RH
Primeira coisa a se fazer é abrir o domínio na folha, o Gmail do RH e o
WhatsApp
Se no domínio aparecer o quadro de aviso é para tirar o relatório e
conferir
Para fins de pesquisas use o ECONECT no quesito de legislação e para
dúvidas em relação ao sistema pesquise no CENTRAL SOLUÇÕES
DOMÍNIO
Alteração -> A alteração é quando mudamos algum dado da empresa
e alteramos e fica salvo na data que foi alterado
Ex:
Endereço: Rua de fulano, n° 123, Bairro ciclano - Registrado em
17/03/2018
Endereço: Rua do Pão de Queijo, n° 756, Bairro Bisnaguinha – Alterado
em 27/08/2023
Retificação -> A retificação é quando desde o início tinha aquela
informação, mas que esqueceram de colocar
Ex:
Nome da Mãe: Sem registros Registrado em 17/03/2018
Nome da Mãe: Fulana da Silva Pereira Registrado em 17/03/2018
FÉRIAS
Período Aquisitivo: É o período de 12 meses trabalhados, mas existe
duas exceções a onde se pode tira férias antes desse período. A primeira é
caso o funcionário tenha um filho de no máximo 2,5 anos, a segunda é caso a
funcionária estiver grávida e quer tirar férias após a licença a maternidade,
nesse caso o aviso de férias tem que ser enviado 30 dias antes da mulher tirar
a licença.
Período Concessivo: É o período do dia em que começa as férias do
funcionário até o dia do vencimento, o período concessivo é de 1 ano, mas o
vencimento geralmente vais estar 30 dias adiantado. Nesse período as férias
podem ser divididas em 3 partes, a primeira é igual ou superior a 14 dias e as
outras duas não podem ser inferiores a 5 dias.
Antes de fazer as férias precisa ver se o aviso já foi enviado, o aviso tem o que
ser enviado em 30 dias antes do funcionário tirar as férias segundo a CLT, mas
é claro que também vai depender da convenção em que a empresa está, então
a quantidade de dias de aviso antes das férias pode mudar de acordo com a
convenção, caso a convenção não diga nada a respeito aos dias de aviso o
período padrão de dias da CLT irá prevalecer. Se a empresa não enviou o
aviso nesse período e mesmo assim quer dar férias ao funcionário isso será
responsabilidade da empresa e não do escritório.
Após ver toda essa questão, iremos ver se o funcionário está com o seu
período de aquisição completo e quando que as férias irão vencer, para isso
siga o passo a passo a segui.
PASSO A PASSO: Domínio -> Processos -> Férias -> Período Aquisitivo
Colaborador 3 Fulano da Silva Pereira
Data Início Data Final Situação Dias Gozados Limite p/ Gozo Dias Direito
09/11/2022 08/11/2023 Em Aberto 00,00 10/10/2024 30
Caso o quadro do período aquisitivo estiver tudo certo então pode prosseguir,
mas se o quadro mostrar que o colaborador está com a aquisição incompleta,
então você deve informar o seu cliente lhe avisando que o período ainda não
foi completado. Se o funcionário se enquadrar em uma das exceções que se
encontra na Linha 3 do Período Aquisitivo, então pode fazer as férias, mas se
não estiver então você avisa o seu cliente e pergunte se ele deseja deixar para
algum outro dia.
Se estiver tudo correto então iremos fazer a Programação das férias do
funcionário veja o passo a passo a seguir.
Programação de Férias: Domínio -> Processos -> Férias ->
Programação -> coloca o período de 30 dias, se não for coloca então o período
correto -> coloque a data de aviso de acordo com a data em que ele foi
enviado
Vamos supor que foi feito o aviso do funcionário, mas você acabou por
esquecer de salvar na pasta, se isso acontecer vai em.
Relatórios -> Aviso Prévio -> Férias -> Coloque o código do colaborador e clica
em salvar em PDF e salve lá na pasta do Departamento Pessoal.
Dados Novos -> Arquivo Digital -> Departamento Pessoal -> Empresas Folha
de Pagamento -> Seleciona a empresa referente ao aviso -> Vai em férias e
depois salva como: Aviso Prévio de Férias – Nome da pessoa e a data do
período de férias.
Cálculo de Férias: O cálculo das férias é feito para ver se o do sistema
está correto, geralmente está, mas as vezes pode dar algum erro por causa de
uma rubrica errada no cadastro/configuração, siga o passo a passo.
PASSO A PASSO: Processos -> Férias -> Individual -> coloca o código do
funcionário -> Nova (férias) e ele já puxa o último aviso direto só conferir e
clicar em calcular
Dias Férias = O salário do funcionário
1/3 Dias Férias = DF. 1/3 -> DF/3 -> resultado
FGTS = DF + 1/3DF * 8% -> resultado
INSS = Valor total da base (DF + 1/3DF) * A alíquota da tabela progressiva –
A dedução
Ex: INSS = 2.436,67 * 9% -19,80 = 199,50
IRRF = Valor total da base – INSS – Parcela a deduzir (dependentes 189,59)
= Base do imposto de renda * Alíquota – Dedução -> resultado
Ex: 3000,00 – 263,06 – 189,59 = 2.547,35 (Base IR) * 7,5% - 158,40 = 32,65
Registro de Funcionário: Deve se enviar com 24h de antecedência do
início das atividades do funcionário
Admissão Preliminar s-2190 (evento e-social): A admissão
preliminar é apenas para fazer quando não se tem todos os dados do
funcionário, com apenas os documentos de CPF, Nome, Data de Nascimento e
Salário já é possível fazer esse eu tenho que fazer o pré-cadastro. Porém após
fazer esse eu tenho que fazer a admissão completa que é o S-2200.
Admissão completa s-2200 (evento social): A admissão S-2200 é
um evento obrigatório que deve ser enviado para todos os funcionários da
empresa 1 dia antes da data de início na empresa, ou até o 7° (sétimo) dia do
mês seguinte caso tenha enviado o evento S-2190.
Cadastro de cargos: Domínio -> Arquivo -> Cargos -> Novo -> coloca o
nome do cargo que será exercido -> observe a data de início (ela não pode
estar posterior ao dia do início das atividades) -> no CBO 2002 você irá colocar
o número do CBO referente ao cargo em que o funcionário vai atuar, mas
lembre-se nem todo cargo de atuação tem CBO, porém podemos colocar um
bem mais aproximado do cargo -> após colocar o CBO é só gravar.
Cadastro de horário: Domínio -> Arquivo -> Horários -> Novo -> no nome
coloca o horário de serviço do colaborador (ex: 07:30 as 11:30 – 13:30 as
17:30) -> depois em tipos vamos deixar em trabalhado -> a variação diária de
entrada e saída tem que estar em não (depende) -> em hora entrada/saída
coloca o horário que o funcionário entra no serviço e o horário de saída (ex:
entrada 07:30, saída 17:30) -> se tiver intervalo coloca se for fixo ou variável,
caso for trabalhar em 6h corridas então não terá intervalo, mas se tiver o
horário de intervalo então clica nos 3 pontinhos e lá dentro coloca o horário de
início e de fim -> depois é só gravar.
Cadastro de jornada: Domínio -> Arquivo -> Jornadas -> o nome do
colaborador e o horário de trabalho -> depois vai em incluir e colocar o horário
trabalhado de segunda a sexta -> clica em incluir de novo e selecione o horário
do sábado (caso ele for trabalhado, se não coloca como compensado) -> incluir
novamente e selecione o horário de domingo e independente se o funcionário
for trabalhar nos domingos ele será folga, pois os domingos são a folga
remunerada.