REUNIÃO COM OS SECRTÁRIOS ESCOLAR
PAUTA DATA:09/08/2022
1. As fichas Individuais, requerimentos e históricos devem estar sem rasuras.
2. Preencher os Históricos Escolares antes de repassar as pastas para os colegas.
3. Verificar se o aluno está aprovado e na série correta olhando pela ata ou diário, para
evitarmos futuros erros.
4. No início do ano letivo deve-se fazer chamada nas salas quantas vezes forem necessários, não
pedir para o professor fazer.
5. Só preencher os Diários de Classe quando estiver tudo OK.
6. Anotar no seu caderno o nome dos professores disciplinas/séries que lecionam, para facilitar
o seu trabalho.
7. Alunos transferidos, deve-se colocar o nome do aluno e as notas no Diário de Classe e a data
que solicitou a transferência para facilitar o trabalho do professor.
8. Fazer uma relação de quem falta transferência e pedir na escola onde o aluno estudou ou aos
responsáveis dos alunos.
9. Anotar em caderno tudo que for necessário.
10. Os alunos do 3º e 5º Ao do Ensino Fundamental, preencher as fichas individuais e colocar
nas pastas dos alunos.
11. Livro de Ponto: horário de entrada e saída e as faltas
12. Assegurar o sigilo de assuntos de interesse exclusivo da secretaria e da escola.
13. Documentação.
14. Assinatura nas documentações, secretária, gestor e responsável.
15. Reunir com os gestores uma vez no mês para repassar os problemas e encontrar soluções.
16. Atualizar a secretaria de educação com os números de alunos corretos no final de cada mês.
17. Responder ao Censo Escolar Anual.
18. Entregar as atas de resultados finais em tempo hábil.
19. Entregar o gerencial em tempo hábil.
20. Fazer levantamento dos alunos idade/série.
21. Livro de matrícula.
22. No final do ano letivo lembrar de pedir ao coordenador pedagógico, que os professores
fechem os diários com as porcentagens.
23. No final do ano letivo, entregar o rascunho das atas de resultados finais ao professor, para
que possam registrar o resultado final dos alunos.
Observação:
Números de estudantes por turmas, de acordo com a modalidade de ensino.
EDUCAÇÃO INFANTIL
MATERNAL: 10 (dez) estudantes, com acréscimo de mais 3 estudantes; (idade 2 anos e seis
meses).
PRÉ I: 25 (vinte cinco) estudantes (Idade, 3 anos).
PRÉ II: 25 (vinte cinco) estudantes (Idade, 4 anos).
PRÉ III: 25 (vinte e cinco) estudantes (idade 5 anos).
ENSINO FUNDAMENTAL -Anos Iniciais
1º ANO: 25 (vinte cinco) estudantes.
2º e 3º ANO: 30 (trinta) estudantes.
4º e 5º ANO: 35 (trinta e cinco) estudantes.
Nos MÓDULOS I, II, III, anos iniciais, da EJA: 25(vinte cinco) estudantes.
ENSINO FUNDAMENTAL - Anos Finais
6º ao 9º ANO: 40 (quarenta) estudantes.
Nos módulos V, V, I, VII e VIII, anos finais da EJA: 25 (vinte e cinco) estudantes.
EDUCAÇÃO INFANTIL
Seguir a data corte de 31 de março.
MATERNAL: 2 anos completos ou a completar até 31 de março.
PRÉ I: 3 anos completos ou a completar até 31 de março.
PRÉ II: 4 anos completos ou a completar até 31 de março.
PRÉ III: 5 anos completos ou a completar até 31 de março.
ENSINO FUNDAMENTAL
Seguir a data corte de 30 de junho do ano letivo.
1º Ano: com 06 (seis) anos de idade completos ou a completar 06 (seis) anos de idade até o
dia 30 de junho.
A secretaria é a porta de entrada da escola, é o principal meio de comunicação da família
com a instituição e presta atendimento a todos os processos escolares, além de refletir a
filosofia de trabalho.
Sendo assim, o secretário escolar precisa prestar um bom atendimento e passar uma boa
impressão à escola, pois ele atua com clientes externos, os quais precisam ser fidelizados.
Ele também precisará lidar com os funcionários e prezar pelo bom relacionamento e pelo
clima organizacional satisfatório, para que todos possam desempenhar um trabalho de
qualidade.
Um bom trabalho precisa ser feito com muita concentração,
esforço e dedicação. Um pensamento positivo logo pela manhã
pode mudar todo o seu dia. Tenha um bom dia de trabalho!
Produtividade, amor, dedicação e bons frutos: é o que desejo para o
nosso trabalho hoje.
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