Contabilidade de gestão I
Professora Thomasia Domingos
CH 3: MÉTODO DAS SECÇÕES HOMOGÉNEAS
Princípio de repartição dos gastos indirectos segundo o método dos centros
de análise
a). Os centros de análise:
A actividade é dividida em centros de análise nos quais são agrupados e
analisados os gastos indirectos antes da sua repartição e da sua imputação
aos custos. Os centros de análise correspondem quer seja:
a uma divisão real da empresa em centro de trabalho (fábrica,
armazém,…)
ou a uma divisão fictícia da empresa relativa às funções económicas
asseguradas (administração, gestão do pessoal, aprovisionamento…).
Um centro de análise agrupa gastos indirectos de diferentes naturezas. Ele
deve ser caracterizado por uma actividade homogénea e mensurável. A
actividade dos centros de análise é avaliada por uma unidade de medida
física (kilograma, hora,…) ou monetária.
Distinguem-se várias categorias de centros de análise, em função do
critério escolhido para a sua classificação:
centro de análise segundo a natureza da unidade de medida no qual
encontra-se os centros operacionais e os centros de estrutura. Os
centros operacionais representam centros de análise cuja actividade
pode ser medida pela unidade física de medida chamada de unidade
de obra. Esses centros correspondem as vezes à uma divisão do
trabalho ou à uma função. Enquanto, os centros de estrutura são
centros de análise cuja actividade é medida por uma unidade
monetária intitulada taxa de custo. Em geral são centros de custos de
administração, de financiamento.
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Centros de análise segundo o seu destino nos quais encontra-se os
centros auxiliares e os centros principais. Os centros principais são
centros de análise cujos custos são imputados directamente aos
custos dos produtos. Por exemplo centro de aprovisionamento, de
produção e de venda. Os centros auxiliares são centros de análise
cujos custos são imputados aos outros centros auxiliares e/ou
principais. Por exemplo a gestão do pessoal, a gestão do material.
Obs.: A determinação de centros operacionais e centros de estrutura é
própria a cada empresa. Pode ser criado um centro de estrutura “outros
custos a cobrir” ou “centro administrativo” que agrupa os custos
indirectos que não são pertinentes a repartir nos centros de análise
determinados. O custo deste centro é imputado directamente ao custo
complexivo.
b)- A repartição dos gastos indirectos:
1)- Princípio: O cálculo de repartição dos gastos indirectos apresenta-se sob
a forma de um quadro. A repartição faz-se em duas etapas: a repartição
primária e a repartição secundária.
Na repartição primária o valor de cada gasto indirecto é repartido nos
centros auxiliares e principais segundo as chaves de repartição exprimidas
frequentemente em percentagem. A repartição primária permite calcular o
custo de cada centro auxiliar e principal.
Na repartição secundária os centros auxiliares são repartidos nos centros
principais. Alguns centros auxiliares podem fornecer prestações aos outros
centros auxiliares com ou sem reciprocidade.
Uma prestação é dita recíproca quando os centros fornecem-se prestações
entre eles. O custo total de cada centro principal é igual ao total da
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repartição primária acrescentado da quota recebida do ou dos centros
auxiliares.
Obs.: Uma vez a repartição secundária terminada, o total dos gastos
indirectos é repartido nos centros principais; os valores dos centros
auxiliares tornam-se nulos.
c)- Como determinar o valor do centro quando existe prestação recíproca:
1- Ver quantas prestações recíprocas existem entre os centros
2- Estabelecer um sistema de equação que conta tantas equações quantos os
centros que se fornecem prestações.
Exercício de aplicação:
A empresa comunica o seguinte extracto do quadro dos gastos indirectos:
Centros auxiliares
Elementos Gestão do material Manutenção
Repartição primária 6 000 18 000
Gestão do material - 10 %
Manutenção 40 % -
Totais a repartir ? ?
TAF:
Determine o valor a repartir de cada centro auxiliar
ULA d)- Imputação dos gastos indirectos:
Os custos dos centros de análise principais são imputados ao custo dos
produtos por meio de unidades de medida física ou monetária da actividade
do centro. Essas unidades de medida podem ser:
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A unidade de obra, para os centros operacionais
Taxa de custo para os centros de estrutura
O número de unidades físicas ou monetárias deve ser relacional ao custo do
centro.
E)- Cálculo do custo da unidade de medida e da taxa de custo:
Custo total do centro principal
Custo da unidade de medida=
Número de unidade de medida
f)- Determinação do custo indirecto a imputar aos custos:
A imputação efectua-se proporcionalmente ao número de unidades físicas
ou monetárias consumidas pelo produto ou objecto de custo. O valor a
imputar ao custo à diferente fase de produção é calculado da seguinte
forma:
Custo da unidade física x número de unidades consumidas pelo
produto
Exercício de aplicação:
Uma pequena empresa de confecção de vestuário dividiu à sua organização
em oito centros de análise. O centro de aprovisionamento recebe a matéria-
prima dos diferentes fornecedores. O centro de criação que se ocupa da
concepção de moldes em papel incluindo todas as partes de um vestuário,
da criação de um protótipo na base de molde em papel e depois a
numeração deste último se o protótipo foi validado. O centro de corte que
se ocupa dos diferentes cortes necessários segundo os tipos de tecido
utilizados para cada vestuário. As actividades sucessivas no seio deste
centro são a colocação (diferentes pedaços de tecido colocados uns ao lado
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dos outros), o acolchoamento (constituição de um colchão de tecido
segundo a ordem de confecção decidida e a colocação a respeitar) e o corte
propriamente dito graças a uma mesa de corte. O centro de montagem dá
lugar às seguintes diferentes actividades: picagem, junção, colocação de
botões, colocação de bainhas, engomar e dobrar. O centro de administração
que se ocupa de tudo o que é gestão do pessoal, das imobilizações e das
facturas assim como a negociação ou renegociação dos contractos com os
clientes. O centro informático que se ocupa de todo o sistema informático
necessário à produção ou à administração da empresa. Ao centro de
manutenção e limpeza é afecto às tarefas de limpeza das máquinas e dos
locais. O centro de stock é que se ocupa do armazenamento dos vestuários
embalados e a colocação à disposição dos clientes.
Segundo esta descrição, diga quais são os centros auxiliares e os centros
principais?
Aplicação 2
A empresa é especializada na confecção de camisas em tecido para
crianças. Ela comunica –vos as informações úteis para o tratamento dos
gastos indirectos e fornece os diferentes centros de análise existentes.
Centros auxiliares Centros principais
Gestão do pessoal aprovisionamento
Manutenção corte
Energia juntar/acabamento
Distribuição
Gastos indirectos a incorporar
Gastos externos……………………………74 000
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Gastos do pessoal…………………………..106 000
Dotações amortizações, depre. e prov...........62 800
As chaves da repartição primária:
Gestão do pessoal…….15
Gastos externos Manutenção………......8
Energia………………..5
Aprovisionamento……..17
Corte…………………..20
Juntar/acabamento……..10
Distribuição……………25
Gestão do pessoal………20
Gastos do pessoal Manutenção……….........5
Energia…………………20
Aprovisionamento………18
Corte……………………10
Juntar/acabamento……….12
Distribuição……………..15
Gestão do pessoal………..15
Gastos das amort. Manutenção………..........10
e depreciação Energia………………….15
Aprovisionamento………10
. Corte……………………25
Juntar/acabamento……….20
Distribuição…………….5
A chave da repartição secundária:
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Gestão de pessoal Manutenção Energia
Manutenção……20 gestão do pessoal…..5 aprovisionamento…10
Energia………...10 Energia……….........10 corte………...............40
Aprovisionamento..10 aprovisionamento.....20 juntar/acabamento…..30
Corte……………...20 corte….……….........30 distribuição…………..20
juntar/acabamento..30 juntar/acabamento….20
distribuição……….10 distribuição………….15
As unidades físicas são para :
Centro de aprovisionamento………..7 200 metros de tecido comprado
Centro de corte……………………..34 000 peças cortadas
Centro de juntar /acabamento……….8 500 camisas montadas
Centro de distribuição……………...100 u.m de venda sem IVA
Obs.:
Arredondar para os cálculos à unidade monetária inferior para os centros de gestão do pessoal e
manutenção
Arredondar dois números depois da vírgula para as unidades físicas
Vendas valor de 393 700 u.m
TAF: Estabelecer o quadro de repartição dos gastos indirectos para o mês de junho