RENT versão web
Manual de Utilizador para empresa
@ Copyright MAPTSS 2015 | Desenvolvido pela Dória Software| versão manual 1.1 última actualização 23.03.2015
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
Sobre o RENT
I. O que é o RENT?
RENT- Registo Nominal de Trabalhadores. É um instrumento administrativo de recolha de
informação no sector empresarial público, privado, misto e cooperativo, assim como nas
instituições sociais, religiosas, organizações não governamentais que tenham ao seu serviço
trabalhadores assalariados, seja qual for a natureza do vinculo laboral.
II. PREENCHIMENTO DOS MAPAS
O preenchimento é obrigatório e os mapas devem ser enviados a entidade responsável pela
administração do trabalho mais próximo da área, até ao final do mês de Abril de cada ano, em papel,
suporte informático ou correio electrónico.
III. OBJECTIVOS DO RENT
1. Conhecer a estrutura da população no sector Empresarial, para melhor planificar
os recursos humanos ao serviço da economia;
2. Controlar e acompanhar a evolução da força de Trabalho ocupada no sector
empresarial;
3. Conhecer a estrutura das empresas, por sectores empresariais;
4. Proporcionar Informações para fiscalização da legislação laboral.
IV. PERGUNTAS QUE RESPONDE O RENT
Quantos são?
Como estão?
Onde estão?
Que competências possuem?
Em que condições laboram?
Como se estruturam os seus rendimentos?
A resposta a esse conjunto de perguntas deve ser dada quando todas as empresas cumprirem com o
estipulado no Decreto Executivo nº155/04 de 31 de Dezembro, publicado no Diário de República
nº105, 1.ª Série.
@ Copyright MAPTSS 2015 1
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
Informação:
Ao Utilizar o programa certifique-se:
o Que a alimentação do servidor/computador onde está instalado o programa seja correcta e
controlada, para que em caso de corte de alimentação, se evite perda de dados e o
incorrecto funcionamento do programa;
o Que o servidor/computador onde está instalado o programa tenha conexão a internet para
o caso de partilha de dados pela mesma via;
o Que não utiliza procedimentos que não tenham sido especificados pelo desenvolvedor do
programa;
o Que não conecta unidades de armazenamento externo, sem prévia autorização ou
recomendação do desenvolvedor do programa;
Definições:
o RENT VERSÃO DESKTOP – Aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai
fazer a gestão dos centros e trabalhadores.
A instalação do programa deve ser feita fisicamente num computador da empresa
o RENT VERSÃO WEB – Aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai fazer a
gestão dos centros e trabalhadores.
O acesso será feito via internet, a partir do browser.
@ Copyright MAPTSS 2015 2
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
Índice
1. Acesso ao Programa .............................................................................................................. 4
1.1 Procedimentos de criação da empresa na versão web ...................................................... 4
2. Menus.................................................................................................................................... 7
2.1 Menu Empresa .................................................................................................................... 7
2.2 Menu Centro ....................................................................................................................... 7
2.3 Menu Trabalhadores ........................................................................................................... 8
2.4 Menu Operações ................................................................................................................. 9
2.4.1 Exportar Dados ............................................................................................................. 9
2.4.2 Relatórios ................................................................................................................... 10
2.5 Menu Administração ......................................................................................................... 11
3. Questões mais frequentes .................................................................................................. 12
3.1 Como trabalhar no programa RENT? ................................................................................ 12
3.1.1 Como registar a empresa e obter as credencias de acesso? ..................................... 12
@ Copyright MAPTSS 2015 3
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
1. Acesso ao Programa
A versão RENT WEB não necessita de uma instalação do programa nos computadores. Basta
que um dos computadores da empresa tenha conexão a internet e acesse o programa a partir
do browser.
1.1 Procedimentos de criação da empresa na versão web
1ª Passo
Abra o browser do seu computador e digite o URL, [Link] ou
[Link]
Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via
internet. Pode ser em qualquer computador presente na empresa.
Pagina de Login
@ Copyright MAPTSS 2015 4
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
Recomenta-se a utilização google chrome para o uso da aplicação
2ª Passo
Clique em Registar Empresa para cadastrar a sua empresa. Preencha os dados.
A seguir clique em Inserir registo. Será aberto o mapa de caraterização da empresa, onde irá
anotar o nome de utilizador da empresa e a palavra passe.
@ Copyright MAPTSS 2015 5
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
3ª Passo
Utilize a credencial (utilizador e palavra passe) gerada pelo sistema no mapa de certificação na
página de login para validar a sua conta. Clique sobre Validar.
Deve apresentar a informação na parte de cima da tela Historico da empresa criada com sucesso, para
certificar que o cadastro foi validado.
Deste modo já poderá utilizar o programa RENT VERSÃO WEB, em qualquer lugar, desde que tenha
conexão a internet.
4ª Passo
Utilise a credencial para fazer o login na aplicação. E clique em Entrar. Abrirá a página principal
do programa RENT versão WEB.
@ Copyright MAPTSS 2015 6
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
A seguir clique sobre o menu empresa, para visualizar a empresa criada.
2. Menus
2.1 Menu Empresa
Neste menu, terá acesso a visualização dos dados da Empresa cadastrada no programa. Clique
em Empresa.
Está empresa foi criada via internet na aplicação RENT versão WEB
2.2 Menu Centro
Este menu serve para criar ou efectuar o cadastro dos centros de trabalho dentro da empresa.
Clique em Centro
Para criar novos centros de trabalho, clique em Adicionar novo registo, preencha os dados.
@ Copyright MAPTSS 2015 7
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
A seguir clique em inserir para validar.
2.3 Menu Trabalhadores
Este menu serve para fazer registo ou cadastrar os trabalhadores da empresa. Clique em
Trabalhadores
Para cadastrar os trabalhadores, clique em Inserir Trabalhadores. Preencher os campos com
os dados pessoais e profissionais.
Pessoais
Profissionais
Para validar clique em Inserir Registos.
@ Copyright MAPTSS 2015 8
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
2.4 Menu Operações
Este menu serve para fazer gestão dos ficheiros, Exportar e Importar dados no programa.
Clique em Operações.
2.4.1 Exportar Dados
Este submenu serve para Exportar ficheiros do programa e submeter via internet ao posto
RENT. Clique em Exportar Dados.
Selecione o Tipo de ficheiro, mantenha o ano predefinido e clique em Submeter dados via
internet.
Deve retornar a informação centro importado com sucesso como certificação de envio
@ Copyright MAPTSS 2015 9
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
2.4.2 Relatórios
Este submenu serve para visualizar e imprimir relatórios. Clique em Relatórios
Coloque o ano atual e clique em Print. Será visualizado o relatório de Termo de Entrega.
@ Copyright MAPTSS 2015 10
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
2.5 Menu Administração
A administração do sistema serve para alterar palavra passe de utilizadores. Clique em
Administração
Introduza a palavra-passe atual. A seguir introduza a nova palavra-passe e confirme-a no
terceiro quadrante. Para alterar, caso precise, clique em Alterar palavra passe.
@ Copyright MAPTSS 2015 11
Módulo RENT VERSÃO WEB MAPTSS
3. Questões mais frequentes
Passos para trabalhar com o RENT versão WEB.
1. Registar a empresa (Num posto do RENT ou pela Internet) e guardar as credencias.
2. Validar as credencias
3. Cadastrar os centros de trabalhos.
4. Cadastrar os trabalhadores.
5. Imprimir o termo de entrega e a listagem de trabalhadores nacionais e expatriados.
6. Exportar os dados (Centro de trabalho, trabalhador nacional, trabalhador expatriado )
7. Fazer o pagamento das taxas.
8. Receber o certificado.
3.1 Como trabalhar no programa RENT?
Estão disponíveis duas formas de trabalhar no RENT:
Instalando o aplicativo RENT DESKTOP num computador da sua empresa, cumprindo as etapas
corretas (ver 4.1 Como instala o RENT DESKTOP na sua empresa? pagina 24 na manual da Rent
versão Desktop).
Pode acessar o aplicativo do RENT na internet.
3.1.1 Como registar a empresa e obter as credencias de acesso?
Existem duas formas para registar a empresa. Se tiver conexão a internet, recomendamos
fazer o registo a parir da internet.
1º Registo presencial numa unidade do RENT (SIAC, Centro de emprego)
O trabalhador da empresa pode fazer o registo da empresa numa unidade do RENT
2º Registo a partir da internet
O trabalhador pode opcionalmente fazer o registo directamente na internet. Abra o browser do seu
computador e digite o URL, [Link] ou [Link]
Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via
internet. Pode ser em qualquer computador presente na empresa.
@ Copyright MAPTSS 2015 12