SISTEMA EPROC 2G
PARA O TRIBUNAL DE
JUSTIÇA DO RIO DE
JANEIRO
PODER JUDICIÁRIO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO JUDICIÁRIA
SUMÁRIO
LINKS IMPORTANTES .............................................................................................................................3
PROVIDÊNCIAS PRELIMINARES PARA USO DO SISTEMA...........................................................4
USUÁRIOS ..................................................................................................................................................4
LOTAÇÕES NO 2º GRAU........................................................................................................................5
LOCALIZADORES .....................................................................................................................................8
AÇÕES DO PROCESSO...........................................................................................................................9
MINUTAS...................................................................................................................................................10
ADVOGADOS X PROCURADORES ....................................................................................................15
CONSULTAR LOG DE ACESSO ..........................................................................................................17
SIGILO E PERMISSÃO EXPRESSA .....................................................................................................17
IMPEDIMENTOS ......................................................................................................................................18
SOBRESTAMENTO DE PROCESSOS ................................................................................................19
REMESSA ÀS VICES ..............................................................................................................................19
INTEGRAÇÃO 1G X 2G .........................................................................................................................20
INTEGRAÇÃO SEEU X 2G (BAIXA EM DILIGÊNCIA E DEFINITIVA).........................................22
PEDIDO DE INFORMAÇÕES ................................................................................................................24
EPROC SESSÃO DE JULGAMENTO ...................................................................................................25
PASSO-A-PASSO DA SESSÃO DE JULGAMENTO .........................................................................26
DESTAQUES (votos) .............................................................................................................................36
PROCEDIMENTO DO RELATOR VENCIDO (OUTRO GABINETE DESIGNADO PARA O
ACÓRDÃO) ...............................................................................................................................................37
CORES DOS DESTAQUES E SEUS SIGNIFICADOS ......................................................................38
FILTROS DE PESQUISA DA SESSÃO DE JULGAMENTO .............................................................38
TELA RESUMO DO ITEM DA SESSÃO DE JULGAMENTO (MARTELINHO) ............................39
AUTOMAÇÃO DAS DECISÕES UNÂNIMES .....................................................................................42
TUTORIAIS DA SESSÃO DE JULGAMENTO ....................................................................................45
Atualização: 05/09/2024 Rev: 00
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LINKS IMPORTANTES
Portal de conhecimento eproc
[Link]
Quem ainda não possui acesso ao portal de conhecimento do TJSC,
solicitar no link: [Link]
Ou:
Vídeos
Curso Novo Painel de Sessão de Julgamento do Sistema eproc
[Link]
proc-Avan%C3%[Link]
Tutoriais
Link: Tutoriais eproc 2G
Informativos: Informativos eproc 2G
Atualização: 05/09/2024 Rev: 00
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PROVIDÊNCIAS PRELIMINARES PARA USO DO SISTEMA
Escolher um navegador para eproc: Chrome ou Firefox (sempre
atualizados) - orientação do TRF4.
Desbloquear pop-up
Chrome:
Configurações > Privacidade e Segurança > Configurações do Site >
Conteúdo > Pop-ups e redirecionamento.
Firefox:
Opções > Privacidade e Segurança > Permissões > Bloquear abertura
de janelas ou abas.
Se houver dificuldade, acionar o Técnico de Suporte de Informática da
unidade.
USUÁRIOS
O cadastro de usuários NÃO é feito pelo suporte. O chefe / gestor da
unidade é responsável pelo cadastro dos usuários no sistema e também pela
exclusão dos cadastros, quando os servidores daquele gabinete / secretaria /
diretoria se desligarem do Poder Judiciário.
No 2G, a lotação do gabinete não é compartilhada com a secretaria,
como no 1G. A lotação do gabinete é apenas do gabinete.
Sigla: convencionar – no TJSC, é o e-mail antes do @ (para não ocorrer
conflito de siglas).
No TJSC usamos os perfis:
- SECRETÁRIO: Para Secretário Jurídico e Oficial de Gabinete, Secretário
da Câmara, Secretário da Divisão / Secretaria / Diretoria de recursos.
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- MAGISTRADO: Perfil do Desembargador titular ou substituto /
cooperador do gabinete.
- SERVIDOR GABINETE / SECRETARIA: Para os demais servidores /
assessores do gabinete e da secretaria da câmara.
- DIRETOR: Usamos para as diretorias de Distribuição e de Recursos e
Incidentes
- SERVIDOR: Para os perfis de servidores das diretorias de Cadastros e
de Recursos e Incidentes
- ESTAGIÁRIO: Para estagiários do gabinete (lembrar de sempre colocar
data de expiração).
(Cadastro de usuários internos: 04. Cadastro de Usuários Internos do
PJSC disponível no link Tutoriais EPROC 2G)
LOTAÇÕES NO 2º GRAU
No 2G, secretaria / diretorias (cartórios) e gabinetes são lotações
diversas. Para enviar um despacho para cumprimento, deve-se remeter para
o local correto do sistema:
Página inicial do sistema: dependendo do perfil do usuário, esta tela é
diferente.
Nesta tela, não estão todos os localizadores do órgão.
Configurações na tela de início
É pessoal, cada usuário faz a sua:
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Acesso rápido
Dica: Configurar as opções nos botões de acesso rápido de seu perfil.
Por exemplo:
1 - Localizadores do Órgão – visão geral de todos os processos do setor,
assim não fica nenhum perdido.
2 - Cronograma de Sessões de Julgamentos (para gabinetes e
secretarias).
3 - Área de Trabalho de minutas.
DISTRIBUIÇÃO DOS PROCESSOS (Antes pelo distribuidor, agora pelo
público externo - advogado, MP, DPE, DP).
CAPA DO PROCESSO: Assunto, Partes e Representantes, Informações
Adicionais, Dados cadastrais, Processos relacionados, ações, minutas, eventos
etc.)
Consultar históricos no eproc: sempre que houver este ícone, significa
que há um histórico de alterações que pode ser consultado:
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LEMBRETES
ASSUNTOS
PARTES E REPRESENTANTES, gerenciar representação de partes, justiça
gratuita.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS – (menu RETIFICAR AUTUAÇÃO nos setores
onde não há possibilidade de editar as informações adicionais).
Histórico de processos sigilosos, disponível em informações adicionais:
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Histórico de representantes...
LOCALIZADORES
O localizador é uma ferramenta criada para que a Unidade saiba como
encontrar e gerenciar os processos no sistema eproc. Ao comparar, os
localizadores são semelhantes aos escaninhos no processo físico, sob o
aspecto funcional; porém, é possível que o processo esteja em vários
localizadores ao mesmo tempo.
Tipos de localizadores
Localizadores de Sistema - Criados pelo administrador do sistema.
Localizadores de Órgão - Criados pelos usuários.
Localizador fixo: Localizador do Órgão pode ser fixo, ou seja, ele não
será alterável por regra de automação, nem por movimentação processual
[individual ou em bloco].
É como se fosse um carimbo no processo, só é possível tirar pela capa
do processo.
Tela “Meus localizadores” : é possível selecionar uma lista de
localizadores para acesso rápido e escolher até 30 localizadores para incluir
no painel inicial.
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Tutorial: 07. Localizadores
AÇÕES DO PROCESSO
- Árvore: Modo de visualização dos documentos do processo.
- Associar procurador / parte.
- Certidão narratória.
- Enviar e-mail (endereço do órgão).
- Citar / intimar.
- Integração com Domicílio Eletrônico do CNJ:
- Embargos infringentes.
- Enviar e-mail: Antes de encaminhar o e-mail, a unidade deve configurar
o endereço do órgão, no menu:
- Movimentações: eventos com e sem documentos, juntada de
documentos.
- Permissão / negação expressa: dar autorização em processos sigilosos
etc.
Tutorial: 08. Principais ações do processo e 50. Domicílio-Judicial-Eletrônico
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Processos em grau de recurso
Para visualizar os dados de 1.º grau - clicar em Filtros – de outro grau:
Cisão / desmembramento
Menu cisão / desmembramento de processo. Lembrando que processos
em grau de recurso devem ser baixados em diligência para cisão no primeiro
grau, permitindo, assim, a baixa futura destes processos.
MINUTAS
Premissas do sistema eproc - minutas
Os documentos produzidos no eproc (minutas) são sempre anexados
aos processos em eventos (movimentações) lançados nesses processos.
Para lançar um evento em um processo, é necessário que o processo
esteja remetido para o órgão que irá lançar o evento (exceto o gabinete do
relator do processo, que pode movimentá-lo a qualquer tempo).
Via de regra, o órgão criador da minuta é o responsável pela sua
anexação ao processo.
As minutas só podem ser anexadas aos processos depois de assinadas
(ou no momento da assinatura com agendamento de evento).
Existem duas formas de se anexar uma minuta em um processo:
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- Automaticamente, no momento da assinatura (necessário “agendar” o
evento que será lançado no processo quando da sua assinatura).
- Manualmente, após a minuta estar assinada.
Segredo de justiça: o sistema só omite o nome das partes no cabeçalho
de consulta externa. No teor do documento, é de responsabilidade do usuário
omitir o nome das partes (jurisprudência).
Fechar minuta pelo modo correto: ou , senão elas ficam
bloqueadas para edição
Para desbloquear deve-se clicar no cadeado, mas somente o criador da
minuta ou o Secretário jurídico (gestor do gabinete) conseguem desbloquear.
Para identificar ao assinante as minutas que estão prontas para serem
assinadas, utiliza-se o status da minuta “Para assinar”.
Status de minutas
- Rascunho
- Para conferir
- Conferida
- Para assinar
- Assinada
- Anexada ao processo
Histórico de versões da minuta
Tutorial: 09. Minutas
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Minutas nos incidentes
No processo, é importante que o evento da petição e o tipo de
documento tenham o nome do incidente. Se não foi cadastrado corretamente
pelo advogado, clicque no botão editar destacado abaixo e corrija:
Caso o usuário tenha feito a minuta com o cabeçalho errado, é possível
corrigi-lo por meio da ação “Atualizar o cabeçalho do processo na minuta”,
disponível na minuta do processo:
Tutorial: 11. Como fazer minutas nos incidentes e corrigir o evento da petição
e o tipo de documento nas petições de incidentes
Texto padrão: O sistema permite a criação de blocos de textos para
inserir tanto em modelos, quanto nas minutas, por exemplo texto de lei ou
alguma jurisprudência que seja utilizada em várias minutas ou modelos.
Menu: Textos Padrão
Modelos: criação de modelos pré-definidos pela unidade.
Menu: Modelos
Textos padrão nos modelos:
@ texto por extenso
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@ em formato de tag – clicar em ALT+T para transformar em texto
Tags: pequenos textos trazidos automaticamente pelo sistema, ex.
Nome do autor, nome do réu, nome dos advogados...
Como mover modelos de minutas e textos-padrão de um gabinete para outro
É preciso estar lotado no gabinete / setor em que as minutas que se quer
transferir se encontram.
Caso as minutas não sejam públicas, deve-se colocá-las nessa situação,
nem que seja apenas para efetuar a transferência.
Como tornar essas minutas públicas? Primeiramente, selecione as
minutas que gostaria de transferir. Em seguida, clique na ação “Publicar”.
Feito isso, vá até a lotação de destino das minutas (para onde as minutas
deverão seguir) e selecione no menu, “minutas” - “Modelos”. Clique em
“selecionar”.
Nos critérios de pesquisa, na opção “Órgão Proprietário”, selecione o
órgão criador do modelo:
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Pesquise as minutas que o gabinete quer transportar, selecione-as e
clique em “importar”.
Caso queira que os modelos retornem à situação de não públicos, basta
retornar ao órgão de origem, selecionar as minutas e utilizar a ação “Retirar
publicação”.
Publicação de minutas no DJEN
Usando os tipos de documentos: Ato ordinatório, ou Edital, ou Edital –
Plataforma, após assinar e juntar ao processo, na área de minutas, aparecerá
o link para envio ao DJEN:
Preferências
Preferência é uma foto do preenchimento da tela. É possível criar
preferências em várias telas do eproc.
Nas minutas, é possível criar as preferências já com as remessas e
intimações agendadas.
Tutorial: 40. Preferências
Minutas - área de trabalho
Vários filtros importantes. Funciona como uma área de jurisprudência
dentro do eproc.
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Tutorial: 12. Área de trabalho das minutas
Cancelar movimentação e excluir minuta
Na ação “cancelar movimentação”, é possível cancelar a movimentação
ou apenas excluir / desentranhar a minuta / documento do processo.
IMPORTANTE: O Secretário de Câmaras cancela movimentações de
resultado de julgamento pela tela de sessão!!!
ADVOGADOS X PROCURADORES
Depois de distribuir o processo, o que o advogado consegue e não
consegue fazer no eproc? E os procuradores de entidades?
O advogado não consegue editar o cadastro de partes e representantes,
e nem as informações adicionais.
Quando não associado às partes como representante, consegue:
- Realizar o peticionamento de uma "procuração” ou de uma
“petição” quando ainda não está cadastrado nos autos, visto que ainda não é
representante da parte no processo.
- Interpor uma procuração e se associar automaticamente somente
nos casos em que representa o réu e em processos sem sigilo. Nos casos em
que a parte ré não tem advogado constituído, nem um representante legal de
pessoa jurídica cadastrado, o processo cairá no localizador “PROCURAÇÃO
ADV – PROC ADV”.
Obs. 1: O advogado não consegue se vincular automaticamente nos
autos quando já existe outro advogado associado, ou quando o processo tiver
algum nível de sigilo. Nesse caso, o servidor do Tribunal deverá fazer a
vinculação.
Obs. 2: O advogado não consegue se vincular automaticamente nos
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autos quando existe um representante legal associado à Pessoa Jurídica.
Nesses casos, o servidor do Tribunal deverá retirar o representante legal da PJ
do processo e associar o advogado. O representante legal da PJ também
poderá fazer a vinculação do advogado.
Quando associado às partes como representante, consegue:
- Emitir certidão narratória.
- Substabelecer via sistema, desde que o advogado substabelecido
esteja cadastrado no eproc de segundo grau. Isso porque pode ocorrer de o
advogado substabelecido estar cadastrado no sistema eproc de primeiro grau,
porém não no de segundo grau. Importante ressaltar que o Primeiro Grau e o
Segundo Grau possuem bases de dados distintas.
- Peticionar: Atenção! No momento em que o advogado peticionar,
ele terá oportunidade de selecionar o prazo a ser fechado. Se ele não
selecionar aquele prazo, não será fechado e continuará aberto e seu
fechamento decorrerá por decurso de prazo pelo sistema.
Entidades
A transformação de uma parte em entidade representada por
procurador é ato voluntário da instituição, bem como a indicação de um
procurador-chefe. Somente as pessoas jurídicas que fazem um requerimento
e apresentam sua documentação perante o Tribunal de Justiça são entidades
representadas por procurador para o sistema eproc.
A responsabilidade pelo gerenciamento dos procuradores das entidades
é da própria entidade, pois a partir do momento que aceitou se transformar
em entidade assumiu a gerência de seus representantes no sistema.
O usuário interno do Tribunal NÃO consegue alterar o procurador da
entidade (quando for entidade representada por procurador), só consegue
incluir o procurador-chefe
Tutorial: 45. O que o advogado consegue e não consegue fazer no eproc
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CONSULTAR LOG DE ACESSO
SIGILO E PERMISSÃO EXPRESSA
Quando o gabinete encaminha processos sigilosos, principalmente sigilo
3, 4 e 5 para cumprimento nas diretorias, deve dar permissão expressa para
um servidor daquela diretoria poder visualizar e cumprir as determinações.
Tutorial: 15. Sigilo e Permissões Expressas
Do mesmo modo, se o gabinete quiser incluir em sessão de julgamento
um processo com sigilo, deve dar permissão expressa ao Secretário da
Câmara para ele conseguir gerar a pauta e lançar os resultados de julgamento.
Importante lembrar que processos com sigilo 2 em diante não são vistos pelos
advogados se eles não tiverem permissão expressa.
Os documentos possuem o mesmo sigilo atribuído ao processo. Deste
modo, só se deve atribuir sigilo aos documentos caso o documento tenha que
ter um nível de sigilo superior ao sigilo do processo.
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IMPEDIMENTOS
É possível cadastrar impedimentos dos magistrados no menu “Cadastrar
Impedimento Magistrados”:
Clique em “Novo”:
É possível cadastrar impedimentos em relação a pessoa física, jurídica
ou sociedade de advogados.
O sistema emite um lembrete na distribuição dos processos em que há
possível impedimento:
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SOBRESTAMENTO DE PROCESSOS
Para sobrestar um processo, é necessária uma das movimentações de
sobrestamento + vinculação a um tema.
Para que um processo figure nas situações indicativas de suspensão e
sobrestamento, o gabinete deverá utilizar, na juntada da decisão, eventos
compatíveis com tais determinações.
O Campo “ação” do tema no processo deve ser “sobrestamento”. (Esta
é a configuração do TJSC).
Tutorial: 39. Sobrestamento e dessobrestamento
REMESSA ÀS VICES
Evento: “Remetidos os autos para Secretaria de Recursos”. O sistema
automaticamente altera a capa do processo, colocando a Vice-Presidência
como Órgão Julgador do recurso, e remete o processo para a Divisão de
Recursos aos Tribunais Superiores, responsável por analisar o recurso antes
da conclusão às Vice-Presidências (é o cartório de tramitação dos processos
das Vice-Presidências).
No TJSC, temos configuração por competências:
- Público e criminal vão para a 2.ª vice.
- Cível e comercial vão para a 3.ª vice.
Devolução do processo das vices para o relator originário
Ao final da tramitação dos recursos, se for necessário devolver o
processo para o relator originário, o usuário deve usar a ação “Movimentar
processo” e escolher o evento “Devolvidos os autos”, selecionando o Órgão
julgador originário como destino.
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INTEGRAÇÃO 1G X 2G
Envio de apelação / remessa necessária 1G para 2G
- Sistema exige sentença no processo do 1G para remeter.
- Check list específico da apelação / remessa necessária.
O sistema eproc não permite a movimentação do processo no Primeiro
Grau após a remessa ao Segundo Grau, e também não permite a manipulação
do processo no Segundo Grau após a baixa. Além disso, há um bloqueio
impedindo o peticionamento em um grau de jurisdição quando o processo está
remetido para outro grau. Sendo assim, o advogado deverá se logar na
instância em que o processo se encontra para peticionar. A única ação que se
pode fazer quando o processo está em outra instância é o substabelecimento
pelo advogado.
Para remeter uma apelação do 1G para o 2G: ação “REMESSA TJSC”.
Baixa definitiva ao 1G
Para baixar o processo ao 1G: ação “Movimentar processo” > “Baixa
Definitiva - Remetido(a)”.
Retorno ao 2G
O sistema permite remeter o processo ao Primeiro Grau e ao Segundo
Grau mais de uma vez, ou seja, é possível o processo retornar ao Segundo
Grau se a baixa foi equivocada. Nesse caso, o servidor (2G) deve ligar para a
Vara em que o processo se encontra (1G) e solicitar o retorno do processo.
No primeiro grau, o servidor consegue escolher no sistema se a nova
remessa é para apreciação do mesmo recurso enviado anteriormente (para os
casos de baixa indevida) ou para julgamento de um novo recurso (quando há
realmente um novo recurso para julgamento).
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No TJSC, se for escolhida a opção para julgamento de novo recurso, o
sistema acrescenta 1 ponto no peso da distribuição do gabinete no 2G.
Tutorial: 46. BAIXA DEFINITIVA DE RECURSO E CANCELAMENTO
Recurso em sentido estrito
No 1G, tem que ter a classe apartada específica de RESE (ou carta
testemunhável, por exemplo).
Se encaminhar no processo principal, o recurso chega ao TJ como
apelação. O RESE sempre tem que ser apartado no eproc.
No TJSC, temos uma orientação da Corregedoria para as varas, que
determina que se o advogado peticionou o RESE nos próprios autos, eles
devem autuar em apartado e remeter para o TJSC (mesmo que, em alguns
casos, a lei determine tramitar nos próprios autos, sempre deve ser apartado
no eproc).
Para remeter um RESE do 1G para o 2G (ação REMESSA TJSC):
- Sistema exige despacho/decisão no processo do 1G para remeter.
- Check list específico do RESE.
Remessa em diligência para 1G
Somente processos em grau de recurso podem baixar em diligência.
Para baixar um processo em diligência, o usuário deve abrir o processo,
clicar na ação “Movimentar Processo” e lançar o evento “Remetidos os autos
em diligência”.
No 2G, o processo será colocado automaticamente no localizador
“REMETIDOS EM DILIGÊNCIA”, onde ficará aguardando o retorno.
No 1G, o processo chega no localizador “RECEBIDOS-DIL/CONC.”
Após realizar os atos da diligência, para devolver o processo ao Segundo
Grau, o servidor deve clicar na ação “Remessa TJSC” (mesma ação para o
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envio de processo em grau de recurso).
Tutorial: 26. BAIXA EM DILIGÊNCIA E DEVOLUÇÃO
Declínio de competência do 2G para 1G
Ação: “Declinação de Competência 1º Grau”.
A ação “declinação de competência 1º Grau” está disponível apenas
para processos originários que tenham a classe correspondente também em
Primeiro Grau.
Se não houver classe correspondente, pode pedir pra DTI configurar a
classe genérica PETIÇÃO.
Tutorial: 32. DECLÍNIO DE COMPETÊNCIA
Carta de ordem
Faça a minutada CO, assine e salve o documento em PDF no
computador.
Para expedir uma Carta de Ordem ao Primeiro grau, deve-se entrar na
capa do processo e clicar na ação “Expedir Carta”.
Deve anexar o documento do tipo CARTA DE ORDEM.
Tutorial: 27. CARTA DE ORDEM
INTEGRAÇÃO SEEU X 2G (BAIXA EM DILIGÊNCIA E DEFINITIVA)
O eproc de Segundo Grau (2G) está integrado com o sistema SEEU para
o recebimento de processos da classe Agravo de Execução Penal (AEP),
protocolados contra decisões proferidas em Processos de Execução Penal que
tramitam no SEEU.
A ação “RETORNO SEEU” estará disponível apenas nos processos
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remetidos ao Segundo Grau via SEEU.
Baixa em diligência
O processo passará para a situação “SUSP/SOBR-Diligência Dprcda.” e
será incluído no localizador “REMETIDOS EM DILIGÊNCIA”, onde ficará
aguardando o retorno.
Retorno da diligência
O processo retorna da diligência no localizador de nome “RECEBIDOS”.
O sistema lança dois eventos no processo, o primeiro — “Juntado(a)” — com
as peças confeccionadas no SEEU e o segundo — “Recebidos os autos -
Diligência Cumprida” — informando o retorno da diligência.
Baixa definitiva
O processo ficará na situação “BAIXADO” e será lançado o evento “Baixa
Definitiva - Remetido(a) a(o) SEEU”.
Tutorial: 42. Integração SEEU X Eproc 2G
Baixa de processos originários
Para comunicação, o processo no 1G tem que estar relacionado.
Existem eventos específicos que realizam comunicação no processo do
Segundo Grau com o processo relacionado no Primeiro Grau. Para consultar
se o evento que se pretende lançar realiza ou não essa comunicação, deve-se
fazer a verificação por meio do menu: Tabelas Básicas > Eventos de
Comunicação. O sistema permite realizar a busca por meio da classe de
origem, classe de destino, evento de origem e evento de destino.
Para baixar / arquivar o processo, evento: “Baixa Definitiva”.
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Tutorial: 47. BAIXA_ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ORIGINÁRIOS
PEDIDO DE INFORMAÇÕES
Pode ser feito pelo gabinete, diretamente no despacho.
Ou fazer um ofício: com o evento “Expedição de Ofício”, utilizar a opção
“(OPCIONAL) desejo também juntar o(s) documentos(s) no(s) processo(s)”.
Assim, o processo também é incluído no localizador PETIÇÃO, facilitando
a triagem do órgão responsável por prestar as informações.
Resposta
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ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO JUDICIÁRIA
Para responder ao Pedido de Informações, o usuário deve elaborar uma
minuta da categoria “Informação”, com o evento “Expedição de Ofício”.
Ao assinar as informações, o sistema já emite automaticamente um
evento no processo de segundo grau no qual foram solicitadas as informações,
informando de sua juntada aos autos:
Além disso, quando da juntada das informações, é atribuído ao processo
no segundo o localizador “PETIÇÃO”, alertando ao usuário a necessidade de
análise.
Tutorial: 28. PEDIDO DE INFORMAÇÕES
EPROC SESSÃO DE JULGAMENTO
Sigilo e permissão expressa
Para pautar sigilo 2 em diante, é preciso dar permissão expressa para o
secretário da câmara.
Do mesmo modo, se o gabinete quiser incluir em sessão de julgamento
um processo com sigilo, deve dar permissão expressa ao Secretário da
Câmara para ele conseguir gerar a pauta e lançar os resultados de julgamento.
Importante lembrar que processos com sigilo 2 em diante não são vistos pelos
advogados se eles não tiverem permissão expressa (eles nem recebem a
intimação de pauta).
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PASSO-A-PASSO DA SESSÃO DE JULGAMENTO
1º) Secretaria cria data da sessão e abre a pauta.
2º) Gabinetes selecionam processos e incluem na sessão de julgamento
(com ou sem minuta).
3º) Secretaria fecha a pauta, gera as intimações, publica a pauta e
cadastra quórum da sessão.
4º) Gabinetes editam minutas, disponibilizam suas minutas para os
demais membros do colegiado e fazem observações (destaques) nos
processos.
5º) No dia da sessão, Secretaria abre e fecha a sessão, lança resultados,
eventos de julgamento (com extrato da ata) e encerra a ata da sessão.
6º) Gabinetes separam minutas para assinatura, anexam aos processos
e fazem os encaminhamentos pós-sessão.
Secretaria
Configuração do colegiado
Para que um determinado Gabinete e seu magistrado responsável e
atuante tenha acesso à Sessão de Julgamento, é necessário fazer a
configuração do colegiado. Essa configuração é realizada uma única vez, até
que o magistrado venha a sair ou ser substituído naquele Gabinete.
É no menu “Tabelas Básicas > Sessão de julgamento > Gerenciar a
ordem dos Gabinetes no colegiado” o local onde se insere a formação de cada
colegiado, bem como a ordem dos Gabinetes na sessão (1, 2, 3 e 4).
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Nessa tela, deverá ser informada a composição do órgão e a ordem de
antiguidade dos Gabinetes, sempre marcando “N” para os membros efetivos
do colegiado:
Nesta tela também aparecem os Gabinetes que participarão da sessão
como convocados em julgamentos ampliados (art. 942 do CPC) ou para
eventuais impedimentos dos Gabinetes efetivos do colegiado.
Para tanto, clique em “Novo”, escolha o Gabinete, a competência e a
data, e verifique se a caixa “convocação sessão de julgamento” está
selecionada “S”.
Obs.: Ao cadastrar um impedimento e uma convocação na tela de
sessão de julgamento, o sistema automaticamente inclui o Desembargador
convocado nesta tela, com um prazo de visualização de até 15 dias após a
sessão.
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O Desembargador convocado só conseguirá visualizar a sessão de
julgamento se estiver cadastrado nesta tela e o acesso à tela de sessão só vai
ser permitido no intervalo de início e fim informados.
Tipos de agrupamento do órgão
Após a configuração do colegiado, será necessária a configuração dos
agrupamentos do órgão, que é a ordem (sequência) que os processos serão
apregoados no dia da sessão.
Cronograma padrão
O cronograma padrão (Menu Sessão de Julgamento > Cronograma
padrão) é utilizado quando houver periodicidade na realização das sessões,
pois nesse momento é realizada uma configuração genérica para todas as
sessões durante um determinado período. Não é obrigatório, já que as sessões
podem ser criadas individualmente ou em lote na tela de cronograma de
sessões de julgamento.
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Acessando uma sessão de julgamento
- Menu Sessão de Julgamento > calendário de sessões de
julgamento > selecionado uma sessão específica.
- Menu Sessão de Julgamento > cronograma de sessões de
julgamento.
Secretaria cria data da sessão e abre a pauta
Pode-se criar 1 sessão clicando em NOVA ou várias sessões clicando em
GERAR.
ABRIR PAUTA – o gabinete só consegue pautar com a pauta aberta.
STATUS DA SESSÃO - a sessão vai mudando de status, conforme as
atividades que o Secretário realiza. A cada status da pauta, os recursos vão
se alterando, possibilitando novas ações.
Gabinete
Minutas de acórdão
Escolher a opção “RELATÓRIO / VOTO”, o sistema já abrirá a segunda
caixa para escolher ACÓRDÃO. Após, é necessário escolher o tipo de
julgamento, se é mérito ou julgamento de algum incidente, como Embargos
de declaração ou Agravo interno.
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Tutorial: 10. Elaboração de minutas de Relatório-Voto e Acórdão
IMPORTANTE: Por estar inserida no procedimento da Sessão de
Julgamento, não se deve agendar evento no momento da confecção deste tipo
de minuta.
Na minuta de relatório / voto, na parte "relatório" a escrita é livre, não
podendo estar em branco. Contudo, na parte do voto, na última linha deve
necessariamente conter a fórmula:
"voto por" ou "voto no sentido de" + um verbo no infinitivo + um complemento
Exemplo:
Voto no sentido de + negar + provimento ao recurso.
Voto por + dar + provimento ao recurso.
Não podendo ter um outro parágrafo seguinte, do tipo:
Voto no sentido de dar provimento ao recurso.
É o voto.
O sistema possui uma inteligência artificial para extrair esse conteúdo e
inserir no extrato da ata, em campo específico reservado a esse fim, e montar
o resultado do julgamento.
A minuta de “Acórdão” só poderá ser assinada depois que suas duas
seções editáveis (Ementa e Acórdão) possuírem conteúdo. O conteúdo da
seção “Acórdão” é incluído automaticamente pelo sistema a partir do
lançamento do resultado do julgamento (só depois de realizada a sessão).
Não usar a expressão “Nos termos da fundamentação” no último
parágrafo do documento de voto, pois o sistema apaga o texto que segue na
montagem do acórdão.
Atenção:
- Nas minutas de sessão, NÃO se deve marcar dispositivo (CTRL+D
ou ATL+D).
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- Ao copiar um texto para colar nas minutas do eproc, deve-se usar
o atalho CTRL+SHIFT+V (para colar sem formatação).
- Não utilizar rodapé nas minutas.
Estas ações acima dão conflito com o sistema de jurisprudência (isso
ocorre no TJSC, pode não ser a realidade de outros Tribunais).
É muito importante escolher o tipo de julgamento correto, pois influencia
na estatística do gabinete, lembrando que só deve haver um único julgamento
do tipo “mérito” por processo:
Caso o gabinete tenha escolhido um tipo de julgamento equivocado, é
possível trocar facilmente antes do Secretário lançar o evento de resultado de
julgamento no processo, pelo ícone representado por uma folha de papel com
caneta azul, ao lado do nome da minuta, na capa do processo:
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Incluir o processo na sessão
Há várias formas de incluir o processo na sessão, por exemplo pelas
ações na capa do processo:
Pela minuta:
Incluir o processo na sessão com revisor em processos criminais
Os passos são os seguintes:
• No gabinete do relator:
- O relator faz o relatório separado, junta ao processo com o evento
“Conclusos para julgamento - para Revisão” e, depois de assinar, encaminha
ao revisor.
- Agendar nesse relatório o evento “Conclusos para julgamento - para
Revisão”.
- Indicar como órgão de destino o gabinete do revisor do processo.
- Após a criação do relatório, incluir o processo na sessão (no gabinete
do RELATOR), usando a ação “incluir processo em pauta / mesa” (marcar a
opção pauta - revisor e escolher o gabinete do revisor).
- Quando o Desembargador assinar o relatório, o sistema juntará o
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relatório no processo e encaminhará ao revisor.
• No gabinete do revisor:
- O processo chega no localizador PARA REVISÃO (se não tiver outra
automatização).
- O revisor, por sua vez, fará um despacho concordando ou não com o
relatório: Nova minuta – Despacho \ Decisão - evento: “Despacho / Decisão -
Despacho”. Depois, vai escolher a remessa “Remetidos os autos - devolução
ao relator pelo revisor” e escolher como destino o gabinete do relator.
Quando há mais de um incidente para incluir na sessão, ou principal +
incidente, um inclui em pauta e os demais em mesa (ou todos em mesa, se
for o caso).
Vídeo explicando como incluir na sessão mais de um incidente:
[Link]
[Link]?id=%2Fsites%2FEprocConhecimento%2FVIDEOS%20MIGRADOS%2F
Eproc%202G%20Avan%C3%A7ado%2FStream%20Migrated%20Videos%2FE
proc%202G%20Avan%C3%A7ado%20Gab%2E%20Ass%2F14%5F1%20%2D
%20Como%20pautar%20o%20principal%20e%20incidente%2C%20ou%20v
%C3%A1rios%20incidentes%2C%20na%20mesma%20sess%C3%A3o%2D20
221111%5F063137%2Emp4&referrer=StreamWebApp%2EWeb&referrerSce
nario=AddressBarCopied%2Eview%2Ed231f150%2D474f%2D49ee%2Da31c
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Retirar processo da sessão com a pauta aberta
Se retirar o processo de sessão antes de fechada a pauta, o sistema não
lança nenhuma movimentação no processo, pois as partes não foram
intimadas da inclusão em pauta.
Retirar de pauta com a pauta aberta:
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Secretaria
- Secretaria fecha a pauta e cadastra quórum da sessão.
- Gera a pauta.
- Gera as intimações - o TJSC intima da pauta, com os prazos da lei
11.419/06. O TRF e TJRS apenas comunicam da pauta com menos prazo.
- Publica a pauta.
- Altera magistrado do item, se precisar.
- Verifica impedimentos.
- Cadastra impedimento individual.
- Indica composição.
- Cadastra pedido de sustentação oral pela tela de sessão - Critérios
de exibição (PEDIDOS).
- Confirma pedido que vem do portal do advogado e, depois,
confirma presença no painel da sessão.
Gabinete
Adiamento e retirada – com a intimação realizada / publicação gerada
Se retirar o processo de pauta após a intimação da pauta, o sistema
lança movimentação e tem que intimar as partes avisando da retirada do
processo da sessão de julgamento.
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IMPORTANTE: o processo NÃO fica pautado automaticamente para a
sessão seguinte, é necessário pautar o processo novamente para a sessão
desejada.
Há a possibilidade de fazer um aditamento da pauta, caso necessário. É
preciso pautar aditamento dentro do prazo e, se fizer, avisar a secretaria.
Secretaria (somente se tiver aditamento de pauta)
- Verificar o aditamento de pauta;
- Gerar pauta aditamento, intimar e publicar;
- Impedimentos e convocação;
- Indicar composição.
Gabinete
- Disponibilizar minutas
As ações só aparecem se tiver processos selecionados!
Lista de Processos na Sessão:
Vermelho - sem minuta vinculada
Laranja - minuta minha não disponibilizada
Cinza - minuta de outro gabinete não disponibilizada
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Visualizar minuta da sessão
Na tela da sessão de julgamento, em critérios de exibição é possível
escolher como visualizar as minutas (mesma tela ou segundo monitor).
DESTAQUES (votos)
O gabinete não vota em todos os processos da sessão. É preciso verificar
a composição e, na dúvida, falar com o Secretário de Câmara.
Divergência: O ideal é criar o voto na tela dos destaques, de forma que
o destaque já fique vinculado ao voto.
Ao incluir um destaque de “acompanha a divergência” , o gabinete
deve indicar qual divergência está acompanhando. Se no processo não houver
nenhuma divergência, pode-se criar uma divergência na tela de incluir
destaques.
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PROCEDIMENTO DO RELATOR VENCIDO (OUTRO GABINETE DESIGNADO PARA O
ACÓRDÃO)
No sistema eproc, as minutas de julgamento são compostas por
Relatório / Voto e acórdão. O gabinete do relator originário, quando leva um
processo à sessão de julgamento, já tem elaborado pelo seu gabinete estas
minutas. Como proceder, então, no caso em que for vencido?
Segue abaixo o procedimento correto a se adotar no sistema eproc nos
casos em que o relator originário ficar vencido, ou seja, quando houver outro
gabinete designado para elaboração do acórdão.
Quando o Secretário da Câmara lançar o resultado de julgamento,
ficando o relator originário vencido, o sistema automaticamente transfere a
titularidade da minuta de acórdão para o gabinete do desembargador
vencedor e retira do gabinete do Desembargador vencido, apagando o
conteúdo da ementa que o relator vencido fez.
Desse modo, o relator originário (vencido) deve realizar a assinatura e
juntada ao processo apenas das minutas de relatório / voto com o evento
"Juntada de relatório/voto/acórdão" e fazer a remessa para o gabinete do
relator vencedor, indicado a lavrar o acórdão, com o evento "Conclusos para
julgamento – para Acórdão".
O gabinete do relator vencedor (designado para o acórdão) vai elaborar
a minuta de “Voto divergente” e editar a minuta de “Acórdão”, inserir o texto
da ementa, juntá-las ao processo com o evento de "Juntada de relatório / voto
/ acórdão" e, em seguida, encaminhar ao setor de cumprimento, ou a outro
gabinete que queira prolatar algum voto.
Atenção:
1 - O relator designado precisa da remessa do processo para poder
assinar o acórdão.
2 - Quando o processo tem relator vencido, os localizadores de sistema
passam a tratar o vencedor como relator, de modo que os localizadores de
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sistema são incluídos também no gabinete do relator vencedor, mas ele ainda
precisa da remessa para conseguir lançar algum evento no processo.
O processo não faz parte do acervo do relator vencedor e, portanto, não
fica sempre lá como fica no gabinete do relator. Contudo, como ele vai ser o
responsável por desenvolver o processo e possíveis embargos e agravos, o
sistema indica petições e recursos naquele gabinete.
CORES DOS DESTAQUES E SEUS SIGNIFICADOS
Amarelo - Destaque criado pelo seu gabinete e ainda não marcado como
visualizado pelo(s) destinatário(s);
Vermelho - Destaque criado por outro gabinete eu não marcado como
visualizado ainda por você.
Verde - Destaque criado por outro gabinete, que já foi visualizado ou
destacado por você e visualizado pelo(s) destinatário(s) e/ou dono do
processo.
Importante: marcar processo e destaques como “visualizados”. Assim o
sistema avisa dos ALTERADOS:
FILTROS DE PESQUISA DA SESSÃO DE JULGAMENTO
Na tela de sessão, na aba “PESQUISA”, é possível criar filtros individuais
no Painel de Sessão de Julgamento que apresentem os processos do gabinete
que estão pautados na sessão:
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1º passo - Consultar segundo parâmetros desejados;
2° passo - Salvar nova preferência;
É possível também fazer a preferência com base no que não foi
visualizado ainda e no que já foi alterado.
TELA RESUMO DO ITEM DA SESSÃO DE JULGAMENTO (MARTELINHO)
Secretaria
LANÇAR PREVISÃO DE RESULTADO – lembrar de marcar o processo e os
votos como visualizados. Assim, se o Desembargador mudar o voto, o sistema
emite um aviso de alteração.
Antes de abrir a sessão, só pode lançar previsão de resultado.
NO DIA DA SESSÃO:
- Abrir sessão;
- Marcar processo em julgamento (ícone da TV);
- Lançar resultados individual e em bloco;
- Encerrar sessão;
- Encerrar ata.
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Gabinetes
Pós-Sessão
A ferramenta “Conferência da Sessão de Julgamento” compara os
textos contidos no voto com o resultado do julgamento e do acórdão, bem
como outros diversos dados dos processos na sessão, visando localizar
alguma inconsistência para que seja tratada e regularizada pelo gabinete.
No painel do magistrado, há um campo específico “para assinar”.
Filtros de sessão:
Na tela de sessão, após fazer os filtros com os resultados de julgamento,
clique em “Alterar localizador / status”:
Esclarecemos abaixo procedimentos a serem adotados pelos gabinetes
quanto ao resultado de julgamento:
1. Julgamento Unânime: o relator realiza a assinatura das minutas de rel.
/ voto e acórdão com o evento "Juntada de relatório / voto / acórdão" e, se
quiser, faz a remessa ao setor de cumprimento com o evento "Remetidos os
autos com acórdão".
2. Julgamento Por maioria - relator originário vencedor: o relator realiza
a assinatura das minutas de rel. / voto e acórdão com o evento "Juntada de
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relatório / voto / acórdão" e faz a remessa ao gabinete que deseja declarar
voto com o evento "Conclusos para julgamento - voto divergente". Esse, por
sua vez, assinará a minuta do voto divergente com o evento "Juntada de
relatório / voto / acórdão" e fará a remessa ao setor de cumprimento com o
evento "Remetidos os autos com voto divergente". Se houver mais votos a
serem declarados, o gabinete que juntou seu voto divergente fará a remessa
com o evento “Remetidos os autos com declaração de voto” (ou “Conclusos
para julgamento - Declaração de Voto”) para outro gabinete que declarará
voto, ou para a Secretaria do órgão encaminhar para o outro gabinete.
3. Julgamento Por maioria - relator originário vencido: quando o
Secretário passa o resultado de julgamento, o sistema automaticamente
transfere a minuta de acórdão para o gabinete do desembargador vencedor e
retira do gabinete do Desembargador vencido. Deste modo, o relator
originário (vencido) realiza a assinatura das minutas de relatório / voto com o
evento "Juntada de relatório / voto / acórdão" e faz a remessa para o gabinete
do relator vencedor indicado a lavrar o acórdão com o evento "Conclusos para
julgamento - Acórdão".
O relator vencedor, então, faz a juntada do acórdão e de seu voto
divergente com o evento "Juntada de relatório/voto/acórdão" e faz a remessa
ao setor de cumprimento com o evento "Remetidos os autos com acórdão".
Se houver mais votos a serem declarados, o gabinete que lavrou o acórdão
faz a remessa com o evento “Remetidos os autos com declaração de voto”
(ou “Conclusos para julgamento - Declaração de Voto”) para outro gabinete
que declarará voto, ou para a Secretaria do órgão encaminhar para o outro
gabinete.
4. Pedido de Vista: o relator fará remessa ao gabinete que pediu vista
com o evento "Conclusos para julgamento - Voto-vista", e o gabinete que
pediu vista, se quiser, juntará seu voto com o evento "Juntada de relatório /
voto / acórdão (minuta Voto-Vista)" e devolverá ao relator com o evento
"Remetidos os autos com voto-vista". Caso não deseje declarar voto vista,
apenas devolve os autos ao relator com o evento "Remetidos os autos
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(escolhe o gabinete do relator)". Mas quem deve colocar o processo em pauta
para a próxima sessão SEMPRE deve ser o relator.
AUTOMAÇÃO DAS DECISÕES UNÂNIMES
Configuração prévia feita pelo administrador do sistema.
Gabinete
O sistema eproc possui um mecanismo de automação das decisões
unânimes, no pós-julgamento das sessões.
A adesão à configuração é opcional e, caso o gabinete queira aderir à
automação, deverá seguir os passos abaixo, em cada lotação (Câmara, Grupo,
Órgão Especial, Tribunal Pleno etc.).
Como configurar
No perfil de Secretário do gabinete, no menu “Tabelas Básicas - Sessão
de julgamento – Tipos de Automação do Órgão”:
Vai abrir a tela abaixo e o gabinete deve clicar em “novo”:
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Em seguida, basta configurar de acordo com o fluxo do gabinete, por
exemplo:
Campos para configuração
- Tipo de automação: escolher a opção “Decisões Unânimes”.
- Comportamento dos localizadores: escolher a opção desejada pelo
gabinete:
- Novo Localizador: escolher o novo localizador que o processo
receberá após a assinatura das minutas pelo magistrado.
- Remeter processo? Ao escolher esta opção, após a assinatura do
relatório / voto e acórdão, o processo será remetido automaticamente para o
setor de cumprimento.
O que vai acontecer com os processos?
Estando configurado, o usuário não precisará mais agendar as decisões
unânimes no pós-julgamento, pois o sistema já fará os agendamentos e
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remessa automaticamente.
Ou seja, após o Secretário da câmara lançar os eventos de resultados
de julgamento nos processos, no caso dos resultados unânimes, as minutas
passarão automaticamente para o status “para assinar”. O sistema agendará
o evento de “Juntada de Relatório / Voto / Acórdão” e a remessa ao setor de
cumprimento com o evento “Remetidos os autos com acórdão”.
Do mesmo modo, após a assinatura do magistrado, estes eventos serão
lançados nos processos e o processo será incluído no localizador escolhido
pelo gabinete.
OBSERVAÇÕES:
- A automação das decisões unânimes só funcionará se o gabinete
do relator fizer a configuração dentro da lotação do processo que está sendo
julgado (deve ser feita em cada lotação: Câmara, Grupo, Órgão Especial,
Tribunal Pleno...).
- Outro requisito para funcionamento é que as minutas do gabinete
estejam disponibilizadas para o colegiado no momento do lançamento do
resultado de julgamento.
Secretaria
Para que esta automação funcione, o Secretário da Câmara deverá ficar
atento a um detalhe: caso faça o lançamento da decisão unânime pela tela de
resultado de julgamento individual, deverá clicar na opção “Encaminhar
minutas do julgamento para assinatura”. Esta opção só aparecerá na tela do
secretário caso o gabinete do relator tenha configurado a opção de usar a
automação das decisões unânimes no pós-sessão:
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Para lançamento de resultados unânimes em bloco, não há necessidade
de marcar nenhuma opção, o sistema fará os agendamentos
automaticamente.
TUTORIAIS DA SESSÃO DE JULGAMENTO
SECRETARIA: 24. Nova sessão de julgamento antes e depois - Secretaria
GABINETE: 25. Nova sessão de julgamento antes e depois - Gabinete
Novidades do novo painel de sessão:
Curso Novo Painel de Sessão de Julgamento do Sistema Eproc
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