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Guia Completo do Processo de Compras

O documento descreve o processo de compras, detalhando as responsabilidades dos departamentos envolvidos e as etapas desde a identificação da necessidade até o armazenamento dos produtos. Inclui a solicitação de compra, aprovação, emissão de pedidos e recebimento, além de um checklist para conferência. O processo é sujeito a auditorias para garantir conformidade e melhorias contínuas.

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Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
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Guia Completo do Processo de Compras

O documento descreve o processo de compras, detalhando as responsabilidades dos departamentos envolvidos e as etapas desde a identificação da necessidade até o armazenamento dos produtos. Inclui a solicitação de compra, aprovação, emissão de pedidos e recebimento, além de um checklist para conferência. O processo é sujeito a auditorias para garantir conformidade e melhorias contínuas.

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Processo de Compras

Responsáveis
 Departamento Requisitante: Identifica a necessidade e solicita a compra.
 Setor de Compras: Pesquisa fornecedores, negocia e emite pedidos de
compra.
 Financeiro: Aprova orçamentos e realiza pagamentos.
 Estoque/Recebimento: Confere e aceita os produtos adquiridos.

Etapas do Processo
Identificação da Necessidade

 Entrada: Demanda de material ou serviço identificado por um setor.

 Ação: Levantamento de especificações e quantidades necessárias.


Verificação de estoque (se aplicável).
 Saída: Necessidade formalizada para solicitação de compra.

Solicitação de Compra

 Entrada: Solicitação formal preenchida pelo setor requisitante.


 Ação: Envio da solicitação para o setor de compras.
Pedido de cotação com fornecedores aprovados.
 Saída: Pedido de cotação enviado aos fornecedores.

Tabela de Solicitação de Compra

Ite Descrição Quantidade Unidade Prazo de Setor


m Entrega Solicitante

Aprovação da Compra

 Entrada: Solicitação de compra e cotações recebidas.


 Ação: Avaliação da necessidade e disponibilidade financeira.
Aprovação de acordo com políticas internas.

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 Saída: Solicitação aprovada e encaminhada ao setor de compras.

Níveis de Aprovação

Valor total Aprovador( Direcção)


da
Compra

Emissão do Pedido de Compra

 Entrada: Aprovação formal da compra.


 Ação: Geração do pedido de compra no ERP ou documento oficial.
Envio ao fornecedor para confirmação.
 Saída: Pedido de compra formalizado.

Pedido de Compra

Pedido Nº Fornecedor Data do Valor Total


Pedido

Recebimento e Reconciliação

 Entrada: Produtos ou serviços entregues pelo fornecedor.


 Ação: Conferência de quantidade, qualidade e especificações.
Registro de nota fiscal e pagamento conforme acordado.
 Saída: Compra finalizada e registrada no sistema.

Armazenamento

 Atividade: Organizar e armazenar os produtos de maneira eficiente, de


acordo com o tipo de produto e requisitos de espaço.
 Responsável: Equipe de Armazém
 Ação: Registrar a localização dos produtos no sistema de gestão de estoque,
garantindo fácil acesso e controle de inventário.

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Checklist de Conferência

Perguntas Sim\Não
Produto correto conforme pedido?
Quantidade recebida conforme pedido?
Nota fiscal em conformidade?
Emissão de relatório de recebimento para controle
interno
Produtos com alguns erros?

O processo de compras passa por auditorias periódicas para garantir


conformidade e identificar possibilidades de melhoria contínua. As não
conformidades são registradas e tratadas conforme as normas exigem.

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