Sumário

CONCLUSÃO DE DISCENTE NO SIGAA 2

Antes de começar... 2
Verificando a integralização curricular do aluno 3
Passo 1: Matrícula na atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO 4
Passo 1.1 – Cadastro da Defesa 5
Passo 1.2 – Consolidação da atividade de defesa 7
Passo 2: Acompanhar procedimentos após defesa 10
Reprovando a versão final 12
Aprovando a versão final 13
Passo 3: Validar documentos para a homologação do diploma 13
Reprovando os documentos submetidos 14
Aprovando os documentos submetidos 15
Passo 4: Solicitar a homologação do diploma 15
Gerar Documentos da Solicitação 16

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CONCLUSÃO DE DISCENTE NO SIGAA
Este documento tem como objetivo guiar a coordenação do curso no processo de conclusão do
aluno através do SIGAA. Nas próximas seções serão listadas as atividades que deverão ser
realizadas pela coordenação do curso, orientador e aluno para que o pedido de conclusão seja
encaminhado para a SUPAC.

As atividades que compõe o processo de conclusão do aluno são:

1. Matrícula na atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO;

a. Cadastro da Banca de Defesa;
b. Consolidação (aprovação) da atividade;
2. Submissão da versão final corrigida da Dissertação ou Tese;
3. Aprovação da versão final corrigida da Dissertação ou Tese;
4. Assinatura do termo de autorização de publicação;
5. Recebimento da versão final pela coordenação;
6. Validação dos documentos obrigatórios;
7. Solicitação da conclusão do discente.

Estas atividades são obrigatórias e devem ser realizadas no SIGAA para que o aluno possa ser
concluído e ter seu diploma emitido pela SUPAC.

Antes de começar...
Para concluir o aluno no SIGAA é necessário que este:

1. Esteja devidamente integralizado (todos os requisitos obrigatórios da grade curricular

cumpridos);

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 2. Tenha sido aprovado na atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO.

Para que a Coordenação do Programa possa lançar a aprovação do TRABALHO DE CONCLUSÃO

DE CURSO no SIGAA, é necessário cadastrar as informações da defesa, tais como: título,
resumo, local da defesa, membros da banca e etc. Entretanto o sistema só permite o registro
dos dados da defesa se o aluno estiver integralizado, isto significa que ele tem que:

✓ ter sido aprovado em todos os componentes curriculares obrigatórios;

✓ ter cumprido a carga horária obrigatória mínima de optativas;
✓ estar matriculado na atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO.

Caso as três condições acima não sejam cumpridas, o SIGAA, não permitirá o registro da banca
de defesa. Caso o aluno não esteja integralizado o sistema emitirá a mensagem:

“​Não é possível cadastrar uma banca de DEFESA, pois não integralizou todos os componentes
curriculares obrigatórios.​”

Neste caso será necessário verificar o estado da integralização curricular do aluno.

Verificando a integralização curricular do aluno

A avaliação curricular do aluno é realizada automaticamente pelo SIGAA e fica disponível no
Histórico Escolar do aluno.

É possível emitir o Histórico Escolar através do caminho: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto Sensu
→ Aluno → Documentos → Emitir Histórico.

Figura 1. Menu Emitir Histórico, no SIGAA

Com o Histórico Escolar em mãos, é possível consultar os componentes obrigatórios que estão
pendentes na seção ​Componentes Curriculares Obrigatórios Pendentes​, situada na parte
inferior do histórico.

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 Figura 2. Seção do Histórico Escolar do SIGAA - Componentes Curriculares Obrigatórios Pendentes

Na Figura 2 é exibido um trecho do Histórico Escolar do aluno, no SIGAA. No topo da figura é

possível verificar o nome da seção seguido do número de componentes obrigatórios
pendentes. Logo abaixo é exibida uma lista contendo todos os componentes que se encontram
pendentes de integralização (a serem cursados).

Figura 3. Seção do Histórico Escolar do SIGAA - Carga Horária e Créditos Integralizados/Pendentes

Na seção ​Carga Horária e Créditos Integralizados/Pendentes ​(Figura 3) ​é possível verificar se o

aluno cumpriu a carga horária obrigatória mínima de disciplinas optativas.

Para que seja possível realizar a matrícula na atividade de defesa é necessário que na seção
Componentes Curriculares Obrigatórios Pendentes​, apenas o TRABALHO DE CONCLUSÃO DE
CURSO esteja pendente e que a carga horária de optativa ​pendente seja igual a 0 (zero). Faz-se
necessário resolver todas as pendências de integralização antes de iniciar o ​Passo 1: Matrícula
na atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO​.

Passo 1: Matrícula na atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Se o aluno não possui nenhuma pendência de integralização então é hora de matriculá-lo na

atividade de defesa (TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO), esta atividade será usada para
registrar a defesa do aluno no SIGAA.

Para matricular o aluno na atividade de defesa, siga o caminho: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto
Sensu → Matrículas → Atividades → Matricular​.

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 Figura 4. Caminho para matricular um aluno em atividade, no SIGAA.

Na tela, Registro de Atividade Acadêmica Específica, busque pelo aluno e clique em Selecionar
Discente ​(botão ao lado do nome do aluno).​

Figura 5. Tela de Registro de Atividade Acadêmica Específica

Na tela Seleção da Atividade Acadêmica Específica:

1. Em Programa, selecione o seu programa;

2. Em Tipo de Atividade, selecione a opção “DISSERTAÇÃO/TESE”;
3. Clique em “Buscar Atividades”, conforme ilustrado na Figura 6;

Figura 6. Tela de Seleção da Atividade Acadêmica Específica.

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 4. Clique em Selecionar Atividade ​(botão ao lado do nome da atividade);
5. Na tela Registro da Atividade, informe o período letivo (ano e semestre de referência
da atividade) e a data de início;
6. Clique em “Próximo Passo >>”;
7. Na tela seguinte, insira sua senha e clique no botão ​Confirmar para realizar a
matrícula.

Uma vez realizada a matrícula do aluno na atividade de defesa é então possível cadastrar as
informações da banca de defesa.

Passo 1.1 – Cadastro da Defesa

Para cadastrar a defesa do aluno siga o caminho: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto Sensu →
Aluno → Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa​.

Figura 7. Caminho para cadastrar a banca de defesa.

Na tela Banca de Pós, busque pelo aluno e clique em Selecionar Discente ​(botão ao lado do
nome do aluno)​. Será exibido um formulário para cadastrar as informações da defesa do aluno.
Neste formulário será necessário informar:

✓ O local onde será realizada a defesa;

✓ Número de páginas;
✓ Data da defesa;
✓ Horário da defesa;
✓ Grande Área da Dissertação/Tese;
✓ Título;
✓ Resumo;
✓ Palavras chaves.

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Clique em “Próximo Passo >>” para avançar para cadastrar os membros da banca. Na tela
Membros da Banca ​é possível informar:

1. O presidente da banca;
2. Os examinadores internos ao programa (se houver);
3. Os examinadores externos ao programa (se houver);
4. Os examinadores externos à UFBA.

Para os dois primeiros basta selecionar o nome do docente na lista apresentada pelo sistema.
Já para os dois últimos é necessário informar o nome e selecionar o docente na lista que será
carregada pelo SIGAA.

Caso o membro externo à UFBA não seja encontrado pelo sistema, será necessário cadastrá-lo.
Para tanto:

1. Selecione a opção “EXAMINADOR EXTERNO À INSTITUIÇÃO”;

2. Clique no botão “Cadastrar novo Membro”;
3. Informe:
a. Nacionalidade;
b. CPF (ou o número passaporte, para membros estrangeiros);
c. Nome completo;
d. E-mail;
e. Instituição ao qual o membro está vinculado;
f. Maior formação (Doutorado, Pós-doutorado, etc.);
g. Ano de conclusão;
h. Sexo;
i. Forma de participação (se presencial ou videoconferência);
4. Clique no botão “Adicionar Membro”.

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 Figura 8. Tela de cadastro de membro externo a UFBA

Finalizado o cadastro dos membros da banca, clique em próximo passo para ir para a tela de
Resumo. Verifique se os dados da banca foram inseridos corretamente e clique no botão
“Confirmar”. O sistema deve exibir a mensagem “Banca cadastrada com sucesso!”.

O próximo passo é consolidar a atividade de defesa.

Passo 1.2 – Consolidação da atividade de defesa

Após a realização da Defesa, é necessário consolidar (colocar o resultado) a atividade no
sistema. A consolidação da atividade de defesa consiste em:

● Informar o resultado, se aprovado ou reprovado;

● Inserir a ata de defesa;
● Inserir as considerações da banca.

Para consolidar a defesa do aluno siga o caminho: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto Sensu →
Matrículas → Atividades → Consolidar.

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 Figura 9. Caminho para consolidar a atividade de defesa.

Na tela Registro de Atividade Acadêmica Específica, busque pelo aluno e clique em Selecionar
Discente ​(botão ao lado do nome do aluno).​

Figura 10. Tela de Registro de Atividade Acadêmica Específica.

Na tela Seleção de Atividade, procure atividade TRABALHO DE CONCLUSÃO e clique em

Selecionar Atividade ​(botão ao lado do nome da atividade).​

Figura 11. Tela de Seleção da Atividade.

Na tela Registro da Atividade, informe o resultado da defesa e clique em “Próximo Passo >>”.

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 Figura 12. Tela de resultado da atividade.

Será necessário informar a Data Final da atividade (mês e ano da realização da defesa) e a
situação do discente (se APROVADO ou REPROVADO). Para prosseguir com a operação, clique
em “Próximo Passo >>”.

Na tela Cadastrar Ata da Banca de Defesa é possível visualizar um resumo dos dados da defesa.
Nela será necessário informar:

● Número da ATA;
● Corpo da ATA;
● Dados da folha de correção (Se houver).

Clique em “Próximo Passo >>” para ir para a tela de Confirmação e concluir a atividade. O
sistema exibirá uma mensagem de sucesso. Após a aprovação na atividade de defesa o status
do aluno irá mudar de ATIVO para DEFENDIDO e as informações da defesa ficarão disponíveis
no Histórico Escolar.

Figura 13. Histórico Escolar.

Deste passo em diante a coordenação do programa poderá acompanhar as pendências do

aluno até a homologação da sua defesa através da opção “Acompanhar Procedimentos após
Defesa”.

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 Figura 14. Caminho para acompanhar pendências do aluno após a defesa.

Passo 2: Acompanhar procedimentos após defesa

Após a arguição e a aprovação pela banca examinadora da defesa, o aluno deverá entregar à
coordenação do programa a versão final da dissertação/tese, com as devidas retificações
solicitadas pela banca (se for o caso), para que a coordenação solicite a homologação da
defesa ao Colegiado. Após a aprovação do colegiado e possa encaminhar o pedido de
conclusão do aluno à SUPAC.

Este passo tem a finalidade de guiar coordenador/secretário da pós-graduação a respeito do

fluxo de procedimentos a serem realizados após a defesa da Tese/Dissertação. Sua finalidade é
indicar quais são os procedimentos necessários a serem realizados e informar o estado de cada
procedimento. Para acessar essa funcionalidade siga: ​SIGAA ​→ Portal Coord. ​Stricto Sensu →
Aluno → Conclusão → Acompanhar Procedimentos após Defesa.

Esse fluxo de procedimentos é composto por dez passos, tendo início após a consolidação da
atividade de defesa:

1. Consolidação da atividade de defesa;

2. Submissão da versão final corrigida da Dissertação;
3. Aprovação da versão final corrigida da Dissertação;
4. Solicitação da ficha catalográfica;
5. Ressubmissão da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica;
6. Aprovação da versão final corrigida da Dissertação com Ficha Catalográfica;
7. Assinatura do termo de autorização de publicação;
8. Recebimento da versão final pela Coordenação;
9. Validar documentos obrigatórios;
10. Solicitação de homologação do diploma (solicitação da conclusão do discente).

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Após a realização do passo 7 (Assinatura do termo de autorização de publicação) pelo aluno, a
Coordenação deverá acessar o SIGAA para confirmar o recebimento da dissertação/tese. Para
tanto siga: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Confirmar
Recebimento de Tese/Dissertação.

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 Figura 15. Caminho para confirmar o recebimento da versão final da dissertação/tese.

Na tela Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação, busque pelo aluno e clique em Selecionar

Discente ​(botão ao lado do nome do aluno).​

Figura 16. Tela Confirmar Recebimento de Tese/Dissertação.

Na tela ​Lista de Revisões e Correções da Dissertação (​Figura 17​), ​é possível verificar o histórico
de correções da dissertação/tese, baixar a versão enviada pelo aluno e aprovar ou reprovar a
versão submetida.

Reprovando a versão final

Caso haja algum problema na versão submetida pelo aluno basta alterar o Status para
RETORNADO PARA ADEQUAÇÃO​. Neste caso a coordenação deverá especificar quais
alterações serão realizadas ou outras informações relevantes.

Figura 17. Solicitar alteração da versão final

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Para finalizar o procedimento clique no botão “Solicitar Alteração”. O sistema enviará uma
comunicação ao discente informando-o da necessidade de realizar adequações na versão
submetida.

Aprovando a versão final

Para realizar a confirmação do recebimento da dissertação/tese o necessário alterar o valor do

atributo Status para ​RECEBIDO E VALIDADO​ e clicar no botão “Confirmar Recebimento”.

Figura 18. Confirmação de recebimento da Dissertação/Tese

O sistema emitirá uma mensagem de sucesso, confirmando o recebimento da

dissertação/tese.

Será necessário aguardar o aluno submeter os documentos obrigatórios para serem validados
pela coordenação, estes documentos são:

✓ CPF;
✓ Documento de Identificação (carteira de identidade, carteira de habilitação e etc.);
✓ Diploma do Ensino Superior.

Passo 3: Validar documentos para a homologação do diploma

Após a realização do passo 9 (Submeter Documentos Obrigatórios) pelo aluno, a Coordenação

deverá acessar o SIGAA para validar a documentação necessária para solicitar a homologação

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do diploma e a conclusão do aluno. Para tanto siga: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto Sensu →
Aluno → Conclusão → Validar Documentação Para Homologação de Diploma.

Figura 19. Caminho para validar a documentação para a homologação do Diploma.

Na tela Validar Documentação Para Homologação de Diploma, busque pelo aluno e clique em
Selecionar Discente ​(botão ao lado do nome do aluno) para avançar para a tela seguinte.
Nela será possível verificar o histórico de alterações dos documentos submetidos, baixar os
arquivos enviados pelo aluno e aprovar ou reprovar os documentos.

Reprovando os documentos submetidos

Caso haja algum problema nos documentos submetidos pelo aluno basta alterar o Status para
NEGADA​. Neste caso a coordenação deverá informar as inadequações pertinentes no campo
“Observação”.

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 Figura 20. Aprovação/reprovação dos documentos submetidos pelo aluno.

Para finalizar o procedimento clique no botão “Submeter”. O sistema enviará uma

comunicação ao discente informando-o da necessidade de realizar adequações nos arquivos
submetidos.

Aprovando os documentos submetidos

Para realizar a validação dos documentos submetidos é necessário alterar o valor do atributo
Status para ​ACEITA e clicar no botão “Submeter”. O sistema emitirá uma mensagem
informando o que a operação foi concluída com sucesso.

Passo 4: Solicitar a homologação do diploma

Após a realização do passo 9 (Validar Documentos Obrigatórios), a Coordenação deverá

acessar o SIGAA para solicitar a homologação do diploma e a conclusão do aluno. Para tanto
siga: ​SIGAA ​→ Portal Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Homologação de
Diploma → Solicitar Homologação de Diploma​.

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 Figura 21. Caminho para solicitar a homologação do diploma.

O sistema exibirá a tela “Homologar Trabalho Final” busque pelo aluno e clique em Selecionar
Discente ​(botão ao lado do nome do aluno) para avançar para a tela seguinte. O sistema
exibirá uma página com os dados da homologação do aluno (Figura 22) com as seguintes
informações:

● Dados do discente (nome, orientador, curso e etc.);

● Dados do trabalho (título, resumo e etc.);
● Dados da Homologação da Defesa;
● Dados do processo de homologação (unidade de origem, interessado, documentos e
etc.)

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 Figura 22. Resumo dos dados da homologação da defesa.

Na seção ​Dados de Homologação da Defesa​, informe a data da homologação da defesa do

aluno pelo Colegiado e clique em “Cadastrar”. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso.

Gerar Documentos da Solicitação

Após a solicitação da homologação do diploma será necessário realizar o download da

Requisição para Confecção de Diploma, que deverá ser impresso e assinado pelo aluno. Esse
documento deverá ser anexado ao processo físico e encaminhado à SUPAC para que o Diploma
possa ser imprimido.

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Para gerar documentos da solicitação da homologação de diploma, siga: ​SIGAA →
​ Portal
Coord. Stricto Sensu → Aluno → Conclusão → Homologação de Diploma → Gerar
Documentos da Solicitação.

Figura 23. Caminho para gerar os documentos para solicitação de confecção do diploma.

O sistema exibirá a tela “Documentos da Solicitação de Homologação” busque pelo aluno e

clique em Selecionar Discente ​(botão ao lado do nome do aluno) para baixar o documento
de requisição de confecção do diploma. Esse arquivo deverá ser impresso, assinado pelo aluno
e anexado ao processo físico.

Fim

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