EDITORES DE
APRESENTAÇÕES
Apostila 2 – Criação básica de apresentações
PROFESSOR: GUILHERME GODOY
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1) CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO
Esta apostila irá demonstrar passo a passo uma montagem de uma
apresentação básica, explicando cada passo divididos em tópicos.
Ao iniciarmos o Impress vemos um slide em branco com espaço para títulos e
outros textos, como mostra a imagem abaixo:
A primeira ação a ser feita é inserirmos o título e subtítulo (se houver), como a
imagem mostra abaixo. Basta clicar 1x na caixa de texto onde deseja digitar.
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Findo este passo, devemos inserir o nome do autor.
1.1) Inserção de textos:
No Power Point e Impress, para inserirmos textos usamos caixas de textos que
são espaços exclusivos para digitação de textos. Estes espaços podem ser
movimentados e ter seu tamanho alterado.
Para inserir textos no Impress podemos apertar a tecla F2 ou clicar no botão
texto da barra de ferramenta desenho. Note que o ponteiro do mouse mudou
para indicar que ao clicar será aberta uma caixa para inserção de textos. No
Power Point deve-se clicar na guia INSERIR e depois CAIXA DE TEXTO.
Para sair do modo de inserção de textos e retornar ao ponteiro do mouse
normal, devemos apertar a tecla ESC.
Note o texto inserido.
1.1.1) Movimentação de caixa de textos
Podemos transferir este texto de lugar ou aumentar e diminuir o tamanho da
caixa de texto. Basta um clique no texto e após um clique nas bordas para que
o movimento seja possível através das arestas que surgiram, como na imagem
abaixo.
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Caixa de texto selecionada para movimentação ou alteração de tamanho
1.1.2) Alteração de fonte
Para alterar fonte e estilo da fonte no Impress, clique com botão esquerdo do
mouse em uma caixa de texto que deseja mudar a fonte. Pode selecionar o
texto exato a ser alterado ou clicar nas bordas da caixa de texto para
selecionar o texto todo. Depois clique no botão propriedades da direita (o
primeiro da lista) se já não estiver selecionado. Assim pode-se alterar a fonte
de acordo com as opções abaixo, que são comuns a todos os editores de texto.
No caso acima, o texto foi alterado para a fonte Georgia tamanho 32 e negrito.
Existem 4 tipos estilos de formatação:
Normal
Negrito
Itálico
Sublinhado
Existe ainda efeito de sombra que inclui uma sombra na fonte.
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A caixa de texto pode ser movida, bastando clicar em suas bordas com o botão
esquerdo do mouse e depois arrastá-la.
Este controle normalmente só existe em aplicativos de apresentação.
Sombra no Power Point
1.1.3) Alterando cor de fundo de uma caixa de texto
Para destacar uma caixa de texto, principalmente quando a mesma for um
título, podemos usar cores de fundo.
No Impress isto é feito selecionado primeiramente a caixa de texto, em seguida
deve-se clicar com o botão direito do mouse em cima da área de texto
acionando o menu, conforme a imagem abaixo.
Em seguida, deve ser selecionado o item ÁREA do mesmo.
Na nova janela que for aberta, em preenchimento poderá ser escolhida uma
cor pré-definida ou um gradiente (mistura de cores) ou ainda uma
figura(bitmap). Uma vez selecionado o item devemos clicar em OK para aplicar.
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Telas com a seleção de cores para uma caixa de texto.
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1.2) Inserindo um novo Slide
Uma vez que terminado o slide 1, podemos inserir um novo slide.
Isto é feito no Impress através do menu SLIDE do menu principal e acessando
o primeiro item: Novo Slide. Também pode inserir com botão direito na
listagem dos slides à esquerda.
No Power Point, a inserção de um novo Slide pode ser feita pressionando as
teclas CTRL + M ou através da guia slide > novo slide da faixa de opções.
Inserção de novo Slide no Power Point
Lembre-se que todos os slides ficam listados na guia à esquerda, tanto no
Power Point como no Impress, e a navegação por estes Slides também é feita
ali com o clique do botão esquerdo do mouse.
1.3) Copiando e colando elementos
Como descrito na apostila 1, uma apresentação deve manter uma ordem e
coerência durante toda a sua extensão. Devem ser mantidos
preferencialmente, os mesmos padrões de cores e fontes desde o primeiro
slide.
Talvez seja trabalhoso manter estes padrões, para facilitar podem ser usados
os comandos copiar e colar para manter elementos presentes por toda a
extensão da apresentação.
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Não importa o conteúdo a ser copiado, sejam textos, figuras ou qualquer outro
elemento, o procedimento é o mesmo para todos.
Deve-se primeiro selecionar o conteúdo a ser copiado, feito isto se pode usar a
combinação de teclas CTRL + C para copiar o elemento para a memória.
Como exemplo, copiaremos o título do trabalho: a caixa de texto com o nome
“Microsoft Office”. A primeira ação é selecionar a área como se vê na imagem.
A segunda ação é pressionar CTRL + C para copiar.
Em seguida deve-se ir ao slide onde deseja colar o conteúdo e pressionar
CTRL + V como em qualquer outro aplicativo.
Como resultado, temos a caixa de texto colada no novo slide. Note que ela foi
colada exatamente na mesma posição de onde foi tirada originalmente
justamente para facilitar a adoção de um padrão na apresentação.
Uma vez colada a parte que compõe o layout podemos continuar o novo slide
normalmente.
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1.4) Inserção de textos com marcadores
Conforme explicado na apostila 1, os textos da apresentação não devem ser
longos para não cansar ou fazer a platéia se perder durante a apresentação.
Uma forma de resumir o conteúdo é utilizar o texto com marcadores,
conseguindo assim realizar uma apresentação por tópicos.
Exemplo de textos com marcadores:
• Exemplo 1
• Exemplo 2
• Exemplo 3 ...
No caso em questão iremos inserir o texto de forma normal como mostrado
anteriormente e com o texto selecionado acionaremos o botão marcadores.
A imagem a seguir mostra a inserção de marcadores no Impress em nosso
exemplo. O botão de marcadores está marcado.
Texto com marcadores e botão marcadores selecionado em vermelho
Existe ainda a lista numerada que coloca um número em cada tópico de texto.
1. Exemplo 1
2. Exemplo 2
3. Exemplo 3 ...
É acionado no botão ao lado dos marcadores.
No Power Point o botão marcadores é encontrado na guia parágrafo da faixa
de opções, e acionado da mesma forma que no Impress, conforme se nota na
imagem a seguir.
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Guia parágrafo no Power Point
A lista numerada também fica ao lado do botão marcadores no Power Point.
1.5) Inserção de figuras
Como aplicativo multimídia, o Impress e Power Point permitem adicionar
figuras às apresentações.
Seguindo o exemplo iniciado, iremos adicionar mais um Slide e iremos inserir
uma figura logo abaixo da descrição do item (caixa de texto).
Para inserir figuras no Impress basta ir no menu inserir e selecionar o ítem
FIGURA e após clicar em DE UM ARQUIVO... Como mostra a figura abaixo.
Inserção de figuras no Impress
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No PowerPoint deve ser acionada a guia INSERIR na faixa de opções e feito
isso clicar no botão IMAGEM, como é mostrada na imagem abaixo:
Inserção de figuras no PowerPoint
Note que após a inserção a imagem já vem selecionada para que o usuário
possa alterar seu tamanho e posição no slide. Mesmo após a fixação dela, a
imagem também ser alterada da mesma forma como nas caixas de textos.
Basta clicar na imagem que ela ficará com as bordas selecionáveis.
Slide com figura selecionada para realizar alterações de tamanho e lugar
É muito recomendável que a diminuição ou aumento da imagem deve ser
feito usando as bordas diagonais da figura a fim de manter a escala da
imagem.
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2) MODELOS
Foi visto até agora uma montagem de uma apresentação desde o início, com a
inserção de títulos e figuras. Entretanto, os aplicativos dispõem de outro
recurso para melhorar a aparência da apresentação: o recurso de usar
modelos de apresentações para criar uma nova ou usar em uma existente.
Modelos de apresentações facilitam o trabalho de customização dos slides e
ainda permitem manter um padrão durante toda a apresentação.
No Impress os modelos são chamados de páginas mestre e são acessados
através do quarto botão do menu à direita.
Seleção de modelos (páginas mestres) no Impress
No PowerPoint os modelos são chamados de temas e são acessados através
da guia DESIGN da faixa de opções. Passando o mouse sobre cada um deles,
o aplicativo mostra uma prévia de como ficará a apresentação se aquele
modelo for aplicado.
Seleção de modelos (temas) no PowerPoint
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Utilização:
É possível aplicar um modelo a uma apresentação pronta como em nosso
caso. Para isto devemos no Impress selecionar PÁGINAS MESTRE à direita e
testarmos modelo a modelo qual se ajusta melhor em nossa apresentação.
Basta um clique do mouse em cada um dos modelos para que a apresentação
já criada seja transformada em uma apresentação baseada no modelo
selecionado, incluindo cores, fontes e fundo do próprio modelo.
A mesma apresentação usando 02 modelos diferentes
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O ideal é sempre iniciar uma apresentação com algum modelo já definido para
evitar conflitos de cores e fontes.
3) TRANSIÇÃO DE SLIDES
Após alguns slides prontos podemos melhorar a aparência de nossa
apresentação, adicionando efeitos especiais para prender a atenção da platéia.
Um desses efeitos é o de transição de slides que faz com que na passagem de
um slide para o seguinte haja um efeito especial.
No Impress isto é feito do segundo botão da barra de ferramentas à direita,
como marcado na imagem abaixo:
Transições de Slides no Impress
No PowerPoint é feito através da guia ANIMAÇÕES na faixa de opções como
mostrado abaixo:
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Voltando ao nosso exemplo no Impress, basta selecionar o slide na qual deseja
aplicar o efeito e selecionar um efeito da lista de efeitos. Assim, quando a
apresentação estiver sendo executada, na passagem de um slide para o
próximo o efeito selecionado aparecerá.
Exemplo de um efeito especial na transição de slides no Impress
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4) INICIANDO E ENCERRANDO UMA APRESENTAÇÃO
Agora que temos alguns slides prontos, incluindo efeitos de transição podemos
testar a apresentação.
Para iniciar devemos pressionar a tecla F5, guarde esta ação, pois ela será
bastante executada.
Quando se pressiona a tecla F5, a apresentação vai para o modo de exibição
em tela cheia própria para exibição para uma platéia e em um dispositivo maior
como TVs ou projetores.
4.1) Navegação em modo tela cheia
Durante o modo tela cheia podemos navegar entre os slides pressionando as
teclas e do teclado, sendo a primeira para o slide anterior e a última para
o posterior. Note que a transição de slides irá ser executada se existente.
4.2) Saindo do modo de apresentação
Para sair do modo de apresentação a qualquer momento deve ser pressionada
a tecla ESC do teclado.
4.3) Iniciando apresentação a partir do slide atual
Em uma apresentação com muitos slides, pode ser necessário continuar a
apresentação a partir de algum slide. Para iniciar a apresentação a partir do
slide selecionado atualmente deve-se pressionar SHIFT + F5.
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