O sistema de coordenação contabilística Diário-Razão, também conhecido como sistema
americano, é um método de organização das operações contábeis onde os lançamentos são
feitos primeiramente no Diário e depois transferidos para o Razão. Ele se baseia em duas
etapas principais:
1. Diário: Todas as transações são inicialmente registradas em ordem cronológica, com um
lançamento de débito e crédito para cada operação. O Diário serve como um registro
detalhado e completo de todos os movimentos contábeis.
2. Razão: Após o lançamento no Diário, as informações são transferidas para o Razão, onde
os saldos das contas são mantidos de forma individualizada. O Razão é utilizado para
consultar os saldos de cada conta (ex.: caixa, fornecedores, receitas, despesas).
Vantagens do Sistema Diário-Razão (americano):
1. Clareza e organização: A separação entre o Diário (registro cronológico) e o Razão
(controle de saldos) facilita o acompanhamento das operações e a verificação de erros.
2. Facilidade de controle: O lançamento no Diário permite um controle imediato e detalhado
de todas as transações, enquanto o Razão permite que o contador acompanhe os saldos de
cada conta de forma clara.
3. Revisão simplificada: Como as informações são transferidas para o Razão, é mais fácil
revisar a situação financeira e identificar rapidamente eventuais inconsistências ou erros.
4. Melhor acompanhamento dos saldos: O Razão mantém o controle das contas de forma
individualizada, permitindo uma visão detalhada da posição de cada conta, o que facilita a
elaboração de balanços e demonstrações financeiras.
5. Flexibilidade e detalhamento: Este sistema permite que as empresas mantenham um
detalhamento mais minucioso das transações, sendo útil especialmente para empresas com
um volume alto de operações.
Desvantagens do Sistema Diário-Razão (americano):
1. Duplicação de trabalho: O fato de ser necessário lançar as transações duas vezes — uma no
Diário e outra no Razão — pode gerar uma duplicação de esforço, o que pode ser mais
trabalhoso, especialmente para empresas de grande porte.
2. Maior complexidade: Em empresas com muitas contas ou transações, a organização entre o
Diário e o Razão pode se tornar complexa e difícil de gerenciar sem um bom sistema de
contabilidade.
3. Necessidade de maior controle: A separação entre os dois livros exige maior controle e
cuidados para garantir que os saldos do Diário e do Razão estejam sempre atualizados e
corretos, o que pode ser propenso a erros se não for bem gerido.
4. Demora na obtenção de informações financeiras: Como as informações são registradas
primeiro no Diário e só depois transferidas para o Razão, pode haver um atraso na
visualização dos saldos de cada conta, dificultando decisões rápidas de gestão.
5. Exigência de sistema contábil bem estruturado: Para lidar com o sistema de forma eficaz, é
necessário que a empresa tenha um bom software contábil ou uma estrutura manual robusta
para evitar erros e perdas de dados.
principais softwares de escrituração contábil usados em Moçambique:
1. PHC Software: Uma solução completa que oferece diversos módulos para gestão
empresarial, incluindo a contabilidade. O PHC se destaca por sua flexibilidade e
capacidade de adaptação às necessidades das empresas, além de estar devidamente
registrado na Autoridade Tributária de Moçambique.
2. Masterway: Muito utilizado por empresas de diferentes tamanhos, este software
oferece uma gama de funcionalidades para a gestão contábil. Sua interface intuitiva e
a conformidade com as exigências fiscais do país são amplamente reconhecidas.
3. Primavera BSS: é um software de gestão empresarial que oferece uma solução
abrangente para diversos processos administrativos e financeiros de empresas.
Especificamente para a escrituração contábil, o software permite que as empresas
registrem e acompanhem todas as operações financeiras e contábeis, com a
capacidade de gerar balancetes, balanços patrimoniais, demonstrações de resultados,
entre outros relatórios exigidos pela legislação contábil.
Vantagens e desvantagens dos softwares de aplicação de escrituração
1. Automatização de tarefas:Os softwares automatizam tarefas repetitivas como
lançamentos contábeis, cálculos de impostos e geração de relatórios, economizando
tempo e recursos.
2. Precisão: Reduz significativamente a probabilidade de erros humanos em cálculos e
lançamentos, garantindo maior precisão nos dados contábeis.
3. Integração: Muitos softwares se integram com outros sistemas de gestão
empresarial, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.
4. Acesso a informações em tempo real:Permite acesso rápido e fácil a informações
financeiras atualizadas, facilitando o monitoramento da saúde financeira da empresa.
4 Desvantagens:
1. Custo:A aquisição e manutenção de softwares de contabilidade podem representar
um custo significativo, especialmente para pequenas empresas.
2. Complexidade: Alguns softwares podem ser complexos de aprender e usar,
exigindo treinamento específico dos usuários.
3. Dependência da tecnologia: Falhas de sistema ou problemas de internet podem
interromper o acesso aos dados e afetar a produtividade.
4. Segurança de dados: É crucial garantir a segurança dos dados contábeis
armazenados no software, protegendo-os contra acessos não autorizados ou perdas.