FORMAÇÃO PRÁTICA DE:
ABC
DA
CONTABILIDADE
Formador : ADILSON DE LURDES
Licenciado em Contabilidade e Auditoria (Faculdade de Economia da UJES)
Consultor de MPMEs
Especialista em Direito Financeiro e Fiscal (Faculdade de Direito da UAN)
Membro Estagiário da OCPCA
Local: Saurimo/Lunda-Sul
Edificio da ENDE - EP
2024
OQUE VOCÊ VAI APRENDER??
CONTÉUDO PROGRAMÁTICO
DOCUMENTOS CONTABILISTICOS E ORGANIZAÇÃO DOS ARQUIVOS
• REGIMENE JURÍDICO DAS FACTURAS E DOCUMENTOS EQUIVALENTES (RJFDE)
• ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM CONTABILIDADE (FACTURAS, RECIBOS,
FACTURAS-RECIBOS, NOTAS DE CRÉDITO, DOCUMENTOS BANCÁRIOS, FOLHAS
DE SALÁRIOS, ETC)
• CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Os factos patrimoniais registado pela contabilidade, são descritos e comparados por meio de
escritas comerciais.
DOCUMENTOS: As empresas estão sujeitas a incorrer em multa ao procederem
registos de factos patrimonias devidamente não documentados com base em
documentos comprovativos, por isso são elementos fundamentais da contabilidade
Em Contabilidade os documentos podem ser de origem:
Interna – processado dentro da propria organização
Externa – fornecido por uma outra organização na compra de um bem ou
serviço
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
1- NÃO REGISTADOS NA CONTABILIDADE
DOCUMENTOS
COMERCIAIS
2- REGISTADOS NA CONTABILIDADE
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Nota de encomenda
Guia de remessa
1-N/REGISTADOS
Talão de Recepção
Requisição
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
1 - NÃO REGISTADOS NA CONTABILIDADE
Nota de encomenda Guia de remessa
É um documento emitido pelo comprador em É um documento emitido pelo vendedor (venda à
que indica ao vendedor qual é a quantidade, prazo). Este documento acompanha os bens até ao
qualidade, o precço unitário, as condições de armazém do comprador e serve para este verificar
entrega e de pagamento dos bens que deseja se os bens que chegaram estão de acordo com a
adquirir. nota de economenda. Normalmente o comprador
fica com o original e o duplicado devolve ao
Talão de Recepção fornecedor
Requisição
Documento emitido pelo comprador ao fazer
a recepção e entrada no armazém dos Este documento é utilizado quando um
produtos entregues pelo vendedor departamento se serve de um intermediário
para lhe efectuar comprar pelo que é a ele
que transmite a sua encomenda
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
2- REGISTADOS
Factura/recibo
Recibo
Cheques
DOCUMENTOS CONTABILÍSTICOS
Para além dos documentos referidos, muitos outros são registados na Contabilidade:
A escrituração pública de constituição de sociedade e o talão de depósito bancário;
Documentos de Arrecadação de receitas(DAR, NL) comprovativo do pagamento do estado,
pagamento do imposto industrial, iva por exemplo;
Recibo da segurança social (comprovativo das contribuições referente aos meses
anteriores;
Documento comprovativo do processamento de salários, ordenados etc;
As operações financeiras realizadas com os bancos.
Outros
ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM
CONTABILIDADE
• Em Contabilidade os documentos organizam-se em três pastas
distintas:
Dossier Permanente
Dossier Corrente
Dossier Fiscal
1- Dossier Permanente: uma pasta onde se arquiva todos os
documentos da empresa.
2- Dossier corrente: uma pasta onde se regista todos os documentos
contabilísticos ou fiscais que serão utilizados durante o ano
contabilístico. Que são:
Facturas e todos os documentos equivalentes.
Extratos bancários, folhas de caixas, etc...
ORGANIZAÇÃO DO ARQUIVO EM
CONTABILIDADE
• 3- Dossier Fiscal: uma pasta onde se regista todas as
informações que os auditores e fiscais das finanças exigem a uma
empresa no fecho de contas e apuramento do imposto a pagar.
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
CONTABILÍSTICOS
• A classificação dos documentos contabilísticos consiste na posição em cada
documento, o código das contas a debitar e a creditar e a respectiva extensão.
• Todos os documentos referentes a determinada empresa depois de ser separado,
devem ser organizados em pastas por mês e por diário, número e classificação dos
documentos.
• Após a separação e classificação, os documentos devem ser numerados para serem
registados e arquivados por dossiês ( despesas, cobranças, vendas, depósitos...) e de
acordo com a numeração atribuída.
CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS
CONTABILÍSTICOS
41.02.001 VALOR
DEBITO 31 Cliente 1170
CREDITO 61 VENDA 1000
CREDITO 3453 IVA 170
A pós este trabalho inicial de ordenação e classificação dos documentos, o utilizador pode
iniciar o registo contabilístico:
a) Aberturas das contas
b) Registos das operações nos diários