desenvoolva
INOVAÇÃO EM EDUCAÇÃO CORPORATIVA
desenvoolva
Excel Módulo I
Fabricio Cotini
desenvoolva
Excel Módulo I
Apresentação e Entendimento do
aula 1 Microsoft Excel
aula 5 Gráfico
aula 2 Tipo de Dados aula 6 Fórmulas Se / Soma
aula 3 Lógica de Programação / Raciocínio aula 7 Fórmulas Somase / Somases
aula 4 Por Dentro das Fórmulas aula 8 Fórmula Procv
desenvoolva
aula 1
Apresentação e Entendimento do Microsoft Excel
desenvoolva
Barra de Título
No topo de nosso arquivo em Excel temos o nome do Arquivo que está aberto e o aplicativo (no
caso Excel). Além de termos as principais funções do Arquivo: Salvar, Desfazer, Refazer e
Personalizar Barra de Acesso Rápido. Este último nos permite deixar disponível na Barra de
Título as funcionalidades que mais utilizamos (Imprimir, Visualizar Impressão, entre outras)
desenvoolva
W
Barra de Menu
São as guias de navegação (Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, entre outros)
padrão para todos os aplicativos do Office e são as configurações do Aplicativo e do Arquivo.
Utilizaremos algumas delas mais para frente.
desenvoolva
desenvoolva
W
Barra de Fórmulas e Caixa de Nome
Caixa de Nome – identifica qual a célula que está ativa (no exemplo abaixo: “A1”)Barra de
Fórmulas – onde escrevemos o conteúdo da célula ativa.
desenvoolva
W
aula 2
Tipo de Dados
desenvoolva
Tipo de Dados
Tipo de dados é a formatação do que você deseja utilizar na célula. Por padrão, todas as células
vêm denominada como “Geral”.
Geral: utilizado como padrão do Excel, serve para qualquer dado: número, texto, moeda (aqui
você deverá escrever para moeda o R$), entre outros.
Texto: um dos mais utilizados quando usamos apenas caracteres alfabéticos ou quando você
não tem necessidade de fazer cálculos entre as células.
Número: utilizado quando usamos caracteres numéricos ou quando precisamos fazer algum
cálculo entre as células.
desenvoolva
Moeda e Contábil: utilizados para identificar moeda. Basta apenas colocar o valor e a
célula já coloca o R$ (ou outra moeda que você tenha editado) ou então o separador de milhar.
Data: utilizado para configurar uma data e caso haja necessidade de saber a diferença entre
duas datas sem fazer nenhuma conversão.
Hora: utilizado para configurar um horário e para que seja feito cálculos com horas sem
precisar de conversão.
Porcentagem: utilizado para identificar que a célula é referente a um cálculo de
porcentagem.
desenvoolva
W
aula 3
Lógica de Programação / Raciocínio
desenvoolva
W
Lógica de Programação / Raciocínio
Lógica de programação é a técnica de encadear pensamentos para atingir determinado
objetivo. Sendo mais claro, encadear pensamentos pode ser entendido como um conjunto
de regras que devem ser seguidas.
Vamos imaginar que você pretende chupar uma bala. Quais os passos?
desenvoolva
W
1. Pegar a bala
2. Retirar o papel da bala
3. Colocar a bala na boca
4. Chupar a bala
5. Jogar o papel da bala no lixo
desenvoolva
W
• Encadear Pensamentos
• Dizer tudo o que deve ser feito e na sequência correta
• Se você der as ordens corretas, porém na sequência errada, ele não fará o que precisamos.
Algoritmo = receita de bolo
uma sequência finita de
passos que levam a execução
de uma determinada tarefa
desenvoolva
W
o Excel é uma “Linguagem de Programação”
Utilizamos como linguagem para programar o Excel:
o VBA (Visual Basic
for Applications), uma
versão mais simples
e explicativa do VB
(Visual Basic)
Com o conhecimento necessário, conseguimos desenvolver qualquer necessidade que aja dentro Excel, desde automatização de
rotinas diárias, envio de e-mail via mala direta, até acesso a bancos de dados e alimentação de outros sistemas e/ou arquivos
desenvoolva
W
ferramenta subutilizada
não sabemos o potencial da ferramenta, sendo assim utilizamos o Excel as vezes como uma calculadora,
uma ferramenta de tabelas ou até como calendário.
FUNÇÃO = fórmula predefinida que realiza cálculos usando valores específicos adicionados por você. Uma
das principais vantagens de usar estas funções, é que podemos economizar bastante nosso tempo pois elas já
estão prontas e não é necessário digitá-las totalmente.
desenvoolva
W
aula 4
Por Dentro das Fórmulas
desenvoolva
W
Todas as fórmulas do Excel requerem uma estruturação ou uma sintaxe:
Para que o Excel entenda que você está escrevendo uma fórmula devemos iniciar o
texto com o sinal de igual (=)
O sinal ponto e vírgula (;) é utilizado para separar argumentos dentro da fórmula
O sinal dois pontos (:) é utilizado para selecionar uma range (grupo) de células
desenvoolva
W
O parênteses serve para identificar o início e o final da fórmula
Podemos utilizar como valor uma célula (A1, A2, B1, B2, para valores mutáveis)
ou podemos colocar o valor fixo na célula. Para isso devemos utilizar as aspas
dupla (“).
Sinais:
= igual
> maior
< menor
>= maior ou igual
<= menor ou igual
<> diferente
desenvoolva
W
aula 5
Gráfico
desenvoolva
W
passo a passo para inserir um gráfico
selecionamos com o mouse da célula A2 até a célula B10. Em seguida, vamos
em Inserir > no Módulo Gráficos selecionamos o Gráfico Colunas ou Barras
desenvoolva
W
Feito isso, aparecerá no Excel o seguinte gráfico (no Eixo X temos os funcionários
e no Eixo Y os valores de vendas):
desenvoolva
W
Para ficar mais visual p gráfico, vamos clicar sobre qualquer barra com o botão direito
e selecionar Adicionar Rótulo de Dados, retirar o rótulo do Eixo Y (os valores: R$ 0, R$
10.000, R$ 20.000, ... – basta selecionar o Eixo e dar um delete) e também as linhas que
estão no meio do gráfico referente ao eixo Y.
desenvoolva
W
aula 6
Fórmulas Se/Soma
desenvoolva
W
Fórmula Se
=SE(CONDIÇÃO QUE DESEJAMOS UTILIZAR ; CASO A CONDIÇÃO SEJA VERDADEIRA, FAÇA X
; CASO A CONDIÇÃO SEJA FALSA, FAÇA Y)
Exemplo:
=SE(A1>=10;”VALOR MAIOR”;”VALOR MENOR”)
se na célula A1 estiver um número maior ou igual a 10, escreva VALOR MAIOR. Caso o número não
seja maior ou igual a 10, escreva VALOR MENOR.
* Observem que utiliza-se nesta fórmula as aspas dupla para definir um valor fixo
desenvoolva
W
Fórmula Soma
=SOMA(COLOCAMOS UMA RANGE DE CÉLULAS OU ENTÃO COLOCAMOS CÉLULA A CÉLULA)
Exemplo:
SOMA(A1:C5)
Estamos falando para a fórmula somar tudo o que estiver no intervalo da célula A1 até
a C5, portanto vamos somar as células A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4, B5, C1, C2, C3, C4,
C5. Estamos somando 15 intervalos, fica muito mais fácil escrever a fórmula do que fazer
=A1+A2+A3+A4+A5+B1+....C5
* Lembrando: só é somado números, caso tenha alguma célula que seja texto ou outra
formatação, não será considerada na conta e não atrapalhará a fórmula.
desenvoolva
W
aula 7
Fórmulas Somase/Somases
desenvoolva
W
Fórmula Somase
=SOMASE(SELECIONAMOS A COLUNA ONDE TERÁ O CRITÉRIO QUE DESEJAMOS UTILIZAR ;
SELECIONAMOS O CRITÉRIO ; SELECIONAMOS A COLUNA ONDE ESTÁ OS VALORES A SEREM SOMADOS)
Exemplo:
=SOMASE(A:A;”COMPUTADOR”;C:C)
Nossa fórmula está dizendo para procurar na coluna A toda vez que aparece a palavra
COMPUTADOR e somar o valor da linha correspondente na coluna C
desenvoolva
W
Fórmula Somases
=SOMASES(RANGE DE CÉLULAS QUE IREMOS SOMAR ; RANGE DE CÉLULAS ONDE TEMOS O PRIMEIRO CRITÉRIO QUE
DESEJAMOS CONTABILIZAR ; SELECIONAMOS O PRIMEIRO CRITÉRIO QUE IREMOS SOMAR ; RANGE DE CÉLULAS ONDE TEMOS O
SEGUNDO CRITÉRIO QUE DESEJAMOS CONTABILIZAR ; SELECIONAMOS O SEGUNDO CRITÉRIO QUE IREMOS SOMAR ; ... )
Exemplo:
=somases(C:C;A:A;”Vendedor 03”;B:B;”Abril”)
o exemplo acima pede para indicarmos quanto o Vendedor 03 vendeu entre Abril, Maio e Junho.
Então deve-se fazer a mesma fórmula para Maio e Junho e somar os três resultados.
OBS: Pode-se utilizar um número muito maior de critérios, vai depender apenas da sua necessidade
desenvoolva
W
aula 8
Fórmula Procv
desenvoolva
W
Fórmula Procv
=PROCV(PRIMEIRO SELECIONAMOS O VALOR QUE IREMOS PROCURAR; SELECIONAMOS A MATRIZ DA TABELA;
INDICAMOS QUAL A COLUNA QUE QUEREMOS QUE A FÓRMULA RETORNE; POR FIM INDICO QUE QUERO O VALOR
VERDADEIRO OU NÃO)
Exemplo: Temos uma base com 4 colunas:
• Coluna A: o número do CPF
• Coluna B: o nome
• Coluna C: o endereço
• Coluna D: o bairro
Agora precisamos saber qual o bairro que reside uma determinada pessoa da minha base
desenvoolva
W
=PROCV(F2;A:D;4;0)
VALOR QUE IREMOS PROCURAR: o valor que desejamos procurar, no exemplo acima, utilizaremos o
CPF. Começamos a escrever a fórmula =PROCV(F2;...
MATRIZ DA TABELA: utilizando desde a primeira coluna (coluna a qual devemos encontrar o valor
procurado), se estendendo até o final da base que possuímos ou até a coluna na qual devemos
trazer o resultado. Vendo o exemplo que estamos utilizando, aqui selecionamos da coluna A até a
coluna D. Sendo assim, nossa fórmula ficará =PROCV(F2;A:D;...
COLUNA QUE QUEREMOS QUE A FÓRMULA RETORNE: A nossa matriz inicia-se na coluna A e vai até a
coluna D, o que o exemplo acima nos pede é que a fórmula traga o bairro de uma determinada
pessoa, o bairro está na coluna D. Logo, da coluna A até a coluna de D temos 4 colunas. Pronto,
achamos a coluna de retorno. Assim nossa fórmula fica =PROCV(F2;A:D;4;...
VALOR VERDADEIRO OU NÃO: Se você colocar 0, ele me trará o valor verdadeiro, qualquer outro
número diferente de 0 me trará outro valor que não seja o correto.
desenvoolva
desenvoolva