INFORMÁTICA
APLICADA À
ZOOTECNIA
Utilização de fórmulas
Ambiente Excel
Prof. Dr. João Costa Jr
2023/II
FÓRMULAS
NO EXCEL
FÓRMULAS
NO EXCEL
Você pode criar uma fórmula simples para
adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir valores na
planilha.
As fórmulas simples sempre começam com um
sinal de igual (=), seguido de constantes que são
valores numéricos e operadores de cálculo como os
sinais de mais (+), menos (-), asterisco (*) ou barra (/).
O programa ainda tem comandos e operações
matemáticas embutidas, que permitem fazer cálculos
complexos e até preenchimentos de forma automática.
FÓRMULAS
NO EXCEL
As partes de uma fórmula no Microsoft Excel são
funções, referências, operadores e constantes.
Podemos utilizar uma variedade de funções pré-
definidas (soma, contador, raiz quadrada, entre outras).
- Podemos fazer referências a outras células da
planilha, ou sequência de células;
- Podemos utilizar operadores aritméticos,
lógicos e matemáticos;
- Podemos utilizar números constantes.
FÓRMULAS
NO EXCEL
FUNÇÃO
Uma função é uma fórmula predefinida que
realiza cálculos usando valores específicos
adicionados por você. Uma das principais vantagens
de usar estas funções, é que podemos economizar
bastante nosso tempo pois elas já estão prontas e não é
necessário digitá-las totalmente.
FÓRMULAS
NO EXCEL
CONSTANTE
É um valor que não é calculado, isto é, um valor
que sempre permanece com o mesmo conteúdo.
Por exemplo:
- Uma data 12/08/2016;
- O número 546 é uma constante que não muda
dentro da fórmula;
- E o texto "Introdução ao Microsoft Excel 2016"
é um conjunto de caracteres que para o Microsoft Excel
é uma constante.
FÓRMULAS
NO EXCEL
OPERADORES
Os operadores especificam o tipo de cálculo
que desejamos efetuar nas células selecionadas.
O Microsoft Excel segue o padrão de
prioridades conforme as regras matemáticas.
Há quatro tipos de operadores de cálculo para
ser realizado no Microsoft Excel: aritmético,
de concatenação, de comparação e de referência.
TODA FÓRMULA EM UMA
CÉLULA DEVE SER INICIADA POR “=”
OPERADORES
NO EXCEL
Toda f o
́ rmula em uma c é lula deve ser iniciada por “=”
OPERADORES
NO EXCEL
Toda f o
́ rmula em uma c é lula deve ser iniciada por “=”
OPERADORES
NO EXCEL
Ordem de precedência entre operadores:
OPERADORES
NO EXCEL
Cálculos das fórmulas são executados automaticamente.
É possível desabilitar essa propriedade e executar os
cálculos somente quando desejado.
Para remover a atualização automática siga o caminho:
Aba “Arquivo” → “Opções” →
“Fórmulas” → No grupo “Opções de
cálculos” selecione “Manual” → “OK”
OPERADORES
NO EXCEL
ALTERAR O CARACTERE SEPARADOR DE
DECIMAIS E MILHARES
Siga o caminho:
Aba “Arquivo” → “Opções” → “Avançado” →
No grupo “Opções de edição” identifique “Usar
separadores do sistema” → Se desabilitado é possível
editar os separadores de decimais e milhares → “OK”
É interessante, por exemplo, quando são
importados dados com separadores diferentes do
sistema e não é desejável substituir os caracteres.
OPERADORES
NO EXCEL
REFERÊNCIA NO EXCEL
Referências no Excel identificam uma célula ou um
intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel
onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em
uma fórmula.
Com referências é possível usar dados contidos em
partes diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar
o valor de uma célula em várias fórmulas.
É possível também se referir a células de outras
planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de
trabalho. Referências de células em outras pastas de
trabalho são chamadas de vínculos ou referências externas.
REFERÊNCIA RELATIVA
OPERADORES
Uma referência de célula é uma referência relativa.
Esta tem o aspeto A1 e é uma referência de célula sem o
sinal do cifrão ($) nas coordenadas das linhas e colunas, ou
seja, é uma referência “livre”. Isto significa que se
copiarmos uma fórmula que tenha uma referência relativa
para outra célula, a referência vai-se alterar.
=A1+A2 (CTRL+C) (CTRL+V) =B1+B2
REFERÊNCIA ABSOLUTA
OPERADORES
Uma referência absoluta, como $A$1, é uma
referência de célula com o cifrão $ nas coordenadas de linha
e coluna, estando tanto a linha como a coluna trancada. Se
movermos uma fórmula que contenha uma referência deste
tipo, esta vai ler sempre à mesma célula.
=$A$1+A2 (CTRL+C) (CTRL+V) =$A$1+B2
REFERÊNCIA MISTA
OPERADORES
Uma referência mista, como $A1 ou A$1, é uma
referência de célula com o cifrão ($) nas coordenadas de
linha ou coluna, ou seja, apenas estamos a fixar ou a linha ou
a coluna. Quando o $ está antes da letra significa que a
coluna está trancada, quando está antes do número, é a linha
que está trancada.
=$A1+A2 (CTRL+C) (CTRL+V) =$A1+B2
OPERADORES
REFERÊNCIA A PLANILHAS OU ARQUIVOS
Para referenciar uma célula em outra planilha é
necessário inserir o nome da planilha (entre aspas simples)
e o símbolo de exclamação (!) antes da célula referenciada.
Por exemplo: “=’Plan2’!A1”
Para referenciar uma célula em outro arquivo é
necessário inserir o nome do arquivo entre colchetes
seguido do nome da planilha (ambos entre aspas simples) e
o símbolo de exclamação (!) antes da célula referenciada.
Por exemplo: “ =’[Arquivo a]Plan2’!A1+B2”
Um atalho é inserir o símbolo “=” e selecionar a célula
a que se quer fazer referência, seja em outra planilha ou
outro arquivo.
OPERADORES
NO EXCEL
NOMES DE INTERVALOS
Aba “Fórmulas” → Grupo “Nomes Definidos” →
Botão “Gerenciador de Nomes”.
OPERADORES
NOMES DE INTERVALOS
Aba “Fórmulas” → Grupo “Nomes Definidos” →
Botão “Gerenciador de Nomes”.
Editar Nome: selecionar “Editar” e alterar as
informações do intervalo.
Excluir Nome: selecionar “Excluir” e remover o
intervalo.
CÁLCULOS COM INTERVALOS
OPERADORES
É possível executar cálculos com intervalos de células
utilizando os operadores.
É equivalente à operação com matrizes.
Para atualizar os valores de cálculo, pressione “F2”
sobre a célula com a fórmula (ou o intervalo da matriz
resultante), em seguida segure “Ctrl + Shift” e pressione
“Enter”.
Note que o nome do intervalo aparece ao lado da
barra de fórmulas quando todas as suas células estão
selecionadas.
OPERADORES
CÁLCULO COM INTERVALOS
Duas funções básicas para cálculo com planilhas
são a “SOMA” e “MÉDIA”:
“=SOMA(Intervalo de células)”
=SOMA(B5:D10) soma os valores entre B5 e D10.
“=MÉDIA (Intervalo de células)”
=MÉDIA (B5:D10) calcula a média entre B5 e D10.
É possível travar células seguindo as mesmas
regras apresentadas anteriormente para as células inicial
e final do intervalo em relação às linhas e colunas.
FUNÇÕES
FUNÇÕES
FUNÇÕES CONDICIONAIS
=SE( ) - Verifica se determinadas condições lógicas são
verdadeiras. Estes testes incluem conferir qual valor é
maior entre duas células ou o resultado da soma de
determinadas entradas.
=E( ) - Confere se dois testes lógicos são verdadeiros ao
mesmo tempo.
=OU( ) - Confere se apenas um de dois testes lógicos é
verdadeiro.
=NÃO( ) - Confere se o valor inserido em uma célula é
igual ao especificado.
=SEERRO( ) - Identificar se o resultado presente em uma
célula (que, geralmente, contém outra fórmula) é um erro.
FUNÇÕES
FUNÇÕES CONDICIONAIS
FUNÇÃO SE
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_flaso)
Teste_lógico: qualquer valor ou expressão que pode
ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO
Valor_se_verdadeiro: valor fornecido se teste lógico
for VERDADEIRO.
Valor_se_falso: valor fornecido se teste lógico for
FALSO.
SE(A10=100;SOMA(B5:B15);” ”)
FUNÇÕES
FUNÇÕES CONDICIONAIS
FUNÇÃO SOMASE
SOMASE(intervalo;critério;intervalo_soma)
Intervalo: intervalo de células que se deseja calcular.
Critérios: critérios na forma de número, expressão ou
texto, que define quais células serão adicionadas.
Intervalo_soma: células que serão realmente
somadas.
SOMASE(A1:A4;”>160000”;B1:B4)
FUNÇÕES
FUNÇÕES CONDICIONAIS
FUNÇÃO [Link]
[Link](intervalo;critérios)
Intervalo: intervalo de células no qual se deseja
contar células não vazias.
Critérios: critério na forma de um número, expressão
ou texto que define quais células serão contadas.
[Link](A3:A6;”maçãs”)
FUNÇÕES CONTAGEM
FUNÇÕES
=[Link]( ) - Conta o número de células que não
estão vazias no intervalo.
=[Link]( ) - Conta o número de células que passam em
um teste lógico.
=CONTA( ) - Conta o número de células que possuem
números e verifica a presença de um número específico
nelas.
=NÚ[Link]( ) - Conta o número de caracteres em um
determinado intervalo.
=NÚ[Link]( ) - Conta o número de caracteres em
um determinado intervalo e retorna o valor em número de
bytes.
=INT( ) - Arredonda números para baixo.
FUNÇÕES
FUNÇÕES ESTATÍSTICAS
=MÉDIA( ) - Calcula a média entre uma série de entradas
numéricas.
=MÉDIASE( ) - Calcula a média entre uma série de
entradas numéricas, mas ignora qualquer zero
encontrado.
=MED( ) - Encontra o valor do meio de uma série de
células.
=MODO( ) - Analisa uma série de números e retorna o
valor mais comum entre eles.
=SOMARPRODUTO( ) - Multiplica os valores
equivalentes em duas matrizes e retorna a soma de todos
eles.
FUNÇÕES
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
=SOMA( ) - Retorna a soma total entre os valores inseridos.
=SOMASE( ) - Adiciona os valores de um intervalo especificado
apenas se elas passarem em um teste lógico.
=BDSOMA( ) - Adiciona os valores de um intervalo especificado se
eles coincidirem com condições específicas.
=FREQÜÊNCIA( ) - Analisa uma matriz e retorna o número de
valores encontrados em um determinado intervalo.
=MULT( ) - Mul=plica os valores do intervalo.
=POTÊNCIA( ) - Calcula a potência entre dois números.
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
FUNÇÕES
=MÍNIMO( ) - Retorna o menor número encontrado em um
intervalo.
=MÁXIMO( ) - Retorna o maior número encontrado em um
intervalo.
=MENOR( ) - Igual a =MÍNIMO( ), mas pode ser usada para
iden=ficar outros valores baixos na sequência.
=MAIOR( ) - Igual a =MÁXIMO( ), mas pode ser usada para
iden=ficar outros valores altos na sequência.
=FATORIAL( ) - Calcula o fatorial do número inserido
FUNÇÕES
FUNÇÕES DE PROCURA
=PROCV( ) - Procura determinados valores em células
específicas e retornar o valor de outra célula na mesma
linha.
=ÍNDICE( ) - Procura o resultado em uma linha e coluna
específicos dentro de um conjunto determinado de
células.
=CORRESP( ) - Procura por uma determinada célula em
um conjunto determinado e retorna sua localização
relativa.
=DESLOC( ) - Procura por um valor específico em uma
coluna e retorna o valor de uma célula relativa.
=PROCH( ) - Procura um valor em uma linha e retorna o
valor de outra célula na mesma coluna.
FUNÇÕES
FUNÇÕES DE TEXTO
=TEXTO( ) - Converte uma célula numérica em texto.
=MAIÚSCULA( ) - Alterna todos os caracteres em uma
célula para letras maiúsculas.
=MINÚSCULA( ) - Alterna todos os caracteres em uma
célula para letras minúsculas.
=[Link]ÚSCULA( ) - Alterna o primeiro caractere de
todas as palavras em uma célula para letras maiúsculas.
=ÉTEXTO( ) - Verifica se uma célula possui texto.
=ÉNUM( ) - Verifica se uma célula possui números.
=PESQUISAR( ) - Encontra um número ou letra em uma
célula.
FUNÇÕES
FUNÇÕES DE TEXTO
=EXATO( ) - Verifica se o conteúdo de uma célula é
exatamente igual ao inserido.
=CONCATENAR( ) - Retorna os valores de várias células
em uma única string.
=CHAR( ) - Retorna um caractere representante do
número especificado em um conjunto.
=ESQUERDA( ) - Retorna os caracteres mais a esquerda
de uma célula com texto.
=DIREITA( ) - Retorna os caracteres mais a direita de
uma célula com texto.
=[Link]( ) - Retorna o número de caracteres em
uma célula com texto.
FUNÇÕES
FUNÇÕES DE DATA E HORA
=DIATRABALHOTOTAL( ) - Calcula quantos dias
existem entre duas datas e retorna apenas os dias da
semana.
=MÊS( ) - Calcula quantos meses de diferença existem
entre duas datas.
=ANO( ) - Retorna o ano em uma data.
=HORA( ) - Retorna apenas a hora de uma célula que
contenha um horário.
FUNÇÕES
FUNÇÕES DE DATA E HORA
=MINUTO( ) - Retorna apenas o minuto de uma célula
que contenha um horário.
=SEGUNDO( ) - Retorna apenas o segundo de uma célula
que contenha um horário.
=HOJE( ) - Retorna o dia atual (baseado no horário do
sistema).
=AGORA( ) - Retorna a hora atual (baseado no horário do
sistema).
TRATAMENTO
DE ERROS
EXERCÍCIOS
EXERCÍCIOS
- Construa a planilha a seguir no Excel (tente formatá-la
como apresentada).
1 - Usando as
EXERCÍCIOS
funções SOMA e MÉDIA, preencha a
tabela conforme as instruções.
Na 1ª parte calcule:
Total 1º Trimestre por Produto: Soma das vendas em Jan, Fev e Mar.
Média por Produto: Calcular a média dos valores entre Jan, Fev e Mar.
Totais: soma de todos os produtos no 1o Trimestre.
Na 2ª parte calcule:
Total 2º Trimestre por Produto: Soma das vendas em Abr, Mai e Jun.
Média por Produto: Calcular a média dos valores entre Abr, Mai e Jun.
Totais: Soma de todos os produtos no 1o Trimestre.
Na última parte calcule:
Total do Semestre: Soma dos totais de cada Trimestre.
EXERCÍCIOS
2 - Elaborar a planilha abaixo com base nas
instruções de cálculo das colunas Total (R$) e Total (US$).
Total R$: Multiplicar “Qtde” por “Preço Unitário”
Total US$: Dividir “Total R$” por “Valor do Dólar”
(usar travamento de células nas fórmulas)
EXERCÍCIOS
3 - Considere a planilha a seguir e calcule:
Total de Contas: soma das contas de cada mês.
Saldo: sal ́ario menos total de contas.
EXERCÍCIOS
4 - Considere a planilha a seguir e calcule:
INSS (R$): Multiplicar sal ́ario bruto por INSS.
Grattificação (R$): Multiplicar sal ́ario bruto por gratificação.
Salário Líquido: Salário bruto mais gratificação (R$) menos
INSS (R$).
EXERCÍCIOS
5 - Considere a planilha a seguir.
Total de receita bruta no ano: soma das receitas trimestrais.
Total de despesa no ano: soma de cada despesa no ano.
Total do trimestre: soma das despesas trimestrais.
Receita líquida: receita bruta menos total do trimestre.
Valor acumulado de despesas no ano: soma do total do ano
de despesas.