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Teste da Tríade do Tempo

Este documento apresenta um teste sobre a gestão do tempo, dividido em três conjuntos de perguntas correspondentes às esferas da importância, urgência e circunstância. O objetivo é avaliar em qual esfera a pessoa gasta a maior parte de seu tempo e identificar possíveis desequilíbrios.

Enviado por

Elaine Melo
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Teste da Tríade do Tempo

Este documento apresenta um teste sobre a gestão do tempo, dividido em três conjuntos de perguntas correspondentes às esferas da importância, urgência e circunstância. O objetivo é avaliar em qual esfera a pessoa gasta a maior parte de seu tempo e identificar possíveis desequilíbrios.

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ISO 9001

TESTE — TRÍADE DO TEMPO QUALIDADE


NA GESTÃO

TESTE — TRÍADE DO TEMPO

1 Nunca 2 Raramente 3 Às vezes 4 Quase sempre 5 Sempre

PERGUNTA PONTUAÇÃO

Costumo ir a eventos, festas ou cursos, mesmo sem ter muita vontade, para
1 1 2 3 4 5
agradar meu chefe, meus amigos ou minha família.

Não consigo realizar tudo que me propus a fazer no dia; preciso fazer hora
2 1 2 3 4 5
extra e levar trabalho para casa.

Quando recebo um novo e-mail, costumo dar uma olhada para checar o
3 1 2 3 4 5
conteúdo.

Costumo visitar, com regularidade, pessoas relevantes em minha vida, como


4 1 2 3 4 5
amigos, parentes e filhos.

5 É comum aparecerem problemas inesperados no meu dia a dia. 1 2 3 4 5

Assumo compromissos com outras pessoas ou aceito novas posições na


6 empresa, mesmo que não goste muito da nova atividade, se for para aumentar 1 2 3 4 5
meus rendimentos ou obter uma promoção.

Tenho um tempo definido para dedicar a mim mesmo, e nele posso fazer o
7 1 2 3 4 5
que quiser.

Costumo deixar para fazer relatórios, imposto de renda, compras de Natal,


8 1 2 3 4 5
estudar para provas e outras tarefas perto do prazo de entrega.

1
Instituto Brasileiro de Coaching — IBC * ISO 9001 * [Link]
ISO 9001
TESTE — TRÍADE DO TEMPO QUALIDADE
NA GESTÃO

Nos dias de descanso, costumo passar boa parte do dia assistindo à televisão,
9 1 2 3 4 5
jogando ou acessando a internet.

Faço um planejamento por escrito de tudo que preciso fazer durante minha
10 1 2 3 4 5
semana.

Posso afirmar que estou conseguindo realizar tudo que gostaria em minha
11 1 2 3 4 5
vida e que o tempo está passando na realidade correta.

Costumo participar de reuniões sem saber direito o conteúdo, por que devo
12 1 2 3 4 5
participar ou a que resultado aquele encontro pode levar.

Consigo melhores resultados e me sinto mais produtivo quando estou sob


13 1 2 3 4 5
pressão ou com o prazo curto.

Quando quero alguma coisa, defino esse objetivo por escrito, estabeleço
14 prazos em minha agenda, monitoro os resultados obtidos e os comparo com 1 2 3 4 5
os esperados.

Leio muitos e-mails desnecessários, com piadas, correntes, propagandas,


15 1 2 3 4 5
apresentações, produtos etc.

16 Estive atrasado com minhas tarefas ou reuniões nas últimas semanas. 1 2 3 4 5

Faço esporte com regularidade, me alimento de forma adequada e tenho o


17 1 2 3 4 5
lazer que gostaria.

É comum reduzir meu horário de almoço ou até mesmo comer enquanto


18 1 2 3 4 5
trabalho para concluir um projeto ou tarefa.

2
José Roberto Marques — JRM
ISO 9001
TESTE — TRÍADE DO TEMPO QUALIDADE
NA GESTÃO

CONJUNTO A CONJUNTO B CONJUNTO C

Pergunta Valor Pergunta Valor Pergunta Valor

1 4 2

3 7 5

6 10 8

9 11 13

12 14 16

15 17 18

TOTAL A = TOTAL B = TOTAL C =

TOTAL GERAL (Soma de A, B e C): _______________.

Muito bem! Para finalizar, vamos descobrir a porcentagem de seu tempo em cada tarefa da tríade. Veja as
instruções a seguir, fazendo as contas com sua calculadora, e anote a porcentagem de cada esfera no campo
correspondente da tríade:

Esfera da IMPORTÂNCIA: TOTAL B x 100 =


TOTAL GERAL

Esfera da URGÊNCIA: TOTAL C x 100 =


TOTAL GERAL

Esfera da CIRCUNSTÂNCIA: TOTAL A x 100 =


TOTAL GERAL

3
Instituto Brasileiro de Coaching — IBC * ISO 9001 * [Link]
ISO 9001
TESTE — TRÍADE DO TEMPO QUALIDADE
NA GESTÃO

URGENTE
MINHA TRÍADE DO TEMPO

IMPORTANTE

CIRCUNSTANCIAL

4
José Roberto Marques — JRM

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