APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
CONFIGURAÇÃO DO PROJETO
Cada projeto deverá ser observado estes passos para configuração inicial:
1. Projeto ► Informações sobre o projeto:
a. Data de início: inserir data de acordo com o início do projeto.
b. Agendar a partir de: Data de início do projeto.
c. Calendário: criar um novo calendário de acordo com a necessidade da
maioria das tarefas do projeto em (Ferramentas ► Alterar período de
trabalho) e, após retornar a janela “ Informações sobre o projeto” e escolher
o calendário criado para que se torne o calendário padrão do projeto.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 1
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
2. Ferramentas ► Opções ► Modo de exibição:
a. Formato da data: exibindo a hora, como selecionado abaixo.
b. Mostra número de estrutura de tópicos: selecionar.
c. Tarefa de resumo do projeto: selecionar.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 2
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
3. Ferramentas ► Opções ► Calendário:
a. Hora de início padrão: inserir a hora onde a maioria das tarefas do projeto
iniciarão.
b. Hora de término padrão: inserir a hora onde a maioria das tarefas do projeto
terminarão.
c. Horas por dia: somar as horas úteis durante um dia útil. Obs: descontar o
tempo de intervalo.
d. Horas por semana: multiplicar a quantidade horas úteis por dia pela
quantidade de dias úteis por semana e inserir na caixa.
e. Dias por mês: geralmente são 20 dias úteis.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 3
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
4. Ferramentas ► Opções ► Agenda:
a. Mostrar unidades de atribuição como: Decimal.
b. Novas tarefas: quando uma tarefa é inserida, por padrão é boa prática que ela
deva “Iniciar na data de início do projeto”.
c. A duração é iniciada em: escolher a opção onde atenda a maioria das
atividades, se a maioria das atividade é inserida em horas então escolha
horas.
d. O trabalho é inserido em: sempre em horas.
e. Tipo de tarefa padrão: iremos sempre trabalhar com “Duração fixa”
f. As novas tarefas são controladas pelo empenho: desmarcar esta opção.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 4
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
5. Ferramentas ► Opções ► Cálculo:
a. Opções de cálculo do Microsoft Project: sempre que houver alguma
alteração no planejamento queremos que se faça as alterações de modo
“Automático”.
b. Calcular o projeto ativo: selecionar.
c. Acumulação padrão de custos fixos: por padrão queremos que as tarefas e
recursos acumulem os custos ao longo do tempo, selecionar “Rateado”.
d. Calcular vários caminhos críticos: desmarcar para calcular somente um
caminho crítico.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 5
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
6. Ferramentas ► Opções ► Salvar:
a. Salvar a cada: selecionar.
b. Minutos: escolher a que atende.
c. Salvar somente projeto ativo: selecionar para não cair a performance do
computador.
d. Confirmar antes de salvar: selecionar para não salvar alguma simulação que
porventura possamos estar fazendo.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 6
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
7. Ferramentas ► Alterar o período de trabalho ► Novo: aqui você cria calendários
quando necessitar.
a. Novo: para criar um novo calendário e configurar conforme necessidade.
b. Nome: coloque um nome que tenha haver com o calendário a ser criado.
c. Criar um cópia do calendário: escolha “Padrão”.
8. Ferramentas ► Alterar o período de trabalho: aqui você cria e altera calendários
quando necessitar.
a. Para: escolha o calendário que se deseja alterar.
b. Data(s) selecionada (s): é um calendário de dias, meses e anos onde deve-se
selecionar os dias que se quer alterar os horários. Use a tecla “control” + o
mouse. Se preferir alterar os dias da semana de todos os meses e anos,
selecione D,S,T,Q,Q,S,S conforme necessidade.
c. Período de trabalho não padrão: selecione.
d. De , Até: insira os horários de início, intervalo (se houver) e término do
trabalho de acordo como deve ser a maioria das tarefas do seu projeto.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 7
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
Inserção de tarefas > clique botão direito do mouse na linha abaixo na coluna “ID” > Nova
tarefa. Ou ... Menu Inserir > Nova tarefa. Ou...Tecla Insert.
Marco > Tarefa com duração zero. Ou... Duplo clique na tarefa > Avançado > Etapa.
Dependência > Inserir número dos “IDs” na coluna predecessora separando com ponto e
vírgula. Ou... Selecionar as tarefas com a tecla “Control” e vincular as tarefas com as
ferramentas:
(EAP)Estrutura Analítica de Projeto (WBS) > Selecione as tarefas que serão sub-tarefas
da tarefa de resumo e use as ferramentas:
Informações sobre tarefas > Duplo clique na tarefa. Ou... Menu Projeto > Informações
sobre tarefa. Ou... Use a ferramenta: .
EDT > Menu Ferramentas > Opções > Exibir > Mostrar número da estrutura de tópicos.
Tarefas Recorrentes > Menu Inserir > Tarefa Recorrente.
Custo das tarefas > Gráfico de gantt > menu Exibir > Tabela > Custo.
Colunas > Escolha onde inserir clicando em uma coluna existente > menu Inserir > Coluna
> escolha Nome do campo. Ou... botão direito do mouse em um cabeçalho > Inserir coluna.
Informações sobre recursos > Planilha de recursos > duplo clique no recurso. Ou... .
Atribuir ou Alocar recursos > Gráfico de Gantt > selecione tarefa(s) > Informações sobre
tarefas > Recursos. Ou... Atribuir recursos .
Calendário do recurso > Planilha de recursos > duplo clique no recurso. Ou... Informações
sobre recursos . > Período Úteis.
Custo do recurso > Planilha de recursos > Exibir > Tabela > Custo.
Superalocação de recursos > Gráfico de recursos > Janela > Dividir > clique na
visualização inferior > Gráfico de Gantt > selecione recursos desejados.
Técnicas para retirar superalocação:
• Alterar coluna unidades máximas na planilha de recursos.
• Trabalhar em turnos criando calendários e aplicando-os em determinadas
tarefas.
• Dividir tarefas trabalhando em turnos mantendo o hh necessário.
• Alterar ou criar calendários para trabalhar finais de semana e em horas
extras.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 8
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
Cronograma de recursos > Uso dos recursos.
Filtros > Projeto > Filtro para > selecione o filtro desejado.
Criar Filtro > Projeto > Filtro para > Mais filtros > Novo.
Editar Filtro > Projeto > Filtro para > Mais filtros > Editar.
Auto-Filtro > > escolha a(s) coluna(s) .
Agrupar > Projeto > Agrupar por > selecione o grupo desejado.
Criar Grupos > Projeto > Agrupar por > Mais grupos > Novo.
Editar Grupos > Projeto > Agrupar por > Mais grupos > Editar.
Classificação > Projeto > Classificar > selecione a classificação desejada.
Configurar Classificação > Projeto > Classificar > Classificar por.
Avanço físico > Gráfico de Gantt > Exibir > Tabela > Controle.
Linhas de Andamento > Ferramentas > Controle > Linhas de andamento. Ou... Clique
botão direito do mouse na área gráfica > Linhas de andamento.
Linha de Base > Ferramentas > Controle > Salvar linha de base > Gantt de controle >
observe a barra em cinza que surgiu.
Vínculo com Excel > selecione a célula do Project desejada > Copiar > no Excel selecione
a célula onde colar > Editar > Colar especial > Colar vinculo > Texto. Para vincular do
Excel para o Project proceda do mesmo modo.
Exportar gráficos para o Excel > Exibir > Barras de ferramentas > Análise > clique
Analisar os dados de escala de tempo no Excel.
Sub-projetos > selecione a linha > Inserir > Projeto > selecione projeto > Vincular ao
projeto > Inserir ou Inserir somente leitura.
Compartilhar recursos > Ferramentas > Compartilhamento de recursos > Compartilhar
recursos > Usar recursos de > selecione projeto onde estão os recursos.
Pool de recursos > é um projeto comum onde só é alimentada a planilha de recursos onde
são compartilhados a N projetos.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 9
APOSTILA PASSO-A-PASSO MSP3K
Relatórios > Exibir > Relatórios
Criar Relatórios > Exibir > Relatórios > Personalizados > Novo ou > Editar.
Impressão > Arquivo > Visualizar impressão ou > .
Editar ou Criar Tabelas > Exibir > Tabela > Mais tabelas > Nova ou > Editar.
Formatar parte Gráfica > Gráfico de Gantt > clique botão direito do mouse na área gráfica
e selecione o item a formatar.
Organizador > Ferramentas > Organizador.
Instrutor: Marcos Rômulo de Oliveira 27-9944-9118 10