1.
Os projetos podem cruzar com as operações em vários pontos
durante o ciclo de vida do produto. De que forma o projeto
apresentado cruza com as operações das empresas do Grupo
Metalinova?
Por meio de um:
Mapeamento de processos: Identificando os processos operacionais
em diferentes áreas para integrar o novo sistema às necessidades
específicas.
Integração contábil e de custos: Adequa o sistema para unificar
informações contábeis e de controle de custos entre as operações.
Customizações operacionais: Ajustes específicos para suportar
diferentes modelos de negócios (indústria, comércio e serviços).
Treinamento e suporte: Treinamento dos colaboradores para
garantir o uso eficaz do novo sistema, impact diretamente nas
operações diárias.
Go-Live: Transição planejada para não prejudicar as operações,
com foco em garantir continuidade e eficiência.
2. De acordo com o caso, de que forma este projeto foi selecionado
para compor o portfólio da empresa? Quais as técnicas que
poderiam ter sido utilizadas para realizar a seleção de projetos, de
acordo com o PMBOK6?
Foi selecionado com base nos desafios enfrentados pelas empresas,
como a necessidade de integração de contabilidade e custos, e pela
complexidade das operações.
Técnicas possíveis do PMBOK6 para seleção de projetos:
Análise de Viabilidade Econômica: Avaliação do custo-benefício do
projeto.
Análise de Retorno sobre Investimento (ROI): Determinar o impacto
financeiro positivo esperado.
Priorização de Portfólio: Classificar o projeto com base na
importância estratégica e nas necessidades da empresa.
Análise de Riscos: Avaliação de riscos relacionados à manutenção
do sistema antigo.
Consultas a Stakeholders: Entendimento das expectativas dos
gestores e colaboradores envolvidos.
3. Quais são as ações identificadas no caso que se referem aos
grupos de processos de iniciação, planejamento, execução,
monitoramento e controle e encerramento do projeto? Monte um
quadro para organizar sua resposta. Alguns grupos de processos
podem não ter ações relatadas no caso, se ocorrer, mencionar que
não foi identificado no caso.
Quadro de Grupos de Processos e Ações
4. Todo projeto gera produtos, serviços ou resultados que atendem
reais necessidades de seus clientes. Qual o principal produto,
serviço ou resultado apresentado por este projeto e como está
estruturado o seu grupo de entregas?
Principal produto: Implantação do sistema Microsoft Dynamics AX
integrado às operações do Grupo Metalinova.
Grupo de entregas:
1. Customização do sistema para atender às diferentes áreas.
2. Mapeamento e otimização de processos com ferramentas como
SIPOC.
3. Treinamento e capacitação dos colaboradores.
4. Implantação e início operacional no Go-Live.
5. A estrutura organizacional em gerenciamento de projetos refere-
se à forma como uma organização é organizada para planejar,
executar e monitorar suas atividades de projeto. Essa estrutura
influencia como as responsabilidades são distribuídas, as decisões
são tomadas e a comunicação é realizada durante o ciclo de vida
do projeto. De acordo com a equipe de projeto apresentada no
caso, você conclui que a empresa possui que tipo de estrutura
organizacional? Explique.
Conclusão: A estrutura organizacional é matricial balanceada.
Explicação:
Membros da equipe desempenham funções tanto no projeto
quanto nas operações regulares, como o Gerente de Projetos (TP) e
o Analista Fiscal (TI).
A organização utiliza uma equipe interna combinada com
consultores externos, o que evidencia a colaboração entre linhas
funcionais e projetos.
6. As restrições são condições, limitações ou fatores que podem
impactar a execução e entrega bem-sucedida do projeto. Qual a
principal restrição identificada neste projeto?
A principal restrição foi o prazo de Go-Live até 1º de janeiro de 2015,
vinculado ao início do ano fiscal. Não cumprir esse prazo teria
gerado inco
nsistências entre os sistemas antigos e novos, causando retrabalho
e riscos operacionais.