Sumário: Introdução à contabilidade
Definição
Contabilidade : é uma ciência de equilibrio patrimonial, que se preocupa em
registrar os factos patrimoniais de uma entidade, para analisar, promover
medidas de processo, avaliar e comunicar, facilitando a tomada de decisões na
organização.
Objecto
Deste modo diz - se que o objecto de estudo da Contabilidade é o
património tanto de pessoas físicas como jurídicas (organizações). Como o
nosso objetivo é aplicar a contabilidade nas empresas, então, vamos nos focar
mais no estudo do património empresarial
Objectivo
O objectivo da Contabilidade é de fornecer informações de carácter
financeiro e económico
• As informações de carácter financeiro são representadas no balanço, e
nela se Vê a capacidade da empresa honrar com as suas obrigações, a
curto, médio e longo prazo.
• As informações de carácter económico são representadas através das
demonstrações de resultados, e nela se Vê a capacidade da empresa
gerar lucro.
Para falarmos da divisão da Contabilidade a de referir aqui dois (2) espaços onde
as organizações actuam.
a. Espaço externo : é a relação da organização com os terceiros, como
fornecedores, clientes, estado, e outros.
b. Espaço interno : é o tratamento com os produtos e serviços, que a
empresa vende ou produz, a maneira como ocorre o processamento das
actividades dentro da organização.
Assim podemos dizer que existem :
• Contabilidade Externa : regista as operações com outros agentes
económicos, e fornece informações sobre a situação Econômica e
financeira da empresa. Ex: registo de uma compra à prazo
• Contabilidade interna : regista as operações realizadas internamente, e
faz o apuramento de custos e proveitos por produto e por departamento.
Ex: registo de um custo para produção, ou ainda, custo de consumo de
matéria-prima.
Usuários da informação contábil
Sumário : O Património
Conceito: O património engloba todos os bens, direitos, e obrigações
pertecente a uma entidade, num determinado momento. Toda e qualquer
empresa necessita de Valores para poder exercer a sua actividade diária.
Para uma empresa
Bens : são todos os elementos/recursos úteis, pertencente a empresa e que
servem para satisfazer as suas necessidades. Uma das característica dos Bens
é que estão a disposição da empresa à todo o momento.
Exemplo de Bem : Computadores, Mesa, Edifícios, dinheiro em caixa e.t.c.
Direito: é o poder de exigir alguma coisa, ou seja, é toda a propriedade da
empresa em posse de terceiros. Terceiros- são os agentes que se relacionam
com a empresa, como cliente, fornecedor e outros
Exemplo de direito: Empréstimo ao empregado, Venda à prazo, Dinheiro no
Banco, e.t.c
Resumo : Quando uma empresa realiza venda à prazo, normalmente ela cede
a mercadoria ao cliente e espera um recebimento futuro, logo, a mercadoria é
uma propriedade da empresa na posse do cliente. Então podemos considerar
que estamos perante um Direito. Neste caso Como o cliente recebeu uma
mercadoria e não fez o devido pagamento, então, o cliente tem uma obrigação
e a empresa tem um direito sobre o cliente
Obrigações : são as dívidas que a empresa tem com os terceiros. Ou seja, é
quando a empresa está utilizando algo que não lhe pertence, recursos
pertencente a terceiro.
Exemplo de obrigação : Compra à prazo, emprestimo no banco e.t.c.
O conjunto de bens, direitos e obrigações, são agrupados em duas massas
patrimoniais gerais.
• ACTIVO
- Bens
- Direitos
• PASSIVO
- Obrigações
Uma vez que o património é composto por bens, direitos que fazem a parte
positiva e as obrigações a parte negativa, há necessidade de saber qual é o real
valor da empresa, ou seja, na parte positiva reduzimos a parte negativa
Vejamos :
Valor do património= (Bens + Direitos) - obrigações
Simplificando a Fórmula do património teremos, :
Valor líquido do património = Bens + Direitos - Obrigações
Vlp = B + D - O
Onde :
Vlp → representa Valor líquido do património
B →representa os bens
D → representa os direitos
O → representa as obrigações
Estrutura
Exemplo prático
Uma loja tem a disposição
Carro - 20.000
Mercadorias - 10.000
Televisor - 5.000
A empresa contrário um empréstimo de 7.000
Obs: Identificar bem, direito e obrigação e calcule o Valor do património
Resolução
Bens = Carro, mercadorias, televisor
Direito = Nenhum
Obrigação = Empréstimo contraído
Explicação: Os bens e os direitos fazem parte da componente POSITIVA da
empresa, já as obrigações fazem parte da componente NEGATIVA. Para se
calcular o valor líquido do património, ou seja, o valor real da empresa, fazemos
uma diferença da parte POSITIVA com a parte NEGATIVA, ora vejamos
Valor líquido do património = ( Bens + Direitos ) - Obrigações
ou
VLP = B + D - O
VLP = (20.000 + 10.000 + 5.000) + (0) - (7.000)
VLP = 28.000
O valor do património também é chamado de :
- Captital próprio;
- Situação Líquida;
- Património Líquido.
Obs. Para mais exercícos de aplicação consulta a página contabilidade+ no
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O conjunto de bens e direitos correspondem ao ACTIVO da empresa e as
obrigações fazem parte do PASSIVO
Como dissemos antes sobre o valor do patrimínio, Se a gente considerar que
:
Valor do patrimínio = Captital próprio
Bens + Direitos = Activo
Obrigações = Passivo
Lembras a fórmula VP = B + D - O ?, então teremos o seguinte se for a substituir:
Captital próprio = Activo - Passivo
ou
CP = A – P
Exemplo Prático
A empresa NB & Filhos,Lda que se dedica a venda de telemóveis tem os
seguintes elementos:
Valor em caixa = 120.000,00
2 Nokias = 50.000,00 cada
3 Toshibas = 30.000,00 cada
1 Iphone = 100.000,00
Dívida ao fornecedor = 40.000,00
Empréstimo = 80.000,00
Valor a receber de um cliente = 5.000,00
Depósito bancário = 15.000,00
Pedido
Identifique Activo e Passivo
Calcule o capital próprio
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Sumário: ACTIVO
Definição
Activo - são todos os recursos controlados pela empresa, resultantes de
acontecimentos passados dos quais se esperam benefícios futuro
Classificação do Activo
Activo são classificados em dois grandes grupos:
- Ativo não Circulante ou fixo
- Ativo Circulante ou corrente
Activo não Circulante - são todos os bens que ajudam no desenvolvimento
da empresa e não servem de objetos de venda, normalmente têm um grau de
utilização superior à 1 ano
No entanto estes elementos do Activo não Circulante são resumidos em:
- Imobilização corpórea (tangível)
- imobilização incorpórea (intangível)
- Investimento financeiro
Resumo explicado ( Exemplo prático)
Uma loja normalmente é composta por muitos elementos, desde aqueles que
o fazem funcionar bem como aquilo que serve como objetivo de vendas neste
caso as mercadorias
Todos os bens desta loja que não têm o destino principal de serem vendidos
serão/são considerados como IMOBILIÇÕES, pois têm um grau de permanência
superior a 1 ano, e não são destinados a serem retirados da empresa
frequentemente. Como por Exemplo O balcão
Pergunta: Agora como saber se o balcão de uma loja é um Imobilizado corpóreo
ou incorpóreo?
Resposta : É simples, basta olharmos para a sua composição e estrutura
saberemos logo se é um Imobilizado corpóreo ou incorpóreo. Neste caso o
balcão é um Imobilizado corpóreo porque é tangível, ou seja, podemos vê-lo e
toca-lo
Activo Circulante
O activo Circulante corresponde a bens e direitos com um período de
rotação/circulação inferior a 1 ano.
Compreende as mercadorias ou existências, dívidas de terceiros e
disponibilidade ou disponível
Sumário: Passivo
Passivo - são todas obrigações provenientes de acontecientos passado, dos
quais se esperam que exfluam recursos da organização, inclusive benefícios
económicos.
Passivo são classificados em dois grandes grupos:
- Passivo não circulante ou exigível médio longo prazo
- Passivo circulante ou exigível à curto prazo
Passivo Não Circulante ou Passivo Exigível a Longo Prazo
São contas de obrigações e só diferem do Passivo Circulante pelo prazo de
pagamento. Com o passar do tempo as contas do exigível a longo prazo passam
para o passivo circulante. Isto porque estas obrigações passam a ser exigíveis
até o final do próximo exercício.
Passivo não circulante, também chamado de exigível a médio e longo prazo,
São aquelas com um prazo de liquidação superior a 1 ano
Exemplo: Financiamentos de 3 anos, Empréstimos de 3 anos, Fornecedores de
2 anos e outros
Passivo Circulante ou exigível à curto prazo
São classificadas neste grupo as obrigações que devem ser pagas ou
recolhidas até o término do próximo exercício.
Geralmente aparecem acompanhadas da expressão “a pagar” ou “a
recolher”, e muitas vezes sendo esta a única distinção da despesa que possui o
mesmo nome de conta. É de grande importância na análise das demonstrações
contábeis, pois se trata de valores com grande influência no fluxo de caixa da
empresa. Falta de controle nas obrigações de curto prazo podem levar a
empresa à falência.
Normalmente quando estamos falando de passivo circulante, estamos a nos
referir das dívidas que deverão ser pagas até 1 ano, ou seja, de curto prazo
Aqui, as principais contas são referentes a obrigações com fornecedores,
funcionários, fiscais e trabalhistas, provisões, entre outras.
Exemplos: Empréstimos e financiamentos a pagar, adiantamento de clientes,
dívida ao fornecedor
Património Líquido ou Capital próprio
É o grupo de contas que embora não seja considerado exigível, está
vinculada ao Passivo por se tratar de uma dívida da empresa para com os seus
sócios. E também para estabelecer o equilíbrio dos recursos entre o Ativo
(aplicação) e o Passivo (origem).
O patrimônio líquido é composto por:
1. Capital Social – é o recurso aplicado pelos sócios na empresa. Pode ser a
título de investimento inicial, aumento de investimento ou até mesmo aplicação
de lucros para aumentar o investimento na empresa.
2. Reservas de capital – São valores emitidos pela empresa, não destinados a
aumento do capital social e que não passaram pelo resultado.
3. Reservas de lucros – São valores retidos do lucro, para uma destinação
específica. Ou seja, é a parte do lucro que neste momento não será dis-tribuída
aos sócios como dividendos, ficando investida na empresa. São exemplos:
reserva legal, reserva para contingências, reserva de lucros a realizar, entre
outras dispostas na legislação
5. Prejuízos ou proveitos Acumulados (Resultado transitado) – É a soma
dos valores negativos ou positivos do resultado que são acumulados em um ou
mais exercícios.
Sumário: O Inventário
Conceito :
O Inventário é um documento contabilistico que apresenta todos os
elementos patrimoniais, e nela é visto a quantidade, o preço unitário e o valor de
cada bem.
Para elaboração do Inventário devemos considerar Três fases:
1. Identificação consiste em verificar quais os elementos patrimoniais
existem.
2. Descrição e Classificação : é o momento em que os elementos serão
apresentados e repartidos pelas classes a que dizem respeito.
3. Valorizaçäo : é o acto de atribuição de um valor a cada elemento
patrimonial.
O Inventário pode ser classificado em :
• Inventário Geral: é quando abrange todos os dados do património.
• Inventário Parcial : é quando abrange alguns dados do património
O Inventário pode ser representado da seguinte forma:
a. Inventário simples ou corrido : é quando o Inventário apresenta uma
desorganizaçâo
b. Inventário classificado : é quando o mesmo está numa forma
organizada
Quanto a sua estrutura o Inventário pode ser :
• Horizontal : é quando encontramos os dados do activo a esquerda, e
Passivo a directa
• Vertical : é quando os dados do activo se encontram acima do passivo.
Para traçar o inventário a que considerar também estes elementos:
Preço unitário do bem - é o Valor em que está avaliado cada unidade ou
quantidade
Quantidade - é o número de vezes que um bem/artigo é apresentado
Valor do bem - é o montante no qual está avaliado o total de cada item
Fórmula relacionada
Valor do bem = Preço unitário x Quantidade
Estrutura
Exemplo prático
A empresa Contabilidade+, Lda que se dedica a comercialização de alimentos
tinha os seguintes elementos patrimoniais.
2 sacos de arroz cada 1000
Equipamento de transporte 3000
2 computadores à 1500 cada
Dívida ao fornecedor 5000
Dinheiro em caixa 1000
Dívida ao Estado 500
1º Passo
Identificar o conjuto de elementos em Activo e Passivo
ACTIVO Não corrente
- Equipamento de transporte 3000
- 2 computadores à 1500 cada
ACTIVO corrente
- 2 sacos de arroz cada 1000
- Dinheiro em caixa 1000
PASSIVO Não corrente
- Não temos
PASSIVO corrente
- Dívida ao fornecedor 5000
- Dívida ao Estado 500
2º Passo
Descrever e classificar
ACTIVO Não corrente
- Equipamento de transporte 3000
É um imobilizado, por ser composto por matéria, ou seja, é vísivel, então é um
iobilizado corpóreo
- 2 computadores à 1500 cada
É um imobilizado, por ser composto por matéria, ou seja, é vísivel, então é um
iobilizado corpóreo
ACTIVO corrente
- 2 sacos de arroz cada 1000
Como o objecto social da empresa é venda de alimentos, então, os sacos de
arroz fazem parte da mercadoria, Existências
- Dinheiro em caixa 1000
O dinheiro é um recurso para fazer face aos gastos gerais da empresa, logo é
neio monetário ou disponibilidade
PASSIVO Não corrente
- Não temos
PASSIVO corrente
- Dívida ao fornecedor 5000
São valores devido ao fornecedor, logo são contas a pagar
- Dívida ao Estado 500
São valores devido ao Estado, logo são contas a pagar
3º Passo
Construir a tabela e atribuir valores
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Sumário : O Balanço
Balanço - é uma peça contabilística-financeira em que os elementos
patrimoniais estão agrupados segundo a sua natureza e, por isso, permite-nos
comparar o activo com o passivo para conhecer o valor e a natureza da situação
líquida.
É portanto um mapa que revela a situação patrimonial de uma empresa, num
determinado momento, estabelecendo a relação entre: ACTIVO, PASSIVO E A
SITUAÇÃO LÍQUIDA.
O balanço pode ser :
• Sintético - é aquele que as rubricas são mencionadas de uma maneira
sintetizada, ou seja rubrica do 1º grau.
( É aquele que é resumido apresentando apenas as contas principais)
• Analítico - é aquele em que as rubricas são apresentadas de uma forma
mais desenvolvidas, ou seja, para além de apresentar rubrica do 1º grau,
são também mencionadas rubricas do 2º grau, 3º garu, e outras.
( É aquele detalhado que possibilita a distinguir a origem dos valores)
O balanço pode ser ainda:
• Classificado - Quando este é apresentado de uma forma organizada,
segundo um determinado critério.
• Não classificado - Quando a sua elaboração é de uma forma não
organizada, não obedece a qualquer critério.
A elaboração de um balanço pode ser:
- Na forma VERTICAL - Activo acima do Passivo e da situação líquida
- Na forma HORIZONTAL - Activo a esquerda do passivo e da situação líquida
Obs - após feito o balanço, e consequentemente encontrando o TOTAL DE
ACTIVO e do PASSIVO, a necessidade de sabermos qual é a situção líquida de
uma determinada empresa
Para sabermos qual é a situação líquida, devemos relacionar os valores que
constituem o balanço, através da fórmula geral do balanço
Que é :
A = SL + P
SL + P = A
SL = A - P »»»»» ( Aí temos a fórmula da situação líquida)
Onde:
SL - Situação líquida
A - Activo
P - Passivo
Nota : no cálculo da SL, podemos encontrar 4 resultados diferentes
1º SL ACTIVA - quando o Activo é maior que o Passivo
2º SL PASSIVA - quando o Activo é menor que o Passivo
3º SL NULA - quando o Activo é igual ao Passivo
4º SL ACTIVA - quando a SL é igual ao Activo, sendo que Passivo = 0
O balanço é elabora por várias razões :
1. Para saber a situação líquida de uma empresa
2. Ver o seu grau de exigibilidade perante terceiros
3. Analisar o nível de evolução do capital aplicado, através da utilização de
diferentes recursos
4. Conhecer a estrutura patimonial da empresa
5. outros
Estrutura
Exemplo prático
Cálculo simples da SL:
A empresa NB, Lda tinha no final de janeiro de 2018 os seguintes dados
Activo - 2.600.000,00
Passivo - 800.000,00
Pede-se para calcular a SL da mesma, e dizer a sua natureza
SL = ?
Lembras da fórmula ( SL = A - P )
Vamos usar essa fórmula para calcular a SL, basta apenas substituir os valores
na fórmula
Dados
A = 2.600.000
P = 800.000
SL = ?
SL = A - P
SL = 2.600.000 - 800.000
SL = 1.800.000
Resposta: a SL é de 1.800.000 sendo que o ACTIVO é maior que PASSIVO,
falamos que a natureza é ACTIVA
Sumário : Contas
Possilvemente já ouviste falar de contas, em termos mais vulgares define-se
contas como:
- Obrigações a pagar
- Encargos ou depesas
- Reservas de valores
- Acumulação de capitais e/ou outros.
Para a contabilidade todos estes elementos citados acima não deixam de
estar certos, mas a contabilidade agrupa todos estes elementos em uma
natureza mais específica, isto é, Activo e Passivo, no qual são chamados de
contas.
Obs. Lembra-lo que os elementos patrimoniais não são reconhecidos na
contabilidade como elementos mas sim como contas.
Exemmplo: Dinheiro, veículos, computadores, dívida a pagar
Logo dizemos
- Conta de dinheiro (caixa)
- Conta de veículos (Transporte)
- Conta de computadores (Equipamentos)
- Conta de dívida a pagar ( Valores a pagar)
Então a conta é definido como o conjunto de elementos patrimoniais com
características semelhantes.
- Homegeniedade das contas - Todas os elementos patrimoniais com a mesma
características devem fazer parte da mesma conta,
- Integridade das contas - A conta deve agrupar os elementos que têm as
mesmas característica.
As contas são divididas em:
• Contas patrimoniais (Activo e Passivo)
• Contas de resultados ( Despesas e receitas)
a. As contas patrimonias são aquelas bem conhecidas e muito citadas, de
certa forma são de factores permutativos porquê quando são
movimentadas não afectam o Capital próprio da empresa. Ex: Caixa
b. As contas de resultados também são chamadas de contas de gestão,
estão relacionadas com o pagamento de despesas e a recolha de receitas
. São denominadas de factores modificativos porque quando são
movimentadas alteram o capital próprio da empresa. EX: Despesa com
energia
De forma a simplificar o entendimento, as contas na contabilidade são
classificadas no Razão apresentadas em forma de um té (T)
Como consegues ver na foto a Conta em Forma de (T) apresenta 3 lados:
- Lado de cima
- Lado esquerdo
- Lado directo
1. O lado de cima é o lugar onde é integrado o título da referida conta.
Sendo título é a expressão ou palavra que designa a conta, ou seja, o
nome da conta
2. O lado esquerdo também é chamdo como o lado do DÉBITO da conta,
que pode representa um aumento (activo) ou diminuição (passivo).
3. O lado directo também chamado de lado do CRÉDITO da conta, que pode
representar um aumento (passivo) ou diminuição (activo).
Graficamente temos:
Sumário: Regras de movimentações
Nesta aula veremos um pouco sobre as regras de movimentações do
ACTIVO e PASSIVO, e saberemos como elas devem se comportar perante as
operações de entrada ou saída.
Regra para o Activo
Normalmente as contas do ACTIVO são debitadas pelos seus saldos iniciais
e pelos aumentos ou entradas, e são creditadas pelas diminuições.
Graficamente temos:
Regra para o Passivo
A regra aplicada para o passivo é basicamente o contrário da regra do activo.
O passivo são creditadas pelos seus saldos iniciais e aumentos das dívidas, e
são debitadas pelas diminuições destas dívidas
Graficamente temos:
Do mesmo modo que se aplicam regras para as contas patrimoniais também
se aplicam regras para as contas de resultados ou de gestão (Receita e
Despesa)
As contas de Receitas são creditadas sempre que há um aumento nas
receitas da empresa ou sempre que o valor representa um ganho para a
empresa e são debitadas pelas reticações, anulamentos ou transferências.
Graficamente temos:
As contas de Despesas são debitadas sempre que há um aumento nas
despesas da empresa ou sempre que o valor representa uma perda a a empresa,
e são creditadas pelas retificações, anulamentos ou transferências.
Graficamente temos:
Existem 4 tipos de lançamentos possíveis
1º O primeiro tipo de lançamento é o mais simples, onde estaremos em presença
de apenas uma conta a debitar e uma a creditar.
2º O segundo tipo de lançamento apresenta várias contas a debitar e apenas
uma a creditar.
3º No terceiro tipo de lançamento temos várias contas a creditar e apenas uma
a debitar.
4º O quarto e último apresenta várias contas a debitar e várias contas a creditar.
Observação
Diante qualquer tipo de lançamento acima referido. o total dos valores a
débitos devem ser iguais ao conjunto de valores a créditos.
- Todos os valores que se encontram no balanço para o lançamento de abertura
são considerados de saldos iniciais.
EXERCÍCIO
Vamos fazer um exemplo prático supondo que a empresa Noé Domingos,Lda
tem o seguinte balanço
Agora vamos fazer o lançamento de abertura tendo em conta as regras do
activo e passivo, como consegues ver o balanço é composto por dois membros.
Temos o membro esquerdo representado pelo activo e o membro directo
representado pelas obrigações ( capital e passivo).
Tendo em contas as regras de forma mais simples no lançamento de abertura
as contas do membro esquerdo, ou seja, Activos, vamos lançar a DÉBITO o seu
saldo inicial, e as contas do membro directo, ou seja, as obrigações vamos lançar
a CRÉDITO o seu saldo inicial.
Então teremos:
Supondo que durante o ano a empresa Noé Domingos,Lda realizou as
seguintes operações:
1 - operação
Comprou a pronto pagamento um veículo no valor de 2.000
2 - operação
Fez um empréstimo no BFA no valor de 20.000 para reforçar o caixa.
3 - operação
A metade do valor em caixa abriu uma conta e o valor já está disponível na conta
bancária da empresa.
Analisando
Na primeira operação nota que a empresa aumentou o seu activo comprando
um veículo no custo de 2.000. Como o veículo fará parte do activo da empresa
com um grau de permanença superior a 1 ano, então será classifica numa conta
de activo fixo corresponde, neste caso em imoblizações corpóreas porque o
veículo é um bem tangível. Como não temos uma conta de veículo no balanço
ou nas contas já lançadas, então, devemos abrir uma conta nova para agrupar
o veículo que foi adquirido.
Do outro lado a empresa teve que retirar valor no seu caixa para fazer a
aquisição deste mesmo veículo, como teremos uma saída na conta uma vez que
houve diminuição então devemos creditar este mesmo valor. Como já temos uma
conta caixa, então não será necessária abrir uma outra.
Esquematicamente temos
Na segunda operação a empresa recebeu um certo valor emprestado para
pode reforçar o seu caixa. como o valor pertence a uma terceira pessoa então,a
empresa passa a ter uma obrigação com o terceiro, de certa forma este valor
que a empresa recebeu implicará um aumento no caixa da empresa.
Por estarmos perante uma obrigação, logo, creditamos na conta de obrigação
tendo em conta a regra do passivo.
Como não temos nos razões já abertos uma conta para empréstimo, então
abriremos uma nova conta corresponde a empréstimo
Estamos trabalhando com o mesmo caixa
Resolva a terceira operação
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Sumário: Sistemas de inventário
Consideram-se existências todos os bens armazenáveis adquiridos ou
produzidos pela empresa e que se destinam à venda ou a serem incorporados
na produção.
Matérias primas: bens que não se destinam à venda mas a serem
incorporados directamente nos produtos, isto é, no processo de produção.
Matérias subsidiáias: bens que sem se incorporarem directamente num
determinado produto, concorrem directa ou indirectamente para a sua produção.
Produtos e trabalhos em curso: aqueles que se encontram numa certa fase
do processo produtivo, sem, no entanto, terem atingido a fase final de fabrico, ou
seja, estarem aptos para venda
Desperdícios, resíduos e refugos: bens de baixo valor económico
resultantes do processo produtivo
Produtos acabados: são os bens resultantes do processo produtivo da
empresa que, tendo atingido a sua fase final, estão aptos a serem vendidos
Mercadorias: bens adquiridos para posterior venda, não estando sujeitos a
qualquer transformação dentro da empresa
Inventários (existências) são activos:
• detidos para venda no decurso da actividade
empresarial
• no processo de produção para essa venda
• na forma de materiais consumíveis a serem aplicados
no processo de produção ou na prestação de serviços.
SISTEMAS DE INVENTÁRIO
• Sistema de inventário permanente: através deste sistema é possível
determinar permanentemente o valor dos stocks em armazém e apurar
em qualquer momento os resultados obtidos nas vendas ou na produção.
Inventário intermitente:
• Só aceite para pequenas empresas.
• O custo das vendas só é apurado periodicamente, após realização de um
inventário físico das mercadorias em armazém
• Sistema de inventário intermitente ou periódico: o valor dos stocks em
armazém edos resultados apurados só é determinável através de
inventariações directas dos valores em armazém.
Inventário permanente:
• Obrigatório para empresas de média e grande dimensão.
• Por cada venda é registado o correspondente custo.
Diferenças
Inventário permanente
Em qualquer momento:´-
• A conta 21 Compras está sempre saldada
• O saldo da conta de inventário reflecte as existências em armazém
• O CMVMC reflecte o custo das mercadorias vendidas até à data
Inventário intermitente
Durante o ano:
• A conta 21 Compras representa as compras feitas até à data
• O saldo da conta de inventário reflecte apenas a existência inicial
• O CMVMC não está apurado
Sistema de inventário permanente (Esquematização)
Sistema de Inventário intermitenete
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Sumário : Critérios de valorização de existências
FIFO
Normalmente este é um tipo de critério utilizado para valorizar as existências
e permite que as primeiras existências que entram sejam as primeiras à sairem,
ou seja, primeiras a serem consumidas. Como o próprio nome diz FIFO
F -First - Primeiro
I - In - entrar
F - First - Primeiro
O - Out - Sair
Agrupando, primeiro que entra, primeiro que sai
O contrário do CUMP, este critério organiza as existências em Armazém em
forma de #Lotes de modo que não haja confunsão na distinção dos primeiros
que entram em armazém.
A forma como são valorizadas as existências que saíem é sempre de cima
para baixo. Quando a quantidade à sair excede o primeiro Lote, então a diferença
é compensada nos Lotes mais abaixo.
Obs. Diferença do cálculo para o razão, Uma vez que a ficha de armazém
Valoriza o CMV, então, os preços unitários das existências que saíem é
encontrada com base os preços unitários das existências em armazém, por
palavras miúdas, Sempre que vendermos não consideramos o preço unitário
estipulado na operação de venda, mas sim o preço unitário da existência em
saída.
Exemplo- Contabilidade Financeira
Exemplo - contabilidade Analítica
Exercício Prático
A empresa FINANÇAS, LDA., comercializa a mercadoria B. No início do mês
existiam em armazém 100 unidades de mercadoria ao preço de 375 kz/unid.
Durante o mês de Maio de N, efectuou as seguintes operações:
10/05 - Aquisição a crédito de 4.000 unidades ao preço de 400 kz. Factura n.º
478.
18/05 - Venda de 250 unidades a 500 kz/unid. Factura n.º 3012. A empresa
pagou uma
20/05 - Devolução de 5 unidades das vendas anteriores. Nota de crédito n.º 124;
23/05 - Aquisição de 2.500 unidades ao preço de 410 euros. Factura n.º 1147;
25/05 - Venda de 2.800 unidades a 500 kz/unid. Factura n.º 3580.
Pretende-se:
a) Cálculo do valor do stock final de mercadorias no final do mês, utilizando os
critérios FIFO.
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Sumário: Desconto Comercial
Desconto comercial também chamado de desconto incondicional são aqueles
descontos que as empresas ganham dos seus fornecedores no momento em
que efectuam as compras de mercadorias.
O desconto incondicinal é também concedido no momento em que o
comprador se sente incerto das mercadorias a serem adquiridas, (incerteza de
um bom estado da mercadoria, incerteza no reembolso futuro ou ainda pelo facto
das mercadorias já estarem em disuso).
Os descontos comerciais não são contabilizados em contas específicas, ou
seja, as compras e as vendas quando envolve um desconto comercial, elas são
registadas pelo valor líquido, portanto, já deduzido o desconto comercial. Caso
haja interesse gerencioal com a contabilização, então, estes são registados na
seguintes contas retificadoras.
Na compra
21.8 - Saldo credor
Na venda
61.8 - Saldo devedor
.
Outro ponto importante
É preciso saberes que o desconto comercial só acontece normalmente no
momento em que se efectua uma compra ou venda a crédito (FACTURA). Caso
o desconto é dado sobre o valor pago, então, considera-se desconto financeiro
( este é um outro assunto).
O desconto comercial também é chamado de
- Desconto incondicional
- Desconto de quantidade
- Bonús
Sumário : Balancete
O tema escolhido chega a ser dor de cabeça para muita gente, actualmente
ainda vemos contabilistas ou estudantes de contabilidade com dificuldades em
equilibrar o balancete ( tornar os valores iguais). Primeiramente vamos definir o
que é um balancete
Balancete - é relação de contas extraídas do livro razão, com os seus saldos
devedores ou credores, ou seja, é o conjunto de todas as contas do razão
resumidos em um único mapa.
O balancete é que nem o balanço também é o documento de equíbrio, tanto
os movimentos à débito como à crédito devem ser sempre iguais, assim
acontece o mesmo com os saldos.
Resumindo: o lado do débito deve ser igual ao lado do crédito.
O balancete nunca foi um mapa de dor de cabeça, terás o previlégio de
receber aqui e agora orientações de como ter sempre um balancete certo.
Pergunta : Como fazer o balancete dar certo?
Resposta : o úncico segredo para o balancete dar certo é você respeitar a lei da
partida e dobrada
Percebeu?
Não.
Espere aí: é assim, para o teu balancete dar certo (valores iguais), tudo parte do
razão, sempre que fizeres uma operação, deves verificar se o somatório dos
débito é iguais ao somatório dos crédito desta mesma opereção.
Obs. Nunca e em nenhum momento numa opereção os valores à débitos
devem ser maiores ou menores que os valores à créditos.
Percebeu agora?
óptimo
Pergunta : porquê o meu balancete nunca dá certo?
Resposta : tenho uma lista de coisas que fazem o teu balancete não dar certo,
ora veja:
Se o teu balancete não dá CERTO é:
1º Porque não respeitas a lei da partida e dobrada (débito ser igual a crédito em
cada operação)
2º Porque os saldos que você calculou não estão correctos.
3º Porque costumas a extrair mal os valores que estão no razão.
4º Porque você se esqueceu de lançar uma ou duas contas que estão no razão.
5º Porque não levas em conta os valores com vírgulas
6° Porque tens problema em trabalhar com a máquina
Obs: Quando não está a dar certo, faça a diferença do débito com o crédito,
e em função do resultado que terás, vê no teu razonete quais contas não
lançaste no balancete.
Estrutura
Simulação
Sumário: Demonstração de resultados DR
Mapa de Demonstração de resultados - é um mapa contabilístico que
evidência de forma sintetizada todos os ganhos e perdas que decorreram
durante um exercício económico.
Para se fazer a DR é preciso ter certeza que houve movimentações de
contas de factores modificativos, nomeadamente as classes 6 e 7
São com as contas de proveitos e custos que fazemos o apuramento de
resultado
Nota: Revê o sumário anterior para mais conceitos
Como consegues ver na foto, é preciso uma tranferência das contas de
custos e proveitos a uma conta de resultados de modo a se apurar o resultado
final da empresa (RLE)
As contas (61-65 e 71-75) os seus saldos são transferidas para a conta (82)
As contas (66 e 76 os seus saldos vão para (83)
As contas (67 e 77) os seus saldos vão para (84)
As contas (68 e 78) os seus saldos vão para (85)
E as contas (69 e 79) os seus saldos vão para (86)
Por consequência os saldos das contas (82-86) são transferidas para (88)
Diante a conta 88, há necessidade de se apurar o resultado final da
empresa, e o mesmo é dada mediante uma fórmula:
RAI = Proveitos (crédito) - custos ( débito)
Se Proveito for maior que custo então a empresa deve pagar o imposto
industrial, dado pela fórmula:
I.I = RAI x %de imposto
Que é lançada numa conta de estado (34) e (88)
RLE = RAI - I.I
De modo a sabermos o resultados líquido, usamos a fórmula a cima para
calcular o mesmo.