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Transformações em Dados de Vendas Excel

O documento discute como limpar e transformar dados de vendas em um arquivo Excel importado para o Power BI. É apresentado três modos para limpar os dados, incluindo remover linhas vazias e tratar colunas mescladas. Também discute como importar dados de vários modelos de uma pasta no Power BI, filtrando arquivos do tipo Excel e expandindo as abas em colunas adicionais.
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Transformações em Dados de Vendas Excel

O documento discute como limpar e transformar dados de vendas em um arquivo Excel importado para o Power BI. É apresentado três modos para limpar os dados, incluindo remover linhas vazias e tratar colunas mescladas. Também discute como importar dados de vários modelos de uma pasta no Power BI, filtrando arquivos do tipo Excel e expandindo as abas em colunas adicionais.
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Atividade

08_VENDASLIMPAR.XLSX

Prof. Jaime Handa


Atividade
Importe o arquivo 08_vendaslimpar e realize as
transformações necessárias.

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar

O quê limpar??
ou
Corrigir?

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
1º Modo:
O quê limpar??

- 3ª primeiras
linhas

- 4ª ultimas
linhas

Mas consigo
achar um
padrão para
facilitar ???

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar

Mas consigo
achar um
padrão para
facilitar ???

Sim onde os
dados que eu
queira estiver
preenchidos

1 2 3 4
Prof. Jaime Handa
arquivo 08_vendaslimpar
2º Modo:

Achado o padrão I

Caso escolha as
opções 2, 3, 4 e
retirar vazios

Ainda precisarei
tratar a linha Total

Filtrando o
mesmo
1 2 3 4
Prof. Jaime Handa
arquivo 08_vendaslimpar
3º Modo:

Achado o padrão II

Caso considerar a
opção 1 – column3
já consigo resolver
o problema

Não precisarei tratar


o total.

equivale
1 2 3 4
Prof. Jaime Handa
arquivo 08_vendaslimpar
Como posso resolver agora o problema das colunas que eram
mescladas ( Região e UF) ?

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar

Coluna Mesclada

Somente a 1ª linha
vem com os dados e a
demais com “null”.
Quando importado do
excel .

Como posso tratar


isso?

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
Selecione a coluna desejada:
- Relatório Anual de Vendas (column 1)
- Column 2

E depois já na aba Transformar =>


Preenchimento => Para Baixo

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
Como posso resolver agora com os nomes dos meses ?

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
1) Promove 1ª linha para cabeçalho e após isso

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
2) No Power BI, assim como, em banco de dados cada coluna
deverá armazenar um tipo de dados que tem o mesmo
objetivo.. Para isso iremos usar a técnica – Transformar Colunas
em Linhas

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
2) Transformar Colunas em Linhas. Como a quantidade de colunas
a ser transformada e maior que a que irá permanecer. Iremos
adotar a técnica de transformar outras colunas em linhas.
Selecione a coluna que não
iremos transformar: 1, 2 e 3

E depois já na aba Transformar


=> transformar colunas em
linhas => transformar outras
colunas em linhas

Prof. Jaime Handa


arquivo 08_vendaslimpar
2) E por fim tirar (Mês XX) do mês respectivo de cada linha e o valor de total
que não precisamos. Selecione a coluna Atributo:
- Filtro => desmarcar a opção
total

Selecione a coluna Atributo:


- Aba Transformar
=> extrair => extrair após o
delimitador
Delimitador: )

Selecione a coluna Atributo:


(tirar espaços em branco)
- Aba Transformar
=> Formato => Cortar

Renomear a coluna para meses

Prof. Jaime Handa


Pasta e arquivos internos

IMPORTAR 09_MODELOS

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos
Importe o arquivo quando tenho diversas abas e arquivos
de diversos modelos.
Pasta 09_modelos

Realizar a carga da Pasta 09_modelos

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos
Pasta 09_modelos
Cada arquivo
representa um
modelo por exemplo

E seu conteúdo:
- Mesmas quantidades de planilhas;
- Mesmas quantidades de colunas com o
mesmo nome

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos

Escolher TRANSFORMAR DADOS

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos

Filtrar de texto para que não


comece com: ~
Porque indica que alguém esta
Filtrar somente
utilizando-o assim irá super
arquivo do tipo
dados
excel. (.xlsx)

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos

Selecionar em
parâmetros e depois
ok

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos

- Selecionar em Item , Kind ,


Hidden e depois excluir essas
colunas

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos
- Selecionar o campo de expansão
- E não marque coluna original como
prefixo

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos

- E por fim escolher a 1ª linha como cabeçalho.


- Substituir o nome da 1ª coluna para modelos e da 2ª coluna para meses
- E por fim realizar o filtro na 4ª coluna retirando o valor “valores unitários”
- Extrair o nome do modelo da coluna modelo : 09_MOD112023.xlsx => MOD112023
- E Qualificar as colunas, isto é, (Texto, Numérico, Decimal, etc)

Prof. Jaime Handa


Pasta 09_modelos

Prof. Jaime Handa

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