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Locação Emergencial de Veículos SEJUC

O documento trata da contratação emergencial de serviços de locação de veículos sem motorista para a Secretaria de Estado da Justiça e de Defesa do Consumidor, com especificações detalhadas sobre os veículos e requisitos para a proposta. A vigência do contrato será de até um ano, podendo ser encerrada antecipadamente com a conclusão do processo licitatório regular. A locação é essencial para garantir a mobilidade dos servidores e a continuidade das atividades institucionais, especialmente em relação ao sistema prisional e à defesa do consumidor.

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Rafaelle Almeida
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Locação Emergencial de Veículos SEJUC

O documento trata da contratação emergencial de serviços de locação de veículos sem motorista para a Secretaria de Estado da Justiça e de Defesa do Consumidor, com especificações detalhadas sobre os veículos e requisitos para a proposta. A vigência do contrato será de até um ano, podendo ser encerrada antecipadamente com a conclusão do processo licitatório regular. A locação é essencial para garantir a mobilidade dos servidores e a continuidade das atividades institucionais, especialmente em relação ao sistema prisional e à defesa do consumidor.

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1.0.

DO OBJETO
1.1. O presente Termo tem por objeto a Contratação Emergencial de empresa
especializada para prestação de serviços de locação de veículo, sem motorista,
sem combustível, sob o regime de fretamento contínuo, para atender as
necessidades da Secretaria de Estado da Justiça e de Defesa do Consumidor, conforme
especificações técnicas detalhadas constantes deste edital e seus anexos.
1.2. Os bens objeto desta contratação são caracterizados como comuns, conforme
justificativa constante do Estudo Técnico Preliminar.
1.3. As propostas e os lances deverão ser encaminhados pelo preço do VALOR TOTAL
DO LOTE.
1.4. O arrematante deverá encaminhar a proposta de preços final e a documentação de
habilitação no prazo estipulado no edital.
UNIDADE VALOR
QUANTIDA VALOR
LOTE ESPECIFICAÇÃO DE UNITÁRIO
DE TOTAL (R$)
LOCAÇÃO (R$)
VEÍCULO TIPO HATCH, MODELO
ECONÔMICO, BICOMBUSTÍVEL,
MOTOR
MÍNIMO DE 75Cv (etanol),
SEMINOVO, COM NO MÁXIMO
50.000 (CINQUENTA MIL)
QUILÔMETROS RODADOS E 02
(DOIS) ANOS DE USO, SEM
MOTORISTA, SEM COMBUSTÍVEL,
CONTENDO AS SEGUINTES
01 ESPECIFICAÇÕES MÍNIMAS: COR UNIDADE 26
BRANCA, PRATA OU CINZA, AR-
CONDICIONADO, 04(QUATRO)
PORTAS, TANQUE DE
COMBUSTÍVEL NÃO INFERIOR A
45 LITROS, PELÍCULA NOS
VIDROS LATERAIS E TRASEIRO,
CAPACIDADE PARA 05 (CINCO)
PASSAGEIROS, PORTA-MALA COM
MÍNIMO DE 280 LITROS, RÁDIO
COM USB E/OU MULTIMÍDIA.
TOTAL

1.5. Nos preços propostos deverão estar incluídos todos os custos diretos e indiretos
relativos ao cumprimento integral do objeto, envolvendo, dentre outras despesas, tributos
de qualquer natureza, impostos, taxas, transportes, seguro, encargos sociais, direitos
trabalhistas e previdenciários.
1.6. A licitante deverá fazer constar na proposta comercial as especificações dos veículos
na forma clara, descrevendo detalhadamente as características técnicas, incluindo,
especificação de marca e modelo.

2.0. VIGÊNCIA DA CONTRATAÇÃO


2.1. O instrumento contratual terá vigência de no prazo máximo de 1 (um) ano, contado
da data da ocorrência, ou até a conclusão do processo licitatório que possui o mesmo
objeto.
2.2. A vigência poderá ser encerrada antecipadamente, quando a Secretaria Especial de
Gestão das Contratações, Licitações e Logística - SECLOG conclua o processo licitatório
para o mesmo objeto, com a devida adjudicação do vencedor, assinatura do contrato pelo
contratado com a Secretaria de Estado da Justiça e de Defesa do Consumidor - SEJUC e
o início da entrega gradual dos veículos contratados, conforme disposto na Lei Federal nº
14.133/2021.

3.0. FUNDAMENTAÇÃO E DESCRIÇÃO DA NECESSIDADE DA CONTRATAÇÃO


3.1. A necessidade de locação de veículos automotores é essencial para assegurar o
suporte logístico indispensável às atividades institucionais da Secretaria de Estado da
Justiça e de Defesa do Consumidor – SEJUC, abrangendo tanto as demandas
operacionais das unidades prisionais quanto as ações realizadas pela Coordenadoria
Estadual de Proteção e Defesa do Consumidor – PROCON. Esses veículos serão
utilizados para o deslocamento de equipes técnicas e administrativas, possibilitando a
realização de inspeções regulares nas unidades prisionais e em outros locais de
interesse, o apoio logístico em operações especiais voltadas à segurança pública, e o
atendimento das demandas relacionadas à fiscalização e monitoramento das atividades
do PROCON, especialmente no âmbito da proteção e defesa dos direitos do consumidor.
3.2. A necessidade é intensificada pela iminência do encerramento do contrato atual de
locação de veículos, aliado à suspensão temporária do processo licitatório nº 2044/2024-
[Link]-SEJUC, tornando imperativa a adoção de medidas que assegurem a
disponibilidade de frota para que as atividades institucionais não sejam prejudicadas.
Dessa forma, a continuidade dos serviços essenciais prestados pela SEJUC, tanto no
sistema prisional quanto na defesa do consumidor, depende diretamente da viabilização
da presente contratação.

4.0. DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO COMO UM TODO CONSIDERANDO O CICLO DE


VIDA DO OBJETO E ESPECIFICAÇÃO DA CONTRATAÇÃO
4.1. A solução consiste na locação emergencial de 26 veículos automotores,
preferencialmente seminovos, com quilometragem máxima de 50.000 km e até dois anos
de fabricação, para atender às demandas da SEJUC/SE. Serão locados veículos que
proporcionarão mobilidade eficiente para os servidores públicos, com a finalidade de
permitir o cumprimento das atividades administrativas em diferentes localidades,
atendendo inteiramente as demandas existentes.
4.2. Essa medida visa alcançar a continuidade dos serviços institucionais enquanto o
processo licitatório regular está em andamento, sem comprometer a qualidade das
operações da Secretaria.
5.0. REQUISITOS DA CONTRATAÇÃO
5.1. Os requisitos para atender à demanda incluem a necessidade de mobilidade
eficiente e contínua para os servidores da SEJUC, garantindo que possam desempenhar
suas funções de forma ágil e segura.
5.2. Os deslocamentos poderão ser realizados em todos os municípios de Sergipe e
continuamente onde a SEJUC tem unidades prisionais e pontos de atendimento, bem
como nas diversas áreas de Grande Aracaju.
5.3. É fundamental que os deslocamentos sejam confiáveis, garantindo a presença dos
servidores em emergências, fiscalizações, atendimentos aos egressos do sistema
prisional e serviços aos consumidores. A mobilidade deve ser garantida em todos os dias
da semana, considerando a intensidade e a imprevisibilidade das demandas,
especialmente no âmbito do sistema prisional e do PROCON, que requerem respostas
rápidas e eficientes. Adicionalmente, é necessário que os servidores possam atuar em
diferentes condições geográficas e climáticas, assegurando o alcance a todas as áreas
de atuação da SEJUC.

6.0. MODELO DE EXECUÇÃO DO OBJETO

Condições de Execução:
6.1. A execução do objeto seguirá a seguinte dinâmica:
6.1.1. Início da execução do objeto: a partir da assinatura do contrato.
6.1.2. Os veículos deverão ser entregues no prazo máximo de até 15 (quinze)
dias consecutivos, contados a partir da assinatura do contrato, no seguinte
cronograma:
[Link]. Em 05 (cinco) dias após a assinatura do contrato deverá ser
disponibilizado pela contratada o quantitativo de 15 (quinze) veículos;
[Link]. Em 15 (quinze) dias após a assinatura do contrato deverá ser
disponibilizado pela contratada o quantitativo restante de veículos;
6.2. O endereço para entrega: Rua Engenheiro Jorge de Oliveira Neto, n° 1007, Coroa do
Meio — Aracaju/SE, CEP: 49.035-300.
6.3. Em carácter provisório, nos moldes do art. 140, I, “a” da Lei (Federal) n°
14.133/2021, e até que se cumpra o prazo de 15 dias que trata o item 6.1.2, a empresa
contratada deverá apresentar em até 05 (cinco) dias consecutivos, não ultrapassando os
15 (quinze) dias previstos no item 6.1.2, veículos compatíveis em carga, potência,
quantidade de lugares e modelo.
6.4. O item 6.3 não será aplicado em possíveis prorrogações contratuais.
6.5. O seu recebimento definitivo dar-se-á de acordo com o art. 140, I, “b” da Lei
(Federal) n° 14.133/2021, e será efetuado por servidor responsável, que poderá solicitar
junto ao fornecedor a correção de eventuais falhas ou irregularidades que forem
verificadas na entrega dos mesmos, ou até mesmo substituí-los por outros novos, no
prazo máximo de 48 horas, contados a partir do recebimento daqueles que forem
devolvidos.
6.6. O recebimento provisório ou definitivo do objeto do contrato não exclui a
responsabilidade civil a ele relativa, nem a ético-profissional, pela perfeita execução do
contrato.
Franquia e do Seguro de Proteção
6.7. A empresa vencedora se responsabilizará por acidentes causados a terceiros, os
quais serão cobertos pela empresa através do seguro do veículo, com cobertura para
danos materiais e danos pessoais.
6.8. Todos os veículos deverão contar com os seguintes itens:
6.8.1. Seguro de responsabilidade civil contra danos ocorridos em bens
materiais e pessoais, inclusive os causados a terceiros, da seguinte forma:
[Link]. Cobertura por perda total decorrente de furto, roubo, incêndio.
[Link]. Cobertura por danos materiais causados pelo carro utilizado
para prestação dos serviços, a bens de terceiros.
[Link]. Cobertura por danos pessoais causados por terceiros, de até
o limite estabelecido pelo DPVAT - (Seguro de Danos Pessoais Causados
por Veículos Automotores de Via Terrestre).
6.8.2. No caso de sinistro, a SEJUC não ressarcirá a despesa da empresa
vencedora com o pagamento de franquias, usualmente cobrada pelas
seguradoras. Neste caso, a empresa deverá incluir nos preços cotados a
provisão para custeio dessas despesas.
6.8.3. Toda a responsabilidade por danos, furtos e roubos que ocorrerem com
o veículo dado em locação será de inteira e única responsabilidade da
locadora, inclusive eventuais despesas decorrentes de pequenas avarias,
riscos na lataria, trincas em vidros; furtos e roubos de componentes e
acessórios, salvo os casos em que os servidores da SEJUC ou os
terceirizados, tenha concorrido para tal, através de dolo ou culpa, o que
somente será apurado em processo administrativo interno.
6.8.4. Os veículos disponibilizados pela licitante vencedora serão conduzidos
por servidores da SEJUC, ou por motoristas de empresa terceirizada,
formalmente autorizados para tal.
6.8.5. A empresa vencedora deverá comprovar o seguro dos veículos no ato
da entrega dos mesmos ao Setor de Transportes da SEJUC.
6.8.6. A comprovação do seguro deverá ser feita através de apólice, por
documento comprobatório do pagamento do respectivo prêmio.
6.8.7. Toda a comunicação entre as partes deverá ser feita por escrito, via E-
doc externo.

Acidentes com os Veículos


6.9. Em casos de danos materiais aos veículos, caberá à CONTRATADA efetuar a
manutenção corretiva.
6.10. Nos casos em que ocorrer danos ao veículo, comprovada a responsabilidade
exclusiva por parte do CONTRATANTE, as despesas decorrentes da manutenção
ocorrerão mediante ressarcimento pelo CONTRATANTE à CONTRATADA.
6.11. A apuração da responsabilidade será objeto de competente processo
administrativo, respeitando-se a ampla defesa e o contraditório de acordo com as normas
específicas a serem observadas pelo CONTRATANTE.
6.12. A CONTRATADA deverá apresentar em até 10 (dez) dias corridos ao
CONTRATANTE a informação do valor referente ao custo da manutenção do veículo,
acompanhado de, no mínimo, três orçamentos, para devida análise, a fim de compor o
processo administrativo.
6.13. Nos casos em que ocorrer danos com perda total do veículo, comprovada a
responsabilidade exclusiva por parte do CONTRATANTE, apurado pelo competente
processo administrativo, e ocorrido o ressarcimento, caberá à CONTRATADA a guarda e
conservação do veículo, até que ocorra a transferência de propriedade e posse ao
CONTRATANTE.

Infrações à Legislação de Trânsito


6.14.A CONTRATADA, sempre que receber notificações de infração de trânsito, deverá
encaminhá-las ao CONTRATANTE em até 05 (cinco) dias corridos após o seu
recebimento, para que este identifique o condutor responsável pela infração, para que
seja notificado o condutor, no prazo disposto no art. 281, II do CTB.
[Link]á ao CONTRATANTE enviar ao órgão de trânsito competente, dentro do
prazo legal, a documentação necessária contendo a identificação do condutor infrator,
condicionado ao cumprimento do prazo estabelecido no item 6.14., quando comprovada a
responsabilidade por parte do CONTRATANTE.
[Link]á ao CONTRATANTE adotar as providências cabíveis para a devida
apresentação dos recursos das multas de trânsito, quando comprovada a
responsabilidade por parte do CONTRATANTE.
[Link]á ao CONTRATANTE efetuar o pagamento de multas até o seu vencimento e
encaminhar o comprovante de pagamento à empresa CONTRATADA, quando
comprovada a responsabilidade por parte do CONTRATANTE e o recurso não for julgado
procedente.
6.18.O pagamento de multas deverá ser feito obrigatoriamente pela CONTRATANTE,
não sendo admitido o pagamento por meio de reembolso à CONTRATADA, quando ficar
comprovada a responsabilidade por parte dos condutores do CONTRATANTE.
6.19.A CONTRATADA responsabilizar-se-á pelo pagamento das infrações de trânsito
ocorridas durante a vigência do contrato, que tenham se originado de ações de seus
funcionários ou representantes.

Manutenção Preventiva
6.20. Todos os veículos locados deverão receber a adequada e devida manutenção
preventiva, de responsabilidade da CONTRATADA, devendo a intervenção ser realizada
na periodicidade e frequência recomendadas pelos respectivos fabricantes e em
conformidade com o manual do proprietário alusivo a cada veículo, mantendo os veículos
em perfeitas condições de segurança, limpeza e higiene.
6.21. A CONTRATADA deverá agendar junto ao CONTRATANTE, com antecedência
mínima de 72 (setenta duas) horas, a relação dos veículos que serão submetidas à
revisão/manutenção preventiva, incluindo-se o serviço de reboque/transporte dos veículos
com destino à realização das manutenções.
6.22. Por meio de Sistema de Gestão de Frota próprio, a CONTRATANTE deverá
informar semanalmente à CONTRATADA a relação dos veículos e suas respectivas
quilometragens, para fins de elaboração do plano de revisão/manutenção preventiva,
cabendo à CONTRATADA acionar o CONTRATANTE, para este fim.
6.23. Na manutenção dos veículos locados, deverão ser utilizadas, preferencialmente,
peças genuínas e/ou originais, sendo vedada a utilização de peças remanufaturadas.
6.24. As despesas com a manutenção preventiva, que abrangem a troca de peças,
óleos/ lubrificantes, filtros e demais suprimentos, incluindo troca ou reparo de pneus por
desgaste natural ou avaria, bem como a mão de obra para a realização de serviços, serão
de responsabilidade da CONTRATADA.
6.25. Em caso de manutenções preventivas com indisponibilidade do veículo por um
período de tempo superior a 24 (vinte e quatro) horas, deverá ocorrer substituição por
veículo reserva (frota própria).
6.26. Veículo reserva é entendido como aquele que estará à disposição da
Administração temporariamente, durante os períodos em que o veículo locado estiver em
manutenção (preventiva e corretiva) ou quando for constatada perda total em veículos
sinistrados, e que atenda às especificações dos veículos locados.
6.27. Nos casos descritos no item 6.26 não é necessário que o veículo reserva seja zero
quilômetro, desde que o mesmo seja de propriedade da CONTRATADA, esteja em
perfeito estado de conservação, possua a mesma cor, tempo de uso e características
equivalentes e tenha, no mínimo, as mesmas especificações superior do veículo a ser
substituído.
6.28. A CONTRATADA deverá entregar, logo após a conclusão dos serviços de
manutenção preventiva, os veículos lavados e higienizados interna e externamente.

Manutenção Corretiva
6.29.A CONTRATADA deverá realizar manutenção corretiva dos veículos sempre que
necessário, para substituição de componentes em função de desgastes, defeitos, quebras
ou sinistros.
[Link]á ser disponibilizada pela CONTRATADA assistência 24 (vinte e quatro) horas
por dia, 07 (sete) dias por semana, para atendimento e socorro dos veículos locados,
incluindo-se o serviço de reboque.
[Link]á de responsabilidade da CONTRATADA, efetuar a manutenção dos veículos, às
suas expensas, quando a avaria for decorrente do uso regular do veículo, avarias
decorrentes de caso fortuito (fenômenos naturais como enchentes, vendavais, etc.) ou
motivo de força maior (quando não for possível definir um responsável pelo dano).
6.32.O deslocamento dos veículos para fins de realização das manutenções deverá
ocorrer por conta da CONTRATADA.
[Link] veículos sem condições de funcionamento e/ou circulação, deverão ser
reparadas no local da pane ou removidas, em até 02 (duas) horas após o acionamento
feito por usuário do CONTRATANTE.
6.34.O descumprimento do prazo estabelecido no item anterior implicará no abatimento
da diária do veículo que estiver indisponível.
[Link] serviços de reboque e manutenção em razão de acidentes, panes, sinistro e
demais situações que impossibilitem a utilização ou locomoção do veículo locado ocorrerá
em todo o território sergipano e, excepcionalmente, fora do Estado de Sergipe.
[Link] veículos locados deverão ser substituídos por veículos reserva a partir da
comunicação do CONTRATANTE, em razão de acidentes, panes, sinistros e demais
situações que impossibilitem a utilização ou locomoção do veículo em um prazo máximo
de 24 (vinte e quatro) horas após acionamento pelo CONTRATANTE.
[Link] veículos locados que forem destinados à oficina para a manutenção corretiva
deverão ser substituídos por veículos reserva, conforme disposto nos itens 6.26 e 6.27,
caso o reparo implique indisponibilidade do veículo por um período de tempo superior a
24 (vinte e quatro) horas.
6.38.A CONTRATADA deverá assumir integral e absoluta responsabilidade pelos
veículos locados, desobrigando o CONTRATANTE de qualquer ônus, encargos, deveres e
responsabilidade por defeitos, vícios aparentes ou ocultos, ou funcionamento insatisfatório
dos aludidos bens.
[Link] a perda total de veículo sinistrado, sua substituição definitiva deverá
ocorrer num prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, por outro veículo com as mesmas
especificações ou superior das características do veículo a ser substituído.
6.40.A CONTRATADA deverá entregar, logo após a conclusão dos serviços de
manutenção corretiva, os veículos lavados e higienizados interna e externamente.

Demais Obrigações da Contratada


6.41. Em cumprimento às suas obrigações, cabem à CONTRATADA, além das
obrigações constantes das Condições da Prestação de Serviços e daquelas estabelecidas
em lei, em especial as definidas nos diplomas Federais e Estaduais sobre licitações:
6.42. Executar o serviço objeto desta contratação em estrito acordo com as disposições
do Termo de Referência e discriminação da proposta;
6.43. Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente ao órgão ou entidade
contratante ou a terceiros decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do Contrato não
excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela
CONTRATANTE;
6.44. No caso da CONTRATADA possuir domicílio fora do Estado de Sergipe, a mesma
deverá apresentar Filial no Estado no prazo de até 15 (quinze) dias do início do Contrato,
sob pena de rescisão contratual independente de notificação;
6.45. Não realizar associação com outrem, cessão ou transferência total ou parcial do
Contrato firmado com a CONTRATANTE, bem como a fusão, cisão ou incorporação, sem
prévia e expressa anuência da CONTRATANTE;
6.46. Designar preposto para atender aos chamados e exigências da CONTRATANTE;
6.47. Responsabilizar-se-á integralmente pelos atos de seus funcionários praticados nas
dependências do CONTRATANTE, ou mesmo fora delas, que venham a causar danos a
este ou a seus servidores, ou que produza risco ao patrimônio e imagem do
CONTRATANTE, com a substituição imediata daqueles funcionários que não
corresponderem ao padrão de comportamento exigido.
6.48. Responsabilizar-se integralmente pelos serviços objeto do presente Termo de
Referência e seus anexos nos termos da legislação vigente, ou quaisquer outros que
vierem a substituí-los, alterá-los ou complementá-los;
6.49. Os veículos deverão estar com o tanque cheio (completo) no ato da entrega e/ou
recebimento que acontecerá na capital.
6.50. Manter um programa de socorro mecânico, com empresas especializadas no ramo
e/ou guinchos próprios, serviços de borracharia, de modo a propiciar à CONTRATANTE
atendimento 24 (vinte e quatro) horas por dia, inclusive aos sábados, domingos e
feriados, para remoção (no prazo máximo de 02 (duas) horas a partir do chamado) e
substituição de veículos, em razão de defeitos mecânicos ou acidente, às suas custas,
6.51. Responsabilizar-se civil e criminalmente, pelos danos causados à CONTRATANTE
ou a terceiros, decorrentes da execução do contrato;
6.52. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as
obrigações assumidas, todas as condições que culminaram em sua
habilitação/qualificação na fase da licitação;
6.53. Manter coberto por apólices os seguros legalmente obrigatórios, Fornecer o veículo
com seguro pleno com cobertura para danos materiais e contra terceiros;
6.54. Prestar os esclarecimentos desejados, bem como, comunicar à CONTRATANTE,
através do preposto ou diretamente quaisquer fatos ou anormalidade que por ventura
possam prejudicar o bom andamento ou o resultado final dos serviços;
6.55. Permitir que a Administração Pública, disponibilize à identificação de cada veículo
com a marca e o logotipo do Poder Executivo Estadual, conforme as normas vigentes
concernentes às políticas de comunicação e marketing institucionais do Governo do
Estado de Sergipe, sendo os custos dessa ação pagos pela CONTRATANTE.
6.56. Apresentar Certidão negativa de débitos relativos ao IPVA;
6.57. A CONTRATADA arcará com as despesas relativas ao emplacamento e
licenciamento dos veículos durante o período de locação e deverá manter atualizada a
respectiva documentação (Certificado de Registro e Licenciamento de Veículos), devendo
o documento de porte obrigatório ser encaminhado para o CONTRATANTE dentro dos
prazos legalmente estabelecidos, quando da sua primeira emissão e/ou durante a troca
de exercício.
6.58. A CONTRATADA disponibilizará os veículos conforme a marca, modelo e
especificações discriminadas em sua proposta ou superior.
6.59. A CONTRATADA deverá promover a lavagem geral do veículo, no mínimo de 2
(duas) vezes ao mês.
6.60. A CONTRATADA deverá definir seu percentual de frota reserva, de forma a garantir
a não descontinuidade dos serviços à CONTRATANTE.
6.61. Nos casos de sinistro caberá a Contratada a guarda e conservação do veículo,
até que ocorra a conclusão do referido processo de sinistro.

7.0. MODELO DE GESTÃO DO CONTRATO


7.1. O contrato deverá ser executado fielmente pelas partes, de acordo com as
cláusulas avençadas e as normas da Lei nº 14.133, de 2021, e cada parte responderá
pelas consequências de sua inexecução total ou parcial.
7.2. Em caso de impedimento, ordem de paralisação ou suspensão do contrato, o
cronograma de execução será prorrogado automaticamente pelo tempo correspondente,
anotadas tais circunstâncias mediante simples apostila.
7.3. As comunicações entre o órgão ou entidade e a contratada devem ser realizadas
por escrito sempre que o ato exigir tal formalidade, admitindo-se o uso de mensagem
eletrônica para esse fim.
7.4. O órgão ou entidade poderá convocar representante da empresa para adoção de
providências que devam ser cumpridas de imediato.
7.5. Após a assinatura do contrato ou instrumento equivalente, o órgão ou entidade
poderá convocar o representante da empresa contratada para reunião inicial para
apresentação do plano de fiscalização, que conterá informações acerca das obrigações
contratuais, dos mecanismos de fiscalização, das estratégias para execução do objeto, do
plano complementar de execução da contratada, quando houver, do método de aferição
dos resultados e das sanções aplicáveis, dentre outros.
7.6. A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada pelo(s) fiscal(is) do
contrato, ou pelos respectivos substitutos (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, caput).
7.7. O fiscal técnico do contrato acompanhará a execução do contrato, para que sejam
cumpridas todas as condições estabelecidas no contrato, de modo a assegurar os
melhores resultados para a Administração;
7.7.1. O fiscal técnico do contrato anotará no histórico de gerenciamento do
contrato todas as ocorrências relacionadas à execução do contrato, com a
descrição do que for necessário para a regularização das faltas ou dos defeitos
observados. (Lei nº 14.133, de 2021, art. 117, §1º)
7.7.2. Identificada qualquer inexatidão ou irregularidade, o fiscal técnico do
contrato emitirá notificações para a correção da execução do contrato,
determinando prazo para a correção;
7.7.3. O fiscal técnico do contrato informará ao Setor de Gestão de Contratos -
SEGESCON, em tempo hábil, a situação que demandar decisão ou adoção de
medidas que ultrapassem sua competência, para que adote as medidas
necessárias e saneadoras, se for o caso.
7.7.4. No caso de ocorrências que possam inviabilizar a execução do contrato
nas datas aprazadas, o fiscal técnico do contrato comunicará o fato
imediatamente ao Setor de Gestão de Contratos – SEGESCON.
7.7.5. O fiscal técnico do contrato comunicar ao Setor de Gestão de Contratos
- SEGESCON, em tempo hábil, o término do contrato sob sua
responsabilidade, com vistas à renovação tempestiva ou à prorrogação
contratual;
7.7.6. O Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON acompanhará os
registros realizados pelos fiscais do contrato, de todas as ocorrências
relacionadas à execução do contrato e as medidas adotadas, informando, se
for o caso, à autoridade superior àquelas que ultrapassarem a sua
competência.
7.8. O fiscal administrativo do contrato verificará a manutenção das condições de
habilitação da contratada, acompanhará o empenho, o pagamento, as garantias, as
glosas e a formalização de apostilamento e termos aditivos, solicitando quaisquer
documentos comprobatórios pertinentes, caso necessário.
7.8.1. Caso ocorram descumprimento das obrigações contratuais, o fiscal
administrativo do contrato atuará tempestivamente na solução do problema,
reportando ao Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON para que tome as
providências cabíveis, quando ultrapassar a sua competência;
7.9. O Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON coordenará a atualização do
processo de acompanhamento e fiscalização do contrato contendo todos os registros
formais da execução no histórico de gerenciamento do contrato, a exemplo da ordem de
serviço, do registro de ocorrências, das alterações e das prorrogações contratuais,
elaborando relatório com vistas à verificação da necessidade de adequações do contrato
para fins de atendimento da finalidade da administração.
7.9.1. O Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON acompanhará a
manutenção das condições de habilitação da contratada, para fins de empenho
de despesa e pagamento, e anotará os problemas que obstem o fluxo normal
da liquidação e do pagamento da despesa no relatório de riscos eventuais.
7.9.2. O gestor do contrato emitirá documento comprobatório da avaliação
realizada pelos fiscais técnico e administrativo quanto ao cumprimento de
obrigações assumidas pelo contratado, com menção ao seu desempenho na
execução contratual, baseado nos indicadores objetivamente definidos e
aferidos, e a eventuais penalidades aplicadas, devendo constar do cadastro de
atesto de cumprimento de obrigações.
7.9.3. O Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON tomará providências para
a formalização de processo administrativo de responsabilização para fins de
aplicação de sanções, a ser conduzido pela comissão de que trata o art. 221 do
Decreto Estadual n° 342/2023;
7.10. O fiscal administrativo do contrato comunicará ao Setor de Gestão de Contratos -
SEGESCON, em tempo hábil, o término do contrato sob sua responsabilidade, com vistas
à tempestiva renovação ou prorrogação contratual.
7.11. O Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON deverá elaborar relatório final com
informações sobre a consecução dos objetivos que tenham justificado a contratação e
eventuais condutas a serem adotadas para o aprimoramento das atividades da
Administração.
7.12. O Setor de Gestão de Contratos - SEGESCON deverá enviar a documentação
pertinente ao setor de contratos para a formalização dos procedimentos de liquidação e
pagamento, no valor dimensionado pela fiscalização e gestão nos termos do contrato.
7.13. Adotar medidas orientando para a utilização adequada dos veículos, buscando
eliminar o mau uso por servidores que deverão ser responsabilizados pela Administração
em caso de culpa, dentro dos limites cabíveis.
7.14. Responsabilizar-se pelas eventuais multas sofridas em consequência do objeto
locado, decorrentes de infrações de trânsito, durante o período de contratação,
comprovada a culpabilidade mediante apuração realizada por órgãos oficiais;
7.15. Efetuar o pagamento à CONTRATADA de acordo com o estabelecido no Contrato.
7.16. No ato da devolução dos veículos, a CONTRATANTE deverá devolvê-los com o
tanque cheio.

8.0. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E DE PAGAMENTO


8.1. Será indicada a retenção ou glosa no pagamento, proporcional à irregularidade
verificada, sem prejuízo das sanções cabíveis, caso se constate que a Contratada:
8.1.1. não produziu os resultados acordados;
8.1.2. deixou de executar, ou não executou com a qualidade mínima exigida as
atividades contratadas; ou
8.1.3. deixou de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a
execução do serviço, ou utilizou-os com qualidade ou quantidade inferior à
demandada.
8.2. O Órgão Contratante, após o exato cumprimento das obrigações assumidas pela
Contratada, efetuará o pagamento em prazo de até 30 (trinta) dias consecutivos, contado
a partir do recebimento, aceite e atesto da Nota Fiscal.
8.3. As notas fiscais/faturas que apresentem incorreções serão devolvidas à contratada
para as devidas correções. Nesse caso, o prazo de que trata o item anterior começará a
fluir a partir da data de apresentação da nota fiscal/fatura, sem incorreções.
8.4. Nenhum pagamento será efetuado à empresa enquanto houver pendência de
liquidação de obrigação financeira,em virtude de penalidade ou inadimplência contratual.
8.5. Não haverá sob hipótese alguma, pagamento antecipado.

9.0. FORMA E CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DE FORNECEDOR


9.1. O contratado será selecionado por meio da realização de procedimento de
LICITAÇÃO, através do procedimento de DISPENSA, sob a forma ELETRÔNICA, com
adoção do critério de julgamento pelo MENOR PREÇO, conforme art. 33, inciso I, da Lei
nº 14.133/2021.

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