INFORMÁTICA
APLICADA À
ZOOTECNIA
Planilhas eletrônicas
Ambiente Excel
Prof. Dr. João Costa Jr
2023/II
SOFTWARE
EXCEL
O QUE É UMA
PLANILHA ELETRÔNICA
É um documento com linhas e colunas. As
colunas são conjuntos verticais, rotulados na parte
superior da tela, na sequência alfabética ocidental de
A, B, C, D, E, e assim por diante.
Já as linhas são conjuntos horizontais
sequenciados numericamente a partir do número 1, na
lateral esquerda da janela do programa.
A intersecção das linhas e colunas forma uma
célula onde são inseridas letras ou números
O QUE É UMA
PLANILHA ELETRÔNICA
O QUE É O
EXCEL?
É um software de planilhas eletrônicas. Ou seja,
é um programa que utiliza tabelas para realizar cálculos
ou apresentar dados.
Criado em 1987 pela Microsoft, ele foi
desenvolvido como um software especialmente para
empresas e que proporciona desde controle de estoques
até relatórios financeiros.
Ele faz parte do Pacote Office, desde 1997, que
oferece produtos para criar textos (Microsoft Word),
apresentações (Microsoft Powerpoint), entre outras
funcionalidades.
SOFTWARE
EXCEL
Requisitos de Usabilidade? Partes
Hardware? Multiusuário, Principais?
Processador de 1 Multitarefa e Arquivo, Guia
GHz ou mais Multiplataforma. Página Inicial,
rápido, 2 GB RAM Guia Inserir, Guia
e 3 GB HD. Arquivo Fórmulas e Guia
Gerado? Exibir.
xlsX, xls (97-2003),
xltX, xlt (97- 2003),
xlsm, xltm, txt,
pdf, ods, entre
HISTÓRICO DAS
PLANILHAS ELETRÔNICAS
- VisiCalc (1970): primeira planilha eletrônica em
computadores pessoais da Apple.
- Lotus 1-2-3 (1983): pequena evolução em relação
ao anterior para computadores IBM PC.
- Microsoft Excel (1985): incialmente criado como
aplicativo para Macintosh (da Apple!) e alcançou sucesso
quando o Windows foi lançado pela Microsoft e o software
foi incorporado ao pacote Microsoft Office.
- Google (2006): aplicativo online Google Sheets
que faz parte do conjunto de aplicativos da Google, junto
com o GoogleDocs , GoogleSlides e GoogleForms
SOFTWARES
EQUIVALENTES
OpenOfice: Conjunto de aplicativos para
escritório livres multiplataforma, distribuída para
Windows, Unix, Solaris, Linux e MacOS, mantida
pela Apache Software Foundation.
Google: Aplicativo online Google Sheets, junto
com o GoogleDocs, GoogleSlides e GoogleForms.
Gratuito. Baseado em browser (navegador) e não
requer instalação. Leitura e gravação de arquivos
Excel.
Independe do sistema operacional (Windows,
Linux). Arquivos armazenados no servidor da Google.
Permite trabalho colaborativo
APLICAÇÕES
DO EXCEL
- Aplicável em praticamente todas as áreas do
conhecimento.
- Formatação de dados para apresentações;
- Análises estatísticas e testes de hipótese;
- Cálculos matemáticos complexos;
- Resolução de problemas iterativos;
- Resolução de modelos matemáticas de otimização;
- Subprogramas implementados nas planilhas
Visual Basic for Applications - VBA
Observação: É praticamente impossível saber todas as
funcionalidades do Excel. Em geral habilita-se em aplicações
específicas do cotidiano profissional.
ARQUIVOS
E PLANILHAS
ARQUIVOS
Arquivos (workbooks) contém
planilhas (worksheets). E PLANILHAS
Ao clicar duas vezes na célula
ela se torna ativa e é possível
preenchê-la com as informações
desejadas.
ARQUIVOS
E PLANILHAS
ARQUIVOS
E PLANILHAS
ARQUIVOS
E PLANILHAS
AMBIENTE DAS
PLANILHAS
Célula: componente elementar da planilha,
indicada pelo cruzamento entre uma linha e uma
coluna.
Valores: elementos numéricos, datas, textos etc.
que devem ser inseridos nas células para serem
utilizados em cálculos subsequentes.
Fórmulas: define o resultado de uma célula com
base nos valores inseridos nas células a que se refere.
Todas as fórmulas têm início com o sinal de ”=”na
célula.
ABAS DE COMANDO
- Abas: Abas de comando na parte superior do
arquivo. Contém grupos dentro de cada aba.
- Botão: Botões dentro dos grupos para acesso
rápidos aos principais comandos.
- Nome do grupo: abaixo dos respectivos botões
de comando.
- Outros comandos: No menu acessado pelo
botão do lado direito do nome do grupo.
Aba
Grupo
Botão
ARQUIVO
Acesso aos comandos básicos como ”Salvar”,
”Salvar como”, ”Abrir”, ”Fechar”, ”Opções”etc.
PÁGINA INICIAL
GRUPOS:
- Área de transferência
- Fonte
- Alinhamento
- Número
- Estilo
- Células
- Edição
- Privacidade
INSERIR
GRUPOS:
- Ilustrações
- Gráficos
- Minigráficos
- Filtro
- Links
- Texto
- Símbolos
LAYOUT DE PÁGINA
GRUPOS:
- Temas
- Configurar Página
- Dimensionar para Ajustar
- Opções de planilha
- Organizar
FÓRMULAS
GRUPOS:
- Biblioteca de funções
- Nomes Definidos
- Auditoria de Fórmulas
- Cálculo
DADOS
GRUPOS:
- Obter Dados Externos
- Conexões
- Classificar e Filtrar
- Ferramentas de Dados
- Estrutura de Tópicos
- Análise
REVISÃO
GRUPOS:
- Revisão de Texto
- Idioma
- Comentários
- Alterações
- Tinta
EXIBIÇÃO
GRUPOS:
- Nomes de Exibição de Pastas de Trabalho
- Mostrar
- Zoom
- Janelas
- Macros
CÉLULAS
- Como Referenciar Letras (colunas) e Números (linhas)?
Localização A1 (coluna A, linha 1) contém 10.
CÉLULAS
- Como Referenciar Letras (colunas) e Números (linhas)?
Localização A1 (coluna A, linha 1) contém 10.
CÉLULAS
LOCALIZAR INTERVALOS
Letras (colunas) e Números (linhas)
Dois Pontos (:) Letras (colunas) e Números (linhas).
=MAXIMO (A1:C8)
CÉLULAS
INSERIR E EXCLUIR LINHAS
- Selecione qualquer célula da linha e vá para Página
Inicial> Inserir> Inserir Linhas da Folha ou Excluir Linhas
da Folha
- Como alternativa, clique com o botão direito do
mouse no número da linha e selecione Inserir ou Excluir.
CÉLULAS
INSERIR E EXCLUIR LINHAS
- Selecione qualquer célula da linha e vá para Página
Inicial> Inserir> Inserir Linhas da Folha ou Excluir Linhas
da Folha
- Como alternativa, clique com o botão direito do
mouse no número da linha e selecione Inserir ou Excluir.
CÉLULAS
AUTO AJUSTE DE COLUNAS
Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em
Formatar. Em Tamanho da Célula, clique em AutoAjuste da
Altura da Linha.
Dica: Para ajustar automaticamente de forma rápida
todas as linhas da planilha, clique no botão Selecionar Tudo
e, em seguida, clique duas vezes no limite abaixo de um dos
títulos de linha.
CÉLULAS
AUTO PREENCHIMENTO
Use o recurso de Auto Preenchimento para
preencher células com dados que sigam um padrão ou que
tenham base em dados de outras células.
CÉLULAS
REFERÊNCIA NO EXCEL
Referências no Excel identificam uma célula ou um
intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel
onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em
uma fórmula.
Com referências é possível usar dados contidos em
partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o
valor de uma célula em várias fórmulas.
É possível também se referir a células de outras
planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de
trabalho. Referências de células em outras pastas de trabalho
são chamadas de vínculos ou referências externas.
REFERÊNCIA RELATIVA
CÉLULAS
Uma referência de célula é uma referência relativa.
Esta tem o aspeto A1 e é uma referência de célula sem o
sinal do cifrão ($) nas coordenadas das linhas e colunas, ou
seja, é uma referência “livre”. Isto significa que se
copiarmos uma fórmula que tenha uma referência relativa
para outra célula, a referência vai-se alterar.
=A1+A2 (CTRL+C) (CTRL+V) =C1+C2
REFERÊNCIA ABSOLUTA
CÉLULAS
Uma referência absoluta, como $A$1, é uma
referência de célula com o cifrão $ nas coordenadas de linha
e coluna, estando tanto a linha como a coluna trancada. Se
movermos uma fórmula que contenha uma referência deste
tipo, esta vai ler sempre à mesma célula.
=$A$1+A2 (CTRL+C) (CTRL+V) =$A$1+C2
REFERÊNCIA MISTA
CÉLULAS
Uma referência mista, como $A1 ou A$1, é uma
referência de célula com o cifrão ($) nas coordenadas de
linha ou coluna, ou seja, apenas estamos a fixar ou a linha ou
a coluna. Quando o $ está antes da letra significa que a
coluna está trancada, quando está antes do número, é a linha
que está trancada.
=$A1+A2 (CTRL+C) (CTRL+V) =$A1+B2
ALÇA DE PREENCHIMENTO
CÉLULAS
É uma ferramenta que ajuda a completar a lógica dos
dados. Para encontrar a alça de preenchimento, selecione a
célula que deseja "puxar a lógica". No canto inferior direito
da seleção você verá um quadradinho preto.
Realizar um CTRL+C e CTRL+V.
Na sequência clicar e arrastar com mouse
Fazer um duplo clique no ícone lateral.
OPERADORES
CÉLULAS
Os operadores especificam o tipo de cálculo que
desejamos efetuar nas células selecionadas.
O Microsoft Excel segue o padrão de prioridades
conforme as regras matemáticas. Há quatro tipos de
operadores de cálculo para ser realizado no Microsoft
Excel:
- Aritmético;
- De concatenação
- De comparação;
- De referência.
Operadores Aritméticos
OPERADORES
Operadores de Comparação
Operador Realiza Exemplo Operador Descrição
+ Adição =A1+B1 = Igual
- Subtração =A1-B1 > Maior que
/ Divisão =A1/B1 < Menor que
* Multiplicação =A1*B1 >= Maior ou igual que
% Percentual A1*20% <= Menor ou igual que
^ Exponenciação A1^3 <> Diferente de
Operadores de Referência Ordem de Precedência
Operador Descrição
Operador
: (dois pontos) "até"
()
; (ponto e vírgula) "e"
%
Operadores de Texto ^
Operador Descrição *e/
& Concatena texto +e-