Excel não
possui nenhuma referência ao arquivo
dada por você (aquele “Pasta1” é dado pelo
Excel).
À direita são listadas as últimas pastas
acessadas para auxiliar você. Se desejar
salvar em uma delas, clique sobre a pasta.
Se a pasta não aparecer listada, clique em
Procurar para localizar a pasta desejada.

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Localize a pasta onde deseja salvar o documento e
preencha o campo Nome do arquivo com o nome
da pasta de trabalho.
Note que o Tipo padrão apresentado é o *.xlsx, que é
o formato para o MS Excel a partir da versão 2010.
Outros formatos são possíveis, mas é importante
lembrar que o *.xlsx irá manter toda a formatação e
fórmulas que você criou e inseriu em suas planilhas.
Outros formatos poderão ser interessantes para
enviar a outras pessoas e com
outros propósitos. Por isso, mantenha sempre uma cópia do seu arquivo em formato original MS Excel.

A partir do segundo salvamento, qualquer uma das ações para salvar o arquivo que foram mencionadas
não resultarão na apresentação de nenhuma tela, somente o processo de salvamento mesmo, que muitas
vezes se apresenta de forma rápida e quase imperceptível.
Se desejar criar uma cópia de seu arquivo com outro nome, utilize, então, o comando Arquivo >> Salvar
Como. É importante dizer que, se você estava trabalhando em um arquivo de nome [Link]
salvá-lo como [Link], a partir daquele momento, no Excel, ficará aberto o segundo arquivo
mencionado, ok? Ambos estarão salvos e armazenados onde você determinou, mas a partir de agora as
ações, modificações e salvamentos solicitados no arquivo aberto refletirão somente em contas-
[Link].

Movimentando-se pela Planilha

Para inserirmos algum tipo de dado em uma célula, precisamos primeiro selecioná-la (tornar a célula
ativa) e para isso é necessário que possamos chegar até ela. Podemos fazer isso:

Utilizando as teclas de direção do teclado:

Ação Teclas a serem usadas
Mover uma célula para a direita Seta direita
Mover uma célula para a esquerda Seta esquerda
Mover uma célula para cima Seta superior
Mover uma célula para baixo Seta inferior
Última coluna da linha atual CTRL + seta direita
Primeira coluna da linha atual CTRL + seta esquerda
Última linha da coluna atual CTRL + seta inferior
Primeira linha da coluna atual CTRL + seta superior
Mover uma tela para cima PgUp
Mover uma tela para baixo PgDn
Mover uma tela para esquerda ALT + PgUp
Mover uma tela para direita ALT + PgDn
Mover até a célula atual CTRL + Backspace
Mover para célula A1 CTRL + HOME
F5 Ativa caixa de diálogo

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Usando a caixa de diálogo
Se você sabe exatamente para onde quer movimentar o cursor, pressione a tecla F5 para abrir a caixa de
diálogo Ir Para. Quando ela aparecer, informe a referência da célula que você deseja.

Esse método é muito mais rápido do que ficar pressionando diversas vezes uma combinação de teclas.
Depois de informar o endereço, pressione o botão OK.

Usando o mouse
Talvez essa seja a forma mais utilizada, movendo o indicador de célula e com isso selecionando uma
célula específica.
Após selecionar a célula desejada, basta digitar o conteúdo a ser inserido nela e pressionar a tecla
Enter.

Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma fórmula sempre inicia
com um sinal de igual (=). Uma fórmula também pode conter quaisquer um dos seguintes itens: funções,
referências, operadores e constantes. Veremos funções em seguida.
Veja o exemplo de uma fórmula:

• Referência: Uma célula ou um intervalo de células em uma planilha. Através das referências
você pode usar dados em diversas partes da planilha, em outra planilha e até mesmo em planilhas
de outras pastas de trabalho, por exemplo. Quando criamos referências externas à nossa pasta
de trabalho as chamamos de vínculos.
• Operadores: Especifica o tipo de cálculo a ser executado. Existem operadores matemáticos, de
comparação, lógicos e de referência.
• Constantes: Um valor fixo que não é alterado.

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Operadores Matemáticos
Operador Significado Exemplos
+ Adição 10+7 , A7+B3 , J12+18
- Subtração 18-5 , U3-H7 , K7 - 9
* Multiplicação 6*6 , T4*S12 , 4*C4
/ Divisão 127/12 , W12/12 , P9/R4
^ Exponenciação 3^2 , Y23^3 , A2^2
Operadores de Comparação
Operador Significado Exemplo
> Maior 12>9 , A3>4 , N4>J6
< Menor 3<8 , K7<12 , D2<F1
>= Maior ou igual 15>=10 , A3>=6 , N7>=J6
<= Menor ou igual 3<=8 , K9<=12 , D2<=F7
<> Diferente 3<>7 , A2<>B6 , H3<>8
Operadores de Referência
Operador Significado Exemplo
: Operador de intervalo. Produz uma referência a F2:F5 (F2,F3,F4 e F5)
todas as células entre o início e o fim
; Operador de união, que combina diversas A2;A4;B5 (A2,A4 e B5)
referências.

Copiando uma Fórmula para células adjacentes

Imagina que você está criando uma planilha com gastos mensais, onde você terá uma célula que totaliza
os gastos de cada mês. Escrever em cada mês a fórmula (na verdade usaremos nesse caso umafunção, mas
veremos isso em seguida) é um trabalho cansativo e que demanda tempo. Melhor seria escrever isso
somente em janeiro e replicar essa informação para os próximos meses do ano. Imagine que essa célula
contém vários condicionantes e expressões de referência. Maior ainda o trabalho!
Podemos copiar o conteúdo de uma célula para células adjacentes sem problemas, desde observemos
alguns critérios. Para realizar essa operação, utilizaremos a Alça de Preenchimento, que fica na parte
inferior direita da caixa de seleção de uma célula como um pequeno quadrado preto. Veja a imagem:

Porém, devemos perceber que se o conteúdo da célula que estamos copiando possuir referências, estas
serão alteradas durante a cópia. Veja o exemplo a seguir.

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Esta planilha possui uma coluna de Total, onde podemos observar que a célula E4 possui o conteúdo
=B4+C4+D4 (ainda não vimos funções, por isso estamos usando fórmulas para calcular o total).
Precisamos criar o conteúdo das células E5 e E6. Imagine que tivéssemos muitos doadores... seria um
trabalho e tanto! Vamos, então, colocar o mouse no canto inferior direito de E4 (o cursor se transforma
numa pequena cruz preta), vamos clicar e arrastar até o canto inferior direito de E6 e soltar o botão do
mouse. Veja o resultado.
Note que agora as células passaram a ser preenchidas
e o conteúdo de E6 é =B6+C6=D6. As referências
foram alteradas de forma correta, pois na verdade
desejamos em E6 as células B6, C6 e D6. As
referências são alteradas levando em consideração as
referências de coluna e linha juntamente com o
movimento de cópia que é feito. Complicado? Vejamos um exemplo. Imagine que determinada célula
faz referência à célula H5. Imaginaremos na imagem a seguir as diferente direções de cópia da fórmula
dessa célula, a fim de demonstrar como a referência é alterada.
Ficou mais claro? Espero que
sim! Na verdade temos assim:
• Cópia para a direita: Incrementa a coluna (coluna + 1)
• Cópia para a esquerda: Decrementa a coluna (coluna – 1)
• Cópia para baixo: Incrementa a linha (linha + 1)
• Cópia para cima: Decrementa a linha (linha – 1)
E se não quisermos mudar a referência ao copiar o conteúdo da célula? Isso é possível, desde que
informemos ao Excel que desejamos isso. Vamos analisar o exemplo a seguir.
Importante lembrar que não estamos nos preocupando agora com formatação da planilha, nem no que
se refere aos números ou formatações estéticas, ok?
Criamos uma planilha de controle de gastos, onde apontamos a
participação de cada tipo de gasto em relação ao total de gastos.
Como calculamos isso? Fácil! Dividimos o gasto pelo total de
gastos. Isso é o que faremos nesse exemplo. Na verdade
deveríamos formatar a célula para porcentagem paramostrar em
C4, por exemplo, o valor de 25,77%, mas deixemos assim por
enquanto, haja vista que o foco de nossa discussão no momento
é outro.
Vejam o conteúdo da célula C4. Há algo estranho? Na verdade,
a célula B4 aparece normal, mas a célula B11 aparece com
cifrões. Perceba que quando copiarmos o valor dessa célula para C5, pela lógica apresentada até agora,C5
ficaria com o seguinte conteúdo: =B5/B12, não? Então, esses cifrões são justamente para dizer ao Excel
que ele não deve mexer nem na coluna nem na linha daquela referência, haja vista que queremos que,
independentemente das cópias que fizermos, sempre seja B11 aquela referência. Esse tipo de bloqueio
pode ser feito somente na coluna, somente na linha ou em ambas, como no exemplo apresentado.

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Exercício 1
Vamos praticar criando uma planilha simples de controle de gastos mensais. Vamos criá-la de uma forma
bem simples, com recursos básicos, apenas para firmar nossos conceitos. Aos poucos e à medida em que
nos aprofundarmos no Excel (teremos outras apostilas avançadas e específicas de determinadas ações)
veremos que poderemos criar planilhas muito mais complexas de forma muito mais simples.
Não se preocupe agora com formatação e com o design da sua planilha. Vamos utilizar esse exemplo
para verificar algumas ações de ajuste, ok?
Então, mão na massa!
Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho. A planilha que desejamos é a seguinte:

Salve sua pasta de trabalho com um nome que você não esqueça, pois usaremos esse arquivo ao longo do
curso, ok? Vou salvar minha pasta de trabalho com o nome de excel-basico (lembra que eu não gosto
de usar acento nos nomes de arquivos? Se quiser acentuar pode, viu?). Portanto, sempre que eu me referir
à pasta de trabalho excel-basico estarei me referindo a esse arquivo que vc salvou. Você pode adotar o
mesmo nome ou um de sua preferência.
Tente reproduzir essa planilha e obter os mesmos resultados, lembrando que as células da linha 6 assim
como as da coluna E são compostas por fórmulas. Uma mãozinha: o conteúdo da célula B6 é
“=B2+B3+B4” (sem as aspas).
Verifique nas vídeo aulas do site a resolução desse exercício. Não se preocupe se não conseguir executar
esse exercício. Você terá muito tempo para praticar, ok?

16
Funções
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados
argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar
cálculos simples ou complexos. Assim como as fórmulas, as funções também possuem uma estrutura,
conforme ilustrado abaixo:

A estrutura de uma função começa com um sinal de igual (=), seguido do nome da função, um parêntese
de abertura, os argumentos da função separados por ponto e vírgulas (quando mais de um)e um parêntese
de fechamento.
• Nome da Função: Todas as funções que o Excel permite usar em suas células tem um nome
exclusivo. Para obter uma lista das funções disponíveis, clique em uma célula e pressione
SHIFT+F3.
• Argumentos: Podem ser números, texto, valores lógicos, referências de célula e até mesmo
outras funções. Dependem da função que se está utilizando.
Outro detalhe interessante numa função é a Dica de ferramenta Argumentos. Trata-se de uma dica de
ferramenta com a sintaxe e argumentos que é automaticamente exibida à medida que você digita a
função. Veja exemplos para as funções SE() e SOMA():

Tipos de Função
No EXCEL, as funções são organizadas por tipos. São eles:
• Banco de Dados
• Data e Hora
• Externas
• Engenharia
• Financeira
• Informações
• Lógica
• Pesquisa e referência
• Matemática e Trigonometria
• Estatística
• Texto e Dados

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São muitas as funções e explicá-las seria demasiadamente cansativo. Trataremos as funções em apostilas
próprias ou à medida em que se fizerem necessárias para nossos estudos aqui na apostila de Excel Básico.
Apesar disso você pode verificar aquelas funções que serão importantes para você e ir se familiarizando
com elas para o seu dia a dia.

Inserindo uma Função

Para inserir uma função, selecione a célula que deseja inserir a função e clique no botão de inserir função,
conforme a imagem:

Uma janela vai se abrir e você poderá, então, escolher a

função para inserir. Ela virá trazendo as funções mais
utilizadas, mas se você desejar poderá mudar essa
visualização (veja imagem ao lado), apresentando as funções
conforme aqueles grupo que vimos anteriormente no texto. A
partir daí, você será guiado na inserção de sua função.
Aproveite e experimente inserir funções às suas planilhas!

Função SOMA()
Uma função muito utilizada e que servirá para atualizarmos nosso Exercício 1 é a função SOMA, que
veremos agora.

=SOMA(células_a_serem_somada
s)
Você pode inserir as células a serem somadas uma a uma:
=SOMA(A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10;A11;A12)
Ou utilizando-se do conceito de intervalo:
=SOMA(A1:A12)
Você também pode inserir mais de um intervalo ou mesmo mesclar intervalos e células:
=SOMA(A1: A12;B22;C3:C15)
Agora podemos voltar ao Exercício 1 e alterar nossa planilha, inserindo a função SOMA.

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Função SE()
Outra função bem bacana que nos ajuda bastante é a função SE. Veja a sintaxe:

=SE(teste lógico;valor se VERDADEIRO;valor se FALSO)

Vamos aprender essa função utilizando um exemplo. Vamos criar uma planilha de controle de notas
bimestrais de um determinado aluno. Vamos admitir que a média para que o aluno passe é 7 e, como
temos 4 bimestres, o somatório das médias bimestrais dividido por 4 deve ser maior ou igual a 7,
concordam?
Com isso, nossa função deve ser: =SE(mediadosbimestres>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Note que quando utilizamos texto nas saídas, devemos colocá-los entre aspas.
Veja a Planilha:

Apresentei o conteúdo das células F4 e G4 para analisarmos. Apresentamos, na coluna F, a média do

aluno e na coluna G, o resultado do esforço, se aprovado ou não. Para o estudo da função SE, a coluna F,
na verdade, não se faz necessária, pois poderíamos usar como conteúdo na célula G4 o seguinte:

=SE(SOMA(B4:E4)/4>=7;”APROVADO”;”REPROVADO”)
Perceba que usamos uma função dentro de outra função. Poderíamos ter usado, ainda, a função média(mas
não falamos nela) ao invés da função soma.
Outras funções serão tratadas em um curso específico, onde falaremos somente sobre funções, dando
muita potencialidade às suas planilhas. Aproveite esse curso para familiarizar-se com a ferramenta e
estar “craque” para o curso de funções!

Exercício 2
Reproduza esse exemplo das médias, criando uma nova planilha em excel-basico (lembra dele?). Utilize
as funções SOMA, SE e MÉDIA.

Formatando Textos e Números

Além da questão estética, formatar uma célula pode nos trazer outros benefícios, pois garantem um
melhor entendimento das informações apresentadas no documento. Basicamente utilizaremos a guia
Página Inicial para realizar as interações.

19
Área de Transferência
Na apostila de Sistemas Operacionais vimos o gerenciamento das operações
de copiar / recortar / colar com arquivos. Da mesma forma, podemos ter
outros elementos sendo recortados, copiados e colados. Esse grupo, chamado
Área de Transferência, é responsável pela gerência dos elementos que irão
ou estão nessa área de armazenamento provisório que serve de transporte
entre aplicativos.
Além dessas possibilidades, temos o Pincel de Formatação, que nos possibilita copiar toda a
formatação de uma célula (ou conjunto de células) e aplicá-lo a outro bloco de mesmo tamanho no
documento. Vamos supor que você realizou uma série de formatações no conteúdo de uma célula e
gostaria que essa mudança fosse igualmente aplicada à outra célula. Uma maneira simples é lembrar
todas as formatações que fez e refazê-las na outra célula, porém, a forma mais fácil é clicar a célula que
você formatou, clicar na ferramenta Pincel de Formatação e então clicar na nova célula. Pronto! A
formatação é copiada para essa nova célula. Se você der um duplo clique na ferramenta Pincel de
Formatação, o cursor fica “travado” nessa ferramenta, permitindo a você que realize o transporte
(colagem) da formatação copiada em diferentes ocorrências. Para “destravar” a ferramenta, pressione a
tecla ESC.

Fonte
No grupo Fonte temos as ferramentas para a formatação do tipo e
tamanho de letra, decoração da fonte (negrito, itálico, sublinhado etc.)
bordas aplicadas à célula (ou seleção), cor de fundo e cor da fonte. Se
você clicar na seta posicionada no canto inferior direito, uma tela de
formatação com mais opções será apresentada.
Essa tela apresenta outras formatações possíveis,
organizada em abas. Aqui estamos tratando da aba Fonte,
onde podemos verificar, além das formatações
apresentadas, efeitos como tachado, sobrescrito e
subscrito. É importante observar que uma área de
visualização é apresentada no lado direito da tela, para que
você possa ter noção do resultado da aplicação das
formatações e efeitos sugeridos por você ao conteúdo da
célula em questão.

Alinhamento
Em Alinhamento, temos as opções para determinar de que
forma nosso texto estará alinhando dentro da célula.
No alto e à esquerda temos as três formas de alinhamento
vertical: alinhar em cima, alinhar no meio ou alinhar em baixo.
À direita e no alto temos o comando para alinhamento
inclinado, com várias opções. Basta selecionar a célula e
aplicar o alinhamento adequado às necessidades.

20
Na segunda linha temos os alinhamentos horizontais normais (à
esquerda, ao centro ou à direita), além da possibilidade de
inserirmos ou retirarmos recuos ao conteúdo da célula. À direita
do grupo (perceba que existe uma linha vertical separando esses
subgrupos temos o comando para Quebrar Texto
Automaticamente, que tem por objetivo fazer com que o
conteúdo da célula apresente mais de uma linha caso não possa
ser apresentado na íntegra por conta da pouca largura
da célula em relação ao conteúdo. Por padrão, se o conteúdo não couber na célula ele será expandido por
sobre a célula à sua direita (no caso de texto) ou apresentado com suas casas decimais ocultadas ou com
notação exponencial (no caso de números).
Abaixo desta opção temos as formas de Mesclar Células, que
nada mais é do que tornarmos um conjunto de células
contínuas (horizontais ou verticais) como uma única célula.
Basta selecionar o intervalo de células e clicar na seta para que
sejam apresentadas as várias opções para a mesclagem.
Perceba que no caso de termos um intervalo de células
mesclada que não mais desejamos, pasta selecioná-lo e
escolher a opção Desfazer Mesclagem de Células.

Se clicarmos na seta que está no canto inferior direito

do grupo, acessaremos novamente a tela Formatar
Células, agora com a aba Alinhamento aberta,
conforme podemos ver na imagem apresentada ao lado.
Todas as possibilidades estão disponíveis nessa tela e
os ajustes acabam apresentando uma maior precisão.
Além disso, você pode navegar nas abas, realizando
configurações nos diferentes grupos.
Como essa prática se repetirá ao longo dos próximos grupos, não mais apresentaremos os resultados do
clique sobre a seta situada no canto inferior direito de cada grupo.

Número
O grupo Número apresenta as configurações para escolhermos que tipo de número o
conteúdo da célula representa. Dependendo do caso, podemos ainda estabelecer a
quantidade de casas após a vírgula, conforme nos mostram os comandos à direita.

21
Abrindo-se a caixa que apresenta Geral como a opção padrão, podemos verificar os diferentes formatos
de células que podem ser aplicadas a números.
Geral: O formato de número padrão que o Excel aplica quando você digita um
número.
Número: Usado para a exibição geral de números. Você pode especificar o
número de casas decimais a serem usadas, se deseja usar um separador de milhar
e como deseja exibir números negativos.
Moeda: Usado para valores monetários em geral e exibe o símbolo da moeda
padrão com os números. Você pode especificar o número de casas decimais a
serem usadas, se deseja usar um separador de milhar e como deseja exibir números
negativos.
Contábil: Também usado para valores monetários, mas alinha os símbolos de
moeda e a vírgula decimal dos números em uma coluna.
Data: Exibe números de série de data e hora como valores de data, de acordo com
o tipo e o local especificados por você.
Hora: Exibe números de série de data e hora como valores de hora, de acordo com o tipo e o local
especificados por você.
Porcentagem: Multiplica o valor da célula por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem
(%). Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.
Fração: Exibe um número como uma fração, de acordo com o tipo de fração especificado por você.
Científico: Exibe um número em notação exponencial, substituindo parte do número por E+n, em que E
(que significa Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n. Por exemplo, um
formato Científico com dois decimais exibe 12345678901 como 1,23E+10, que é igual a 1,23 vezes 10
elevado à décima potência. Você pode especificar o número de casas decimais a serem usadas.
Texto: Trata o conteúdo de uma célula como texto e exibe esse conteúdo exatamente como digitado,
mesmo quando são digitados números.
Ao escolhermos Mais Formatos de Números, acessaremos a tela Formatar Células com a aba Número
selecionada.

Estilo
Esse grupo nos apresenta três tipos de configuração para aplicarmos à célula ou células selecionadas:
Formatar como Tabela e Estilos de Célula, que nos apresentam formatações prontas e sugeridas para
que as apliquemos ao nosso trabalho e Formatação Condicional, que merece nossa atenção e será
tratada em um item de menu exclusivo, haja vista que possui várias nuances e possibilidades.

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Células
Esse grupo de comandos refere as formatações que realizaremos em nível de célula
mesmo, ou seja, poderemos incluir (ou excluir) célula, linha, coluna e até mesmo uma
planilha. Essas ações poderão ser escolhidas ao clicarmos nas setas posicionadas na
parte inferior direita dos comandos Inserir e Excluir.
Em Formatar, podemos verificar vários ajustes possíveis de aplicação
à célula selecionada (ou células). Algumas representarão ajustes em
todas as células daquela linha; outras, nas células da coluna, como
podemos observar nas 5 primeiras opções mostradas na imagem ao
lado.
Em Ocultar e Reexibir, podemos deixar de visualizar (sem que isso
interfira no conteúdo das células, tanto para conteúdos literais como
para fórmulas) linhas ou colunas, conforme nossa escolha. Para
Ocultar, selecione pelo menos uma célula em cada linha ou coluna que
deseja ocultar e depois acione o comando correspondente. Para
reexibir, selecione pelo menos uma célula antes e uma depois do
intervalo oculto e escolha o comando correspondente.
Em Visibilidade, temos opções que se aplicam à planilha ativa (aquele
onde estamos) como um todo. Podemos trocar o nome, movê-la ou
copiá-la para outra pasta de trabalho (lembra o que é uma pasta de
trabalho?) ou mesmo trocar a cor da guia.
Em Proteção, temos opções para proteger a planilha, onde nos são apresentadas
uma série de ações possíveis em uma planilha. Marque aquelas ações que quer
restringir e depois insira uma senha de desbloqueio. Você pode utilizar isso para
evitar que não se possa, por exemplo, formatar linhas ou colunas. É importante
entendermos sobre bloqueio uma coisa muito importante. Por padrão, TODAS AS
CÉLULAS de uma planilha estão bloqueadas.
Portanto, não pense muito sobre aquela opção Bloquear Célula que aparece aqui. Se você simplesmente
proteger a planilha, sem se preocupar com mais nada, todas as células ficarão inacessíveis. Vou explicar
o bloqueio através de um exemplo prático, ok? Imagine aquela nossa planilha do exemplo 1:
Lembrou? Ótimo. Pretendo distribuir essa planilha, mas
quero que as pessoas que a receberão possam
somente inserir seus gastos, sem que possam alterar as fórmulas que eu inseri na planilha, pois isso
poderia mascarar o resultado. A planilha é simples e o resultado nem precisaria de fórmula, mas vamos
abstrair isso e pensar que ela se trata de uma planilha complexa, ok?
Primeiro, vou selecionar as células que eu quero que as pessoas possam alterar (lembra que eu escrevi
que, por padrão, todas as células são bloqueadas?).
Foi selecionado o intervalo B2:D4. Caso sua seleção não
seja contínua, selecione as células desejadas com o
mouse, mantendo a tecla CTRL pressionada, ok?

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Após isso, vá lá no grupo Células e, em Formatar, escolha Formatar Células. A tela Formatar Células
será exibida, como já foi mencionado desde o início desse capítulo. Escolha a guia Proteção e deixe as
caixas Bloqueadas e Ocultas desmarcadas, indicando que nossas células não estarão nem bloqueadas
nem ocultas. Clique em OK.
Após isso, proteja a planilha. Perceba que Selecionar células
bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas aparecem marcadas
por padrão. Deixe como na imagem ao lado, ou seja, faça com que, ao
bloquearmos a planilha apenas as células desbloqueadas possam ser
acessadas. Coloque uma senha, clique em OK e repita a senha. A partir
daí, sua planilha só possibilitará acesso àquelas células do intervalo
B2:D4, que definimos como desbloqueado. Note que, como só
marcamos permissão para selecionar células desbloqueadas, só nos é permitido acessar essas células e
não nos é permitido formatá-las nem mudar qualquer configuração. Para realizar ações nas células
bloqueadas, acesse Página Inicial >> Células >> Formatar >> Desproteger Planilha. Informe a senha
esua planilha estará novamente desprotegida. Para que a proteção volte a ter efeito, você deverá protegê-
la novamente. Vale lembrar que você não necessitará mais selecionar as células para desbloquear, a não
ser que o conjunto se modifique com aumento ou diminuição de células que pertencerão a esse intervalo
desbloqueado. Isso se traduz numa forma efetiva de distribuir uma planilha sem permitir que os seus
usuários a modifiquem além do desejado, que no exemplo era a entrada de dados. Por fim, quero lembrar
duas coisas importantes:

• Essa proteção é aplicada à planilha e não à pasta de trabalho. Portanto, se sua pasta de trabalho
possui mais de uma planilha e você deseja proteger todas, deverá realizar a ação em casa
planilha.
• Não esqueça a senha!
Essas considerações, assim como o grupo Edição, será mostrado em vídeo aula. Não perca!

Adicionando linhas e colunas em uma planilha

Para inserir uma linha inteira, posicione o ponteiro na identificação da linha
desejada (coloque sobre o número da linha).
Clique com o botão direito e escolha Inserir no menu interativo. A nova
linha será adicionada acima da que você selecionou.
Se você selecionar várias linhas e solicitar a inclusão, serão adicionadas
linhas na mesma quantidade do número de linhas que foi selecionado.
Para inserir uma nova coluna, o procedimento é o mesmo. Clique com o
botão direito no identificador da coluna (letra) desejada e escolha Inserir no
Menu Interativo. A nova coluna é colocada antes da selecionada, e esta é
deslocada para a direita.

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Para apagar uma linha ou coluna inteira, clique em sua identificação com o botão direito do mouse e
escolha o comando Excluir.
Outra ação que você pode realizar é ocultar a linha ou coluna selecionada.
Quando você faz isso, não está removendo essa linha ou coluna da planilha.
Embora ela não fique mais visível, ela permanecerá ali, inclusive sendo
referência para outras células, se assim você determinou. Note que na imagem
a coluna C está oculta. Identificou isso? Ótimo!
Para reexibir a coluna (ou linha) oculta, selecione as colunas (ou linhas) adjacentes (em nosso exemplo as
colunas B e D), clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Re-exibir.

Formatação Condicional
Quando nos referimos à formatação condicional, nosso horizonte de
apresentação de dados se expande consideravelmente, haja vista que a
dinamicidade (entenda-se isso como sendo a capacidade de analisar a
planilha e ajustar sua configuração conforme o comportamento de células e
fórmulas, por exemplo) que se obtém com isso facilita a compreensão dos
dados apresentados, pois diversas linhas (ou colunas) poderão apresentar
dados que se comportarão conforme condições preestabelecidas.
Quando clicamos na seta localizada no canto inferior direito do comando,
nos são apresentadas alguns grupos de formatações condicionais, onde
devemos verificar qual é o caso que nos interessa (ou casos) e a partir daí
iniciarmos a formatação de nossa célula ou bloco de células. Esse assunto
será tratado em videoaula, portanto, não perca!

Gráficos no Excel
Uma imagem vale mais do que mil palavras (ou números). Por muitas vezes, apresentar os resultados de
uma análise através de um gráfico é uma excelente opção, menos cansativa e mais atraente, pois um
gráfico nos mostra sazonalidades, aponta tendências e até nos permite estabelecer uma previsão, mesmo
que de forma visual.
Além disso, gráficos são ótimos para estabelecermos comparações e participações quando possuímos
vários atores dentro de um mesmo contexto.
A criação de um gráfico no Excel começa com a criação e organização dos dados que o alimentarão.
Vale lembrar que o gráfico será atualizado sempre que os dados forem modificados.
Vamos agora criar um gráfico usando dados da nossa planilha do exercício 1, lembra dela? Olha aí:

Primeiro vamos selecionar os gastos de janeiro, pois criaremos um gráfico só para essas informações:

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Com os dados selecionados, vamos até a guia INSERIR e na área de gráficos, vamos clicar no gráfico de
pizza (pois vamos inserir um gráfico desses):

Existem três tipos de gráficos para escolhermos. Vamos utilizar o gráfico 2D. Note que quando
colocamos o mouse sobre ele, muita coisa acontece:

Ele já nos mostra o gráfico. Vamos clicar e o gráfico será inserido. Teste a inserção de outros gráficos,
inclusive utilizando outros dados para a formação dos mesmos. E não deixe de assistir a vídeo aula sobre
criação e formatação gráficos, onde será mostrada a inserção e toda a configuração e customização do
gráfico inserido.

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Comentários
Um comentário é uma anotação que você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo da
célula. Os comentários são úteis como lembretes para você mesmo, como anotar como funciona uma
fórmula, ou para fornecer observações a outros usuários.
Os comentários são identificados pelo nome do usuário para que você possa saber quem inseriu cada um
deles em uma pasta de trabalho compartilhada para diversos usuários.
Para adicionar um comentário numa Célula:
• Clique na célula sobre a qual você deseja comentar.
• Na guia Revisão, clique em Novo Comentário.
• Na caixa, digite o texto do comentário.
• Se você não desejar que seja mostrado o nome do usuário no comentário, selecione e exclua
este nome.
• Ao terminar de digitar o texto, clique fora da caixa de comentário.

As células com comentários têm triângulos indicadores no canto superior direito. Se você posicionar o
ponteiro sobre uma célula com um indicador, seu comentário será exibido.
Para editar o texto de um comentário, posicione a seleção na célula que o contém e escolha na guia
Revisão, o botão Editar Comentário. O comentário entra em modo de edição.
Veja um exemplo:
Para remover o comentário de uma célula
inteiramente (não confunda com apagar o texto da
caixa de comentário), posicione-se na célula onde
ele está. Então, escolha na guia Revisão, o botão
Excluir.
Você pode também executar essas ações clicando
com o botão direito do mouse sobre a célula.
Se ela não possuir um comentário, escolha Inserir
Comentário. Se a célula possuir um comentário,
escolha Excluir Comentário ou Editar
Comentário.

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Auto Preenchimento e Auto Conclusão
Este recurso expande vários tipos de sequências, como dias da semana, meses, sequências numéricas etc.
Para obter a sequência automaticamente, digite um componente da sequência em uma célula. Por
exemplo, um dia da semana. Use a alça de preenchimento para arrastar para células adjacentes, na
direção desejada. À medida que arrasta, comentários informam a sequência identificada pelo EXCEL, e
que está sendo copiada.
Se você digita algo e o EXCEL não identifica nenhuma sequência, o uso da alça de preenchimento fará
com que você copie o mesmo termo para as células adjacentes.
O EXCEL identifica diversos tipos de sequência automaticamente. Mas se isso não acontecer, você pode
digitar 2 valores sequenciais em células adjacentes para ajudá-lo a identificar.
Além de usar a alça, você também pode usar na guia Página Inicial, no grupo Edição, o botão Preenchere
depois escolher a opção Série. É aberta uma caixa de diálogo para que você especifique as condições.
A Auto conclusão oferece sugestões quando você está digitando dados em uma célula, caso esses termos
tenham pelo menos o início parecido com outros termos que o EXCEL identifica em células adjacentes.
Você percebe isso quando começa a digitar:
Você não precisa aceitar essa sugestão obrigatoriamente. Se ela realmente corresponder ao que está
querendo digitar, tecle ENTER para aceitar. Caso o contrário, continue a digitar o que queria e a sugestão
será desativada.

Configurando a Página
A configuração de página determina as opções principalmente para a impressão da planilha e, a
princípio, é individualizada para cada planilha. Claro que se você quiser aplicar uma mesma
configuração a várias planilhas (todas devem pertencer à mesma pasta de trabalho, ok?), basta selecioná-
las antes de iniciar o processo de configuração. Para selecionar mais de uma planilha, clique nas planilhas
desejadas mantendo a tecla CTRL pressionada (tanto para inserir a planilha no grupo de seleção como
para retirá-la).
A configuração ocorre na guia Layout da
Página, mais especificamente no grupo
Configurar Página.
Nesse grupo você pode verificar que itens
deseja alterar para melhorar a configuração
da(s) planilha(s). Caso queira interferir em muitas variáveis, o melhor é clicar na seta que fica na parte
inferior direita do grupo, que dará acesso à tela Configurar Página.

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Aba Página
A primeira aba, Página, apresenta as seguintes configurações:
Orientação: determina como a planilha será aplicada ao papel.
Dimensionar: Por padrão a planilha será impressa em 100% de
seu tamanho (escala 1:1), mas você poderá alterar esse valor ou
ainda determinar quantas páginas de largura e altura sua planilha
ocupará na folha.
Depois, temos as configurações para definição do tamanho do
papel, qualidade de impressão e numeração das páginas.

Aba Margens
A aba Margens apresenta os valores para as 4 margens da folha,
além da distância do rodapé e cabeçalho em relação ao final da
folha. Essas margens deverão obedecer valores que sejam
compatíveis com a impressora que realizará a impressão.
Se a planilha em questão tiver dimensões bem menores que a
folha, ela poderá ser centralizada na folha no sentido horizontal,
vertical ou em ambos os sentidos, garantindo, assim, uma melhor
apresentação ao material impresso.

Aba Cabeçalho/rodapé
Em Cabeçalho/rodapé podemos observar algumas sugestões
para aplicação ao cabeçalho e/ou rodapé. Para selecionar uma
dessas sugestões e aplicá-la à planilha, abra a lista
correspondente e selecione aquela de sua preferência.
Podemos, ainda, criar cabeçalhos e rodapés diferenciados para as
páginas pares e ímpares, além da primeira página.
Por fim, existe a possibilidade de dimensionarmos o
cabeçalho/rodapé com o documento e alinhá-lo às margens da
folha.

Personalizando Cabeçalho / Rodapé

Você pode escolher entre uma das sugestões apresentadas ou criar seu cabeçalho (ou rodapé) a partir do
zero.
Vamos apresentar aqui a criação de um cabeçalho, haja vista que as configurações e opções para o
rodapé são semelhantes.
Para iniciar o processo de criação, clique no botão Personalizar cabeçalho.

29
 Note que a tela apresenta 3 seções: esquerda,
central e direita.
Escolha a seção na qual quer inserir informação
clicando nela.
Acima dessas seções, você encontra diversos
botões de configurações e inserção de dados em
seu cabeçalho.
Formata o texto selecionado. Insira o texto, selecione-o e clique no botão para formatá-lo.
Mesmo que você tenha inserido a data, por exemplo, selecione aquele campo inserido e
formate-o com esse comando.

Insere número da página e número de páginas respectivamente.

Insere a data e a hora, respectivamente.
Insere o caminho e o nome do arquivo, somente o nome do arquivo ou o nome da
planilha (guia), respectivamente.
Por fim, podemos inserir uma imagem e formatá-la, respectivamente.
Alguns exemplos para Cabeçalhos ou rodapés:
Experimente inserir as informações, escrevendo o texto e clicando nos botões, conforme aparecem.
Verifique que no cabeçalho ou rodapé serão inseridos os campos conforme aparecem entre parênteses.

Página de (Página &[Página] de &[Páginas]):

Essa combinação escreve, por exemplo, Página 6 de 12.

- Guia: (&[Caminho]&[Arquivo] - Guia: &[Guia]):

Escreve o local onde o arquivo foi gravado, o nome do arquivo e o nome da planilha (Guia)
Exemplo:
Explore outras opções para Cabeçalhos e rodapés, inclusive inserindo, por exemplo, o logotipo da
empresa.

Aba Planilha
Podemos definir a área da planilha que desejamos imprimir. Por
padrão o MS Excel vai definir como área de impressão a área onde
existem informações armazenadas, mas você pode alterar isso.
Em Imprimir Títulos você pode definir linhas e/ou colunas que
serão repetidas nas páginas. Isso é muito válido para planilhas que
são muito longas verticalmente e/ou horizontalmente.
Tanto para a área de impressão como para os títulos, clique no botão
à direita do campo para ser remetido para a planilha. A partir daí é só
selecionar a área desejada e teclar Enter.

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Defina em Imprimir quais elementos serão impressos e, por fim, em Ordem da Página que sequências
as páginas devem seguir para aquelas planilhas muito longas horizontalmente e verticalmente.
Uma vez definida a área de impressão ela permanecerá configurada para a planilha. Se não desejar mais
manter essa área como a de impressão, não esqueça de apagar as informações na caixa onde as inseriu.
Ao final da caixa Configurar Página, você dispõe de um botão para visualizar a impressão e conferir as
configurações executadas e outro para efetivamente iniciar o processo de impressão. O botão Opções
apresenta as opções de impressão para a impressora padrão ou escolhida no momento.

Referências
Erros
VALOR DESCRIÇÃO
#N/D Indica que um valor procurado por uma função de procura, como PROCV, por exemplo,
não existe na matriz.
#VALOR! Ocorre quando é inserido um argumento ou um operando não compatível com o tipo
de dado esperado. Por exemplo, se tentarmos unir textos com o sinal de soma (+).
#REF! Significa que a célula referenciada na fórmula não existe mais. Foi excluída, por
exemplo.
#DIV/0! Aparece quando há uma divisão por zero.
#NUM! Aparece quando há um problema com o número na fórmula, como uma fórmula que
retorne um valor maior que o suportado pelo Excel.
#NOME? Indica que o nome utilizado na fórmula não foi definido. Se criar a fórmula
=10*comissão, é preciso que tenhamos definido “comissão”.

Teclas de Atalho
TECLA DESCRIÇÃO
CTRL+PgUp Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita.
CTRL+PgDn Alterna entre guias da planilha, da direita para a esquerda.
CTRL+SHIFT+( Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para
valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas
vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
(+)
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL + ' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.

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TECLA DESCRIÇÃO
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+T Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual.
Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à
direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A Insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um
nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um
intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+L Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 Também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+Y Exibe a caixa de diálogo Ir para. F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+U Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink
para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
F11 Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+O Cria uma nova pasta de trabalho em branco
CTRL+A Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O Seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a guia Imprimir em modo de exibição do Microsoft Office Backstage.
CTRL+SHIFT+P Abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda
de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+SHIFT+J Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S Alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção.
Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você
recortar
ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.

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Teclas de função
TECLA DESCRIÇÃO
F1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel.
CTRL+F1 Exibe ou oculta a faixa.
ALT+F1 Cria um gráfico incorporado dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 Insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também
move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 Adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 Exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de exibição Backstage.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível apenas se houver nomes existentes na pasta de
trabalho. SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. ALT+F4 fecha o Excel.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma
planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir
Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
SHIFT+F6 Alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de
trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no
intervalo selecionado.
CTRL+F7 Executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use
as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para
cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status
e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8 Permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando
as teclas de direção.
CTRL+F8 Executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma
pasta de trabalho não está maximizada.
ALT+F8 Exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 Calcula a planilha ativa.
TECLA DESCRIÇÃO
CTRL+ALT+F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas
terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT Verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas
+F9 de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 Minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar ALT tem a mesma função).
SHIFT+F10 Exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 Exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de Erros.
CTRL+F10 Maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada.
SHIFT+F11 Insere uma nova planilha.
ALT+F11 Abre o Editor do Microsoft Visual Basic Para Aplicativos, no qual você pode criar uma macro
utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

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