2017

TUTORIAL
Unidades Prisionais
SISTEMA DE GERENCIAMENTO ALIMENTAR
(SIGA)
Inserir usuário
Inserir senha
do usuário
 Para solicitar refeições, o
usuário deve clicar na função
“Grade”, no menu principal..
Em Grade, clicar
“Solicitar”, para
realizar a solicitação
das refeições para
detentos e servidores.
O usuário deve informar
a data de fornecimento
da refeição a ser
solicitada e, em seguida,
clicar em “Enviar”.
O usuário deve preencher
o estimativo de refeições
necessárias para a data na
Unidade na coluna
“Previsto”.

Após informar a quantidade

de refeições, o usuário deve
clicar no botão “Cadastrar”.
Após cadastrar, o usuário
deve conferir os valores
e clicar em “Confirmar”,
para concluir a
solicitação.
 Caso o usuário deseje
imprimir a planilha de
solicitações, deve clicar
na funcionalidade
“Imprimir Solicitação”.
 O usuário deve informar a
data da solicitação a ser
impressa e clicar em “Enviar”,
para concluir a ação.
 Novamente na função
“Grade”, o usuário deve
clicar em “Realizado”,
para informar os
quantitativos recebidos,
a serem faturados, de
refeições para detentos
e servidores.
 O usuário deve escolher a
data para informar o
quantitativo recebido de
refeições e, em seguida,
clicar em “Enviar”.

Atenção!! Para informar o

“Realizado”, o usuário
precisa já ter preenchido o
“Questionário Diário”
relativo à data escolhida.
O usuário deverá preencher
os quantitativos recebidos
na coluna “Realizado” e, em
seguida, clicar “Cadastrar”.
Devem ser conferidos
os valores informados
e, em seguida, clicado
“Confirmar”.
Caso haja diferença entre o quantitativo solicitado e
o recebido, o sistema requererá que o usuário
justifique a variação.
Basta colocar a razão da variação, e clicar em
“Cadastrar justificativa”.
Obs.: Deve ser cadastrada uma justificativa por vez.
Caso o usuário deseje
visualizar a Grade
diária com os
quantitativos
solicitados e
realizados em
determinada data,
deve clicar em
“Visualizar”.
O usuário deverá informar a
data que deseja visualizar e,
em seguida, clicar em
“Enviar”.
 Caso o usuário deseje
visualizar a planilha com as
variações entre solicitado e
realizado de determinado
mês, deve clicar em
“Variação”.
 Cor verde: solicitante
recebeu refeições a mais
do que o solicitado.

Cor vermelha: solicitante

recebeu refeições a menos
do que foi solicitado.

Caso o usuário não tenha justificado

alguma variação no momento em que
informou o realizado, poderá
informar nesta etapa, clicando em
“Justificar”.
O usuário deverá apresentar a
justificativa para a variação entre os
quantitativos de solicitado e
realizado e, em seguida, clicar em
“Cadastrar Justificativa”.
Obs.: Cadastrar 01 campo por vez.
Caso o usuário deseje visualizar
quem realizou solicitações e
realizados, bem como o
responsável na fornecedora a
visualizar as solicitações em
determinado mês, deve clicar
em “Geral Unidades”.
O usuário deverá informar o mês
e ano que deseja visualizar e,
em seguida, clicar em
“Solicitar” e terá acesso aos
usuários que solicitaram,
visualizaram e realizaram.
Se o usuário desejar visualizar a grade
mensal de fornecimento das
refeições, para acompanhar o que já
foi recebido e o quantitativo a ser
pago, basta clicar em “Grade Mensal”.
O usuário deverá informar o mês
e ano a ser consultado e, em
seguida, clicar em “Solicitar”.
As informações que estiverem
em na cor verde e referente
sábado e domingo.

As informações que estiverem

em nas cores cinza e branco
são referente aos dias de
segunda a sexta feira.
 Para que o usuário possa acessar o
espelho de nota fiscal, com os
quantitativos fornecidos a serem cobrados
e pagos à empresa, deverá clicar em
“Espelho Nota”, no menu principal.
O usuário deverá informar o mês
e o ano cujo espelho de nota
deseja obter e, em seguida,
clicar em “Solicitar”, para que
possa visualizar a nota.
 Responsável
Responsável pela Diretor da
unidade Prisional pela cozinha Unidade
Para as refeições recebidas em
determinado dia ou mês,
qualitativa e
quantitativamente, o usuário
deve clicar em “Questionário”.
Para enviar a avaliação quantitativa e
qualitativa da alimentação fornecida em
determinado dia, o usuário deve clicar em
“Enviar”, na parte do questionário “Diário”.
O usuário deverá escolher
a data a ser relatada.

Em seguida, deverá preencher o questionário

diário com os relatos acerta do fornecimento de
Alimentação da data selecionada.

Por fim, o usuário deverá clicar em “Cadastrar”

e a pesquisa será salva no sistema e
encaminhada para acompanhamento no setor
responsável da SEAP.
Caso o usuário deseje obter um
relatório dos questionários diários
respondidos em determinado período,
deverá clicar em “Relatório”, na
parte do questionário “Diário”.
O usuário deverá inserir a data
do período sobre o qual deseja
receber o relatório e, em
seguida, clicar em “Solicitar”.
Caso o usuário deseje imprimir um
modelo do questionário diário,
deverá clicar em “Imprimir”, na
parte do questionário “Diário”.
Obs.: O questionário mensal deve ser
respondido por todas as Unidades até
o 1º dia útil do mês seguinte ao
fornecimento da alimentação.

Para enviar a avaliação complementar

e geral da alimentação fornecida em
determinado mês, o usuário deve
clicar em “Enviar”, na parte do
questionário “Mensal”.
O usuário deverá inserir o mês e
ano sobre o qual preencherá o
questionário mensal e, em
seguida, clicar em “Solicitar”. Para visualizar questionários
anteriores enviados, basta
clicar em “Ver relatório”.
Caso o usuário deseje visualizar
questionários mensais respondidos
em determinado mês passado,
deverá clicar em “Relatório”, na
parte do questionário “Mensal”.
O usuário deverá inserir o mês e
ano sobre o qual preencherá o
questionário mensal e, em
seguida, clicar em “Solicitar”.
Para que o usuário possa informar o consumo de água
e energia da UAN (Unidade de Alimentação e Nutrição)
administrada e/ou consultar o consumo da Unidade,
bem como o valor a ser restituído pela empresa (no
caso de fornecimento no modelo administrada),
deverá clicar em “Consumo”, no menu principal.
 Para consultar o consumo de energia da
Unidade e/ou o valor a ser restituído pela
empresa (no caso de fornecimento no modelo
administrada), o usuário deverá clicar em
“Consulta”, na parte de Consumo de Luz.
O usuário deverá inserir o mês e
ano cujo consumo deseja consultar,
clicar em “Solicitar”, e terá acesso
ao consumo e valor a ser restituído.
Para informar o consumo de energia da
Unidade de Alimentação e Nutrição –
UAN - (no caso de fornecimento no
modelo administrada), o usuário deverá
clicar em “Informação Unidade”, na
parte de Consumo de Luz.
O usuário deverá inserir o mês e ano
cujo consumo deseja informar, clicar
em “Solicitar”, e terá acesso à tela
para informar o consumo da UAN.
 Para consultar o consumo de água da
Unidade e/ou o valor a ser restituído
pela empresa (no caso de fornecimento
no modelo administrada), o usuário
deverá clicar em “Consulta”, na parte
de Consumo de Água.
O usuário deverá inserir o mês e
ano cujo consumo deseja consultar,
clicar em “Solicitar”, e terá acesso
ao consumo e valor a ser restituído.
 Para informar o consumo de água da
Unidade de Alimentação e Nutrição –
UAN - (no caso de fornecimento no
modelo administrada), o usuário deverá
clicar em “Informação Unidade”, na
parte de Consumo de Água.
O usuário deverá inserir o mês e ano
cujo consumo deseja informar, clicar
em “Solicitar”, e terá acesso à tela
para informar o consumo da UAN.
 Para consultar o cardápio
aprovado a ser fornecido na
Unidade, basta o usuário clicar em
“Cardápio”, no menu principal.
 Para verificar o
cardápio, deverá
clicar em “Verificar”.
O usuário deverá inserir o
mês e ano cujo cardápio
deseja consultar, clicar em
“Solicitar”, e terá acesso ao
cardápio do mês indicado.
 Para informar da necessidade de
fornecimento de dieta especial a
algum interno, ou visualizar os
internos que já recebem dieta
especial, o usuário deverá acessar
“Grade”, no menu principal.
 Para informar da necessidade de
fornecimento de dieta especial a algum
interno, basta clicar em “Interno”, na
parte de “Dieta Especial”.
 O usuário deverá informar os dados do
interno e da dieta a ser fornecida, anexar o
pedido médico de indicação para a dieta e,
em seguida, clicar em “Cadastrar”, para que
a dieta seja salva no sistema e encaminhada
aos demais setores para ciência.
 Para consultar os internos que já
recebem dieta especial na Unidade
Prisional, basta clicar em “Relatório”,
na parte de “Dieta Especial”.
O usuário poderá optar por identificar
os internos que já recebem dieta
especial separadamente, pelo número
do INFOPEN, ou da Unidade Prisional
como um todo.
Para que o usuário possa solucionar quaisquer
questões acerca do sistema, para informar os
responsáveis da Unidade Prisional, controlar
os usuários do sistema e visualizar as notícias
e arquivos postados no SIGA, o usuário
deverá acessar “Adm”, no menu principal.
Caso o usuário tenha alguma
dúvida/problema/solicitação com o sistema
que precise ser solucionado, deverá clicar
em “Solicitar”, na parte de “Demanda”.
O usuário deve
especificar sua
demanda,
justificando-a,
selecionar o tipo de
demanda, de acordo
com as opções, e,
por fim, clicar em
“Cadastrar”, para
que a demanda seja
salva no sistema.
Caso o usuário deseje acompanhar
demandas já realizadas e verificar
respostas recebidas, deverá clicar em
“Acompanhar”, na parte de “Demanda”.
O usuário deverá definir o período no qual
deseja buscar as demandas, inserindo data
de início e fim. Em seguida, deverá clicar
em “Solicitar” para visualizar as
demandas realizadas no período.
Para que o usuário possa
informar/atualizar os responsáveis
pela Unidade Prisional no sistema,
deverá clicar em “Responsáveis”,
na parte de “Outros”.
O usuário deverá informar os
dados dos responsáveis e, em
seguida, clicar em “Cadastrar”.
Para acompanhar as notícias postadas
no sistema acerca do uso do SIGA e/ou
do serviço de fornecimento
alimentar, o usuário deverá clicar em
“Responsáveis”, na parte de
“Outros”, e visualizará as notícias
publicadas.
Obs. 1: Esta seção apresenta
informações sobre uso do sistema
e atualizações.
Obs. 2: As informações que estão
na cor cinza são as mais recentes.
Para que o usuário possa visualizar
os servidores da Unidade Prisional
que possuem acesso ao sistema,
deverá clicar em “Usuários”, na
parte de “Outros”, e terá acesso
aos nomes dos demais usuários.
Para que o usuário possa visualizar
os arquivos postados sistema pela
SEAP (contrato, legislações,
memorandos, termos, etc) deverá
clicar em “Arquivos”, na parte de
“Outros”, e terá acesso.
 Obrigada!
Secretaria de Estado de Administração Prisional – SEAP - MG
Subsecretaria de Gestão Administrativa, Logística e Tecnologia – SULOT
Superintendência de Infraestrutura e Logística - SIEL
Diretoria de Apoio à Gestão Alimentar - DGA