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Estrutura e Características da Acta

O documento aborda a elaboração de actas, destacando sua importância na documentação formal de reuniões e decisões. Ele descreve a estrutura, tipos e características das actas, além de discutir o funcionamento da língua portuguesa e os mecanismos de passivização utilizados na redação. A conclusão enfatiza a necessidade de padronização e clareza na elaboração de actas para garantir a eficácia na comunicação e documentação.

Enviado por

Elio Maússe
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Estrutura e Características da Acta

O documento aborda a elaboração de actas, destacando sua importância na documentação formal de reuniões e decisões. Ele descreve a estrutura, tipos e características das actas, além de discutir o funcionamento da língua portuguesa e os mecanismos de passivização utilizados na redação. A conclusão enfatiza a necessidade de padronização e clareza na elaboração de actas para garantir a eficácia na comunicação e documentação.

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Alfredo Alberto Langa

Joaquim Aristides Ussaque

Lúcia Pedro Nhantole

Merona Hilario Nhaca

Wilson Stélio Bila

Yurdimila Mateus Vilanculo

Textos administrativos:

Acta

Licenciatura em Matemática

Universidade Save

Chongoene

2024
Alfredo Alberto Langa

Joaquim Aristides Ussaque

Lúcia Pedro Nhantole

Merona Hilario Nhaca

Wilson Stelio Bila

Yurdimila Vilaculos

Acta

Trabalho a ser entregue na Faculdade de


Ciências Naturais e Exacta de carácter
avaliativo na cadeira de Técnicas de
Expressão em Língua Portuguesa, sob a
orientação da Mestre. Ana David Verdial.

Universidade Save

Chongoene

2024
Índice
1. Introdução............................................................................................................................4
1.1. Objectivos.....................................................................................................................4
1.1.1. Objectivo geral.........................................................................................................4
1.1.2. Objectivo específico.................................................................................................4
2. Acta......................................................................................................................................5
3. Estrutura da acta......................................................................................................................6
Cabeçalho................................................................................................................................6
O corpo....................................................................................................................................6
4. Funcionamento da língua.....................................................................................................7
construção passiva estrutural...................................................................................................7
Voz passiva sintética...............................................................................................................7
6. Mecanismos de passivização em português........................................................................8
6.1. 1. Transformação da voz ativa em voz passiva............................................................8
7. Conclusão..........................................................................................................................10
8. Referencias bibliográficas.................................................................................................11
1. Introdução
A correta expressão em língua portuguesa é vital para a criação de documentos formais, como
as actas. Este trabalho examina a estrutura e características da acta, essencial para registrar
eventos e decisões de maneira precisa. Também abordaremos o funcionamento da língua
portuguesa na redação de actas e o uso do mecanismo de passivação, que ajuda a destacar
ações e resultados.

1.1. Objectivos

1.1.1. Objectivo geral

 Oferecer uma visão clara sobre a elaboração de acta.

1.1.2. Objectivo específico

 falar da acta;
 descrever a estrutura e a sua característica;
 falar de mecanismo de passivização.
2. Acta
Segundo Benoit (2005), a acta é um relato oficial de decisões tomadas em assembleias,
reuniões ou conselhos. O documento é elaborado pelo secretário (a) que, no decurso da
reunião, vai tomando apontamentos com vista à elaboração de um texto prévio. Este texto,
depois de aprovado pela Assembleia Geral, no final da reunião, é que corresponde à acta
propriamente dita.

Já, de acordo com Nascimento & Pinto (2000, p.154), “acta é o registo de acontecimentos,
opiniões, propostas ou arquivo de decisões c dos processos como estas foram tomadas.”

Por sua vez, os autores Muhate & Mourana (2006, p.79), referem que “Acta é um relato
informativo, objectivo fiel, de tudo que acontece em uma reunião.”

Portanto, tendo por base os autores acima citados, pode-se afirmar que uma acta é o registo de
acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do processo como estas foram
tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa assembleia, conselho ou reunião
de uma instituição ou empresa a determinado nível.

2.1. Tipos de acta

2.1.1. Acta formal é aquele que segue as regras tradicionais deste documento para registo
em cartório. Seu formato é em texto corrido, sem linhas em branco, de forma que
não haja possibilidade de alterações posteriormente, logo é necessário ter bastante
atenção com o conteúdo descrito (Américo, 2020).

Seu formato é em texto corrido, sem linhas em branco, deforma que não haja possibilidade de
alterações posteriormente, logo é necessárioter bastante atenção com o conteúdo descrito
(Américo, 2020).As principais informações que devem conter são:

 Nome da instituição, data, local, horário de início e término da reunião;


 Declaração de quórum mínimo (número suficiente de participantes paraoficializar a
reunião);
 Nome dos participantes e ausentes na reunião, seus cargos, justificativas dasausências
e outras observações;
 Discussões realizadas, decisões tomadas, posição de cada participante
sobrediscussões, votos e resultados (em caso de eleições);
 Fechamento da reunião pelo redactor;
 Assinatura dos participantes (Américo, 2020)
2.1.2. A acta informal não exige tantas formalidades como a acta formal e não tem um
formato e linguagem tão restrito. Os principais pontos que este tipo de documento
deve conter são:
 Tema ou pauta da reunião;
 Data e local onde a reunião ocorreu;
 Horário de início e fim;
 Pessoas presentes e o cargo de cada uma delas;
 Relato das discussões que ocorreram durante a reunião;
 Todas as decisões tomadas; e,
 Compromissos, tarefas designadas e seus prazos para execução (Américo, 2020).

3. Estrutura da acta
Estruturalmente, a acta pode ser dividida geralmente em três partes fundamentais, segundo
Cumbane (2019), nomeadamente:

Cabeçalho: contendo a identificação do documento e o respectivo número de ordem;

O corpo: comportando os relatos das várias etapas e intervenções dos participantes;

O Fecho: contendo a fórmula fixa do fecho e as assinaturas do presidente e do secretário da


reunião, em alguns casos dos participantes.

Características da acta

A acta independentemente do contexto e dos propósitos que se pretendem, apresenta


asseguintes características gerais:

 Ausência de espaço em branco para tornar impossível o acrescento ou supressão


posterior de palavras, alterando o registo inicial;
 Em caso de erro, coloca-se “digo”, seguido da correcção;
 Se o erro só for descoberto no final, o secretário deve escrever: “em tempo: ondese
lê… leia-se…”;
 Não pode haver abreviações;
 Os números e as datas devem ser escritos por extenso e redacção simples, clara e
concisa (Zile, 2013).
4. Funcionamento da língua

Segundo Cumbane (2019, p. 101), acta compreende os seguintes elementos discursivos: Uso
da voz passiva e das formas do particípio passado (for dito que...ficou acordado que...decidiu-
se que as reuniões serão feitas...); uso do discurso indirecto (ele disse que...) uso do Pretérito
perfeito, mas também das formas do imperfeito... (ele teria dito que...). pode-se deste modo
aferir que os elementos discursivos da acta compreender a voz passiva, o discurso indirecto e
o uso do pretérito perfeito.

A acta obedece a uma fórmula fixa do fecho, que é: (não havendo mais a tratar, areunião foi
encerrada (dada por terminada), da qual foi lavrada/ ( se lavrou) a presenteacta, que, depois de
lida, será assinada pelo Presidente (ou…) e por mim que secretariei a reunião (Cumbane,
2019).

5. Construções passivas: passiva estrutural e passiva sintética

Dependendo de sua estrutura, a voz passiva pode ocorrer de duas formas diferentes: na
construções passiva estrutural ou na construções passiva sintética.

construção passiva estrutural

Voz Passiva Estrutural

Segundo Cunha, Celso e Cintra, Lindley (2008) a voz passiva estrutural é formada pelo uso
do verbo "ser" seguido do particípio passado do verbo principal. Essa forma é geralmente
utilizada em construções mais formais ou em contextos onde a identidade do agente (quem é o
realizador da ação) é irrelevante ou desconhecida.

Estrutura: sujeito + verbo "ser" + particípio passado + (complemento)

Exemplo:

Ativa: o aluno escreveu a carta.

Passiva: A carta foi escrita pelo aluno.

Voz passiva sintética

Segundo Cesar, D.P. e Kelly, F (2010) estrutura da voz passiva sintética tende a ser um pouco
diferente. Esse tipo de voz passiva é usado para tornar um enunciado mais impessoal e
indeterminado. Por isso, tende a apresentar enunciados mais curtos, ou seja, sintéticos.
Para isso, o verbo principal é mantido, acrescentando-se a ele uma partícula apassivadora,
representada pelo pronome “se” (por isso, a voz passiva sintética também é chamada de voz
pronominal).

O sujeito pode aparecer após o verbo, se o sujeito estiver no plural, o verbo na voz passiva
ainda deve concordar em número (singular ou plural).

Verbo principal + Partícula apassivadora + Sujeito

Exemplos:

Elegeu-se a candidata.

Vendem-se casas diariamente.

Buscam-se soluções para nossa empresa.

6. Mecanismos de passivização em português


Segundo cumbane (2017) a voz passiva é a voz verbal que indica que a ação do verbo é
sofrida pelo sujeito. Isso significa que o sujeito não pratica a ação do verbo, mas sofre ou
recebe essa ação, havendo uma mudança no ponto de vista do enunciado.

Agente da passiva é o termo que indica quem ou o que executa a ação de um verbo na voz
passiva. Ele vem, frequentemente, acompanhado pela preposição por e, algumas vezes, pela
preposição de .

O agente da passiva é um termo integrante da oração. Ele pode ser expresso por substantivos
ou por pronomes.

Exemplos de agentes da passiva:

Sujeito Verbo auxiliar Verbo principal no particípio


O trabalho foi feito por mim

6.1. 1. Transformação da voz ativam em voz passiva

Para transformar uma oração que está na voz ativa em uma oração cuja voz seja passiva,
segue-se o seguinte esquema:

Sujeito Verbo principal Objecto


Os ex-alunos Homenagearam os professores aposentados

Sujeito Locução verbal Agente da passiva


os professores aposentados foram homenageados Pelos ex-alunos
7. Conclusão
A acta como um componente essencial no ato administrativo, há uma condição de padronizar
e necessidade de racionalizar a função que exerce nos sectores formais e na comunidade em
geral. A compreensão do funcionamento da língua portuguesa e do mecanismo de passivação
são fundamentais para garantir a formalidade e a eficácia na comunicação. A capacidade de
elaborar actas corretamente contribui para uma documentação precisa e
transparente dos eventos.

Actos padronizados dão carácter confidencial e profissional á documentação. Os documentos


tornam uniformes com boas aparências e legibilidade. Por outra, é importante padronizar
devido ao controle de qualidade da documentação. De certa forma, actos não normalizados,
irregulares, implicam a falta de proficiência até desorganização, por que mal são produzidos
8. Referencias bibliográficas
VIEIRA et al (2018) manual lingua portuguesa_083257;

Dicionário da Língua Portuguesa, [Link]. Porto Editora, Porto, 1998.

Benoit, A. B. (2005). Técnicas de Como Fazer a Sintese de Uma Reunião, um Dossier, Uma

Entrevista). Edições CETOP. Lisboa, Portugal.

Cumbane, M. (2019). TEOE-Tecnicas de Expressão Oral e Escrita. Manual do Curso de

Licenciatura em Direito. Beira, Moçambique.

Zile, F. (2013). Acta. Lisboa, Portugal.

Américo, J. (2020). 4 Acta. Artigo Cientifico. Niassa, Moçambique.

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