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Aula 9
Olá, seja bem-vindo a mais uma aula de nosso Curso de Excel 2019. É uma grande satisfação tê-lo (a) como
aluno (a). Estamos empenhados em oferecer todas as condições para que você alcance seus objetivos
nesse processo de aprendizagem do curso.
Nesta aula, vamos aprender como inserir e formatar ilustrações no Excel 2019. As imagens, formas,
símbolos e outros elementos servem para incrementar nosso documento, deixando-o mais completo e
bonito visualmente. Você pode adicionar o logotipo da sua empresa ou da empresa em que você trabalha
em catálogos com o preço e a quantidade dos produtos que serão enviados futuramente para clientes.
Ainda pode adicionar fotos dos seus produtos e formatá-los para deixar no tamanho necessário. A seguir,
você verá como fazer isso e muito mais.
1.1. Inserir imagens
Para inserir imagens, formas, símbolos e outros elementos, primeiramente você deve clicar e abrir a guia
Inserir, que é onde se encontram as funções de inserção de elementos gráficos.
Você pode adicionar imagens que já estão salvas no seu computador. Para isso, você deve clicar em
Imagens, localizada na seção Ilustrações.
Após clicar em Imagens, uma nova janela será aberta. Nela
você pode procurar por arquivos de imagem que estejam no
seu computador. Note na imagem a seguir a parte que está
destacada em vermelho. Nesse local, você pode procurar os
arquivos necessários nas pastas e locais existentes no
sistema. Para encontrar o arquivo, você deve clicar e arrastar
a barra de rolagem até a pasta ou local em que se encontra a
imagem que você deseja adicionar à sua planilha.
Após encontrar o local do arquivo, você deve selecionar a imagem que deseja e então clicar em Inserir.
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Observe a planilha após a inserção da imagem:
1.2. Redimensionar e rotar uma imagem
Após inserir o arquivo de imagem em sua planilha, você pode modificar a imagem, alterando sua dimensão,
cor, estilo e algumas outras configurações.
Toda vez que você selecionar uma imagem, a guia Formatar aparecerá na parte superior do programa.
Nessa guia você pode ver diversas ferramentas para configurar a sua imagem.
Agora você aprenderá como redimensionar essa imagem. Observe a imagem abaixo e note que, ao redor
da imagem inserida, há alguns círculos que estão apontados por setas vermelhas. Esses círculos servem
para alterar a dimensão da sua imagem. Para redimensioná-la, basta apenas que você clique em alguns
desses círculos e arraste o ponto selecionado até um outro ponto determinado na planilha, fazendo assim
com que a imagem seja alterada.
Ao clicar e arrastar os pontos localizados nos cantos da imagem selecionada, você irá redimensionar a
imagem proporcionalmente. Agora, se você clicar e arrastar os pontos localizados nas laterais e partes
superior e inferior da sua imagem, ela será redimensionada naquele sentido, não sendo alterada
proporcionalmente.
Há outra maneira de redimensionar uma imagem. Desta vez, adicionando valores específicos. Ainda com a
imagem selecionada e com a guia Formatar aberta, você deve ir até a seção Tamanho, localizada no canto
direito da Faixa de Opções. Observe a imagem abaixo e note que há um retângulo em vermelho. Nessa
área, você pode digitar dimensões específicas para redimensionar a sua imagem.
Atenção!!! O redimensionamento de uma imagem pela seção Tamanho é feito
em proporção. Então, sempre que alterar a altura, a largura se configurará
proporcionalmente quanto ao valor posto em Altura, e vice-versa. Lembre-se
de que isso ocorrerá apenas com imagens. Com formas o redimensionamento
através da seção Tamanho não é feito em proporção.
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Agora, veja como ficou a imagem redimensionada. Note que acima do objeto
selecionado, há uma seleção em vermelho, com uma seta curva. Através dessa seta é
possível rotar o objeto.
Para rotar o objeto, você deve clicar na seta curva e arrastar o cursor do mouse na direção em que deseja
que o objeto faça o movimento de rotação. Veja o exemplo a seguir:
Note que clicando na seta que estava destacada e arrastando o cursor do mouse na direção em que a seta
vermelha indicava, o objeto selecionado foi rotado.
Há também outra maneira de realizar a rotação de um objeto selecionado.
Você pode clicar na setinha que fica no canto inferior direito da seção
Tamanho, destacada por um retângulo vermelho na imagem abaixo. Ao
clicar nessa seta, algumas opções quanto ao dimensionamento e rotação
aparecerão, assim como outras configurações que dizem respeito ao estilo
do objeto selecionado (veremos isso ao longo de nossa apostila).
Ao clicar na setinha que fica na parte inferior da seção Tamanho, uma aba se abrirá na lateral direita do
programa.
Veja como ficou a imagem após rotarmos ela um pouco mais:
1.3. Mover uma imagem
Para mover uma imagem por sua planilha é muito simples. Basta clicar e selecionar a imagem que você
deseja mover e arrastá-la até o ponto onde você deseja posicioná-la.
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Veja como ficou:
1.4. Inserindo imagens online
Além de inserir imagens que já estão salvas no seu computador, você pode inserir imagens diretamente da
internet através do buscador Bing. Lembrando que, para realizar pesquisas de imagens online, o seu
computador deve estar conectado à internet. Caso contrário, você não conseguirá realizar o processo de
busca desses arquivos.
Para começar a pesquisa de imagens online, primeiramente você deve abrir a guia Inserir.
Depois de abrir a guia Inserir, você deve clicar em Imagens Online, localizado na seção Ilustrações, como
mostrado na imagem abaixo.
Após clicar em Imagens Online, uma janela se abrirá. Observe que há uma pequena caixa retangular,
destacada em vermelho na imagem abaixo. Nessa caixa, você deve colocar os termos necessários (ex:
Música; Animais; Carros) e pressionar a tecla Enter do seu teclado para que o buscador Bing realize a
pesquisa para você.
Observe como ficou a janela após o Bing realizar a pesquisa para você. Note que há um retângulo em
vermelho. Esse retângulo está destacando a barra de pesquisas que foi um pouco alterada, aumentando
seu tamanho. Nela você pode apagar o termo que já foi pesquisado, colocando outros termos para realizar
uma nova pesquisa.
Lembre-se sempre de digitar o termo que gostaria de pesquisar e então pressionar a tecla Enter, ou clicar
no botão , localizado na lateral direita da barra de pesquisas, para que o Bing realize a sua pesquisa.
Note que abaixo da barra de pesquisas, há algumas opções para filtrar a sua pesquisa. Com essas opções
selecionadas, você pode restringir suas pesquisas às características dos filtros selecionados. Isso possibilita
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que você encontre uma imagem com mais facilidade e rapidez, de acordo com os aspectos que você
procura.
Você pode filtrar a pesquisa de imagens por:
B) Tipo: C) Cor:
A) Tamanho:
D) Licença Creative Commons – Com esse filtro selecionado, você pode selecionar imagens que tenham
alguma licença Creative Commons. Ou se clicar em Todas, que está destacado em vermelho na imagem
abaixo, você pode procurar todas as imagens referentes aos termos que você digitou anteriormente,
independentemente de existir ou não uma licença Creative Commons para essas imagens.
E) Limpar filtros – Você ainda tem a opção de apagar os filtros que foram utilizados em outras pesquisas.
Para isso, deve clicar em Limpar Filtros, localizado à direita de todos os outros filtros. Observe sua
localização, olhando a imagem abaixo.
Após conhecer os filtros de pesquisa online que o Excel nos oferece, você verá o passo final, que é adicionar
à sua planilha a imagem que você encontrou em sua pesquisa.
O processo para adicionar uma imagem resultante de uma pesquisa na internet não difere muito do
processo visto anteriormente em nossa apostila, que consiste em selecionar uma imagem que já está salva
em seu computador e inseri-la na sua planilha.
Primeiramente você deve clicar e selecionar uma imagem, como demonstrado abaixo:
Após selecionar a imagem que você deseja adicionar, você deve notar que um sinal de certo é posto no
canto superior esquerdo dessa imagem, como destacado na imagem abaixo. Isso confirma que você
selecionou corretamente a imagem.
OBS: Você pode inserir mais de uma imagem ao mesmo tempo na sua planilha. Basta que você clique e
selecione as imagens pesquisadas que você quer inserir no seu documento.
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Observe como ficou a imagem após ser inserida na planilha:
1.5. Efeitos e estilos de imagem
Ao inserir imagens de seu computador ou imagens da internet, você pode configurá-las. Anteriormente,
nesta apostila, você aprendeu como redimensionar e mover uma imagem. Agora, você irá aprender como
aplicar efeitos e alterar o estilo de uma imagem que está em uma planilha no Excel.
1.6. Alterando o estilo
Primeiramente, você deve abrir a guia Formatar, localizada na guia Ferramentas de Imagem. Lembre-se de
que, para que a guia Formatar apareça na faixa superior do programa, você deve selecionar alguma
imagem.
Observe a imagem abaixo. Note que há um retângulo vermelho na seção Estilos de Imagem. É nessa seção
que você irá alterar o estilo da imagem selecionada, adicionando bordas ou efeitos.
Note que o retângulo vermelho está destacando um local da seção Estilos de Imagem. Nessa parte da
seção, você pode selecionar estilos de imagem já prontos para aplicar na sua imagem.
Para ver as demais opções de estilo de imagem, basta que você clique em algumas das setinhas, indicadas
pelo retângulo vermelho na imagem abaixo.
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Veja como ficou nossa imagem ao aplicarmos o estilo de imagem com nome Quadro Duplo, Preto, que está
destacado na imagem abaixo.
Para desfazer a aplicação de algum estilo de imagem, você pode clicar no botão desfazer, como destacado
na imagem abaixo ou pressionar e segurar a tecla Ctrl e então pressionar a tecla Z ao mesmo tempo.
Há também outras formas para você alterar o estilo de uma imagem. Na parte que está destacada em
vermelho na imagem abaixo, você pode adicionar bordas, efeitos e transformar sua imagem em um
elemento gráfico SmartArt.
Vamos ver agora o botão drop-down Borda de Imagem e o que ele nos traz para que possamos configurar
uma imagem.
A primeira coisa que você nota ao clicar em Borda de Imagem são as paletas de cores. Observe que a
localização das paletas está destacada na primeira imagem abaixo. Elas servem para que você possa alterar
a cor da borda da sua imagem. Veja como a nossa imagem fica após aplicarmos a cor Azul, Ênfase 1em sua
borda.
Caso você não esteja encontrando nas paletas de cores a cor que você gostaria de aplicar na borda da sua
imagem, você pode clicar no botão Mais Cores de Contorno. Observe sua localização, destacada na
imagem abaixo.
Ao clicar nesse botão, uma nova janela será aberta na sua planilha. Nessa janela, você tem duas opções
para escolher a sua cor:
A primeira opção (demonstrado na imagem à esquerda) é a Padrão. Nela você pode clicar em qualquer
hexágono que contenha a cor que você deseja aplicar à borda da sua imagem e então clicar em OK para
finalizar a ação.
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A segunda opção (demonstrado na imagem central) é a Personalizar. Nela você pode clicar em qualquer
ponto do retângulo colorido para escolher uma cor. Após escolher a cor que você quer aplicar na borda da
sua imagem, você pode escolher sua tonalidade, clicando e arrastando a setinha preta (observe sua
localização na imagem à direita) para cima ou para baixo. Quanto mais para cima você arrastar a seta, mais
clara a cor selecionada ficará. Quanto mais para baixo você arrastar a seta, mais escura a cor selecionada
ficará.
Antes de passarmos para os efeitos de imagem, ainda há algumas coisas que você deve saber sobre as
bordas de uma imagem.
Você pode alterar a espessura da borda de uma imagem, clicando em Espessura (como demonstrado na
imagem à esquerda). Após clicar em Espessura, você verá vária opções de espessura para aplicar na borda
da sua imagem, como destacado na imagem à direita.
Veja como ficou nossa imagem após aplicarmos a espessura 6pt:
Para ver mais configurações de borda de imagem, você deve clicar em Mais Linhas. Observe a imagem para
ver a localização dessa opção:
Após clicar em Mais Linhas, uma janela será aberta na lateral direita do programa. Nessa janela, você verá
mais opções para configurar as bordas da sua imagem. Dentre essas opções, você pode: definir a cor e
transparência da borda; alterar a largura da borda; alterar o tipo de junção das bordas e mais
configurações.
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Para finalizar as explicações no dropdown Borda de Imagem, atente para o que está destacado nas
imagens abaixo.
Ao clicar na opção Automático, você faz com que a imagem selecionada fique com a cor automática, que
nesse caso é a cor preta.
Caso não deseje que sua imagem tenha mais borda, basta clicar na opção Sem Contorno.
Você pode também alterar o tipo de traçado da borda de uma imagem. Para isso, clique na opção Traços.
Note que após clicar na opção Traços, uma coluna se abriu com algumas opções, como demonstrado na
imagem à direita. Selecione uma dessas opções para modificar a borda da sua imagem. A opção Mais
Linhas, que aparece após clicar em Traços, traz as mesmas configurações e ajustes que aparece na opção
Mais Linhas visto na opção Espessura anteriormente.
Agora, você verá como aplicar efeitos em uma imagem. Na seção Estilos de Imagem, que está localizada na
guia Ferramentas de Imagem, você pode ver a opção Efeitos de Imagem (como destacado na imagem
abaixo).
Após você clicar em Efeitos de Imagem, uma lista de opções aparecerá logo abaixo.
Atente para cada uma das opções
A) Predefinição: Nessa opção, você pode escolher mesclas de efeitos predefinidos para aplicar à sua
imagem.
B) Sombra: Ao clicar em Sombra, você verá diversas opções para adicionar sombras à sua imagem.
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C) Reflexo: Em Reflexo, você pode adicionar, na parte inferior da sua imagem, tipos diferentes de
reflexos.
D) Brilho: Ao clicar em Brilho, você verá algumas opções para adicionar um brilho ao redor das bordas
da sua imagem. Você pode alterar a cor desse brilho, clicando em Mais Cores Brilhantes.
E) Bordas Suaves: Em Bordas Suaves, você pode adicionar uma suavização nas bordas da sua imagem.
Essa suavização gera uma certa transparência, dependendo do tamanho que você selecionar.
F) Bisel: O efeito Bisel cria chanfros, ou seja, cortes nas bordas de uma imagem cujo resultado final é dar
uma certa profundidade a essa mesma imagem. Ao selecionar essa opção, você verá alguns tipos de
efeito bisel. Note como ficou a imagem à direita após aplicarmos o efeito Bisel Inclinação.
G) Rotação 3D: Essa opção gera vários tipos de rotações, que por sua vez dão um efeito 3D na imagem
selecionada. Observe a nossa imagem (à direita) após aplicarmos o efeito Rotação 3D Perspectiva
Contrastante à esquerda.
Você pode visualizar as mesmas opções vistas anteriormente, clicando na setinha que fica no canto inferior
direito da seção Estilos de Imagem (como demonstrado na imagem à esquerda), localizada na guia
Formatar. Ao clicar nessa seta, uma janela (ver a imagem à direita) se abrirá na lateral direita do programa.
Nessa janela, você verá os mesmo efeitos vistos anteriormente, porém, poderá configurar com mais
precisão esses mesmos efeitos.
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1.7. Seção ajustar
Ao configurar uma imagem pela guia Formatar, além das configurações vistas anteriormente nessa apostila,
você pode inserir efeitos artísticos na sua imagem e ainda fazer edições de brilho e cor, além de fazer
outras configurações. Isso é possível ao utilizar as ferramentas disponíveis na seção ajustar, que você verá a
seguir.
1.8. Ferramenta Correções
Ao clicar na ferramenta Correções, você terá opções para melhorar a nitidez, brilho e contraste da sua
imagem. Observe as imagens abaixo e veja a prévia das correções feitas nossa imagem.
Você pode aplicar qualquer uma dessas configurações em sua imagem, basta que você clique em cima de
uma prévia para aplica-la.
Caso você não goste das opções ou queira editar brilho, contraste e nitidez com mais precisão, você deve
clicar em Opções de Correção de Imagem.
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Após clicar em Opções de Correção de Imagem, uma janela será aberta na lateral direita do programa.
Nessa janela, então, você poderá configurar mais precisamente a nitidez, brilho e contraste da sua imagem.
1.9. Cor
Utilizando a ferramenta Cor, você pode alterar a saturação, tom ou recolorir uma imagem selecionada.
Ao clicar em Cor, você verá as opções predefinidas abaixo:
Além das opções mostradas anteriormente, ainda temos as seguintes opções na ferramenta Cor:
Vejamos agora essas opções:
1) A opção Mais Variações traz uma outra variedade de cores para recolorir uma imagem.
2) Ao selecionar a opção Definir Cor Transparente, você pode fazer com que uma área selecionada
fique transparente.
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3) Por último,
ao clicar em Opções de Cor da Imagem, uma janela (como demonstrado na segunda imagem abaixo)
será aberta na lateral direita do programa. Nessas opções você pode configurar com mais precisão a
cor de uma imagem.
1.10. Efeitos artísticos
Você pode adicionar efeitos artísticos às suas imagens, clicando na opção Efeitos Artísticos.
Ao clicar nessa opção, você verá as pré-visualizações de efeitos que podem ser aplicados à imagem que
você selecionou. Neste exemplo, vamos aplicar o efeito artístico Escala de Cinza do Lápis, que está destacado
na imagem abaixo.
Observe a nossa imagem original (à esquerda) e a imagem após aplicarmos o efeito artístico Escala de Cinza
do Lápis (à direita).
1.11. Compactar, Alterar e Redefinir
1) Compactar Imagens:
Essa opção é utilizada quando você inserir uma imagem que tenha uma alta taxa de megabytes e quiser
comprimir o tamanho dessa imagem para que ela não pese tanto na hora de você trabalhar em algum
documento no Excel.
Ao clicar nessa opção, uma janela aparecerá na sua tela, como
demonstrado na imagem abaixo. Você verá algumas opções e então deve
clicar em OK, na parte inferior dessa janela, para que a imagem seja
finalmente compactada.
2) Alterar Imagem:
A opção Alterar Imagem serve para que você possa trocar a imagem selecionada por outra, mas mantendo
a mesma formatação da imagem original.
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Ao clicar nessa opção, uma janela se abrirá na sua tela. Nela você pode escolher entre uma imagem já salva
em seu computador ou uma imagem online do buscador Bing para alterar com a imagem selecionada
anteriormente.
3) Redefinir Imagem:
Ao clicar na opção Redefinir Imagem, você reseta toda a formatação feita na sua imagem selecionada. Ou
seja, todas as configurações como cor, tamanho, efeitos e demais são desfeitas, fazendo que a imagem
volte à sua originalidade.
1.12. Imagens sobrepostas
Você pode ter alguns problemas em relação a utilizar duas imagens que ocupem o mesmo espaço. Observe
a imagem abaixo. Note que a imagem maior está sobreposta a uma imagem menor.
Você pode resolver o problema de sobreposição, indo até a seção Organizar, localizada na guia Formatar.
Nessa guia, você pode utilizar as opções Avançar e Recuar para que a imagem selecionada vá para frente
da imagem que a está sobrepondo ou para que a imagem selecionada, que está cobrindo a outra imagem,
vá para trás.
Veja como ficou nossa imagem após clicarmos na opção Avançar. Note que a imagem que estava
sobreposta (destacada em vermelho na imagem abaixo) veio para cima da outra imagem.
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Para fazer o processo inverso, ou seja, fazer com que uma imagem que está sobrepondo outra vá para trás
dessa imagem, você deve clicar na opção Recuar, como mostrado anteriormente.
1.13. Formas e Símbolos
Além de imagens, você pode inserir formas e símbolos à sua planilha. A frente você aprenderá como inseri-
los no seu documento do Excel.
1.14. Inserindo formas
Para inserir formas no seu documento do Excel, você deve abrir a guia Inserir, como
foi mostrado anteriormente, e ir até a seção Ilustrações. Nessa seção, você deve
clicar na opção Formas, como demonstrado na imagem abaixo.
Ao clicar em Formas, uma aba com diversas opções abrirá, como
demonstrado na imagem à direita. Para selecionar uma forma basta clicar
em cima dela e definir seu tamanho clicando num ponto inicial e em outro
ponto final.
Veja o passo a passo abaixo para inserir a forma em uma planilha. Para isso, selecionamos o raio que foi
destacado na imagem à direita.
Após selecionar a forma, deve-se clicar no ponto inicial onde você
deseja inserir a forma.
Depois de clicar e selecionar o ponto inicial da forma, você deve
arrastar o cursor do mouse até o ponto final, até o ponto onde você quer que essa forma termine. Quanto
mais arrastar o cursor do mouse, maior ficará a sua forma.
Note como ficou a forma após inserirmos ela na tabela do Excel.
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As formas podem ser formatadas igualmente como as imagens, utilizando a guia Formatar. Observe os
destaques em vermelho na imagem abaixo. Na área em vermelho, você verá várias opções para formatar a
sua forma, desde a alteração da cor até o tamanho.
1.15. Inserindo símbolos
Para inserir símbolos nas células de um documento do Excel, primeiramente você deve selecionar a célula
onde você deseja inserir o símbolo, abrir a guia Inserir e ir até a seção Símbolos e clicar em Símbolo.
Ao clicar em Símbolo, uma janela se abrirá em sua planilha (como demonstrado na imagem à esquerda).
Nela você verá diversos símbolos para adicionar à sua planilha. Note (na imagem à direita) que há outros
símbolos que você pode adicionar ao seu documento também.
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