Treinamento de Ressuprimento

Configurando e operando o Ressuprimento

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• Parâmetros Gerais

• Tipo de Gestão
• Finalidade
• Configuração do Usuário
• Função
• Parâmetros Ressuprimento
• Objetivo
• Cadastro de Tabelas
• Dimensionamento
• Configuração do Produto
• Máximo e Mínimos
• Parâmetros dos Movimentos
• Ponto de Reposição
• Processo de Ressuprimento
• Lote de Compra
• Analise do Ressuprimento
• Curva ABCD • Verificando Fórmulas
• Tabelas de Ressuprimento

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Finalidade:
Manter os níveis de estoque permanentemente ajustados em função :
• da lei de consumo;
• do prazo de reposição;
• da importância operacional;
• do valor de cada material.

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Função:
Tem como função básica à análise quantitativa do estoque de forma
a aumentar a agilidade de resposta para demanda da empresa.

Sendo uma ferramenta de Controle, o Ressuprimento auxilia o usuário a

evitar ;
• erros de previsão de vendas;
• falta ou obsolescência de estoques;
• atrasos de entregas;
• divergências entre pedidos e nota fiscal.

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Objetivo:
Tem como objetivo, auxiliar o usuário na análise constante dos
produtos em estoque, dimensionando-os.

Dimensionar o estoque significa estabelecer os níveis de estoque

adequados ao abastecimento, sem resvalar nos dois extremos, estoque
excessivo ou de estoque insuficiente .

Níveis de Estoque
• Estoque máximo;
• Estoque mínimo;
• Ponto de reposição;
• Lote econômico de compra.

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Importância do dimensionamento dos estoques

Estoque Máximo Estoque Mínimo Nível Estoque
Para Compra Para Finanças
• Melhores condições de • Menor capital investido; • Matéria – prima.
compras e descontos; • Menores juros e custos de
• Baixo risco de falta. estocagem.

Para as Seções Para Finanças • Materiais em

• Baixo risco de falta; • Menor risco de obsolescência; processamento ;
• Maior segurança e • semi-acabados;
flexibilidade.
Para o Depósito Para Finanças
• Entregas rápidas; • Menor capital investido; •Produtos acabados
• Baixo risco de falta. • Menor custo de estocagem.

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Questões que devem ser sistematicamente avaliadas

• Quais os materiais que devem permanecer em estoque?
• Quais os materiais que devem ser estocados?
• Quanto de estoque que será necessário para um determinado
período de tempo, isto é, qual o nível de estoque para cada
item?
• Quando os estoque devem ser reabastecidos, isto é, qual a
periodicidade das compras e o giro dos estoques?

Ao dimensionar o estoque, apenas atenderá a uma parte do consumo previsto

e não á sua totalidade, pois o consumo ocorre uma só vez, mas ao longo de um
período de tempo. Assim, existe uma quantidade necessária e uma quantidade
mínima atendida pelo estoque.

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Sistemas de Máximos e Mínimos
Estoque Máximo (Emax)
É a maior quantidade de material admissível em estoque, suficiente para o
consumo em certo período, devendo-se considerar a área de armazenagem,
disponibilidade financeira, imobilização de recursos, intervalo e tempo de
aquisição, perecimento, obsoletismo etc.

Observação: Determina o limite máximo permitido para estoque

EMax = CM * TEMax
Emax = Estoque Máximo;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico
(produtos sem histórico de consumo);
TEMax = Cobertura de estoque Máximo: é a quantidade de dias ou meses
que um determinado produto "sobrevive" em estoque máximo;

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Estoque Mínimo ou de Segurança (Emin)

É a menor quantidade de material a ser mantida em estoque capaz de
atender a um consumo superior ao estimado para um certo período ou para
atender a demanda normal em caso de entrega da nova aquisição.
Observação: Determina a necessidade de encomendar materiais

Emin = CM * TEMin
Emin = Estoque Mínimo;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico
(produtos sem histórico de consumo);
TEMin = Cobertura de estoque Mínimo: é a quantidade de dias ou meses
que um determinado produto "sobrevive" em estoque mínimo.

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Ponto de reposição (PR)

Nível de Estoque que, ao ser atingido, determina imediata emissão de um

pedido de compra, visando a completar o Estoque Máximo.
Observação: Determina a quantidade de estoque que, quando atingida
deverá provocar um novo pedido de compras para reposição dos estoques

PR = (CM *(TC + TF)) + EMin

PR = Ponto de Reposição;
CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico
(produtos sem histórico de consumo);
TC = Tempo de compra cadastrado para um determinado produto;
TF = Tempo de fornecimento cadastrado para um determinado produto;
Emin= Estoque mínimo.
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Lote Econômico de Compra ( LEC)

O lote econômico de compra é igual à quantidade média prevista
para consumo em determinado período de tempo.

LC = CM * TR

LC = Lote Econômico de Compras;

CM = Consumo médio prático ou Consumo médio Teórico
(produtos sem histórico de consumo);
TR = Tempo de Reposição do produto;

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Classificação ABCD
O Ressuprimento contempla o cálculo da classificação ABCD que é uma
ferramenta de controle de estoques.
A classificação ABCD baseia-se no princípio de que a maior parte do
investimento em materiais, está concentrada em um pequeno número de
itens, dividindo o estoque de acordo com sua quantidade, ou o seu valor
monetário.
A curva ABC é utilizada para a administração de estoques, para definição de
política de vendas, para o planejamento da distribuição e para a
programação da produção. Consiste em separação dos itens do estoque em
grupos de acordo com o valor de demanda anual, em se tratando de
produtos acabados, ou valor de consumo anual, quando se tratarem de
produtos em processo ou matérias-primas e insumos.

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itens que possuem alto valor de demanda ou consumo

Classe A : anual;

Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual

Classe B : intermediário;

Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual

Classe C: baixo.

itens que não possuem valor de demanda porque não

Classe D:
foram consumidos no período.

Uma análise ABCD é preparada para determinar o método mais

econômico para controlar itens de estoque, através da classificação
torna-se possível reconhecer que nem todos os itens estocados
merecem a mesma atenção.

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O cálculo da Classificação ABCD

• Todos os produtos que participam de gestão de estoque (somente produtos
ativos, de último nível e cujo tipo de aplicação participa de gestão de
estoque) serão selecionados;
• Para cada produto é obtido o somatório de ("X - parametrizado") meses de
consumo anterior;
• Esse somatório de consumo deverá ser multiplicado por um dos preços do
produto a seguir (custo médio, preço1, preço2, preço3, preço4, preço5 -
parametrizado);
• Esse montante deverá ser ordenado em ordem decrescente na forma que
os produtos de maior valor (consumo * preço) permaneça no início da lista;
• Será feito um estudo de acordo com os percentuais de classificação ABC
cadastrados no grupo de classe ABC.

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Classe A Quando essa soma chegar a 80% do somatório total da

lista, esses produto são de classe A.
Classe B Quando a soma chegar a 95% (80% + 15%), esses produto
da faixa de 80% até a 95% serão de classe B.
Classe C Quando a soma chegar a 100% (95% + 5%) , esses
produto da faixa de 95% até a 100% serão de classe C;

Classe D Quando não há movimentação no período

O Módulo de Ressuprimento, localiza o produto na lista, e verifica

sua classe. O sistema atualiza a tabela de produtos com a
classe correspondente.

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Exemplo:
Produto Preço (R$) Consumo Valor total (R$) % Classe ABCD

001 1,99 120 238,80

002 21,20 100 2.120,00
003 3,75 260 975,00
004 0,89 5715 5.086,35
005 1,66 2800 4.620,00
006 1,78 0 0
007 3,50 3450 12.075,00
008 14,99 0 0
009 9,99 12 199,88
010 2,25 500 1.125,00
Total 26.360,03

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Produto Preço (R$) Consumo Valor total (R$) % Classe ABCD

007 3,50 3450 12.075,00 45,81 A

004 0,89 5715 5.086,35 19,30 B
005 1,65 2800 4.620,00 17,53 B
002 21,20 100 2.120,00 8,04 B
010 2,25 500 1.125,00 4,27 C
003 3,75 260 975,00 3,70 C
001 1,99 120 238,80 0,91 C
009 9,99 12 119,88 0,45 C
008 14,99 0 0 0 D
006 1,78 0 0 0 D
Total 26.360,03 100
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Parametrização do Ressuprimento
Através do Menu / Opções / Parâmetros / Gerais / Tabelas / Produto / Estoque
deverá marcar a opção "Usar Módulo de Ressuprimento".

Marcando esta opção serão habilitados

. Parâmetro do Ressuprimento;
. Parâmetros dos itens de Movimentos;
. Tabelas do Ressuprimento;
. Cadastro do produto pasta Estoque;
. Itens de permissão para usuários.

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Níveis de Gestão
Após a configuração deverá escolher qual será o tipo de gestão de
estoque para visualização e controle do produto no Ressuprimento.
Diferentes empresas podem visualizar os seus estoque de maneira
diferenciada, sendo assim, o módulo de Ressuprimento contemplará
três diferentes níveis de gestão de estoque.

• Gerência de Estoque por Coligada;

• Gerência de Estoque por Filial;
• Gerência de Estoque por local de estoque.

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Gestão por Filial

Visualização da Gestão
Ao consultar a análise do
Ressuprimento, será apresentado na
sua visão, a árvore de explosão dos
produtos controlados pela gestão
escolhida na parametrização.

Gestão por Coligada Gestão por Local de Estoque

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Configuração do Usuário
Através do Menu / Cadastro / Segurança / Perfil do Usuário / Acesso a
Menus, deverá selecionar os itens da tabela de Ressuprimento e clicar no
ícone Permitir Acesso .

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Através do Menu / Cadastro / Segurança / Perfil do Usuário / Acesso a

Menus, deverá selecionar os itens de processo e análise do Ressuprimento e
clicar no ícone Permitir Acesso .

Observação:

Deverá efetuar o login

para que o usuário
possa ter acesso ao
cadastro das tabelas
e parâmetros do
Ressuprimento.

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Parametros do Ressuprimento
Através do Menu / Opções / Parâmetros / Ressuprimento, será feita toda
a parametrização do processo

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Pasta Geral - Parâmetros do Ressuprimento

Tempo Consumo médio:
Diário: Marque esta opção se o cálculo do consumo médio do produto for
feito levando em consideração o consumo diário do produto.
Mensal: Marque esta opção se o cálculo do consumo médio do produto for
baseado no consumo mensal do produto.
Custo Classe ABC: Selecione o valor que será utilizado na formação da
curva ABC dos produtos.
Usa Envio de E-mail para Sugestão de Compra:
Marcando esse parâmetro, ao disparar o processo de geração de sugestão de
compra automático, o sistema poderá enviar e-mail para o funcionário
responsável pelos produtos que contém sugestões de compras não
analisadas.

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Usa Envio de E-mail para Movimento de Análise de Sugestão:

Marcando esse parâmetro, ao incluir um movimento parametrizado como
geração de movimento automático, o sistema poderá enviar e-mail para o
comprador responsável por este movimento que acabou de ser gerado.
Usa Dias Trabalhados: Marcando esta opção o cálculo do consumo
médio diário será calculado considerando os dias trabalhados nos meses
anteriores.
Usa Contrato de Fornecimento: Marcando esta opção, movimentos do
tipo contrato de fornecimento poderão ser utilizados. Este tipo de movimento
poderá ou não ser utilizado como uma espécie de contrato de fornecimento,
evitando a utilização do processo de cotação no momento de gerar um
movimento baseado em uma sugestão de compra.
Nível de Contrato de Fornecimento: Esta opção só estará disponível se
o parâmetro "Usar Contrato de fornecimento" estiver marcado. Permitindo
assim a utilização do movimento de contrato por coligada, filial ou local de
estoque.
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Pasta Consumo – Parâmetros do Ressuprimento
Número Meses de Consumo Médio: Informe neste campo o número de
meses que serão utilizados para o cálculo do consumo médio do produto.
Quantidade de Anos de Consumo: Informe a quantidade de anos de
consumo que será mostrado no gráfico de consumo na tela de análise de
consumo real.
Tipo de Consumo Médio: Informe se o cálculo do consumo médio do
produto será feito levando em consideração o consumo normal, o consumo
anormal ou os dois tipos de consumo.
Consumo Normal: Marque esta opção se o consumo daquela quantidade
diz respeito à saída de um determinado produto do estoque para vendas
normais da empresa.
Consumo Anormal: Esse tipo de consumo diz respeito à saída de um
determinado produto do estoque dependendo da sazonalidade ou o
consumo de produtos para projetos internos na empresa.
Ambos: Os dois tipos de consumo serão usados no cálculo do consumo.

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Pasta Sugestão de Compra
Saldo de Sugestão de Compra:

No RM Nucleus poderá ser parametrizados 10 tipos de saldos diferentes. Será

permitido escolher um ou todos esses saldos, para que o somatório destes em
um produto em questão possa ser comparado com o Ponto de Reposição.
Caso o somatório desses saldos forem menores que o ponto de reposição
para o produto, então uma sugestão de compra com uma "certa" quantidade
sugerida será apresentada.
Efeito Saldo de Sugestão de Compra:

Após informar quais os saldos farão parte do processo de Ressuprimento

poderá indicar um deles para que o efeito diminua no valor do saldo.
Exemplo:
Marque o saldo pedido de Cliente, e diminua este, para que não componha na
somatória total do saldo para efeito da sugestão de compra.

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Verifica existência de sugestão rejeitada

Marcando este parâmetro o sistema irá verificar (antes de gerar uma
sugestão de compra), se existe uma sugestão de compra anterior gerada
e que foi rejeitada. Caso exista, então o sistema irá verificar se houve
movimentações para esse produto no período posterior à data de rejeição
da sugestão. Se existir movimentações para esse produto, a sugestão
será registrada na base, se não existir nenhuma movimentação posterior,
à sugestão será descartada.

Número de Meses Sugestão de Compra:

Corresponde ao número de meses de sugestão de compras que serão
mostrados na tela de analise de sugestão de compra. Essa informação diz
respeito ao histórico das sugestões de compra.

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Pasta Movimento de Sugestão

Parâmetros de Ressuprimento
Comprador Por:
Corresponde se o comprador do movimento a ser gerado pela sugestão,
será buscado no cadastro de comprador por coligada, pela filial ou pelo o
local de estoque.
Lista de Comprador: As opções para este campo são:
Todos:
Serão visualizados para a seleção todos os compradores compreendidos na
opção ‘Comprador Por’. Se a opção coligada for marcada, aparecerão na
seleção todos os compradores da coligada.
Por Produto:
Serão visualizados os compradores informados no cadastro do produto e
que também esteja compreendida na faixa da opção ‘Comprador Por’.

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Pasta Lote de Compra - Parâmetros do Ressuprimento

Calcula Tempo de Reposição pela Classe:

Marcando esse campo e informando os dias das classes, o campo Tempo de
Reposição será atualizado automaticamente de acordo com a classificação
ABC do produto.

Informe o tempo ( dias ) de reposição do produto de acordo com a

classe ABC.

Exemplo:
Classe A = 20 dias
Classe B = 30 dias
Classe C = 40 dias

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Pasta Tempo de Estoque Mínimo

Parâmetros do Ressuprimento

Pasta Estoque Mínimo

Calcula Tempo de Estoque Mínimo Classe ABC.
Marcando esse campo, e informando os tempos em dias para o
estoque mínimo da Classe ABC, o sistema irá atualizar
automaticamente a tabela “TPRDLOCINFO”.
Após efetuar o processo de Ressuprimento, o sistema levará em
consideração a classificação ABC do produto. Criando uma carga
para automatização do processo dos cálculos do Tempo de
estoque mínimo.

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Pasta Tempo de Estoque Máximo

Parâmetros do Ressuprimento
Pasta Estoque Máximo
Calcula Tempo de Estoque Máximo Classe ABC.
Marcando esse campo, e informando os tempos em dias para o
estoque máximo da Classe ABC, o sistema irá atualizar
automaticamente a tabela
“TPRDLOCINFO”.
Após efetuar o processo de Ressuprimento, o sistema levará em
consideração a classificação ABC do produto, criando uma carga
para automatização do processo dos cálculos do Tempo de estoque
mínimo.

A atualização será feita pelo Tipo de aplicação, se as opções atualiza

estoque máximo e estoque mínimo, estiverem habilitadas. Todos os produtos
serão atualizados de acordo com a nova Classificação ABC.
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Tabelas de Ressuprimento
Dias Trabalhados – Tabelas de Ressuprimento

Esse cadastro só estará disponível se no Menu Opções / Parâmetros /

Ressuprimento / pasta geral "Usa Dias Trabalhados" estiver marcado.
Esse cadastro será utilizado para informar os dias trabalhados dos meses
anteriores. O valor do campo "Realizado" será utilizado para calcular o
consumo médio diário de um determinado produto.

Exemplo:
Informe os campos:
Ano: 2005
Mês: Janeiro
Previsto: 22
Realizando: 22

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Grupo de Classe ABC - Tabelas de Ressuprimento

Qtd. Mês Consumo:
Informe o número de meses de consumo para obter a quantidade consumida de
um determinado produto.
Tipo Consumo classe ABC:
Informe o tipo de consumo a ser obtido para o cálculo da classificação ABC
• Consumo normal;
• Consumo anormal;
• Ambos.
Informe os percentuais da classe
Exemplo:
Perc. Classe A 80
Perc. Classe B: 95
Perc. Classe C: 100

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Tipo de Aplicação - Tabelas de Ressuprimento

Tipo de Aplicação:
Esse cadastro será usado para
classificar os produtos que entrarão
no processo de ressuprimento.
Usa Gestão de Materiais:
Marcando essa opção, todos os
produtos classificados com esse
tipo de aplicação farão parte do
módulo de ressuprimento.
Atualiza Estoque Mínimo:
Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o estoque mínimo automaticamente através da fórmula:

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Atualiza Estoque Máximo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o estoque máximo automaticamente.

Atualiza Ponto de Reposição:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o ponto de reposição automaticamente.

Atualiza Lote de Compra:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o Lote Econômico de Compra automaticamente.

Atualiza Tempo de Estoque Mínimo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o tempo de Estoque Mínimo de acordo com a nova
Classificação ABC.

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Atualiza Tempo de Estoque Máximo:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o tempo de Estoque Máximo de acordo com a nova
Classificação ABC .
Atualiza Consumo Médio:
Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o consumo Médio do produto automaticamente
pela fórmula.

CM = TCR / DC
CM = Consumo Médio Prático;
TCR = Total de consumo real em um período parametrizado;
DC = Dias de consumo:

Esse poderá usar a tabela de dias trabalhados ou usar a quantidade de

dias nos meses que farão parte do cálculo.
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Gera Sugestão de Compra:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação poderão gerar sugestão de compra automaticamente de acordo
com o estoque disponível.
Tipo Quantidade Sugerida:
Indicará qual a opção será utilizada, para verificar a quantidade que será
sugerida na Sugestão de Compra.
Lote de Compra por Tempo de Reposição:
A quantidade Sugerida por esta opção levará em consideração o Lote
econômico de Compra. Corresponde a forma como o sistema trabalha
hoje, conforme a fórmula ‘Quantidade Pratica Sugerida’.
Estoque Máximo/Saldo:
A quantidade Sugerida por esta opção levará em consideração o Estoque
Máximo, tentando deixar a quantidade o mais próximo possível do estoque
máximo .

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Atualiza Classe ABC:

Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão a classe ABC do produto automaticamente.
Grupo de Classe ABC:
Informe o grupo de classificação ABC que o tipo de aplicação fará parte.
Nesse caso, o cálculo da classe ABC irá comportar em grupos
Diferenciados.
Atualiza Tempo de Reposição:
Marcando essa opção, todos os produtos classificados com esse tipo de
aplicação atualizarão o tempo de reposição de acordo com a nova
classificação ABC do produto (se essa opção for parametrizada nos
parâmetros gerais de ressuprimento). Essa atualização respeitará o
parâmetro geral "Calcula Tempo de Reposição pela Classe".
Num. Meses Consumo Médio:
Informe o número de meses de consumo para obter a quantidade
consumida de um determinado produto.

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Configuração do cadastro de Produtos

Através do Menu Cadastro / Produto/ pasta Outros dados deverá
informar o campo tipo de Aplicação:

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Menu / Cadastro/ Produto / Funcionário / Responsável

Caso no parâmetro do Ressuprimento pasta Movimento de Sugestão estiver
habilitado o campo para listar o comprador por produto, no cadastro de produto
deverá informar este funcionário.

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Informações do Estoque:
Menu / Cadastro/ Produto /Estoque
Estoque Mínimo:
O valor do Estoque Mínimo
poderá ser calculado
automaticamente dependendo
das configurações do tipo de
aplicação associado ao
produto.

Estoque Máximo:
O valor do Estoque Máximo
poderá ser calculado
automaticamente dependendo
das configurações do tipo de
aplicação associado ao
produto.

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Ponto de Reposição:
O valor do Ponto de Reposição poderá ser calculado automaticamente
dependendo das configurações do tipo de aplicação associado ao
produto.
O valor desse campo será usado pelo processo de geração de sugestão
de compra. Nesse caso, o ponto de reposição será comparado com a
composição de saldos do produto. Se o ponto de reposição for maior que
o saldo então uma sugestão de compra será gerada.
Tempo de Estoque Mínimo:
O valor do Tempo de Estoque Mínimo deverá ser informado pelo usuário
quando o produto for cadastrado, portanto ele não será calculado
automaticamente. O tempo de estoque mínimo diz respeito à quantidade
(dias) que um determinado produto permanece em estoque mínimo.
Calculando assim, o estoque mínimo automaticamente. Se o valor desse
campo não for informado, o estoque mínimo será considerado sempre
zero.

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Tempo de Reposição:
O valor do Tempo de Reposição poderá ser calculado automaticamente
de acordo com a classificação ABC do produto dependendo da
parametrização e das configurações do tipo de aplicação associado ao
produto. O valor calculado poderá ser alterado pelo usuário nessa tela.
O valor desse campo será usado para calcular a quantidade sugerida no
processo de sugestão de compra.

Tempo de Compra e Tempo de Fornecimento:

O valor do Tempo de Compra e tempo de fornecimento deverá ser
informado pelo usuário quando o produto for cadastrado, portanto ele
não será calculado automaticamente. O tempo de compra e tempo de
fornecimento será usado no cálculo do ponto de reposição e no calculo
da data de entrega da sugestão de compra.

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Consumo Médio Prático:

O consumo Médio Prático estará disponível somente para leitura. Quando
o processo de cálculo de consumo for disparado, então o valor do
Consumo Médio Prático será atualizado automaticamente. Esse cálculo
poderá usar a tabela de dias trabalhados dependendo da parametrização.
O valor do Consumo Médio Prático será usado no calculo do estoque
mínimo, estoque máximo, ponto de reposição, lote de compra, etc.
Consumo Médio Teórico:
O valor do Consumo Médio Teórico deverá ser informado pelo usuário
quando o produto for cadastrado, portanto ele não será calculado
automaticamente.
O valor do Consumo Médio Teórico será usado no calculo do estoque
mínimo, estoque máximo, ponto de reposição, lote de compra somente
para produtos que ainda não tem histórico de consumo.

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Classe ABC:
O valor da Classe ABC poderá ser calculado automaticamente dependendo
das configurações do tipo de aplicação associado ao produto.
O valor desse campo poderá ser usado no cálculo do Tempo de reposição.
Campos Obrigatórios para preenchimento
Os campos abaixo deverão ser informados obrigatoriamente no cadastro
do produto que utiliza o Ressuprimento, estes são vitais para a geração do
processo, vistos serem utilizados em vários cálculos:
• Tempo de Estoque Mínimo
• Tempo de Estoque Máximo
• Tempo de Reposição
• Tempo de Compra
• Tempo de Fornecimento
• Consumo médio Teórico

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Parametrização dos Tipos de Movimentos

Menu / Opções / Parâmetro / Tipo de Movimento / Itens / Ressuprimento

Movimento de
Ressuprimento
Os tipos de movimentos
poderão ser configurados
dentro de 5 categorias de
processos diferentes:

Geração de Movimento:
Marcado essa opção, poderá
gerar movimentos pelo
assistente do Ressuprimento.

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Contrato de Fornecimento:
O tipo de movimento marcado com essa opção poderá ser usado
para indicar um contrato de fornecimento para determinados
produtos com fornecedores. Esses contratos de fornecimentos (que
geralmente são movimentos que nunca são faturados) podem ser
utilizados para gerar movimentos de compra diretamente para o
fornecedor do contrato em questão.

Observação:
Para a utilização desta opção é preciso inicialmente marcar nos
parâmetros do ressuprimento a opção "Usa Contrato de
Fornecimento".

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 Treinamento de Ressuprimento

Cálculo de Consumo:
O tipo de movimento marcado com essa opção poderá ser usado
para calcular o histórico de consumo dos produtos em questão.
Nesse caso, será feito um somatório de todos os movimentos desses
tipos que não foram cancelados. Esse histórico do consumo será
usado posteriormente no cálculo do consumo médio prático.

Saldos:
Movimentos marcados com essa opção poderão ser utilizados para
serem incluídos no somatório do saldo final dos produtos para serem
comparados com o ponto de reposição.

Exemplo:
Todos movimentos de ordens de compras pendentes para um
determinado produto serão usados para compor o saldo final.

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 Treinamento de Ressuprimento

Devolução de Consumo:

O tipo de movimento marcado com essa opção poderá ser usado

para calcular o histórico de consumo dos produtos em questão.
Neste caso, será feita uma diminuição dos saldos de todos os
movimentos desses tipos que não foram cancelados. Este histórico
do consumo será usado posteriormente no cálculo do consumo
médio prático.

Observação:
O tipo de movimento que deverá ser parametrizado com esta opção
deverá ser de devolução de Vendas.

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Executando o Processo Ressuprimento

Assistente de Processos de
Menu / Ressuprimento / Processos Ressuprimento
Ao executar os Processos através
do Menu Ressuprimento
ou através do ícone “Processos “,
da barra de aplicação.
O sistema irá apresentar uma janela
de “Assistente de Processo do
Ressuprimento“ permitindo
verificando na base, através de
filtros, todos os produtos que usam
o tipo de aplicação que poderão
gerar sugestão de compras através
da análise.
Clique no botão avançar.

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 Treinamento de Ressuprimento

Assistente de Processos de Ressuprimento

Cálculo de Consumo / Classe ABC

Será apresentado ao
assistente para cálculo de
consumo e classe ABC,
neste caso não habilitar os
campos:

• Calcular Consumo
• Informar os Períodos
• Calculo Curva ABC

Clique no botão avançar

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 Treinamento de Ressuprimento

Assistente de Processos de Ressuprimento

Será apresentado o Cálculos de Atributos
assistente para cálculo de
atributos, deverá selecionar
todos os atributos e através
do filtros do produto ou clicar
no botão todos os produtos
que farão parte do processo.
Atributos
• Estoque Máximo
• Ponto de Reposição
• Estoque Mínimo
• Lote Econômico de Compras
• Sugestão de Compras

Clique no botão avançar

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 Treinamento de Ressuprimento

Fim do Processo de Ressuprimento

Cálculos dos Atributos

Será apresentada na janela

do Assistente de processo de
Ressuprimento, o resumo
informando qual é o tipo de
gestão e atributos que serão
atualizados para cada
produto.

Clique no Botão Terminar

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 Treinamento de Ressuprimento

Observação:
Ao realizar o processo do Ressuprimento / Cálculos dos Atributos e a
opção “Sugestão de Compra” estiver habilitada, sendo que nos parâmetros
do Ressuprimento, os campos:

• “Usa Envio de E-mail para Sugestão de Compra” ;

• “Usa Envio de E-mail para Movimento de Análise de Sugestão”.
Será disparado o processo de geração de sugestão de compra automático.
O sistema enviará um e-mail para funcionários responsáveis de produtos
que contém sugestões de compras não analisadas, para o comprador
responsável será enviado e -mail com um arquivo em anexo com os dados
do movimento.

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 Treinamento de Ressuprimento

Assistente de Processos de Ressuprimento

O sistema irá calcular o Cálculo de Consumo / Classe ABC
Consumo e Curva ABC para
todos os produtos.

Serão analisados todos saldos

dos tipos de movimento de
saída que afetam estoque. Os
produtos que apresentarem a
soma dos saldos inferiores o
Ponto de Ressuprimento será
gerada uma sugestão de
compra.

Clicar no botão Avançar

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 Treinamento de Ressuprimento

Fim do Processo de Ressuprimento

Cálculo do Consumo / Classe ABC
Será apresentado na janela do
Assistente de processo de
Ressuprimento o resumo.
Informando qual é o tipo de
gestão, atualização da base de
consumo para movimentos e
consumo Normais, o período
usado para o cálculo da
Classe ABC, atualizando todos
os produtos.

Clique no Botão Terminar

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 Treinamento de Ressuprimento

Executando a Analise de Ressuprimento

Menu / Ressuprimento / Análise
Ao clicar na Analise de Ressuprimento ou através do ícone “Analise” na barra
do aplicativo. Será apresentada uma janela para filtrar os produtos que farão
parte do cálculo do Ressuprimento, o sistema irá dimensionar os níveis de
estoque, e gerará uma sugestão de compra.
Passos para o filtro de Produtos:
1. Clique no botão Atualizar;
2. Crie o filtro do produto;
3. Selecione o filtro;
4. Clique no botão Ok;
5. Clique no botão [Link];
6. Clique no botão Aplicar;
7. Se desejar poderá realizar o
filtro pela própria visão.

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 Treinamento de Ressuprimento
Análise de Ressuprimento
Menu Análise de Ressuprimento / pasta Produto / Identificação
Será apresentada uma árvore de explosão, apresentando a gestão e seus
produtos. Será apresentada na frente de cada produto um flag informativo.
• Indica que o produto foi
selecionado para a realização da
análise

• Indica que não precisa realizar a

análise de compra, o saldo é maior
que o ponto de reposição.

• Indica que o produto dever ser

analisado, pois existe uma sugestão
de compra a ser gerada. O saldo é
menor que o ponto de reposição

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Análise de Ressuprimento
Pasta Produto / Identificação
Será apresentado o Código, descrição, data de cadastramento, unidade e
tabelas de classificação do produto (Tipo, Classe, Status do Produto).
Na pasta Identificação será apresenta os tempos de estoque máximo,
estoque mínimo, reposição, fornecimento, compra, consumo médio teórico,
Todos estes registros são buscados do cadastro de produto.
Os valores do estoque máximo, estoque mínimo, ponto de reposição, lote
econômico de compras, consumo médio prático e classificação ABC, são
calculados e atualizados nestes campos informados.

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 Treinamento de Ressuprimento

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 Treinamento de Ressuprimento
Pasta Produto / Consumo
Nesta pasta será apresentado através de gráfico o consumo do produto no
período definido no campo.

Observação:
O consumo será calculado levando em consideração os movimentos
definidos como cálculo de consumo.

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 Treinamento de Ressuprimento
Pasta Produto / Saldos:
Nesta pasta serão apresentados os saldos definidos na pasta sugestão de
compra que deverão ser somados e comparados com o ponto de reposição e
também os tipos de movimentos definidos como tipo saldo.

Observação:
Após de ter feito o somatório dos saldos desta base e caso o somatório dos
mesmos estejam abaixo do ponto de reposição será gerada uma sugestão de
compra.
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 Treinamento de Ressuprimento
Pasta Produto / Fornecedores:
Nesta pasta serão apresentados os Clientes / Fornecedores associados ao
cadastro deste produto.

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 Treinamento de Ressuprimento
Pasta Produto / Sugestão de Compra

Pasta Sugestão de Compra

Nesta pasta pode-se visualizar a sugestão gerada para este produto.

Serão apresentados os seguintes flags:

Sugestão de compra não analisada.

Sugestão de Compra analisada que

gerou uma solicitação de compras

Sugestão de compra rejeitada, mas

poderá ser analisada futuramente.

Sugestão de compra forçada

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Pasta Tipo de Aplicação

Nesta pasta serão visualizados os atributos do tipo de aplicação,
que foram informados no cadastro do produto.
• Gera Sugestão de Compra;
• Atualiza Estoque Mínimo;
• Atualiza Estoque Máximo;
• Atualiza Tempo Reposição;
• Atualiza Lote Compra;
• Atualiza Classe ABC;
• Atualiza Consumo Média;
• Atualiza Ponto Reposição.

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 Treinamento de Ressuprimento
Geração da Solicitação de Compras
pela Análise de Ressuprimento
1. Selecione o produto que apresente
o flag como Não analisado .
2. Clique com o botão direito do
mouse sobre o produto.
3. Clique no flag Analisar Sugestão.
4. Será apresentada uma janela de
Assistente de Análise de Sugestão
5. Clique no botão avançar
6. Deverá escolher qual o tipo de
operação:
· Analisar Sugestão
· Rejeitar Sugestão
· Forçar Sugestão
7. Após escolher o tipo de operação
deverá Clicar no botão avançar.

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Assistente de Análise de Sugestão de Compras

8. Será apresentado na janela do

Assistente de análise de Sugestão
o produto a quantidade sugerida
para compra e data prevista de
entrega.

9. Nesta janela poderá alterar a

quantidade e data de entrega
solicitada.

Clicar no botão avançar.

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Seleção de Movimento
10 Através desta janela do assistente
de análise de sugestão deverá
Informar o tipo de movimento que
irá gerar a solicitação de compras,
selecione o funcionário comprador
responsável pelo produto.

11 Poderá Informar uma observação

que irá para o movimento, caso
esteja parametrizado o campo
observação.

Clique no botão avançar.

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Fim do Assistente de análise de Sugestão

12. Será apresentada a tela do Fim

do Assistente de análise de
sugestão
13. Clique no botão terminar
14. Será apresentado a janela
informativa do fim do processo.

Clique no botão ok

Observação:
Será criado a solicitação de compra com as quantidades sugeridas.

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Fórmulas do Ressuprimento
Estoque Mínimo Emin = CM * TEMin

Estoque Máximo EMax = CM * TEMax

Lote de Compra LC = CM * TR

Ponto Reposição PR = (CM *(TC + TF)) + EMin

Consumo Médio CM = TCR / DC

Lote Econômico de Compra

Quantidade prática sugerida: QPS = CM * LC
Quantidade teórica sugerida: QTS = CM * LC

Estoque Máximo
Quantidade prática sugerida: QPS = Emax – ( SEM + SLE )
Quantidade teórica sugerida QTS = Emax – ( SEM + SLE )

Data de Entrega Sugerida DE = DA + TC + TF

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Tabelas do Ressuprimento:

TPRDCONSUMO _ Tabela de consumo do produto

TPRDSUGESTAO _ Tabela de sugestão de compra
TTIPOAPL _ Tabela do tipo de aplicação
TDIASTRAB _ Tabela de dias trabalhados
TRPARAMETROS _ Tabela de parâmetros do Ressuprimento
TPRDLOCINFO _ Tabela de informação de estoque
TGRPCLASSEABC _ Tabela de grupo de classe ABC
TCALCULOCLASSEABC _ Tabela de cálculo de classe ABC
TMOVSUGESTAO _ Tabela de sugestão de compras

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 Treinamento de Ressuprimento

Obrigado
pela atenção!

Lopes

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