INSTITUTO FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
Técnico em Contabilidade – 3º semestre – Trabalho de Conclusão (TCC)
Dicas para operacionalizar o programa ContabMillenium
1. Passos para baixar o programa:
a) Baixar o programa no linck: [Link]
b) Pendrive Educacional: clique e faça um pequeno cadastro para baixar o programa
c) Um e-mail com o link para download foi enviado para o e-mail informado no cadastro. Entre
no seu e-mail cadastro e siga os passos abaixo:
Passo 1: Acesse o seu e-mail e clique no link download.
Passo 2: Execute o arquivo 'CW_Educacional.exe' para iniciar a sua instalação.
Passo 3: Execute o arquivo Rodar_Sistemas.exe.
Passo 4: Utilize os seguintes dados, Usuário: 'master', Senha: 'senha'.
Passo 5: Pronto! Você já pode utilizar sua Versão Educacional do ContabMilenium.
2. Cadastrar e Alterar Empresa
OBS.: Para facilitar o aluno poderá utilizar uma das empresas cadastradas no sistema, pois
as empresas cadastradas já estão com um plano de contas cadastrado
Indicação de empresa cadastrada: Empresa 2 – Distribuidora São José Ltda
Sendo assim, altere somente o nome da empresa no sistema conforme abaixo:
a) Castrastros – Empresa – Modificar – Colocar o nome da empresa que será utilizado – Salvar
– Fechar o cadastro.
b) Como a empresa está cadastrada, existe lançamentos na empresa, sendo assim temos que
excluir os lançamentos, conforme abaixo:
Entrar em lançamentos normais – Verificar o nº de lançamentos – Exclusão Múltipla –
Colocar o nº inicial e final dos lançamentos que quer excluir – Excluir – Confirme a
exclusão dos lançamentos – fechar a tela.
Dica: A empresa Distribuidora São José tem 821 lançamentos, então coloque para
excluir de 1 a 821.
➢ Para verificar se os lançamentos todos excluídos, vc pode consultar os relatórios,
clique no balancete mensal, coloque o período e verifique se o relatório está zerado,
caso não esteja, exclua o lançamento.
OBS.: É muito importante que exclua os lançamentos, pois se não excluir irá aparecer
nos seus saldos iniciais das contas.
3. Alterar o período do sistema.
a) Em cima da tela do programa, temos: Empresa – Moeda e Período, temos que alterar o
período para que possamos inicar os lançamentos, então altere o período: Exemplo:
01/01/2018 a 31/12/2018.
4. Lançamentos (Vamos iniciar os lançamentos no sistema)
1. Clicar em incluir, abrirá um tela para que vc possa incluir os lançamentos.
a) Colocar a data do lançamento;
b) Colocar a conta de débito. Para incluir a conta, temos um “setinha” que abrirá o plano de
contas no sistema, vc irá procurar a conta para debitar ou creditar.
Exemplo:
D – Caixa
C – Capital
Clicar na conta caixa e já irá aparecer no débito e assim para o crédito, procurar a conta,
clicar e irá aparecer no crédito.
Dica1: As contas possuem um código do lado, são essas contas com código que devemos
utilizar. Não esqueçam que estamos em um programa profisisonal. Todas as contas possuem
um código para seu cadastro. E nunca esquecendo a estrutura do Balanço Patrimonial
Ex.:
Ativo
Ativo Circulante
Disponível
Caixa Geral
00001 Caixa
2. Centro de Custo
Escolha um centro de custo, clique na “setinha”, terá um relação de centro de custos, clique
em um deles para selecionar. Normalmente utilizamos o centro de custo nº 2 (Núcleo 1).
3. Históricos
O sistema tem uma relação de históricos cadastrados, utilizando a “setinha” ao lado, vc terá
vários, poderá utilizar conforme o lançamento que estiver incluindo.
Exemplo: Histórico nº 2 – Pago A (este é o histórico cadastrado no sistema). Vc poderá
somente completar, ou seja, PAGO A fulano de tal.
4. Valores
a) Colocar o valor que está sendo debitado e creditado e salvar. A partir deste momento vc
realizou o lançamento, sendo possível excluir ou alterar o respectivo lançamento.
Dica: Podemos incluir somente 1 débito e 1 crédito, se tivermos mais de um débito ou crédito,
teremos que lançar UM POR UM.
5. Inclusão de Contas
Para inclusão de contas no plano no sistema, vamos clicar no “F4” e entrará no plano de contas,
abrirá o plano e temos que indicar onde vamos cadastrar, por exemplo:
Temos que cadastrar a conta de Clientes (No TCC vamos ter vários clientes e deverá abrir uma
conta para cada cliente).
Para incluir um novo, temos que ir até o último cliente cadastrado, clicar em incluir, cadastro o
nome do cliente, e indico a natureza da conta (devedora ou credora). No caso de cliente, conta
devedora e SALVO. A conta aparecerá no seu plano de contas com o respectivo código para que
vc possa utilizá-la. NUNCA ESQUECENDO QUE SEGUIMOS A ESTRUTURA DO BALANÇO
PATRIMONIAL E DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO (DRE)
6. Modificar Contas
O plano de contas cadastrado no sistema é um modelo, então podemos alterar de acordo com a
nossa necessidade, então digamos que, precisamos da conta DUPLICATAS A PAGAR, Opa! Não
tem! Então vamos alterar.
Entrar em lançamentos – “F4” - dentro do plano de contas temos no passivo circulante:
1. CONTAS A PAGAR (Podemos acrescentar contas a pagar/duplicatas a pagar
10. ALUGUEIS (alterar para duplicatas a pagar)
[Link].00.10.0001 00130 IMOBILIARIA ALUGA TUDO (alterar para duplicatas a pagar)
Para alterar: clique em cima da conta – modificar (lado esquerdo) – altere a conta –
salvar.
7. Impressão de Relatórios/ Visualização
Na tela inicial, temos os relatórios que vamos utilizar para o trabalho, como: Balancete, Razão, etc.
a) clicar em balancete;
b) informe o período do balancete
c) clique em pré-visualizar
Podemos visualizar os relatórios, principalmente para verificar se não tem contas que estão com
saldo contrário a sua natureza, como: contas de ativo, com saldo credor, passivo e patrimônio com
saldo devedor, etc.
8. Alteração de lançamentos/código
Para alterar um lançamento que foi lançado “errado”, basta entrar no lançamento, abrirá a tela de
todos os lançamentos que foram realizados e alterar. Normalmente alteramos o código da conta
que foi debitado ou creditada, sendo assim, é só alterar para conta correta.
Dica: Clique em cima do lançamento – altere o código do lançamento – salvar.
9. Exclusão de lançamento
Para excluir um lançamento, basta clicar em cima do lançamento, excluir (lado esquerdo da tela) e
confirmar a exclusão.