POWER POINT

O Power Point é um pacote gráfico de apresentação. Possui ferramentas que o ajudarão a fazer apresentações
com aparência profissional de forma rápida e simples.

1. TELA DO POWER POINT

Botão de Sair do programa: clique neste botão para Sair do Programa ou Fechar o seu arquivo.
Barra de Título: quando salvar o seu arquivo o nome aparecerá nesta Barra de Título.
Botão Minimizar / Maximizar: neste botão você poderá Minimizar ou maximizar a sua tela.
Bara de Menu: aqui nesta barra você poderá acessar todos os menus com suas opções.
Barra de Ferramentas Padrão: nesta barra será possível trabalhar com as ferramentas que o PowerPoint
oferece.
Barra de Ferramentas Formatação: esta barra permite formatar o seu texto com negrito, sublinhado, sombreado,
justificar o seu texto, alterar o tamanho, cor da fonte.
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Modo de Visualizar as Apresentações: são 5 modos que permitem alterar o modo de visualização da sua
apresentação.
Barra de Status: esta barra mostra quantos slides você tem na apresentação e qual o modelo que está sendo
utilizado; permite inserir novos slides e novos layout.

2. CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO NO POWERPOINT:

Existem várias maneiras para você criar uma apresentação:
1- Assistente de AutoConteúdo.
2- Modelo.
3- Apresentação em branco.

Dica: Assistentes é uma abordagem orientada para a criação de uma apresentação. Ele pode ajudá-lo a
desenvolver suas idéias e projetar sua apresentação.
Basta responder às perguntas exibidas na tela.

Existem 5 modos diferentes de visualizar o seu trabalho, para ativar cada um, clique sobre o botão, localizado na
parte inferior da janela principal.

Modo de Slide – você pode digitar, desenhar, adicionar clip-art, inserir figuras e alterar a aparência de texto e
objetos. Também alterar o layout de slide, adicionar gráficos, desenhar formas e adicionar artefinal e gráficos de
outros aplicativos.
Modo de Tópicos – você pode exibir textos
formatados ou simples e apenas títulos ou o texto
completo. È a melhor maneira de desenvolver o
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conteúdo de sua apresentação.
Modo de Classificação de slide – esse modo permite a visualização de uma miniatura de cada slide, incluindo
gráficos e textos. Você pode configurar transições de slides, ocultar slides e definir os intervalos entre as
apresentações.
Modo de Anotações – você pode digitar anotações para utiliza-las como guias durante a apresentação.
Cada página de anotações corresponde a um slide.
Modo apresentação de slide – este modo é parecido com um projetor de slide. Cada slide preenche a tela e
você pode ver os efeitos das transições e dos intervalos.

Começando uma apresentação em branco:

Para criar uma apresentação em branco, inicializando o PowerPoint:
1- Clique na opção Apresentação em branco.
2- Abrirá uma caixa de diálogo “Novo Slide”, escolha um layout de slide.
3- Você estará no modo de slide, pronto para digitar sua apresentação.
Para criar uma apresentação em branco, estando trabalhando com o PowerPoint aberto:
1- Vá para o menu Arquivo, opção Novo, escolha a guia geral, opção apresentação em branco.
Aparecerá uma caixa de diálogo Novo Slide em AutoLayout, escolha o layout desejado para slide.

3. INSERINDO UM NOVO SLIDE

O usuário pode inserir um novo slide a sua apresentação usando o botão Novo slide ( na barra de
ferramentas), ou escolha a opção Novo slide... ( menu Inserir).
Na barra de ferramentas Padrão, dê um clique no botão Novo slide.
A caixa de diálogo Novo slide aparece.
1. Escolha um slide que melhor de adapta a sua apresentação, e dê um clique no botão OK para
adicionar o slide no arquivo. Um novo slide vazio é adicionado após o slide ativo na visualização
Modo de slides.
2. DICA: O usuário pode pressionar a tecla <SHIFT> e dar um clique no botão Novo slide para adicionar um
slide que tenha o mesmo layout do slide ativo, sem ter que selecioná-lo a partir da caixa de diálogo Novo
slide.

4. APLICANDO ESTRUTURA
Tendo adicionado as informações, está na hora de decidir a aparência que elas devem Ter. Para isso utilize o
botão “Aplicar Modelo de Estrutura”, na Barra de Ferramentas Padrão.
Você pode utilizar o Modelo de Estrutura sempre que desejar, e não apenas para apresentações novas. Isso
significa que você pode organizar melhor a aparência de sua apresentação.
A vantagem de você usar modelos, é que além de economizar tempo, o ajuste entre as fontes, as cores e o layout
foi elaborado para que a sua apresentação seja a
mais harmoniosa possível.

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 EXERCÍCIOS:
Crie um novo slide em branco com o Layout Título e subtítulo
Digite como título: Um bom palestrante
Na área de subtítulo digite: Dicas
Selecione a Estrutura Gravata
Salve o arquivo com o nome de PowerPoint-exer

5. CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO
Para trabalharmos com a apresentação como um todo devemos estar trabalhando no Modo de Classificação
de Slides . Nesse modo de trabalho temos a visualização de todos os slides da nossa apresentação,
porém não é possível alterar o conteúdo de cada um deles. Nesse modo de trabalho é possível excluir um
slide, mudar sua ordem na seqüência final, copiar e colar um slide, ocultar, além de determinar intervalos de
tempo, efeitos de transição e composição. Ao mudar para o Modo de Classificação de Slides sua tela ficará
assim:

BARRA DE CLASSIFICAÇÃO DE SLIDES

Transição de slides: Abre a caixa de diálogo Transição de slides, para escolhermos os efeitos

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desejados.
- Efeito de transição de slides: Adiciona ou altera o efeito especial que apresenta um slide durante uma
apresentação de slides.
- Configurar animação do texto: Adiciona ou altera os efeitos de animação do slide atual.
- Ocultar slide: Oculta o slide selecionado para que ele não seja exibido automaticamente durante
uma apresentação de slide eletrônica.
Se o usuário estiver no Modo de Classificação de Slides, oculta o slide selecionado quando o botão é
clicado. Se estiver no Modo de Slides, oculta o slide atual através da opção Ocultar slide ( menu
Apresentações ) para que ele não seja exibido automaticamente durante uma apresentação de slide
eletrônica.
- Testar intervalos: Executa a sua apresentação de slide no modo de teste, no qual o usuário pode
definir ou alterar os intervalos da sua apresentação de slide eletrônica.
- Slide de resumo: Cria um novo slide a partir dos títulos dos slides selecionados no modo de
classificação de slides ou de estrutura de tópicos.
- Mostrar a formatação: Mostra ou oculta a formatação de caractere (como negrito e itálico) .

TRANSIÇÃO

Vamos conhecer os estilos de transição de tela que o Power Point 97 permite aplicar.
Vá para o Modo de Classificação de Slide através desta opção Classificação de Slide (menu Exibir), e
depois disso, selecione o slide onde queira aplicar a transição e, escolha a opção Transição de slide...(no
menu Apresentações), ou clique no botão de atalho Transição de slides. Será aberta a caixa de
dialogo Transição de slides, idêntica ao desenho abaixo:

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Nessa tela é possível visualizar o efeito de cada um dos estilos de transição, para isso, deve ser clicado opção por
opção.
Pode ser escolhido também a velocidade com que a troca de tela vai ser efetuada, e se a troca de tela será
manual (ao clicar do mouse) ou automática (determina tempo em segundos).
Após o usuário determinar o estilo de transição, tempo e tudo mais, pode fechar a caixa e para verificar suas
transições, basta apresentar o slide.

EXERCÍCIOS:
Abra o arquivo PowerPoint-exer
Adicione um novo slide com o Layout lista com marcadores
Digite:
Introdução
 Defina o assunto
 Informe o que o público aprenderá com esta palestra
 Descubra os interesses e experiências relevantes do público
 Aprendizado
Agora formate os dois slides e configure a apresentação com os efeitos e transições que desejar.

6. DICAS DE IMPRESSÃO

IMPRESSÃO EM TRANSPARÊNCIA
Para imprimir transparências, utilize escolha o opção imprimir slides. Cada slide será impresso em uma
transparência. Para conseguir um efeito mais adequado à transparência, verifique o tamanho da mesma e
configure o slide para que este passe a ter as mesmas medidas da folha de transparência. Para isso utilize o
comando de menu Configurar página...( no menu Arquivo) .
IMPRESSÃO DE FOLHETOS
Os folhetos consistem em imprimir vários slides numa mesma página para, por exemplo, serem entregues
ao público para servir de guia durante a apresentação e de referência futura. Podem ser impressos folhetos
com dois, três ou seis slides por página.
IMPRESSÃO DE ANOTAÇÕES
Também podemos imprimir as anotações criadas no Modo de Anotações, ou a estrutura de tópicos da
nossa apresentação. As anotações são impressas uma em cada página, enquanto na estrutura de tópicos
não há controle de páginas.

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 INTERNET
1. ENDEREÇOS ELETRÔNICOS

Os endereços de Web sempre se iniciam com http:// (http significa Hipertext Transfer Protocol ou protocolo de
transferência de hipertexto).
Seu formato mais comum é algo como [Link] onde:

- www: (World Wide Web) convenção que indica que o endereço pertence à Web (não é obrigatório);
- uol: nome da empresa ou instituição que mantém o serviço;
- com: indica que é comercial (ver "Correio Eletrônico");
- br: indica que o endereço é no Brasil.

Um endereço de correio eletrônico obedece a seguinte estrutura: à esquerda do símbolo @ (ou arroba) fica o
nome ou apelido do usuário. À direita, ficam da empresa ou organização que fornece o acesso, o tipo de
instituição e finalmente o país.
Complicado? Nem tanto. O resultado é algo assim:

maria@[Link]

Onde:
- maria=usuário;
- empresa=uol (Universo Online);
- tipo=com (comercial);
- país=br (Brasil).

Os tipos de instituição são divididos em:

1. mil - militar
2. org - organização não-lucrativa (organizacional)
3. com - comercial
4. edu - educação (universidades, escolas, etc.)
5. net - rede
6. gov - governamental

Nos Estados Unidos não é usada a sigla que identifica o país. Assim, se um endereço não tem sigla de país, já
sabemos que é dos EUA (embora haja algumas exceções
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 2. COMO ENCONTRAR INFORMAÇÕES NA NET

Endereços para descobrir o que há de melhor na rede - Sites de busca:

1. Alta vista
Endereço: [Link]
2. Cadê?
Endereço: [Link]
Site brasileiro que apresenta índice de home pages organizado por tópicos.
3. Google
Endereço: [Link]
Este site tem uma extensão de busca bem abrangente, e a sua grande vantagem é que ele faz a tradução de
páginas estrangeiras para o português.

4. Radar Uol
Endereço: [Link]
Este site de busca como o próprio nome diz é da Uol. Possui uma área de busca bem abrangente. Na lista de
páginas encontradas, é apresentado um pequeno comentário sobre a referida página (site).

VEJAMOS COMO FAZER UMA PESQUISA NO GOOGLE E NO ALTA VISTA.

Procedimentos:
1. Estando conectado a Internet, escolha a forma que preferir para abrir o Internet Explorer.
2. Iniciaremos com o Google. Digite: [Link] e pressione enter.

3. Digite agora o tema da sua pesquisa e clique em PESQUISAR

4. Uma nova página será aberta, trazendo o resultado da pesquisa, ou seja, os links para as páginas que se
relacionam com o obgeto de sua pesquisa.
OBS: As informações que interessam a pesquisa estão depois do link Diretório.
5. Tecle TAB até ouvir: “Diretório”. A partir daí, desça com as setas e o Google lhe informará qual foi o resultado
da pesquisa (número de páginas encontradas, tempo gasto para a pesquisa etc.).
6. Agora, escolha teclando TAB, ver cada link encontrado ou com as setas, ver não somente os links, mas
também informações sobre cada um deles a medida que caminha com as setas.

Vejamos agora uma pesquisa feita com o site de busca Alta Vista.
1. Estando conectado a Internet, escolha a forma que preferir para abrir o Internet Explorer.
2. Digite: [Link] e pressione enter.

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3. Digite agora o tema da sua pesquisa e clique em PESQUISAR
3. Uma nova página será aberta, trazendo o resultado da pesquisa, ou seja, os links para as páginas que se
relacionam com o objeto de sua pesquisa.
OBS: Lamentavelmente, nem sempre a página que será aberta apresentará uma boa acessibilidade para leitores
de tela, independentemente do site de busca que você utilizar.

COMO CRIAR SEU WEBMAIL

Usaremos como exemplo um site para criação de Webmail gratuito: [Link]
Clique em nova inscrição, preencha os dados necessários e logo após entre com seu usuário e senha criados;

Para escrever uma mensagem de email clique em Escrever a seguinte tela será exibida:

No campo “Para:”, digite o endereço completo de E-mail da pessoa para qual você deseja enviar a mensagem.

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No campo “cc” (com cópia), digite o endereço de Email da pessoa ou pessoas que deseja que recebam uma cópia
da mensagem que você vai enviar. Os endereços para cópia deverão estar separados por vírgula e um espaço em
branco.
No campo “cc” (com cópia oculta), digite o endereço de Email da pessoa ou pessoas que deseja que recebam em
sigilo uma cópia da mensagem que você vai enviar. Os endereços para cópia deverão estar separados por vírgula
e um espaço em branco.
No campo “Assunto:”, defina em poucas palavras o que seria o assunto central de sua mensagem. O
preenchimento desse campo é muito importante para melhor informação de quem vai receber sua mensagem .
Basta digitar sua mensagem e clicar em enviar, pronto sua mensagem será entregue!

Para responder um email basta clicar em responder, digitar a mensagem de resposta e clicar em enviar.
Agora você já pode trocar mensagens com os colegas de classe!

ACCESS
1. JANELA DO ACCESS

CAIXA DE DIÁLOGO APRESENTADA NA INICIALIZAÇÃO DO ACCESS

Ao inicializar o Access será apresentada esta caixa de diálogo, você deverá escolher uma das opções a seguir:
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Clique em Banco de Dados Vazio. Ao exibir a caixa de diálogo “Novo Arquivo de Banco de Dados”, na caixa de
texto “Salvar em” você deverá procurar o caminho, em “Nome do Arquivo” preencher o nome do novo banco de
dados e em “Salvar como tipo” escolher Banco de Dados Microsoft Access e clique no botão “CRIAR”.

JANELA BANCO DE DADOS

A janela principal de banco de dados aparece assim que é criado um novo banco de dados ou carregado para a
memória um banco de dados já existente, nesta janela você irá trabalhar com os objetos do seu banco de dados.

2. CRIANDO UMA TABELA

Uma tabela é um objeto do Access que armazena dados em linhas (registros) e colunas (campos). Os dados
normalmente descrevem um assunto como por exemplo, empregados ou vendas.
Para criar uma nova tabela, siga os passos abaixo:
Com a janela de banco de dados ativa, clique sobre o objeto “Tabela”.
Clique sobre o botão “Novo”.
O Access exibirá a caixa de diálogo “Nova Tabela”, clique em Modo Estrutura
Você primeiramente criará a estrutura de sua tabela, como nome, tipo de dados e características de cada campo,
para depois cadastrar os dados.

ESTRUTURA DA TABELA

Para criar uma tabela, você precisa:

Criar os campos que a compõem (nome campo).
Definir o tipo de dados dos campos (texto, memorando, número, data/hora, ...).
Definir as propriedades dos campos (tamanho, formato, regras, ...).
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Definir que campos são indexados e o tipo de índice.
Definir qual campo ou conjunto de campos será chave primária da tabela (não será repetido).

Tipo de Dados: onde você define o tipo dos campos (nesta coluna, clique em cima da seta para baixo para
visualizar a lista dos tipos de campos disponíveis).
Descrição: Digite uma descrição que informe sobre o conteúdo do campo (não é obrigatório).
Propriedades: aqui você deve definir as propriedades (características) dos campos e da tabela. Todos os objetos
do Microsoft Access possuem propriedades, que são definidas para determinar a sua aparência e o seu
funcionamento.

PROPRIEDADES DO CAMPO

Para cada campo que é criado na tabela, o Access atribui um conjunto de propriedades de acordo com o tipo de
dados escolhido. Veja a seguir a descrição dessas propriedades:

Tamanho - Define o tamanho do campo na tabela (tipo texto, número e autonumeração).

Casa Decimal - Define o número de casas decimais dos campos numéricos (tipo número e moeda).
Formato - Define o layout que o campo assume (todos os tipos, exceto o objeto OLE).
Máscara de Entrada - Define o padrão para entrada de dados num campo (tipo texto, número, data/hora e
moeda).
Legenda - É um título para o campo (todos os tipos).
Valor Padrão - Define o mesmo conteúdo para um campo (todos os tipos exceto autonumeração e objeto OLE).
Regra de Validação - É uma condição de validade para a informação ser aceita (todos os tipos, exceto
autonumeração e objeto OLE).
Texto de Validação - A mensagem que o usuário recebe quando afeta a regra de validação (todos os tipos,
exceto autonumeração e objeto OLE).
Requerido - Define se um campo deve ou não ser preenchido (todos os tipos, exceto autonumeração).
Permitir Comprimento Zero - Indica se uma seqüência vazia é válida como informação para um campo (tipo
texto, memorando e hyperlink).
Indexado - Ajuda na pesquisa e classificação dos campos de maneira rápida e eficiente (todos os tipos, exceto
memorando, objeto OLE e hyperlink).

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Novos Valores - Como novos valores devem ser gerados (tipo autonumeração): incremento ou aleatório.

MODO FOLHA DE DADOS - INCLUIR E EXCLUIR REGISTROS

Através da folha de dados você pode incluir e excluir registros em uma tabela.
Se a janela de Banco de Dados estiver ativa, selecione a Tabela desejada e clique o botão “Abrir”.
Se a Estrutura da Tabela estiver ativa, clique o ícone “Folha de Dados” na barra de ferramentas.
Para incluir um registro na tabela:
Digitar as informações campo a campo, registro a registro, utilize o mouse ou a tecla <TAB> para mudar de
campo. Cada registro digitado é automaticamente inserido na tabela ativa.
Para excluir um registro da tabela:
Clique com o mouse no seletor de linha do registro desejado e pressione a tecla <DEL> ou clique sobre o ícone .

3. RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS

Sabendo que o Access é um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional, depois de definir tabelas
diferentes para cada assunto, você precisa de uma maneira de dizer ao Access como agrupar novamente aquelas
informações. O primeiro passo nesse processo é definir relacionamentos entre suas tabelas. Para definir um
relacionamento, siga os passos a seguir:
- A janela de Banco de Dados deve estar ativa e suas Tabelas fechadas, a partir do menu “Ferramentas”,
escolha a opção “Relacionamentos” ou clique na barra de ferramentas sobre o ícone .

- O Access abrirá a janela “Relacionamentos”, onde serão exibidos os relacionamentos existentes no seu
banco de dados, para adicionar ou criar novos relacionamentos, a partir do menu “Relacionamentos”,
escolha “Mostrar Tabela” ou clique na barra de ferramentas sobre o ícone “Mostrar Tabela” , será exibida
a caixa de diálogo “Mostrar Tabela”, selecionar a tabela desejada e clique sobre o botão “Adicionar”,
repetir para as tabelas que irão compor o relacionamento.

- Clique no campo a ser relacionado na tabela principal e arraste-o até o campo correspondente na outra
tabela. Para que esse relacionamento tenha sucesso, os campos relacionados devem ter o mesmo tipo de
dados e conter o mesmo tipo de informações.

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 EXERCÍCIOS:
Crie um banco de dados em branco e Salva com o nome de Controle de Funcionários;
Crie uma tabela com os seguintes campos e suas respectivas especificações na sua tabela:

Código – Auto numeração

Nome – Texto
Data de Nascimento – Data/Hora
Endereço – Texto
Cidade – Texto
Estado – Texto
Bairro – Texto
Cep – Texto
Telefone – Texto
Email – Hiperlink

Defina como chave primária o Código

Crie cinco registros para a mesma
Defina a máscara de entrada para o CEP
Salve a tabela com o nome de Cadastros
[Link]
Uma vez que os dados tenham sido incluídos nas tabelas relacionadas a seu banco de dados, você irá querer
extrai-los e analisa-los utilizando diferentes abordagens, como por exemplo localizar os registros de todas as
pessoas que começam com a letra “a”. então para localizar estes registros você deverá utilizar as consultas

Selecione Consultas
Clique em Novo
Clique em OK para construir uma consulta usando o "Modo Estrutura".

quando você clicar no botão OK, aparecerá mais uma janela de diálogo, Mostrar tabela.
Selecione as tabelas desejadas para efetuar a consulta.
Você verá uma tela parecida com essa.

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Nessa janela iremos escolher quais campos que irão ser incluídos em sua consulta. Você poderá definir critérios
na Consulta como nome, profissão e etc...
Salve e execute a consulta para ver seu resultado.

EXERCÍCIOS:
Crie uma consulta no Modo Estrutura
Selecione a tabela de funcionários
Adicione todos os campos a consulta
Salva a consulta com o nome de Funcionários

5. RELATÓRIOS
Clique na guia Relatórios e em seguida em novo.

Selecione a opção Assistente de relatório e depois escolha a tabela a qual deseja que seja a base para seu
relatório.

Escolha os campos que deseja incluir em seu relatório, em seguida avance.

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Na próxima caixa de diálogo você poderá incluir um campo para ser uma espécie de campo principal para agrupar
os registros que serão mostrados no relatório, selecione e avance.

Nesta caixa de diálogo você terá que dizer ao assistente como deseja classificar os dados do ser relatório. Pode-
se classificar até quatro campos e na ordem crescente e descrecente.

Nesta caixa de diálogo você irá dizer como deseja ordenar o seu relatório.

Nesta caixa de diálogo você definirá qual estilo do seu formulário

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Agora defina as ultimas configurações do assistente de relatório e clique em seguida sobre o botão concluir e seu
relatório estará pronto.

EXERCÍCIOS:

Crie um novo relatório no Modo assistente de relatório e depois escolha a planilha de cadastros como base
Escolha todos os campos para serem inclusos
Selecione o nível de grupo por nome
Selecione por nome em ordem crescente
Ordene o relatório com layout vertical
Escolha o estilo Formal
Salve com o nome de Admitidos

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