Contabilidade

Unidade I
Introdução
Contabilidade é uma ciência social, por ser capaz de tratar do patrimônio
de várias pessoas dentro de uma sociedade.

“Estuda o comportamento das riquezas que se integram no patrimônio,

em face das ações humanas (portanto, a contabilidade ocupa-se de fatos
humanos). Ainda que a contabilidade se utilize de métodos quantitativos, não
podemos confundi-la com as ciências matemáticas (ou exatas), que têm por
objeto as quantidades consideradas abstratas, que independem das ações
humanas. Na contabilidade, as quantias são simples medidas dos fatos que
ocorreram em razão da ação do homem”.

A contabilidade se traduz numa linguagem técnica e formal, pautada em

leis, regulamentos e normas brasileiras em correlação com as normas
internacionais de contabilidade.

A contabilidade está em contantes mudanças de acordo com a evolução

humana e das inúmeras mudanças do mundo dos negócios. impulsionada pelo
fenômeno da globalização, a contabilidade passou por vários estágios de
alteração legal e societária, assim, o Brasil criou o Comitê de Pronunciamentos
Contábeis (CPC), a fim de elaborar as novas normas brasileiras de
contabilidade adaptadas aos padrões internacionais.

O gestor experiente reconhece que relatórios contábeis alinhados aos

padrões internacionais de contabilidade se tornam instrumentos seguros e de
grande valia para o processo de tomada de decisão. Deles se extraem
informações sobre a real situação econômica e financeira da empresa, que
assegurem decisões acertadas e produtivas e, assim, a conquista de
vantagens estratégicas e competitivas. A auditoria das demonstrações
contábeis também é um fator de segurança. O fato de serem auditadas e
legitimadas por auditores independentes reflete uma ação fundamental de
confiança.
 Conceito de contabilidade

Ficou definido no 1º Congresso de Contabilidade, realizado no Rio de

Janeiro em 1924, o conceito de contabilidade “Contabilidade é a ciência que
estuda a prática e as funções de orientação, de controle e de registro relativas
aos atos e aos fatos de administração econômica”. Mas depois dele o termo
continuou a sofrer alterações ao longo do tempo.

“Contabilidade é uma metodologia especialmente concebida para captar,

registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as
situações patrimoniais, financeiras e econômicas de qualquer ente, seja pessoa
física, entidade de finalidades não lucrativas, empresas, seja mesmo pessoa de
direito público, como estado, município, União, autarquia etc.”

Para entendermos os conceitos aqui mencionados, vamos dividi-los em

três funções distintas da contabilidade:

 Orientação: elaboração de relatórios contábeis (balanço patrimonial e

demonstração do resultado do exercício, por exemplo) por meio dos
quais se comunica a situação econômica e financeira da entidade.
Podemos dizer que aí está a essência da contabilidade, pois seu
objetivo é fornecer informações úteis.
 Controle: processos pelos quais a administração é informada de que a
entidade está agindo de acordo com os planos e as políticas
anteriormente estabelecidas.
 Registro: para que possa haver orientação e controle, é necessário que
os fatos econômicos e financeiros que acontecem numa entidade sejam
registrados. Essa função envolve o registro, a análise e a classificação
dos fatos, bem como a escrituração e o arquivo dos documentos
gerados pelos fatos.

Objeto da contabilidade

O objeto da contabilidade é o estudo do patrimônio. Patrimônio é

entendido como o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade,
isto é, o conjunto de meios necessários à existência e à realização de suas
finalidades.

O campo de atuação da contabilidade estende-se às pessoas e

entidades que exercem atividades de fundo econômico, tenham propósito de
lucro ou não. A contabilidade atua tanto no campo das pessoas físicas como no
campo das pessoas jurídicas.

Bem é tudo o que possa ser avaliado em dinheiro, que tenha alguma
utilidade e satisfaça uma necessidade.

Os bens podem ser de dois tipos:

 Bens materiais, corpóreos ou tangíveis: são aqueles que têm

existência física. Por exemplo, máquinas, dinheiro e caminhões.
 Bens imateriais, incorpóreos ou intangíveis: são abstratos,
sem existência física. Por exemplo, marcas, patentes e pontos
comerciais.

Como direitos, devemos entender os valores que a empresa tem a

receber de terceiros, representados, por exemplo, pelas duplicatas emitidas
pela empresa para seus clientes por venda de mercadoria a prazo ou pela
prestação de um serviço, também a prazo. As aplicações financeiras feitas pela
empresa em certificado de depósito bancário (CDB) também são classificadas
como direitos.

Devemos compreender como obrigação os valores que a empresa tem a

pagar em função de dívidas ou compromissos assumidos com terceiros.

Em resumo, os componentes patrimoniais são representados em uma

demonstração contábil denominada balanço patrimonial, que de forma
simplificada podemos representar assim:
 Objetivo da contabilidade

O objetivo da contabilidade é fornecer informações úteis sobre a

situação patrimonial e financeira da entidade aos diversos usuários das
informações contábeis para fins de tomada de decisão.

Os usuários das informações contábeis, são qualquer pessoa física ou

jurídica, com ou sem fins lucrativos, que tenha patrimônio. Entre eles, podemos
destacar:

 Sócios, acionistas e proprietários: interesse na rentabilidade e

na segurança do capital investido.
 Administradores, diretores e executivos: interesse na tomada
de decisão com base nas informações contábeis.
 Bancos, fornecedores e credores: interesse em analisar o
potencial da empresa no retorno e na remuneração dos recursos
investidos.
 Governo: interesse na arrecadação de impostos.
 Pessoas físicas: interesse no controle do patrimônio individual.

INTRODUÇÃO AO BALANÇO PATRIMONIAL

O balanço patrimonial, uma importante demonstração contábil, expressa

a posição financeira e patrimonial de uma entidade ao fim de cada exercício
social. O exercício social é o período previsto pelo estatuto social para as
empresas elaborarem as demonstrações contábeis.

OBS: A Lei n. 6.404, no art. 175, prevê que o exercício social terá
duração de um ano, e a data do término será fixada no estatuto. Na
constituição da companhia e nos casos de alteração estatutária, o exercício
social poderá ter duração diversa (BRASIL, 1976).

O balanço patrimonial é composto pelo ativo, pelo passivo e pelo

patrimônio líquido.
  Ativo: De acordo com o CPC 00 (R2), ativo é um recurso
econômico presente controlado pela entidade como resultado de
eventos passados (CPC, 2019). O recurso econômico é um direito
que tem o potencial de produzir benefícios econômicos, como
direitos de receber caixa, direitos de receber produtos ou
serviços, e direitos de trocar recursos econômicos com outra
parte em condições favoráveis. De forma mais simplificada,
podemos dizer que o ativo é representado pelos bens e direitos.

OBS: CPC = Comitê de Pronunciamentos Contábeis

 Passivo: O CPC 00 (R2) afirma que passivo é uma obrigação

presente da entidade de transferir um recurso econômico como
resultado de eventos passados (CPC, 2019). Para o
reconhecimento da existência do passivo, é necessário atender a
três critérios: 1º que haja uma obrigação; 2º que essa obrigação
seja transferir um recurso econômico; 3º que seja uma obrigação
presente como resultado de eventos passados. Podemos, então,
dizer que o passivo é representado pelas obrigações.
 Patrimônio líquido: No CPC 00 (R2), o patrimônio líquido é
definido como a participação residual nos ativos da entidade após
a dedução de todos os seus passivos (CPC, 2019). Em outras
palavras, o patrimônio líquido representa os ativos líquidos dos
passivos, ou seja, deriva da expressão ativo (–) passivo.

OBS: O balanço patrimonial faz parte do conjunto das demonstrações

contábeis exigidas pela Lei n. 6.404/1976 e reflete a posição financeira e
patrimonial da entidade em determinado momento.

Equação fundamental do patrimônio

O balanço patrimonial se baseia na ideia da existência de uma balança

com dois pratos, em que o ativo (A) é igual ao passivo (P) mais o patrimônio
líquido (PL). Portanto, o balanço patrimonial deve estar sempre em condições
de equilíbrio.
 A equação fundamental do patrimônio é representada pela seguinte
expressão:

Patrimônio líquido = ativo – passivo

Essa equação poderá apresentar três situações líquidas patrimoniais:

 Situação líquida positiva: acontece quando o conjunto dos bens e

direitos (ativo) é maior que o conjunto das obrigações (passivo). Temos,
por conseguinte, um patrimônio líquido maior que zero.
 Situação líquida negativa: acontece quando o conjunto das obrigações
(passivo) é maior que o conjunto dos bens e direitos (ativo). Temos,
então, um patrimônio líquido menor que zero.
 Situação líquida nula: acontece quando o conjunto dos bens e direitos
(ativo) é igual ao conjunto das obrigações (passivo), ou seja, ativo =
passivo. Em consequência da equação fundamental do patrimônio, o
patrimônio líquido é igual a zero. Isso significa que o que a empresa
possui ela deve. Entretanto, esse tipo de situação é difícil de acontecer
na prática contábil.

Estudo das contas

Até o momento, os componentes patrimoniais foram denominados bens,
direitos e obrigações. Entretanto, esses componentes patrimoniais são
expressos por um nome técnico: conta.

Conta é o nome técnico que identifica cada componente patrimonial

apresentado no balanço patrimonial, formando o ativo, o passivo e o patrimônio
líquido. O quadro a seguir mostra alguns exemplos de conta.
 Cada conta apresenta um valor correspondente ao bem, ao direito ou à
obrigação que ela representa. Assim o balanço patrimonial passa a ter a
seguinte apresentação.

Note que cada conta apresenta valor correspondente a um bem, a um

direito ou a uma obrigação. verificamos que o total do ativo é igual ao total do
passivo mais o patrimônio líquido. Em outras palavras, o total dos bens e
direitos é igual ao total das obrigações (passivo) mais o patrimônio líquido.

Pela representação do balanço patrimonial, nota-se que o total dos bens

e direitos apresentados no lado esquerdo e o total das obrigações e do
patrimônio líquido apresentados no lado direito estão em equilíbrio, como
determina a equação fundamental do patrimônio.

Ativo = passivo + patrimônio líquido

 Classificação das contas

Existem dois grupos de contas:

• Contas patrimoniais: representam os componentes patrimoniais.

Formam o ativo, o passivo e o patrimônio líquido. Como o próprio termo
sugere, estão associadas ao balanço patrimonial.

• Contas de resultado: representam as variações patrimoniais. Formam

as receitas e despesas e estão associadas à demonstração do resultado do
exercício.

Cabe aqui apresentar o conceito de receita e de despesa:

• Receita: é o aumento do ativo, seja de disponibilidades, bens ou

direitos. Corresponde, normalmente, à venda de mercadorias e produtos ou à
prestação de serviços. A receita provoca aumento do patrimônio líquido. Alguns
exemplos: receita de vendas, receita de serviços prestados, receita de aluguéis
e receita de juros.

• Despesa: é o uso, o consumo e a utilização de um bem ou serviço que

direta ou indiretamente ajuda a produzir uma receita. A despesa provoca
redução do patrimônio líquido. Alguns exemplos: despesa de salários, despesa
de energia elétrica, despesa de impostos e despesa de aluguéis.

Apuração do resultado do exercício

Uma das funções da contabilidade é relatar as mutações sofridas pelo

patrimônio da entidade. Essas mutações são representadas pelo resultado
obtido por uma entidade em determinado período. Tal resultado é apurado pela
diferença entre as receitas e as despesas do período.

 Lucro: O resultado positivo acontece quando as receitas do

período são maiores que as despesas. Nesse caso, o resultado é
denominado lucro.
 Prejuízo: O resultado negativo acontece quando as despesas de
um período são maiores que as receitas. Nesse caso, o resultado
é denominado prejuízo.
 O resultado do exercício, portanto, é apurado por meio do confronto
entre as contas de receitas e despesas. Esse confronto acontece em uma
demonstração contábil denominada demonstração do resultado do exercício.

A demonstração do resultado do exercício é feita observando-se o

regime de competência, que considera as receitas ganhas no período, não
importando se foram recebidas ou não, e as despesas incorridas, não
importando se foram pagas ou não.

Ao final do exercício, é necessário apurar o resultado obtido pelo

confronto entre as receitas e as despesas. Para a apuração do resultado, deve-
se criar uma conta transitória, denominada apuração do resultado do exercício
(ARE). Para essa conta, serão encerradas todas as contas de receitas e
despesas. A conta ARE será debitada, por um lado, com os créditos feitos para
o encerramento das contas de despesas, e creditada, por outro lado, com os
débitos feitos para o encerramento das contas de receitas. Tal procedimento
faz com que todas as contas de resultado (receitas e despesas) tenham saldo
zero no fim do exercício socia.

O saldo da conta ARE, depois de sua apuração, é encerrado contra a

conta lucros ou prejuízos acumulados no patrimônio líquido. Caso a conta ARE
tenha saldo credor, indicando lucro (receitas maiores que despesas), ela é
encerrada debitando-se o valor do saldo e creditando-se a conta lucros ou
prejuízos acumulados. Caso a conta ARE tenha saldo devedor, indicando
prejuízo (receitas menores que despesas), ela é encerrada creditando-se o
valor do saldo e debitando-se a conta lucros ou prejuízos acumulados.

Escrituração: registro das operações contábeis

A contabilidade é responsável pelo registro dos fatos que ocorrem em

uma entidade. Esses fatos, como compra, venda, pagamento e recebimento,
representam operações praticadas por uma entidade, sendo formalizados por
meio de documentos (nota fiscal, fatura, duplicata, recibo) e expressos em
valor.

A escrituração contábil é obrigatória por força das Normas Brasileiras de

Contabilidade, especificamente pela Interpretação Técnica Geral – ITG 2000
(R1), cuja alteração e consolidação data de 2014 e revoga as resoluções
anteriores sobre o assunto.

Deve-se, entretanto, ressaltar que atualmente a escrituração contábil,

por decisão da Receita Federal, é transmitida de forma digital pelo módulo
Escrituração Contábil Digital (ECD), incluído no Sistema Público de
Escrituração Digital (Sped).

O registro dessas operações é feito em livros contábeis, entre os quais

destacamos o diário e o razão.

Livros contábeis

As operações ocorridas nas entidades são registradas em livros

contábeis. Quanto à utilidade, os livros contábeis são classificados em livros
principais e auxiliares.

Livros principais

Livro diário é um livro contábil obrigatório, que contém o registro de

todos os fatos que ocorreram no patrimônio da empresa. Esse registro se dá
em ordem cronológica de dia, mês e ano.

Livro-razão, outro livro contábil obrigatório, registra a movimentação das

contas individualmente, quer por meio de uma folha, quer por meio de uma
ficha para cada conta. É um livro de fácil visualização, em que se registra a
movimentação de cada conta, sendo transcrito do registro de débitos e créditos
das contas do diário.

A escrituração do livro diário e do livro-razão deve obedecer a

formalidades exigidas pelas Normas Brasileiras de Contabilidade, emitidas pelo
CFC.

Outros livros também são obrigatórios para as sociedades por ações,

como o livro de registro de ações nominativas, o livro de transferência de ações
nominativas e o livro de atas de assembleias gerais.

Livros auxiliares
 São utilizados para o registro de fatos específicos e fornecem à
contabilidade maior quantidade de detalhes. Por exemplo, o livro-caixa, o livro
registro de inventário e o livro de duplicatas a receber.

Os livros fiscais também são enquadrados na classificação dos livros

auxiliares. São os livros exigidos pelo fisco: livro de apuração do lucro real, livro
de apuração do IPI, livro de registro de entrada de mercadorias etc.

Lançamentos contábeis

A escrituração é o registro das operações que provocam variação no

patrimônio da entidade. Os lançamentos (ou a contabilização) das operações
que ocorrem em uma empresa devem ser registrados nos livros contábeis em
ordem cronológica de dia, mês e ano e conter os seguintes elementos e ordem
de apresentação:

• local em que o registro está sendo efetuado;

• data (dia, mês e ano) da ocorrência da operação;

• conta debitada;

• conta creditada;

• histórico, resumo do fato acontecido, com identificação do documento

comprobatório;

• valor, importância em moeda nacional.

Método das partidas dobradas **

É o método de escrituração de uso universal.

Acredita-se ter sido Luca Pacioli o primeiro a publicar uma obra

explicando esse método, em 1494, em Veneza, na obra Summa de arithmetica,
geometria, proportioni et proportionalita, considerada o marco básico da
evolução da contabilidade.