V. E.
SIQUEIRA DE SOUZA EIRELI - ME
PC NOSSA SENHORA DO CARMO, 30 – SANTO ANTONIO.
CNPJ: 07.939.870/0001-70
POP I - Manutenção das condições higiênicas e sanitárias adequadas a
cada ambiente da farmácia ou drogaria;
Limpeza
Objetivos
Manter a farmácia em condições higiênicas e sanitárias adequadas
Definições
Limpeza: Ato de eliminar impurezas do ambiente
Procedimento
O local deve ser higienizado diariamente, na abertura /fechamento do
estabelecimento. A higienização deve ser realizada nos seguintes locais: piso,
sanitário, prateleiras e medicamentos das seguintes formas
- PISO: Deve-se realizar a limpeza diariamente tendo cuidado para não levantar
poeira e, após varrer o estabelecimento, as sujidades devem ser recolhidas com pá e
acondicionadas em local próprio. Promove-se posteriormente a passagem de um
pano úmido com desinfetante e sabão adequado.
- SANITÁRIO: Promover lavagem do piso, lavabo e vaso sanitário com rodo, água,
sabãoe desinfetante diariamente. Lava-se com água, sabão e desinfetante e
posteriormente remove-se o excesso de água com o rodo.
- PRATELEIRAS E MEDICAMENTOS: Deve-se realizar utilizando um pano seco,
realizando a remoção e recolocando os medicamentos nos mesmos locais para
propiciar a limpeza individual de cada medicamento e da prateleira sem comprometer
a organização do estabelecimento. Caso seja encontrado algum medicamento
avariado, deve-se informar de imediato ao responsável.
O material de limpeza (desinfetante, sabão, rodo, pá, vassoura, pano seco e pano
de chão) deve ser armazenado em local específico e distante dos medicamentos.
O sanitário deve possuir pia com água corrente e dispor de papel toalha, sabonete
líquido, lixeira com pedal e tampa.
O lixo comum deve ser recolhido ao final do dia e depositado em local cabível para
que a empresa de limpeza urbana promova a sua retirada.
Limitações do Procedimento
Deve-se garantir a disponibilidade de material de limpeza e higiene para execução
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do procedimento.
Os funcionários utilizam EPIs (Equipamentos de Proteção Individual) tais como
luva e sapatos fechados para realização da limpeza.
Nome Data Assinatura
Elaborado TEREZA CARMEM O.
por: PRACIANO DE
ALMEIDA
Aprovado ROSELITO
por: ALERRANDRO ALVES
Implantado TEREZA CARMEM O.
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POP II - aquisição, recebimento e armazenamento dos produtos de
comercialização permitida;
Aquisição, recebimento e
armazenamento
Objetivos
Realizar aquisição padronizada de medicamentos, assim como ordenar seu
recebimento e armazenamento.
Definições
Aquisição: Ato de obter um produto através de compra ou bonificação
Recebimento: Processo de verificação adequabilidade dos produtos adquiridos
Avaria: Danificação que inviabiliza a comercialização do produto
Mecanismo de autenticidade: Mecanismo presente nos medicamentos capaz de
garantir que o produto não se trata de uma falsificação.
Procedimento
Apenas produtos regularizados junto a ANVISA serão adquiridos.
O transporte dos medicamentos até a farmácia é de competência dos
fornecedores.
Os medicamentos recebidos serão removidos da sua embalagem de transporte,
distribuido em local apropriado e será realizada a conferência através da análise da
nota fiscal.
Não deverão ser aceitos produtos com menos de um ano até a sua data de
vencimento.
Os produtos deverão estar em perfeito estado e seu mecanismo de autenticidade
devem estar intactos e o produto inviolado.
Os produtos deverão ser expostos logo após a sua entrada no inventário da
farmácia e sua exposição deve considerar a separação por: medicamentos éticos,
genéricos, similares, colírios, cremes e pomadas. Cada subgrupo deve estar
distribuído na prateleira em ordem alfabética.
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Deve-se garantir que nenhum produto está em contato direto com o chão.
A validade dos produtos deve ser conferida mensalmente.
Limitações do Procedimento
Esse procedimento só pode ser realizado por funcionário treinado.
Em caso de recebimento de medicamento avariado ou possivelmente falsificado, a
empresa deve separar o mesmo e tomar as providências cabíveis.
Nome Data Assinatura
Elaborado TEREZA CARMEM O.
por: PRACIANO DE
ALMEIDA
Aprovado ROSELITO
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POP III - Exposição e organização dos produtos para comercialização;
Exposição e Organização
Objetivos
Manter a farmácia organizada e garantir a separação de produtos correta
Definições
Produtos: itens comercializados pela farmácia que englobam produtos de higiene
pessoal, medicamentos envelopados, medicamentos comercializados em caixas e
correlatos.
Correlatos: a substância, produto, aparelho ou acessório cujo uso ou aplicação
esteja ligado à defesa e proteção da saúde individual ou coletiva, à higiene pessoal ou
de ambientes, ou a fins diagnósticos e analíticos, os cosméticos e perfumes, e, ainda,
os produtos dietéticos, óticos, odontológicos
Procedimento
Medicamentos deverão estar armazenados em local restrito ao acesso apenas de
funcionários.
Produtos de higiene pessoal como absorventes, fraldas, cremes dentais poderão
estar expostos em ambiente de livre acesso de clientes.
Esses produtos que estiverem disponibilizados no auto-serviço obrigatoriamente
não podem exigir nenhum tipo de comercialização condicional, isto é, não pode ser
necessário a exibição ou entrega de nenhum tipo de documento para que a venda
seja realizada.
Deverá estar exposto cartaz na área destinada aos medicamentos, em local visível ao
público, contendo a seguinte orientação: “MEDICAMENTOS PODEM CAUSAR EFEITOS
INDESEJADOS. EVITE A AUTOMEDICAÇÃO: INFORME-SE COM O FARMACÊUTICO”
Limitações do Procedimento
Deve-se observar constantemente a organização do ambiente para que ao
decorrer do dia os medicamentos não sejam deslocados equivocadamente.
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POP IV - dispensação de medicamentos;
Dispensação de medicamentos
Objetivos
Realizar o fornecimento de medicamentos aos consumidores
Definições
Medicamento: produto farmacêutico, tecnicamente obtido ou elaborado, com
finalidade profilática, curativa, paliativa ou para fins de diagnóstico
Dispensação: Ato de fornecimento de medicamentos aos consumidores
Antibiótico: Substâncias produzidas por microorganismos (bastérias, fungos,
actinomicetos), antagonista ao desenvolvimento ou à vida de outros microorganismos
em altas diluições no meio bioquímico do nosso corpo
Procedimento
A dispensação de medicamento deverá ser intermediada pelo farmacêutico, visto que
os medicamentos estão em área restrita de acesso exclusivo a estes.
Os balconistas poderão única e exclusivamente receber os clientes e entregar o
medicamento expressamente indicado na receita.
A prescrição médica recebida deve estar legível, sem rasuras e dentro do prazo de
validade, quando cabível.
Medicamentos tarjados são vendidos em sua embalagem original e com o lacre.
Isto é, os mesmo não podem ser vendidos de forma fracionada.
A dispensação de medicamento genérico deve ser efetuada quando a receita é
prescrita informando o princípio ativo ou quando o consumidor solicita tal
substituição.
Medicamentos avariados ou vencidos deverão estar armazenados em local
segregado para que não haja a dispensação destes por equívoco.
A receita para dispensação de antibióticos não precisa ser a de controle especial,
pode ser uma receita comum em duas vias e deve conter as informações exigidas na
norma regulamentadora específica.
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A validade da receita de um antibiótico corresponde a 10 (dez) dias a contar da sua
data de emissão e uma das vias da mesma deve ser retida e carimbada.
Limitações do Procedimento
Deve-se manter a equipe treinada e atualizada com a legislação vigente para cada
tipo de medicamento.
Deve ser disponibilizada toda infra-estrutura adequada para boa realização da
dispensação de medicamentos.
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POP V - destino dos produtos com prazos de validade vencidos;
Produtos Vencidos
Objetivos
Manter produtos vencidos segregados e realizar seu descarte de acordo com a
legislação vigente.
Definições
Produto vencidos: Produtos que tiveram seu prazo de validade expirado.
Procedimento
Todo mês deve ser realizada a verificação e remoção, se aplicável, de produtos
vencidos.
O recolhimento de medicamentos vencidos será realizado quinzenalmente por
empresa competente e licenciada para tal serviço.
Os produtos serão segregados e a área em que os mesmos se encontrarão será
sinalizada com o seguinte texto: “PRODUTOS VENCIDOS”
Limitações do Procedimento
Deve-se garantir que todos produtos vencidos estarão na área sinalizada.
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POP VI - destinação dos produtos próximos ao vencimento;
Produtos a Vencer
Objetivos
Manter produtos a vencer segregados.
Definições
Produto a vencer: Produtos que estão com a data de validade próxima.
Procedimento
Produtos que estão com o prazo de validade próximo, isto é vencerão em até 6
meses, deverão ser armazenados em local segregado e, ao serem vendidos, o
funcionário da farmácia deverá comunicar ao consumidor qual é o prazo de validade
do produto.
Os produtos a vencer serão separados por mês de vencimento.
Não pode ser realizada a venda de produtos que possuam o prazo de validade inferior
ao tempo previsto para o tratamento.
Limitações do Procedimento
Terá que ser observado o período do tratamento durante a dispensação do
medicamento.
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POP VII –Controle de Temperatura;
Limpeza
Objetivos
Manter a farmácia com a temperatura ambiente monitorada
Definições
Termo higrômetro : Aparelho que mede a temperatura do ambiente da farmácia
Procedimento
O termo higrômetro deverá ser higienizado semanalmente.
A umidade de temperatura utilizada na medição deve ser o °C.
O aparelho deve ser fixado na parede e o seu fio com sensor deve ser desenrolado
com cuidado para não danificá-lo.
Deve ser realizada uma leitura diária e anotado em planilha específica para
controle da temperatura e da sua variação.
Limitações do Procedimento
A limpeza do termo higrômetro deverá ser realizada com cuidado para não
danificar o sensor
O aparelho deve ser fixado na parede por um prego encaixado em seu suporte e
deve-se evitar que o termo higrômetro fique em contato direto com a parede para
evitar medições equivocadas.
Caso a temperatura ambiente identificada se mostre acima de 30°C, o
estabelecimento irá tomar as medidas cabíveis.
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REG I - treinamento de pessoal;
Registro de Treinamento de Pessoal
Objetivo:
Atividades de capacitação realizadas:
Data / Carga Horária:
Conteúdo Ministrado:
Participantes / Assinatura:
-
-
-
-
-
-
Empresa que executou o treinamento:
Avaliação do treinamento:
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REG III - divulgação do conteúdo dos Procedimentos Operacionais
Padrão (POP’s) aos funcionários, de acordo com as atividades por eles
realizadas;
Divulgação de POP’s
Relação de POP’s divulgados:
I – Manutenção das condições higiênicas e sanitárias adequadas a cada
ambiente da farmácia ou drogaria
II – Aquisição, recebimento e armazenamento dos produtos de
comercialização permitida
III – Exposição e organização dos produtos para comercialização
IV – Dispensação de Medicamentos
V – Destino dos produtos com prazos de validade vencidos
VI – Destinação de produtos próximos ao vencimento
VII – Controle de Temperatura
Data:
Funcionários que tomaram
conhecimento:
-
-
-
-
-
-
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REG IV - execução de programa de combate a insetos e roedores;
Registro de Dedetizações
Dedetização para combate aos seguintes tipos de animais:
Data:
Validade:
Empresa licenciada responsável:
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PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
PADRONIZADOS
E REGISTROS
RECIFE
2023