Tutorial de Requisição – Fiscal Administrativo da OM
Sistema de Gestão do Patrimônio
Imobiliário e Meio Ambiente
SIGPIMA
Roteiro de utilização SIGPIMA
Exército Brasileiro
1. Objetivos
Este tutorial abrange as orientações para que as Organizações Militares por meio de seus Militares
da seção de patrimônio e meio ambiente possam realizar requisição de recursos e apresenta como
objetivos:
a. Estabelecer a sequência de ações para analisar, aprovar, enviar, visualizar, alterar
prioridade de requisições;
b. Acompanhamento da requisição inclusive do pedido de descentralização de recurso até
a finalização da requisição do recurso pelo painel SIAFI.
2. Perfis responsáveis pela Requisição de Recursos
OM – Fiscal Administrativo (Militares da seção de patrimônio e meio ambiente ou
adjuntos da seção de fiscalização da Organização Militar)
Responsável por analisar as requisições solicitadas pelo Operador OM
Enviar requisição para o Comandante da OM
Alterar prioridade da requisição
Acompanhamento e finalização do pedido de descentralização de recursos
3. Acessar Requisição de Recurso
3.1. Acesse o sistema Sigpima via EBNET no endereço eletrônico da Intranet da DPIMA:
[Link]
3.2. Entre com usuário e senha, em caso de dúvidas, siga as orientações constantes no Manual
de Cadastro e Autenticação: [Link]
[Link]
3.3. Para analisar ou enviar requisição, clique sobre o menu “Requisição de Recursos” e no
submenu “Solicitar/Enviar” localizado na barra de menu principal do sistema.
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Manual de utilização do módulo de requisição de recursos do Sigpima
Documento atualizado em: 01/09/2022
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4. Filtrar requisição
4.1. O sistema exibe as requisições agrupadas por situação logo após selecionar o submenu
“Solicitar/Enviar” localizado na barra de menu principal.
4.2. As requisições podem ser pesquisadas pelos filtros situação ou por campos:
4.2.1. Filtros por situação
“Requisições aguardando envio”
o Opções: Priorizar Requisições, Aprovar e enviar, devolver e visualizar
detalhes da requisição.
“Requisições aguardando retificação”
o Opções: Visualizar detalhes da requisição e visualizar justificativa de
devolução da requisição.
“Requisições enviadas”
o Opções: Visualizar detalhes da requisição.
Aguardando pedido de Descentralização
o Opções: Visualizar detalhes da requisição.
Pedidos de Descentralização enviados
o Opções: Visualizar detalhes da requisição.
Pedidos de Descentralização Devolvidos pelo Painel SIAFI
o Opções: Visualizar detalhes da requisição.
Pedidos Descentralizados pelo Painel SIAFI.
o Opções: Visualizar detalhes requisição e acompanhar pedidos de
descentralização.
4.2.2. Filtros por campos (não é obrigatório preencher todos os campos):
Número requisição – Informe o número da requisição.
Tipo requisição – Informe o tipo da requisição: Ambiental; Contrato ou Patrimonial.
Finalidade – Informe a finalidade da requisição, lembrando que há relação da
finalidade com o tipo de requisição (mitigação, prevenção e recuperação).
Descrição – Descrição da requisição.
Valor – Informe o valor da requisição.
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Natureza da despesa - Informe a natureza de despensa, lembrando que a natureza
de despesa tem relação com a finalidade.
Localização - Informe a Guarnição, Região Militar, Grupamento de Engenharia ou
Organização Militar da(s) requisição(ões).
Prio GPT/RM – Informe o número da prioridade da requisição.
Período - Informe o período no qual a requisição foi cadastrada.
Fase – Informe a fase atual da requisição, que poderá ser:
o Em Elaboração - Requisição em elaboração e ainda não enviada pelo
Operador da OM.
o Análise do Fiscal Administrativo da OM – Requisição em análise pelo
Fiscal Administrativo da OM.
o Análise do Comandante da OM – Requisição em análise pelo Comandante
da OM.
o Análise do Adjunto da SPIMA GptE/RM – Requisição em análise pelo
Adjunto da Seção de Patrimônio da RM ou Gpt E.
o Análise do Chefe da SPIMA GptE/RM – Requisição em análise pelo Chefe
da Seção de Patrimônio da RM ou Gpt E.
o Análise da S. Patr. da DPIMA – Requisição em análise pela Seção de
Patrimônio Imobiliário da DPIMA.
o Análise da S. M. Amb. da DPIMA – Requisição em análise pela Seção de
Meio Ambiente da DPIMA.
o Análise da APGRI da DPIMA – Requisição em análise da Seção de
Planejamento, Gestão e Relações Institucionais da DPIMA.
o Análise do Diretor da DPIMA – Requisição em análise pelo Diretor da
DPIMA.
o Aguardando pedido de descentralização – Requisição aguardando a
descentralização do recurso.
o Previsão de Recurso Orçamentário – Emitida Previsão de Recurso
Orçamentário.
o Aguardando pedido de descentralização - PRO - Aguardando a
descentralização do recurso após ter sido emitida PRO e a OM ter inserido
os dados do processo licitatório.
o Descentralização Solicitada - Pedido de descentralização solicitado pela
DPIMA.
o Devolvida pelo Painel Siafi – Requisição devolvida pelo SIAFI para
correção da DPIMA.
o Descentralizada - Aguardando Finalização da OM - Recurso
descentralizado, Aguardando a finalização do pedido por parte da OM.
o Descentralizada - Finalizada - Recurso descentralizado e finalizado pela
OM.
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o Devolvido pela DPIMA para o GPT/RM – Requisição devolvida para que a
RM/Gpt E tome ciência do motivo da retificação.
o Aguardando retificação da OM – Requisição aguardando retificação pelo
Operador da OM.
o Cancelada - Requisição cancelada pela OM.
o Arquivada - Requisição arquivada por não ter sido atendida dentro do
período de vigência.
5. Aprovar e enviar requisição para o Comandante
5.1. Acione o comando “Aprovar e Enviar” no ícone “ ”, na coluna opções, da Aba "Requisições
Aguardando Envio" para enviar a requisição para o Comandante da OM.
5.1.1.O sistema verificará se a requisição possui prioridade, caso não exista exibirá
mensagem informativa sobre a necessidade de priorizar a requisição.
5.2. O sistema exibirá mensagem de confirmação de envio.
5.3. Confirmado o envio para “Análise do Comandante da OM” a requisição ficará disponível na
aba de “Requisições enviadas”.
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6. Priorizar requisição
6.1. O acesso a funcionalidade de Priorizar Requisições está disponível nas seguintes situações:
[Link] casos de requisições não priorizadas, onde há um link de acesso à função de
Priorizar Requisições ou
6.1.2. No submenu Priorizar Requisições do menu Requisição de Recursos
6.2. Na funcionalidade de Priorizar Requisições são listadas as requisições por ordem
decrescente de numeração de prioridade, nas fases:
o em elaboração;
o análise do Fiscal Administrativo da OM;
o análise do Comandante da OM;
o análise do Adjunto da SPIMA Gpt E/RM;
o análise do Chefe da SPIMA Gpt E/RM;
o análise da S. Patr. da DPIMA;
o análise da S. M. Amb. da DPIMA;
o análise da APGRI da DPIMA;
o análise do Diretor da DPIMA;
o aguardando retificação da OM;
o previsão de recurso orçamentário;
o aguardando pedido de descentralização e
o devolvido pela DPIMA para o Gpt E/RM.
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6.3. Para proceder com uma alteração de priorização, clique em cima de uma requisição e arraste
para cima ou para baixo na lista de requisições e solte na posição em que deseja que o valor
da prioridade seja alterado. Cabe destacar que no local na lista em que a requisição for
posicionada todas as requisições abaixo dela serão renumeradas.
6.4. Nos casos de novas requisições em que não deseje mudar a prioridade pré-cadastrada,
basta acionar o botão de Salvar para priorizar a requisição.
6.5. Acione o botão de Salvar para confirmar as alterações realizadas.
6.5.1. O sistema apresenta mensagem informativa.
6.6. Acione o botão de Voltar para desistir de uma alteração de priorização ou para fechar a tela
da funcionalidade de Priorizar Requisições.
6.6.1. Caso tenha realizado alterações em prioridade de requisições e não tenha
acionado o botão de Salvar, o sistema apresenta mensagem informativa que há
alterações em prioridades que não foram salvas.
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7. Devolver requisição
7.1. Acionar o comando Devolver no ícone do " ", da coluna opções, da aba "Requisições
Aguardando Envio";
7.2. Preencher o campo de justificativa com o motivo da devolução;
7.3. Acionar o comando Devolver para confirmar;
7.4. Acionar o comando Cancelar para desistir;
7.5. O sistema enviará e-mail informativo ao Operador da OM sobre a reprovação da requisição;
7.6. O sistema retornará a requisição para o Operador OM com a fase Retificação da OM
juntamente com a justificativa.
7.7. Confirmada devolução da requisição o sistema apresenta mensagem informativa
confirmando a ação e envia um email para o Operador da OM.
7.8. Após a devolução da requisição o sistema permite a consulta da justificativa e visualização
dos detalhes da requisição.
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8. Visualizar detalhes da requisição
8.1. Acionar o comando Visualizar detalhes no ícone do caderno, da coluna opções, neste caso,
na aba "Requisições aguardando envio".
8.2. O sistema exibirá tela com as informações do andamento do pedido;
8.3. Acionar o comando Fechar para sair da tela.
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9. Visualizar justificativa da requisição
9.1. Na aba “Requisições Aguardando Retificação” o sistema disponibiliza a motivação da
reprovação da requisição, no ícone do “balão de conversação” , da coluna opções.
10. Acompanhar descentralização
10.1. Acione o comando Acompanhar pedido no ícone do envelope, da coluna opções, da
aba "Pedido Descentralizados pelo Painel SIAFI".
10.2. O sistema exibirá tela com os detalhes do pedido de descentralização.
10.3. Acione o comando Fechar para sair da tela.
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