Resumo Completo: Universal Print
1. Funcionamento do Universal Print
O Universal Print é um serviço baseado em nuvem que elimina a necessidade de servidores locais de
impressão. Ele utiliza o Azure Active Directory para gerenciar e autenticar usuários, e funciona com
impressoras que suportam Universal Print ou via conector para impressoras tradicionais.
2. Volume de Impressão por Licença
Cada licença do plano Universal Print oferece 100 trabalhos de impressão por mês por usuário. O conceito
de 'trabalho de impressão' refere-se a cada documento enviado para impressão, independentemente do
número de páginas. Com o Windows 10/11 Enterprise P2, cada licença contribui com 5 trabalhos de
impressão por mês para o pool compartilhado da organização.
3. Como os Trabalhos de Impressão são Gerenciados
O total de trabalhos de impressão é compartilhado entre os usuários licenciados. Por exemplo, se 10
usuários possuem licenças do Universal Print, o pool organizacional será de 1.000 trabalhos de
impressão/mês, acessível por qualquer usuário dentro do grupo.
4. Cenários de Impressão com Licença Windows P2
Usuários com Windows 10/11 Enterprise P2 têm direito ao Universal Print, mas apenas 5 trabalhos de
impressão por mês são adicionados ao pool. Esse limite é considerado baixo para cenários com alto volume
de impressão. Nesses casos, é recomendável adquirir licenças autônomas do Universal Print ou
implementar políticas de redução de impressão.
5. Alternativas ao Universal Print
Se o Universal Print não atender às necessidades do cliente, algumas alternativas incluem:
- Servidores de Impressão Tradicionais
- PaperCut
- Printix ou PrinterLogic
- Impressoras modernas com suporte nativo para filas gerenciadas.
Resumo Completo: Universal Print
6. Problemas Específicos e Questões
A quantidade de licenças necessárias depende do número de usuários e do volume de impressão. Por
exemplo, 50 usuários com Windows P2 contribuiriam com 250 trabalhos/mês, enquanto 10 licenças do
Universal Print acrescentariam mais 1.000 trabalhos/mês. Para demandas maiores sem o Universal Print, é
possível configurar servidores locais ou usar ferramentas como o PaperCut.
7. Configuração e Limitações
- Impressoras devem estar registradas corretamente no DNS.
- Impressoras tradicionais precisam do Universal Print Connector instalado em um dispositivo Windows
conectado à rede.
8. Requisitos de Rede e Segurança
- Comunicação via HTTPS (porta 443) com os serviços da Microsoft.
- Dispositivos clientes e conectores precisam de acesso à internet.
- O controle de acesso pode ser feito por permissões do Azure AD.
9. Compatibilidade com Dispositivos
- Modelos compatíveis disponíveis no site da Microsoft.
- Dispositivos Windows devem estar ingressados no Azure AD.
- Impressoras legadas podem ser usadas com o Universal Print Connector.
10. Monitoramento e Relatórios
- Portal do Microsoft 365 fornece dados básicos de uso.
- Para relatórios mais avançados, pode-se usar Power BI ou ferramentas de terceiros.
11. Experiência do Usuário Final
Usuários podem adicionar impressoras pelo painel de Impressoras e Scanners no Windows, desde que
tenham autenticação e permissão no Azure AD.
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12. Como Configurar o Universal Print
Pré-requisitos:
- Ter uma assinatura válida do Microsoft 365 com licenças do Universal Print ou Windows 10/11 Enterprise
P2.
- Dispositivos Windows 10/11 ingressados no Azure AD (ou em um ambiente híbrido).
- Conectividade com a internet (porta 443 liberada para comunicação HTTPS com os serviços da Microsoft).
- Impressora compatível com Universal Print ou uma impressora tradicional conectada via Universal Print
Connector.
Passo a passo:
1. Verifique a compatibilidade da impressora:
- Se for uma impressora moderna com suporte nativo ao Universal Print, siga para o passo 3.
- Caso contrário, será necessário instalar o Universal Print Connector em um computador com Windows
10/11 ou Windows Server que esteja sempre ligado.
2. Instale e configure o Universal Print Connector:
- Baixe o conector no portal da Microsoft: [Link]
- Instale o conector e faça login com uma conta com permissão de administrador global no Azure AD.
- Registre as impressoras conectadas localmente ao dispositivo.
3. Acesse o portal do Universal Print:
- Vá até o portal do Microsoft 365: [Link]
- Pesquise por Universal Print ou acesse diretamente: [Link]
- Verifique se as impressoras aparecem registradas corretamente.
4. Publique as impressoras:
- No portal do Universal Print, selecione a impressora e clique em Compartilhar.
- Escolha os grupos do Azure AD ou usuários individuais que terão acesso à impressora.
5. Usuários adicionam a impressora:
- No Windows 10/11, vá em Configurações > Dispositivos > Impressoras e Scanners > Adicionar uma
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impressora.
- O sistema buscará automaticamente impressoras publicadas via Universal Print (é necessário estar
logado com uma conta do Azure AD com permissão).
6. Monitore o uso:
- No portal do Universal Print, é possível verificar estatísticas de uso, como trabalhos enviados e
impressoras mais utilizadas.
- Para análises mais avançadas, considere exportar dados ou integrar com Power BI.