Os 5S
O 5S é um programa de gestão para melhorar diversos pontos de uma empresa, como a
organização, limpeza e padronização. Foi criado no Japão e originalmente significa Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Neste artigo vamos ver como as empresas utilizam a metodologia do 5S para alcançar
resultados como:
Melhorar a qualidade dos produtos fabricados
Aumentar a produtividade
Prevenção de acidentes no trabalho
Entre outros benefícios
Para isso vamos abordar:
O que é o 5S
Qual a origem do programa
Quais são seus benefícios
Como funciona
Vamos lá:
O que é 5S
Como falei anteriormente, o 5S é um programa para a gestão de empresas de todos os
segmentos que é capaz de provocar mudanças comportamentais bem rapidamente.
Origem do 5S ❓
O programa surgiu no Japão após a segunda guerra mundial. O país vivia em crise e
precisava de ações para aumentar a produtividade para voltar a ser uma economia
produtiva.
Inicialmente o programa surgiu para melhorar o ambiente produtivo, organizar os materiais,
métodos, equipamentos e os colaboradores. Dessa forma era possível otimizar o espaço
necessário para produzir e também reduzir o desperdício na empresa.
Atualmente o 5S evoluiu e é aplicado para melhorar não só a organização física da empresa
mas também seus processos e o controle da qualidade.
Benefícios do 5S ❓
O 5S trás diversos benefícios diretos para as indústrias que colocam o programa em
prática.
Como o ambiente fica mais limpo, organizado, classificado e otimizado, é possível alcançar
resultados como:
Aumentar a qualidade dos produtos;
Aumentar a produtividade da equipe;
Deixar a empresa preparada para implementar outras metodologias de qualidade e
produtividade;
Identificar falhas e pontos de melhoria nos processos;
Prevenir acidentes no ambiente de trabalho;
Melhorar o ambiente e a qualidade do trabalho.
Ambiente mais organizado e padronizado ajuda a implementar certificações, como a ISO
9001
Como funciona o 5S ❓
Agora para entender na prática como funciona o programa 5S irei detalhar cada etapa. Esse
ponto também deve ser usado para você imaginar como pode melhorar a organização na
sua empresa.
Lembre-se que atualmente o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de
empresa. Se a sua for uma indústria, poderá ter ainda mais resultados aplicando o
programa.
Vamos aos passos:
Seiri / Senso de utilização
No primeiro S, Seiri ou Senso de utilização, o objetivo é identificar tudo que é de fato
utilizado durante o trabalho e descartar tudo que pode ser descartado.
Isso aumenta a concentração e a produtividade da equipe, já que elimina tudo aquilo que
não tem importância para a operação. O ambiente fica mais limpo, otimizado e menos
poluido.
Nas aplicações mais recentes do 5S as empresas também avaliam se existem funcionários
que não estão sendo de fato aproveitados. Essas pessoas podem ser realocadas para
outros setores da empresa ou dispensadas.
Seiton / Senso de ordenação
Agora que você selecionou o que vai permanecer na empresa, é preciso organizar e
categorizar tudo.
Separe os itens que são menos utilizados e simplifique tudo para facilitar o ambiente de
trabalho organizado.
O objetivo aqui é economizar tempo da equipe, já que conseguirão localizar os itens que
precisam rapidamente.
Seiso / Senso de limpeza
Nessa etapa os responsáveis pelo projeto e também os próprios funcionários devem
inspecionar o ambiente de trabalho para identificar e eliminar rotinas que causem sujeiras
ou bagunças em geral.
A ideia é manter os colaboradores satisfeitos por trabalharem um ambiente limpo e também
reduzir as manutenções corretivas, já que o ambiente estará em constante inspeção.
O colaborador deve colaborar para manter o seu ambiente de trabalho o mais limpo e
organizado possível.
Seiktsu / Senso de saúde e padronização
Essa etapa no programa 5S serve para garantir que todo o trabalho feito será mantido e se
tornará o padrão da empresa.
É preciso definir responsáveis para manter a empresa organizada, já que sem responsáveis
nomeados, existem grandes chances do projeto perder a essência em pouco tempo.
Esse movimento motiva a equipe a cuidar mais da aparência e da saúde, o que colabora
com um melhor desempenho geral da empresa.
Shitsuke / Senso de disciplina e autodisciplina
Essa é a etapa final do programa 5S, nela é colocada em prática a disciplina da empresa e
dos colaboradores para manter o programa funcionando sem a necessidade de estímulos
da diretoria.
Ou seja, os próprios colaboradores sabem o que precisa ser feito e colocam em prática os
passos anteriores proativamente.
Esse é o estado ideal onde a empresa pode considerar que o programa 5S foi
implementado com sucesso em sua rotina