Fórmulas e Funções Básicas no Excel
Fórmulas e Funções Básicas no Excel
Aceda à parte superior ao premir Ctrl+Home. Para começar a apresentação, prima Ctrl+Page Down.
Noções Básicas: matemática com o
Noções Básicas: matemática com o Excel
Pode Somar, Subtrair, Multiplicar e Dividir no Excel sem utilizar funções incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos
Excel
Para Somar,
Podeselecione
Somar,a célula F3, escreva
Subtrair, =C3+C4 eeprima
Multiplicar Enter.
Dividir no Excel sem utilizar funções
incorporadas. Só precisa de alguns operadores básicos: +, -, *, /. Todas
Para Subtrair, selecione acomeçam
as fórmulas célula F4, escreva
com um =C3-C4 e prima
sinal Enter.(=).
de igual
Para Multiplicar, selecione a célula F5, escreva =C3*C4 e prima Enter.
4
No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um comando previamente criado que calcula um ou ma
As fórmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que uma
Pode confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o cálculo e o resultado será apresentado na célu
Desça para ver mais detalhes
Explicações sobre a fórmula
INFORMAÇÕE
ºNa fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
SNaÚTEIS: as =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula
fórmula
Na Mais informações sobre fórmulas,
constantes
sãofórmula
valores =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da f
Anterior
4 Para
terceiro exemplo acima, utilizámos
Dividir, a função a
selecione SOMA. Uma
célula F6,função é um=C3/C4
escreva comando previamente
e prima criado que calcula um ou mais valores e dev
Enter.
órmulas com funções começam com um sinal de igual, seguido do nome da função e dos argumentos (os valores que uma função utiliza p
de confirmar uma fórmula ao premir Enter. Após isso, a fórmula irá efetuar o cálculo e o resultado será apresentado na célula. Para ver a fó
Passo
Desça para ver mais detalhes
seguinte
licações sobre a fórmula
fórmula =10+20, 10 e 20 são constantes e o sinal + é o operador.
fórmula =SOMA(A1:A10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1:A10 é o int
Mais informações sobre fórmulas,
fórmula =SOMA(A1:A10;C1:C10), SOMA é o nome da função, os parênteses esquerdo e direito contêm os argumentos da fórmula e A1:A1
células e intervalos
is informações na Web
O Excel é composto por células individuais agrupadas em linhas e
colunas.
izar o Excel comoAsumalinhas são numeradas e as colunas têm letras. Existem mais
calculadora
crição geral de fórmulas no Excel e 16 mil colunas, e pode escrever fórmulas em
de um milhão de linhas
qualquer
ções do Excel (poruma delas.
categoria)
As fórmulas podem conter referências a células, intervalos de
referências
ções do a células,
Excel (por ordem operadores e constantes. Eis alguns exemplos de
alfabética)
fórmulas:
mação online gratuita do Excel
=A1+B1
=10+20
=SOMA(A1:A10)
No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um
comando previamente criado que calcula um ou mais valores e devolve
um resultado. Por exemplo, a função SOMA soma as referências ou
intervalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a
A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar no separador
Fórmulas.
No terceiro exemplo acima, utilizámos a função SOMA. Uma função é um
comando previamente criado que calcula um ou mais valores e devolve
um resultado. Por exemplo, a função SOMA soma as referências ou
intervalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a
A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar no separador
Fórmulas.
Anterior Seguinte
1 Soma (+) 3
2 Subtração (-) -1
Multiplicação (*) 2
colunas têm letras. Existem mais de um milhão de linhas e 16 mil colunas, e pode escrever fórmulas em qualquer uma delas.
que calcula um ou mais valores e devolve um resultado. Por exemplo, a função SOMA soma as referências ou intervalos de células que es
os (os valores que uma função utiliza para calcular) entre parênteses.
rá apresentado na célula. Para ver a fórmula em si, pode observar a barra de fórmulas por baixo do Friso ou premir F2 para entrar no Mod
INFORMAÇÕES ÚTEIS
As constantes são valores que introduz em célula
fórmulas. Apesar de =10+20 efetuar um cálculo i
=A1+B1, as constantes não são recomendadas. P
Porque não consegue ver a constante facilmente
selecionar a célula e procurá-la. Assim, poderá se
alterá-la posteriormente. É muito mais fácil coloc
constantes em células, onde podem ser facilmen
ajustadas e referenciadas nas fórmulas.
rvalos de células que especificar. Neste exemplo, soma as células A1 a A10. O Excel tem mais de 400 funções, que pode explorar no separa
F2 para entrar no Modo de edição, onde verá a fórmula na célula. Prima Enter novamente para finalizar a fórmula e calcular o resultado.
TEIS
que introduz em células ou
+20 efetuar um cálculo igual a
o são recomendadas. Porquê?
a constante facilmente sem
urá-la. Assim, poderá ser difícil
É muito mais fácil colocar as suas
nde podem ser facilmente
nas fórmulas.
A função HOJE devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
INTERESSANTE
Selecione 2
DETALHE estas células. Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferior. É
IMPORTANTE
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SOMA
Utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar números
Tudo sobre a função CONTAR
3
Formação online gratuita do Excel
Voltar ao início
Passo seguinte
Desça para ver mais detalhes
Voltar ao início
Introdução às funções
odução às funções
de realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações matemáticas, procurar valores ou até calcular
mos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula na coluna referente à Carne (célula G7) e, em seguida, aceda a Fórmulas > Soma
Pode realizar inúmeras ações com as funções, tal como operações
matemáticas,
um atalho procurar
de teclado útil. Selecionevalores ou até
a célula D15 calcular
e prima datas
Alt, Shift e horas.
e = e prima Vamos
Enter. A função SOMA é introdu
da ao experimentar
separador Fórmulas e procure
somar na Biblioteca
valores de Funções,
com a função SOMA onde deas funções
algumas são maneiras
apresentadas por categoria, como Texto, Data e Hora,
ça para
NTOS ver mais detalhes
EXTRA
diferentes.
erimenteaaescrever
começar função CONTAR
o nome deatravés
uma de qualquer
função método
e premir que jáinicia
=, o Excel experimentou. A função
o IntelliSense, CONTAR conta
que apresenta o número
uma lista de células
de funções num interval
que começam pela
1 Na coluna Quantidade referente à Fruta (célula D7), introduza
=SOMA(D3:D6) ou escreva =SOMA( e, em seguida, selecione o
is informações sobre funções
intervalo com o rato e prima Enter. Esta ação irá somar os valores
mos analisar a estrutura de algumas
nas células funções.
D3, D4, D5 eAD6.
função SOMA tem adeverá
O resultado seguinteserestrutura:
170.
unção HOJE devolve a data de hoje. O resultado é atualizado automaticamente quando o Excel volta a calcular.
ERESSANTE
2 células.
ecione estas
Vamos experimentar a Soma Automática. Selecione a célula
Em seguida, no canto inferior direito da janela do Excel, procure o texto SOMA: 170 na barra inferior. É denominada B
amarela na coluna referente a Carne (célula G7) e, em seguida,
aceda a Fórmulas > Soma Automática > selecione SOMA.
is informações na Webcomo o Excel introduz a fórmula automaticamente. Prima
Verá
Enter
o sobre a função SOMApara confirmar. A funcionalidade Soma Automática tem
todasSoma
izar a funcionalidade as funções mais
Automática paracomuns.
somar números
o sobre a função CONTAR
3 Eis um atalho de teclado útil. Selecione a célula D15 e prima
mação online gratuita do Excel
Alt =
e prima Enter. A função SOMA é introduzida automaticamente.
tar ao início
Passo
Desça para ver mais detalhes
seguinte
=SOMA(D35:D38;H:H)
Se a função SOMA pudesse falar, diria: “devolver a soma de todos os
valores nas células D35 a D38 e de toda a coluna H.”
=HOJE()
Passo
Voltar ao início
seguinte
Fruta Quantidade Carne Quantidade
Maçãs 50 Carne de Vaca 50
Laranjas 20 Frango 30
Bananas 60 Porco 10
Limões 40 Peixe 50
SOMA > 170 SOMA >
PONTOS EXTRA
Experimente a função CONTAR
através de qualquer método que já
experimentou. A função CONTAR
conta o número de células num
intervalo que contêm números.
Fruta Quantidade
Maçãs 50 EXPERIMENTE ISTO
Selecione estas células. Em seguida, no
Laranjas 20 canto inferior direito da janela do Excel,
Bananas 60 procure isto:
Limões 40
SOMA > 170 É denominada Barra de Estado e é mais
uma forma rápida de ver um total e outros
detalhes sobre um intervalo ou célula
selecionado.
É denominada Barra de Estado e é mais
uma forma rápida de ver um total e outros
detalhes sobre um intervalo ou célula
selecionado.
Item Quantidade
Carros 20
Camiões 10
Bicicletas 10
Skates 40
DETALHE IMPORTANTE
Faça duplo clique nesta célula. Verá o número 100 no
fim. Embora seja possível colocar números numa
fórmula como esta, não o recomendamos a menos que
seja necessário. Isto é conhecido por constante e é fácil
esquecer-se de que está lá. Recomendamos que faça
antes referência a outra célula, como a célula F51.
Dessa forma, é vista facilmente e não fica oculta dentro
de uma fórmula.
Função MÉDIA
Função MÉDIA
Utilize a função MÉDIA para obter uma média dos números num intervalo de células.
SelecioneUtilize
a célula aD7função MÉDIA
e, em seguida, para
utilize obter uma
a Soma média dos
Automática números
para adicionarnum intervalo
uma função MÉDIA.
de células.
Agora, selecione a célula G7 e introduza uma função MÉDIA ao escrever =MÉDIA(G3:G6).
INTERESSANTE
Na
Selecione
PONTOS um1intervalo
célulaEXTRA
D15, pode utilizar a Soma
de números em seguida, olheou
e, Automática introduzir
para a Barra uma funçãopara
de Estado MÉDIA manualmente.
obter uma Média imediatamente.
Experimente utilizar as funções MED ou MODA aqui.
Ativar a folha anterior
A função MED dá-lhe o valor no meio do conjunto de dados e a função
Ir
MODA 2oseguinte
para adá-lhe
folha valor que ocorre com mais frequência.
PONTOS EXTRA
Experimente utilizar as funções
MED ou MODA aqui. A função
Anterior
Anterior Seguinte
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar a função MÍNIMO ou MÁXIMO com
múltiplos intervalos ou valores para apresentar os
valores mais baixos ou mais elevados. Por exemplo,
=MÍNIMO(A1:A10;B1:B10) ou =MÁXIMO(A1:A10;B1),
em que a célula B1 contém um valor de limiar, como 10.
Neste caso, a fórmula nunca irá devolver um resultado
inferior a 10.
Funções com Datas
Funções com Datas
O Excel pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e subtr
Veja a função HOJE, que lhe apresenta a data de hoje. Estas funções são voláteis, já que se abrir o livro amanhã, será apresent
O Excel pode apresentar-lhe a data atual, com base nas definições de
região
Subtrair Datas do seuocomputador.
– introduza Também
seu próximo aniversário nopode somar
formato e subtrair
DD/MM/AA Datas.
na célula D7 e veja como o Excel o informa de qu
Somar Datas – imagine que pretende saber quando é o prazo de pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver um
1
INFORMAÇÕES ÚTEIS
O Excel guarda as datas e horas com base no número de dias a partir de 1 de janeiro de 1900. As horas são guardadas em part
DETALHE
IMPORTANTE
Na célula
Somar D28,
horas
Funções com Horas
pode–2apresentar-lhe a hora atual, com base nas definições de região do seu computador. Também pode somar e subt
introduza
entre horas
O Excel
=AGORA(),
Na célula D36
que lhe
introduzimos
3 falasse, diria "Subtrair a Hora de Saída pela Hora de Entrada e, em seguida, subtrair a Saída para Almoço da Ch
Se esta fórmula
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função HOJE
Tudo sobre a função AGORA
Tudo sobre a função DATA
Formação online gratuita do Excel
3
Anterior
3 falasse,
esta fórmula SomardiriaDatas
"Subtrair– aImagine que pela
Hora de Saída pretende
Hora desaber
Entradaquando é o prazo
e, em seguida, dea Saída para Almoço da Chegada do Almo
subtrair
pagamento de uma fatura ou quando precisa de devolver um
livro à biblioteca. Pode somar dias a uma data para descobrir. Na
célula
is informações na Web D10, introduza um número de dias aleatório. Na célula
D11, somámos as células =D6+D10 para calcular o prazo a
o sobre a função HOJE
partir de hoje.
o sobre a função AGORA
o sobre a função DATA
mação online gratuita do Excel
=((D35-D32)-(D34-D33))*24
Anterior Seguinte
o Excel o informa de quantos dias faltam com a fórmula =D7-D6 na célula D8.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode utilizar atalhos de teclado para introduzir Datas
e Horas que não são alteradas:
Data – Ctrl+Shift+;
Hora – Ctrl+Shift+:
NTE
resente um número negativo
o
uo emseu dia semana
cada de aniversário,
e calcular o seu salário e horas extraordinárias.
seguinte maneira:
z: "SE D7 for igual a nada,
aso contrário mostrar o
élula D7 pela célula D6".
ário do Excel em horas", ou seja, =((Hora de Saída - Hora de Entrada)-(Saída para Almoço - Chegada do Almoço))*24.
Unir texto de células diferentes
Unir texto de células diferentes
Muitas vezes, ao trabalhar no Excel, irá querer unir texto que se encontra em células diferentes. Este exemplo é muito comum
Repare 2 C28:D29. As datas e horas estão em células separadas. Pode associá-las com o símbolo &, como pode ver n
Na célula C37,
nas células
introduza
Na célula C36, introduza =C28&" "&TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA"). MM/DD/AAAA é o código de formato dos EUA para Mês/Di
=C29&"
"&TEXTO(D29;
INTERESSANTE
As fórmulas, especialmente as fórmulas grandes, podem ser por vezes difíceis de ler, mas pode separar as partes com espaços
3
=C28
PARA & " " & TEXTO(D28;"MM/DD/AAAA")
EXPLORAR
Mais informações na Web
Tudo sobre a função TEXTO
Desça para ver mais detalhes
Combinar texto e números
Formação online gratuita do Excel
Anterior
2
is informações na Web
o sobre a função TEXTO Seguinte
Desça para ver mais detalhes
mbinar texto e números
mação online gratuita do Excel
Samuel Costa
Adriana Mota
Eduarda Almeida
Guilherme Sarmento
Bernardo Cardoso
Francisco Sousa
Teresa Andrade
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Ao criar uma3
SUGESTÃO fórmula, o Excel coloca automaticamente limites coloridos em redor dos intervalos referenciados na fórmula e o
AVANÇADA
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função SE
Desça
Tudo sobre a função para ver mais detalhes
SE.S
Instruções SE avançadas
Formação online gratuita do Excel
3
3
Anterior
1comNa
nstrução SE célula
outra D9 introduza =SE(C9="Maçã";VERDADEIRO;FALSO).
função
nstruções SE também podemcorreta
A resposta é VERDADEIRO.
forçar a execução de mais cálculos se for cumprida determinada condição. Aqui vamos avaliar uma célula pa
ORMAÇÕES ÚTEIS
criar uma3 Experimente
fórmula, o Excel colocaoutro exemplo: analise
automaticamente a fórmula
limites coloridos na célula
em redor D12. referenciados na fórmula e os intervalos corr
dos intervalos
Introduzimos =SE(C12<100;"Menor que 100";"Maior que
100"). O que acontece se introduzir um número maior que ou
igual a
100 na célula C12?
is informações na Web
o sobre a função SE
Desça
o sobre a função para ver mais detalhes
SE.S Seguinte
ruções SE avançadas
mação online gratuita do Excel
Experimente alterar Sim para Não na célula E33 para ver a alteração
2 Em seguida, adicionámos uma instrução SE para calcular os
do cálculo.
custos de envio, se necessário. Na célula F35 pode ver
=SE(E35="Sim";SOMA(D28:D29)*1,25;0). Traduzindo: "se a
célula E35 for igual a Sim, então utilizar o resultado da soma da
coluna Quantidade na tabela acima e multiplicá-lo por 1,25, caso
contrário devolver 0".
3 Em seguida, altere o valor 1,25 da fórmula na célula F35 para
"Envio". Ao começar a escrever, a correção automática do Excel
deverá encontrar o valor automaticamente. Quando o encontrar,
prima a Tecla de Tabulação para introduzir o valor. Este é um
3 Em seguida, altere o valor 1,25 da fórmula na célula F35 para
"Envio". Ao começar a escrever, a correção automática do Excel
deverá encontrar o valor automaticamente. Quando o encontrar,
prima a Tecla de Tabulação para introduzir o valor. Este é um
Intervalo com Nome e introduzimo-lo em Fórmulas > Definir
Nome. Agora, se precisar de alterar os seus custos de envio, só
tem de o fazer num local e pode utilizar o nome Envio em
qualquer sítio no livro.
Anterior Seguinte
Instruções SE avançadas
Instruções SE
Maçã
Laranja
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos
ou valores num único sítio e reutilizá-los em todo o
livro. Pode ver todos os intervalos com nome neste
livro ao aceder a Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique
aqui para saber mais.
SUGESTÃO AVANÇADA
Os Intervalos com Nome permitem-lhe definir termos
ou valores num único sítio e reutilizá-los em todo o
livro. Pode ver todos os intervalos com nome neste
livro ao aceder a Fórmulas > Gestor de Nomes. Clique
aqui para saber mais.
m devolver texto, valores ou até mais cálculos.
AÇÕES ÚTEIS
fórmula, o Excel coloca
ente limites coloridos em redor dos
erenciados na fórmula e os intervalos
ntes na fórmula terão a mesma cor.
-lo selecionando a célula F33 e
para editar a fórmula.
PROCV PROCV
A função PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um valor n
=PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
O A função PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas
Naque pretende
célula D22, procurar?
favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um valor numa coluna à
Se localizar os conteúdos, em quantas colunas para a direita pretende que sejam localizados valores?
introduza
Agora, esquerda e, em seguida, devolve informações numa coluna à direita, se
=PROCV(C22;C
Onde querencontrar
experimente procurar? correspondência. A função PROCV diz:
17:D20;2;FALS
na secção
Pretende uma correspondência exata ou aproximada?
Carne, na
EXPERIMENTE
Experimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automaticam
Desça para ver mais detalhes
Seguinte
Se souber que
o
A
Seseu valor
função
não de e o erro #N/D
PROCV
tiver
Por vezes,
pesquisa iráa deparar-se com uma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve um e
certeza se o
existe,
seu mas
valor de
DETALHE IMPORTANTE
pesquisa
A função [Link] é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poderá d
É recomendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Tudo sobre a função PROCV
Tudo sobre as1funções ÍNDICE/CORRESP
Tudo sobre a função [Link]
Utilizar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
Formação online gratuita do Excel
2
1
1
Anterior
ROCV(A1;B:C;2;FALSO)
A função
ue pretende PROCV é das mais utilizadas no Excel (e uma das nossas
procurar?
favoritas!). A função PROCV permite-lhe procurar um valor numa coluna à
ocalizar os conteúdos, em quantas colunas para a direita pretende que sejam localizados valores?
esquerda e, em seguida, devolve informações numa coluna à direita, se
de querencontrar
procurar? correspondência. A função PROCV diz:
tende uma correspondência exata ou aproximada?
O que Se localizar os conteúdos, em quantas
pretende colunas para a direita pretende que
ERIMENTE procurar? sejam localizados valores?
erimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes. Verá as células dos resultados a serem atualizadas automaticamente com novo
ça para ver mais detalhes
unção
vezes,PROCV e o erro com
#N/Duma situação em que a função PROCV não consegue encontrar aquilo que pediu e devolve um erro (#N/D). Por
=PROCV(A1;B:C;2;FALSO)
irá deparar-se
TALHE IMPORTANTE
unção [Link] é um processador de erros geral, o que significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula poderá devolver. Isto po
Onde quer Pretende uma
ecomendado que não adicione processadores de erros às suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam bem.
procurar? correspondência
exata ou
aproximada?
is informações na Web
o sobre a função PROCV
o sobre as1funções
Na ÍNDICE/CORRESP
célula D22, introduza =PROCV(C22;C17:D20;2;FALSO). A
o sobre a funçãoresposta
[Link] correta para Maçãs é 50. A função PROCV procurou o valor
Maçãs, localizou-o e, em seguida, analisou a coluna da direita e
izar tabelas dinâmicas para analisar dados de folhas de cálculo
devolveu a quantidade.
mação online gratuita do Excel
2 Agora, experimente na secção Carne, na célula G22. Deverá
introduzir a fórmula =PROCV(F22;F17:G20;2;FALSO).
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
1 Se souber que o seu valor de pesquisa existe, mas quiser ocultar o
erro se a célula de pesquisa estiver vazia, pode utilizar uma
instrução SE. Neste caso, escreveremos a nossa fórmula PROCV
existente na célula D43 da seguinte maneira:
=SE(C43="";"";PROCV(C43;C37:D41;2;FALSO))
Traduzindo: "se a célula C43 for igual a nada (""), então deixar a
célula vazia, caso contrário devolver os resultados da função
PROCV". Repare no segundo parêntese direito no final da fórmula.
Este parêntese fecha a instrução SE.
Anterior Seguinte
e pediu e devolve um erro (#N/D). Por vezes, é porque o valor de pesquisa simplesmente não existe ou poderá ser porque a célula de refer
Maçãs Porco
EXPERIMENTE
Experimente selecionar diferentes itens nas listas pendentes.
Verá as células dos resultados a serem atualizadas
automaticamente com novos valores.
Se a função SOMA na célula D42 pudesse falar, ela diria: Some os valores nas células D38, D39, D40 e D41.
Item Quantidade Item Quantidade
Pão 50 Pão 50
Dónutes 100 Dónutes 100
Bolachas 40 Bolachas 40
Bolos 50 Bolos 50
Tartes 20 Tartes 20
#N/A Pastelaria
DETALHE IMPORTANTE
A função [Link] é um processador de erros geral, o que
significa que irá suprimir todos os erros que a sua fórmula
poderá devolver. Isto poderá originar problemas se o Excel lhe
apresentar uma notificação que o informa que a sua fórmula
tem um erro legítimo que tem de ser corrigido.
É recomendado que não adicione processadores de erros às
suas fórmulas até ter mesmo a certeza de que funcionam
bem.
ncontrar correspondência. A função PROCV diz:
1
=[Link].S(H3:H14;F3:F14;F17;G3:G14;G17)
Que intervalo quer somar?
Este
Este éé o
o primeiro intervalo onde procurar correspondências
segundo
Estes são onde
intervalo os critérios para a primeira correspondência
procurar
Estes são os critérios para a segunda correspondência
SUGESTÃO
AVANÇADA
Desça para ver mais detalhes
Passo seguinte
Funções condicionais – [Link]
As funções [Link] e [Link].S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. São
Selecione a célula D64 e escreva =[Link](C50:C61;C64). A função [Link] tem a seguinte estrutura:
=[Link](C50:C61;C64)
A função
[Link].S
Em que intervalo quer procurar?
é semelhante
àQue valor (texto ou número) quer procurar?
função
2
=[Link].S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
Este é o primeiro intervalo a contar
Estes são os critérios para a primeira correspondência
Este é o segundo intervalo a contar
Estes são os critérios da segunda correspondência
Desça
Já para ver mais detalhes
viu as
funções
Seguinte
[Link],
Mais funções condicionais
[Link].S,
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Cons
Mais informações na Web
Tudo sobre a função [Link]
Tudo sobre a função [Link].S
Tudo sobre a função
Desça [Link]
para ver mais detalhes
Tudo sobre a função [Link].S
Tudo sobre a função MÉ[Link]
Tudo sobre a função MÉ[Link].S
Tudo sobre a função MÍ[Link].S
=[Link].S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link].S
=[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉ[Link] =MÉ[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
MÉ[Link].S
=MÉ[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link].S =[Link].S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁ[Link].S
=MÁ[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍ[Link].S
=MÍ[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Desça para ver mais detalhes
Some alguns
valores com
base neste
critério:
=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez
uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre
Tabelas Dinâmicas para obter mais informações.
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez
uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre
Tabelas Dinâmicas para obter mais informações.
Voltar ao início
Funções condicionais – [Link]
ções condicionais – [Link]
unções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou obter o valor mínimo ou máximo de um int
unção [Link] permite-lhe somar num intervalo com base em critérios específicos que procura noutro interval
As funções condicionais permitem-lhe somar, calcular a média, contar ou
[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
obter o valor mínimo ou máximo de um intervalo com base numa condição
que intervalo quer procurar?
ou critérios que especificar. Por exemplo, nesta lista de frutas, quantas
e valor maçãs
(texto ouexistem?
número) quer
Ou procurar?
quantas laranjas são da variedade Valencia Late?
a [Link].S
unção correspondência encontrada,
é semelhante que [Link],
à função intervalo quer
mas somar?
permite-lhe utilizar múltiplos critérios. Neste exemplo, pode procurar Fruta e Vari
=[Link](C3:C14;C17;D3:D14)
ções condicionais – [Link]
unções [Link] e [Link].S permitem-lhe contar valores num intervalo com base em critérios que especificar. São um pouco difer
ecione a célula D64 e escreva =[Link](C50:C61;C64). A função [Link] tem a seguinte estrutura:
[Link](C50:C61;C64) Que valor (texto ou número)
que intervalo quer procurar? quer procurar?
e valor (texto ou número) quer procurar?
is informações na Web
o sobre a função [Link]
o sobre a função [Link].S
o sobre a função
Desça [Link]
para ver mais detalhes Seguinte
o sobre a função [Link].S
o sobre a função MÉ[Link]
o sobre a função MÉ[Link].S
o sobre a função MÍ[Link].S
=[Link](C50:C61;C64)
=[Link].S(F50:F61;F64;G50:G61;G64)
Seguinte
Seguinte
[Link] =[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
[Link].S
=[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÉ[Link] =MÉ[Link](C92:C103;C106;E92:E103)
MÉ[Link].S
=MÉ[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
[Link] =[Link](C92:C103;C106)
[Link].S =[Link].S(C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÁ[Link].S
=MÁ[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
MÍ[Link].S
=MÍ[Link].S(E92:E103;C92:C103;C106;D92:D103;D106)
Desça para ver mais detalhes
Seguinte
=[Link](D118:D122;">=50")
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez
uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre
Tabelas Dinâmicas para obter mais informações.
NOTA: se achar que está a criar demasiadas fórmulas condicionais, talvez
uma tabela dinâmica seja uma melhor solução. Consulte este artigo sobre
Tabelas Dinâmicas para obter mais informações.
Passo
Voltar ao início
seguinte
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40
s que especificar. São um pouco diferentes das funções SE e SE.S, na medida em que só têm um intervalo de critérios e critérios.
SUGESTÃO AVANÇADA Não aval
Cada célula das colunas Fruta e Var
tem uma lista pendente, onde pod
selecionar fruta diferente. Experim
veja como as fórmulas são atualiza
automaticamente.
a melhor solução. Consulte este artigo sobre tabelas dinâmicas para obter mais informações.
Fruta Quantidade Fruta Variedade Quantidade
Maçãs 50 Maçãs Fuji 50
Laranjas 20 Laranjas Valencia Late 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Lisboa 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Eilon 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Maçãs 50 Maçãs Bravo de Esmolfe 50
Laranjas 20 Laranjas Navelate 20
Bananas 60 Bananas Pequena Anã 60
Limões 40 Limões Eureka 40
Item Quantidade
Pão 50
Dónutes 100
Bolachas 40
Bolos 50
Tartes 20
200
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Faça duplo clique na célula e verá que a fórmula é
diferente. Especificamente, o critério de soma é
">=50", que significa maior ou igual a 50. Existem
outros operadores que pode utilizar como "<=50",
que significa menor ou igual a 50. Também pode
utilizar "<>50", que significa diferente de 50.
térios e critérios.
STÃO AVANÇADA Não avaliam um intervalo e analisam outro para resumir.
ula das colunas Fruta e Variedade
a lista pendente, onde pode
ar fruta diferente. Experimente e
mo as fórmulas são atualizadas
ticamente.
Em seguida,
Selecione a
introduza
Utilizar
célula Utilizar o Assistente de Funções
argumentos
Se
em sabe o
seguida,
os
o Assistente
D10 e,de
nome da
de Funções
função que pretende, mas não tem a certeza de como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções como a
função nas
INTERESSANTE
aceda a
Deverá ter a
fórmula
=PROCV(C10;CSe sabe o nome da função que pretende, mas não tem a certeza de
como a criar, pode utilizar o Assistente de Funções como apoio.
5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode escrever
INFORMAÇÕES 1referências de células e de intervalos ou selecioná-los com o rato.
ÚTEIS
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Descrição geral de fórmulas no Excel
2 (por categoria)
Funções do Excel
Funções do Excel (por ordem alfabética)
Formação online gratuita do Excel
Anterior
INFORMAÇÕES Ú
À medida que introduz a
descrição do argumento
do formulário, por cima d
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçãs 50
EXPERIMENTE ISTO
Deverá ter a fórmula
=PROCV(C10;C5:D8;2;FALSO)
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Pode escrever referências de células e de intervalos
ou selecioná-los com o rato.
INFORMAÇÕES ÚTEIS
À medida que introduz as secções de cada argumento, a
descrição do argumento será apresentada na parte inferior
do formulário, por cima do resultado da Fórmula.
Corrigir Corrigir erros em fórmulas
erros empoderá
Eventualmente, fórmulas
deparar-se com uma fórmula que contém um erro, que o Excel irá apresentar como #NomeDoErro. O
Verificar erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um mo
Eventualmente, poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro,
Se clicar em Ajuda
que para este
o Excel irá Erro, será aberto
apresentar um tópico
como de ajuda específico
#NomeDoErro. para podem
Os erros a mensagem
ser de erro em questão. Se clicar e
úteis
na medida em que indicam que algo não está correto, mas podem ser
Cada vez que clicar de
difíceis em corrigir.
Avaliar, o Excel irá orientá-lo
Felizmente, por cada
existem secção da
diversas fó[Link]
opções Nãooexplica
podem por que razão ocorreu um erro, m
ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
EXPERIMENTE
O que está errado aqui? Pista: estamos a tentar aplicar a função SOMA a todos os itens.
INFORMAÇÕES
ÚTEIS 1
Anterior
Seguinte
Mais informações na Web
Detetar erros em fórmulas
Como evitar fórmulas quebradas
Avaliar uma fórmula aninhada passo a passo
Formação online gratuita do Excel
3
3
Anterior
ficar erros – aceda a Fórmulas > Verificação de Erros. Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um motivo geral para u
Eventualmente, poderá deparar-se com uma fórmula que contém um erro,
licar em Ajuda
que para este
o Excel irá Erro, será aberto
apresentar um tópico
como de ajuda específico
#NomeDoErro. para podem
Os erros a mensagem
ser de erro em questão. Se clicar em Mostrar Pass
úteis
na medida em que indicam que algo não está correto, mas podem ser
a vez que clicar de
difíceis em corrigir.
Avaliar, o Excel irá orientá-lo
Felizmente, por cada
existem secção da
diversas fó[Link]
opções Nãooexplica
podem por que razão ocorreu um erro, mas irá indicar-l
ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
ERIMENTE
ue está errado aqui? Pista: estamos a tentar aplicar a função SOMA a todos os itens.
1 Verificar erros – Aceda a Fórmulas > Verificação de Erros.
Será apresentada uma caixa de diálogo que o irá informar de um
motivo geral para um erro específico. Na célula D9, é
s informações naapresentado
Web o erro #N/D porque não existe um valor
correspondente
etar erros em fórmulas a "Maçã". Pode corrigir este erro utilizando um
valor existente, suprimir o erro com a função [Link] ou ignorá-
mo evitar fórmulas quebradas
lo, já que irá desaparecer quando utilizar um valor existente.
liar uma fórmula aninhada passo a passo
mação online gratuita do Excel
3 Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada
secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro,
mas irá indicar-lhe em que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao
tópico de ajuda para perceber o que se passou com a sua
fórmula.
3 Cada vez que clicar em Avaliar, o Excel irá orientá-lo por cada
secção da fórmula. Não explica por que razão ocorreu um erro,
mas irá indicar-lhe em que parte ocorreu. Depois disto, aceda ao
tópico de ajuda para perceber o que se passou com a sua
fórmula.
Anterior Seguinte
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Maçã #N/A
INFORMAÇÕES ÚTEIS
Ao clicar em Opções poderá definir regras
para quando forem apresentados ou
ignorados erros no Excel.
Fruta Quantidade
Maçãs 50
Laranjas 20
Bananas 60
Limões 40
Total #NAME?
EXPERIMENTE
O que está errado aqui? Pista: estamos a tentar
aplicar a função SOMA a todos os itens.
dem ser difíceis de corrigir. Felizmente, existem diversas opções que o podem ajudar a descobrir a origem do erro e a corrigi-lo.
o erro e a corrigi-lo.
Tem mais perguntas sobre o Excel?
Prima Alt+H e escreva o que pretende saber.
Continue. Ainda há muito mais para saber sobre o Excel:
Comunidade: Faça perguntas e ligue-se a outros fãs do Excel.
Quer saber as novidades?Os subscritores do Office 365 obtêm atualizações contínuas e novas funcionalidades.
Tem mais perguntas sobre o Excel?
Prima Alt+H e escreva o que pretende saber.
Tem mais perguntas sobre o Excel?
Continue. Ainda há muito mais para saber sobre o Excel:
Comunidade: Faça perguntas e ligue-se a outros fãs do Excel.
xcel:
as
?
es do Office
ualizações
ovas
es.