ATA DA REUNIÃO DE PAIS REALIZADA EM 07/02/2009
Através desta, apresenta-se a ata da reunião coletiva de pais e mestres
realizada no último dia sete de fevereiro, no playground da Escola do Max. O evento
foi dividido em quatro etapas, sendo cada etapa correspondente a um grupo de pais.
Primeiramente para os pais de alunos do Baby Max e Mini Max, depois do Max 1 A e
B, em seguida a do Max 2 A e B e por último do Max 3, Super Max1 e Super Max 2.
Presidida pelos diretores da escola, Sr. Marcelo Rodrigues e Sra Rosimeire Sanches
Martini, a reunião teve início às 8h00, seguindo a pauta do dia, quando foram
discutidos os temas relacionados e detalhados a seguir:
Apresentações
Tanto os pais quanto os membros da equipe da escola se apresentaram.
Regras a serem seguidas:
As regras de funcionamento da Escola do Max foram comunicadas, e solicitou-
se um maior compromisso das famílias com as mesmas. São elas:
Horário
Pediu-se que o horário estabelecido pela escola seja cumprido rigorosamente.
Quando os pais vierem buscar as crianças mais cedo devem comunicar a
escola via agenda (preferencialmente) ou por telefone para que o aluno seja
preparado para sua saída no horário solicitado. Caso os pais não comuniquem a
escola, deverá aguardar o horário de saída.
Os pais terão uma tolerância de 15 minutos no horário da entrada e da saída.
Após essa tolerância será cobrada um valor extra por hora, conforme consta em
contrato.
Quando houver atrasos, os pais deverão comunicar a escola que irá conversar
com a criança, evitando sua ansiedade excessiva.
Adaptações
Foi esclarecido que o sistema de adaptação dos alunos varia de acordo com a
necessidade de cada família, tanto da criança como dos pais. A escola busca adaptar
o aluno da melhor forma para que não haja sofrimento.
Uniforme
Informou-se a obrigatoriedade no uso de uniformes a partir do mini-maternal.
Foi esclarecida a falta de uniformes de inverno, isso aconteceu devido ao fornecimento
da matéria prima para a confecção das peças, que se fará a partir de meados de abril.
O uniforme de verão encontra-se a disposição dos pais.
Organização dos pertences das crianças:
Pediu-se para as famílias a gentileza de colocarem o nome em todos os
pertences das crianças, desde o lápis até a mochila. Toalha, escova de dente, lençol,
lancheiras, copos, e tudo o que pertencer ao aluno. Com o aumento da quantidade de
crianças, não temos como diferenciar malas, copos, uniformes, entre outros pertences
da mesma marca e modelo.
Dia de brinquedos
Foi informado que o único dia que as crianças podem trazer brinquedos para a
escola é as sextas-feiras. Os brinquedos devem vir com o nome da criança, ser
adequados à idade, ter tamanho que possibilite o transporte pela criança sem auxílio e
não devem conter peças pequenas. A escola não se responsabilizará por quebras ou
perda de peças
Aniversariantes do mês:
A escola sugeriu aos pais que a comemoração do aniversário do aluno fosse
feita no dia do aniversário. Para tal o responsável mandará um bolo e a vela para
cantar parabéns na própria sala. Caso ocorrer mais de um aniversário no mesmo dia e
na mesma turma, a professora combinará com os pais a melhor forma para a
comemoração.
Como foi de comum acordo, a festa de aniversário funcionará como sugerido.
Conselho Organizador de Festas
Foi explicado o funcionamento do Conselho Organizador de Festas, trata-se de
um grupo de pais, eleito pelos pais dos alunos, responsável pela organização das
festas da escola. Será enviada uma circular para candidatura dos membros e em
seguida a circular para a eleição dos candidatos. O conselho será formado por um
membro de cada nível. As festas da escola são: a festa da família; a festa junina e a
festa de final de ano. As datas previstas para as festas encontram-se no calendário
escolar publicado no site na área para pais.
Horários das aulas regulares e extras:
Estão disponíveis no site todos os horários dos cursos extras, inclusive judô,
música e ballet que são cursos inclusos no valor da mensalidade. As inscrições de
todos os cursos deverão ser feitas via internet. Após a inscrição a escola mandará a
confirmação e o valor a pagar com a respectiva data de pagamento.
Foram passados os pertences individuais necessários para a natação: maio ou
sunga, touca, óculos para os alunos de 5 anos em diante, roupão, chinelo, shampu,
sabonete e toalha, tudo identificado.
Foi solicitado também o exame médico do aluno que freqüentara as aulas de natação,
este deverá ser enviado à escola até 02/03/2009.
Câmeras
A escola disponibiliza um sistema de acesso às câmeras com login e senha
com capacidade para atender todos os pais dos alunos com folga. Porém se os dados
para acesso forem abertos para amigos e parentes a capacidade ficará limitada e
alguns pais poderão encontrar dificuldade ao acessarem o sistema. Foi informado que
o sistema permite vários acessos ao mesmo tempo com o mesmo login, porém caso
não ocorra um controle por parte dos pais e traga alguma dificuldade técnica
limitaremos o número de acessos simultâneos.
Fale com o diretor
Foi enfatizado o canal de comunicação “Fale com o Diretor”, um meio onde os
pais podem entrar em contato com o Diretor Marcelo e expor suas críticas. Esse é um
canal exclusivo entre o responsável do aluno e o diretor.
Algumas sugestões propostas pelos pais
- Um cardápio de lanches para as crianças
- Sugestões de cd-roms, livros, e brinquedos
- Envio de circular com uniformes e fornecedores das aulas de balé, natação e
capoeira
- Horários das turmas na internet
- Abertura de um horário de natação no período noturno
- Fazer fotos das crianças e das turmas para recordação
- A escola fornecer o lanche das crianças
Diante dessas propostas, nos propusemos a verificar a possibilidade de
executá-las e colocá-las a disposição, quanto a abertura de um horário de natação à
noite precisamos saber se existe um número de alunos interessados. Quanto ao
fornecimento de lanches enviaremos uma circular para sabermos também qual o
interesse dos pais em adquirir o lanche da escola.
Encerrando a reunião às 13H30, a escola convidou todos os pais, para que no
dia-a-dia manifestem suas opiniões e sugestões para melhorias não apenas nos
serviços oferecidos pela escola, mas também no relacionamento de todos.
A Direção