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Auditoria de Segurança no Laboratório

Plano de Auditoria

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Chilaule
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UNIVERSIDADE LICUNGO

FACULDADE DE CIENCIAS TECNOLOGIA


CURSO DE BIOLOGIA

4°Ano/Laboral

Onildo Sérgio Chilaúle

Relatório de uma Simulação de Auditória

Dondo
2024
Onildo Sérgio Chilaúle

Relatório de uma Simulação de Auditória

Trabalho a ser entregue na Faculdade de Ciências e


Tecnologia, da Universidade-Licungo, Campus de
Dondo, no curso de licenciatura em Ensino de
Biologia, na cadeira de Auditoria e Requisitos de
Qualidade de Laboratório, para fins avaliativos.

Docente: dra. Glicínia Manjama.

Dondo
2024
Sumário

Auditoria refere-se a confiança em alguns princípios, que fazem da auditoria uma ferramenta eficaz e confiável em apoio a políticas de
gestão e controles, fornecendo informações sobre as quais uma organização pode agir para melhorar seu desempenho, porem a aderência a
estes princípios é um pré-requisito para se fornecer conclusões de auditoria que são relevantes e suficientes, conferindo que os auditores
trabalhem independentemente entre si cheguem a conclusões semelhantes em circunstâncias semelhantes. As atividades práticas em
laboratório apresentam riscos tanto do ponto vista individual e colectivo, fora isto podem ocorrer acidentes, pois é necessario que todas
entidade ou auditado utilizem e cumpram com as regras básicas para que possam garantir a segurança das pessoas, dos equipamentos e das
instalações.

O presente o relatório assenta os resultados da auditoria realizado nas práticas de segurança no local de trabalho do laboratório do Centro
de Saúde de Chicumbane, no distrito de Limpopo, na província de Gaza, em Moçambique, na área de segurança no trabalho, visando
coletar informações que dizem a respeito ao sistema de segurança no laboratório.

Normas de referência: NORMA ISO 17025.

Escopo: Segurança no trabalho

Objetivos: Avaliar o cumprimento de normas e regras de segurança, incluindo o uso adequado de Equipamentos de Proteção Individual
(EPI), Capacitação de auditados em segurança, identificação de riscos e implementação de medidas para minimizar acidentes e lesões.

Metodologia: Observação e Entrevista.


PLANO DE AUDITORIA

Líder: Onildo Sérgio Chilaúle

Equipe Auditora: Isilda Alberto, Sérgio Alberto, Gilcia Sérgio, Fabregas Lucio e Fausia Richeldo.

Auditor Acompanhante: Gilcia Sérgio.

Normas de referência NORMA ISO 17025 N AUDITORIA 01/07/2024 À 05/07/2024

Data de Elaboração 17/05/2024 REVISÃO DA AUDITORIA 1

Período de Auditoria 01 a 05 de Julho de 2024 AUDITOR LIDER Líder: Onildo Sérgio


Chilaúle

Escopo Segurança no trabalho

Objetivo Avaliar o cumprimento de normas e regras de segurança, incluindo o uso adequado de Equipamentos de Proteção
Individual (EPI), Capacitação de auditados em segurança, identificação de riscos e implementação de medidas para
minimizar acidentes e lesões.

Linguagem: Português

Quando? O que? Onde? Quem? Como?


I Data dia Hora Requisito da Processo Subprocesso/ Responsável pelo Auditor Procedimento/
t da Início e Norma Área processo de documento relacionado
semana Termino auditoria

1 01/07/202 08:00min 1. Reunião de Abertura


4

Segunda 09:00min

2 02/07/202 10:00min Controle de Identificar se as Controle de Fausia Richeldo Onildo Manual de qualidade
4 medidas de medidas para qualidade Sérgio
prevenção minimizar Chilaúle &
Terça 11:30min
acidentes e Isilda
lesões foram Alberto
adoptadas

3 03/07/202 08:00h Controle de Avaliar e Controle de Fausia Richeldo Onildo Manual de qualidade
4 treinamento verificar se os qualidade Sérgio
de auditados Chilaúle &
Quarta 09:50min
funcionários receberam uma Isilda
capacitação Alberto
adequada em
termos
segurança no
trabalho

4 04/07/202 09:30min Controle das Verificar se as Controle de Fausia Richeldo Onildo Manual de qualidade
4 condições de condições gerais qualidade Sérgio
trabalho do ambiente de Chilaúle &
Quinta 10:30min
trabalho são as Isilda
adequadas. Alberto

5 05/07/202 09:00h Controle do Verificar se os Controle de Fausia Richeldo Onildo Manual de qualidade
4 uso das EPIs auditados estão qualidade Sérgio
utilizando Chilaúle &
Sexta 09:50min
corretamente as Isilda
EPIs necessários Alberto

6 08/07/202 10:00h Elaboração de Relatório de Auditoria


4

Segunda 10:50min

7 11/07/202 10:30min Reunião de Fechamento


3

Quinta 11:00h
LISTA DE VERIFICAÇÃO

Processo: Verificação

Questões/Perguntas Adequação Conformidade/Não


conformidade
Sim Não

Os auditados estão recebendo treinamento adequado


Conforme
em segurança no trabalho?
X

Os auditados usam Equipamentos de Proteção


Conforme
Individual (EPI) corretamente?
X

O acesso aos EPIs é adequado para suas atividades?


X Conforme

Fez-se avaliações de riscos no local de trabalho?


Conforme
X

Há um sistema alarme no caso de incidentes e


Conforme
acidentes de trabalho?
X
Há um documento que realça as normas dos X
Conforme
equipamentos de segurança?

Os auditados têm conhecimento dos procedimentos


X Conforme
de emergência?

Eles foram treinados para agir corretamente em


Conforme
situações de emergência?
X

Há sinalização adequada no local de trabalho para


X Conforme
alertar sobre perigos e indicar rotas de fuga?

A empresa está em conformidade com as normas de


Conforme
segurança no trabalho estabelecidas pelas autoridades
X
competentes?

Existem registos adequados relacionados à segurança


Conforme
no trabalho, como treinamentos realizados,
X
inspeções, incidentes e acidentes ocorridos?

Lhes fornecem Equipamentos de Proteção Individual


Conforme
(EPIs) adequados?
X
Existe um protocolo de investigação de acidentes e X
Conforme
incidentes estabelecidos?

Há uma lista de funcionários interno para o


reconhecimento?
X Conforme

Não conformidades:

Em plena os processos de auditoria foram não identificados/ denotadas algumas irregularidades/não conformidades:

O processo de programa de investigação de acidentes e incidentes estabelecidos ações de melhoria, eficiência e eficácia:

 O programa de investigação de acidentes e incidentes ajuda a descobrir os erros ocultos durante a execução das atividades
dentro do laboratório.
 Tende ilustrar responsabilidades e papéis claros: Identificar indivíduos responsáveis pela condução das investigações, bem
como os membros da equipe que participarão do processo. Esses indivíduos devem ser treinados nas técnicas adequadas de
investigação de acidentes;
 Estabelecer critérios de investigação;
 Coleção informações/dados e evidências relevantes.

A Falta do programa de incentivo ou reconhecimento para os funcionários ações corretivas:

 Desenvolver um programa de incentivo e reconhecimento: ajuda na formalidade, incentivo e reconhecimento dos


funcionários em relação à segurança no trabalho;
 Estabelecer as recompensas e os reconhecimentos que serão oferecidos aos funcionários com base no desempenho de
segurança, isto pode incluir bónus financeiros, certificados de reconhecimento, eventos de premiação.
 Reconhecer publicamente os esforços e o sucesso: de modo a demonstrar a excelência em segurança no trabalho, por meio
de boletins informativos, reuniões de equipa, etc.

Falta de uma política de manutenção regular dos equipamentos de segurança ações corretivas:

 O processo de capacitação em manutenção de equipamentos: detalhas o uso correto de equipamentos e manuseios de


algumas vidrarias para sua melhor segurança.

Evidências:

As evidências coletadas durante o processo de auditoria são:

 Observação das práticas de segurança em diferentes áreas de trabalho.


 Documentação de treinamentos em segurança realizados para os funcionários.
 Registro de inspeções internas de segurança e relatórios de incidentes.
 Procedimentos de segurança, uso de EPIs, gestão de riscos e armazenamento de substâncias perigosas e etiquetas.
 Entrevistas com auditados (funcionários e supervisores) para verificar o conhecimento e a conscientização em relação à segurança
no trabalho.
Constatações:

No que se refere as informações coletadas, pode se constatar o seguinte:

 O laboratório possui procedimentos de segurança bem documentados, em principal o uso de EPIs, armazenamento seguro de
substâncias perigosas e prevenção de incêndios.
 O pessoal demonstrou um bom nível de capacidade sobre os procedimentos de segurança e o uso adequado dos EPIs durante o
processo da entrevista.
 Denotou-se identificou-se algumas não conformidade, nos símbolos ou sinalização inadequada de riscos e não frequência de
inspeções reguladoras de segurança.

Recomendações:

Apela-se a melhoria nas práticas de segurança no local de trabalho:

 Realizar inspeções regulares de segurança em todas as áreas de trabalho e garantir a correção imediata de quaisquer não
conformidades identificadas, com frequência.
 Reestabelecer a capacitação dos funcionários em relação à identificação e relato adequado de incidentes, garantindo que todos os
incidentes sejam registados e investigados;
 Melhorias das sinalizações de segurança em áreas críticas, com destaque para os riscos presentes e as medidas de preventivas.
 Realização palestras e campanhas trimestrais de conscientização sobre segurança no trabalho, incentivando a participação ativa dos
funcionários e reforçando a importância do uso adequado de EPIs.
Conclusão
A princípio é de agradecer a diretora Lucia Cossa pela recepção e a equipe técnica ou especialista de laboratório pela colaboração e
cooperação na execução deste plano de auditoria, que visa descobrir as irregularidades, desacatos, não conformidades perante a segurança
no laboratório. Pois é, a auditoria de segurança no trabalho no Centro de Saúde de Chicumbane revelou um nível geral de conformidade
com as normas de segurança exigidas e estabelecidas na documentação. Apesar de não ter se registado algumas não conformidade e pontos
fracos, exorta-se a equipe a aderir as oportunidades de melhoria que podem ser abordadas para fortalecer ainda mais a cultura de segurança
no laboratório.

Enfatiza-se o Centro Hospitalar de Chicumbane a apresentar e estabelecer as recomendações citadas no presente relatório para aprimorar
suas práticas de segurança. Isso ajudará a reduzir e controlar os riscos de acidentes e lesões também, proporcionando um ambiente de
trabalho mais seguro para todos os funcionários, implementando essas tais recomendações, ajudaram a promover uma cultura sólida de
segurança e a proteção do bem-estar de seus funcionários ou auditados.

Common questions

Com tecnologia de IA

PPE practices at Chicumbane Health Center reflect a strong safety culture, as the audit confirmed correct usage and accessibility. This suggests that staff are well-trained and aware of the importance of PPE in minimizing hazards, contributing to a safer laboratory environment .

Recommendations included conducting regular safety inspections, enhancing employee training for incident reporting, improving security signage, and organizing quarterly safety awareness campaigns. These steps aim to reinforce safety practices and improve the overall safety culture in the laboratory .

The audit team, led by Onildo Sérgio Chilaúle and including members like Isilda Alberto and Fausia Richeldo, was responsible for conducting the audit by observing safety practices, interviewing personnel, and reviewing relevant documentation to assess compliance with safety norms .

To enhance emergency preparedness, the audit report recommended reestablishing comprehensive emergency training for staff, ensuring they know how to respond to incidents. This involves regular drills, clearly defined roles during emergencies, and well-marked safety procedures and exits .

The audit process verifies compliance through a combination of observation, interviews, and documentation reviews. It ensures that personnel are trained in safety practices, PPE is used correctly, risks are identified, there are alarms for incidents, and proper records are maintained. Additionally, it checks the adequacy of safety procedures and the emergency response knowledge of staff .

The findings were documented through collected evidence such as observations of safety practices, interviews, and reviews of safety documentation. Key findings included the existence of well-documented safety procedures, competent staff regarding safety protocols, but also identified deficiencies in safety signage and infrequent safety inspections .

Developing a safety incentive program is crucial as it formalizes employee motivation and recognition for adhering to safety practices. It plays a role in promoting a strong safety culture, recognizing employees' efforts, and improving overall safety performance, which can include financial rewards or public recognition .

The key objectives of the laboratory safety audit at the Chicumbane Health Center include evaluating compliance with safety norms and rules like the correct use of Personal Protective Equipment (PPE), ensuring the training of personnel in safety practices, identifying risks, and implementing measures to minimize accidents and injuries .

The audit identified inadequacies in both risk signages and the frequency of safety inspections. These issues potentially compromise the effectiveness of hazard communication and the maintenance of a safe working environment, signaling a need for improvement in these areas .

Regular maintenance of safety equipment is emphasized because it ensures functionality and reliability, thus preventing equipment failure that could lead to potential accidents. Maintaining equipment in optimal condition is essential for emergency responsiveness and overall safety assurance in the laboratory environment .

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