INSTITUTO POLITÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO EGESTÃO DO LUENA

O Docente:
Nome: Leonardo J. Sambeia
e-mail: leonardosambeia@[Link]

Nome do(a) Estudante: Curso:

___________________________ _______________
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1.1 A TELA DE TRABALHO

Ao ser carregado, o Excel exibe sua tela de trabalho mostrando uma planilha em
branco com o nome de Pasta 1. A tela de trabalho do EXCEL é composta por
diversos elementos, entre os quais podemos destacar os seguintes:

Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma
coluna com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que
podem ser um texto, um número ou uma fórmula que faça menção ao conteúdo de
outras células. Cada célula é identificada por um endereço que é composto pela
letra da coluna e pelo número da linha.

Workbook: O EXCEL trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde

cada planilha é criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho.
Na maioria das vezes, você trabalhará apenas com a primeira folha da pasta. Com
esse conceito, em vez de criar doze planilhas diferentes para mostrar os gastos de
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sua empresa no ano, você poderá criar uma única planilha e utilizar doze folhas em
cada pasta.

Marcadores de página (Guias): Servem para selecionar uma página da planilha,

da mesma forma que os marcadores de agenda de telefone. Esses marcadores
recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, etc., mas podem ser
renomeados.
Barra de fórmulas: Tem como finalidade exibir o conteúdo da célula atual e
permitir à edição do conteúdo de uma célula.

Linha de status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de

advertência
sobre os procedimentos que estão sendo executadas, assim como sobre o estado
de algumas teclas do tipo liga desliga, como a tecla Num Lock, END, INS, etc.

Janela de trabalho: Uma planilha do Excel tem uma dimensão física muito maior
do que uma tela/janela pode exibir. O EXCEL permite a criação de uma planilha
com 1.048.576 linhas por 16.384 colunas.

1.2. MOVIMENTANDO-SE PELA PLANILHA

Para que uma célula possa receber algum tipo de dado ou formatação, é necessário
que ela seja selecionada previamente, ou seja, que se torne a célula ativa. Para
tornar uma célula ativa, você deve mover o retângulo de seleção até ela escolhendo
um dos vários métodos disponíveis.

1. Use as teclas de seta para mover o retângulo célula a célula na direção

indicada pela seta.
2. Use as teclas de seta em combinação com outras teclas para acelerar a
movimentação.
3. Use uma caixa de diálogo para indicar o endereço exato.
4. Use o mouse para mover o indicador de célula e com isso selecionar uma
célula específica.
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1.2.1. USANDO TECLAS

A próxima tabela mostra um resumo das teclas que movimentam o cursor ou o

retângulo de seleção pela planilha:

1.2.2 INSERINDO OS DADOS

Para inserir os dados você deve selecionar a célula que receberá os dados. Em
seguida, basta digitar o seu conteúdo.

O EXCEL sempre classifica o que está sendo digitado em quatro categorias:

1. Um texto ou um título
2. Um número
3. Uma fórmula
4. Um comando

Essa seleção quase sempre se faz pelo primeiro caractere que é digitado. Como
padrão, o EXCEL alinha um texto à esquerda da célula e os números à direita.
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1.2.3. ENTRADA DE NÚMEROS

Por exemplo, selecione a célula C4 e digite o número 150. Note que ao digitar o
primeiro número, a barra de fórmulas muda, exibindo três botões. Cada número
digitado na célula é exibido também na barra de fórmulas.

Para finalizar a digitação do número 150 ou de qualquer conteúdo de uma célula

na caixa de entrada pelo botão na barra de fórmulas, pressione ENTER.
Como padrão, o EXCEL assume que ao pressionar ENTER, o conteúdo da célula
está terminado e o retângulo de seleção é automaticamente movido para a célula
de baixo. Se em vez de, ENTER, a digitação de uma célula for concluída com o
pressionamento da caixa de entrada, o retângulo de seleção permanecerá na
mesma célula.

Para cancelar as mudanças, dê um clique na caixa de cancelamento na barra de

fórmulas ou pressione ESC. Essas duas operações apagarão o que foi digitado,
deixando a célula e a barra de fórmulas em branco.

1.2.4. ENTRADA DE TEXTOS

Inserir um texto em uma célula é igualmente fácil, basta selecionar a célula, digitar
o texto desejado e pressionar uma das teclas ou comandos de finalização da
digitação. Além da tecla ENTER, que avança o cursor para a célula de baixo, e da
caixa de entrada, que mantém o retângulo de seleção na mesma célula, você pode
finalizar a digitação de um texto ou número pressionando uma das teclas de seta
para mover o retângulo de seleção para a próxima célula.
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1.2.5. ENTRADA DE FÓRMULAS

É na utilização de fórmulas e funções que as planilhas oferecem real vantagem

para seus usuários. Basicamente, uma fórmula consiste na especificação de
operações matemáticas associadas a uma ou mais células da planilha. Cada célula
da planilha funciona como uma pequena calculadora que pode exibir o conteúdo
de uma expressão digitada composta apenas por números e operações
matemáticas ou então por referências a células da planilha. Se você fosse fazer a
soma dos valores da coluna C, escreveria a seguinte expressão em uma
calculadora: "150+345,8+550+35" e pressionaria o sinal de igual para
finalizar a expressão e obter o número no visor. No EXCEL, você pode obter o
mesmo efeito se colocar o cursor em uma célula e digitar a mesma expressão só
que começando com o sinal de mais: "+150+345,8+550+35". Essa possibilidade de
uso do Excel é conveniente em alguns casos, contudo na maioria das vezes você
trabalhará fornecendo endereços de células para serem somados.
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1.3 ALTERAÇÃO DO CONTEÚDO DE UMA CÉLULA

Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar dois métodos bem
simples que ativarão a edição.

1. Dê um duplo clique sobre a célula.

2. Posicione o retângulo de seleção sobre a célula e pressione F2.

Complete a planilha como mostra a próxima figura:

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1.4. SALVANDO UMA PLANILHA

Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL, é solicitado que
você forneça um nome para ela. Nas outras vezes, não será necessário o
fornecimento do nome.

Para salvar uma planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu
Salvar.

1.5 FORMATAÇÕES

1.5.1 FORMATAÇÃO DE TEXTOS E NÚMEROS

No EXCEL, pode-se mudar o tamanho e os tipos das letras, aplicar efeitos especiais
tais como negrito, itálico, sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado
dentro de uma coluna à esquerda, à direita ou centralizado.
Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do conteúdo de uma célula,
ou posteriormente, bastando para tal selecionar a célula desejada e pressionar o
botão do efeito desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma célula.
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1.5.2. FORMATAÇÃO DE NÚMEROS

Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o

EXCEL possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na guia
Página Inicial, grupo Número estão os botões específicos para esse fim.

1.5.3. ALTERAÇÃO DA LARGURA DAS COLUNAS

Você pode alterar a largura de uma coluna aumentando ou diminuindo suas

margens por meio do uso de uma caixa de diálogo ou do mouse.

1.5.4. ALTERANDO A LARGURA DA COLUNA COM O MOUSE

Para alterar a largura com o mouse, você deve mover o cursor até a barra de letras
no alto da planilha.
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Em seguida, você deve mover o cursor no sentido da margem da coluna, ou seja,

da linha que separa as colunas. Então o cursor mudará de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado

enquanto arrasta a linha de referência que surgiu até a largura que achar
conveniente. Ao atingir a largura desejada, é só liberar o cursor do mouse.

1.5.5 ALTERANDO ALTURA DA LINHA

Para alterar a altura da linha com o mouse, você deve mover o cursor até a divisão
das linhas até o cursor mudar de formato.

Neste instante você deve manter o botão esquerdo do mouse pressionado

enquanto arrasta a linha até a altura que achar conveniente. Ao atingir a altura
desejada, é só liberar o cursor do mouse.
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1.5.6. APAGANDO O CONTEÚDO DE UMA OU MAIS CÉLULAS

Se você cometeu algum erro e deseja apagar totalmente o conteúdo de uma célula,
a forma mais simples é posicionar o seletor sobre ela e pressionar a tecla DELETE.
Para apagar uma faixa de células, selecione as células da faixa e pressione
DELETE.

1.6 IMPRESSÃO DA PLANILHA

Até agora você já aprendeu um mínimo para criar uma planilha no EXCEL. Imprimir
é ainda mais fácil. Veremos agora a forma mais simples para imprimir a planilha
que está sendo editada. A impressão pode ser feita por meio da guia Arquivo,
opção Imprimir.

Antes de ativar a impressão, verifique se a impressora está ligada, possui papel e

seu cabo está conectado ao micro. Outra opção de imprimir é a utilização das teclas
CTRL+P.

1.7. CRIAÇÃO DE UMA NOVA PLANILHA

Para iniciar uma nova planilha, você deve selecionar na guia Arquivo, opção Novo,
como mostra a próxima ilustração. Se preferir usar o teclado, pressione CTRL+O

1.8. ENTRADA DE DADOS

Os dados digitados em uma célula são divididos em duas categorias principais:

constantes ou fórmulas. Um valor constante é um dado digitado diretamente na
célula e que não é alterado. Por exemplo, um texto, um número ou uma data são
constantes. Uma fórmula, por sua vez, pode ser constituída por valores,
referências a outras células, operadoras matemáticas e funções.
Ao digitar o conteúdo de uma célula, o Excel classifica automaticamente o dado
que está sendo digitado baseado no primeiro caractere digitado. Essa classificação
coloca os dados nas seguintes classes:

1. Textos
2. Números
3. Valor Lógico
4. Fórmula
5. Data e Hora
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Todos os tipos de dados possuem formatos próprios e que podem ser alterados
pelo usuário.

1.9. TEXTOS

Um texto é a combinação de letras, números e símbolos que não sejam

identificados pelo Excel como outra categoria de dados. Quando um texto é
digitado, ele é automaticamente alinhado pelo lado esquerdo da célula.
Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que sua
largura, ele invadirá a célula da direita.

No exemplo acima, o texto "Demonstrativo de vendas” está digitado unicamente na

célula A1; contudo, o texto que excede a largura da coluna se apropria da célula
vizinha para ser totalmente exibido. Na maioria das vezes, essa situação é
adequada. Se a célula B1 tivesse algum conteúdo previamente digitado, o texto
exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da célula.

1.10. TEXTO DE NÚMERO

Muitas vezes é necessário digitar um texto que na verdade é um número. Se o

número for digitado diretamente, ele será alinhado pela direita. Para que o número
seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você deve pressionar o
acento agudo (') antes de digitar o número.

1.11. NÚMEROS

A entrada de números em uma célula é igualmente simples, porém oferece uma

série de
opções para a formatação do número.

1.12. DATA E HORA

O EXCEL permite uma grande variação no formato de entrada e exibição de datas

e hora. Internamente o EXCEL armazena datas e horas como números e
consequentemente permite a realização de cálculos com esses dados.
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1.13. FÓRMULAS E FUNÇÕES, CRIAÇÃO E MANUTENÇÃO

A principal característica de uma planilha reside na possibilidade de utilizar e

relacionar o conteúdo de células para a obtenção de algum resultado. O
relacionamento de células é obtido por meio da criação de fórmulas. Com elas,
você pode realizar operações matemáticas, estatísticas e manipular o conteúdo das
demais células da planilha. Uma fórmula é composta basicamente de referências a
outras células, operadores matemáticos e funções do EXCEL. Note que no lugar
da fórmula digitada apareceu a soma das células, enquanto na linha de fórmula
apareceu a fórmula digitada.

1.14. OPERADORES

Quase todas as fórmulas que você escrever certamente conterão algum operador
matemático. Esses operadores indicam qual tipo de operação será realizada. Os
operadores disponíveis no EXCEL são os seguintes:
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Alguns operadores atuam sobre dois valores, tais como as quatro operações
matemáticas.
Já o operador de percentual atua diretamente sobre o número que o antecede,
dividindo-o por 100. Além desses operadores, o EXCEL possui operadores
especiais que avaliam dois valores e retornam o valor lógico Verdadeiro ou Falso.

1.14.1. ORDEM DE PRECEDÊNCIA DOS OPERADORES

Quando você cria uma fórmula que contém mais de um operador do mesmo tipo,
as operações matemáticas vão sendo realizadas da esquerda para a direita até que
a última tenha sido efetuada. Contudo, quando você mistura operadores, o EXCEL
segue uma tabela de prioridades executando determinadas operações
matemáticas antes de outras.

1.15. FUNÇÕES

Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que

agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum
resultado.
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No exemplo anterior tivemos que somar apenas o conteúdo de quatro células para
facilitar esse trabalho, o EXCEL possui uma função chamada "SOMA", que pede a
especificação apenas da referência da primeira e da última célula da faixa que será
somada.
No exemplo anterior, em vez de digitar a referência das células, poderíamos digitar
=SOMA (C4:C7). Além de economizar digitação, a utilização dessa função
beneficia o usuário quando ele precisa alterar a estrutura da planilha.

1.15.1. ANATOMIA DE UMA FUNÇÃO

Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica:

Cada função possui uma sintaxe própria, ou seja, espera-se que os seus
argumentos sejam especificados em uma ordem determinada. Se isso não ocorrer,
haverá um erro que faz com que o resultado não seja produzido ou uma mensagem
de advertência seja exibida.

1.15.2. ARGUMENTOS

O número e tipo de argumentos requeridos variam de função para função. Um

argumento pode ser:

 Números
 Texto
 Valores lógicos
 Valores de erro
 Referências
 Matrizes
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Usando referências a outras células, você pode especificar diretamente o endereço

de uma célula ou então uma faixa de células, usando o símbolo de dois pontos para
separar a célula inicial e final.

Exemplo: SOMA(A1:A20)

Quando uma função possuir mais de um argumento, eles devem ser separados por
um ponto e vírgula.

Exemplos:

SOMA(A1;A15;A30) Soma as três células especificadas.

SOMA(C1:C15;B1:B15) Soma as duas faixas especificadas.

1.15.3. FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS

A seguir, relacionamos as funções matemáticas mais utilizadas no dia a dia. Elas

são mostradas com uma explicação sobre sua finalidade, sua sintaxe e alguns
exemplos. O nome do argumento normalmente já indica qual o seu tipo, ou seja, se
deve ser um texto, um número ou valor lógico.

[Link]. MÁXIMO

Retorna o valor máximo de uma lista de argumentos.

Sintaxe: MÁXIMO (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São 1 a 30 números cujo valor máximo você deseja encontrar.
Você pode especificar argumentos que são números, células vazias, valores
lógicos ou representações em forma de texto de números. Os argumentos que são
valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros.
Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz
ou referência serão usados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de
erro na matriz ou referência serão ignorados. Se os argumentos não contiverem
números, MÁXIMO retornará 0.

Exemplos:
Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

MÁXIMO (A1:A5) é igual a 27

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MÁXIMO (A1:A5;30) é igual a 30

[Link]. MÉDIA

Retorna a média aritmética dos argumentos.

Sintaxe: MÉDIA (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São de 1 a 30 argumentos numéricos para os quais você deseja

obter a média.

Os argumentos devem ser números ou nomes, matrizes ou referências que

contenham números. Se uma matriz ou argumento de referência contiver texto,
valores lógicos ou células vazias, estes valores serão ignorados; no entanto, células
com o valor nulo serão incluídos.

Exemplos:
MÉDIA (B1:B15)

MÉDIA( B1:B10;20)

[Link]. MÍNIMO

Retorna o menor número na lista de argumentos.

Sintaxe: MÍNIMO (núm1; núm2; ...)

Núm1; núm2;... São números de 1 a 30 para os quais você deseja encontrar o valor
mínimo.
Você pode especificar os argumentos que são números, células vazias, valores
lógicos ou representações em texto de números. Os argumentos que são valores
de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números causam erros.
Se os argumentos não contiverem números, MÍNIMO retornará 0.

Exemplos:

Se A1:A5 contiver os números 10, 7, 9, 27 e 2, então:

MÍNIMO(A1:A5) é igual a 2

MÍNIMO(A1:A5; 0) é igual a 0
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[Link]. MULT ou PRODUTO

Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Sintaxe: MULT (núm1; núm2; ...)

Núm1, núm2,... São números de 1 a 30 que você deseja multiplicar.

Os argumentos que são números, valores lógicos ou representações em forma de
texto de números serão contados; os argumentos que são valores de erro ou texto
que não podem ser traduzidos em números causam erros.

Se um determinado argumento for uma matriz ou referência, apenas os números

na matriz ou referência serão contados. As células vazias, valores lógicos ou de
erro na matriz ou referência serão ignorados.

Exemplos:

Se a célula A2:C2 contiver 5, 15 e 30:

MULT (A2:C2) é igual a 2.250

MULT (A2:C2; 2) é igual a 4.500

[Link]. SE

Retorna um valor se teste _lógico avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se

for avaliado como FALSO.

Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas e para efetuar
ramificações de acordo com o resultado deste teste. O resultado do teste determina
o valor retornado pela função SE.

Sintaxe:

SE (teste_ lógico; valor_ se_ verdadeiro; valor _se _falso)

Teste _lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como
VERDADEIRO ou FALSO.

Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz

será avaliado quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos
valor_ se _verdadeiro e valor _se_ falso forem funções de execução de ação, todas
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as ações são executadas. Por exemplo, a seguinte fórmula de macro executa as

duas funções ALERTA:

SE({[Link]};ALERTA("Um";2);ALERTA("Dois";2))

Suponha que você deseje efetuar uma classificação atribuindo letras aos números
que são referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir.

Se a Média for Então retorna

Maior do que 89 A

De 80 a 89 B

De 70 a 79 C

De 60 a 69 D

Menor do que 60 F

Você poderia usar a seguinte função aninhada SE:

SE (Média>89;"A";SE(Média>79;"B";SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F"))))

[Link]. SOMA

Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos.

Sintaxe: SOMA (núm1; núm2, ...)

Núm1, núm2,... São argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números,

valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados
diretamente na lista de argumentos são contados.

Exemplos:

SOMA (3; 2) é igual a 5

SOMA ("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto são traduzidos

em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1.

Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50:

SOMA ( A2:C2) é igual a 50

SOMA (B2:E2, 15) é igual a 150

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[Link]. HOJE

A função hoje é útil quando precisa-se ter a data atual exibida na planilha,
independentemente de quando a pasta de trabalho for aberta. Exemplo: Em uma
célula em branco escreve-se =hoje() e o Excel te devolve o dia de hoje. A função
hoje não possui argumentos. Veja o exemplo

DICA: Você também pode inserir a data atual em uma célula ou fórmula, facilmente,
pressionando simultaneamente a tecla ctrl e a tecla de ponto-e-vírgula ( ; ) – ctrl
+ ;. A data é inserida no formato dd/mm/aaaa.

[Link]. AGORA

A função Agora( ) retorna a data e hora do sistema. A data é inserida no formato

dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora
atual em uma célula, basta digitar a seguinte fórmula:

=Agora( )

Mas porque utilizar a função Agora( ) e não digitar a data e hora diretamente? A
vantagem da função Agora( ) é que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez
que a planilha for aberta. Essa função não possui argumentos.

DICA: Você pode inserir a hora atual em uma célula ou fórmula, facilmente,
pressionando simultaneamente a tecla ctrl, a tecla shift e a tecla de dois-pontos
( : ). A hora é inserida no formato hh:mm.

[Link]. ESQUERDA

=esquerda(texto,número_de_caracteres)
Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro
número_de_caracteres um valor inteiro que define o número de caracteres que
será retornado a partir do início (esquerda) da string passada no primeiro
parâmetro.
Esta função atua em valores do tipo texto. A função esquerda, retorna um
determinado número de caracteres a partir da esquerda (início) de uma String de
 20

Texto.
Exemplo:
Se na célula B2 tivermos o texto "Curso Básico de Excel", então:

=ESQUERDA(B2;7) – Retorna Curso B

=ESQUERDA(“Todos devem Participar”;6) – Retorna Todos

Observe que o espaço em branco também conta como um caractere.

[Link]. DIREITA

=direita(texto,número_de_caracteres)
Uma referência à uma célula que contenha texto. O parâmetro
número_de_caracteres é um valor inteiro que define o número de caracteres que
será retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parâmetro.
Esta função atua em valores do tipo texto. A função direita, retorna um determinado
número de caracteres a partir da direita de uma String de Texto.
=DIREITA(B2;7) – Retorna xcel 97

=direita(“todos devem Participar”;4) – Retorna ipar

Observe que o espaço em branco também conta como um caractere.

1.16. O ASSISTENTE DE FUNÇÃO

O EXCEL possui centenas de funções, e você certamente perderia muito tempo

aprendendo cada uma delas. Você deve se preocupar somente com as funções
mais utilizadas. Para as outras funções você pode utilizar o Assistente de Função.
Por meio desse recurso você diz ao EXCEL qual função quer introduzir na célula
atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e pergunta qual é o conteúdo
dos argumentos da função.

1.17 GERAÇÃO E CORREÇÃO DE ERROS

Quando você trabalha com fórmulas, a possibilidade de gerar um erro é muito

grande e pode ocorrer pelo uso indevido de uma função ou erro de digitação. O
EXCEL constata o erro, exibindo uma mensagem de erro. No exemplo abaixo
realizamos a soma de campos com texto, ao invés de números.
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1.17.1 REFERÊNCIA CIRCULAR

A referência circular é um erro muito comumente criado quando você introduz uma
fórmula em uma célula cujo conteúdo faz uma referência a ele própria.

1.17.2 VALORES DE ERRO

#N/D

O valor de erro #N/D significa "Não há valor disponível". Este valor de erro pode
ajudá-lo a certificar-se de que não foi feita acidentalmente uma referência a uma
célula vazia.

Se houver células em sua planilha que devam necessariamente conter dados, mas
estes dados ainda não estiverem disponíveis, inclua o valor #N/D nestas células.
As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão o valor #N/D ao invés
de calcular um valor.
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#NOME?
O valor de erro #NOME? Ocorre quando você usa um nome que o Microsoft Excel
não reconheça.

#NULO!
O valor de erro #NULO! Ocorre quando você especifica uma interseção entre duas
áreas que não se Intersectam.

#NÚM!
O valor de erro #NÚM! Indica um problema com um número.

#VALOR!
O valor de erro #VALOR! Ocorre quando você usa um tipo de argumento ou
operando inválido.

#DIV/0!
O valor de erro #DIV/0! Significa que uma fórmula está tentando efetuar uma divisão
por zero.

1.18. PASTAS DE TRABALHO

O EXCEL introduziu o conceito de Pasta de Trabalho, em que cada planilha na

verdade deve ser encarada como uma pasta contendo folhas em branco. Os nomes
das planilhas aparecem nas guias na parte inferior da janela da planilha. A
quantidade de planilhas é limitada pela memória disponível e pelos recursos do
sistema (o padrão é 3 folhas).

Ao dar um clique sobre as guias, você passa de uma planilha para outra, ou seja,
a planilha da guia selecionada torna-se a planilha ativa da pasta de trabalho. A guia
da planilha ativa sempre ficará em negrito e com uma cor de fundo diferente das
demais.
Entre as operações possíveis com uma pasta de trabalho estão as possibilidades
 23

de:
1. Copiar ou movimentar planilhas de uma pasta de trabalho para outra.

2. Inserir e excluir planilhas da pasta.

3. Ocultar planilhas em uma pasta de trabalho.

4. Renomear as planilhas.

Pode haver seis tipos diferentes de planilhas em uma pasta de trabalho:

Planilha

 Folha de gráfico
 Módulo do Visual Basic
 Folha de diálogo
 Folha de macro do Microsoft Excel 4.0
 Folha de macro internacional do Microsoft Excel 4.0

O tipo mais utilizado é a planilha, seguido pela folha de gráfico.

1.18.1. APAGANDO UMA PLANILHA

Para apagar uma planilha, você deve selecioná-la e utilizar a guia Página Inicial,
no grupo Células, clique na seta ao lado de Excluir e, em seguida, opção Excluir
Planilha.

1.18.2. INSERÇÃO DE PLANILHAS

Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, selecione uma das planilhas em
cujo local você deseja que a nova seja inserida e utilize na guia Página Inicial, no
grupo Células, clique em Inserir e em seguida opção Inserir Planilha Quando uma
planilha é inserida na pasta de trabalho, as demais são deslocadas para a direita.

Utilizando o teclado é possível inserir nova planilha através da combinação de

teclas: Shift +F11.

1.18.3. MUDANÇA DE NOME DAS PLANILHAS

Para alterar o nome de uma planilha, use o na guia Página Inicial, no grupo
Células, clique em Formatar e em Renomear Planilha.
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1.19 COPIAR, MOVIMENTAR E APAGAR DE CÉLULAS E COLUNAS

1.19.1 COPIAR CÉLULAS E COLUNAS

O trabalho de copiar, movimentar, inserir e apagar linhas e colunas é bem simples,

porém afeta diretamente as células da planilha que contêm fórmulas. A cópia de
células pode ser feita por meio de botões da barra de ferramentas, da guia Página
Inicial, grupo Área de Transferência. Veremos essas três formas a seguir.

COM AUXÍLIO DOS BOTÕES:

Copiar o conteúdo de uma célula é uma tarefa muito útil e que economiza muito
tempo para o usuário. A cópia de células que contenham apenas texto ou um
número puro não apresenta maiores problemas e se resume em quatro operações
simples, que são:

1. Selecione as células que serão copiadas.

2. Pressione o botão Copiar

3. Posicione o cursor na célula onde a cópia deve ser feita.

4. Pressione o botão Colar.

FIXANDO REFERÊNCIAS EM FÓRMULAS

O endereço de uma célula é uma referência à sua localização dentro da planilha.

Como padrão, as referências a células que são criadas com o formato letra+número
são consideradas referências relativas.

Além de uma referência do tipo relativa, que permite a sua alteração durante a
cópia, o Excel permite criar referências absolutas (fixas) ou mistas. Uma referência
absoluta não muda nem a linha nem a coluna da célula especificada. Uma
referência mista pode fixar apenas a linha ou coluna da célula permitindo o seu
ajuste parcial.

Para fixar uma linha ou coluna de uma referência de célula, deve ser especificado
o símbolo cifrão imediatamente antes da letra, se o usuário desejar fixar a
referência à coluna, ou antes do número, se quiser fixar a linha. Veja os exemplos
possíveis de combinações.
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$D$4 Fixa a linha e a coluna

$D4 Fixa apenas a coluna, permitindo a variação da linha

D$4 Fixa apenas a linha, permitindo a variação da coluna

D4 Não fixa linha nem coluna

1.19.2 MOVIMENTAÇÃO DE CÉLULAS

Quando você usar o botão Copiar, o conteúdo da célula ou do grupo de células

selecionado é copiado para a área de transferência, deixando a célula com seu
conteúdo intacto.

O EXCEL permite que você movimente o conteúdo de uma ou mais células por
meio do botão cortar. Este botão copia o conteúdo das células selecionadas para
a área de transferência, apagando o conteúdo das células selecionadas.

1.19.3 INSERINDO COLUNAS E LINHAS

Inserir linhas e colunas em uma planilha é uma tarefa muito comum e normalmente
ocasionada pela necessidade de adicionar algum item a uma lista, ou devido à
reformulação da estrutura ou visual da planilha. O cursor deve ser posicionado na
linha ou coluna onde se deseja ver inserida uma nova linha ou coluna em branco.