Auditoria de Fórmulas no Excel
Auditoria de Fórmulas no Excel
Número padrão
Após 2010: 1 planilha
Não há limite de número de planilhas
Inserir planilhas – SHIFT + F11
Ir para a última planilha: CTRL + Page Down;
Ir para a 1ª planilha: CTRL + Page Up.
Limites da planilha
o Linhas: 1.048.576;
o Colunas:
Excel: 16.384;
A última coluna do excel é XFD
o MACETE: XiFuDeu
Sequência de colunas/células
o São nomeadas na sequência do alfabeto, de A-Z (26 letras), e
depois a sequência continua como AA, AB, AC...BA, BB, BC,
BD...até XFD
OBS: colocando somente a letra a referência será da coluna toda
Guias – P A R E I LA FO DA
o Página inicial;
o Arquivo;
o Revisão;
o Exibir;
o Inserir;
o LAyout;
o FOrmúlas;
o DAdos.
Página Inicial
Estilos
o Formatação condicional
Utilizado sempre que se precisa modificar a formatação da
célula, dada uma condição específica.
Regras de realce
Regras de primeiros/últimos
Guia Dados
Banco de dados
o Informações contidas em uma tabela
Linhas: registros;
Primeira linha: cabeçalho (traz o rótulo das colunas).
o OBS: quando nas colunas há informações
distintas em cada uma, como nomes em uma
e números em outra, o Excel é capaz de
inferir que há cabeçalho na primeira linha.
Caso contrário, não será capaz de identificar.
Exceto se:
Inseriu uma mensagem de entrada
o Classificar e filtrar
Classificar
Classificação de A-Z: ordem crescente, para letras e
números;
Classificação de Z-A: ordem decrescente, para
letras e números.
OBS: quando houver uma sequência de palavras, ainda
que indiquem numeração, o Classificar de A-Z/Z-A
ordenará por ordem numérica.
Classificar: permite o uso de vários critérios de
classificação
Filtro
A coluna que contiver um filtro ativado terá ícone do
funil
o Quando o filtro estiver ativado somente
aparecerão as linhas que contiverem a
informação, e as demais ficarão ocultas.
As colunas com filtro desativado conterão o ícone
de flexa.
Somente um filtro é ativado por vez
o Ou seja, somente será mostrado o número
de linhas do último filtro acionado
Ano: 2021 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Paulínia - SP Provas: FGV - 2021 -
Prefeitura de Paulínia - SP - Agente de Apoio Administrativo
Analise o trecho de uma planilha MS Excel na qual foram aplicados filtros em quatro
colunas.
Coluna A: 1, 5, 9;
Coluna B: 2, 10;
Coluna D: 4.
Como somente um filtro funciona por vez, somente D4 importa, o qual contém somente
uma linha para o filtro selecionado.
Ano: 2022 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2022 - Senado Federal
- Técnico Legislativo - Policial Legislativo
Uma sociedade empresária realizou um ciclo de treinamento, composto de três
cursos, para 500 profissionais. Cada profissional recebeu três notas por seu
desempenho, uma para cada curso.
João incluiu esses dados numa planilha ME Excel 2010 na qual a
coluna A recebeu os nomes dos participantes, e as colunas B, C e D receberam
as respectivas notas.
Assinale a opção que indica o recurso do Excel que João pode utilizar para
visualizar conjuntamente as melhores e piores notas dos três cursos, sem
modificar a estrutura da planilha.
Alternativas
A Formatação Condicional.
B função de Classificação.
C função de Classificar e Filtrar.
D Validação de Dados.
E Teste de Hipóteses.
Classificar Ordena um
intervalo
selecionado por
meio de critérios
de classificação
o Essa é a ordem de cálculo dos operadores
matemáticos.
o Exceção: () Parênteses atraem prioridade;
o Multiplicação, porcentagem e divisão
possuem a mesma prioridade.
Nesse caso, deve ser seguida a ordem
em que aparecem, da esquerda para a
direita.
Operador de intervalo – dois pontos :
Operador de união – ponto e vírgula (;)
Operador de interseção – espaço
As células em comum entre dois intervalos
o Ex: =SOMA(a1:d1 b1:e1) retorna a soma das
células b1, c1 e d1
Concatenação;
o Junta números ou palavras
OBS: todo texto e espaço deve vir entre
aspas duplas.
Referência.
Usados para trabalhar com células.
DICA: contar número de células
o Número de linhas * número de colunas =
número de células.
Palavras + números:
repete os valores:
Considere uma planilha MS Excel 2010 na qual as regiões A1:A10 e C1:C10 estão
preenchidas com números entre 10 e 90, aleatoriamente escolhidos.
Na região B1:B4 foram digitadas, na respectiva ordem, as seguintes fórmulas:
Referência relativa: é a regra, que permite a
atualização das células de referência ao copiar e
colar;
o Atualizará também quando houver inserção
de coluna ou linha
Um usuário selecionou a coluna B por completo, clicou com o botão secundário do mouse sobre a
letra B e clicou na opção Inserir, inserindo assim uma coluna em branco, conforme imagem a seguir,
onde o conteúdo da célula A7 foi propositalmente oculto.
Nessa coluna em branco, o usuário inseriu o valor 1 em todas as células de B1 até B5, conforme
imagem a seguir.
Exceções:
o Referência absoluta: quando é usado o $
(cifrão) para manter a referência de linha e/ou
coluna.
Ex: $A$1 manterá a referência de
linha e de coluna
Ao copiar e colar a referência não
será atualizada.
o Ao clicar duas vezes na célula será
possível copiar a fórmula exatamente como
está. Ao colar em outra célula será mantida a
referência e o resultado;
o Mover a célula;
o Recortar + colar.
Ajuste automático Mantém a referência
Copiar + colar Referência absoluta ($)
Arrastar Recortar + colar
Clicar duas vezes +
copiar
Mover célula
Ano: 2021 Banca: FGV Órgão: PC-RN Prova: FGV - 2021 - PC-RN - Agente e Escrivão
As planilhas eletrônicas MS Excel e LibreOffice Calc permitem a especificação de
fórmulas que incluem referências às células. Nesse contexto, a fórmula localizada na
célula A1 que estaria indevidamente construída é:
Alternativas
A - =soma(X1; D2:E4)
B - =soma(B1; Y2; T3; 10)
C - =soma(10;20) - Considerada incorreta por não utilizar referência, mas sim
constantes.
D - =soma(Z12:X10)
E - =A10
o Constantes: quando a fórmula usa de números.
Chamado de constantes pois o resultado da fórmula nunca
mudará;
Copiar e colar: aqui também haverá deslocamento.
o =[Link]();
o =MÉDIASES().
=MÉDIA(): soma dividida pela quantidade de
células;
o
o O uso da função de média não é a única
forma de calcular a média.
=MENOR(intervalo; posição)
=CONT...
o =CONT.NÚM(): contar células com números;
Não contará palavras e células vazias.
o =[Link](): qualquer célula que não
esteja vazia.
Conta palavras.
o =[Link](): contar as células vazias.
o =[Link](intervalo; critério): conta o
número de células que atendem ao critério
Ex: =[Link](A1:A10; “aprovado”);
=[Link](V8:AB20; “<=5”)
OBS: texto e comparações de maior
ou menor operações de comparação
devem vir entre aspas duplas.
Números podem vir ou não com aspas
o =[Link](intervalo; critério1; critério2;
critério3): múltiplos critérios
=VAR(): variância;
=DESVPAD(): desvio padrão da variante
Funções aninhadas: quando há uma função dentro da
outra;
A1:B2 contará como um único argumento.
Funções estatísticas
=MED() MEDIANA
Quantidade par: média dos dois números
=MÉDIA() FAZ A MÉDIA
Não conta células vazias;
Ignora palavras;
Operadores matemáticos a
descaracterizam.
=MÉDIAA() FAZ A MÉDIA INCLUINDO CÉLULAS COM
PALAVRAS
Não conta células vazias.
=MÉDIASE(intervalo; Fará a média do intervalo se o resultado atender ao
critério) critério
=MÉDIASES(intervalo; Fará a média do intervalo se o resultado atender há
condição1; condição2) mais de um critério
=MÍNIMO() Retorna o menor número de uma série
Pode haver operadores matemáticos na
fórmula
=MÁXIMO() Retorna o maior número de uma série
Pode haver operadores matemáticos na
fórmula
Ex: =MAXÍMO(5; 1; 5+7; 2; 10) retornará
12
=MENOR(intervalo; posição) RETORNA O MENOR NÚMERO, DE ACORDO
COM DETERMINADA COLOCAÇÃO
=MAIOR(intervalo; posição) RETORNA O MAIOR NÚMERO, DE ACORDO
COM DETERMINADA COLOCAÇÃO
=MODO() MODA – retorna o número que mais aparece
=MOD() Retorna o resto da divisão entre dois números
=CONT.NÚM() Conta células com números
=[Link]() Conta células com números e palavras
=[Link]() Conta células vazias
=[Link](intervalo; Conta as células que atendem ao critério
condição)
=[Link](intervalo; Conta as células que atendem a mais de um
condição1; condição2) critério
=VAR() Variância
=DESVPAD() Desvio da variante
o Matemáticas
=SOMA()
o A:B – toda a coluna A + toda a coluna B;
o 4:4 – A4 até XFD4
=ALEATÓRIO(): Retorna um número qualquer
menor do que 1;
o Sempre que houver alguma mudança na
planilha esse número mudará;
o =ALEATÓRIOENTRE(): retorna um número
aleatório dentre os referenciados/constantes.
=aleatórioentre(100; 200) – retorna
número aleatório entre 100 e 200.
=PI(): retorna o valor de pi, ou seja, 3,14
o
=POTÊNCIA(): retorna a exponenciação;
o Pode ser usada no lugar de ^
Ex: =potência(5;2) e =5^2
=INT(): arredonda um número para o número inteiro
inferior mais próximo;
o Ex: =int(5,8) retorna 5
o Somente admite um argumento.
o OBS: =arred(2,18; 0) retorna a um número
inteiro, ou seja, 2.
=ARRED(argumento; número de dígitos): arredonda
o número para um número com a quantidade de
dígitos mencionada, na casa decimal, para baixo ou
para cima.
o Ex:=arred(23,7825; 2) retorna 23,78;
o 0 a 4: para baixo;
o 5 a 9: para cima.
Ex: =arred(3,1461; 2) retorna 3,15,
pois há o dígito 6
o Com número negativo;
Os dígitos inteiros se tornarão zero,
arredondando o número para cima ou
para baixo.
Ex: =arred(256,25; -2) retorna 300
=TRUNCAR(argumento; número de dígitos): remove
as casas decimais, mas não arredonda;
o Ex: =truncar(13,85; 1) retorna 13,8
=truncar(13,85; 0) retorna um número
inteiro, ou seja, 13.
=TETO(número; múltiplo): arredonda um número
para cima, de acordo com um múltiplo
o Ex: =teto(173; 40) retorna 200
o
=SOMARPRODUTO(intervalo; intervalo): retorna a
soma dos produtos de intervalos ou matrizes
correspondentes. A operação padrão é
multiplicação, mas a adição, subtração e divisão
também são possíveis.
=SOMASE(intervalo; critério; intervalo da soma)
o Ou seja, deve conter dois pontos
o Funções lógicas
Retorna valor verdadeiro ou falso
Usa operadores de comparação;
Ex: =8>5 retornará VERDADEIRO
Revisão (F7)
o Somente possui correção ortográfica, e não possui gramatical.
Aula 13