TEXTO COMPLEMENTAR
Disciplina: Recursos Materiais e Patrimoniais
Professor: Guilherme Juliani de Carvalho
GESTÃO DE RECURSOS EM TEMPOS DE CRISE1
A administração de recursos materiais e patrimoniais em qualquer empresa
é uma das partes mais importantes para a gestão. Sem ela, qualquer negócio corre
o risco de perder dinheiro e competitividade.
Afinal, o alto grau de competitividade do mercado já obriga as empresas a
terem a máxima atenção em seus custos. E sem uma administração de recursos
eficiente, erros podem ser cometidos, comprometendo a gestão geral da empresa.
Além disso, não é de hoje que as empresas trabalham exaustivamente para
diminuição de seus custos produtivos. Mas para que isto ocorra, todas as áreas
devem ser observadas com bastante atenção.
É aí que entra em cena a administração de recursos materiais e
patrimoniais, que terá a função de analisar a gestão de forma geral. No artigo
abaixo, explicamos mais sobre esse processo e sua importância para as
empresas.
Infelizmente, ainda não são todas as empresas que possuem uma
administração de recursos materiais e patrimoniais. E essa negligência custa caro
aos negócios.
Em geral, isso ocorre porque pequenas e médias empresas não investem
tempo e dedicação para análise dos custos produtivos. Os fatores variam pela falta
de qualificação de seus proprietários, ou então pela ausência de colaboradores
qualificados para esta gestão.
E por meio de uma boa administração, os prejuízos são evitados. Além
disso, otimiza a utilização de outros recursos, como os financeiros e os imateriais,
onde pode-se citar o tempo como exemplo.
1
REIS, José. Palavras para lá da pandemia: cem lados de uma crise. 2020.
Também quando a gestão de recursos materiais é feita de forma efetiva, a
empresa fica protegida contra um problema muito comum entre os negócios: a
escassez.
Em tempos de crise, quando a incerteza se instaura, é comum que ocorra a
falta de algum recurso material. Nesse caso, o desempenho operacional fica
comprometido, prejudicando ainda mais o progresso organizacional.
Por isso a administração de recursos materiais e patrimoniais deve ser
encarada com a devida importância dentro das empresas.
Quando ela é levada a sério, os recursos materiais têm sua utilização
maximizada, e os recursos financeiros são minimizados.
Quais são as áreas envolvidas?
Dentro do processo de administração de recursos materiais e patrimoniais
há três especialidades:
Gestão de estoques
A gestão de estoques indica a necessidade da reposição de materiais. Para
isso é necessário um controle minucioso desses itens uma vez que o prazo de
entrega deles também deve ser considerado.
Gestão de compras
A gestão de compras é responsável pelos orçamentos, aquisições e
negociações dos materiais necessários ao desenvolvimento da organização.
Gestão dos centros de distribuição
E, por fim, a gestão dos centros de distribuição faz o controle físico dos
materiais. Assim, ela é responsável por receber, armazenar e fornecer esses itens
sempre que se fizer necessário.
Importância para o negócio
Todo gestor ou gestora de sucesso sabe da importância de administrar
eficientemente os recursos materiais e patrimoniais da empresa.
Por recursos materiais entendemos todos os materiais utilizados na
produção até o produto final. É, basicamente, a matéria-prima mais o material em
processamento.
O ciclo desse tipo de recurso começa pelo contato com o fornecedor,
compra do material, recebimento, transporte interno e acondicionamento,
passando pelo transporte durante o processo produtivo, armazenagem como
produto acabado e, por fim, a distribuição ao consumidor final.
Já os recursos patrimoniais são entendidos como bens da empresa, como
os prédios, equipamentos, máquinas, instalações e veículos.
Tudo começa pela identificação do fornecedor, compra e recebimento do
bem, passando pela conservação, manutenção e alienação.
Neste sentido, é fundamental uma boa administração, para que não
ocorram prejuízos dos recursos materiais nem patrimoniais da empresa.
Daí a importância de fazer vistorias e inventários dos ativos da empresa, de
modo a entender quando deve ser feita a manutenção e o tempo de uso desses
equipamentos.
Isso contribui para que o negócio tenha lucro e os recursos materiais e
patrimoniais possam crescer de forma sustentável.
Gestão de recursos em tempos de crise
A gestão de recursos é essencial para a manutenção de um negócio. Seja
qual for a atividade, é preciso acompanhar de perto cada processo de forma a gerir
melhor os componentes envolvidos. Uma vez que há esse controle bem definido,
é mais fácil controlar os custos a fim de gerar maior lucratividade, garantindo o
sucesso da empresa.
Em tempos de crise, seja na esfera econômica ou não, a gestão de recursos
se torna vital para qualquer empreendimento. Pois, em tempos adversos, as
tomadas de decisão precisam ser ainda mais precisas. Do contrário, corre-se um
grande risco de se tomar medidas precipitadas ou equivocadas, o que pode
comprometer o bom andamento do negócio.
Mas o que são recursos?
Antes de falar sobre a gestão é preciso, primeiramente, falar sobre o
conceito de recursos. Recursos são os instrumentos disponíveis e que são
necessários para o desenvolvimento de alguma coisa, seja ela material ou
imaterial.
Para ficar claro, é preciso exemplificar. Um profissional de limpeza, para
exercer sua atividade, precisa de diversos tipos de materiais. Esses materiais vão
desde produtos e equipamentos (instrumentos materiais) até mesmo o
conhecimento (instrumento imaterial) de como utilizá-los.
Sem os instrumentos materiais, o profissional de limpeza não conseguirá
exercer sua atividade ainda que esteja disposto a fazer. Sem o instrumento
imaterial, no caso, o conhecimento, ainda que de posse dos produtos de limpeza
ele não poderá executar um trabalho de forma efetiva. Afinal, é preciso
conhecimento para saber que material e como utilizá-lo em cada caso e em cada
ambiente.
Um profissional da segurança, de igual forma, precisa de recursos para
melhor desempenhar o seu papel. E assim acontece com todas as atividades.
Algumas precisam de mais recursos materiais, outras menos. Umas se
desenvolvem com mais recursos imateriais do que materiais. E assim por diante.
Mas todas as atividades precisam de recursos para o seu desenvolvimento.
Gestão de recursos
A gestão de recursos nada mais é que a sua administração. Seu objetivo é
fazer com que todos os recursos disponíveis sejam utilizados de forma a contribuir,
de forma efetiva, para o alcance do objetivo da organização. Assim, de forma a
otimizar os processos e obter melhores resultados e, consequentemente, maior
lucratividade, a gestão de recursos de faz necessária.
Como mencionado acima, há quatro tipos de recursos: os recursos
materiais, os recursos humanos, os recursos financeiros e os recursos imateriais.
Recursos materiais, recursos humanos, recursos financeiros e recursos
imateriais
Recursos materiais são todos os recursos físicos que uma atividade precisa
para se manter em funcionamento. Produtos, equipamentos, maquinários, espaço
físico e muitos outros são instrumentos que exemplificam esse tipo de recurso.
Os recursos humanos são as pessoas envolvidas em todo o processo de
desenvolvimento de uma atividade.
Os recursos financeiros são os valores necessários para viabilizar e manter
todos os outros recursos necessários à continuidade organizacional.
Já os recursos imateriais são o tempo e também as informações geradoras
de conhecimento necessários para a execução do negócio em todas as suas
etapas.