Sem fronteiras para o conhecimento
Implantação do programa 5S
Módulo 2
O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Módulo 2
O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Significado dos Sensos
S Japonês Inglês Português
Arrumação
Organização
1º Seiri Sorting Senso de
Seleção
Utilização
Classificação
2º Seiton Systematizing Senso de Ordenação
Sistematização
Limpeza
3º Seiso Sweeping Senso de
Zelo
Asseio
Higiene
4º Seiketsu Sanitizing Senso de
Integridade
Saúde
Autodisciplina
5º Shitsuke Self-disciplining Senso de Compromisso
Educação
Seiri – Senso de Utilização
Senso de Utilização: É a prática de verificar todas as ferramentas e
materiais de trabalho e manter somente os itens essenciais para a função
que está sendo realizada. Todo o restante é guardado ou descartado.
Dicas para praticar o Senso de Utilização
Não deixar estoques além do necessário;
Apagar luzes em ambientes vazios ou muito claros;
Desligar máquinas e equipamentos que não estão sendo usados;
Não jogar no lixo materiais em condições de uso.
Benefícios Esperados do Senso de Utilização
Facilidade nas informações e na procura de objetos;
Melhor aproveitamento do tempo e de recursos;
Diminuição de custos;
Aumento da produtividade.
Ações para Implementação do Senso de Utilização
COLOCAR O MAIS
USADOS
PRÓXIMO POSSÍVEL DO
CONSTANTEMENTE
LOCAL DE TRABALHO
OBJETOS E COLOCAR UM POUCO
USADOS
DADOS PRÓXIMO AO LOCAL DE
OCASIONALMENTE
NECESSÁRIOS TRABALHO
USADOS COLOCAR SEPARADO,
RARAMENTE, MAS EM UM LOCAL
NECESSÁRIOS DETERMINADO
CLASSIFICAÇÃO
SEM POTENCIAL DE VENDER OU DISPOR
OBJETOS E USO IMEDIATAMENTE
DADOS
DESNECESSÁRIOS
POTENCIAL ÚTIL OU TRANSFERIR PARA
VALIOSO ONDE FOREM ÚTEIS
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O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Seiton – Senso de Ordenação
Senso de Ordenação: A organização, neste sentido, refere-se à disposição
das ferramentas e equipamentos em uma ordem que facilite o trabalho.
Assim, você terá sempre perto o que precisa para realizar o trabalho.
Dicas para praticar o Senso de Ordenação
Aquilo que é usado constantemente deve ficar ao alcance das
mãos;
Devem ser definidos mecanismos de identificação apropriados;
Utilize etiquetas coloridas para identificação;
Organize documentos em pastas identificadas e por ordem de
relevância.
Benefícios Esperados do Senso de Ordenação
Facilidade para encontrar documentos, materiais e
outros itens necessários;
Diminuição de compras desnecessárias;
Aumento do fluxo das informações;
Maior agilidade no trabalho.
Ações para Implementação do Senso de Ordenação
Padronizar a nomenclatura dos objetos;
Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação;
Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar;
Identificar o conteúdo das estantes e dos armários;
Identificar documentos com numeração apropriada;
Utilizar o FIFO (1º que entra é o 1º que sai);
Identificar locais perigosos;
Organizar quadro de avisos.
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O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Seiso – Senso de Limpeza
Senso de Limpeza: É a necessidade de manter o espaço de trabalho o mais
limpo possível. Ao fim de cada dia, o ambiente é limpo e tudo é recolocado
em seus lugares, tornando mais fácil saber onde está o que é essencial.
Dicas para praticar o Senso de Limpeza
Sempre limpar os equipamentos após o seu uso;
Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira;
Manter equipamentos e ferramentas sempre na melhor condição
de uso possível;
Não jogar lixo no chão ou em locais inapropriados.
Benefícios Esperados do Senso de Limpeza
Bem estar quanto a saúde física e mental;
Melhoria de imagem interna e externa do ambiente;
Melhoria e preservação dos equipamentos;
Eliminação das causas da sujeira.
Ações para Implementação do Senso de Limpeza
Levantamento dos materiais necessários à limpeza;
Definir equipe de funcionários para realizar trabalho;
Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho;
Limpar locais não observados;
Utilizar limpeza como forma de inspeção;
Eliminar manchas e poeiras.
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O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Seiketsu – Senso de Saúde
Senso de Saúde: É o estabelecimento do conjunto de normas que deve ser
cumprido por todos. Promover a higiene do corpo e da mente,
preservando também o meio em que se vive.
.
Dicas para praticar o Senso de Saúde
Promova discussões acerca do tabagismo;
Realize exames periódicos de saúde;
Assuma o que fez para não prejudicar o outro;
Cumpra e busque melhorar os procedimentos de segurança.
Benefícios Esperados do Senso de Saúde
Aumento no senso de segurança;
Aumento da satisfação pessoal;
Prevenção de acidentes;
Melhoria da qualidade de vida.
Ações para Implementação do Senso de Saúde
Mantenha e melhore os sensos de utilização, ordenação e limpeza;
Estimule o uso de uniformes e equipamentos de proteção limpos e adequados ao clima;
Distribua material educativo sobre saúde por toda a empresa;
Procure detectar e agir previamente contra acidentes;
Incentive a prática de uma vida saudável.
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O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Shitsuke – Senso de Autodisciplina
Senso de Autodisciplina: É aquele que tem como objetivo garantir o bom
funcionamento de todos os “S” descritos. É através da autodisciplina que
será possível manter o cumprimento das novas práticas adotadas.
Dicas para praticar o Senso de Autodisciplina
Comprometimento de todos;
Ter educação, paciência e responsabilidade;
Delegação de responsabilidades e atribuição de autoridades;
Respeito às normas e procedimentos.
Benefícios Esperados do Senso de Autodisciplina
Melhoria contínua da empresa e dos funcionários;
Melhoria da disciplina e ética;
Cultivo de bons hábitos;
Presença do trabalho em equipe, com método e maior segurança e
qualidade.
Ações para Implementação do Senso de Autodisciplina
Compartilhe com os membros da empresa a missão, visão e os valores;
Eduque os colaboradores para a criatividade;
Melhore a comunicação entre os membros;
Delegue atividades e atribua responsabilidades.
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O Programa 5S:
Lição 1 Senso de Utilização
Lição 2 Senso de Ordenação
Lição 3 Senso de Limpeza
Lição 4 Senso de Saúde
Lição 5 Senso de Autodisciplina
Lição 6 Demais sensos
Programa 5S - Sensos
Autodisciplina
A autodisciplina
garante o cumprimento
Utilização
dos outros quatro
sensos!
Ordenação
Limpeza
Saúde
Os demais Sensos
Atualmente existem variações no Modelo principal, porém o Modelo não perdeu sua essência e os
primeiros “5S” são mantidos e acrescentados outros “S”.
7S Shikari Yaro – Senso de Determinação + Shido – Senso de Educação
8S Setsuyaku – Senso de Economia
9S Niteiru – Senso de Aparência
10S Shisei Rinri – Senso dos Princípios Morais e Éticos
+ Sekinin Shakai – Senso de Responsabilidade Social
Sem fronteiras para o conhecimento
Consolidando o Conhecimento