Caros,
Tomem atençaõ que de acordo ao procedimento, não devem ser registados no Petty Cash facturas
relacionadas com compras de despesas abaixo. pois as mesmas não devem ser reembolsados do PC.
Bebidas alcoólicas
Cigarros e Tabaco
Artigos de toalete
Móveis, computadores e outros equipamentos eletrônicos (Imobilizados)
Compra de material para estoque
Serviços de aquisição
Despesas de terceiros (familiares e amigos) não relacionadas ao trabalho
Viagens pessoais e passeios turísticos pessoais
Multas
Atividades ilegais
Adiantamento de Salário – Todos os adiantamentos de salário devem ser feitos em
coordenação com o RH
Pagamentos de Salário - Somente o RH está processando pagamentos de salário
Pagamentos para trabalhadores independentes
Faturas que não estejam com os requisitos da AGT.
Pagamentos de impostos
Entretanto Sempre que existir no PC facturas facturas relacionadas com compras de
despesas acima é necessário comunicar ao responsavél do Petty cash e informa-lo que
estas despesas não serão registada nem reembolsadas e o PC será fechada com diferença.
Paralelamente EU vou comunicar a todos os managers sobre o procedimento acima.
From: Castro Kingue
Sent: 25 de setembro de 2022 15:42
To: Accounting Department <accounting@[Link]>
Subject: FW: PC procedure
Caros,
De acordo ao Manual de procedimento em anexo o ponto abaixo faz referência que:
5.5. Todas as faturas devem ser emitidas em nome
da empresa e de acordo com os requisitos da AGT.
“Não estão autorizado o registo de nenhuma despesa que não cumpra com estes
requisitos”
Entretanto Sempre que existir no PC facturas que não cumpra com os requisitos acima é
necessário comunicar ao responsavél do Petty cash e informa-lo que esta despesa não será
registada e o PC será fechada com diferença.
Quaisquer inquietação não hesite em me contactar...