1.

MANUAL SEOBRA
VERSÃO 1.9

VOLUME II
CRIAÇÃO DE ORÇAMENTOS

REALIZAÇÃO
682 Soluções
CONTEUDISTA
Alana Vasconcelos

682 SOLUÇÕES | [Link] │ [Link]

 Sistema de Análise e Elaboração de Orçamento de Obras
Manual SEOBRA – Volume II

A equipe da 682 Soluções deseja a você uma ótima experiência com o SEOBRA na
elaboração dos seus orçamentos!
Este volume faz parte de uma série de publicações que compõem um manual
detalhado sobre as funcionalidades do SEOBRA.
Estamos em constante evolução para proporcionar mais agilidade e precisão ao
seu trabalho! Por isso, as imagens presentes no manual podem ser ligeiramente
diferentes da tela de utilização do software.

Sumário

1. Criação de Orçamentos ................................................................................................................................................ 2

1.1 Novo Orçamento ..................................................................................................................................................... 2
1.2 Fontes Oficiais e Próprias ........................................................................................................................................ 4
2.3 BDI ........................................................................................................................................................................... 6
1.4 Encargos .................................................................................................................................................................. 8
1.5 Nova Etapa .............................................................................................................................................................. 9
1.6 Novo Serviço ......................................................................................................................................................... 10
1.7 Pesquisa de itens................................................................................................................................................... 21
1.8 Recuperação de itens removidos .......................................................................................................................... 22

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Manual SEOBRA – Volume II

1. Criação de Orçamentos

1.1 Novo Orçamento

- Clique no botão “Orçamentos” ou na barra superior, na opção “Meus orçamentos”.

- Crie um orçamento clicando em “Novo”. Caso já tenha orçamentos cadastrados no sistema, estes serão
listados nessa janela. Edite o orçamento desejado clicando no seu título ou ID.

- Para um novo orçamento, preencha os campos na janela “Orçamento [Criar Novo]”.

- Inicialmente, serão mostradas as áreas de dados do orçamento e de fontes selecionadas. Esta última,
exibirá as tabelas oficiais de custos carregadas, junto à localidade e à versão dos dados. Essas informações
poderão ser editadas após o orçamento ser salvo.
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- Na seção “Dados do Orçamento”, o preenchimento dos campos “Obra”, “Descrição”, “Local”, “Cliente”,
pode ser editado pelo usuário. É possível personalizar a exibição dessas informações através do botão “Editar
Campos do Cabeçalho”.

- A cada novo orçamento criado, será adicionada uma unidade ao campo referente à numeração do
orçamento. Esse número também pode ser editado pelo usuário.
- Para adicionar um novo campo ao cabeçalho, na janela “Editar Campos do Cabeçalho”, clique em “Adicionar
Nova Informação”. Para excluir um campo, clique no botão “Remover” correspondente. Alguns campos são
fixos, por isso não podem ser excluídos.
- O ícone de visualização pode ser usado para escolher quais itens estarão visíveis nos relatórios gerados. O
olho preto indica que a informação estará visível no relatório. Para ocultar os dados, clique sobre o olho, que
ficará esmaecido, indicando que a informação não será mostrada. Para alterar a ordem dos campos, utilize
as setas à direita.
- Ao finalizar as edições do cabeçalho, clique em “Salvar”.
- Preencha as informações sobre o orçamento e clique em “Salvar”. Os campos “Obra” e “Descrição” são de
preenchimento obrigatório. Com o orçamento salvo, será possível a adição de etapas e serviços. As seguintes
opções estarão disponíveis para o orçamento:

Botão Descrição
Bloquear Permite a edição apenas pelo administrador
Novo Direciona para a interface de criação de orçamento
Salvar Salva as informações editadas e inseridas
Calcular Atualiza valores após modificações
Duplicar Duplica o orçamento, fazendo uma cópia
Excluir Exclui o orçamento
Cancelar Fecha a interface
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- A tela ficará com a seguinte aparência:

- Na seção “Valores”, serão exibidos valores do orçamento referentes a serviços, encargos e BDI.

IMPORTANTE: Para criar grupos e serviços, o orçamento precisa ser salvo. Com o orçamento salvo, um
código de registro (ID) é gerado. Esse código pode ser solicitado quando o usuário precisar de ajuda do suporte.

1.2 Fontes Oficiais e Próprias

- Ao salvar o orçamento serão selecionadas automaticamente fontes do estado do usuário logado ou aquelas
cadastradas nas configurações preferenciais. Será habilitado o botão “Editar Fontes/Tabelas” para adicionar
ou remover fontes ao orçamento.

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- Para adicionar uma fonte, clique na seta disponível na área “Fontes”, selecione a opção desejada e clique
no botão “Adicionar”.
- Ao clicar em “Adicionar Todas” serão carregadas todas as fontes disponíveis no SEOBRA.
- Caso a fonte escolhida tenha versões diferentes para cada unidade federativa, selecione o Estado e a versão
desejada.
- É possível trabalhar com versões auxiliares de uma mesma fonte. Dessa forma, itens descontinuados em
versões recentes podem ser encontrados pelo sistema em um versão mais antiga, carregada como auxiliar.
- Para carregar uma fonte auxiliar, clique em [+AUX]. Note que a área para escolha da versão auxiliar será
exibida abaixo da versão principal da fonte.

- Podem ser carregadas até três versões auxiliares de uma mesma fonte. Para excluir, clique em “Remover
Auxiliar”.

- Caso crie insumos e composições próprias, estes ficarão registrados em sua base própria. Para utilizar os
itens com os custos cadastrados em sua base em um novo orçamento, adicione o item “Composições
Próprias” às fontes selecionadas.
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- No espaço ao lado do nome de cada fonte, é possível atribuir um título personalizado.

- É possível ainda escolher quais fontes estarão visíveis no cabeçalho de relatórios, clicando sobre o ícone de
visualização. Quando o ícone estiver esmaecido, a fonte não será exibida no cabeçalho dos relatórios.

- Para retirar uma fonte da lista, clique no botão “Remover”.

- Pressione o botão “Salvar” para registrar as edições feitas.

2.3 BDI

- O percentual de BDI pode ser personalizado através do comando “Selecionar Tabela de BDI”, na seção
“Valores do Orçamento”.

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- Para a composição do BDI, selecione uma das três opções possíveis: 1) definição de um percentual global,
2) utilização de uma tabela já cadastrada no sistema ou 3) detalhamento de um BDI para cada grupo de
insumos. A escolha determinará os campos disponibilizados no item seguinte “Definição do BDI”.

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- Em “Definição do BDI”, marque a caixa de seleção “Calcular e exibir o valor do BDI nos itens/etapas”, para
que os itens do orçamento incluam o percentual de BDI utilizado. Assim, o percentual do BDI será
considerado no preço unitário. O título das colunas de valores indicará se o BDI já está incluso ou não.

1.4 Encargos

- O percentual de encargos considerado no orçamento pode ser modificado clicando em “Selecionar Tabela
de Encargos”, na área “Valores do Orçamento”.

- Escolha uma das três opções apresentadas. Por padrão, a opção inicial será a de manter os encargos sociais
originais das fontes utilizadas. O usuário pode optar ainda por usar uma tabela cadastrada no sistema ou
digitar os valores dos encargos sociais.
- Quando forem usadas composições próprias, os valores dos encargos devem ser atribuídos ao orçamento.

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1.5 Nova Etapa

- Para adicionar uma etapa, na aba orçamento, clique em “Adicionar Etapa”, digite a descrição e clique em
“OK”. As etapas criadas serão listadas e numeradas, sob o título “raiz do orçamento”.

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- Clicando em “raiz do orçamento”, as etapas serão listadas com seus respectivos campos sob o item
“ORÇAMENTO”, em destaque do lado direito da janela. Insira a quantidade da etapa para identificar mais
facilmente quando esta ocorrer mais de uma vez.

- Clicando no nome da etapa, a área de edição desta etapa aparecerá em destaque no lado direito da janela.

- Ao lado do nome da etapa ficam os botões para “Adicionar subetapas e serviços”, “Editar”, “Remover etapa
inteira” e “Funções”. Clicando neste último, estarão disponíveis inicialmente as opções “Duplicar” e “Criar
novo orçamento”. O item “Mover” aparecerá como uma nova função quando for inserida mais de uma
etapa, podendo ser usado para ordenar as etapas criadas.

1.6 Novo Serviço

- Cada item da etapa terá os campos “Número”, “Código”, “Nome”, “Unidade”, “Quantidade”, “Valor
Unitário”, “Valor” e uma engrenagem de funções.

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- Adicione serviços a uma etapa, clicando no botão “Adicionar subetapas e serviços”. Deixe o campo “Código”
selecionado como “Serviço” e preencha os campos “Descrição” e “Quantidade”.

- Digite parte da descrição do serviço ou o código oficial do serviço na fonte utilizada para que o sistema
busque sugestões automaticamente. Se desejar, inicie escrevendo o nome da fonte para filtrar os resultados
que serão exibidos.

- Clique sobre o serviço desejado. Para confirmar a escolha aperte “Enter” no teclado ou clique em “Salvar”.

- Crie subetapas, inclua itens não oficiais e separadores de maneira semelhante à criação do serviço,
alterando apenas a indicação do campo que aparece inicialmente com o nome “Serviço”. Mude para
“Subetapa”, “Não oficial” ou “Separador”, conforme necessário.

- O elemento separador não é numerado no orçamento.

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- A existência de subetapas será indicada por uma seta no lado esquerdo do nome da etapa.

- Clique sobre a seta para que a subetapa seja listada entre os itens do orçamento.

- Clique no nome da subetapa para habilitar seu campo de edição à direita, onde poderão ser adicionados
os itens do orçamento que compõem a subetapa, através do botão “Adicionar”.

- Após inserir um item no orçamento, clique na engrenagem do próprio serviço para visualizar as funções
mostradas a seguir.

Função Descrição
Mover para Altera a ordem dentro da Etapa com a indicação do número da nova posição.
Visualizar Exibe as abas de informações gerais, valores, insumos, memória de cálculo,
memorial descritivo e erros.
Editar Permite alterar o tipo do item, o serviço inserido, sua quantidade e valor.
Editar Descrição Permite a edição do nome do item.
Editar Memória de Cálculo Permite a edição das fórmulas usadas para o quantitativo.
Editar Memorial Descritivo Permite alterar a descrição inserida para o item.
Duplicar Duplica o item do orçamento, criando uma cópia.
Remover Exclui o item.
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- Janela mostrada após clicar em “Editar”.

Atenção: Ao alterar o valor unitário de um item do orçamento através da opção “editar”, o sistema irá
modificar os coeficientes da composição, a fim de chegar ao valor digitado. Como alternativa a isso, use a
aba “Ajustar preço de insumos”.

- Janela mostrada após clicar em “Editar Descrição”.

- Janela mostrada após clicar em “Editar Memória de Cálculo”.

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- Janela mostrada após clicar em “Editar Memorial Descritivo”.

- Caso o sistema encontre alguma inconsistência nos dados, será exibido o alerta na aba “Erros”.

- No exemplo anterior, a quantidade digitada para o serviço está diferente da obtida pela fórmula inserida
na memória de cálculo. Para solucionar o problema, clique em “Corrigir Quantidade” (setas à direita). Dessa
forma, o sistema irá considerar o valor obtido na memória de cálculo.
- Também é possível acessar a janela de edição clicando sobre o nome do item no orçamento. Visualize as
abas “Informações Gerais”, “Valores”, “Insumos da composição”, “Memória de Cálculo”, “Memorial
Descritivo” e “Erros”.

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- Na aba “Insumos e Composições”, clicando no botão “Editar Coeficientes”, é possível modificar os

coeficientes do item do orçamento, fazendo com que o valor total de mão de obra, materiais, serviços e
equipamentos, conforme o caso, sejam alterados na composição.

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- Na mesma janela, clicando no botão “Editar” (ícone à direita), é possível alterar o valor unitário do item.
No caso da mão de obra, o valor a ser editado será sem encargos.

- Mudanças nos coeficientes são exclusivas da composição editada no orçamento em criação.

- Mudanças no preço dos insumos serão refletidas em todo item do orçamento do qual o insumo faz parte.
- Para que as alterações feitas manualmente na composição sejam consideradas em todas as suas
ocorrências no orçamento, marque a caixa de seleção “Refletir alterações em itens semelhantes”.

- É possível reverter as mudanças clicando em “Voltar ao original”.

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- Na aba “Memorial Descritivo”, crie uma descrição ou visualize as informações inseridas para o item.

- Para fazer modificações, clique no botão “Editar Memorial Descritivo”. Serão mostradas sugestões
utilizadas anteriormente para itens similares. Faça as alterações necessárias e clique em “Salvar”.

- Na aba “Memória de Cálculo”, crie fórmulas ou visualize aquelas já empregadas para chegar à quantidade
inserida no orçamento.

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- Para fazer modificações, clique no botão “Editar Memória de Cálculo”.

- A engrenagem localizada na barra superior, comum a todos os serviços, apresenta as seguintes funções.

Função Descrição
Remover todos os itens Exclui os itens selecionadas na etapa.
marcados
Mover itens marcados Move itens marcados para uma etapa ou subetapa
para etapa/subetapa diferente indicada pelo usuário.
Copiar itens marcados Copia itens marcados para uma etapa ou subetapa
para etapa/subetapa diferente indicada pelo usuário.
Substituir Insumo e Substitui insumos e serviços nas etapas e subetapas. Com a
Serviço nas etapas e abertura de uma caixa de diálogo, é possível escolher o
subetapas Insumo/Composição que será substituído e o
Insumo/Composição que será o substituto.
Editar Quantidades dos Permite que a alteração da quantidade de vários itens do
Itens orçamento ao mesmo tempo.

- Para executar o comando “Remover todos os itens marcados”, certifique-se de que a caixa de seleção à
direita do serviço esteja selecionada.
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- Para executar o comando “Mover itens marcados para etapa/subetapa”, certifique-se de que a caixa de
seleção à direita do serviço esteja selecionada. Na janela “Movendo itens...” selecione na lista a opção de
etapa/subetapa para onde os itens devem ser movidos. Em seguida, clique em “Processar”.

- Para executar o comando “Copiar itens marcados para etapa/subetapa”, certifique-se de que a caixa de
seleção à direita do serviço esteja selecionada. Na janela “Copiando itens...” selecione na lista a opção da
etapa/subetapa para onde os itens devem ser copiados. Em seguida, clique em “Processar”.

- Ainda na aba “Orçamento”, é possível substituir insumos e serviços inseridos na estrutura do orçamento.

- Ao clicar em “Substituir Serviços/Insumos”, a seguinte caixa de diálogo aparecerá.

- Para o item a ser substituído, preencha o campo com parte do nome ou código oficial e escolha o item com
base na lista de sugestões exibida. As informações de código, nome e unidade serão completadas
automaticamente. Repita o processo para o item substituto. Confira as informações e clique em “Confirmar”.

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- Clicando em “Editar Quantidades dos Itens”

1.7 Pesquisa de itens

- Pesquise por itens do orçamento através do campo “Buscar”.

- Ao inserir parte do código ou descrição do item, será exibida uma lista com os resultados encontrados e as
numerações correspondentes à sua localização no orçamento.

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1.8 Recuperação de itens removidos

- Para recuperar itens removidos do orçamento, clique na aba “Itens/Etapas excluídas”.

- Serão listados os itens ou etapas que foram removidos, com a numeração que possuíam no orçamento,
seu ID, bem como data e hora da exclusão.
- Marque a caixa de seleção do item que deseja recuperar e clique em “Recuperar Contas Selecionadas”.

▫▫▫

Ficou com alguma dúvida sobre o SEOBRA?

Assista aos vídeos tutoriais disponíveis no site e no canal do Youtube da 682 Soluções!

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