TUTORIAL
G Suite for Education
[Link]
COACH E MENTORA
Arlete Meneguette
[Link]@[Link]
Departamento de Matemática e Computação
Faculdade de Ciências e Tecnologia
Unesp - Câmpus de Presidente Prudente
Objetivo
Capacitar os participantes a
utilizar os recursos básicos do
G Suite for Education em suas
áreas de atuação profissional
06
Você conhece o G Suite? Conteúdo
07
Faça login em sua conta Google
12
Envie e responda e-mails personalizados
42
Use agendas online criadas para equipes
62
Faça videochamadas com várias pessoas
84
Armazene arquivos na nuvem do Google Conteúdo
106
Crie e colabore em arquivos
230
O que você aprendeu?
237
Aprenda ainda mais!
242
Desafio: compartilhe o que aprendeu
[Link]
Você conhece
o G Suite?
[Link]
Faça login em sua
conta Google
Como fazer login em sua conta Google:
Entre em [Link]
Clique em “Login” no canto superior direito da tela
Forneça seu login name e sua senha
Clique em “Próxima”
[Link]
Dicas importantes:
MENU
[Link]
Envie e responda
e-mails
personalizados
Como acessar seu email Google:
Entre em [Link]
Certifique-se que está logado na conta Google desejada
Clique em “Email”
ou
Clique em Google Apps (ícone com 9 quadrados no canto superior direito)
Clique no ícone do Gmail que aparece dentre os Google Apps
Se preferir, entre em [Link]
Como alterar as configurações:
Clique no ícone da engrenagem no canto superior direito
Clique em “Configurações” na lista de opções
Na aba “Geral” revise os itens
Edite o que desejar, por exemplo:
● Altere sua foto (insira uma de autoria pessoal evitando uso de imagens como
logomarcas, personagens e avatares, especialmente as imagens que possuem
direitos autorais/reservados)
● Adicione uma assinatura contendo dados de identificação
● Adicione uma mensagem automática de férias
Clique em “Salvar alterações”
Para encerrar a mensagem automática de férias clique em “Finalizar agora”.
Como enviar uma mensagem por email:
Clique em “Escrever” na barra lateral esquerda
Uma caixa aparecerá no canto inferior direito da tela
Digite o email do destinatário
Digite o assunto da mensagem
Digite a mensagem
Assine a mensagem, caso não tenha adicionado assinatura
Clique em “Enviar”
A mensagem estará na pasta “Enviadas”
Exiba a mensagem para visualizá-la na tela
Como ver e responder uma mensagem por email:
Exiba a mensagem para visualizá-la na tela
Caso tenha recebido uma notificação clique em “Mostrar”
(uma barra amarela pode ter sido mostrada abaixo da mensagem caso ela ainda
esteja exibida na tela)
Se preferir clique sobre a mensagem na caixa de entrada (as mensagens não lidas
são exibidas em negrito)
Escolha a opção “Responder”
ou
Clique no ícone de três pontos verticais no lado direito
Escolha a opção “Responder para todos” (caso haja mais de um destinatário na
mensagem)
Digite sua resposta
Como inserir um arquivo com o Google Drive:
Clique no ícone correspondente ao Google Drive (está localizado à direita do
botão “Enviar”)
Selecione o arquivo na pasta do Google Drive
Clique em “Inserir”
Finalize a mensagem
Clique em “Enviar”
Se necessário, clique em “Desfazer” (para definir o tempo dessa operação reveja
as “Configurações”)
Exiba a mensagem para visualizá-la na tela
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Acesse seu email da conta Google
❖ Adicione ou atualize sua foto de perfil
❖ Adicione uma assinatura contendo seus dados de
identificação
MENU
[Link]
Use agendas
online criadas
para equipes
Como exibir a Google Agenda a partir do Gmail:
Clique no ícone da Google Agenda (está localizado à direita da tela e abaixo da
sua foto de perfil)
Os compromissos do dia são exibidos na tela
Se preferir, selecione uma data no calendário
Exiba os compromissos da data selecionada
Para expandir a Google Agenda clique no ícone no lado direito da tela que indica
“Abrir em uma nova guia”
Como exibir a Google Agenda a partir dos Google
Apps
Entre em [Link]
Certifique-se que está logado na conta desejada
Clique em Google Apps (ícone com 9 quadrados no canto superior direito)
Clique no ícone da Google Agenda que aparece dentre os Google Apps
ou
Se preferir, entre em [Link]
Escolha como prefere exibir os compromissos (dia, semana, mês, ano etc)
Como criar um evento na Google Agenda
Selecione o dia para o qual deseja criar um evento
Clique no horário desejado para início do evento
Adicione o título do evento
Clique em “Mais opções”
Defina o horário de término do evento
Confira o Fuso Horário
Adicione local, se desejar
Associe uma videochamada pelo G Meet, se desejar
Como convidar pessoas ao evento na Google
Agenda
Adicione o email de cada convidado
Defina o que os convidados podem fazer (modificar o evento, convidar outras
pessoas, ver a lista de convidados)
Adicione uma descrição, anexos ou links, se desejar
Clique em “Salvar”
Confirme o envio de convites aos convidados
Se os convidados não pertencerem à sua organização será exibida mensagem de
confirmação se deseja enviar os convites
Visualize o evento criado em sua Google Agenda
MENU
[Link]
Faça
videochamadas
com várias
pessoas
Como participar de uma videochamada através de
convite da Google Agenda
Um evento pode ter sido criado via Google Agenda com recurso de videochamada
pelo Google Hangouts Meet
Visualize o evento criado em sua Google Agenda
Um pouco antes do horário de início clique em “Participar do Hangouts Meet” que
consta no convite
Será exibido o nome do evento, clique em “Participar da reunião”
Procure utilizar fone de ouvido e microfone (pode ser o do seu celular)
Mantenha a webcam e/ou o microfone desligados e ative-os somente quando for
necessário fazer uso dos mesmos
Envie mensagens de texto pelo bate-papo para os convidados
Como compartilhar sua tela durante a videochamada
Ative a webcam para compartilhar sua tela
Clique em “Apresentar agora” no canto inferior direito
Escolha a opção “uma janela”
Selecione qual janela deseja compartilhar
Clique em “Compartilhar”
Clique em “Parar apresentação” quando necessário
Finalize a videochamada agradecendo a participação dos convidados e
despedindo-se cordialmente
Para sair da videochamada clique no ícone do telefone vermelho localizado na parte
de baixo da tela
MENU
Como participar de uma videochamada pelo Google
Hangouts Meet
Entre em [Link]
Clique em “Iniciar uma nova reunião” ou use o código de uma reunião já criada
Procure utilizar fones de ouvido e microfone
Se preferir, mantenha a webcam e/ou o microfone desligados e ative-os somente
quando for necessário fazer uso dos mesmos
Quando aparecer a mensagem “A reunião está pronta” clique em “Iniciar reunião”
Adicione convidados à reunião
Se preferir, exiba a tela cheia e para voltar tecle “ESC”
Para sair da reunião clique no ícone do telefone vermelho localizado na parte de
baixo da tela
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Crie um evento na Google Agenda com recurso de
videochamada pelo Google Hangouts Meet e convide outras
pessoas
❖ Realize a videochamada, capture a tela mostrando sua
participação no evento
❖ Salve a imagem em seu computador ou dispositivo móvel
MENU
[Link]
Armazene arquivos
na nuvem do
Google
Como acessar seu Google Drive e o Team Drive
Entre em [Link]
Certifique-se que está logado na conta desejada
Clique em Google Apps (ícone com 9 quadrados no canto superior direito)
Clique no ícone do Google Drive que aparece dentre os Google Apps
ou
Se preferir, entre em [Link]
Escolha se quer acessar seu Google Drive (Drive Pessoal) ou o Team Drive (Drive
de Equipe)
Como criar pastas no seu Google Drive
Selecione “Meu Drive”
Clique em “Novo” no canto superior esquerdo da tela
Selecione a opção “Pasta”
Digite o nome da sua pasta
Clique em “Criar”
Confirme que sua nova pasta foi criada
Crie novas pastas e sub-pastas
Como criar novo Team Drive (Shared Drive)
Selecione “Drive de Equipe”
Clique em “Novo” no canto superior esquerdo da tela
Digite o nome do novo Drive de Equipe
Clique em “Criar”
Clique em “Adicionar membros”, no menu associado ao nome do Team Drive
Digite o email de cada membro
Defina o tipo de acesso (total, edição, comentários, visualização)
Digite uma mensagem
Clique em “Enviar”
Leia a notificação confirmando a inclusão dos convidados
Como personalizar seu novo Team Drive (Shared
Drive)
Selecione “Alterar tema”
Clique em “Escolher da Galeria”
Escolha na galeria o tema que preferir
Clique em “Selecionar”
Visualize o novo tema escolhido
ou
Clique em “Criar tema personalizado”
Selecione uma imagem salva no seu Drive (que tenha pelo menos 1280 x 144 pixels)
Clique em “Selecionar”
Visualize o novo tema escolhido
Como criar pastas no seu novo Team Drive (Shared
Drive)
Clique com o botão direito do mouse
Selecione a opção “Pasta”
Digite o nome da nova pasta
Clique em “Criar”
Acesse a pasta criada
Observe que ainda não há arquivos na pasta
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Crie uma pasta em seu Google Drive para organizar todos
os arquivos deste Curso
❖ Crie sub-pastas dentro daquela pasta para facilitar a
localização dos arquivos
❖ Faça upload da imagem que você capturou durante a
videochamada usando Google Hangouts Meet
MENU
[Link]
Crie e colabore
em arquivos no
seu navegador
Como criar e colaborar em arquivos
Nas etapas anteriores do Curso você criou pastas, seja no seu Google Drive ou
mesmo no Team Drive, mas ainda não há arquivos armazenados nas pastas
Nesta etapa do curso você vai criar arquivos usando:
● Documentos Google
● Planilhas Google
● Formulários Google
● Apresentações Google
MENU
[Link]
Documentos Google
Como criar arquivos nos Documentos Google
Selecione a pasta que criou no seu Google Drive
Clique em “Novo” e depois clique em “Documentos Google”
Observe que há duas opções: “Documento em branco” e “com base em um modelo”
Caso escolha a segunda opção você verá vários itens disponíveis na Galeria de
Modelos
Mas se preferir criar o seu próprio arquivo inicie com um “Documento em branco”
Digite o nome do documento no canto superior esquerdo da tela
Digite o texto e faça a formatação que desejar
Outra alternativa é entrar em [Link]
Como colaborar em arquivos nos Documentos
Google
Clique em “Compartilhar” no canto superior direito da tela
Na caixa de diálogo digite o email do destinatário
Defina se o destinatário pode editar, comentar ou visualizar
Digite uma mensagem para o destinatário
Clique em “Avançado” no canto inferior direito da caixa
Selecione “enviar uma cópia para mim”
Clique em “Enviar” e depois em “Concluído”
Edite o arquivo colaborativamente com seus convidados
Seu arquivo é constantemente salvo no Google Drive
O mesmo procedimento pode ser feito no Team Drive
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Acesse a pasta que criou em seu Google Drive
❖ Crie um arquivo nos Documentos Google, insira textos,
figuras e tabelas
❖ Compartilhe o arquivo com alguma pessoa da sua equipe
para que ela possa editar
❖ Edite colaborativamente o mesmo arquivo no Google Docs
VOLTAR
[Link]
Planilhas Google
Como criar arquivos nas Planilhas Google
Selecione a pasta que criou no seu Google Drive
Clique com o botão direito do mouse na tela
Clique em “Planilhas Google”
Observe que há duas opções: “Planilha em branco” e “com base em um modelo”
Caso escolha a segunda opção você verá vários itens disponíveis na Galeria de
Modelos, na aba “Geral”
Mas se preferir criar o seu próprio arquivo inicie com uma “Planilha em branco”
Digite o nome da planilha no canto superior esquerdo da tela
Outra alternativa é entrar em [Link]
Como editar arquivos nas Planilhas Google
Digite os nomes das colunas de sua planilha
Preencha os dados das linhas de sua planilha
Para ordenar os dados clique no canto superior esquerdo da planilha
Clique em Dados e escolha a opção “Ordenar intervalo”
Selecione a caixa “Os dados têm linha de cabeçalho”
Escolha uma das alternativas correspondentes aos nomes das colunas da planilha
Indique se quer Classificar de A-Z ou Classificar de Z-A
Clique em “Classificar” e visualize o resultado
Faça o mesmo para outra coluna
Como usar funções nas Planilhas Google
Há várias funções disponíveis nas Planilhas Google, uma delas é a que permite
somar quantias, se for usar esse recurso escreva “TOTAL” em uma célula anterior à
que vai conter o resultado da aplicação da função
Selecione a célula que vai receber o resultado da aplicação da função
Clique em “Inserir”, escolha “Função” e selecione “SOMA”
Selecione o intervalo de células cujos valores serão somados
Tecle “Enter” e analise o resultado obtido
Siga o mesmo procedimento e explore outras funções, como por exemplo a “MÉDIA”
Como criar gráficos nas Planilhas Google
Selecione os dados de entrada em sua planilha
Clique em “Inserir”, escolha “Gráfico”
Verifique se a sugestão de gráfico é a desejada
Trace outro gráfico clicando no ícone de 3 pontos verticais no canto superior direito
do gráfico
Escolha a opção “Editar gráfico” e visualize o editor de gráficos mostrado na lateral
direita da tela
Clique na setinha em “Tipo de Gráfico”
Explore as opções que sejam adequadas para a natureza dos dados de sua planilha
Clique em “Personalizar” e altere os atributos que desejar
Renomeie a aba para facilitar o uso da planilha
Seu arquivo é constantemente salvo no Google Drive
Você pode fazer download do seu gráfico, se desejar
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Acesse a pasta que criou em seu Google Drive
❖ Crie um arquivo nas Planilhas Google, insira dados, use
funções e gere gráficos
❖ Compartilhe o arquivo elaborado nas Planilhas Google com
alguma pessoa da sua equipe (somente visualização)
VOLTAR
[Link]
Formulários Google
Como criar arquivos nos Formulários Google
Selecione a pasta que criou no seu Google Drive
Clique com o botão direito do mouse na tela
Clique em “Mais” e selecione “Formulários Google”
Observe que há duas opções: “Formulário em branco” e “com base em um modelo”
Caso escolha a segunda opção você verá vários itens disponíveis na Galeria de
Modelos
Mas se preferir criar o seu próprio arquivo inicie com um “Apresentação em branco”
Digite o nome do documento no canto superior esquerdo da tela
Note que o mesmo texto aparece automaticamente no formulário
Outra alternativa é entrar em [Link]
Como editar arquivos nos Formulários Google
Digite uma descrição de seu formulário
Crie o primeiro item de seu formulário
Defina o tipo de resposta para a primeira pergunta a partir das diversas opções
disponíveis
Decida se a resposta é ou não obrigatória
Clique no ícone de 3 pontos verticais no canto inferior direito do formulário e habilite
“Descrição”
Digite uma descrição para a primeira pergunta
Clique no ícone “+” na barra lateral direita
Crie outra pergunta, digitando o texto e escolhendo o tipo de resposta
Decida se a resposta é ou não obrigatória
Como personalizar o formulário nos Formulários
Google
Clique no ícone da paleta à esquerda do botão “Enviar”
Altere a cor do tema e o estilo da fonte, se preferir
Clique em “Escolher imagem”, selecione uma imagem na galeria
Clique em “Selecionar” e observe que o formulário está personalizado
Clique no ícone da engrenagem do lado esquerdo de “Enviar”
Altere as configurações na aba “Geral”
Clique na aba “Apresentação” e digite uma mensagem de agradecimento aos
respondentes
Clique em “Salvar” e observe as alterações no formulário
Como visualizar o formulário nos Formulários
Google
Clique no ícone que se assemelha a um olho perto de “Enviar”
Visualize como seu formulário será exibido para os usuários
Retorne ao formulário e clique na aba “Respostas”
Clique no ícone de 3 pontos verticais e habilite a opção “Receber notificação por
email para novas respostas”
Clique em “Selecionar destino da resposta” e mantenha habilitada a opção “Criar
uma nova planilha”
Clique em “Criar”
Como enviar o formulário nos Formulários Google
Clique no botão “Enviar”
Na caixa de diálogo escolha se quer enviar o formulário por email para os
destinatários, se prefere gerar o link ou mesmo compartilhar nas redes sociais
Clique em “Enviar” e observe que na aba “Respostas” consta “Aguardando resposta”
e o email do destinatário
Valide seu próprio formulário para verificar como ficou, enviando o link para um outro
email diferente do que usou para elaborar o formulário
Avalie como seria a experiência de seu usuário
Como responder ao formulário nos Formulários
Google
O destinatário receberá uma mensagem por email com link para o formulário
O respondente preencherá suas respostas e depois clicará em “Enviar”
Uma mensagem de agradecimento será exibida com link para o respondente
Uma cópia das respostas será enviada para o destinatário, que poderá editar suas
respostas, caso isso tenha sido configurado pelo proprietário do formulário
Como ver as respostas ao formulário nos
Formulários Google
Após o formulário ter sido respondido o proprietário recebe uma notificação por
email caso isso tenha sido configurado
É possível visualizar as respostas no formulário tanto através de um “Resumo” quanto
de forma “Individual”
Para suspender o preenchimento basta desabilitar “Aceitando respostas” na aba
“Respostas” do formulário
As respostas do formulário povoam a planilha vinculada que pode ser visualizada em
separado
Como retomar a coleta de respostas nos Formulários
Google
Quando um outro respondente tentar preencher o formulário que não aceita mais
respostas ele vê uma notificação
O proprietário ao acessar o mesmo formulário tem acesso ao link para retomar a
coleta de respostas
Para retomar o preenchimento do formulário basta habilitar “Aceitando respostas” na
aba “Respostas” do formulário
As respostas do formulário povoam a planilha vinculada que pode ser visualizada em
separado
Como editar uma pergunta nos Formulários Google
Clique na aba “Perguntas” em seu formulário
Selecione a pergunta que deseja editar
Faça a edição necessária
Visualize o formulário editado
Solicite a um colaborador que valide seu formulário para verificar como ficou
Avalie a experiência de seu usuário e aprimore o que for necessário
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Acesse a pasta que criou em seu Google Drive
❖ Crie um arquivo nos Formulários Google, insira perguntas
com diferentes modalidades de respostas, configure para
que o respondente receba cópia das respostas e possa
editar após o envio
❖ Compartilhe o arquivo elaborado nos Formulários Google
com alguma pessoa da sua equipe
VOLTAR
[Link]
Apresentações Google
Como criar arquivos nas Apresentações Google
Selecione a pasta que criou no seu Google Drive
Clique com o botão direito do mouse na tela
Clique em “Apresentações Google”
Observe que há duas opções: “Apresentação em branco” e “com base em um
modelo”
Caso escolha a segunda opção você verá vários itens disponíveis na Galeria de
Modelos
Mas se preferir criar o seu próprio arquivo inicie com um “Apresentação em branco”
Digite o nome da apresentação no canto superior esquerdo
Escolha um tema dentre os que são mostrados na lateral direita Digite o texto e faça
a formatação que desejar nos slides
Outra alternativa é entrar em [Link]
Como inserir imagens e links nas Apresentações
Google
Selecione o slide no qual quer inserir uma imagem
Clique em “Inserir” e selecione “Imagem”
Observe que há várias opções e uma delas é fazer upload, caso escolha essa opção
indique a imagem em seu computador
Tendo escolhido a imagem clique em “Abrir”
Posicione a imagem onde desejar no slide
Digite texto e formate como preferir
Para inserir link selecione o texto-âncora ou a imagem
Clique em “Inserir” e escolha “Link”
Forneça a URL e clique em “Aplicar”
Se necessário, altere ou remova o link
Para mover um slide selecione-o e arraste-o para o local
Como compartilhar as Apresentações Google
Clique em “Compartilhar” no canto superior direito
Clique em “Receber link compartilhável” na caixa de diálogo
Observe que o link foi copiado para a área de transferência
Altere as configurações de compartilhamento (as pessoas podem editar, comentar ou
ver)
Para ver mais opções clique em “Mais”
Selecione quem pode ter acesso ao seu arquivo
Clique em “Salvar” e depois em “Concluído”
Seu arquivo é constantemente salvo no Google Drive
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Acesse a pasta que criou em seu Google Drive
❖ Crie um arquivo nas Apresentações Google
❖ Crie vários slides e insira neles as ilustrações das
atividades realizadas nas etapas anteriores
❖ Demonstre de forma ilustrada tudo o que aprendeu sobre G
Suite for Education
❖ Compartilhe o arquivo elaborado nas Apresentações Google
com [Link]@[Link] para receber Mentoria
VOLTAR
[Link]
O que você
aprendeu?
O que você aprendeu?
❖ Como fazer login em sua conta Google
❖ Como acessar seu email Google
❖ Como alterar as configurações
❖ Como enviar uma mensagem por email
❖ Como ver e responder uma mensagem por email
❖ Como inserir um arquivo com o Google Drive
O que você aprendeu?
❖ Como exibir a Google Agenda a partir do Gmail
❖ Como exibir a Google Agenda a partir dos Google Apps
❖ Como criar um evento na Google Agenda
❖ Como convidar pessoas ao evento na Google Agenda
❖ Como participar de uma videochamada através de convite da
Google Agenda
❖ Como compartilhar sua tela durante a videochamada
❖ Como participar de uma videochamada pelo Google Hangouts
Meet
O que você aprendeu?
❖ Como acessar seu Google Drive e o Team Drive
❖ Como criar pastas no seu Google Drive
❖ Como criar novo Team Drive
❖ Como personalizar seu novo Team Drive
❖ Como criar pastas no seu novo Team Drive
O que você aprendeu?
❖ Como criar arquivos nos Documentos Google
❖ Como colaborar em arquivos nos Documentos Google
❖ Como criar arquivos nas Planilhas Google
❖ Como editar arquivos nas Planilhas Google
❖ Como usar funções nas Planilhas Google
❖ Como criar gráficos nas Planilhas Google
O que você aprendeu?
❖ Como criar arquivos nos Formulários Google
❖ Como editar arquivos nos Formulários Google
❖ Como personalizar o formulário nos Formulários Google
❖ Como enviar o formulário nos Formulários Google
❖ Como responder o formulário nos Formulários Google
❖ Como ver as respostas ao formulário nos Formulários
Google
❖ Como retomar a coleta de respostas nos Formulários Google
❖ Como editar uma pergunta nos Formulários Google
O que você aprendeu?
❖ Como criar arquivos nas Apresentações Google
❖ Como inserir imagens e links nas Apresentações Google
❖ Como compartilhar as Apresentações Google
MENU
Aprenda ainda
mais!
[Link]
[Link]
[Link]
[Link] MENU
Desafio
Compartilhe o que aprendeu
Atividades de Aprendizagem
Atividades de Aprendizagem
❖ Envie uma mensagem para [Link]@[Link] com
seu depoimento sobre a experiência de aprendizagem no G
Suite for Education
❖ Mencione como pretende compartilhar com outras pessoas
seu conhecimento sobre G Suite for Education
É um privilégio ser sua Coach e Mentora
Arlete Meneguette
Gratidão
[Link]@[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
[Link]
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TUTORIAL
G Suite for Education
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