Modulo – 03 Informática para

concursos
Microsoft Word Marco
 Informática para Concurso
Módulo 03 – Microsoft Word
Professor Marco Guimarães

MS-Word (Processador de Texto)

Introdução
O Microsoft Word é, sem dúvida, o Processador de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de uma ferramenta
repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos mais diversos tipos de documentos.
Você conhecerá dicas que lhe ajudarão a tirar melhor proveito do Word.

Quando o negócio é texto (cartas, memorandos, ofícios, livros,

apostilas), o programa que precisamos é um processador de textos. O
mais famoso, e cheio de recursos, processador de textos do mundo é o
Microsoft Word. Fabricado pela mesma empresa que fabrica o
Windows, este programa já teve várias versões, e se encontra
atualmente na versão 2007, já sendo disponibilizado na versão Beta
2010.

Para executar o Word deve-se clicar no seu ícone, presente no menu

PROGRAMAS, a partir do Botão INICIAR.

Quando executarmos o Word, o programa aparece com um documento

vazio:

1
2

3
4

1) Barra de Menus: Contém todos os comandos utilizados no Word listados em sua forma de textos. Em cada
menu daqueles (Arquivo, Editar, Exibir, etc.) existem várias outras opções. No menu ARQUIVO, por
exemplo, existem as opções SALVAR, ABRIR, NOVO, IMPRIMIR, SAIR, CONFIGURAR PAGINA, etc. Para
acessar um menu sem usar o mouse, basta pressionar a tecla correspondente à letra sublinhada enquanto
segura a tecla ALT (no teclado). Por exemplo, para acessar o Menu Arquivo sem usar o mouse, deve-se
pressionar ALT + A.
2) Barras de Ferramentas: São coleções de botões que executam comandos de programas. Os comandos
contidos nestas barras não são novos, são os mesmos comandos existentes nas barras de menus, apenas
são mais rápidas de acessar. Cada linha horizontal cheia de botões é uma barra de ferramenta, temos lá em
cima as barras padrão e formatação, e na parte inferior da tela, a barra Desenho.
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3) Página de trabalho: É a parte do Word onde nós digitamos nosso texto, é bem parecida com uma página
mesmo, e suas dimensões são idêntico ás de uma página normal (dependendo do tamanho que se tenha
escolhido no menu Arquivo, na opção configurar página). Quando a página chega em fim, o Word
automaticamente cria uma nova página e a apresenta na tela (mostrando a seguir).
4) Barras de rolagem: Existem duas barras, horizontal (localizada na parte inferior da tela) e vertical
(localizada na parte direita da mesma). Serve para “rola” a visualização do documento. Por exemplo,
estamos digitando a página 16 e queremos voltar para ver o conteúdo da página 10, é só clicar e arrasta a
barra vertical para voltar lá.
5) Barra de status: Apresenta as informações pertinentes ao documento naquele instante, como página atual,
linha e coluna onde o cursor está entre outras informações.

Estudos dos comandos do Word (importante)

No Word, podemos executar os comandos de várias maneiras, seja pelo menu seja por um botão em alguma
barra de ferramenta, ou por teclado (tecla de atalho):

Solicita um documento novo, em branco para trabalharmos.

Novo
Uma nova nos será dada para que comecemos novo Arquivo CTRL+O
trabalho.
Abre um arquivo gravado. Por exemplo, se ontem
Abrir
salvamos um arquivo e o queremos reaver hoje, é só abri- Arquivo CTRL+A
lo para trabalhar novamente.
Grava o trabalho que estamos realizamos em alguma
Salvar unidade de disco, transformando-o num arquivo. Se for a
Arquivo CTRL+B
primeira vez que salvamos, o Word nos pedirá nome do
arquivo e a pasta onde vamos salvar.
Grava o trabalho (arquivo) que já tenha um nome, e cria-se
Salvar como uma cópia com outro nome, para que possa ser alterado Arquivo F12
sem alterar o arquivo original.
Permite mandar para a impressora o conteúdo do
Imprimir documento em questão. Tanto o comando Imprimir quanto
Arquivo CTRL+P
o comando Novo têm diferenças de acordo com o modo
que se executou o comando (botão /menu).
Permite que vejamos o documento do Word em várias
Visualizar páginas e exatamente como vai ser impresso. Por
Arquivo CTRL+F2
Impressão exemplo, se a página foi configurada, podemos ver se
alguma parte do documento vai ser cortada.
Configurar Permite ajustar algumas informações sobre a página que
Arquivo
Página vai ser impressa, como tamanho, margens, layout, etc.
Fecha o documento que estiver ativo no momento, se o
Fechar
documento não foi salvo imediatamente antes do comando Arquivo CTRL+F4
fechar, o Word perguntará se deseja faze-lo.
Sai do MS WORD, se existe algum documento ainda ativo
Sair
que não foi salvo Imediatamente antes do comando, o Arquivo ALT+F4
Word vai perguntar se deseja faze-lo.
Desfaz qualquer comando realizado pelo usuário em
Desfazer matéria de alteração de conteúdo no documento (ele não
Editar CTRL+Z
desfaz o salvar, por exemplo). Se você fizer alguma
“besteira” no seu documento, DESFAÇA!
Se você desfez demais, e acabou por desfazer uma ação
que não, queria pode usar o comando Refazer. Atenção: O
Refazer Editar CTRL + R
comando Refazer só estará disponível se o último
comando foi o desfazer.
Envia o objeto selecionado para a Área de Transferência
Recortar (área especial do Windows), retirando-o do local onde Editar CTRL+X
estava.

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Muito semelhante ao recortar, este comando manda uma

Copiar cópia do objeto selecionado para a Área de transferência Editar CTRL+C
(mantendo o original).
Coloca, no local onde o curso estiver o conteúdo da Área
Colar de transferência (que foi previamente copiado ou Editar0 CTRL+V
recortado).
Selecionar todos os objetos do documento ativo, ou seja,
Selecionar
se quisermos aplicar um efeito ao texto inteiro de um Editar CTRL+T
tudo
documento, a opção ideal é utilizar este comando.
Aplica o efeito de Negrito ao texto que estiver selecionado.
Formatar
Negrito Se o texto selecionado já estiver em Negrito, a utilização do CTRL+N
Fonte
comando o retira.
Aplica o efeito de Itálico ao texto selecionado. A mesma Formatar
Itálico CTRL+I
regra aplicada a Negrito é usado para este comando. Fonte

Aplica uma Sublinha no texto no selecionado. Mesma regra Formatar

Sublinhado CTRL+S
dos dois anteriores. Fonte
Alinha o parágrafo à esquerda, sem ajustar o alinhamento
Alinhar à Formatar
das palavras na margem direta, Veja se o desenho do CTRL+Q
Esquerda Parágrafo
botão não indica isso.
Este comando Centralizar o parágrafo, é muito utilizado em
Formatar
Centralizar títulos, mas torna um texto de muitas linhas com cara de CTRL+E
Parágrafo
“poesia”.
Alinha o texto do parágrafo apenas margem direita do
Alinha à Formatar
documento, deixando a esquerda completamente CTRL+G
Direita Parágrafo
desorganizada.
Ajustar o texto do parágrafo selecionado à esquerda da
página, mas também organiza a margem direita, formando Formatar
Justificar CTRL+J
um “bloco” de texto. Substitui e muito bem, o comando Parágrafo
Alinhar à esquerda.
Cria listas numerada, cada ENTER que se dá para criar um
novo parágrafo vai incrementar automaticamente em um
Numeração Formatar
número a listagem. Ideal para questões de provas ou
exercícios.
Cria uma lista não numerada, que usa símbolos (como
Marcadores Formatar
setinhas, bolinhas, etc.) para marcar os novos itens.
Aumentar a distância entre a margem esquerda da página
Aumentar Formatar
e o Inicio do texto do parágrafo. CTRL+M
Recuo Parágrafo
Realizar a operação inversa ao comando anterior,
Diminuir Formatar CTRL+SHIFT
aproximando o Inicio do parágrafo da margem esquerda da +M
Recuo Parágrafo
página.
Insere uma tabela (como esta) no local onde o cursor
Inserir
estiver. O Word vai então, solicitar o número de linhas e Tabela +---+---+
Tabela
colunas da mesma.
Ajustar o texto de um parágrafo para que o mesmo fique
Colunas apresentado em duas colunas, como em um jornal. Formatar

Altera as cores das letras do Texto. Quando nos referimos Formatar

Cor da Fonte às letras, o termo usado no Word é FONTE. CTRL+D
Fonte

Utiliza uma cor ao redor de um determinado texto

Realce selecionado, como se fosse um “marcador de textos”.
Utiliza também cores bem chamativa...

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Cria uma borda ao redor de qualquer texto, esteja ele

dentro de uma tabela ou não, pode-se escolher vários
Bordas Formatar
tipos de bordas, inclusive suas cores.

Exibir / Exibir os caracteres que não são impressos, como

espaços, ENTER’s, Quebras de linhas e de colunas, todos
Ocultar estes “comandos” na verdade são caracteres Invisíveis.
Ortografia e
Comando para localizar erros de ortografia no documento. Ferramentas F7
Gramática
Transformar o texto selecionado em um vínculo dinâmico
Inserir com um recurso qualquer, que pode ser um arquivo, um
Inserir CTRL+K
Hyperlink site ou um endereço de E-mail.

Cópia formatos de áreas do texto para aplicá-lo a outras CTRL+SHIFT+C

Pincel
áreas. CTRL+SHIFT+V

Tabelas e
Exibe / Oculta a barra de ferramentas Tabelas e Borda.
Bordas
Permite enviar o documento atual para um destinatário de
Correio Arquivo /
E-mail, apresentado, para isso, uma barra de endereços
Eletrônico Enviar para
semelhantes de E-mail.
Para Selecionar parte do texto na vertical, basta pressionar
ALT +
Seleção a tecla “Alt” e mantendo-a pressionada selecionar com o
Mouse
mouse.
CTRL +
Quebra Inserir quebra de página, Menu Inserir / Quebra. Inserir
ENTER
Dividir o texto (documento) em duas partes, facilitando o
acesso a duas partes do texto. Através do Menu Janela,
Janela /
Divisão opção “Dividir” ou no atalho é encontrado acima da barra
Dividir
de rolagem. Para remover, no mesmo Menu ou dois cliques
com o mouse sobre a divisão.
Para selecionar objetos que se encontram por trás do texto,
Seleção
basta acionar a seta na barra de desenho.
Para aumentar o tamanho da fonte (texto), basta
CTRL+ [
pressionar a tecla CTRL e mantendo-a pressionada teclar [
ou ]
para diminuir ou ] para aumentar o tamanho do texto.
Para aumentar o tamanho da fonte (texto), basta
CTRL+SHIFT+ >
pressionar a tecla CTRL + SHIFT e mantendo-a CTRL+SHIFT+ <
pressionada teclar > para diminuir ou <.

Obs.: Nem todos os comandos do Word apresentados na tabela acima estão com suas teclas de atalho
descritas, estas são as teclas de atalho mais cobradas em concursos.

Observações sobre alguns comandos do Word (casca de bananas)

Existem alguns comandos do Word que apresenta diferenças entre as maneiras como são executados.
Um claro exemplo é o comando IMPRIMIR: Se clicamos no botão na barra de ferramenta, o documento ativo é
automaticamente impresso em uma única cópia de todas as páginas. Porém, se nós clicarmos em ARQUIVO /
IMPRIMIR ou solicitarmos CTRL + P, uma janela se abrirá para que configuremos alguns ajustes na impressão,
como páginas a serem impressas, número de cópia, qualidade de impressão, entre outros.

Outro exemplo interessante é o comando NOVO, que se for executado o botão ou CTRL + O abrir-se-á
automaticamente uma página em branco nova para trabalharmos. Se escolhermos ARQUIVO / NOVO será

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apresentada uma tela que permite escolher entre modelos de documento existentes no WORD, como jornais,
currículos, memorando, documentos em branco, etc.

Movimentação e seleção de texto (Importante)

Mais do que simplesmente memorizar alguns comandos do programa Word, para responder questões
práticas (como as do CESPE/UnB), precisamos conhecer as técnicas para movimentação do cursor e seleção de
texto num documento deste programa.

Mover o cursor (oficialmente conhecido como “ponto de inserção”, que é aquela barrinha fina que fica
piscando , esperando pelas coisas que vamos digitar...) requer apenas o conhecimento em algumas teclas do
computador. Acompanhe, a parti da figura abaixo, uma explicação fácil sobre as várias teclas de que seu
computador dispõe para mover o cursor:

Na figura acima visualizamos um texto do Word com dois parágrafos visíveis na tela, também podemos
observa que o Cursor (ou ponto de Inserção) estar localizado entre as letras “a” e “m” da palavra “amplamente”,
na Segunda linha do primeiro parágrafo (não se preocupe em localizá-lo a própria questão apontará sua
localização).

1) Para mover o cursor usando o mouse: Apenas clique no local onde deseja que o cursor esteja.

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2) Para mover o cursor usando o teclado: Há várias teclas e combinações de teclas que trazem este resultado
Conheça-as seguir:

e quando pressionada(s) junto com a tecla

A(s) tecla (s)... ... quando pressionada (s)...
CTRL.
Saltam um caractere na direção em que Saltam para o início da palavra que estiver na
← e → apontam (esquerda e direita) direção em que apontam.
Saltam uma linha (acima ou abaixo Saltam para o início do parágrafo (acima ou
↑ e ↓ respectivamente) abaixo, respectivamente).
Posicione o cursor no início da linha atual Posicione o cursor no início do texto (ou seja,
HOME (ou seja, da linha onde o cursor já se antes de tudo que já foi digitado).
encontra).
Posiciona o cursor no final da linha atual Posiciona o cursor no final do texto (ou seja,
END (ou seja, da linha onde o cursor já se depois de tudo o que foi digitado).
encontra).
Rola a página para cima Posiciona o cursor no final da página que estiver
PAGE UP
acima da posição atual do cursor.
Rola a página para baixo Posiciona o cursor no início da página que estiver
PAGE DOWN abaixo da posição atual do cursor (próxima
página).
DELETE Apaga um caractere à direita do cursor
BACKSPACE Apaga um caractere à esquerda do cursor
Quebra um parágrafo, ou seja, informa ao Quebra uma página, informando ao programa que
programa que não queremos mais usar este passe a escrever na próxima página.
ENTER
este parágrafo e sim, desejamos escrever
em um próximo parágrafo de texto.

3) Para selecionar um trecho de texto com o teclado: basta movimentar o cursor (como mostra na tabela acima)
com a tecla SHIFT pressionada. Por exemplo, se o usuário segurar a tecla SHIFT e pressionar a tecla home
(SHIFT = HOME), o Word irá selecionar desde a posição atual do cursor até o início da linha atual (usando a
característica da tecla HOME de saltar ao início da linha). Lembre-se que a função do movimento permanece
a mesma, só vai acrescentar o fato de se estar selecionando (porque o SHIFT está pressionado).

4) Para selecionar um trecho do texto com o mouse: há algumas maneiras de selecionar um texto com o
mouse, entre elas podemos destacar as seguintes.

O que? Onde? Para que?

Duplo clique Em qualquer lugar do texto Selecionar a palavra
Triplo clique Em qualquer lugar do texto Selecionar o parágrafo
Clique simples Na margem esquerda da página Selecionar a linha
Duplo clique Na margem esquerda da página Selecionar o parágrafo
Triplo clique Na margem esquerda da página Selecionar todo o texto

Ainda podemos selecionar todo o texto do documento através do comando SELECIONAR TUDO, no
menu EDITAR. O comando equivalente pode ser executado através da combinação de teclas CTRL+T.

Algumas operações comuns no Word

Cabeçalho e Rodapé: está vendo estas áreas que ficam acima e abaixo das páginas desta apostila?
São chamados de Cabeçalho e Rodapé. Tem por função repetir-se em todo o documento para não ser
necessário escrever uma mesma informação em todas elas (pensou que eu fui “besta” fazendo uma por uma?).
Para acessar este comando, vá ao menu EXIBIR, e selecione a opção CABEÇALHO E RODAPÉ. As duas
áreas se abrirão e será possível digitar nelas da mesma maneira como se digita em qualquer página.

Números automáticos de página: Na parte inferior, temos numeração automática de páginas,

conseguida a partir de INSERIR/NÚMEROS DE PÁGINAS. Escolhemos se o número vai aparecer no cabeçalho
ou no rodapé. (como é o caso) e se ele estará à esquerda, à direita ou centralizado (como aqui).
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Ferramentas para localização: os comandos EDITAR/ LOCALIZAR / (CTRL+L) e EDITAR / SUBSTITUIR

(CTRL+U) são utilizados, respectivamente, para localizar palavras ou expressões no documento e substituir
palavras ou expressões neste.
Como exemplo, imagine que temos uma carta ao Presidente do Sindicato dos embaladores de Doces e
Bolo de Goma de Bairro Novo no intuito de vender uma máquina de embalar novinha! Depois do documento todo
pronto, descobrimos que não são embaladores de Doces, e sim de Pipoca. Bastam ir ao comando LOCALIZAR
(se quisermos achar as palavras Bolos) ou SUBSTITUIR e informar que queremos trocar Bolos por Pipoca.

Se informarmos Substituir Tudo, o Word trocará todas as palavras “Bolos” por “Pipoca”.

Dicas para selecionar uma palavra

1. Dois cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a palavra;

2. Pressionar com o botão esquerdo do mouse no início da palavra e mantendo o botão pressionado,
arrastar até o final da palavra;
3. Clicar no início da palavra, pressionar a tecla SHIFT e mantendo pressionada, clicar com botão esquerdo
do mouse no final palavra;
4. Estando no início da palavra, pressione SHIFT + → (Seta à direita) quantas vezes forem necessárias
para cobrir a palavra;
5. Pressione a tecla SHIFT+CTRL+ → (Seta à direita) se estiver antes da palavra, se estiver após a palavra
que deseja selecionar, pressione SHIFT+CTRL+ ← (Seta à esquerda);
6. Estando no com o cursor dentro da palavra, pressione a tecla de função (F8) duas vezes para selecionar
a palavra em questão;
7. Estando com o cursor no início da palavra, pressione a tecla de função (F8) uma única vez e em seguida
pressione → (Seta à direita) quantas vezes sejam necessária para selecionar a palavra;
8. Estando no início da palavra, basta clicar duas vezes com o mouse sobre a opção EST encontrada na
Barra de Status (Estender seleção), clicar no final da palavra, clicar duas vezes na opção EST.

Seleção com a tecla de função (F8).

 Uma única vez = Ativa a opção “Estender seleção”

 Duas vezes = Estando dentro da palavra, seleciona a palavra em questão.
 Três vezes = Seleciona a frase onde se encontra o cursor.
 Quatro vezes = Seleciona o parágrafo onde se encontra o cursor.
 Cinco vezes = Seleciona todo o texto.

Apagar uma palavra

 Pressionando CTRL+Delete = Apaga uma palavra à direita;

 Pressionando CTRL+Backspace = Apaga uma palavra à Esquerda

Modos de Exibição do Word

Podemos ver o Word de várias maneiras, alterando o seu modo de exibição. Esta alteração da forma de
ver o programa não afetará o documento impresso, pois apenas mudará a forma como a área de trabalho do
Word se apresenta, os modos possíveis são:

NORMAL: apresenta a tela do Word toda branca, sem margens do papel e sem mostra duas
páginas quando passamos de uma para outra, em vez disso, apenas apresenta uma linha tracejada para informa
que a página chegou ao fim.

LAYOUT DA WEB: permite visualizar o documento do Word como se ele fosse uma Home Page
(sim. no Word podemos construir páginas para a internet ). Este modo de visualização só é interessante quando

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documento tem como objetivo a internet, se o documento for para qualquer outra finalidade, este modo de
visualização não serve.

LAYOUT DE IMPRESSÃO: Apresenta o Word como se fosse uma página (como termos visto até
agora nesta apostila).

ESTRUTURA DE TÓPICOS: Altera o modo de visualização do Word para que mostre apenas os
tópicos ( títulos ), não apresenta o “grosso” do conteúdo. É perfeito para Livros, Apostilas, ou documentações
muito extensas, pode-se “navegar” pelo documento, achar o tópico que se quer alterar e ler seu conteúdo.
É o modo mais interessante de se trabalhar, apresentar o documento exatamente como ele vai ser
impresso (com margem, cabeçalho, rodapés, numeração de página, etc. que os outros modos não apresentam).

LAYOUT DE LEITURA: Como o objetivo do modo de exibição de layout de leitura é melhorar

a legibilidade, o texto é exibido automaticamente usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Você pode
facilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual o texto é mostrado sem afetar o tamanho da fonte no
documento.
Logo no início da régua está disponível uma série de ícones com uma marcação default, isto é, padrão.

Ver, agora, os ícones na régua e seu significado:

Escala de recuo: são os marcadores utilizados para a formatação de parágrafos.

É o recuo de um parágrafo ou de sua primeira linha à esquerda. Seu deslocamento pela régua marcará,
em centímetros (ou qualquer que seja a unidade de medida escolhida), a abertura do parágrafo ou
quanto será recuado à esquerda a primeira linha de um parágrafo. É um atalho para o menu Formatar,
opção Parágrafo, Especial 1ª linha.

Indica o recuo à esquerda ou a margem esquerda do parágrafo. É um atalho para o menu Formatar,
opção Parágrafo, Recuo Esquerdo. Se for selecionado o marcador triangular será alterada a margem
esquerda e o parágrafo permanecerá na posição atual, mas se for selecionado o retângulo, ao mover
será deslocado também o parágrafo determinado.

O último marcador triangular é o da margem direita e está posicionado no canto direito da régua. Ele
serve para marcar os recuos à direita dos parágrafos. É um atalho para o menu Formatar, opção
Parágrafo, Recuo Direito.

Localização do ponto de inserção no documento:

O número de página, baseado no esquema de numeração lógica, da página que está sendo mostrada
na janela.

O número da seção da página que está sendo mostrada na janela.

Página x de n páginas de um documento. Isto é, a página atual e o número total de páginas do

documento. O exemplo significa a página oito de um documento de trinta e cinco páginas.

Localização do ponto de inserção na página:

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A distância da parte superior da página ao seu ponto de inserção. Nenhuma medida é exibida
quando o ponto de inserção não está na janela.

A linha de texto em que o ponto de inserção está localizado. Nenhuma medida é exibida quando o
ponto de inserção não está na janela.
À distância, em número de caracteres, da margem esquerda ao ponto de inserção. Nenhuma medida
é exibida quando o ponto de inserção não está na janela.

Modos de apresentação

O status do gravador de macros. Dar um duplo clique em GRA para ativar ou desativar o gravador de
macro. Quando o gravador está desativado, GRA aparece esmaecido.

O status das alterações controladas. Dar um duplo clique em ALT para ativar ou desativar as alterações
controladas. Quando as alterações não estão sendo controladas, ALT aparece esmaecido.

O status do modo de seleção estendida. Dar um duplo clique em EST para ativá-lo ou desativá-lo.
Quando o modo de seleção está desativado, EST aparece esmaecido.

O status do modo sobrescrever. Dar um duplo clique em SE para ativá-lo ou desativá-lo. Quando o modo
sobrescrever está desativado, SE aparece esmaecido.

O status da verificação de ortografia e gramática. Quando o Word está no processo de verificação de

erros, é apresentada uma caneta animada sobre um livro. Se nenhum erro for encontrado, uma marca
de verificação será apresentada. Se um erro for encontrado, será apresentado um “X”. Para corrigir o erro, dar
um duplo clique neste ícone.

Fixar pontos de tabulação com a régua

Pode-se usar o mouse para inserir, remover e mover pontos de tabulação na régua:
1º Marcar o(s) parágrafo(s) onde deve(m) ser inserido(s) ponto(s) de tabulação.

2º Escolher o alinhamento necessário. Clicar sobre o botão Alinhamento da tabulação, no lado esquerdo
da régua horizontal para exibir o alinhamento desejado:

Alinhamento à esquerda

Alinhamento centralizado

Alinhamento à direita

Tabulações decimais

Barra

3º Na régua, clicar sobre o local onde deve ser inserido o ponto de tabulação.

Ajustar o espaço entre linhas

É possível ajustar o espaço entre as linhas de um parágrafo. Este ajuste pode atingir um ou mais parágrafos e
pode ser realizado de duas maneiras: via teclas de atalho ou através do comando Parágrafo no menu Formatar.
Ajustar o espaçamento entre linhas usando o teclado

1º Marcar o(s) parágrafo(s) que deverá(ão) ter seu espaçamento alterado.

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2º Pressionar um dos conjuntos de teclas para obter o espaçamento desejado:

Tabela - Opções de espaçamento entre linhas

Teclas a serem pressionadas Tipo do Espaço Espaço entre linhas

Ctrl + 1 Espaço simples 12 pts
Ctrl + 5 Um espaço e meio 15 pts
Ctrl + 2 Espaço duplo 20 pts

Ajustar a paginação

O Word inicia uma nova página sempre que a página atual for preenchida. Estas quebras são chamadas de
quebras de página automáticas. Sempre que o documento for editado ou reformatado, o Word recalculará a
quantidade de texto na página e ajustará as quebras automáticas.

Também podem ser inseridas quebras de páginas manuais. Entretanto, o Word não consegue mover estas
quebras; para mudá-las; é necessário excluí-las e inseri-las no lugar correto ou selecionar a marca de quebra de
página e movê-la para a localização desejada.

As quebras de páginas automáticas são apresentadas como uma linha pontilhada simples no modo Normal. As
quebras de página manuais são mostradas com a mesma linha pontilhada, e com os dizeres Quebra de página.
O modo de exibição Normal é o único que permite a edição de quebras de página manuais (recortar, copiar,
colar e excluir). No modo de Layout de página e de Visualizar impressão, as páginas são apresentadas como
serão impressas. No modo de Tópicos as quebras de página automáticas não aparecem; as manuais são
mostradas com os dizeres Quebra de página.

Inserir e remover quebras de página manuais

Inserir uma quebra de página manual

1º - Colocar o ponto de inserção onde deve ser inserida a quebra de página.
2º - No menu Inserir, selecionar Quebra.
3º - Clicar o botão Ok.
4º - O Word irá ajustar a paginação para acomodar a nova quebra de página.
Uma quebra de página manual também pode ser inserida pressionando-se as
teclas Ctrl + Enter.

Remover uma quebra de página manual

1º No modo Normal, selecionar a quebra de página manual a ser

excluída.
2º Pressionar a tecla Del ou Backspace.

Controlar a paginação

É possível especificar que as linhas de um parágrafo devem ser

impressas juntas ou em uma nova página. Também pode ser
controlada a existência de linhas viúvas ou órfãs (linhas únicas no
topo ou na base de uma página).

Manter as linhas de um parágrafo, juntas na página.

1º Posicionar o ponto de inserção no parágrafo.

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2º No menu Formatar, selecionar Parágrafo.

3º Clicar sobre a guia Quebras de linha e de página.

Cabeçalhos e rodapés
Cabeçalhos e rodapés são porções de texto ou um elemento gráfico que podem ser impressos ou no topo da
página (cabeçalhos) ou na sua base (rodapés).
Os cabeçalhos e rodapés podem ser diferenciados (para páginas ímpares e páginas pares, por exemplo),
impressos em todas ou somente a partir da segunda página do documento ou, ainda, um cabeçalho ou rodapé
diferente para cada seção do documento. Para inserir cabeçalho e rodapé, acesse o menu Exibir.

Inserir cabeçalhos ou
rodapés
Criar um cabeçalho ou rodapé:
1º No menu Exibir, selecionar Cabeçalho e Rodapé. Será alterado o modo de exibição de Normal para Layout de
página e exibida a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé.

2º Clicar o botão Alternar entre cabeçalho e rodapé para alternar entre a área do cabeçalho ou do rodapé.

3º A área de cabeçalho/rodapé é delimitada por uma linha tracejada não imprimível.

O texto do documento fica visível, mas não disponível.

Área de inserção de cabeçalho ou rodapé

4º Caso deva ser exibido/ocultado o texto do documento, clicar o botão Mostrar/ocultar texto do documento.

5º Seguir um ou mais procedimentos:

Inserir notas de rodapé ou notas de fim

As notas de rodapé e notas de fim explicam, comentam ou fornecem referências sobre o texto de um
documento. Podem-se incluir notas de rodapé e notas de fim em um mesmo documento - por exemplo, podem-
se usar notas de rodapé para comentários detalhados e notas de fim para a citação de fontes. As notas de
rodapé são exibidas no final de cada página de um documento. Já as notas de fim normalmente são exibidas no
final de um documento.
Uma nota de rodapé ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas - a marca de referência de nota e o texto
de nota correspondente. É possível numerar as marcas automaticamente ou criar marcas personalizadas.
Quando adicionar, excluir ou mover notas que automaticamente numeradas, o Word fará a renumeração das
marcas de 77 referências de notas.

É possível adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatá-lo da mesma forma que qualquer outro
texto. Além disso, podem-se personalizar os separadores de notas, isto são as linhas que separam o texto do
documento do texto da nota.

Para inserir uma nota de rodapé ou uma nota de fim

1º Clicar no local onde deve ser inserida a marca de referência de nota.

2º No menu Inserir, clicar em Referências/Notas. Será apresentada a seguinte

caixa de diálogo:

3º Clicar em Nota de rodapé ou Nota de fim.

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4º Clicar em Marcar Personalizada para digitar uma marca personalizada de referência de nota.

5º Caso selecionar Personalizada, clicar no botão Símbolo para inserir um caractere de símbolo como uma
marca de referência de nota personalizada.

6º Clicar Inserir.
Criar e preencher tabelas

Criar uma tabela na barra de ferramentas Padrão

1º - Posicionar o ponto de inserção onde deve ser criada a tabela.

2º - Na barra de ferramentas Padrão, clicar o botão Inserir tabela .

3º - Será apresentada uma grade logo abaixo do botão. Arrastar sobre a grade para selecionar o número de
linhas e colunas e liberar o botão do mouse.

4º - A tabela será apresentada com linhas pontilhadas (não imprimíveis), formando as células para digitação. O
ponto de inserção será posicionado na primeira célula.

Criar uma tabela com o comando Inserir Tabela

1º - Posicionar o ponto de inserção onde deve ser criada a tabela.

2º - No menu Tabela, selecionar Inserir Tabela (ver figura ao lado).

3º - Nas caixas Número de colunas e Número de linhas, digitar ou

selecionar o número de colunas e linhas desejado.

4º - Clicar Ok.

A tabela pode ser alterada com o uso do botão direito do mouse, onde as
células podem ser mescladas, divididas e seu tamanho pode ser alterado
independente das outras células.

Considerações finais sobre o Word

Com este tópico, terminamos o estudo do Word exigido nos concursos e vestibulares de questões
técnicas, este programa é muito complexo e muito extenso, não seria possível abordá-lo em um material (e
tempo) tão escasso.

Espero que este documento ajude você não somente a fazer uma boa prova no concurso (objetivo principal),
mas também ajude a usar o Word mais facilmente e aproveitando todos os recursos.

Qualquer dúvida ou questionamento, nós estamos prontos a tentar responder. Não deixe de assistir as aulas,
não deixe de responder os exercícios propostos em casa (pois se surgir alguma “pulga atrás da orelha”, a gente
está aqui de pé e a ordem para ajudá-los).

Dicas no Word para fazer linhas rápidas

--- = linha contínua simples === = linha contínua dupla
*** = linha contínua pontilhada ~~~ = linha contínua ondulada
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 Informática para Concurso
Módulo 03 – Microsoft Word
Professor Marco Guimarães

+---+---+ = tabela

Inserir Objeto
Podemos inserir Objetos nos documentos Microsoft Word,
como arquivos no formato PDF, arquivos do PowerPoint
entre outros.

Simulados Microsoft Word

1. Para selecionar texto em um documento Word: d) Contar palavras e Comentários,
respectivamente, nos Menus Ferramentas e
I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma Exibir.
palavra para selecioná-la. e) Propriedades e Contar palavras,
II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase, respectivamente, nos Menus Arquivo e
pressionando simultaneamente CTRL, para Ferramentas.
selecioná-la.
III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um 5. No MS-Word 2003, a ferramenta pincel,
parágrafo para selecioná-lo. representada pelo ícone mostrado, na barra de
Está correto o que se afirma APENAS em: ferramentas padrão, é utilizada para:

a) I e II. b) II. a) Desenhar ícones especiais.

c) I e III. d) II e III. b) Pintar e colorir as figuras com caracteres.
e) I. c) Formatar figura nos parágrafos.
d) Copiar formatos de caractere e parágrafo.
2. A melhor forma para trabalhar, ao mesmo tempo, e) Incluir símbolo.
duas partes de um documento Word é: 6. A seleção de um parágrafo completo, utilizando-
se o mouse em um documento MS Word 2003, é
a) Exibindo-se o documento no modo de realizada por meio de:
estrutura de tópicos.
b) Aplicando-se menos zoom no documento. a) Dois cliques sobre o texto, pressionando-se a
c) Criando-se duas janelas para o mesmo tecla SHIFT simultaneamente.
documento.
d) Criando-se uma barra de divisão na janela do b) Dois cliques sobre o texto.
documento. c) Um clique sobre o texto.
e) Utilizando-se a barra de rolagem vertical da
janela. d) Três cliques sobre o texto.
3. Para diminuir o tamanho da fonte corrente no e) Um clique sobre o texto, pressionando-se a
Word, pode-se usar a combinação das teclas tecla SHIFT simultaneamente.
CTRL, SHIFT e:
a) - b) Caps Lock 7. Para selecionar texto em um documento Word:
c) F1 d) <
e) D I. Clique duas vezes em qualquer lugar de uma
palavra para selecioná-la.
4. A quantidade de palavras e de caracteres contida II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase,
em documento Word pode ser visualizada em: pressionando simultaneamente CTRL, para
selecioná-la.
a) Propriedades no Menu Arquivo, somente. III. Clique duas vezes em qualquer lugar de um
b) Contar palavras no Menu Ferramentas, parágrafo para selecioná-lo.
somente.
c) Comentários no Menu Exibir, somente. Está correto o que se afirma APENAS em:

a) I e II. b) II.
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Módulo 03 – Microsoft Word
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c) I e III. d) II e III. e) I, II e III.

e) I.

11. Analise as seguintes afirmações sobre o

8. No Word, caso o usuário acione 4 vezes
Microsoft Word 2003.
seguidas a tecla F8, ele selecionará:
I. Para inserir um cabeçalho em um
a) Uma palavra
documento, é preciso selecionar a opção
b) Um parágrafo Cabeçalho e Rodapé no menu Inserir.
II. Os modos de exibição de página
c) O texto todo
para edição de documentos são quatro: Normal,
d) Uma linha Layout da Web, Layout de Impressão e Estrutura
de Tópicos. Essas opções se encontram no
e) Uma sentença
menu Exibir.
III. Opções de formatação de parágrafo,
fonte, marcadores e numeração podem ser
9. No Word, o comando usado para criar um encontradas no menu Formatar.
novo arquivo é acionado por:

a) Arquivo – Abrir Assinale a alternativa que indica a(s) afirmação(ões)

CORRETA(S).
b) Editar – Novo
c) Arquivo – Novo
a) Apenas I.
d) Arquivo – Salvar como
b) Apenas I e III.
e) Arquivo – Criar c) Apenas II.
d) Apenas III.
e) I, II e III.
10. Analise as seguintes afirmações sobre o
Microsoft Word 2003.
12. Analise as firmações abaixo, acerca do
Word.
I. O Microsoft Word 2003 é um processador de
I. Para sublinhar uma palavra posiciona-se o
textos que permite a criação de textos diversos
cursor no início da mesma e pressiona-se
dos mais diferentes níveis de complexidade.
simultaneamente, as teclas [Ctrl+] + [S].
II. O Microsoft Word 2003 permite salvar arquivos II. Os cabeçalhos e rodapés já existentes no
em outros formatos além do formato padrão documento podem ser modificados clicando
(DOC). Exemplos desses formatos: TXT, diretamente sobre eles, desde que o
HTML e RTF. documento se encontre no modo de exibição
Layout de impressão.
III. É possível escrever textos em vários idiomas
com o Microsoft Word 2003. Para permitir que III. O menu Tabela, contém, entre outros, os itens
o Word corrija texto em outros idiomas, é Desenhar tabela, Converter e Mesclar células.
necessário escolher a opção Idioma e, em IV. As réguas de orientação podem ser exibidas ou
seguida, Definir Idioma... no menu ocultadas através do menu Inserir opção
Ferramentas. Régua.
Assinale a alternativa que indica a(s) É correto o que se afirma em:
afirmação(ões) CORRETA(S). a) I, II, III e IV.
b) I, II e IV, apenas.
a) Apenas I. c) II e III, apenas
b) Apenas II. d) II e IV, apenas
e) III e IV, apenas.
c) Apenas II e III.
d) Apenas III. 13. Suponha que alguns dados precisem ser
apresentados na forma de tabela dentro de um

Marco Guimarães – Microsoft Word – Espaço Jurídico Cursos Página 15

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documento. No Word, a adição da tabela pode a) Ao desfazer uma ação, na lista das ações
ser feita através do comando mais recentes, é possível fazer com que
apenas aquela ação seja desfeita, sem
a) Inserir Tabela, dentro do menu Ferramentas. prejuízo das anteriores e posteriores;
b) Tabela, dentro do menu Inserir.
c) Tabela, dentro do menu Formatar. b) Ao desfazer uma ação, na lista das ações
d) Inserir Tabela, dentro do menu Tabela. mais recentes, são também desfeitas todas
e) Importar Tabela, dentro do menu Arquivo. as ações posteriores;

14. Em relação ao uso das teclas de atalho c) O comando desfazer é útil para apagar de
no Microsoft Word, o pressionamento das teclas forma irrecuperável um arquivo do disco,
assegurando assim a privacidade do usuário;
a) <Ctrl>+<Shift>+<F10> maximiza a janela de
Exibição.
b) <Alt>+<Ctrl>+<.> diminui o tamanho da fonte. d) O comando desfazer serve apenas para
c) <Ctrl>+<M> insere um comentário. desfazer a última ação efetuada pelo usuário;
d) <Ctrl>+<Shift>+<,> aumenta o tamanho da
fonte. e) Uma ação, uma vez desfeita, não pode ser
e) <Ctrl>+<Enter> insere a quebra de página. refeita.

15. No Word são utilizados alguns recursos

(teclas de atalho) para alinhamento do texto. 18. No Microsoft Word 2000 ou Microsoft
Marque a alternativa que corresponde às figuras Word 2003 em português, a opção do menu
a seguir: “Arquivo” que possibilita salvar um documento do
tipo .DOC como um arquivo HTML (página da
web) é:
a) CTRL+E, CTRL+Q, CTRL+E e CTRL+J.
b) CTRL+J, CTRL+E, CTRL+G e CTRL+Q. a) Exportar HTML;
c) CTRL+G, CTRL+E, CTRL+Q e CTRL+J. b) Transferir arquivo para;
d) CTRL+Q, CTRL+G, CTRL+E e CTRL+J.
e) CTRL+Q, CTRL+E, CTRL+G e CTRL+J. a) Salvar;
c) Salvar como;

16. Um usuário do Word 2003 BR está d) O MS Word 2003 não cria arquivos HTML.
digitando um relatório e observa que, no texto,
"potigás" aparece em letras MINÚSCULAS e
precisa ser representado em letras
MAIÚSCULAS, como "POTIGÁS". Para isso, ele 19. Acerca da formatação e impressão de
deve marcar o trecho a ser alterado e, em documentos do Word, analise as seguintes
seguida, acionar a opção Maiúsculas e afirmativas:
minúsculas no menu Formatar, ou, de forma
alternativa, acionar por duas vezes seguidas o 1. Entra-se no modo de visualização de
atalho de teclado: impressão do Word ao se selecionar a opção
Visualizar impressão do menu Arquivo ou
a) <CTRL> + F3. clicando-se CTRL + P.
b) <ALT> + F3.
c) <SHIFT> + F5. 2. O modo de exibição Layout de impressão,
d) <SHIFT> + F3. acessado através do menu Exibir, facilita o
e) <CTRL> + F5. ajuste das margens do documento.

3. A margem de medianiz é utilizada para evitar

17. No Microsoft Word, em relação à lista de que a encadernação do documento oculte
ações mais recentes associadas ao comando parte do texto.
desfazer (acessível através do pequeno triângulo
na figura a seguir), é correto afirmar que:
Assinale a alternativa correta:

a) Apenas uma das afirmativas é verdadeira.

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b) Apenas as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras.

23. No Word, o comando Dividir permite:
c) Apenas as afirmativas 1 e 3 são verdadeiras.
d) Apenas as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. a) Criar duas áreas de visualização do
documento na mesma janela do Word
e) Todas as afirmativas são verdadeiras. b) Criar três ou mais áreas de visualização do
documento na mesma janela do Word
20. Com respeito aos recursos do editor c) Dividir a janela do documento verticalmente
Microsoft Word, analise as afirmativas a seguir: d) Dividir o tamanho da página para a metade,
mas isso dependerá da impressora instalada.
1. A combinação de teclas CTRL + SHIFT + > e) Criar duas ou mais janelas independentes
aumenta o tamanho da fonte do texto para a visualização do documento
selecionado.
2. As margens da página definem a distância do
texto às bordas do papel. As margens 24. Qual é a tecla de atalho no Word para
definidas para um documento podem ser copiar formatação?
vistas no modo de visualização de impressão
e também são conhecidas como recuos. a) CTRL + X
3. As tabelas são semelhantes a pequenas b) SHIFT + DELETE
planilhas com um determinado número de c) CTRL + SHIFT + C
linhas e de colunas, já que todas as linhas de d) SHIFT + INSERT
uma tabela do Word sempre possuem o e) CTRL + V
mesmo número de colunas. O usuário, por
sua vez, pode a qualquer momento adicionar 25. Analise as seguintes operações de
ou remover linhas ou colunas da tabela. inserção de:

Assinale a alternativa correta: I. objeto planilha do MS-Excel;

II. figura;
III. hyperlink.
a) Apenas uma das afirmativas é falsa.
b) Apenas as afirmativas 1 e 2 são falsas. No MS-Word 2003, é possível realizar:
c) Apenas as afirmativas 1 e 3 são falsas. a) As operações I e II, apenas.
d) Apenas as afirmativas 2 e 3 são falsas. b) A operação II, apenas.
c) As operações II e III, apenas.
e) Todas as afirmativas são falsas. d) A operação III, apenas.
e) As operações I, II e III.
21. Considere uma tabela com 5 linhas e 3
colunas no editor de texto Word, com todas as 26. Em relação ao Microsoft Word 2003, uma
células preenchidas. Ao se selecionar esta tabela das formas de criar um índice analítico é aplicar
e convertê-la de tabela para texto, utilizando-se a estilos de títulos internos ao(s) título(s)
opção “Tabela em texto” do item Converter no
menu Tabela, é correto afirmar que o texto desejado(s) e depois, no menu __I__ , optar por
resultante da conversão conterá: __II__ e escolher a opção __ III___ , para poder
a) Apenas o conteúdo das células da primeira optar pela guia correta.
linha.
b) Pelo menos 3 parágrafos
c) Apenas 1 parágrafo Preenchem correta e respectivamente as lacunas
d) Pelo menos 5 parágrafos I, II e III da frase acima:
e) Exatamente 15 parágrafos
a) Formatar - Índices - Índice analítico.
22. No Word, NÃO é permitido. b) Exibir - Índice – Analítico.
a) Dividir células na horizontal c) Inserir - Índices - Índice analítico.
b) Dividir células na vertical d) Inserir – Referência – Índices.
c) Mesclar células na horizontal
d) Dividir tabelas na horizontal e) Editar - Índices – Analítico.
e) Dividir tabelas na vertical

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e) para convertê-lo para o formato DOC deve-se

27. No Word 2003, o recurso “sobrescrito”
primeiro convertê-lo para o formato TXT.
pode ser acionado pressionando-se
simultaneamente as teclas

a) CTRL, SHIFT e + 30. Considerando que a fonte padrão

utilizada em um texto é Arial corpo 12, com
b) ALT, SHIFT e +
espaçamento duplo, para se colocar
c) HIFT e + espaçamento simples entre as linhas de uma
parte selecionada deste texto basta pressionar as
d) ALT e +
teclas
e) F5, ALT e +
a) Ctrl + 12
b) Ctrl + S
28. No editor de textos Word, considere um
c) Ctrl + 1
texto com vários parágrafos e sem nenhuma
formatação inicial. Após dar um clique triplo sobre d) Ctrl + Shift + 12
qualquer palavra de um parágrafo qualquer e, em
e) Alt + Shift + 6
seguida, clicar no botão Negrito e, finalmente, no
botão Itálico, é correto afirmar que

a) apenas a palavra que recebeu o clique triplo

ficará com formatação Negrito e Itálico.

b) todo o texto ficará com formatação Negrito e

Itálico.

c) todo o texto ficará com formatação Itálico.

d) o parágrafo que contém a palavra que

recebeu o clique triplo ficará com formatação
apenas Itálico.

e) o parágrafo que contém a palavra que

recebeu o clique triplo ficará com formatação
Negrito e Itálico.

29. Os processadores de texto mais

utilizados no mercado são capazes de gerar
arquivos com extensão RTF. Com relação a um
texto que foi salvo neste formato, é correto
afirmar que

a) em seu conteúdo não é possível incluir uma

tabela.
b) em seu conteúdo podem existir caracteres
formatados com Negrito e Itálico.
c) em seu conteúdo não pode existir uma
palavra formatada com uma fonte diferente
da utilizada pelo restante do texto.
d) seu conteúdo só pode ser visualizado em
computadores que utilizam este formato
como padrão para seus editores de texto.
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02 D 12 C 22 E

03 D 13 D 23 A

04 E 14 E 24 C

05 D 15 E 25 E

06 D 16 D 26 D

07 A 17 B 27 A

08 B 18 D 28 E

09 D 19 D 29 B

10 E 20 D 30 C
Resp. Resp. Resp.
GABARITO
01 A 11 D 21 D

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