1.

Propósito e Estratégia: O conselho demonstra o seu compromisso com ESG e

garante que os riscos e oportunidades ESG são abordados pelo propósito e estratégia da
empresa.
●
1.1 Missão da Empresa: Conselho e gestão incorporam ESG no propósito, missão,
visão, valores e Código de Conduta Corporativo da organização.1
●
1.2 Cultura: Conselho e gestão concordam e comunicam um compromisso explícito
com ESG interna e externamente. O conselho determina como define o "tom no topo"
para incentivar ESG na cultura corporativa e práticas no local de trabalho. O conselho
sinaliza à gestão a importância de proteger e gerar valor sustentável a longo prazo. O
conselho revê regularmente a qualidade da cultura da organização e garante que se
alinha com o propósito, missão, visão e valores da empresa em múltiplos níveis de
antiguidade, unidades operacionais, funções e geografias. O conselho garante que a
liderança está a sinalizar o tom certo no topo para promover as atitudes e
comportamentos que apoiarão os objetivos ESG e locais de trabalho seguros.2
●
1.3 Definição: Conselho e gestão adotam uma definição comum de ESG, uma vez que
se relaciona com a organização, o seu sector e tendências e megaforças sociais mais
amplas. Os diretores e a gestão compreendem a definição de sustentabilidade/ESG da
empresa no contexto da estratégia da empresa e circunstâncias específicas.3
●
1.4 Caso de Negócio: Conselho e gestão têm uma compreensão comum do caso de
negócio da organização para ESG e a sua ligação ao desempenho financeiro, e estão
conscientes de como o ESG se traduz em criação de valor para a organização.3
●
1.5 Informação de Risco: O conselho está ciente das questões, impactos, riscos,
oportunidades e tendências ESG atuais e emergentes, específicos da indústria, da sua
força de trabalho, fornecedores, clientes, cadeias de abastecimento e ambiente
operacional - em horizontes de tempo de curto, médio e longo prazo. O conselho é bem
informado sobre assuntos ESG materiais para a empresa e avalia se a abordagem da
gestão é apropriada, desafiando e envolvendo a gestão na sua abordagem ESG. (ver
também 3.1)3
●
1.6 Estratégia Corporativa: O conselho garante que existem planos de longo prazo
especificando como o propósito da organização será cumprido. O conselho e a gestão
concordam com as questões ESG materiais para o negócio. O conselho garante que os
fatores ESG de valor ou risco material para a organização sejam incorporados nos
objetivos estratégicos de longo prazo, estratégia corporativa e plano de negócios. (ver
também 3.1)4
●
1.7 Recursos: O conselho garante que a gestão alocou recursos suficientes (incluindo
financeiros, organizacionais, humanos e intelectuais) nos orçamentos de capital e
operacionais da empresa para atingir metas/objetivos ESG de curto prazo e objetivos de
longo prazo, e para cobrir a manutenção preventiva e o planeamento de desastres.4
●
1.8 Práticas do Conselho: O conselho revê as suas próprias práticas para reduzir os
impactos sociais e ambientais das reuniões do conselho e operações do conselho, para
garantir que está a praticar o seu compromisso com ESG. Embora não seja uma questão
material, isso ajuda a definir o tom no topo.5
2. Supervisão e Responsabilidade: O conselho estabelece e atualiza uma estrutura de
governação para lhe permitir supervisionar como as questões, riscos e oportunidades
ESG são geridas e integradas em toda a empresa.
●
2.1 Comités do Conselho: O conselho tem um sistema para a sua supervisão ESG. O
conselho incorpora responsabilidades ESG relevantes dentro dos seus comités
permanentes (por exemplo, Gestão de Risco, Auditoria, Nomeações, Governação e
Compensação) ou um comité designado (por exemplo, ESG/Sustentabilidade), se
considerar este último desejável. O(s) comité(s) tem as competências, conhecimentos e
recursos para supervisionar as suas responsabilidades ESG. Como o ESG abrange
vários comités, o conselho avalia periodicamente a divisão de responsabilidades para a
sua supervisão ESG para garantir que as atividades dos comités estão adequadamente
alinhadas, sem lacunas ou sobreposição de funções. O Comité de
Governação/Nomeação garante que as responsabilidades pela supervisão ESG são
claramente delineadas e alocadas nos documentos e cartas de política do conselho,
explicando como a supervisão ESG está integrada no trabalho contínuo do conselho.
(Ver p. 101 deste Recurso para informações detalhadas sobre o papel dos Comités do
Conselho.)6
●
2.2 Informação do Contexto ESG: O conselho recebe a informação que necessita para
compreender o contexto ESG. Especialistas independentes de renome estão disponíveis
e podem ser regularmente contratados para aconselhar o conselho sobre assuntos ESG.
O conselho recebe relatórios de, e tem acesso direto e irrestrito a, um responsável ESG
designado.6
●
2.3 Política e Posicionamentos ESG: O conselho adota e revê regularmente uma
política/s ESG e garante que a gestão integra os compromissos ESG em
políticas/manuais corporativos existentes e novos. O conselho confirma que a gestão
tem sistemas e procedimentos em vigor para implementar políticas ESG em toda a
organização, incluindo Finanças e Aquisições, conforme apropriado. O conselho adota e
revê regularmente as posições ESG associadas que abordam os riscos específicos da
indústria e da empresa.7
●
2.4 Conformidade: O conselho garante que a gestão tem uma auditoria interna ou outro
processo formal e sistemático em vigor para garantir que as políticas e compromissos
ESG da empresa são cumpridos em toda a organização e dentro da sua cadeia de valor,
incluindo em todas as jurisdições, subsidiárias e joint ventures. O conselho recebe
relatórios do Comité de Auditoria, Risco ou designado sobre a conformidade da
organização com as suas políticas e compromissos ESG através de auditorias internas
programadas rotineiramente. O conselho certifica-se de que existe um sistema de gestão
em vigor que garante a conformidade com as políticas entre as auditorias.78
●
2.5 Papéis e Responsabilidades: O conselho garante que os papéis e responsabilidades
do Conselho e Diretor incluem referência a ESG e que as políticas/manuais de
governação incorporam a filosofia e o compromisso ESG do conselho. O âmbito da
supervisão do conselho sobre questões de sustentabilidade é bem definido, abrangente e
abrange toda a cadeia de valor, ciclo de vida do produto e jurisdições da empresa.
(Exemplo: “O conselho é responsável perante os acionistas e [outras] partes interessadas
relevantes e é responsável por proteger e gerar valor sustentável a longo prazo. Ao
desempenhar o seu papel de forma eficaz, os membros do conselho devem monitorizar a
eficácia da governação, impactos ambientais e práticas sociais da empresa.” Dos
Princípios de Governação do ICGN)9
●
2.6 Desempenho: O conselho monitoriza e supervisiona regularmente o progresso no
desempenho da organização em relação aos objetivos, metas e alvos ESG dentro da
estratégia corporativa. O conselho fornece informações e aconselhamento sobre
identificação e gestão de riscos e oportunidades ESG. O conselho estabelece parâmetros
para o reporte de ESG ao conselho sobre a informação necessária para apoiar discussões
robustas com a gestão. O fluxo de informações de desempenho para o conselho é
relevante, baseado no contexto, oportuno, equilibrado e abrangente. O conselho aloca
tempo suficiente para rever as prioridades ESG como um componente do plano
estratégico, pelo menos anualmente. Sessões de foco periódicas devem ser realizadas
(anualmente, no mínimo) para permitir que o conselho e a gestão avaliem em conjunto
se a estratégia captura mudanças em impulsionadores, experiência e conhecimento.9
●
2.7 Desenho da Agenda: A agenda do conselho aloca tempo suficiente para conversas
reflexivas sobre assuntos ESG durante as reuniões. As agendas incluem ESG como um
item autónomo e/ou promovem a integração de questões ESG com outros itens da
agenda, como estratégia, finanças e risco. Existe um ambiente onde o ESG é uma parte
regular da discussão numa vasta gama de tópicos de discussão do conselho. As atas das
reuniões do conselho refletem as discussões ESG.10
●
2.8 Subsidiárias: O conselho garante que a gestão aplica consistentemente uma
estrutura ESG em todos os conselhos de subsidiárias. O conselho tem um meio de
avaliar o desempenho ESG das subsidiárias. O conselho garante que a gestão está a
coordenar os fatores ESG em todas as unidades de negócios, geografias e
subsidiárias.11
●
2.9 Mandato do CEO: O conselho garante que a descrição do cargo de CEO e o plano
de desempenho anual incorporam o ESG. O conselho inclui o ESG como critério para a
avaliação do desempenho executivo e revê periodicamente o CEO em relação às
qualidades de capacidade e adequação ESG. O ajuste com os valores, cultura e
propósito da empresa é um critério explícito para a seleção do CEO. O conselho garante
que o CEO exibe um compromisso de liderança com questões ESG que são importantes
para a empresa, propagando o ESG por toda a empresa.11
●
2.10 Planeamento da Sucessão Executiva: O conselho inclui fatores ESG no
planeamento da sucessão do CEO e da equipa executiva e no desenvolvimento de
liderança. O conselho incentiva a liderança executiva a melhorar as suas competências
ESG e garante que existem planos de desenvolvimento profissional contínuo para
colmatar lacunas. O conselho garante que a equipa executiva vê o ESG como uma
questão de competitividade a longo prazo, e compreende os riscos e oportunidades ESG
da empresa. A competência ESG é incluída como um fator chave na Pesquisa
Executiva.12
●
2.11 Desenvolvimento de Talentos: O conselho garante que a estratégia de
desenvolvimento de talentos de toda a empresa aborda as competências ESG e que
todos os aspetos da estratégia de talentos e capital humano da empresa trabalham em
conjunto para apoiar uma cultura ESG e desencorajar comportamentos indesejados. O
conselho tem processos em vigor para avaliar a capacidade e o conhecimento de
sustentabilidade da organização.13
●
2.12 Compensação: O conselho garante que a compensação do CEO e da gestão está
ligada ao desempenho em relação aos objetivos e metas ESG de curto e longo prazo,
incluindo métricas ESG tanto em planos de incentivo anuais como de longo prazo. As
métricas de remuneração sustentável refletem questões ESG materiais. A filosofia e
política de remuneração da empresa abordam a remuneração “ESG” e o Comité de
Remuneração tem a responsabilidade pela supervisão da remuneração da
empresa/pagamento da força de trabalho. O conselho garante que os impactos
qualitativos, como o reforço da cultura desejada, são capturados no mecanismo
discricionário do Comité de Remuneração. O conselho compara as suas práticas de
remuneração ESG com outras organizações líderes para identificar as melhores práticas.
Os mecanismos de recuperação estão em vigor se a empresa não atingir os seus limiares
ESG. O Comité de Remuneração garante que práticas de compensação justas, como a
justiça salarial CEO-funcionário, salários justos/de subsistência e equidade salarial, são
seguidas na organização. O Comité garante que a gestão realiza revisões de terceiros das
práticas de remuneração na empresa para garantir o alinhamento ESG e que a gestão
revê os sistemas de reconhecimento e recompensa (financeiros e não financeiros) para
garantir que as práticas e decisões ESG são reforçadas, e que a compensação, promoção
e outras recompensas não financeiras reforçam a cultura desejada. Existe sobreposição e
comunicação suficientes entre o Comité de Remuneração e o(s) comité(s) de supervisão
ESG para garantir que os objetivos de remuneração e as avaliações de desempenho
estão adequadamente alinhados, informados e reforçam mutuamente as prioridades
ESG. O conselho garante que os controlos sobre os dados ESG usados para informar a
compensação são suficientemente robustos.1314
●
2.13 Benchmarks: O conselho (ou comités relevantes) revê e avalia periodicamente a
eficácia dos esforços ESG da empresa em comparação com empresas pares, padrões
líderes do setor e as prioridades relacionadas com ESG das principais partes
interessadas. Isso inclui avaliar a abordagem e o compromisso ESG dos fornecedores,
clientes e outros parceiros de negócios da empresa.15
●
2.14 Revisão da Governação: O conselho rotineiramente e explicitamente revê e
atualiza o seu sistema de governação ESG (por exemplo, quando os procedimentos de
governação corporativa, como manuais de governação, são revistos). O conselho
compara o seu sistema de governação ESG com os pares e as melhores práticas.15
3. Gestão de Risco e Decisões Financeiras: O conselho garante que os riscos e
oportunidades relacionados com ESG estão integrados na gestão do risco empresarial e
considera os impactos ESG no desempenho financeiro da empresa.
●
3.1 Integração ERM: O conselho garante que a gestão inclui adequadamente os riscos
relacionados com ESG no âmbito dos sistemas de gestão de risco empresarial existentes
e que o risco ESG e a estratégia corporativa estão alinhados. O conselho garante que
existe propriedade executiva dos riscos ESG. O conselho tem uma compreensão
atualizada da natureza e fontes dos riscos ESG atuais e emergentes enfrentados pela
empresa, incluindo uma compreensão das interdependências entre os riscos e como
eventos ou condições que ocorrem simultaneamente podem aumentar ainda mais os
impactos desses riscos. O conselho garante que a gestão não ignora os riscos de
negócios porque são considerados improváveis, de longo prazo ou incertos. O conselho
avalia a abordagem da gestão à análise de cenários e as premissas subjacentes que a
gestão usou para informar a análise de risco e oportunidade ESG de curto, médio e
longo prazo. O conselho garante que a gestão tem uma estratégia para abordar os riscos
sistémicos ESG que podem afetar a viabilidade futura da empresa e que o processo de
análise da gestão aborda os riscos na cadeia de valor, ciclo de vida do portfólio de
produtos e no ambiente operacional da empresa. O conselho esforça-se para garantir que
a gestão está a gerir eficazmente os riscos ESG que exigem colaboração para serem
abordados, através de colaborações de múltiplas partes interessadas. (ver também 1.5 e
1.6)1617
●
3.2 Captura de Oportunidades: O conselho garante que a estratégia corporativa
identifica e capitaliza fluxos de receita inovadores habilitados para ESG - reforçados por
um valor de marca e reputação das partes interessadas aprimorados - e economias de
despesas (por exemplo, novos produtos e serviços inovadores, novos mercados, novos
fluxos de receita de clientes, reduções inovadoras de despesas operacionais, programas
de envolvimento de funcionários, melhorias na avaliação de mercado, novas fontes
atraentes de capital e melhorias na avaliação de ativos).17
●
3.3 Decisões: O conselho considera impactos, questões, tendências de longo prazo,
riscos e oportunidades ESG ao conduzir a devida diligência e rever, orientar e aprovar
estratégias corporativas, principais planos de ação, políticas de gestão de risco,
orçamentos anuais e planos de negócios e supervisionar grandes despesas de capital
(CAPEX), investimentos, alocação de capital, fusões e aquisições (M&A) e planos de
alienação. O conselho reconhece que o ESG pode afetar a atratividade relativa de uma
potencial joint venture, fusão, aquisição, alienação ou novo mercado e compreende
como o ESG pode influenciar esses tipos de decisões de negócios. O conselho garante
que a gestão realiza a devida diligência ESG nas fases iniciais.1718
●
3.4 Informação das Partes Interessadas: O conselho considera as necessidades e
opiniões de uma vasta gama de partes interessadas e, portanto, recebe informações
independentes e não filtradas sobre questões e preocupações de acionistas e outras
partes interessadas relacionadas com ESG para obter uma compreensão holística das
principais questões que afetam uma empresa e informam a gestão de risco e estratégia
(por exemplo, através de apresentações nas reuniões do conselho, painéis de partes
interessadas que aconselham o conselho, mecanismos de queixas, visitas no local,
resultados de consultas com partes interessadas, etc.). O conselho compreende as
principais questões das partes interessadas e como a gestão planeia abordá-las. O
conselho recebe informações sobre a abordagem da gestão para construir
relacionamentos eficazes com as partes interessadas e garante que a gestão tem sistemas
em vigor para monitorizar, medir e reportar a eficácia dos relacionamentos da
empresa.19
●
3.5 Cobertura de Seguro: O conselho garante que as políticas de Diretor e Oficial
(D&O) incluem proteções que abordam questões e riscos ESG (por exemplo, quebra de
deveres fiduciários por não considerar os riscos ESG, não divulgar responsabilidades
ESG, disseminar informações falsas, enganosas ou incompletas sobre riscos ESG, não
proteger os ativos ou a reputação da empresa, etc.).19
4. Composição e Especialização do Conselho: O conselho está equipado para
supervisionar as questões ESG materiais.
●
4.1 Recrutamento e Composição: O Comité de Nomeação garante que o Conselho tem
competência demonstrada em sustentabilidade. O Comité de Nomeação inclui
qualificações ESG (competências, especialização, conhecimento e experiência) como
um fator no recrutamento de diretores. A avaliação da experiência e especialização
profissional inclui a consideração de capacidades ESG, uma vez que se relacionam com
o setor da empresa, responsabilidades financeiras e perfil de risco. O ESG está incluído
na matriz de competências do conselho. Um ou mais diretores têm forte especialização
ESG, incluindo os principais especialistas ou executivos de empresas com um histórico
positivo em sustentabilidade. O Comité de Nomeação considera o alinhamento de
valores ESG no processo de recrutamento e nomeação de diretores. Também considera
as qualidades que permitirão um diálogo aberto e construtivo sobre tópicos novos e em
evolução. O conselho garante que a sua composição reflete a diversidade cultural, de
género, idade, nacionalidade e geográfica do mercado. O conselho tem uma política de
diversidade que inclui metas mensuráveis para alcançar uma diversidade adequada
dentro do Conselho e da gestão sénior e reporta sobre os progressos realizados no
alcance das suas metas. As capacidades ESG combinadas do conselho devem alinhar-se
com os impulsionadores mais materiais da empresa. Se um tópico ESG surgir como
altamente importante para a estratégia da empresa, o conselho deve ter as competências
ou especialização necessárias para abordá-lo. Se o conselho não tiver o conhecimento
necessário (existente ou adquirido) para supervisionar um tópico, deve ser priorizado no
recrutamento e/ou educação de diretores. (ver 4.3)2021
●
4.2 Orientação: O conselho garante que o processo de orientação de novos diretores
inclui uma revisão dos riscos e oportunidades, políticas, compromissos e metas ESG da
organização.21
●
4.3 Especialização do Diretor: O conselho garante que a educação ESG seja fornecida
aos diretores como parte do seu desenvolvimento contínuo, incluindo educação
opcional, obrigatória e interna, para que os diretores estejam equipados para fazer as
perguntas certas à gestão sobre questões ESG/sustentabilidade materiais. A educação
aborda as megaforças de sustentabilidade materiais e como elas criam riscos e
oportunidades que afetam o desempenho da empresa a médio e longo prazo, incluindo a
sua cadeia de valor e contexto operacional. A educação aumenta a conscientização e
compreensão de questões ESG complexas e emergentes. Os conselhos usam consultores
independentes e/ou oradores externos para fornecer exposição a pontos de vista
adicionais.2122
●
4.4 Avaliação: O conselho garante que a competência ESG está incluída no processo ou
revisão de avaliação/autoavaliação/eficácia do conselho e do comité.22 As perguntas
abordam o conhecimento do conselho e do diretor sobre as prioridades de
sustentabilidade da organização e a materialidade dos impactos, riscos e oportunidades
ESG para a organização. A avaliação determina se o conselho tem as competências,
conhecimentos, formação e experiência necessários para lhes permitir avaliar o risco e
as oportunidades ESG que a empresa enfrenta a curto, médio e longo prazo. Os diretores
estão informados sobre as questões de negócios decorrentes do ESG, incluindo a
relevância e importância para as operações principais, cadeia de valor e contexto
operacional; como as questões ESG influenciam a gestão de risco e a estratégia de uma
empresa e podem criar oportunidades; e impactos atuais e potenciais futuros do ESG no
desempenho financeiro da empresa. As estratégias de educação são implementadas para
colmatar lacunas.
●
4.5 Consultores: O conselho garante que os consultores e consultores do conselho têm
a experiência, conhecimento, benchmarks e competências ESG necessários e incluem
recomendações ESG nos seus conselhos ao conselho e comités do conselho, quando
relevante.23
5. Divulgação Externa: O conselho supervisiona as divulgações oportunas da empresa
sobre o desempenho ESG.
●
5.1 Tópicos de Divulgação: O conselho supervisiona a avaliação da gestão de questões
e riscos ESG materiais para incluir nos relatórios e divulgações externas da organização
e geralmente fornece orientação sobre o conteúdo e a colocação. O conselho está
satisfeito que o processo de gestão para determinar a materialidade seja sólido e
sustentável. O conselho reporta aos acionistas no relatório anual sobre como se
envolveu com a gestão ao longo do ano nas considerações das partes interessadas. O
conselho questiona a inclusão de divulgações genéricas que não fornecem informações
específicas da empresa úteis para os investidores, especialmente se houver riscos e
impactos ESG materiais que devam ser divulgados. O conselho (através do Comité de
Auditoria ou ESG) aprova a base para a seleção da estrutura de reporte, dada a gama de
estruturas de divulgação voluntárias e obrigatórias existentes, com preferência por uma
abordagem de reporte integrado que destaque a contribuição de iniciativas ESG para o
sucesso financeiro da empresa. Se a informação ESG for reportada separadamente dos
relatórios financeiros, o conselho ou um comité do conselho está mandatado para
aprovar a divulgação ESG; estão em vigor controlos internos ou externos adequados
para fornecer ao conselho uma verificação e garantia razoáveis dos fatos e premissas em
que a gestão se baseou na preparação dos relatórios.2324
●
5.2 Divulgação de Desempenho: O conselho revê e aprova a divulgação pela
organização do seu desempenho e impactos ESG e garante a conformidade com os
requisitos obrigatórios de divulgação ESG. A divulgação inclui a abordagem da
empresa à supervisão de risco ESG, incluindo o processo que o conselho usa para rever
as premissas do ERM da gestão, avaliação de materialidade e priorização de risco.
Também inclui a divulgação sobre como as considerações ESG influenciam a visão,
estratégias e objetivos de longo prazo. O conselho garante que a gestão monitoriza
como a divulgação ESG da empresa se compara com a dos seus pares. O conselho e a
gestão alinham-se na mensagem e informações ESG que a empresa reporta
publicamente. O conselho acredita que as divulgações ESG da empresa apresentam de
forma justa as informações que os investidores e outras partes interessadas precisam
para avaliar o impacto do ESG no desempenho da empresa e nas perspetivas futuras.25
●
5.3 Controlo e Qualidade da Informação: O conselho garante que a gestão
implementou sistemas de informação abrangentes e eficazes e controlos internos,
procedimentos, processos documentados e rastreamentos de auditoria para apoiar a
compilação, verificação e comunicação de métricas de desempenho ESG chave
adequadas para rastrear de forma fiável, completa e precisa o desempenho, definir
metas, compensar, fazer comparações e reportar externamente aos mercados de capitais
e governos. O conselho (ou o Comité de Auditoria) garante que existe um processo
abrangente de reporte interno que apoia a divulgação ESG e supervisiona a garantia
independente do desempenho ESG. O conselho recebe garantia independente adequada
da precisão das divulgações ESG e garante que existem controlos em torno da produção
de dados quantitativos. O conselho confirma que existe um processo para garantir que a
informação ESG é consistente, robusta, precisa e completa em vários formatos, por
exemplo, websites corporativos (incluindo secções de governação corporativa e relações
com investidores), redes sociais, relatórios voluntários, declarações de procuração,
arquivamentos governamentais, Formulário de Informação Anual, Discussão e Análise
da Gestão, demonstrações financeiras e outras divulgações.2526
●
5.4 Orientação de Resultados: O conselho e o Comité de Auditoria discutem e
concordam sobre a adequação da emissão de orientação opcional de resultados
trimestrais à luz da estratégia de longo prazo da empresa. O Comité de Auditoria auxilia
na identificação das referências financeiras estratégicas de longo prazo a serem
comunicadas aos mercados financeiros.27
●
5.5 Divulgação ESG: O conselho garante que os seus relatórios corporativos (por
exemplo, Discussão e Análise da Gestão, relatório anual e/ou circular de procuração)
forneçam uma discussão de alto nível da abordagem e prioridades de gestão ESG da
empresa, incluindo um resumo da natureza das discussões do conselho e do comité
sobre riscos e oportunidades ESG (por exemplo, lista de tópicos). A mensagem do
Presidente aborda tópicos ESG. As biografias dos diretores fornecem detalhes
específicos sobre a experiência e capacidades ESG relevantes.27
●
5.6 Envolvimento dos Acionistas: O Presidente do Conselho e os diretores designados
realizam discussões com os principais acionistas sobre o propósito, cultura e riscos e
oportunidades ESG da empresa e como estão a ser geridos para demonstrar a
importância do propósito, cultura e ESG para o desempenho da empresa. O conselho
garante que as comunicações com os acionistas incluem uma descrição de como o
conselho cumpre a sua responsabilidade de supervisionar e monitorizar ativamente o
desempenho ESG, por exemplo, o que a empresa está a fazer e porquê, e como beneficia
os interesses de longo prazo da empresa, para que os investidores tenham as
informações de que necessitam para avaliar os investimentos ESG da empresa e as suas
implicações para o valor de longo prazo. (Estas informações são fornecidas aos
acionistas, mesmo que não sejam solicitadas diretamente.) O conselho compreende as
opiniões dos investidores sobre a gestão de questões ESG pela empresa. O conselho está
confortável que o CEO, o secretário corporativo e as equipas de relações com
investidores abordem adequadamente o desempenho ESG em comunicações com
investidores, como conferências telefónicas com analistas, roadshows de investidores,
etc. O conselho garante que a equipa de relações com investidores inclui os especialistas
ESG necessários e que a equipa pode explicar com precisão as posições ESG do
conselho, incluindo como o conselho envolve a gestão nos detalhes ESG. O conselho
considera estratégias para aumentar a proporção de acionistas de longo prazo, dado o
seu maior interesse em preocupações ESG.2728
●
5.7 Posições Públicas: O Presidente do Conselho junta-se ao CEO no endosso público
de padrões ESG e iniciativas voluntárias. O conselho garante que os esforços de lobby
da empresa (tanto diretos como através de grupos da indústria) são consistentes com os
compromissos ESG da empresa.28
Governação

Q 1. A nossa organização tem uma estrutura de governação ESG dedicada

Q2. As responsabilidades e obrigações ESG estão claramente definidas na nossa organização

Q3. O ESG está integrado na nossa estratégia empresarial e nos nossos processos de tomada de
decisão

Q4. Existe uma supervisão a nível do conselho de administração das questões ESG

Q5. É dada formação ESG aos nossos colaboradores e gestores

Q6. A nossa organização tem uma estrutura de governação ESG dedicada.

Q7. Existe uma política de proteção de denunciantes ESG na nossa organização

Q8. A nossa organização tem um processo estruturado para definir objectivos ESG claros e
mensuráveis?

Q9. Utilizamos quadros ou normas ESG internacionalmente reconhecidos, como o SBTi, para
orientar a definição dos nossos objectivos?

Q10. A nossa organização dá prioridade às questões ESG para a definição de objectivos com
base numa avaliação da materialidade e da dupla materialidade para se concentrar nas áreas
com maior impacto no nosso negócio e nas partes interessadas?

Q 11. Os nossos objectivos e metas ESG são comunicados regularmente de forma eficaz dentro
e fora da sua organização

Q 12. A nossa organização recolhe sistematicamente dados ESG em todos os domínios

relevantes, como RH, Finanças, Compras, etc.

Q 13. A recolha de dados de várias fontes é automatizada e não se baseia em folhas de Excel ou
Power BI

Q 14. São utilizadas ferramentas de inteligência artificial e de aprendizagem automática para

detetar anomalias nos dados recolhidos

Q 15. Os dados ESG estão protegidos contra violações de segurança

Q 16. A nossa organização tem um repositório centralizado de dados ESG ou um lago de dados

Q 17. As alterações de dados são acompanhadas por uma pista de auditoria

Q 18. A nossa organização comunica o desempenho ESG em conformidade com os quadros

internacionais

Q 19. Os relatórios ESG são revistos quanto à sua exatidão e integridade por um terceiro

Q 20. O relato ESG é utilizado como uma ferramenta de comunicação e envolvimento das
partes interessadas

Q 23. Ainda não comunicamos as nossas emissões de âmbito 3

Q 24. Relatamos 1 a 5 categorias de âmbito 3

Q 25. Relatamos 5 a 10 categorias de âmbito 3

Q 26. A nossa cobertura do âmbito 3 inclui todas as 15 subcategorias ou as que são relevantes
para a nossa atividade

Q 27. A exatidão dos nossos cálculos de âmbito 3 é elevada e de grau de investimento

Q 28. Os nossos cálculos baseados nas despesas têm em conta não só os dados de despesas de
alto nível, mas também informações mais aprofundadas, como dados ao nível do artigo e
dados do fornecedor

Q 21. A auditoria externa e os controlos dos relatórios ESG estão integrados no fluxo de
trabalho ESG

Q 22. A geração de relatórios é parcial ou totalmente automatizada, com a IA a preencher

previamente relatórios complexos como o CSRD

Q 23. Ainda não comunicamos as nossas emissões de âmbito 3

Q 24. Relatamos 1 a 5 categorias de âmbito 3

Q 25. Relatamos 5 a 10 categorias de âmbito 3

Q 26. A nossa cobertura do âmbito 3 inclui todas as 15 subcategorias ou as que são relevantes
para a nossa atividade

Q 27. A exatidão dos nossos cálculos de âmbito 3 é elevada e de grau de investimento

Q 28. Os nossos cálculos baseados nas despesas têm em conta não só os dados de despesas de
alto nível, mas também informações mais aprofundadas, como dados ao nível do artigo e
dados do fornecedor

Q 29. A IA é utilizada para automatizar a recolha e limpeza de dados ESG

Q 30. A IA é utilizada para mapear os factores de emissão corretos para os cálculos de GEE

Q 31. A IA é utilizada para efetuar cálculos exactos do âmbito 3

Q 32. A IA é utilizada para pré-preencher automaticamente o CSRD e outros relatórios

Q 33. A IA é utilizada não só para criar relatórios, mas também para os interpretar

Q 34. A IA é utilizada para análises preditivas e simulações de cenários

Q 35. Acompanhar e incentivar os fornecedores a divulgarem as suas emissões de âmbito 3 é

simples

Q 36. O processo para os fornecedores fornecerem os dados necessários, incluindo as emissões

Q 37. Identificar e integrar novos fornecedores ecológicos na nossa cadeia de abastecimento é

fácil

Q 38. Os nossos fluxos de trabalho para solicitar dados aos fornecedores são eficientes e fáceis
de utilizar

Q 39. Os inputs fornecidos pelos fornecedores são controlados e auditados e este processo
está integrado no nosso sistema
Q 40. Conseguimos obter automaticamente dados de emissões de fornecedores de fontes
como a Ecovardis

Q 41. A maioria dos nossos fornecedores, idealmente 100% deles, está a apresentar os seus
dados de emissões de âmbito 1, 2 e 3