Segundo o PMBOK (2017), o ciclo de vida de projeto contempla a estrutura básica para o
gerenciamento de projetos, dividindo os esforços de realização em fases (etapas), que são
constituídas de atividades relacionadas com uma ou mais entregas de projetos. As atividades
podem ser divididas de acordo por similaridade, que podem ser sequências, sobrepostas ou
paralelas, e um conjunto de atividades afins constituem um processo. Os processos são
acionados por meio de resultado de outros processos ou atividades, e geram uma saída
(resultado específico). A imagem Atividades em um processo apresenta um diagrama de um
processo de atividades:
Atividades em um processo
Elaborado pelo autor.
Ainda de acordo com o PMBOK (2017), as atividades e os processos de projetos podem ser
divididos em atividades e processos de execução das entregas e atividades e processos de
gerenciamento de projetos ao longo do ciclo de vida do projeto, independentemente da
abordagem de ciclo de vida escolhida. Os processos de gerenciamento do projeto são os
responsáveis por garantir a execução adequada das entregas do projeto, essencialmente usam
dados e informações das entregas e do progresso como base de entrada, e como saída
resultam nas ações que conduzem ao gerenciamento eficaz e eficiente do projeto. Para tal são
aplicados conhecimentos, habilidades, atitudes, ferramentas e técnicas.
Processo de gerenciamento
Elaborado pelo autor.
A equipe de gerenciamento de projetos, ou seja, as pessoas envolvidas com a gestão do
progresso e entrega do projeto, é a responsável por determinar as atividades, definir os
processos, escolher os processos apropriados ao projeto de acordo com o contexto do projeto,
seu grau de rigor, seus indicadores e métricas. De acordo com a cultura organizacional, temos
o gerente ou gestor de projetos como o principal responsável por tais definições, ou com a
responsabilidade compartilhada em ambientes e arranjos organizacionais de maior autonomia
e colaboração.