CAPA

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SIMPLIFICA EXCEL
QUEM É O PROFESSOR?
Olá pessoal,
Eu sou o professor Ítalo Teotônio, que estará com vocês neste ebook de Excel. Ao
longo deste
material, você aprenderá diversos recursos e fórmulas do Excel, que é uma das
ferramentas
mais utilizadas pelas empresas atualmente, independente do segmento ou porte.
Sou professor e profissional há 13 anos e, Excel é uma das minhas paixões. Neste
tempo, foram
incontáveis treinamentos, para inúmeros alunos e empresas.
Me formei no curso de Sistemas de Informação, e depois realizei especialização em
Segurança
da Informação e em Ciência de Dados. Por fim, conclui o meu mestrado no curso de
Sistemas
de Informação e Gestão do Conhecimento.
Atualmente, trabalho como professor e coordenador de cursos de graduação,
professor de
cursos de qualificação especializados, além de consultor de Tecnologia da
Informação. Ah, e
também sou certificado pela Microsoft nesta incrível ferramenta que é o Excel!
Aproveitem o material e também a super oportunidade extra, que é o curso gratuito
Simplifica
Excel – Do Zero ao Expert! Inscrições no botão abaixo!
Prof. Ítalo Teotônio
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SIMPLIFICA EXCEL
DO ZERO AO EXPERT
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SIMPLIFICA EXCEL
SUMÁRIO
1.
INTRODUÇÃO ..............................................................................................................
........ 5
2. CONSIDERAÇÕES
INICIAIS ................................................................................................ 6
3. COMO UTILIZAR ESTE
EBOOK? ........................................................................................ 7
4. LAYOUT DO
EXCEL ............................................................................................................. 8
5. MENUS DO
EXCEL .............................................................................................................. 9
6. INSERINDO DADOS NO
EXCEL .......................................................................................... 9
7. OPERAÇÕES
BÁSICAS ..................................................................................................... 10
8. FORMATAÇÃO DE
CÉLULAS ............................................................................................ 12
9.
AUTOPREENCHIMENTO .............................................................................................
...... 16
10. REFERÊNCIA
ABSOLUTA .............................................................................................. 19
11. TIPOS DE
DADOS ........................................................................................................... 21
12. DADOS
PERSONALIZADOS ........................................................................................... 23
13.
SOMA ............................................................................................................................
.. 26
14.
MÉDIA ...........................................................................................................................
... 28
15. MAIOR E
MENOR ............................................................................................................ 29
16. CONT.NÚM, [Link] E
[Link] ....................................................... 31
17. LOCALIZAR E
SUBSTITUIR ............................................................................................ 32
18.
ATALHOS ......................................................................................................................
.. 34
19.
SE ..................................................................................................................................
.. 35
20. E,
OU ...............................................................................................................................
40
21.
SOMASE .......................................................................................................................
... 45
22.
[Link] .......................................................................................................................
.. 47
23.
MÉDIASE ......................................................................................................................
... 48
24. GERENCIADOR DE
NOMES .......................................................................................... 50
25.
PROCV ..........................................................................................................................
.. 53
26.
PROCH ..........................................................................................................................
.. 56
27. PROCV COM DUAS
CONDIÇÕES ................................................................................. 59
28. PROCV COM
SEERRO ................................................................................................... 62
29. PROCV COM CORRESPONDÊNCIA
APROXIMADA ..................................................... 64
30.
CORRESP .....................................................................................................................
.. 67

4
SIMPLIFICA EXCEL
31.
ÍNDICE ..........................................................................................................................
... 70
32. FORMATAÇÃO
CONDICIONAL ...................................................................................... 73
33.
ARRUMAR ....................................................................................................................
... 78
34. MAIÚSCULA, MINÚSCULA E
[Link]ÚSCULA ............................................................. 79
35.
CONCATENAR .............................................................................................................
... 82
36. PROCURAR E
LOCALIZAR ............................................................................................ 83
37. DIREITA E
ESQUERDA................................................................................................... 85
38.
[Link] ...................................................................................................................
.. 90
39. DIA, MÊS,
ANO ................................................................................................................ 95
40.
TEXTO ...........................................................................................................................
.. 97
41. REMOVER
DUPLICATAS ................................................................................................ 99
42. VALIDAÇÃO DE
DADOS ............................................................................................... 101
43. CLASSIFICAÇÃO DE
DADOS ....................................................................................... 108
44. FILTRO DE
DADOS ....................................................................................................... 111
45.
GRÁFICOS ....................................................................................................................
113
46. GRÁFICOS
ESPECIAIS................................................................................................. 124
47. TABELAS
DINÂMICAS .................................................................................................. 125
48. GRÁFICOS
DINÂMICOS ............................................................................................... 129
49. SEGMENTAÇÃO DE
DADOS ........................................................................................ 131
50. LINHA DO
TEMPO ........................................................................................................ 135
51.
DASHBOARDS .............................................................................................................
. 138
52.
ÚNICO............................................................................................................................
144
53.
CLASSIFICAR ...............................................................................................................
. 145
54.
FILTRO ..........................................................................................................................
147
55.
PROCX ..........................................................................................................................
151
56. CONSIDERAÇÕES
FINAIS ........................................................................................... 155

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SIMPLIFICA EXCEL
1. INTRODUÇÃO
Seja muito bem-vindo ao Ebook: Simplifica Excel. Antes de começar com o conteúdo
técnico,
gostaria de lhe fazer algumas perguntas:
Você sabia que Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mercado de
trabalho e está
presente em praticamente todas as empresas, independentemente da área de
atuação ou do
porte da organização?
Pois bem, aprender Excel de verdade e de forma eficiente é essencial para você
impulsionar a
sua carreira e se destacar no mercado de trabalho. Foi pensando nisso que eu criei
este Ebook
e diversos outros materiais e cursos, para qualificar as pessoas de maneira efetiva,
nesta
ferramenta tão importante.
E... por falar em outros materiais e oportunidades, não perca essa: O meu
programa completo
de Excel: Simplifica Excel – Do Zero ao Expert está com inscrições abertas no
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mercado, você
ainda vai ganhar 5 super bônus! Clique no link e confira!
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SIMPLIFICA EXCEL
2. CONSIDERAÇÕES
INICIAIS
Provavelmente você já deve saber que Excel é uma das ferramentas mais utilizadas
pelas
organizações, independente do porte ou segmento, não é mesmo? Se você fizer
uma simples
pesquisa sobre Excel nas vagas de emprego, verá que é um termo que aparece no
topo de linha,
compare!
Ter habilidades nesta ferramenta, vai lhe proporcionar melhorar o seu desempenho
profissional
e a sua produtividade e, consequentemente, aumentar a sua empregabilidade, seja
alcançando
novos cargos dentro da sua organização, seja conseguindo novas oportunidades de
emprego
em outras organizações.
O Excel é uma ferramenta completa, que permite que você faça de tudo um pouco,
então, é
fundamental que você tenha conhecimento sobre ele.
E....
• Você já teve aquela sensação de que perdeu uma oportunidade por não saber
bem Excel?
• Já teve medo de se candidatar a alguma vaga que tinha Excel Avançado como
prérequisito?
• Já fez curso de Excel anteriormente e teve a sensação de que não aprendeu o
suficiente?
• Já teve a sensação de que você poderia estar fazendo determinada tarefa de
forma mais
rápida e produtiva?
• Já teve a sensação de querer procurar alguma coisa sobre Excel, mas, não saber
onde
procurar ou a quem perguntar?
• Entende que Excel pode melhorar a sua empregabilidade?
• Entende que Excel pode melhorar a sua produtividade?
Então... aproveite a oportunidade para se destacar no mercado
de
trabalho e torne-se um expert em Excel!

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SIMPLIFICA EXCEL
3. COMO UTILIZAR ESTE
EBOOK?
Este é um ebook que tem como finalidade ser um guia prático, que lhe auxilie no
aprendizado
em Excel. A melhor forma de você aprender de fato o conteúdo deste material, é
através da
combinação:
Portanto, vamos às orientações práticas:
1 – Salve este ebook no seu computador e/ou no seu celular, em um local que
encontre
facilmente.
2 – Faça o download das planilhas de atividades aqui:
3 – Pratique, pratique e pratique e, se tiver condições... não perca a chance de
se tornar
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SIMPLIFICA EXCEL
DO ZERO AO EXPERT
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t09
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SIMPLIFICA EXCEL
4. LAYOUT DO EXCEL
Vamos começar a nossa jornada falando sobre o layout do Excel. O Microsoft Excel
possui um
layout muito similar nas versões 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019, ou seja, fique
tranquilo para
utilizar este material, independentemente da versão que você trabalha.
A seguir, temos o layout inicial do Excel, para que você possa se familiarizar com o
ambiente.
Tenha em mente que, ao longo deste material e do nosso curso, você abordará
diversas
funcionalidades desta magnífica ferramenta.
Vamos lá!
1. Título do Documento
2. Menus Principais
3. Barra de Fórmulas
4. Nome da Célula
5. Células da Planilha
6. Planilhas
Acima, estão descritas opções importantes, para a sua assimilação e melhor
compreensão do
programa.

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SIMPLIFICA EXCEL
5. MENUS DO EXCEL
O Excel possui diversos Menus, com finalidades e recursos diferenciados. Abaixo,
um resumo
destes menus e das suas principais opções.
Menu Principais Recursos
Arquivo Manipular arquivos: Abrir, Salvar, Criar novo Arquivo...
Página Inicial Formatação de Células, Localizar e Substituir...
Inserir Tabela Dinâmica, Gráficos, Ilustrações, Segmentação de Dados...
Layout de Página Área de Impressão, Configuração de Página...
Fórmulas Gerenciador de Nomes, Avaliação de Fórmulas, Funções...
Dados Obtenção de Dados, Validação de Dados, Filtro, Classificação, Teste de Hipóteses...
Revisão Segurança de Planilhas, Comentários...
Exibir Congelar Painéis, Organizar...
Desenvolvedor Macros, VBA, Formulários...
Ao longo deste material e do curso Simplifica Excel Express, estudaremos opções
em todos
estes Menus. Vamos agora começar a parte prática do Excel.

6. INSERINDO DADOS NO
EXCEL
Para inserir dados numa planilha, basta clicar em uma célula e inserir o valor ou
texto de entrada.

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SIMPLIFICA EXCEL
Obs: Caso deseje inserir um texto maior que o tamanho da Célula, você pode ajustar
as linhas
e/ou colunas, posicionando o cursor entre essas linhas ou colunas e arrastando-as.
Se você
posicionar o cursor entre as linhas ou colunas e der um duplo clique no mouse, a
célula se
ajustará automaticamente ao tamanho do conteúdo.

7. OPERAÇÕES BÁSICAS
O Excel, através de fórmulas e funções, permite realizar os mais diversos tipos de
tarefas. Dentre
estas tarefas, é possível realizar operações básicas, através de operadores
aritméticos, tais
como Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*) e Divisão (/).
Para realizar operações entre células, depois de introduzirmos os valores, devemos
referenciar
a identificação da célula e não o valor bruto. Assim, o valor que está na célula
naquele momento,
será utilizado, tornando a tabela dinâmica.
Veja o exemplo a seguir:
No fragmento de tabela acima, foi somado o valor contido na célula B3 com o valor
contido na
célula C3. Ao pressionarmos a tecla Enter, seria mostrado como resultado o valor
30, pois a
nossa fórmula, inserida na célula D3 soma o valor presente em B3 (20), com o valor
presente
em C3 (10). Logo, temos =B3+C3, ou seja 20+10 = 30.
É interessante dizer que a aplicação de fórmulas com referência às células, assim
como fizemos
na célula D3, deixa a planilha dinâmica, ou seja, caso alterássemos o valor do
Primeiro Número

11
SIMPLIFICA EXCEL
ou do Segundo Número, automaticamente o valor da Soma seria alterado. Veja isso
na imagem
a seguir.
Observe que na barra de fórmulas, ainda temos B3+C3, que retornou o valor de 44 +
22,
mostrando como resultado 66.
ATENÇÃO: Toda fórmula ou função do Excel inicia-se com o sinal de = (igual).
Vamos Praticar:
Complete a tabela, realizando as demais operações básicas. Você deverá ver como
resultado:
Conseguiu?
VAMOS PRATICAR!

12
SIMPLIFICA EXCEL
8. FORMATAÇÃO DE
CÉLULAS
Até agora, todas as imagens anteriores mostraram fragmentos de planilhas sem
qualquer
formatação. Porém, é essencial deixarmos nossa planilha com uma formatação
adequada, para
melhor visualização e compreensão dos dados. Acredite, isto é fundamental!
Para formatar uma planilha, basta selecionar a parte a ser formatada e clicar com o
botão direito
do mouse sobre a seleção, acessando a opção Formatar Células.
Será aberta a seguinte janela:
Neste momento, vamos nos preocupar especialmente com as guias: Alinhamento,
Fonte, Borda
e Preenchimento.

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SIMPLIFICA EXCEL
Alinhamento
Nesta guia é possível modificar o alinhamento das letras, números ou outros
caracteres digitados
das células selecionadas.
Fonte
Em Fonte é possível mudar o visual (fonte, cor, estilo, efeitos, dentre outros) das
letras, números
ou outros caracteres digitados das células selecionadas.

14
SIMPLIFICA EXCEL
Borda
Esta é uma das guias mais importantes, pois é onde colocamos bordas nas células
que ficam
visíveis quando elas são impressas. Existem estilos e cores diferentes para as
bordas.
Preenchimento
Já nesta guia, é possível alterar a cor de fundo das células. Tome cuidado para não
exagerar
nas cores e para combinar corretamente cor de fundo com a cor da fonte.
Resumindo, todas as quatro guias citadas acima servem para deixar sua planilha
visualmente
mais agradável.

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SIMPLIFICA EXCEL
Observe a imagem a seguir, que mostra uma planilha formatada.
Vamos praticar:
Para fixar a utilização de fórmulas básicas no Excel e também a formatação de
células, realize a
formatação, de modo a deixa-la similar à planilha anterior.
VAMOS PRATICAR!

16
SIMPLIFICA EXCEL
9. AUTOPREENCHIMENTO
O Excel possui um recurso interessante, denominado de Autopreenchimento. Este
recurso é
muito útil e normalmente utilizado para preencher células com dados que sigam um
mesmo
padrão, tais como: dias da semana, meses do ano, sequências numéricas e também
para
replicação de fórmulas que sigam uma mesma estrutura base.
Observe a planilha a seguir:
Pelos dados inseridos em cada coluna, é possível preencher automaticamente:
• A coluna B com os meses do ano.
• A coluna D com os dias da semana.
• A coluna F com uma repetição de algarismos 1.
• A coluna H com uma sequência numérica.
Para isto, basta posicionar o mouse no canto inferior direito da célula ou do intervalo
de células
que será utilizado como padrão e, em seguida, clicar, segurar e arrastar para as
células em que
deseja realizar o autopreenchimento. Perceba que, à medida que você arrasta a sua
seleção

17
SIMPLIFICA EXCEL
para as demais linhas de determinada coluna, o Excel já apresenta quais serão os
valores que
serão preenchidos automaticamente.
Vamos Praticar:
Realize o autopreenchimento, de modo a deixar a sua planilha da seguinte maneira.
Conforme destacado, o autopreenchimento também pode ser utilizado para replicar
fórmulas que
sigam um mesmo padrão. A planilha a seguir, exemplifica esta situação.
Veja que a coluna E, tem como intuito multiplicar a quantidade comprada
determinado produto,
pelo valor daquele produto. Então, a fórmula da coluna E3 multiplica o valor de C3
pelo valor de
VAMOS PRATICAR!

18
SIMPLIFICA EXCEL
D3. Sucessivamente, a fórmula da coluna E4 deve multiplicar o valor de C4 pelo
valor de D4, ou
seja, são fórmulas que seguem determinado padrão.
Vamos Praticar:
Utilize o recurso de autopreenchimento, para obter o seguinte resultado:
VAMOS PRATICAR!

19
SIMPLIFICA EXCEL
10. REFERÊNCIA
ABSOLUTA
Por vezes, é comum que tenhamos a necessidade de replicar determinada fórmula
para várias
células, conforme descrito anteriormente, através das referências relativas.
Entretanto, em
diversas ocasiões, pode ser necessário que uma ou mais referências das nossas
células não se
alterem, isto é, pode ser necessário que uma determinada referência seja absoluta,
mesmo ao
utilizarmos o autopreenchimento ou ao copiarmos fórmulas entre células.
Analise a tabela a seguir.
O produto é dado pela multiplicação entre o multiplicando, presente na célula A3 e o
multiplicador, presente inicialmente, na célula C3. Se utilizássemos o
autopreenchimento deste
modo, veja o resultado que teríamos.

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SIMPLIFICA EXCEL
Por que isto aconteceu? Simples! Perceba que, a fórmula da célula D3 era =A3*C3.
Ao
arrastarmos esta fórmula para a coluna D4, o Excel utiliza a referência relativa, ou
seja, a fórmula
fica =A4*C4.
Qual o erro? De fato, a coluna C, onde temos o multiplicador, deveria progredir
relativamente ao
arrastarmos a fórmula, certo? Entretanto, o valor presente inicialmente em A3
deveria
permanecer, isto é, deveria ser uma referência absoluta.
Como realizar esta ação? Para tornar uma célula uma referência absoluta, é
necessário inserir
o sinal de $ antes da linha e coluna. Uma opção prática para realizar esta ação é
pressionar a
tecla de atalho F4, após selecionar a célula que deseja configurar como referência
absoluta.
Assim, a fórmula presente na célula D3, seria =$A$3*C3. Deste modo, seria possível
utilizar o
autopreenchimento e arrastar esta fórmula para as demais células que devem
apresentar o
produto da multiplicação, obtendo o seguinte resultado.

21
SIMPLIFICA EXCEL
Deu certo? Entender sobre referências relativas, absolutas e mistas é
importantíssimo para
realizar as tarefas corretamente e ganhar produtividade!

11. TIPOS DE DADOS

No Microsoft Excel, é possível definir diferentes tipos de dados, de acordo com a
necessidade
do usuário, tais como: Número, Texto, Data, dentre outros. Por padrão, os dados
estão no tipo
Geral. A opção para modificar o tipo de dados pode ser acessada a partir da Página
Inicial.

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SIMPLIFICA EXCEL
A tabela abaixo apresenta alguns dos principais tipos de dados do Excel. Veja:
Explore os tipos de dados presentes no Excel.

23
SIMPLIFICA EXCEL
12. DADOS
PERSONALIZADOS
Além dos tipos de dados que existem por padrão no Excel, é possível criar tipos de
dados
personalizados. Veja a tabela a seguir:
Vamos agora, definir tipos de dados personalizados, para que o CPF, CPNJ, Celular
e Telefone
Fixo fiquem em seu formato padronizado.
Vamos começar pelo CPF. Selecione então os CPFs e clique em Mais Formatos de
Número.
Você também pode acessar esta opção através do atalho CTRL+1.

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SIMPLIFICA EXCEL
Para criar um novo tipo de dados, basta apagar o tipo Geral e começar a criar o seu
próprio tipo.
Nota: Na prática, o Excel não apagará o tipo Geral, apenas criará um novo tipo.
Vamos criar um tipo de dados para o CPF, da seguinte maneira:
Vamos entender o formato: 000"."000"."000"-"00.
• 000: Cada zero, está indicando que existirá um algarismo, isto é, um número,
naquela
posição.
• “.”: Indicamos aqui que, após uma sequência de três zeros (que
simbolizam três números
quaisquer), teremos um ponto final. O ponto final é um texto, por isso, ele precisa ser
indicado entre aspas.
000"."000"."000"-"00

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SIMPLIFICA EXCEL
• “-“: Indicamos aqui que, após a última sequência de três zeros, teremos um
traço, que
será seguido por dois zeros (dois números quaisquer). O traço é um texto e, por
isso, ele
precisa estar indicado entre aspas.
Após clicar em OK, teremos o seguinte resultado:
Vamos Praticar:
Insira dados nas colunas CPNJ, Celular e Telefone Fixo e padronize os respectivos
dados,
conforme o modelo descrito no cabeçalho da tabela.
VAMOS PRATICAR!

26
SIMPLIFICA EXCEL
13. SOMA
Além das operações matemáticas básicas, o Excel também conta com uma
biblioteca imensa,
repleta de fórmulas internas. Um bom conhecimento dessas fórmulas é capaz de
transformar
tarefas complexas, em atividades bastante simples.
Ao clicar na guia Fórmulas, é possível visualizar grupos de fórmulas, tais como:
Fórmulas
Financeiras, Fórmulas de Lógica, Fórmulas de Texto, dentre outras.
Ao longo deste material e do nosso curso de Excel, trabalharemos com dezenas
destas fórmulas.
Se prepare!
Iniciaremos o aprendizado sobre fórmulas do Excel, utilizando algumas fórmulas
básicas. Para
isto, considere a planilha a seguir:

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SIMPLIFICA EXCEL
Na planilha acima, um professor deseja somar as notas de todas as avaliações de
seus alunos,
obtendo assim o resultado final. O Excel conta com uma função deste tipo,
denominada SOMA.
A função SOMA tem como objetivo somar valores individuais e/ou células e/ou
intervalos.
Argumentos
▪ Núm1, Núm2...: São os valores a serem somados. Pode ser uma célula,
um intervalo
de células ou mesmo valores absolutos.
Vamos aplicar esta função, na tabela a seguir:
Observe que a barra de funções mostra: =SOMA(C3:E3). Isto quer dizer que o Excel
realizará
a soma dos valores contidos no intervalo que vai de C3 à E3, ou seja, 8+0+40.
Nota: Lembre-se que os : (dois pontos) representam um intervalo.
Resumindo, a função SOMA pede como argumentos os valores, células ou
intervalos de valores
a serem somados.
Nota: Em geral, os argumentos de uma função devem ficar entre parênteses.
=SOMA(núm1; [núm2]...)
=SOMA(C3:E3)

28
SIMPLIFICA EXCEL
14. MÉDIA
A função MÉDIA tem como objetivo realizar o cálculo da média aritmética entre os
valores
selecionados.
Argumentos
▪ Núm1, Núm2...: São os valores que serão utilizados para o cálculo da
média aritmética.
Pode ser uma célula, um intervalo de células ou mesmo valores absolutos.
Vamos Praticar:
Considerando ainda a planilha anterior, devemos calcular a média da turma de
acordo com a
nota Total de cada aluno.
Teste seus conhecimentos e utilize a função MÉDIA para isto. Lembre-se que ela
tem a mesma
funcionamento lógica da função SOMA.
Funcionou certinho?
=MÉDIA(núm1; [núm2]...)
VAMOS PRATICAR!

29
SIMPLIFICA EXCEL
15. MAIOR E MENOR
As funções MAIOR e MENOR, possuem como objetivo calcular o maior ou menor
valor em um
intervalo de acordo com uma variável pré-estabelecida.
Observe que estas funções possuem dois argumentos obrigatórios. Esses
argumentos são
separados por ponto-e-vírgula (;). Vamos conhecê-los!
Argumentos
▪ matriz: Corresponde ao intervalo onde iremos procurar o maior ou o menor
valor.
▪ k: Trata-se de uma variável, em que podemos indicar se queremos o primeiro
maior valor
(k=1), o segundo maior valor (k=2) e assim por diante.
Vamos Praticar:
Utilize estes conhecimentos para mostrar qual o maior e o menor valor de acordo
com a coluna
Total. Compare com os resultados a seguir.
=MAIOR(matriz;k)
=MENOR(matriz;k)
VAMOS PRATICAR!

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SIMPLIFICA EXCEL
Acertou?

31
SIMPLIFICA EXCEL
16. CONT.NÚM,
[Link] E
[Link]
Existem funções importantes no Excel, quando o assunto se refere à contagens.
Podemos, por
exemplo, contar valores em geral ([Link]), mas, também é possível
contar números
(CONT.NÚM) e, contar células vazias ([Link]).
Argumentos
▪ Valor1, Valor2...: São os valores (as células) que serão analisados por
cada fórmula,
para verificar se são valores em geral (números e textos), valores numéricos ou
células em
branco.
Vamos utilizar a tabela abaixo e comparar os resultados, aplicando as fórmulas
[Link], CONT.NÚM e [Link] na tabela de registros abaixo?
=[Link](valor1, valor2, ...)
=CONT.NÚM(valor1, valor2, ...)
=[Link](valor1, valor2, ...)

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SIMPLIFICA EXCEL
A função [Link] contou todas as células que possuem valores
preenchidos. A função
CONT.NÚM contabilizou apenas células com númerros e a função [Link]
contou
apenas células vazias.
Simples assim!

17. LOCALIZAR E
SUBSTITUIR
O recurso Localizar e Substituir pode ser bastante útil. Ele é utilizado quando
desejamos localizar
ou localizar e substituir valores individuais ou em grande escala.
Por exemplo, considere o fragmento da planilha abaixo, que possui mais de 400
registros.
Suponha que o representante Lucas Sousa, na verdade se chamada Lucas Souza.
É possível
corrigir em escala o sobrenome deste funcionário. Para isso, basta acessar a opção
Substituir, a
partir da Página Inicial ou, utilizar o atalho CTRL+U.

33
SIMPLIFICA EXCEL
Veja que é possível substituir automaticamente todos os valores onde consta o
nome Lucas
Sousa para Lucas Souza, através da opção Substituir Tudo; ou então podemos
substituir
progressivamente, através das opções Substituir e Localizar Próxima.
A opção Localizar, como o próprio nome diz, serve para localizar determinado
registro. Basta
inserir o nome do registro que deseja localizar e clicar em Localizar Próxima.
O Excel irá percorrer os registros sequencialmente.
A opção Localizar Tudo apresenta cada célula em que existe o valor pesquisado.

34
SIMPLIFICA EXCEL
18. ATALHOS
Os atalhos aumentam muito a nossa produtividade, não é mesmo? Abaixo, uma lista
com alguns
dos mais interessantes.
AÇÃO ATALHO
COPIAR ( CTRL ) + ( C )
COLAR ( CTRL ) + ( V )
RECORTAR ( CTRL ) + ( X )
DESFAZER ( CTRL ) + ( Z )
REFAZER ( CTRL ) + ( Y )
SALVAR ARQUIVO ( CTRL ) + ( B )
ABRIR NOVA PASTA DE TRABALHO ( CTRL ) + ( O )
NEGRITO ( CTRL ) + ( N )
REMOVER CONTEÚDO DA CÉLULA ( DELETE )
EDITAR CONTEÚDO DA CÉLULA ( F2 )
MOVER PARA A PRÓXIMA CÉLULA ( TAB )
MOVER PARA A CÉLULA ANTERIOR ( SHIFT ) + ( TAB )
ADICIONAR LINHA OU COLUNA ( CTRL ) + ( + )
EXCLUIR LINHA OU COLUNA ( CTRL ) + ( - )
MOSTRAR OU ESCONDER FAIXA DE OPÇÕES ( CTRL ) + ( F1 )
OCULTAR LINHAS SELECIONADAS ( CTRL ) + ( 9 )
OCULTAR COLUNAS SELECIONADAS ( CTRL ) + ( 0 )
QUEBRAR LINHA NA MESMA CÉLULA ( ALT ) + ( ENTER )
HABILITAR ATALHOS DAS GUIAS PELO TECLADO ( ALT )
MUDAR DE ABA PARA DIREITA ( CTRL ) + ( PAGE DOWN )
MUDAR DE ABA PARA ESQUERDA ( CTRL ) + ( PAGE UP )
SELECIONAR LINHA ( SHIFT ) + ( ESPAÇO )
SELECIONAR COLUNA ( CTRL ) + ( ESPAÇO )
MOVER PARA A BORDA DA REGIÃO DE DADOS ( CTRL ) + ( SETA )
MOVER PARA A ÚLTIMA CÉLULA DA PLANILHA ( CTRL ) + ( END )
ESTENDER SELEÇÃO ( CTRL ) + ( SHIFT ) + ( SETA )
ESTENDER SELEÇÃO ATÉ A ÚLTIMA CÉLULA DA PLANILHA ( CTRL ) + ( SHIFT ) + ( END )
EXIBIR CAIXA FORMATAÇÃO DE CÉLULAS ( CTRL ) + ( 1 )
IR PARA A PRIMEIRA CÉLULA ( CTRL ) + ( HOME )
PREENCHER PARA BAIXO ( CTRL ) + ( D )
TRANCAR CÉLULA (COLOCAR O $) ( F4 )
INSERIR DATA ATUAL ( CTRL ) + ( ; )
INSERIR HORA ATUAL ( CTRL ) + ( : )
Vamos testá-los de várias formas, durante as nossas aulas!

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SIMPLIFICA EXCEL
19. SE
A função SE tem como objetivo retornar determinado valor ou texto de acordo com
um teste
lógico pré-estabelecido. Ela também é chamada e função condicional, pois,
dependendo do
resultado do teste lógico (Verdadeiro ou Falso) ela retorna diferentes valores.
Observe abaixo, a explicação sobre os argumentos da função SE.
Argumentos
▪ teste lógico: Diz respeito à comparação que iremos fazer. Qualquer valor
ou expressão
que possa ser avaliada como VERDADEIRA ou FALSA pode ser inserida no teste
lógico. Por
exemplo, A10=100 é uma expressão lógica; se o valor da célula A10 for igual a 100,
a
expressão será considerada VERDADEIRA. Caso contrário, a expressão será
considerada
FALSA.
Para estabelecer estas comparações, considere os seguintes operadores e
exemplos:
Operador Significado Exemplo
= Igual a B3=C3
> Maior que B3>C3
< Menor que B3<C3
>= Maior ou igual a B3>=C3
<= Menor ou igual a B3<=C3
<> Diferente B3<>C3
▪ valor SE verdadeiro: É o valor que será retornado caso o teste lógico
seja verdadeiro.
Pode ser um valor específico, um texto, uma nova fórmula.
▪ valor SE falso: É o valor que será retornado caso o teste lógico seja
falso. Pode ser um
valor específico, um texto, uma nova fórmula.
=SE(teste lógico; valor SE verdadeiro; valor SE
falso)

36
SIMPLIFICA EXCEL
Para compreender melhor a função SE, observe o exemplo abaixo, que atribui
valores às
células.
A coluna F, que apresenta o resultado do teste, apresenta V ou F de acordo com a
comparação
descrita na coluna D. Internamente, o Excel “pensa” da seguinte forma:
Por exemplo, em D8, ele compara SE B3=C3 (30=20). Como o resultado da
expressão é FALSO,
ele escreve em F8, a letra “F”.
Em D9, ele compara SE B3>C3 (30>20). Como o resultado da expressão é
VERDADEIRO, ele
escreve em F9 a letra “V”.

37
SIMPLIFICA EXCEL
Considerando a planilha abaixo, imagine que o professor decidiu criar uma coluna,
que deverá
informar a Situação (Status) do aluno, ou seja, se o aluno foi Aprovado ou
Reprovado. Qual a
fórmula ele deve inserir? Como ficaria sua função?
Analise os argumentos a seguir:
SE a nota Total do Aluno for maior ou igual a 60; então ele está ”APROVADO”;
caso contrário
ele está “REPROVADO”.
Observe que os pontos chaves da lógica necessária para resolver esta função, estão
grifados.
Basta então adaptarmos estes pontos chaves, colocando-os em uma linguagem que
o Excel
entenda, conforme mostra a imagem a seguir:
38
SIMPLIFICA EXCEL
Nota: Observando a fórmula anterior, você deve ter percebido que as palavras
“APROVADO” e
“REPROVADO” aparecem entre aspas. Isto é um item necessário quando o
valor retornado é
um texto. Em resumo, quando desejarmos retornar como resultado algum texto,
devemos colocar
este texto entre aspas, caso contrário, o Excel apresentará um erro.
Vamos praticar:
Imagine agora que uma terceira condição seja inserida na coluna situação, trata-se
do status
“Recuperação”, considerando as seguintes regras:
→ Se o aluno obtiver nota maior ou igual a 60 ele está “Aprovado”.
→ Se o aluno obtive nota menor que 40 ele está “Reprovado”.
→ Se o aluno obtive nota maior ou igual a 40 e menor do que 60 ele está de
“Recuperação”.
Como ficaria nossa fórmula? Pense na seguinte estrutura lógica de decisão:
VAMOS PRATICAR!
=SE(E3>=60;”Aprovado”;”Reprovado”)

39
SIMPLIFICA EXCEL
Abaixo, o resultado da Planilha para conferência.
Nota: O tipo de situação que esse problema gera, é chamado de SE COMPOSTO.
Esta questão
poderia ser resolvida também utilizando em conjunto com a estrutura função SE, a
função E,
conforme veremos adiante neste material.
Obs: Verifique se as regras estão funcionando corretamente alterando os valores
das Notas
Finais.

40
SIMPLIFICA EXCEL
20. E, OU
Dentro do grupo de funções Lógicas do Excel, além do SE, que é a função mais
conhecida,
temos também duas outras funções que, ao serem combinadas com o SE, possuem
muita
utilidade. Como ótimos exemplos, temos as funções E e OU. Essas funções são
extremamente
utilizadas, quando necessitamos passar mais de uma condição, para que o teste
lógico seja
Verdadeiro ou Falso.
Analise as tabelas abaixo, que apresentam os resultados lógicos das funções E e
OU.
Qual a diferença entre as duas?
→ Na função E, para que a resultante do teste lógico seja VERDADEIRA, todos os
testes lógicos
devem ser verdadeiros.
→ Na função OU, para que a resultante do teste lógico seja VERDADEIRA, basta
que um deles
seja verdadeiro.
Vamos agora ver as funções E e OU aplicadas na prática, em conjunto com a função
SE. Para
isso, observe a planilha a seguir:

41
SIMPLIFICA EXCEL
Considere a seguinte situação-problema:
O gerente da empresa MasterFor Cursos decidiu dar uma comissão de 8% para um
funcionário
caso o Valor Total de Vendas desse funcionário seja maior do que R$10.000,00 E a
Quantidade
de Vendas desse funcionário seja maior do que 25.
Sendo assim, podemos estabelecer a seguinte tabela verdade:
Valor Total de Vendas
> R$10.000,00
Quantidade de Vendas
> 25
Comissão
V V Receberá
V F Não Receberá
F V Não Receberá
F F Não Receberá
Observando a tabela acima podemos perceber que quando tratamos da Função E, o
teste lógico
só será verdadeiro se todas as condições forem verdadeiras.
Argumentos
▪ teste_lógico: Diz respeito à comparação que iremos fazer. Qualquer valor
ou expressão
que possa ser avaliada como VERDADEIRA ou FALSA pode ser inserida no teste
lógico. É
possível inserir diversos testes lógicos.
=E(teste lógico 1; teste lógico 2...)

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SIMPLIFICA EXCEL
Vamos agora, ver como integrar a função E à função SE. Para resolvermos a
situação problema
descrita acima, teríamos a seguinte fórmula, que faria a seguinte análise.
Perceba que a função E foi acrescentada no argumento TESTE LÓGICO da função
SE. O
objetivo foi permitir que a função SE tenha duas condições em seu teste lógico
(Quantidade de
Vendas >25 E Valor Total >=10000), para então retornar a comissão do funcionário.
É importante lembrar e entender o motivo dos valores de B9 e C9 serem travados
(referência
absoluta $). Você se lembra? O motivo é porque as células em que estão as metas,
devem ser
fixas, diferentemente das células de cada um dos vendedores, que é necessário
variar de
vendedor para vendedor.
Será que os resultados seriam diferentes, caso fosse utilizado a função OU? Vamos
ver?
=SE(E(C3>$B$9;D3>$C$9);8%*C3;0%*C3)

43
SIMPLIFICA EXCEL
Considere então que o gerente resolveu ser menos rigoroso e decidiu dar uma
comissão de 8%
para um determinado funcionário, caso o Valor Total de Vendas desse funcionário
seja superior
a R$ 10.000,00 OU a Quantidade de Vendas desse funcionário seja superior a 25.
Sendo assim, podemos estabelecer a seguinte tabela verdade:
Valor Total de Vendas
> R$10.000,00
Quantidade de Vendas
> 25
Comissão
V V Receberá
V F Receberá
F V Receberá
F F Não Receberá
Observando a tabela acima podemos perceber que quando tratamos da Função OU,
para que o
teste lógico seja verdadeiro, basta que um dos testes seja verdadeiro.
Argumentos
▪ teste_lógico: Diz respeito à comparação que iremos fazer. Qualquer valor
ou expressão
que possa ser avaliada como VERDADEIRA ou FALSA pode ser inserida no teste
lógico. É
possível inserir diversos testes lógicos.
Vamos Praticar
É hora então de verificarmos quais seriam os resultados caso a função OU fosse
utilizada em
conjunto com a função SE, para resolver a situação problema descrita
anteriormente. Tente
aplicar esta função e compare os seus resultados com a planilha abaixo.
=OU(teste lógico 1; teste lógico 2...)
VAMOS PRATICAR!

44
SIMPLIFICA EXCEL
Fez certo? Utilizou a função fórmula abaixo?
Perceba que os resultados foram diferentes ao utilizarmos as funções E ou OU, pois:
• Na função OU, para que a resultante seja VERDADEIRA, um ou mais testes
lógicos
devem ser verdadeiros.
• Na função E, para que a resultante seja VERDADEIRA, todos os testes lógicos
devem ser
verdadeiros.
=SE(OU(C3>$B$9;D3>$C$9);8%*C3;0%*C3)

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SIMPLIFICA EXCEL
21. SOMASE
A função SOMASE, tem como objetivo somar valores de acordo com critérios pré-
estabelecidos.
Argumentos
▪ Intervalo: Corresponde ao intervalo de células que se deseja procurar um
determinado
critério.
▪ Critérios: Uma expressão, uma referência ou uma condição que deve ser
especificada
para ser procurada no intervalo.
▪ Intervalo_Soma: Corresponde as células a serem somadas, desde que
o critério
especificado no intervalo, seja atendido.
Para exemplificar, veja a planilha abaixo:
=SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

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SIMPLIFICA EXCEL
Nesta planilha, considere que você deseja descobrir qual o valor vendido em cada
curso, que
deve ser preenchido na sub-tabela intitulada de Lucro por Curso. A Fórmula seria:
Vamos analisar a fórmula?
Inicialmente, o Excel irá procurar no intervalo de D5 até D19 (Nome do Curso), o
valor contido
na célula G10 (“Excel”) e, caso encontre essa ocorrência, irá somar o valor
correspondente à
mesma linha, especificado no intervalo E5 até E19.
Nesta situação então, o Excel iria somar os valores de: E6 + E10 + E11 + E13 + E14
+ E15, pois
nas células D6, D10, D11, D13, D14, D15, foram encontrados o valor procurado:
“Excel”.
Observação: Veja que o Intervalo em que o valor foi procurado e o intervalo de soma
estão
“travados” como referência absoluta (sinal de $), para permitir que a
fórmula seja “arrastada”,
visando encontrar o valor de soma dos demais cursos.
O resultado da sua planilha deverá ser:
Fácil?
=SOMASE($D$5:$D$19;G10;$E$5:$E$19)

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SIMPLIFICA EXCEL
22. [Link]
A função [Link] conta o número de células dentro de um intervalo que atendem
a um único
critério especificado.
Argumentos
▪ Intervalo: Corresponde ao intervalo de células que se deseja procurar um
determinado
critério.
▪ Critérios: Uma expressão, uma referência ou uma condição que deve ser
especificada
para ser procurada no intervalo.
Vamos praticar
Utilize a fórmula [Link] (similar ao que foi feito em SOMASE, porém, sem o
intervalo de
soma) e complete a sub-tabela: Vendas por Curso. O resultado deverá ser:
=[Link](intervalo, critérios)
VAMOS PRATICAR!

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SIMPLIFICA EXCEL
23. MÉDIASE
A função MÉDIASE, tem como objetivo calcular a média de acordo com critérios
préestabelecidos.
Argumentos
▪ Intervalo: Corresponde ao intervalo de células que se deseja procurar um
determinado
critério.
▪ Critérios: Uma expressão, uma referência ou uma condição que deve ser
especificada
para ser procurada no intervalo.
▪ Intervalo_Média: Corresponde as células a serem utilizadas para
calcular a média,
desde que o critério especificado no intervalo seja atendido.
Vamos praticar
Utilize a fórmula MÉDIASE para calcular a média por empresa e por estado. Você já
aprendeu a
lógica desta fórmula quando trabalhou com as funções SOMASE e [Link], não
é?
=MÉDIASE(intervalo, critérios, [intervalo_média])
VAMOS PRATICAR!

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SIMPLIFICA EXCEL
Confira aqui como ficaram as fórmulas:
Média por Empresa:
Média por Estado:
=MÉDIASE($B$3:$B$18;F3;$D$3:$D$18)
=MÉDIASE($C$3:$C$18;I3;$D$3:$D$18)

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SIMPLIFICA EXCEL
24. GERENCIADOR DE
NOMES
O Excel permite atribuir nomes às células ou a um conjunto de células. Isto pode
tornar a sua
identificação mais fácil, além de ser indispensável para a criação de Listas para
Validação de
Dados.
Toda célula no Excel possui uma identificação (um nome padrão). Esse nome tem
como base a
linha e a coluna da respectiva célula.
Na figura acima vemos que o nome da célula onde temos um dos registros do José
da Silva é
C8, pois, a mesma, está na coluna C e na linha 8.
Para dar um nome à uma Célula ou a um Intervalo de Células, basta clicar com o
botão direito
sobre ela e em Definir Nome.
Vamos Praticar
Vamos aprender a utilizar este recurso na prática, realizando novamente a função
SOMASE.
Entretanto, desta vez, os intervalos serão nomeados.
Para que isso seja possível, precisaremos definir nomes para os valores contidos na
coluna
Nome do Curso e Valor do Curso.
VAMOS PRATICAR!

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SIMPLIFICA EXCEL
Selecione todos os Nomes dos Cursos, isto é (D5:D19) e clique com o botão direito
em Definir
Nome. Defina este intervalo como Nome_Curso, conforme exemplo abaixo.
Repita o procedimento para a coluna Valor do Curso, atribuindo o nome de
Valor_Curso.
Atenção: Um nome não pode conter espaços!
Após este procedimento, tente executar a função SOMASE novamente, porém,
indicando os
nomes dos intervalos. A Fórmula ficará assim:
=SOMASE(Nome_Curso;G10;Valor_Curso)

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SIMPLIFICA EXCEL
Na prática, o Excel vai procurar no intervalo intitulado Nome_Curso, o
valor de C10 (“Excel”) e,
somará o valor correspondente que estiver no intervalo intitulado Valor_Curso.
Para gerenciar/visualizar todos os nomes definidos na sua planilha, clique em
Gerenciador de
Nomes, no menu Fórmulas.
Será exibida uma lista com todos os nomes e suas respectivas referências.
Através desta opção, você pode atualizar o intervalo, renomear, excluir, criar um
novo, etc.
Quanto maiores e mais complexas são as suas planilhas, mais útil esta opção se
torna.

53
SIMPLIFICA EXCEL
25. PROCV
O Excel permite fazer pesquisas baseadas em uma lista de dados (matriz tabela),
usando
determinado argumento (valor procurado), para retornar um valor relacionado a ele.
Esta procura
pode ser feita de maneiras diferentes, conforme veremos a seguir.
Quando o usuário desejar buscar uma informação em uma tabela que possui seus
dados
relacionados verticalmente, ele deverá usar a função PROCV.
A função PROCV realiza a procura vertical, ou seja, quando os dados
correspondentes estão
relacionados em colunas. Abaixo, um exemplo de uma tabela com este tipo de
organização.
Nota: O segredo para PROCV é organizar seus dados de modo que o valor que
você procura,
por exemplo o Nome do Funcionário, esteja à esquerda do valor de retorno, por
exemplo, o
registro ou um determinado mês de venda. Nesta planilha temos uma coluna de
referência
(Nome) e valores que serão retornados de acordo com o nome do funcionário
(Registro, E-mail,
Telefone, Vendas).
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_coluna;
procurar_intervalo)

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SIMPLIFICA EXCEL
Argumentos
▪ valor_procurado: É o argumento que deseja fornecer como base para a
procura ser
feita, ou seja, é o valor de pesquisa;
▪ matriz_tabela: É o intervalo onde se realizará a pesquisa. Lembre-se que
o valor
procurado deve estar na primeira coluna da matriz_tabela.
▪ num_coluna: É a coluna que contém o valor que se deseja obter como
resultado,
considerando que as colunas são contadas a partir do intervalo estipulado em
matriz_tabela;
▪ procurar_intervalo: É a precisão da pesquisa, podendo ser exata ou
por aproximação
do valor desejado. O argumento VERDADEIRO ou 1 retorna uma correspondência
aproximada e o argumento FALSO ou 0 retorna uma correspondência exata.
Nota: na grande maioria dos casos, a correspondência será EXATA e por isso o
valor 0 ou
FALSO será indicado no último argumento. Entretanto, veremos exemplos de
situações em que
iremos procurar por uma correspondência APROXIMADA, ou seja, indicando o valor
1 ou
VERDADEIRO.
Considere a planilha apresentada anteriormente, cujo nome é “BD_Func”,
como uma base de
dados que apresenta informações sobre os funcionários.
Agora, veja a planilha abaixo.

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SIMPLIFICA EXCEL
Esta é a planilha principal, denominada “Consulta”, em que é necessário buscar
os dados dos
funcionários, de acordo com o nome do funcionário que for digitado em G5.
Para buscar o registro do funcionário, inserindo-o na célula C9, teremos a seguinte
fórmula:
Analisando a fórmula, temos que: O Excel vai procurar o valor presente na célula G5
que, neste
momento é “Clovis Salgado”. O Excel irá procurar este valor na planilha
BD Alunos, no intervalo
de B4 até H8, isto é, na Tabela de Funcionários, descrita abaixo:
Ao encontrar o valor de G5 (Clovis Salgado), que está na célula B8, da planinlha BD
Alunos, ele
irá retornar o valor correspondente, que está na segunda coluna, considerando o
intervalo
selecionado, ou seja, ele retornará o valor da célula C8. Fácil, né?
=PROCV($G$5;BD_Func!$B$4:$H$8;2;0)

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SIMPLIFICA EXCEL
Vamos praticar:
Utilize a fórmula PROCV para retornar o e-mail, o telefone e as vendas de janeiro,
fevereiro e
março. Realize testes trocando o nome do funcionário. Você deverá ver os
resultados atualizando
automaticamente, conforme exemplo abaixo.
Como desafio, tente inserir este gráfico, de acordo com os meses de venda.

26. PROCH
A função PROCH é similar à função PROCV. Entretanto, ela é utilizada quando o
usuário desejar
buscar uma informação em uma tabela que possui seus dados relacionados
horizontalmente.
A função PROCH realiza a procura horizontal, ou seja, quando os dados
correspondentes estão
relacionados em linhas.
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; num_linha;
procurar_intervalo)
VAMOS PRATICAR!

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SIMPLIFICA EXCEL
Argumentos
▪ valor_procurado: É o argumento que deseja fornecer como base para a
procura ser feita, ou
seja, é o valor de pesquisa;
• matriz_tabela: É o intervalo onde se realizará a pesquisa. Lembre-se que o
valor procurado
deve estar na primeira linha da matriz_tabela.
• num_linha: É a linha que contém o valor que se deseja obter como resultado,
considerando
que as linhas são contadas a partir do intervalo estipulado em matriz_tabela;
• procurar_intervalo: É a precisão da pesquisa, podendo ser exata ou por
aproximação do
valor desejado. O argumento VERDADEIRO ou 1 retorna uma correspondência
aproximada
e o argumento FALSO ou 0 retorna uma correspondência exata.
Vamos praticar:
Considere a existência de uma planilha que apresenta um banco de dados de
cursos. Esta
planilha possui o nome de “BD Cursos” e pode ser visualizada abaixo.
Utilize a fórmula PROCH para encontrar o código e o valor do curso digitado na
célula C5. Altere
o nome do curso para confirmar que a função está funcionando adequadamente.
Abaixo, o
exemplo de como será o resultado.
VAMOS PRATICAR!

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SIMPLIFICA EXCEL
Resumindo, para encontrar o Código do Curso, o Excel iria buscar o valor de C5
(C5=”Word”),
na planilha BD Alunos, no intervalo de C3 até F5, retornando o valor da segunda
linha (2). A
mesma lógica será aplicada para buscar o valor, porém, neste caso, o valor
retornado estará na
terceira linha (3).

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SIMPLIFICA EXCEL
27. PROCV COM DUAS
CONDIÇÕES
Conforme vimos anteriormente, o PROCV possui a seguinte estrutura:
Em resumo, ele procura um único valor, em uma matriz tabela e retorna um valor
correspondente.
Mas, e se tivéssemos que fazer uma procura de uma condição dupla? Veja a tabela
abaixo:
O que precisaria ser feito para que o Excel buscasse o faturamento da Casas Bahia
no estado
de MG?
Esta tarefa só seria possível de ser concluída, se fizermos com que o PROCV
consiga buscar
um determinado valor, com base em duas condições. E, como fazer isso? Simples!
Siga os
passos abaixo.
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_coluna;
procurar_intervalo)

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SIMPLIFICA EXCEL
Passo 1: Criar uma coluna auxiliar concatenando os valores: LOJA + ESTADO.
Para concluir este passo, você pode usar o &, que consegue unir (concatenar)
valores de duas
células. Veja como ficará o resultado:

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SIMPLIFICA EXCEL
Passo 2: Construir o PROCV, realizando a concatenação do Valor Procurado, para
que ele tenha
o mesmo padrão da coluna auxiliar.
Para realizar este passo, teríamos a fórmula:
Vamos entender o que o Excel está fazendo? Ele está procurando o
G2&G3, isto é: “Casas
BahiaRJ”, no intervalo de A3:D18. Ele vai encontrar este valor na célula
A17, certo? Assim que
ele encontrar, o que ele faz? Retorna o valor correspondente, existente na quarta
coluna, isto é,
a coluna do Faturamento, das Casas Bahia do RJ.
Teste a sua planilha, alterando o nome da loja e o estado!
Funcionou?
=PROCV(G2&G3;A3:D18;4;0)

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SIMPLIFICA EXCEL
28. PROCV COM SEERRO
Considerando ainda a planilha anterior, o que aconteceria se o usuário digitasse
Casa Bahia ao
invés de Casas Bahia? Veja o resultado!
O que é esse #N/D? Ele indica um erro, que demonstra que o valor não está
disponível. E por
que isto ocorre? Porque não existe nenhuma “Casa Bahia” na planilha.
Existem diversas formas para “corrigir” este problema, tais como:
Validação de Dados e
SEERRO. Agora, veremos a função SEERRO.
A função SEERRO retorna um valor ou uma informação especificada por você, caso
o resultado
da fórmula original apresente um erro.
=SEERRO(valor; valor_se_erro)
63
SIMPLIFICA EXCEL
Argumentos
▪ valor: É o argumento verificado quanto ao erro. Normalmente, é uma fórmula
ou expressão.
▪ valor_se_erro: É o valor (que pode ser um texto, uma fórmula, etc) a ser
retornado se o
resultado da fórmula do primeiro argumento for considerada um erro.
Nesta situação acima, vamos indicar a seguinte mensagem para o usuário:
“Verificar Loja e
Estado”. Esta é uma mensagem que fará com que o usuário que inseriu o dado
errado,
consiga perceber o que está acontecendo. Para isto, teremos a seguinte fórmula.
Veja como ficou o resultado da planilha agora, quando algo é digitado
incorretamente.
Curtiu?
=SEERRO(PROCV(G2&G3;$A$3:$D$18;4;0);"Verificar Loja e
Estado")

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SIMPLIFICA EXCEL
29. PROCV COM
CORRESPONDÊNCIA
APROXIMADA
Até então, utilizamos a função PROCV e PROCH indicando no último argumento
que
desejávamos uma correspondência EXATA, ou seja, estávamos procurando
especificamente
um valor. Entretanto, existem situações em que a correspondência APROXIMADA é
extremamente útil. Analise a planilha a seguir:
O objetivo dessa planilha é:
• Atribuir R$0,00 de bônus se o desempenho for de 0% até 59%.
• Atribuir R$100,00 de bônus se o desempenho for de 60% até 69%.
• Atribuir R$200,00 de bônus se o desempenho for de 70% até 79%.
• Atribuir R$300,00 de bônus se o desempenho for de 80% até 89%.
• Atribuir R$500,00 de bônus se o desempenho for acima de 90%.
65
SIMPLIFICA EXCEL
Como isso poderia ser feito? Basta utilizar o PROCV normalmente, porém, indicando
como último
argumento o valor 1 ou VERDADEIRO, que indica correspondência aproximada.
Antes de
visualizarmos isso na prática, veja como ficaria a tabela se a correspondência exata
fosse
indicada, através da fórmula:
Veja que, indicando correspondência EXATA, o Excel só retornará valores exatos
que são
encontrados na Matriz Tabela. Seria muito trabalhoso indicar os valores de 0% à
99%, concorda?
Agora, vamos simplesmente substituir o último argumento da função, deixando-a
assim:
=PROCV(C4;$F$4:$G$8;2;0)
=PROCV(C4;$F$4:$G$8;2;1)

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SIMPLIFICA EXCEL
Veja o resultado prático:
O que o Excel está fazendo?
Quando você indica correspondência APROXIMADA, o Excel pressupõe que a
primeira coluna
na Matriz Tabela seja classificada numericamente ou alfabeticamente e, em seguida,
procurará
o valor mais próximo.
Ou seja, no exemplo acima, inicialmente ele procura de 0 até o valor anterior ao
próximo registro
da tabela, que neste caso é 60. Depois, ele procura de 60 até o valor anterior ao
próximo registro
da tabela, que neste caso é 70 e assim por diante.
Então, o segredo para utilizar a correspondência APROXIMADA é ter a sua matriz
tabela
ordenada corretamente.

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SIMPLIFICA EXCEL
30. CORRESP
Até então, vimos duas fórmulas de procura e referência no Excel: PROCV e
PROCH, aplicadas
a diferentes situações, certo?
Você se lembra qual é um requisito básico para estas fórmulas funcionarem? Isto
mesmo, o valor
procurado precisa estar na primeira coluna da Matriz Tabela (PROCV) ou na
primeira linha da
Matriz Tabela (PROCH).
Mas, e se tivéssemos uma situação diferente dessa? E se quiséssemos realizar uma
procura em
uma direção diferente? É possível?
Sim, para isso existem algumas outras funções, dentre elas a excelente combinação
de ÍNDICE
+ CORRESP. Vamos estudar primeiro a função CORRESP, que também pode ser
aplicada em
conjunto com outras fórmulas.
Veja a tabela a seguir:
Nesta planilha, o objetivo é digitar o nome do time e retornar a Classificação e o
Status que estão
à esquerda do valor procurado (PROCV e PROCH não conseguem) e a quantidade
de Pontos,
que está à direita.

68
SIMPLIFICA EXCEL
Perceba que esta é uma situação que acontece frequentemente, em tabelas de
produtos, de
funcionários, de vendas, de estoque, de alunos e em inúmeras outras.
Para cumprir esta tarefa, utilizaremos as funções ÍNDICE e CORRESP combinadas.
Para facilitar
a compreensão, inicialmente, separaremos as funções.
A função CORRESP procura um item especificado em um intervalo de células e
retorna a posição
relativa desse item no intervalo.
Argumentos
▪ valor_procurado: É o valor que você deseja procurar em uma
determinada matriz;
▪ matriz_procurada: É o intervalo onde se realizará a pesquisa do valor
procurado
▪ tipo_de_correspondência: Se refere à precisão da pesquisa. 0
indica uma
correspondência exata. 1 localiza o maior valor que é menor do que ou igual ao
valor_procurado. -1 localiza o menor valor que é maior ou igual ao valor_procurado
Para facilitar o entendimento da função, vamos executar a seguinte fórmula na
célula H7:
=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada;
tipo_de_correspondência)
= CORRESP(H2;D3:D22;0)

69
SIMPLIFICA EXCEL
O que esta fórmula está fazendo?
Ela está procurando o valor de H2 (neste momento “Cruzeiro”) no
intervalo de D3:D22 (coluna
em que estão localizados os nomes dos times). O zero (0) significa que estamos
querendo uma
correspondência exata, isto é, só retornará o valor caso encontre “Cruzeiro”.
Veja que a função retornou o valor 17. O que isto significa? Que o Cruzeiro está na
linha 17 da
Matriz selecionada (D3:D22).
Guarde esta informação, pois, precisaremos desta linha para utilizar a função
ÍNDICE.

70
SIMPLIFICA EXCEL
31. ÍNDICE
A função ÍNDICE retorna um valor dentro de uma tabela ou intervalo, de acordo com
a linha e
coluna indicadas.
Argumentos
▪ matriz: É intervalo de células em que está o valor que será retornado.
▪ núm_linha: Indica a linha da matriz em que o valor a ser retornado está.
▪ núm_coluna: Indica a coluna da matriz em que o valor retornado está.
Vamos agora, aplicar a fórmula índice, para obtermos a Classificação, o Status e os
Pontos do
time indicado. Como ficariam as nossas funções?
Classificação
Status
Pontos
=ÍNDICE(matriz; núm_linha; núm_coluna)
=ÍNDICE($B$3:$E$22;$H$7;1)
=ÍNDICE($B$3:$E$22;$H$7;2)
=ÍNDICE($B$3:$E$22;$H$7;4)

71
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos entender o que o Excel fez? Para isso, vamos utilizar a fórmula presente no
resultado do
Status (H4):
A função ÍNDICE, solicitou que o Excel procurasse na matriz B3:E22 (toda a tabela),
o valor que
estava na célula H7 (resultado da função CORRESP) e na coluna 2 (número da
coluna que
contem os Status).
Por que foi preciso da função CORRESP? Pois, a linha em que um time está é
dinâmica, logo,
ao alterar o nome do time, esse valor também irá se alterar e, não queremos ter que
alterar a
fórmula, não é mesmo?
Mas... e como podemos “sumir” com a função auxiliar CORRESP da nossa
planilha, para deixála
mais bonita? Basta inseri-la dentro da função ÍNDICE, assim:
=ÍNDICE($B$3:$E$22;$H$7;2)

72
SIMPLIFICA EXCEL
Classificação
Status
Pontos
Perceba que, simplesmente trocamos o valor de H7 (que era a célula que indicava a
linha) pela
função CORRESP, que tem como função indicar a linha.
Não se assuste! Essas funções a princípio parecem e são mais difíceis mesmo,
hehe! Mas, com
o tempo e com exercícios, você fica fera e até acaba abandonando o PROCV e
PROCH.
Acredite!
=ÍNDICE($B$3:$E$22;CORRESP(H2;D3:D22;0);1)
=ÍNDICE($B$3:$E$22;CORRESP(H2;D3:D22;0);2)
=ÍNDICE($B$3:$E$22;CORRESP(H2;D3:D22;0);3)

73
SIMPLIFICA EXCEL
32. FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
Formatação Condicional consiste em estabelecer algum tipo de formatação de
células, seja
preenchimento, fonte, ou até mesmo indicadores, de acordo com alguma condição
préestabelecida,
de forma dinâmica e automática.
Esse tipo de formatação facilita muito a visualização de dados em diversas
situações. O Excel já
possui diversas regras de formatação condicional pré-definidas, conforme é
apresentado na
figura a seguir.
Você pode verificar os modelos de formatação condicional pré-definidos no Excel, a
partir da
opção Formatação Condicional, disponível no menu Página Inicial.

74
SIMPLIFICA EXCEL
Além disso, é possível personalizar diferentes regras para realizar a formatação
condicional.
Vamos ver um exemplo?
Considere, que o professor deseja colocar uma cor de fundo para cada Situação dos
alunos,
consistindo em:
→ Verde – Aluno Aprovado
→ Laranja – Aluno em Recuperação
→ Vermelho – Aluno Reprovado
Siga os passos a seguir para estabelecer a Formatação Condicional

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SIMPLIFICA EXCEL
Passo 1: Selecione a Situação de todos os Alunos
Passo 2: No Menu Página Inicial, clique no botão Formatação Condicional e depois
em
Gerenciar Regras.
Passo 3: Clique em Nova Regra. Será aberta uma janela. Selecione então a
opção “Formatar
apenas células que contenham”.

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SIMPLIFICA EXCEL
Passo 4: Nesta opção, podemos indicar um texto específico como pré-requisito e o
tipo de
formatação que será feito caso o Excel encontre o texto especificado.

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SIMPLIFICA EXCEL
Passo 5: Clique em OK nas duas janelas para ver o resultado da sua Formatação
Condicional.
Passo 6: Repita o procedimento para inserir a cor Laranja para Recuperação e
Vermelha para
Reprovado. O resultado final será:
Altere os valores da nota e veja sua tabela atualizando automaticamente.
Gostou? É possível utilizar a Formatação Condicional de diversas maneiras,
incluindo a partir de
fórmulas. Tem muita coisa legal!

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SIMPLIFICA EXCEL
33. ARRUMAR
Esta função tem como objetivo ARRUMAR uma cadeia de caracteres, removendo
espaços em
branco desnecessários, que muitas vezes causam problemas em nossas fórmulas.
Os espaços
desnecessários considerados pela função são: espaços antes do texto, espaços
após o texto,
mais de um espaço entre os textos.
Argumentos
▪ Texto: É a célula em que está o texto que você deseja arrumar.
Considere a seguinte tabela:
Os nomes acima mostram excessos de espaços, que poderiam prejudicar a análise
dos dados,
bem como o funcionamento de fórmulas. A função ARRUMAR retira estes excessos
antes, no
meio e após o texto. Aplicando a função ARRUMAR, temos o seguinte resultado:
=ARRUMAR(texto)

79
SIMPLIFICA EXCEL
34. MAIÚSCULA,
MINÚSCULA E
[Link]ÚSCULA
Essas funções têm como objetivo “forçar” que uma cadeia de caracteres seja
apresentada toda
com letras MAIÚSCULAS ou todas com letras minúsculas ou com apenas Inicial
Maiúscula. Veja
como ficaria o texto abaixo, aplicando cada uma dessas funções.
Argumentos
▪ Texto: É a célula em que está o texto que você deseja ajustar.
Para que possamos exercitar estas funções, considere a seguinte planilha:
Vamos ajustar nossos dados da seguinte maneira:
• Cliente: Primeira letra de cada nome em maiúscula.
• E-mail: Todo em minúsculo.
• Curso: Todo em maiúscula.
=MAIÚSCULA(texto)
=MINÚSCULA(texto)
=[Link]ÚSCULA(texto)

80
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos começar o nosso exemplo ajustando o Cliente. Para isso, vamos criar uma
coluna
adicional, chamada Nome Ajustado e vamos inserir a fórmula nesta coluna.
Após o procedimento que ajusta o nome, você poderia simplesmente selecionar os
nomes
ajustados, pressionar CTRL+C para copiar os valores e, na coluna Cliente (B5),
clicar com o
botão direito e acessar a opção Colar Especial. Veja que existem diversas opções
para colagem.
No nosso caso, vamos utilizar a opção Colar Valores, que irá colar os nomes
ajustados sem as
fórmulas que existem por trás desses nomes.
=[Link]ÚSCULA(B5)

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SIMPLIFICA EXCEL
Após este procedimento, você já poderia excluir esta coluna denominada Nome
Ajustado.
Vamos Praticar
Com base nos conhecimentos e procedimentos utilizados na função
[Link]ÚSCULA,
padronize os dados de e-mail (minúsculo) e curso (maiúsculo).
O resultado ficar assim:
Tranquilo, né?
VAMOS PRATICAR!

82
SIMPLIFICA EXCEL
35. CONCATENAR
Como o próprio nome diz, essa função tem como objetivo concatenar, ou seja, juntar
sequências
de caracteres. Pode ser muito útil quando desejamos, por exemplo, criar um padrão
de acordo
com determinados dados.
Argumentos
▪ Texto: São as células em que estão os textos que você deseja concatenar,
isto é, unificar
em uma única célula.
Veja este exemplo:
A fórmula concatenar foi utilizada para criar um e-mail no seguinte padrão:
[Link]@Domínio
Observe que, neste exemplo, seria interessante ainda utilizar a função minúscula,
visto que
nomes de e-mail normalmente aparecem com letras minúsculas.
=CONCATENAR(texto1;texto2;...)

83
SIMPLIFICA EXCEL
36. PROCURAR E
LOCALIZAR
Quando o assunto é tratamento e padronização de dados, diversas são as funções
úteis para
este procedimento. Dentro deste grupo, temos também as funções PROCURAR e
LOCALIZAR.
Essas funções têm como objetivo buscar um caractere ou uma cadeia de caracteres
e retornar
o número inicial (posição) deste caractere ou cadeia de caracteres. Mas, qual a
diferença entre
a duas funções? A função PROCURAR diferencia maiúsculas de minúsculas e a
função
LOCALIZAR não realiza essa diferenciação.
Argumentos
▪ texto_procurado: é o texto que você deseja procurar, podendo ser um
caractere único
ou um conjunto.
▪ no_texto: a célula que contém o texto que você quer procurar.
▪ número_inicial: especifica o caractere no qual iniciar a pesquisa, da
esquerda para a
direita.
É muito comum a utilização dessas funções em conjunto com outras, como veremos
posteriormente. Para que possamos entender a operação dessas duas funções,
considere a
planilha a seguir:
=PROCURAR(texto_procurado;no_texto;número_inicial)
=LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;número_inicial)

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SIMPLIFICA EXCEL
Vamos utilizar as funções PROCURAR e LOCALIZAR para descobrir em qual
posição está a
cadeia de caracteres: “MG”, isso mesmo, em maiúsculas. Veja como
ficariam as nossas funções
e o resultado destas funções:
=LOCALIZAR("MG";B5;1)
=PROCURAR("MG";B5;1)

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SIMPLIFICA EXCEL
Percebeu a diferença? Nas duas últimas linhas, a função PROCURAR retornou um
erro. Por
quê? Simplesmente porque ela diferencia maiúsculas de minúsculas e, neste caso,
pesquisamos
“MG” e não “mg”.
Essas funções são especialmente úteis quando desejamos trabalhar com partes de
um
determinado texto, por exemplo, realizando a sua extração, como veremos nas
próximas
fórmulas.

37. DIREITA E ESQUERDA

Essas funções retornam os caracteres à esquerda ou à direita, de acordo com o
texto e o número
de caracteres especificados.
Argumentos
▪ texto: A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair,
que estão à
direita ou à esquerda, de acordo com a fórmula utilizada.
▪ número_de_caracteres: Especifica o número de caracteres que você
deseja extrair,
que serão contabilizados a partir da direita ou a partir da esquerda, de acordo com a
fórmula
utilizada.
=ESQUERDA(texto;número_de_caracteres)
=DIREITA(texto;número_de_caracteres)

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SIMPLIFICA EXCEL
Para que possamos entender na prática a utilidade dessas funções, considere a
planilha abaixo:
O objetivo agora é extrair a Empresa, a Sigla e o Estado, cada um para sua coluna
correspondente. Como podemos fazer isso?
Vamos começar pelo mais fácil e óbvio, a Sigla. Mas, por que a sigla? Veja, a Sigla
tem um
padrão comum, isto é, ela está no final do texto e possui dois caracteres. Deste
modo,
poderíamos simplesmente utilizar a função:
Essa função irá extrair os dois caracteres mais à direita do texto indicado em B5.
Veja o resultado:
=DIREITA(B5;2)

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SIMPLIFICA EXCEL
Essa foi fácil, né?
Mas, agora vem um problema. Precisamos extrair a Empresa que, está à esquerda
da nossa
cadeia de caracteres. Perceba o problema:
• “Ponto Frio” possui 10 caracteres.
• “Casas Bahia” possui 11 caracteres.
• “Magazine Luiza” possui 14 caracteres.
• “Ricardo Eletro” possui 14 caracteres.
A função ESQUERDA, sozinha, não conseguirá nos ajudar, pois, os nomes das
empresas
possuem quantidades distintas de caracteres. Então, para resolver este problema,
vamos pedir
ajuda da função PROCURAR. Vamos por partes. Inicialmente, vamos criar uma
coluna adicional
e utilizar a função procurar da seguinte maneira:
Vamos entender o raciocínio. Eu procurei o caractere “-“ na célula B5, a
partir do primeiro
caractere. Por que eu procurei o “-“? Simples! Porque ele é um caractere
que sempre aparece
após o nome da empresa.
Por exemplo, na primeira procura, em: “Ponto Frio - Minas Gerais | MG”, o
Excel me retornou
que o “-“ está no décimo segundo caractere. Compare:
=PROCURAR("-";B5;1)

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SIMPLIFICA EXCEL
PontoFrio-
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Entenda que existe um padrão, que é, o caractere “-“ sempre aparecerá duas
posições após o
final do nome da empresa, pois, após o nome da empresa temos um
espaço em branco “ “ e
depois o “-“. Logo, o número de caracteres da empresa pode ser obtido
utilizando o resultado da
fórmula procurar e subtraindo 2 caracteres. Então, vamos atualizar a nossa fórmula
para:
Veja o resultado:
Agora sim, vamos utilizar a função ESQUERDA, com o apoio da função
PROCURAR para
retornar o nome da Empresa. A fórmula ficará assim:
O Excel vai extrair os caracteres à esquerda, da célula B5. A quantidade extraída é o
valor
indicado na célula D5. Olha o resultado:
=PROCURAR("-";B5;1)-2
=ESQUERDA(B5;D5)

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SIMPLIFICA EXCEL
“Mas, professor, ficou feio aquela coluna adicional com o número de
caracteres, dá pra
melhorar?”
Dá sim! Vamos simplesmente inserir a função PROCURAR dentro da função
ESQUERDA, no
lugar da célula D5. Veja como ficará:
Pronto” Temos o nosso resultado final.
Interessante, não é?
E... como extrair o Estado, que não está na posição inicial (esquerda) e nem na final
(direita)?
Veja no próximo tópico!
=ESQUERDA(B5;PROCURAR("-";B5;1)-2)

90
SIMPLIFICA EXCEL
38. [Link]
Vamos agora resolver a última missão da planilha anterior, em que é necessário
extrair o Estado,
que está no meio de uma cadeia de caracteres. Para isso, vamos utilizar a função
[Link],
em conjunto com outras.
A função [Link] retorna um número específico de caracteres de uma cadeia
de texto,
começando na posição especificada, com base no número de caracteres
especificado.
Argumentos
▪ texto: A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.
▪ núm_inicial: A posição do primeiro caractere que você deseja extrair no
texto. O primeiro
caractere no texto possui núm_inicial 1 e assim por diante.
▪ núm_caract: Especifica o número de caracteres que [Link] deve
retornar do texto.
Para facilitar a compreensão do processo de extração, vamos criar três colunas
auxiliares na
nossa planilha, que ficará assim:
=[Link](texto;número_inicial;número_de_caracteres)

91
SIMPLIFICA EXCEL
Inicialmente, vamos descobrir em qual posição se inicia o nome do Estado. Para
isso, podemos
utilizar a fórmula na célula F5.
Vamos entender o objetivo da fórmula:
PontoFrio-M
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Veja que a fórmula PROCURAR, por si só, retornaria que o “-“ está na
posição 12, conforme
vimos anteriormente. Note que existe um padrão, pois, o nome do estado sempre
está duas
posições após o “-“. Por isso, indicamos o +2 ao final da fórmula
PROCURAR, para delimitar o
início do nome do Estado.
Agora, vamos descobrir a posição em que termina o nome do Estado. Para isso,
vamos utilizar
a seguinte fórmula na célula G5.
Vamos entender o objetivo da fórmula:
=PROCURAR("-";B5;1)+2
=PROCURAR(" |";B5;1)

92
SIMPLIFICA EXCEL
PontoFrio-MinasGerais|MG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Neste caso a função PROCURAR, retornaria que o “ |” está na posição 26.

Entenda que aqui,
procurei uma cadeia de caracteres, composta pelo espaço “ “ e pelo “|”.
Perceba que a fórmula agora teve como objetivo determinar a posição em que
temos caracteres
que já não fazem parte mais do nome do Estado.
Já sabemos então a posição inicial do nome do Estado e a posição em que já não
temos mais o
nome do Estado. Por lógica, ficou fácil descobrir a quantidade, que é, simplesmente
a diferença
entre a posição final e inicial, ou seja, na célula H5, vamos usar a fórmula:
=G5-F5
PontoFrio-MinasGerais|MG
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

93
SIMPLIFICA EXCEL
Pronto, agora, já temos todas as informações necessárias para extrair o estado,
através da
função [Link]. Utilizando as colunas auxiliares, a nossa fórmula ficaria assim:
Vamos entender a fórmula?
O Excel extrairá de B5 (Ponto Frio - Minas Gerais | MG), a partir do caractere
indicado na célula
F5 (14, que marca o início do Estado), a quantidade de caracteres indicada em H5
(12, que
mostra o tamanho da cadeia de caracteres do Estado).
=[Link](B5;F5;H5)

94
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos Praticar
Nessa mesma planilha, tente fazer uma fórmula apenas, para extrair o estado, sem
a
necessidade das colunas auxiliares. Isto é, você irá inserir as colunas auxiliares
dentro da própria
fórmula [Link].
Você poderá obter o mesmo resultado com vários raciocínios diferentes. Abaixo, um
exemplo:
Não se assuste, com prática, fica fácil!
VAMOS PRATICAR!
=[Link](B5;PROCURAR("-";B5;1)+2;PROCURAR(" |";B5;1)-
(PROCURAR("-";B5;1)+2))

95
SIMPLIFICA EXCEL
39. DIA, MÊS, ANO
Em muitas situações, você irá se deparar com planilhas que possuem uma data no
formato
DD/MM/AAAA, ou seja, DIA/MÊS/ANO (27/06/2020). Por diversos motivos no que
tange a
análise e tratamento de dados, pode ser desejável possuir essas informações em
colunas
separadas. Veja a tabela a seguir:
Para extrairmos estes valores, existem três funções super fáceis e intuitivas, são
elas: DIA, MÊS,
ANO.
Retorna o DIA, o MÊS ou o ANO, de acordo com a função utilizada de mesmo
nome.
=DIA(data)
=MÊS(data)
=ANO(data)

96
SIMPLIFICA EXCEL
Argumentos
▪ Data: São as células que possuem as datas que serão utilizadas como
referência para
extração do DIA, do MÊS ou do ANO.
Vamos Praticar
Utilize as funções DIA, MÊS e ANO nas colunas correspondentes, para extrair os
respectivos
valores. O resultado será:
Fácil demais, não é?
VAMOS PRATICAR!

97
SIMPLIFICA EXCEL
40. TEXTO
A função TEXTO permite formatar um valor, de acordo com um formato
especificado, de acordo
com os formatos existentes no Excel.
Argumentos:
▪ valor: Valor que de deseja formatar.
▪ formato: Código de formatação que se deseja aplicar.
Para que possamos entender a utilidade da função TEXTO, considere a planilha a
seguir:
Veja que foram inseridas três colunas, que vamos utilizar para formatar os dados.
Basta utilizar
as seguintes fórmulas:
=TEXTO(valor; formato)

98
SIMPLIFICA EXCEL
Personalizar o Dia da Semana:
Personalizar o Mês
Personalizar o Ano
Como você deve ter percebido, “d” se refere ao dia, “m” ao mês e “a” ao
ano. Faça testes,
alterando a quantidade desses caracteres para visualizar as diferenças de
formatação.
Considerando as formatações acima, o nosso resultado ficou assim:
Essa fórmula é muito útil para personalizar a sua apresentação de dados. Você pode
visualizar
mais tipos de formatação de dados através do atalho CTRL+1, ou, acessando a
opção Mais
Formatos de Número, na Página Inicial.
=TEXTO(C3;"dddd")
=TEXTO(C3;"mmmm")
=ANO(C3;”aa”)

99
SIMPLIFICA EXCEL
41. REMOVER DUPLICATAS
Dados duplicados podem causar muitos transtornos para o seu dia a dia, não é
mesmo? Para
resolver este problema, existe uma opção bem interessante no Excel chamada de
Remover
Duplicatas.
Para testar este recurso, considere o fragmento planilha a seguir:
Perceba que a linha 7 e a linha 11 possuem os mesmos registros, em todos os
campos,
provavelmente por uma má operação da planilha. Vamos então utilizar o recurso de
Remover
Duplicata para excluir a linha adicional.
Para isso, basta selecionar a planilha e no menu Dados, clicar em Remover
Duplicatas.

100
SIMPLIFICA EXCEL
O Excel abrirá uma janela em pode indicar quais as colunas que deseja comparar,
para verificar
se os dados estão duplicados.
Entenda que, na nossa situação, utilizaremos todos os campos, mas, isso pode
variar de acordo
com a sua necessidade. Por exemplo, em uma planilha que contém cadastros de
clientes, você
poderia analisar somente um determinado dado, tal como o e-mail.
Ao clicar em OK, no exemplo acima, o Excel removerá a segunda linha com valores
duplicados,
conforme é possível observar abaixo:

101
SIMPLIFICA EXCEL
42. VALIDAÇÃO DE DADOS
A validação de dados é um recurso do Excel que permite definir restrições, sobre
dados que
podem ser inseridos nas células. Você pode configurar a validação de dados para
impedir que
os usuários insiram dados inválidos.
Se preferir, pode permitir que os usuários insiram dados inválidos, mas avisá-los
quando
tentarem digitar esse tipo de dado na célula. Também pode fornecer mensagens
para definir a
entrada esperada para a célula, além de instruções para ajudar os usuários a corrigir
erros.
Para que possamos testar os diferentes tipos de Validação de Dados, considere a
planilha a
seguir:

102
SIMPLIFICA EXCEL
Inicialmente, vamos criar uma validação de dados na coluna B, que deverá permitir
apenas
números inteiros entre 0 e 99. Para isso, selecione as células correspondentes desta
coluna e,
no menu Dados, clique em Validação de Dados.
Veja que, por padrão, o Excel permite que qualquer valor seja inserido em uma
célula.

103
SIMPLIFICA EXCEL
Altere este campo para Número Inteiro e indique o intervalo entre 0 e 99.
Pronto! Agora, faça testes, tentando inserir números decimais ou textos.

104
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos agora, utilizar outra validação muito útil, do tipo Lista. Esta validação, será
aplicada na
coluna D. O primeiro passo necessário, é criar uma lista de valores. Faremos isso
em uma
segunda planilha, dentro do mesmo arquivo, conforme exemplo abaixo.
Para deixar a nossa Validação de Dados ainda mais interessante, vamos definir um
nome para
esta lista. Para isso, selecione todos os produtos, clique com o botão direito do
mouse sobre a
seleção e em seguida, clique em Definir Nome. Atribuiremos o nome Produtos à esta
lista.

105
SIMPLIFICA EXCEL
Agora, selecione as células da coluna D (Lista), em que aplicaremos a Validação de
Dados e,
indique o tipo Lista. Na Fonte, indique =Produtos.
Veja o resultado prático desta ação:

106
SIMPLIFICA EXCEL
Para que possa fixar os conhecimentos em Validação de Dados, utilize as demais
colunas para
aplicar os demais tipos de validação que existem por padrão no Excel.
Você deve ter percebido que, ao acessar a caixa de Validação de Dados, existem
outras guias,
denominadas: Mensagem de Entrada e Alerta de Erro.
A Mensagem de Entrada é a informação que aparece para o usuário, no momento
que ele clica
na célula. Veja o exemplo aplicado.
Mensagens de entrada são geralmente usadas para oferecer aos usuários
orientações sobre o
tipo de dados que deve ser inserido na célula.
Além das Mensagens de Entrada, existem também as Mensagens de Erro. Este tipo
de
mensagem aparece apenas quando o usuário digita dados que não são válidos e
pressiona
ENTER. Você pode escolher entre três tipos de mensagens de erro:

107
SIMPLIFICA EXCEL
• Informações: Esta mensagem não impede a entrada de dados inválidos. Além do
valor
fornecido, ela tem um ícone de informações, um botão OK, que insere os dados
inválidos
na célula, e um botão Cancelar, que restaura o valor anterior da célula.
• Aviso: Esta mensagem não impede a entrada de dados inválidos. Ela apresenta o
valor
fornecido, um ícone de aviso e três botões: Sim, para inserir os dados inválidos na
célula,
Não, para retornar à célula e editá-la, e Cancelar, para restaurar o valor anterior da
célula.
• Parar: Esta mensagem não permite que dados inválidos sejam inseridos. Ela
contém o
valor fornecido, um ícone de interrupção e dois botões: Repetir, para retornar à
célula e
editá-la, e Cancelar, para restaurar o valor anterior à célula. Observe que essa
mensagem
não tem como objetivo funcionar como medida de segurança; embora os usuários
não
possam inserir dados inválidos digitando e pressionando ENTER, eles podem evitar
a
validação copiando e colando dados.
Teste os tipos de Mensagem de Erro e analise o funcionamento.
Bom, né?

108
SIMPLIFICA EXCEL
43. CLASSIFICAÇÃO DE
DADOS
No Excel, é importante que nossos dados sigam uma ordem lógica de
representação. Existem
dois recursos interessantes para isto: Classificar e Filtrar.
Para ter acesso a essas opções, clique no menu Dados.
Para que possamos testar esses recursos, considere a seguinte planilha:

109
SIMPLIFICA EXCEL
Considerando a planilha anterior, vamos aplicar sobre ela: Filtros e Classificação.
Para isto,
selecione toda a sua tabela, inclusive com os cabeçalhos das colunas e clique em
Filtro, que nos
dará acesso tanto parar filtrar, quanto para classificar dados.
Perceba que, poderíamos usar nesta planilha, diversos tipos de classificações, por
exemplo:
Classificar do Maior para o Menor (colunas que possuem valores numéricos);
Classificar do Mais
Novo para o Mais Recente (colunas que possuem datas); Classificar de A a Z
(colunas que
possuem valores de texto).
Por exemplo, poderíamos organizá-la por cidade, conforme exemplo abaixo.
Vamos Praticar
Teste os recursos de classificação, de modo que você obtenha um resultado que
classifique os
dados por estado, porém, com uma sub-classificação que apresente os valores por
estado em
VAMOS PRATICAR!

110
SIMPLIFICA EXCEL
ordem decrescente, isto é, o maior Valor de Venda do ES, seguido pelo segundo
maior Valor de
Venda do ES e assim por diante. Seu resultado deverá ser:
Obs: É possível classificar de acordo com Valores, Texto, Cor da Célula, Cor da
Fonte, Ícones
ou de maneira Personalizada. Para acessar os recursos adicionais de classificação,
basta clicar
sobre o ícone: Classificar.
Lembre-se que é importante selecionar os cabeçalhos, pois é através dele que você
fará a
classificação.

111
SIMPLIFICA EXCEL
44. FILTRO DE DADOS
A opção de Filtro pode ser utilizada para que você visualize apenas parte dos dados,
de acordo
com os filtros selecionados. Por exemplo, se você desejar visualizar apenas as
vendas do estado
de São Paulo maiores ou iguais à R$1.400,00, você poderá combinar estes dois
filtros:
Obtendo o seguinte resultado:

112
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos Praticar
Combine os mais diferentes filtros, de forma a obter a visualização dos dados
desejados.
VAMOS PRATICAR!

113
SIMPLIFICA EXCEL
45. GRÁFICOS
Um dos principais objetivos dos usuários do Excel é facilitar a representação dos
dados. Sem
dúvidas, uma das melhores maneiras de fazer isto, é através da inserção de
Gráficos.
Para que possamos aprender diversos recursos relacionados à gráficos no Excel,
vamos
considerar a seguinte planilha base.
Inicialmente, suponha que você deve apresentar em uma reunião, um gráfico que
mostre mês a
mês o valor das receitas.

114
SIMPLIFICA EXCEL
Para criar um gráfico com este fim, primeiro, você deve selecionar os dados que
precisa, ou seja,
você deve selecionar os meses e os valores das receitas correspondentes.
Ao clicar em Gráficos Recomendados, o Excel já lhe fornecerá boas opções de
gráficos, de
acordo com os dados selecionados. Veja:

115
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos verificar como algumas dessas opções ficariam?
Gráfico de Linhas
Gráfico de Colunas

116
SIMPLIFICA EXCEL
Gráfico de Áreas
As opções sugeridas pelo Excel podem ou não ser interessantes ao seu propósito. É
possível
também que você escolha manualmente o tipo de gráfico, bastando clicar em Todos
os Gráficos.
Acesse esta opção e veja a imensa variedade de tipos.

117
SIMPLIFICA EXCEL
Para que possamos continuar avançando nas opções relacionadas à gráficos,
vamos considerar
que o gráfico escolhido foi o de colunas, destacado abaixo.
Entenda que o modelo recomendado pelo Excel, pode ser modificado, deixando o
gráfico cada
vez mais interessante para o seu propósito. Vamos ver algumas opções adicionais?
Quando você seleciona um gráfico, uma guia adicional, chamada Design é
apresentada:
Esta guia, apresenta diversas opções interessantes, dentre elas:

118
SIMPLIFICA EXCEL
Adicionar Elemento ao Gráfico
Abaixo, um exemplo de inserção de rótulo de dados. Veja que os valores das
receitas foram
colocados sobre as barras.

119
SIMPLIFICA EXCEL
Layout Rápido
Esta guia apresenta layouts pré-definidos do Excel. Para saber o que estes layouts
apresentam,
basta passar o mouse sobre eles, conforme é possível observar na imagem a seguir:

120
SIMPLIFICA EXCEL
Estilos de Gráfico
Nesta opção é possível escolher estilos (principalmente relacionados à formatação)
pré-definidos
do Excel, que apresentam excelentes variações para apresentação dos dados. Veja
um exemplo
abaixo:
Outras opções interessantes da guia Design incluem: Mover o Gráfico e Alterar Tipo
de Gráfico,
além de Alternar Linhas e Colunas e Selecionar Dados. A melhor forma para
encontrar o seu
“melhor gráfico” é explorar as mais diversas opções e combinações possíveis.
Ainda sobre gráficos, é muito importante que você conheça sobre a opção de
Formatar Eixos.
Para acessar esta opção, basta clicar o botão direito sobre o eixo que deseja
formatar e em
seguida, clicar em Formatar Eixo.

121
SIMPLIFICA EXCEL
Para que possamos testar, clique sobre o eixo Y (o eixo que apresenta os valores
das receitas)
com o botão direito e, em formatar eixo. Veja que um menu lateral é aberto.
Observe que existem diversas opções interessantes, como por exemplo alterar o
limite mínimo
e máximo e a unidade de variação.
O exemplo abaixo mostra como ficaria um gráfico em que o limite máximo foi
alterado para
R$80.000,00 e a unidade para variar de R$10.000,00 em R$10.000,00.
Perceba que este gráfico passaria a impressão, por exemplo, de que as receitas
ficaram bem
abaixo de um valor esperado de R$80.000,00.

122
SIMPLIFICA EXCEL
Vamos Praticar
Considere a seguinte planilha base:
Apresente, através de um gráfico de pizza, um comparativo entre os tipos de
despesa. Seu
gráfico deverá ficar similar à:
VAMOS PRATICAR!

123
SIMPLIFICA EXCEL
Apresente, através de um gráfico de linhas, um comparativo entre receitas e
despesas, mês a
mês. Seu gráfico deverá ficar similar à:
Apresente, através de um gráfico de colunas, um comparativo entre as fontes de
receitas, mês
a mês.

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SIMPLIFICA EXCEL
46. GRÁFICOS ESPECIAIS
Gráficos no Excel apresentam inúmeras possibilidades e, essas possibilidades vão
muito além
daqueles padrões da própria ferramenta. Por isso, vou deixar duas aulas especiais
aqui, para
criação de dois gráficos diferentes do padrão.
Gráfico de Velocímetro
Gráfico de Termômetro
Gráfico de Mapa

125
SIMPLIFICA EXCEL
47. TABELAS DINÂMICAS
Tabela Dinâmica é uma ferramenta muito poderosa e importante no Excel. Sua
utilização é muito
útil, servindo como uma excelente ferramenta para análise de dados e tomada de
decisão. Com
o uso de Tabelas Dinâmicas, podemos facilmente obter diferentes visões sobre o
mesmo
conjunto de dados.
Uma Tabela Dinâmica é uma tabela interativa que você pode usar para resumir
rapidamente
grandes quantidades de dados. Você pode alternar suas linhas e colunas, filtrar
dados e realizar
operações sobre diferentes porções do seu conjunto de dados. Abaixo, é
apresentado um
fragmento de planilha, que servirá como base para os relatórios seguintes de
Tabelas Dinâmicas.
Para inserir uma tabela dinâmica, é muito simples. Primeiro, selecione sua tabela,
inclusive o
cabeçalho. Em seguida, clique no menu Inserir, depois em Tabela Dinâmica.

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SIMPLIFICA EXCEL
Será apresentada a seguinte janela:
Na janela acima, devemos indicar o intervalo (que já foi selecionado) e onde iremos
gerar a
tabela dinâmica. Neste exemplo, vamos cria-la em uma nova planilha. Após este
procedimento,
veremos as seguintes opções na nova planilha.

127
SIMPLIFICA EXCEL
Observe que existe uma lista de campos que podemos selecionar para criar uma
tabela
dinâmica.
Vamos agora entender as Áreas, em que podemos adicionar os nossos campos.
▪ Filtro de Relatório: Utilizamos este campo caso desejamos filtrar
alguns dados.
▪ Rótulo de Colunas: Se arrastarmos um campo para essa área, ele
será tratado como
um rótulo, disposto em colunas.
▪ Rótulo de Linha: Se arrastarmos um campo para essa área, ele será
tratado como um
rótulo, disposto em linhas.
▪ Valores: São os dados numéricos e/ou cálculos que serão apresentados.
Agora, vamos manusear os nossos campos, para que possamos responder algumas
perguntas.
Pergunta 1: Qual o valor comprado por cada cliente?
Para descobrir essa informação, basta arrastar o nome do Cliente para a área de
Linhas e o
Valor Total de Venda para a Área de Valores.

128
SIMPLIFICA EXCEL
Pergunta 2: Qual o valor comprado por cada cliente, em cada estado?
Para descobrir esta informação, vamos arrastar o campo Estado para a Área de
Colunas.
Perceba que temos inúmeras possibilidades de manusear os nossos campos, de
forma a obter
os mais diferentes tipos de dados para análise.
Tenha em mente que é possível formatar a Tabela Dinâmica rapidamente, através
da opção
Design.
Abaixo, um exemplo de formatação.
Explore possibilidades de análise de dados, fazendo perguntas a si mesmo, de
acordo com as
informações existentes na sua planilha.

129
SIMPLIFICA EXCEL
48. GRÁFICOS DINÂMICOS
Outra opção interessante é a inserção de Gráficos Dinâmicos, que são uma forma
visual de
representar as Tabelas Dinâmicas. Para criar um Gráfico Dinâmico, vamos
considerar a Tabela
Dinâmica criada anteriormente.
Vamos gerar um Gráfico Dinâmico de colunas. Para isso, clique sobre a Tabela, em
seguida,
clique em Gráfico Dinâmico, localizado no menu Inserir. Indique o modelo Colunas
Agrupadas.

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SIMPLIFICA EXCEL
Veja como ficou o nosso gráfico:
Você pode personalizar o seu Gráfico Dinâmico, da mesma maneira que fazia com
os gráficos
normais. Veja, porém, que o Gráfico Dinâmico apresenta recursos adicionais.
Por exemplo, eu poderia querer analisar somente MG e SP. Para isso, basta, no
Gráfico
Dinâmico, clicar em Estado_Cliente e fazer o filtro correspondente.
Perceba que, ao filtrar o gráfico, você também está filtrando automaticamente a
Tabela Dinâmica.
Tenha em mente que Tabela Dinâmica é um assunto muito mais extenso e com
muito mais
possibilidades! Aproveite as oportunidades que vem por aí!.
Muito bom, não é?

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SIMPLIFICA EXCEL
49. SEGMENTAÇÃO DE
DADOS
Vamos agora aprender um recurso super legal: Segmentação de Dados. E... pra que
serve a
Segmentação de Dados? Para filtrar dados em uma tabela, sobretudo, dinâmica, de
maneira
bastante interativa.
Vamos ver na prática como isso funciona? Faremos a Segmentação de Dados na
nossa estrutura
dos itens anteriores, isto é:
Para criar uma Segmentação de Dados, clique em Análise de Tabela Dinâmica e,
em seguida,
em Inserir Segmentação de Dados. Para este exemplo, escolha as opções: Nome
do Cliente,
Estado e Nome do Representante.

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SIMPLIFICA EXCEL
Você deverá visualizar as Segmentações de Dados desta maneira, inicialmente:
Clicando sobre um Segmento, você pode alterar a sua formatação, no menu
Segmentação de
Dados. Vamos deixá-lo da seguinte maneira:

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SIMPLIFICA EXCEL
E como fazer isso? Basta redimensionar as Segmentações de Dados, e, neste
próprio menu,
alterar o design e a quantidade de colunas.
E agora, o que fazermos com esses “negócios”? Agora, você consegue
realizar filtros dinâmicos,
para visualizar seus dados de maneira personalizada e de modo muito interativo.
Por exemplo, se eu quiser obter informações de vendas somente da Amazon, basta
clicar sobre
ela:

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SIMPLIFICA EXCEL
Se, em seguida, eu quiser comparar a Amazon com a Magazine Luiza, basta
habilitar a seleção
múltipla no canto direito superior da Segmentação de Dados do Cliente e clicar
sobre a Magazine
Luiza.
E se, em seguida, eu quiser filtrar os dados apenas de um determinado
representante? Basta
selecioná-lo!
Veja que a Segmentação de Dados expande as suas possibilidades para a análise e
apresentação de dados que a Tabela Dinâmica fornece. É claro que você pode
estruturar novas
Tabelas Dinâmicas e inserir novas Segmentações de Dados. Estes processos são a
base para
a criação de Dashboards Interativos.

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SIMPLIFICA EXCEL
50. LINHA DO TEMPO
Você deve ter percebido que, próximo da opção de inserção da Segmentação de
Dados, existe
uma opção chamada Inserir Linha do Tempo, não foi?
Vamos agora, ver a funcionalidade deste recurso? Clique então na opção de Inserir
Linha do
Tempo. Para que este recurso funcione, a sua tabela precisa ter dados relacionados
à data.
Basta indicar a coluna correspondente.
Veja que você pode personalizar a sua linha do tempo para que você consiga filtrar
por Dia, Mês,
Trimestre e Ano. Vamos definir por exemplo, Trimestres.

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SIMPLIFICA EXCEL
Veja como ficou o visual da nossa Tabela.
Agora, com o recurso de Linha do Tempo, você pode filtrar a sua tabela, para
visualizar apenas
dados de um determinado período. Por exemplo, vamos ver como foram as vendas
no segundo
trimestre de 2019?

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SIMPLIFICA EXCEL
Prontinho! Os dados estão aí!
Como foi dito anteriormente, Tabelas Dinâmicas, Gráficos Dinâmicos, Segmentação
de Dados e
demais recursos atrelados possuem inúmeras possibilidades. Explore-as!
A seguir, algumas novas funções do Excel!
138
SIMPLIFICA EXCEL
51. DASHBOARDS
Você já ouviu a frase: “DADOS SÃO O NOVO PETRÓLEO”?
Pense comigo, qual o insumo mais valioso das organizações atualmente? Vivemos
na Sociedade
da Informação, em que as empresas são bombardeadas o tempo todo por Dados.
Mas, o que fazer com estes Dados?
Dados são valores brutos, que não possuem contexto por si só. Para que eles
tenham valor para
as pessoas e para as empresas, precisamos transformar os milhões de dados
existentes em
informações úteis, informações relevantes, que permitam analisar o passado, o
presente e
planejar o futuro!
Então, tenha em mente que o profissional moderno, precisa saber trabalhar com
Dados, para se
destacar profissionalmente.
Neste processo de transformar Dados em Informações, o Excel é nosso maior
aliado, sendo
possível através de fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas, gerar relatórios, painéis,
Dashboards
Interativos, que nos permita analisar as informações de maneira inteligente.
Então, o que é um Dashboard?
Um Dashboard é um painel de informações que contém métricas e
indicadores-chave de
performance.
Durante o nosso curso, criaremos alguns Dashboards muito interessantes, você vai
adorar!
Nas imagens abaixo, alguns exemplos!
Lembre-se: Por trás destes painéis bonitos, interativos, inteligentes, existe uma
grande base de
dados, na qual precisamos trabalhar muito!
O céu é o limite! Impulsione a sua carreira!

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Exemplo: Análise de Estoque
Exemplo: Análise de Resultados

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Exemplo: Análise de Projetos
Exemplo: Análise de Vendas

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Exemplo: Análise de Vendas
Exemplo: Análise de Marketing

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Exemplo: Análise de Clientes
Exemplo: Análise de RH

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Exemplo: Análise de Desempenho
Exemplo: Análise Financeira

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SIMPLIFICA EXCEL
52. ÚNICO
Você se lembra quando precisava criar uma lista de funcionários por exemplo
através de
validação de dados e, utilizava o recurso de Remover Duplicadas para atingir este
objetivo? Pois
bem, nas novas versões do Excel existe uma função específica para isso e ainda
mais legal.
Trata-se da função ÚNICO.
A função ÚNICO retorna uma lista de valores exclusivos em uma lista ou um
intervalo.
Argumentos:
▪ matriz: É o intervalo de células, de onde se quer obter uma lista de valores
exclusivos.
A sua utilização é bastante simples. Vamos ver?
=ÚNICO(E3:E390)
=ÚNICO(matriz)

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SIMPLIFICA EXCEL
Perceba que a função ÚNICO foi aplicada na coluna Nome_Representante, que
possui cerca de
400 registros. Deste modo, o Excel retornou uma Matriz dinâmica, indicando cada
nome
exclusivo. O mais legal é que, se você acrescentar algum novo registro, dentro do
intervalo
selecionado como matriz, automaticamente, a lista retornada pela função ÚNICO é
atualizada.
Faça o teste!
Simples, prática e com inúmeras aplicações! Legal, né?

53. CLASSIFICAR
Você deve ter percebido que, ao utilizarmos a função ÚNICO, os resultados trazidos
por ela
foram apresentados na ordem em que eles aparecem na matriz original, certo? Mas,
e se
quiséssemos ordenar alfabeticamente estes resultados? Pra isso, temos a também
nova função,
denominada CLASSIFICAR.
A função CLASSIFICAR classifica o conteúdo de uma matriz ou intervalo.
Argumentos:
▪ matriz: É o intervalo ou a matriz a ser classificada.
▪ classificar_índice: Um número indicando a linha ou a coluna pela qual
realizar a
classificação.
▪ classificar_ordem: Um número que indica a ordem de classificação
desejada; 1 para
ordem crescente (padrão), -1 para ordem decrescente.
▪ por_col: Um valor lógico que indica a direção de classificação desejada;
FALSO para
classificar por linha (padrão), VERDADEIRO para classificar por coluna.
=CLASSIFICAR(matriz;[classificar_índice];[classificar_ordem];
[por_col])

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SIMPLIFICA EXCEL
Veja a função CLASIFICAR aplicada na prática, para classificar a matriz dinâmica
retornada pela
função ÚNICO.
Veja que, neste caso, utilizamos a função classificar sem argumentos adicionais.
Deste modo,
ela realizou a classificação padrão, ordenando os representantes alfabeticamente.
Perceba pelos
argumentos adicionais e não obrigatórios que é possível personalizar o tipo de
classificação,
conforme veremos em nosso módulo.
Gostou desta outra nova função? Show!
=CLASSIFICAR(ÚNICO(E3:E390))

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SIMPLIFICA EXCEL
54. FILTRO
Uma das funções mais legais que o Excel lançou recentemente é a função FILTRO.
Ele possui
inúmeras oportunidades e em alguns casos, facilita demandas que antes eram
realizadas apenas
através da combinação de diversas funções e recursos.
A função FILTRO, como o próprio nome diz, consegue filtrar uma base de dados, de
acordo com
critérios estabelecidos.
Argumentos:
▪ matriz: É a matriz, ou seja, a base de dados que será filtrada.
▪ incluir: São os critérios que serão utilizados para realizar o filtro.
▪ se_vazia: É o que será retornado, se nenhum item corresponder ao filtro.
Para que possamos testar a função, considere a planilha a seguir, que possui o
registro de 100
clientes.
=FILTRO(matriz; incluir;[se_vazia]

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SIMPLIFICA EXCEL
Inicialmente, vamos ver como realizar um FILTRO SIMPLES, isto é, com apenas
uma condição.
O nosso objetivo é filtrar apenas pessoas com idade igual ou superior à 38 anos.
Para isto,
teremos a função:
Lembre-se, o primeiro argumento B7:B106, indica a matriz a ser filtrada. O segundo
argumento
D7:D106>=I2, indica que faremos o filtro com base na coluna D (Idade) e, filtraremos
apenas
pessoas cuja idade é igual ou superior (>=) à 38 anos (valor indicado na célula I2).
E, no último
argumento, indicamos que caso não haja correspondência para este critério, o Excel
retornará
uma célula vazia (“”). Legal demais, né?
Vamos evoluir e agora, utilizaremos um FILTRO com duas condições que precisam
ser válidas
simultaneamente para retornar determinados valores, isto é, teremos uma interseção
das regras.
Queremos retornar as pessoas cuja idade é maior ou igual à 38 anos, mas, apenas
as pessoas
do sexo feminino. Na prática, estamos querendo:
=FILTRO(B7:F106;D7:D106>=I2;"")

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SIMPLIFICA EXCEL
Para isso, teremos a função:
Conseguiu entender? A única modificação que fizemos foi no segundo argumento,
que se refere
à inclusão dos filtros. Veja que duas condições foram indicadas: D7:D106>=I2 (Idade
maior ou
igual à 38 anos) e E7:E106=I3 (Sexo = “F”). Para combinar dois ou mais
filtros, fazendo uma
interseção entre eles, usamos o operador *, que fará uma multiplicação lógica entre
os resultados
dos filtros. É importante que você coloque as regras de inclusão entre parênteses,
para que o
Excel realize a execução corretamente: (D7:D106>=I2)*(E7:E106=I3).
Agora, vamos utilizar o filtro para fazer a união de pessoas dos estados de MG e SP.
Veja, eu
disse união, que é diferente de interseção (vista anteriormente). Na união, eu estou
querendo
mostrar tanto as pessoas que são de MG, quanto as pessoas que são de SP. Para
isto, teremos:
=FILTRO(B7:F106;
(D7:D106>=I2)*(E7:E106=I3);"")
=FILTRO(B7:F106;(F7:F106=I4)+(F7:F106=K4);"")

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SIMPLIFICA EXCEL
Esta função, na prática está fazendo a união destes dois conjuntos:
Veja o resultado, que apresenta registros dos dois estados.
O raciocínio de execução da função é mesmo que foi citado anteriormente.
Entretanto, quando
queremos realizar a união de dois critérios, utilizamos o operador +, que fará uma
adição lógica
entre os critérios indicados.
Quando eu vi esta função pela primeira vez, fiquei de fato impressionado, pois, as
possibilidades
que ela nos traz são inúmeras. Ela deixa fácil situações que eram executadas
anteriormente com
bastante esforço.
Perceba que é possível combiná-la com outras funções, tal como a função
CLASSIFICAR, além
de executar inúmeras outras combinações de FILTROS diferentes. Então... pratique
bastante!

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SIMPLIFICA EXCEL
55. PROCX
Chegamos então ao momento de falar da tão aguardada função PROCX. Se você é
daqueles
que se irritava com algumas limitações do PROCV e do PROCH ou, que achava
muito complexo
utilizar as funções ÍNDICE + CORRESP... seus problemas acabaram! Chegou a
PROCX.
A função PROCX consegue pesquisar valores em diversas direções, para retornar
dados
correspondentes.
Argumentos:
▪ pesquisa_valor: É o valor a ser pesquisado.
▪ pesquisa_matriz: É o intervalo em que o valor desejado será
pesquisado.
▪ matriz_retorno: É o intervalo em que está o valor a ser retornado.
▪ se_não_encontrada: É o que será retornado, se nenhuma
correspondência for
retornada.
▪ modo_correspondência: Por padrão, o PROCX utiliza
correspondência exata, mas, é
possível definir as seguintes opções:
• 0 - Correspondência exata: mesmo que não preencher;
• -1 - Correspondência exata ou próximo item menor: em caso de não encontrar o
valor
exato, procura pelo item imediatamente menor;
• 1 - Correspondência exata ou próximo item maior: em caso de não encontrar o
valor exato,
procura pelo item imediatamente maior;
• 2 - Correspondência de caractere curinga: usado para encontrar elementos que
não se
sabe com exatidão a escrita.
▪ modo_pesquisa: É possível indicar se o objetivo é pesquisar do primeiro
ao último item,
através da opção 1 (padrão) ou do último ao primeiro, através da opção -1.
=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno;
[se_não_encontrada]; [modo_correspondência]

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SIMPLIFICA EXCEL
Calma! A princípio parece que existem muitos parâmetros, não é mesmo? Mas, na
verdade, ela
é até mais simples do que outras funções de procura e referência. Vamos ver como
a função
opera na prática?
Considere a planilha a seguir:
O objetivo é retornar o ID do produto e o Fornecedor, que estão à esquerda do
produto
consultado (o que não seria possível com o PROCV, teríamos que utilizar as
funções ÍNDICE +
CORRESP) e o custo unitário, que está à direita do produto consultado. Para isto,
teremos as
seguintes funções, utilizando o PROCX:
Buscar ID_Produto
Buscar Fornecedor
Buscar Custo_Unitário
=PROCX(J3;D4:D12;B4:B12)
=PROCX(J3;D4:D12;C4:C12)
=PROCX(J3;D4:D12;E4:E12)

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SIMPLIFICA EXCEL
Vamos entender as funções? O valor procurado é sempre o presente na célula J3,
ou seja, o
produto desejado. Em seguida, é indicado o intervalo em que estão os produtos
(coluna D). Por
fim, é indicado o intervalo em que estão os dados a serem retornados, que variam
de acordo
com o item a ser retornado.
Boooooom demais da conta, né?
Vamos ver agora mais uma aplicação prática da função PROCX (substituindo o
PROCH ou
ÍNDICE + CORRESP). Para isso, considere a planilha a seguir:
O objetivo é retornar as regiões correspondentes, de acordo com os valores de
Maior e Menor
Receita e de Melhor e Pior Resultado. Perceba que, sem o PROCX, precisaríamos
do
ÍNDICE+CORRESP, pois, o PROCH não consegue pesquisar para cima, apenas
para baixo.
Maaaaas... o PROCX consegue pesquisar pra todas as direções. Então, teremos as
seguintes
fórmulas:

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SIMPLIFICA EXCEL
Descobrir Região de Maior Receita
Descobrir Região de Menor Despesa
Descobrir Região de Melhor Resultado
Descobrir Região de Pior Resultado
Perceba que a lógica das funções é similar ao que abordamos anteriormente. Neste
caso, em
todas estas funções, o que varia é a linha pesquisada no argumento
pesquisa_matriz, pois,
queremos obter informações que devem ser procuradas em linhas diferentes.
A função PROCX possuí inúmeros benefícios em relação a outras funções de
procura e
referência. Sem dúvidas, a melhor forma de descobrir isto, é na prática. A tendência
é que, com
o tempo, esta função aposente o PROCV e o PROCH, portanto, tenha o domínio
sobre ela.
Lembre-se, isso é só o começo!
=PROCX(B8;C3:G3;C2:G2)
=PROCX(C8;C4:G4;C2:G2)
=PROCX(D8;C5:G5;C2:G2)
=PROCX(E8;C5:G5;C2:G2)

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SIMPLIFICA EXCEL
56. CONSIDERAÇÕES
FINAIS
Chegamos ao fim do nosso Ebook: Simplifica Excel. Foram mais de 150 páginas
de muito
conteúdo relevante, não é?
Mas, lembre-se: Excel é prática contínua e possui uma infinidade de possibilidades,
isto aqui é
só o começo! Portanto, não pare por aqui!
Fique sempre atento às minhas Redes Sociais, aos e-mails e aproveite as
oportunidades que
aparecem, afinal, elas não passam sempre!
Tenha sempre em mente que Excel é uma das ferramentas mais relevantes do
mercado de
trabalho e o profissional que tem domínio desta ferramenta, é destaque nas
empresas!
Não se esqueça de me seguir nas Redes Sociais, tem muito conteúdo legal por lá!
Obrigado!
Prof. Ítalo Teotônio
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