PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
“MANUAL PARA
SOLICITAÇÃO E
EMISSÃO DE
CERTIDÕES
FISCAIS”
1
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
ÍNDICE
1. Tipos de Certidão .....................................................................................3
2. Certidão Negativa .....................................................................................4
3. Verificação e solução de pendências .......................................................6
4. Certidão Positiva com Efeito de Negativa ...............................................10
5. Certidão Positiva .....................................................................................10
6. Certidão de Dados Cadastrais ................................................................11
7. Certidão de Valor Venal de Imóvel .........................................................11
8. Documentos Obrigatórios para Certidão .................................................12
9. Quem pode solicitar Certidão .................................................................12
10. Entrega de Certidão ................................................................................13
11. Validade de Certidão ..............................................................................13
12. Autenticidade de Certidão .....................................................................13
2
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
1) Tipos de Certidão
Certidão Finalidade Solicitação/Emissão
Certidão Negativa de Para comprovar a Emissão pela internet (*)
Débitos do Imóvel regularidade fiscal relativa ao
IPTU, Taxa de Remoção de
Lixo Domiciliar e Contribuição
de Melhoria.
Certidão Negativa de Para comprovar a Emissão pela internet (*)
Débitos de Lixo Séptico regularidade fiscal relativa ao
Lixo Séptico.
Certidão Negativa de Para comprovar a Emissão pela internet (*)
Débitos de ISS fixo regularidade fiscal relativa ao
ISS fixo.
Certidão Negativa de Para comprovar a Emissão pela internet (*)
Débitos de Taxa de regularidade fiscal relativa à
Licença Taxa de Licença.
Certidão Negativa de Para comprovar a Emissão pela internet (*)
Débitos de Feiras e regularidade fiscal relativa a
Mercados Feiras e Mercados - FEIMER.
Certidão Negativa de Para comprovar a (*) Emissão pela internet,
Débitos de Tributos regularidade fiscal relativa exceto para os optantes
Mobiliários aos seguintes tributos, em do Simples Nacional, que
conjunto: Taxa de Licença, deverão solicitar
ISS, Taxa de Lixo Séptico, presencialmente no
Feimer e Taxa de Poupatempo (**), com
Publicidade. posterior retirada no
DEATRI (***) em até 10
(dez) dias.
Certidão Negativa de Para comprovar a Solicitação presencial no
Débitos de Tributos regularidade fiscal relativa a Poupatempo(**) com
Municipais todos os tributos devidos ao posterior retirada no
município. DEATRI (***) em até 10
(dez) dias.
Certidão Negativa de Para comprovar a Solicitação presencial no
Débitos de Tributos regularidade fiscal relativa ao Poupatempo (**) com
Imobiliários IPTU, Taxa de Remoção de posterior retirada no
Lixo Domiciliar, Contribuição DEATRI (***) em até 10
de Melhoria e ITBI. (dez) dias.
Certidão Negativa de Para comprovar a Solicitação presencial no
Débitos de ISS por regularidade fiscal relativa ao Poupatempo (**) com
homologação ISS por homologação. posterior retirada no
DEATRI (***) em até 10
(dez) dias.
3
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
Certidão “Positiva” Para comprovar a existência Solicitação presencial no
de débitos perante a fazenda Poupatempo (**) com
municipal. posterior retirada no
DEATRI (***) em até 10
(dez) dias.
Certidão “Positiva com Para comprovar a existência Solicitação presencial no
efeito de negativa” de débitos não vencidos, em Poupatempo (**) com
curso de cobrança executiva posterior retirada no
em que tenha sido efetivada a DEATRI (***) em até 10
penhora, ou cuja exigibilidade (dez) dias.
esteja suspensa.
Certidão de Dados Para comprovar o Solicitação presencial no
Cadastrais encerramento, a existência Poupatempo (**) com
ou inexistência de firma ou posterior retirada no
imóvel em nome de pessoas DEATRI (***) em até 10
físicas ou jurídicas no (dez) dias.
cadastro do Município.
Certidão de Valor Venal Para comprovar o valor de Emissão pela internet (*)
de Imóvel. imóvel para fins tributários, a
partir de 1993.
(*) Site da Prefeitura: [Link].
(**) Poupatempo, situado à Rua João Pessoa, 246 – Centro – Santos-SP
(Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 e aos
sábados das 08:00 às 13:00.
Antes de comparecer ao Poupatempo verifique sua situação fiscal (item 3).
As certidões serão expedidas nos termos em que tenham sido requeridas
(***) DEATRI – Departamento de Administração Tributária, situado à Rua Pedro
II, 25 – Centro – Santos – SP.
2) Certidão Negativa
Será emitida pela Internet, através do Portal da Prefeitura de Santos
([Link]), quando não houver pendências de Taxa de Licença,
ISSQN, Lixo Séptico, Feimer, Taxa de Publicidade, seja de auto de infração,
notificação de débitos, parcelamento, débitos confessados em escrituração e
outros.
- Para emitir a Certidão, entrar site da Prefeitura: [Link]
- Clicar em “Transparência e Serviços”:
4
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
- Clicar em “Alvará e certidões”
- Escolha a opção “Emissão de Certidão Negativa de Débitos”:
- Selecione a Inscrição Imobiliária ou Inscrição Mobiliária, depois escolha o
Tributo:
5
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
3) Verificação e solução de pendências
Para consultar a situação fiscal no município, com objetivo de verificar se há
algum tributo em aberto, siga os seguintes passos:
- Entrar no site da Prefeitura: [Link]
- Escolher a opção “IPTU, Imposto e Taxas” ou “Dívida Ativa”
6
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
- Débitos de Tributos Imobiliários – IPTU, Taxa de Remoção de Lixo
Domiciliar e Contribuição de Melhoria:
[Link]
(site da Prefeitura / IPTU, Impostos e Taxas)
- Débitos de Tributos Mobiliários - Taxa de Licença, Taxa de Publicidade,
Feimer, Lixo Séptico e ISS Fixo:
[Link]
(site da Prefeitura / IPTU, Impostos e Taxas)
7
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
- Débitos inscritos em dívida ativa através do link:
[Link]
(site da Prefeitura / Dívida ativa)
- Débitos de ISSQN através do Sistema Giss online, gerar relatório
clicando no link aviso importante na tela da escrituração fiscal da
empresa:
[Link]
(No site da Prefeitura / GISS-on line / NFS-e)
8
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
- Débitos de Taxa de Publicidade:
[Link]
(site da Prefeitura / Impostos e Taxas / Boleto Taxa de Publicidade)
- Débitos do Simples Nacional:
[Link]
(Entrar no site do Simples Nacional)
9
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
- Pagamento e baixa
Após o pagamento dos tributos aguardar o prazo mínimo de 24 horas para
a conciliação bancária (baixa do débito no sistema).
4) Certidão Positiva com Efeito de Negativa
Será fornecida para comprovar a existência de débitos não vencidos, em
curso de cobrança executiva em que tenha sido efetivada a penhora, ou cuja
exigibilidade esteja suspensa, expedida à vista de requerimento do
interessado, devidamente protocolado no Poupatempo (Rua João Pessoa,
246 – Centro – Santos-SP).
No ato da formalização do pedido, o requerente receberá um protocolo para
retirada da Certidão na Rua Pedro II, 25 – 3º andar – Centro – Santos-SP,
em até 10 (dez) dias a contar do 1º dia útil após a data do pedido.
5) Certidão Positiva
Será fornecida para comprovar a existência de débitos perante a fazenda
municipal, a requerimento do interessado, devidamente protocolado no
Poupatempo (Rua João Pessoa, 246 – Centro – Santos-SP).
No ato da formalização do pedido, o requerente receberá um protocolo para
retirada da Certidão na Rua Pedro II, 25 – 3º andar – Centro – Santos-SP,
em até 10 (dez) dias a contar do 1º dia útil após a data do pedido.
10
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
6) Certidão de Dados Cadastrais
Será fornecida para comprovar o encerramento, a existência ou inexistência
de firma ou imóvel em nome de pessoas físicas ou jurídicas no cadastro do
Município, a requerimento do interessado, devidamente protocolado no
Poupatempo (Rua João Pessoa, 246 – Centro – Santos-SP).
No ato da formalização do pedido, o requerente receberá um protocolo para
retirada da Certidão na Rua Pedro II, 25 – 3º andar – Centro – Santos-SP,
em até 10 (dez) dias a contar do 1º dia útil após a data do pedido.
7) Certidão de Valor Venal de Imóvel
Será emitida pela Internet para comprovar o valor de imóvel para fins
tributários.
[Link]
(Site da Prefeitura, Transparência e Serviços, Alvará e Certidões, Emissão
de Certidão de Valor Venal)
- Clicar na opção “Emissão de Certidão de Valor Venal”
- Clicar na opção “Inscrição Imobiliária” e escolher o “Tipo de Certidão” –
“Certidão de Valor Venal do Imóvel”:
11
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
8) Documentos Obrigatórios para Certidão
- Para requerer as certidões positivas ou positivas com efeito de negativas,
de débitos inscritos ou não em dívida ativa, no ato do pedido é necessária a
apresentação de:
Documento de identificação com foto (RG, CNH, passaporte ou carteira
profissional) original e respectiva cópia simples a ser conferida com o
original ou cópia autenticada;
Contrato Social registrado na JUCESP ou no Cartório de Registro Civil
das Pessoas Jurídicas, Estatuto social e Ata da Assembleia de nomeação
da diretoria e os poderes de representação em vigor, Convenção
Condominial com ata da assembleia que identifique a eleição do síndico
ou administrador, em se tratando de pessoa jurídica, em cópias simples
que deverão ser conferidas com os originais ou cópias autenticadas.
Observação: as cópias citadas acima ficarão retidas para compor o processo
administrativo de solicitação das certidões.
9) Quem pode solicitar as Certidões “Positiva” e “Positiva com Efeito de
Negativa:
próprio sujeito passivo, se pessoa física;
titular da firma individual ou dirigente de sociedade, com poderes de
representação, se pessoa jurídica;
leiloeiro oficial, desde que apresentada a autorização expressa do juiz;
representante legal ou pelo procurador devidamente habilitado;
no caso de partilha ou adjudicação de bens de espólio e de suas rendas,
poderá requerer a certidão o inventariante, o herdeiro, o meeiro ou o
legatário, ou seus respectivos procuradores, devidamente habilitados.
12
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018
PREFEITURA MUNICIPAL DE SANTOS
Secretaria de Finanças
10) Entrega de Certidão
Comparecer ao Departamento de Administração Tributária – DEATRI,
situado à Rua Pedro II, 25 – 3º andar - Centro – Santos-SP, Tel. (13) 3201-
5025, munido do protocolo original para retirada da certidão requerida.
11) Validade de Certidão
O prazo de validade das certidões será de 6 (seis) meses, a contar da data
de expedição.
12) Autenticidade de Certidão
Para verificar a autenticidade da certidão expedidas na Internet será
necessário entrar no endereço eletrônico abaixo:
[Link]
Em seguida inserir a inscrição imobiliária ou mobiliária, código de controle,
data de emissão, código composto de letras e números gerados
aleatoriamente pelo sistema e em seguida clicar em “consultar”.
13
Versão 1.0 - atualizado em 07/03/2018