INSTITUTO SUPERIOR DE CONTABILIDADE E AUDITORIA DE MOÇAMBIQUE
LICENCIATURA EM CONTABILIDADE E AUDITORIA
Marlucy da Felicidade Albino
CONTROLE INTERNO COMO FERRAMENTA PARA UMA GESTÃO EFICIENTE
O CASO DA CARE INTERNATIONAL
Maputo,Fevereiro de 2022
MARLUCY DA FELICIDADE ALBINO
CONTROLE INTERNO COMO FERRAMENTA PARA UMA GESTÃO EFICIENTE
NO FUNDO DE MANEIO (UM ESTUDO DE CASO A CARE INTERNATIONAL)
Monografia apresentada como requisito para
obtenção de grau de liccenciatura em
Contabilidade e Auditoria pelo Instituto
Superior de Contabilidade e Auditoria de
Moçambique.
Supervisor:
RESUMO
Este trabalho visa abordar o efeito que o controle interno pode trazer na gestão de uma
empresa não governamental, tendo em conta o Sistema de Contabilidade, aplicado no
território moçambicano, uma vez que a maior parte das empresas não governamentais são
internacionais instaladas no territorio moçambicano. Assim identificando os objectivos do
controle interno e o seu papel junto a Administração para ilucidar a importância do controle
interno para redução dos riscos, erros e fraudes. Sendo assim,a função principal do controle
interno é assegurar o cumprimento das politicas vigentes, através do estabelecimento de
mecanismos de controle que possibilitem informações a sociedade, impedindo a ocorrência
de fraudes e desperdícios, servindo de instrumento que visa garantir a eficiência,
produtividade, economicidade e gestão de risco dentro de uma organização. O trabalho
destaca a contribuição da adoção dos controles internos eficazes e a gestão dos riscos da
organização, bem como o cumprimento das normas de transparência exigidas no âmbito da
Governança Corporativa. O possivel impacto indica que o acompanhamento dos processos, a
implsntacao e melhoria dos controles actualmente utilizados. São fundamentais para a gestão
dos riscos corporativos, garantindo a efectivacao dos controles internos e evitando que a
organização sofra prejuízos financeiros através de falhas nos seus processos.
Palavras-chave: Controle Interno. Gestão de risco.
ABSTRACT
This work aims to address the effect that internal control can have on the management of a
non-governmental company, taking into account the Accounting System, applied in the
Mozambican territory, since most non-governmental companies are international installed in
the Mozambican territory. Thus, identifying the objectives of internal control and its role with
the Administration to elucidate the importance of internal control to reduce risks, errors and
fraud. Therefore, the main function of internal control is to ensure compliance with current
policies, through the establishment of control mechanisms that provide information to
society, preventing the occurrence of fraud and waste, serving as an instrument to guarantee
efficiency, productivity, economy and risk management within an organization. The work
highlights the contribution of the adoption of effective internal controls and risk management
of the organization, as well as compliance with the transparency standards required in the
scope of Corporate Governance. The possible impact indicates that the monitoring of
processes, the implementation and improvement of the controls currently used. They are
fundamental for the management of corporate risks, ensuring the effectiveness of internal
controls and preventing the organization from suffering financial losses through failures in its
processes.
Keywords: Internal Control. Risk management.
1.1 Contextualização
Quando falamos em Gestão são necessários três elementos, nomeadamente: Planeamento,
Execução e Controle . Neste contexto o controle Interno surgi como base de sustentação entre
aquilo que foi planeado e o que esta sendo executado.
Toda empresa que deseja aumentar o seu valor e lucratividade com precisão, deve ter em
vista seus objectivos, aliados a todas dificuldades para o alcance destes e adoptar estratégias
eficientes e eficazes, para que essa valorização aconteça. O alcance da situação futura
desejada, porém, requer da empresa a adoção de mecanismos de controle capazes de
assegurar que suas acções estejam voltadas para o cumprimento dos planos.
A importância dos controles Internos passou a ter destaque apartir dos anos 2000, nesse
período foram deflagrados escândalos financeiros envolvendo empresas Norte-Americanas
que levaram a tona os impactos decorrentes de uma estrutura de Controle Interno frágil, em
decorrência desses escândalos ouve a perda de credibilidade no Mercado de capitais, o que
culminou com o afastamento dos investidores.
Por isso, é necessário que tenha um departamento de Auditoria/Controle Interno em uma
organização, para realizar uma avaliação independente, assim auxiliando a organização a
atingir os seus objectivos apartir de uma abordagem sistemática e disciplinada, para a
avaliação e melhoria de eficácia dos processos.
O Comité de Procedimentos de Auditoria do Instituto Americano de Contabilistas Públicos
Certificados, AICPA, Estados Unidos, afirma: O Controle Interno compreende o plano de
organização e o conjunto coordenado dos métodos e medidas, adoptados pela empresa, para
proteger seu patrímonio, verificar a exatidão e a fidelidade de seus dados contabilísticos,
promover a eficiência operacional e encorajar a adesão a política traçada pela organização.
Exitem varias razões para implantar o Controle Interno em uma organização, sendo uma das
mais importantes, as Razões Administrativas e de Gestão, pois o controle interno agindo de
forma preventiva, detectiva e correctiva, ele pode garantir o atingimento das metas e da
gestão tornando-se uma grande ferramenta do gestor. Dessa forma o gestor pode antecipar as
situações que podem causar problemas no futuro que eventuais erros ou falhas fossem
detectadas pelos órgãos de fiscalização.
1.2 Definição do problema
As empresas Moçambicanas têm se desenvolvido a cada dia, e por consequência desse feito
as actividades dessas organizações têm tido um aumento acentuado, desta feita sem um
planeamento e controle adequado, assim ficando comprometido os objectivos da organização.
Actualmente as organizações precisam buscar o crecimento das suas actividades com
inovação, qualidade e com um método eficaz de trabalho para que se tenha um melhor
controlo na organização.
O Controle Interno é uma ferramenta importante de Gestão, que proporciona melhoria nos
processos organizacionais, dessa feita trazendo a maior segurança para a protecção dos
activos da organização, principalmente no combate á fraudes e erros.
Diante desse contexto entende-se que a previne de fraudes e erros não e o objectivo principal
da Auditoria. Porém as fraudes e erros podem vir a ser detectados no decurso dos trabalhos,
como consequência da averiquação dos controles internos.
Segundo ATTIE(2012), o controle interno, compreende o plano de organização e o conjunto
coordenado de métodos e medidas adoptados pela organização para proteger seu património,
verificar a exatidão e a fidedignidade dos seus dados contabilísticos, promovendo a eficiência
operacional e encorajar a adesão as políticas traçadas pela organização.
Diante desse contexto, formulou-se a seguinte questão para ser respondida diante dessa
pesquisa : Como o controle interno pode ser uma ferramenta para uma gestão eficiente numa
organização não governamental particularmente a Care International. E qual é a sua
importância no processo de trabalho para a organização?
1.3 Objectivos
Neste tópico são apresentados os objectivos gerais e específicos.
1.3.1 Objectivo Geral
Esta pesquisa visa materializar o estudo sobre o Controle Interno como uma ferramenta
eficiente na Gestão de uma Organização.
1.3.2 Objectivos Especificos
Apresentar o conceito e a importância do controle interno
Apresentar a diferença dos tipos de auditoria
Apresentar possiveis impactos da impementação do controle interno como ferramenta
eficiente na gestão
Apartir da realização dessas acções serão obtidos os resultados deste estudo que poderão
contribuir para um melhor desempenho da organização, permitindo com que os gestores
possam colocar em prática e tomar um procedimento usual as ferramentas propostas, que
auxilío nas tomadas de decisões.
1.4 Hipotéses de pesquisa
H0: A implementação do controle Interno teve impacto na gestão de organizações
H1: A implementação do controle Interno teve impacto na gestão de organizações não teve
impacto.
1.5 Justificativa
A nível empresarial a presente pesquisa torna-se enriquecedora por se tratar de um estudo que
busca propor, o Sistema de Controle Interno na Gestão de Organizações.
A nível social encontra-se o facto da implementação do Sistema de controle interno permitir
que a empresa estudada se torne sólida no Mercado, mesmo em tempos de crise, mantendo
assim os funcionários empregados, tornando possível que a empresa possa crecer e oferecer
mais emprego para a sociedade.
A nível acadêmico apresenta uma forma metodologica que possibilitará um aprendizado
deste Sistema de controle numa organização não governamental, tendo em vista a actual
escassez da literatura a respeito. Com a literatura a respeito do controle interno, em
comparação com as demais existentes para a área de estudo ainda é escassa justifica-se o
tema em função dos seguintes aspectos;
Relevância do assunto na actualidade
Literatura escassa a respeito do controle interno nas organizações não governamentais
Características diferentes das empresas comerciais
1.6 Estrutura do projecto
O projecto está organizado em seis (6) Capítulos, nomeadamente:
CAPITULO I : INTRODUÇÃO, expõe o objectivo do projecto, contextualize e justifica a
proposta do estudo, destacando aspectos chave que serão desenvolvido no decorrer da
monografia. Descreve o problema de pesquisa que esta inserido o tema e as hipoteses de
estudo. É neste capitulo tambem, que se fala sobre a metodologia e a estrutura de trabalho.
CAPITULO II : REVISÃO DA LITERATURA, onde sera enquadrada a base teorica que
aborda os conceitos e informações a respeito de Auditoria e do Controle Interno e as suas
ferramentas de auxílio na gestão na ONG”s.
CAPITULO III : METODOLOGIA, são descritos os aspectos metodológicos do estudo,
classificando quanto a tipologia empregada, apontando os procedimentos utilizados e como
os dados foram colectados e tratados.
CAPITULO IV : CRONOGRAMA E RESULTADOS ESPERADOS, onde será ilustrada
a calendarização do tempo e ou o tempo esperado para a execução e conclusão de trabalho de
pesquisa e as expectativas do trabalho de pesquisa.
CAPITULO V : ORÇAMENTO DE PESQUISA, onde é ilustrado o orçamento previsto
para a execução do trabalho de pesquisa.
CAPITULO VI: REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS, onde são ilustradas as bases
usadas para desenvolver o presente trabalho de pesquisa.
2. AUDITORIA E A SUA IMPORTÂNCIA
2.1 CONCEITO
Auditoria surgiu da necessidade de controlar os registros contabilísticos, as movimentações
financeiras e muitos outros factores ocorridos na origem e evolução da [Link] evolução deu-
se paralelamente com o desenvolvimento econômico, que impulsionou as grandes empresas,
formadas por capitais de muitas pessoas, onde necessitou de um controle adequado para a proteção
de seus patrimônios.
Contudo de forma simples, pode-se definer a Auditoria como o levantamento, estudo e avaliacao
sistematica das transaccoes, procedimentos, operacoes, rotinas e das transaccoes financeiras de
uma entidade. (CREPALDI,2002).
A Auditoria é uma verificacao das transaccoes,operacoes e procedimentos efectuados, por uma
entidade onde sao examinados documentos,livros, registros, demonstracoes e de quaisquer
elementos de consideracao contabilistica, objectivando a veracidade desses registros e das
demontracoes financeiras deles decorrentes e visando a apresentacao de opinioes, criticas,
conclusoes e orientacoes. A Auditoria consiste em controlar as areas-chave nas empresas para que
se possam evitar situacoes que provocam fraudes, desfalques, subordonos, por meio de verificacoes
regulares dos controles internos especificos de cada organizacao.
De acordo com Martins e Morais (2007), a Auditoria funciona como o processo sistematico para
obter e avaliar prova acerca da correspondencia entre informacoes, situacoesou procedimentos e
criterios prestabelecidos, assim como comunicar conclusoes aos interressados
De tal forma conclui-se que Auditoria e um conjunto de avaliacoes, exames cuidadosos e
sistematicos das actividades desenvolvidas em determinada organizacao, tendo como objective
averiguar se estas estao de acordo com as planeadas ou estabelecidas previamente, se foram
implementadas em conformidade, para o alcance de seus objectivos.
2.2 TIPOS DE AUDITORIA
A Auditoria pode ser dividida em auditoria interna e auditoria externa.
2.2.1 Auditoria Externa
A Auditoria Externa trata-se de uma actividade que analisa as demontracoes contabilisticas da
organizacao para identificar possiveis falhas. Para tal, sao usados alguns procedimentos tecnicos e, ao
final, e emitido um parecer informando se os dados estao de acordo com os principios fundamentais e
as normas da contabilidade do [Link]-se em um segment de Mercado, voltado especificamente
para o ramo de auditoria especializada, que tem como funcao principal verificar permanentemente, ou
eventualmente, as operacoes realizadas nas organizacoes, em um determinado period de tempo.
Estes trabalhos devem sempre ser executados por profissionais, que nao possuem vinculo
empregaticio com a empresa a ser auditada, uma vez que eles devem cumprir a regra, tendo em vista a
impessoalidade exigida na realizacao dos trabalhos de auditoria externa algo que seria quebrado com
a existencia de vincula. Sendo assim, a funcao dos auditors independents e verificar e analisar os
dados contabilisticos e revisar os controles contabilisticos.
2.2.2 Auditoria Interna
A Auditoria Interna é o ramo da auditoria especializada em verificar de forma permanente as
operações internas da empresa. Este trabalho é desenvolvido por profissionais que compõem o quadro
de pessoal da própria organização, cabendo a estes a responsabilidade de verificar , analisar e revisar
os dados contabilísticos, bem como os procedimentos operacionais internos.
De acordo com Almeida (2003) a Auditoria Interna, surge para de forma rápida e confiável, levar as
organizações a ter acesso a relatórios de auditorias em espaços menores de tempo, ou seja, com uma
maior priodicidade, mais abragentes que não fique apenas restritas a dados contabilísticos.
O Controle interno e a auditoria interna ajudam as organizacoes a tomar conta das actividades
regulares,. Estes sao comumente usados de forma intercambiavel ( permutaveis), mas possuem
diferentes significados.
Segundo Morais e Martins (2007), controle e qualquer accao empreendida pela gestao, pelo conserlho
e outros membros da entidade para aperfeicoar a gestao de risco e melhorar a possibilidade do alcance
dos objectivos e metas da organizacao.
Para um processo de auditoria eficaz torna-se imprescindivel procedimento de controle interno,
definido como um Sistema que compreende o ambiente e o procedimento de controle, que ajudam a
organizacao a atingirv os objectivos de negocios. Por outro lado, a auditoria interna e uma actividade
realizada por profissionais para garantir que o Sistema de controle interno implementado na
organizacao seja eficaz.
2.3 Controle Interno nas organizações não Governamentais
2.4 Possiveis impactos do Controle Interno como ferramenta de gestão
3. Metodologia de Pesquisa
[Link] e Resultados Esperados
5. Orçamento de Pesquisa
6. Referências Bibliogràficas