Guia do EPI: o
que você precisa
saber sobre os
equipamentos e sua
gestão
SUMÁRIO
Introdução
O EPI É REALMENTE
CAPÍTULO
01 NECESSÁRIO?
COMO FAZER UMA GESTÃO
CAPÍTULO
02 EFICAZ DOS EPIS?
CAPÍTULO
03
COMO FUNCIONA A FICHA DE EPI
E PARA QUE ELA SERVE?
CAPÍTULO
04
COMO MANTER O CONTROLE DE EPIS E
TREINAMENTOS EM UM CANTEIRO COM MUITOS
COLABORADORES?
CAPÍTULO
05
COMO FAZER O CONTROLE DE
INSUMOS NA CONSTRUÇÃO CIVIL?
CAPÍTULO
06
MEDIDAS PREVENTIVAS PARA UMA
BOA GESTÃO DE ESTOQUE
CAPÍTULO
07
COMO VOCÊ PODE FAZER UM
CONTROLE DE ESTOQUE EFICIENTE?
CAPÍTULO
08
SEGURANÇA NO ACESSO AO
CANTEIRO
C
A segurança no canteiro de obras é essencial durante a
jornada de trabalho em qualquer canteiro. A distribuição,
o registro e o controle das entregas das ferramentas e dos
Equipamentos de Proteção Individual (EPI) para todos os
envolvidos na obra, garantem um ambiente de trabalho mais
saudável e seguro, além do cumprimento da NR 6.
Porém, nem sempre é fácil realizar o gerenciamento de
estoque – especialmente em grandes obras. São diversas
etapas e equipes envolvidas até chegar no momento de
entrega de chaves.
Neste guia, descubra como fazer a gestão eficiente dos EPIs
e demais equipamentos, garantindo mais segurança no
trabalho dentro das rotinas da sua construtora. E ainda, veja
o que a ficha do EPI precisa conter e como a tecnologia pode
auxiliar nesse processo.
CONTINUE A LEITURA
O EPI É REALMENTE
NECESSÁRIO?
Considerada um dos setores com o maior risco de acidentes
de trabalho, a construção civil brasileira registra números
alarmantes relacionados ao tema. O setor é apontado como
um dos 10 mais perigosos do mundo.
Uma obra sempre possui trabalhos envolvendo materiais
pesados e altura, o que traz riscos de acidentes para as
pessoas que estão envolvidas no processo.
Por isso, é mais prudente investir em procedimentos que
garantam o bem-estar de seus colaboradores e focar na
prevenção de acidentes, do que enfrentar processos pela falta
de segurança. Logo, o uso do EPI é extremamente necessário.
Além disso, existem as normas regulamentadoras, as
chamadas NRs. Essas diretrizes são voltadas a garantir um
trabalho seguro, prevenindo a ocorrência de doenças e
acidentes. Se não forem cumpridas, resultam em penalidades
para a construtora.
VEJA MAIS A SEGUIR
COMO FAZER UMA GESTÃO EFICAZ
DOS EPIS?
Muitas empresas ainda não contam com uma gestão efetiva
de EPIs nem utilizam controle algum que lhe dê segurança
jurídica. Além disso, quando esse monitoramento é feito,
geralmente, é de forma manual, o que pode gerar perda de
informações e dificuldade de gestão.
Para evitar esse problema, acompanhe nos tópicos abaixo
algumas dicas que tornarão a sua gestão de EPI mais
eficiente:
Treinamentos e
capacitações
A NR 6 determina que é responsabilidade do empregador
“orientar e treinar o trabalhador sobre o uso adequado, guarda
e conservação do EPI”. Portanto, além das capacitações
exigidas por lei, promova encontros regulares para reforçar
a importância do uso dos equipamentos de proteção.
Mantenha um canal aberto de comunicação para o caso
de dúvidas, utilize comunicados internos para divulgar
informações pontuais e crie uma cultura organizacional
que possibilite trocas constantes e transparentes entre os
envolvidos.
Manutenções
periódicas
Ofereça workshops regulares para que os usuários entendam
como cada um dos itens deve ser mantido. Informe-se (e
depois compartilhe a informação), sobre como utilizá-los e
conservá-los.
Fique de olho nas datas de validade e no estado de
conservação dos equipamentos. Não reaproveite materiais
descartáveis ou que não estejam em condições propícias
para uso.
Realização de
testes
Realize testes com alguns dos funcionários antes de trocar
de fornecedor ou modelos de equipamentos de proteção.
Como serão eles que irão utilizá-los, é importante contar com
a opinião sobre a qualidade e a eficácia dos EPIs.
Além disso, busque padronizar os itens utilizados, sem
diferenciações entre colaboradores que desempenham a
mesma função.
Adoção de
processos
Para que nenhuma informação importante relacionada à
ficha de EPI passe em branco, estabeleça um processo. Crie
um passo a passo do que deve ser seguido toda vez que
um projeto é iniciado ou quando um novo colaborador é
contratado.
Certifique-se que o procedimento esteja claro a todos
os funcionários da empresa. Informe-os sobre quaisquer
mudanças e faça com que o checklist seja seguido por todos.
Ter uma comunicação transparente é fundamental.
COMO FUNCIONA A FICHA DE EPI E PARA
QUE ELA SERVE?
Mais que utilizar o EPI para a própria integridade física, os
colaboradores que trabalham na construção precisam que
os itens estejam em perfeitas condições.
Quando bem administrados, os registros em fichas de EPI
assumem essa importância. Garantem que a empresa está,
de fato, fornecendo à equipe os equipamentos adequados
para sua segurança durante o período de trabalho. Nunca é
demais lembrar que a disponibilização desses itens é gratuita
e garantida por lei.
A ficha de EPI é também responsável por deixar registrado que
o funcionário da obra recebeu todos os itens de segurança
considerados essenciais para aquele projeto. Isso serve,
principalmente, para evitar fraudes em casos de acidentes
e proteger a empresa e o trabalhador.
Estas são as informações que não podem faltar no documento:
Nome da empresa;
Nome completo do colaborador;
Data de admissão;
Data de fechamento de contrato e/ou demissão;
Data de retirada do EPI;
Data de devolução do EPI;
Certificado de aprovação;
Equipamentos retirados;
Motivos para entrega;
Assinatura do responsável por parte da empresa;
Assinatura do colaborador.
Um controle eficaz da ficha de EPI também é uma garantia
legal para a organização. Por isso, deve estar sempre
preenchida, atualizada e devidamente assinada pelo
profissional em questão.
COMO MANTER O CONTROLE
DE EPIS E TREINAMENTOS EM
UM CANTEIRO COM MUITOS
COLABORADORES?
Quanto maior o número de colaboradores, maior também
é o trabalho do gestor de segurança do trabalho para deixar
tudo em dia. Com a tecnologia, ganha-se um grande auxílio
para a gestão, tornando o trabalho muito mais fácil e rápido,
com maior confiança ao empregador e segurança aos
colaboradores.
Isso pode ser feito por meio de um software que rastreia a
movimentação do estoque de máquinas, equipamentos e
ferramentas, entre outros materiais.
Muitas construtoras registram o controle de empréstimo de
ferramentas, equipamentos e máquinas manualmente, por
meio de Sistemas ERP e de planilhas no Excel. Porém, esse
modelo de processo não é tão efetivo, pois é passível de erros
que refletem em prejuízos financeiros para os envolvidos.
Com uma solução específica, como o Módulo de Insumos
do Mobuss Construção, você terá controle total das áreas de
almoxarifado e suprimentos, erradicando a perda de materiais
e equipamentos, além de saber, com precisão, o que está
sendo utilizado diariamente em cada empreendimento.
Confira como fazer o controle
de insumos a seguir!
COMO FAZER O CONTROLE DE INSUMOS
NA CONSTRUÇÃO CIVIL?
Tendo mais eficiência no controle de insumos, o orçamento
será administrado com mais eficácia, sem faltar ou sobrar
matéria-prima. Confira algumas ações que podem ser
aderidas para providenciar isso:
Organização do estoque
Se os itens que são necessários para o trabalho não tiverem um
lugar fixo, podem acabar sendo esquecidos ou perdidos, havendo
a necessidade de comprar uma nova carga desse material, o que
gera ainda mais custos.
Por isso, é importante que cada material esteja catalogado, tenha
o seu armazenamento especificado. A preocupação em guardar
tudo no local correto sempre que não estiver mais utilizando precisa
ser reforçada constantemente com a equipe.
Gerenciamento e análise de perdas
É necessário manter um bom gerenciamento de perdas ou
extravios. Isso pode ser feito por meio de inventário no final de cada
obra. Essa atitude possibilitará que a empresa tenha uma base de
quais materiais e quantidade costumam ser utilizados para cada
empreendimento.
Se existir uma variável muito contrastante, é necessário entender
o motivo desse acontecimento, que pode se tratar de perdas,
desperdícios, uso indevido de equipamentos ou até mesmo furtos.
Digitalização de processos
Soluções para controle de insumos permitem o controle em
tempo real do estoque na obra. Dessa forma, a papelada torna-se
desnecessária, sendo substituída pelo uso de dispositivos móveis
para atualizar o estoque e reduzir custos.
Além disso, os materiais são identificados com QR Code, tornando
o processo de identificação e localização de insumos muito mais
ágil.
Atenção aos contratos
Também é importante focar a atenção para os contratos com
fornecedores, pois pode ocorrer muitas situações onde será
necessário negociar valores e quantidades.
Além disso, é fundamental estar atento para a possibilidade de
alguns fornecedores pararem seus serviços por falta de matéria-
prima, que é um desafio constante no setor. Neste caso, é necessário
contar com um bom controle das contratações, garantindo assim,
que a construtora não saia perdendo.
Veja como a FG Empreendimentos adotou tablets
para controle de EPIs nos canteiros de obra e reduziu o
desperdício de insumos.
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MEDIDAS PREVENTIVAS PARA UMA BOA
GESTÃO DE ESTOQUE
Não é somente controlando o que entra e sai de materiais
que se faz gestão de estoque em uma obra. É preciso
realizar um estudo preliminar para que as rotinas de canteiro,
locomoção e logística de colaboradores e de materiais sejam
estrategicamente definidas.
O controle de estoque envolve desde a determinação do
local de armazenagem até o planejamento das estruturas,
como uma cobertura para evitar intempéries como chuva,
sol e vento, visando proteção do que será estocado.
Isso, além de permitir uma administração quantitativa de
materiais com o objetivo de diminuir gastos como perdas e
furtos, também ajuda a ter um controle de estoque qualitativo.
COMO VOCÊ PODE FAZER UM CONTROLE
DE ESTOQUE EFICIENTE?
A tecnologia dá diversas opções para adequar o controle
de materiais, de acordo com a necessidade de cada
empreendimento. No entanto, tenha em mente que alguns
itens são primordiais para uma boa gestão de estoque. São
eles:
Descrição completa do produto/material
Faça a descrição do que está sendo controlado de
maneira legível e em uma linguagem que todas as
pessoas envolvidas no processo entendam perfeitamente.
Se preferir, você pode usar nomenclaturas relacionadas
à nota fiscal do produto para facilitar a comunicação.
Entrada e saída
Monitore dados como horário de entrada e saída de
veículos de carga e descarga. Isso pode ajudar a evitar
tempo desperdiçado com transporte e analisar prioridades.
Quantidades
É primordial manter um controle da quantidade de cada
material armazenado. Isso previne diversos problemas,
como desperdícios, perdas, uso negligenciado, entre
outros.
Adeque-o às suas necessidades, sempre priorizando a
melhoria contínua de sua gestão.
Inventário
O inventário é essencial para um melhor planejamento
e gerenciamento de materiais e custos. Como, na
construção, a variedade de insumos e especificações é
enorme, recomenda-se que isso seja feito gradativamente.
SEGURANÇA NO ACESSO AO CANTEIRO
Um dos grandes desafios das construtoras é garantir que o
profissional já esteja em conformidade com as NRs assim
que acessar o canteiro de obras. Isso porque, a partir do
momento em que ele ingressa no local, sua segurança é de
responsabilidade do empregador.
Sem um controle efetivo e apoio tecnológico, muitas
construtoras não conseguem mensurar se há um acesso
seguro ao canteiro, nem gerenciar seus EPIs, de modo a se
certificar de que as entregas foram feitas.
A Catraca Virtual do Mobuss Construção, integrada ao Módulo
de Segurança da solução, acaba com essa preocupação. Ao
ler o crachá do colaborador no momento em que chega à
obra, o técnico de segurança já pode identificar se todos os
itens estão com ele, o histórico de treinamentos pelos quais
passou e se seus EPIs estão dentro da validade.
Qualquer inconsistência impede a entrada do profissional e
o potencial risco à sua segurança. Quer saber mais? Conheça
detalhes sobre os recursos do Módulo de Insumos clicando
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