“5S na Engenharia

Clínica”
SEIRI - Senso de Utilização
 Por que implantar o PROGRAMA 5S?

Fazer CERTO = Vantagem da QUALIDADE

Fazer RÁPIDO = Vantagem da VELOCIDADE

Fazer no TEMPO = Vantagem da PONTUALIDADE

Fazer ECONÔMICO = Vantagem do CUSTO

MUDAR o que é feito = Vantagem da FLEXIBILIDADE

Pronto para o uso

 SEIRI – Senso de Utilização

1°S Ter só o necessário,

na quantidade certa !
 Separar as coisas necessárias .

Tire fotos ANTES de iniciar o trabalho.

Sensibilizar a equipe.
SELEÇÃO
Selecionar objetos, ferramentas e equipamentos.

Definir a freqüência de uso.

Definir a área de descarte.

Definir a área de depósito do lixo.
SELEÇÃO
Classificar os itens quanto à freqüência de uso.

Faça o descarte.
 SEIRI – Senso de Utilização

FLUXO DO SENSO DE UTILIZAÇÃO

Separação

É útil? Não
DESCARTE
É necessário?

Sim

SENSO
DE
ORGANIZAÇÃO
 SEIRI – Senso de Utilização

DICAS IMPORTANTES:
 Envolver todos os funcionários inclusive fornecedores que
atuem simultaneamente. O sucesso é a PARTICIPAÇÃO!
 Registrar a situação atual, através de fotos para montar o
Mural do 5S.
 Descobrir a causa da sujeira, para evitar novo acúmulo de lixo
e objetos/equipamentos obsoletos .
 Retirar todos os objetos e materiais obsoletos: placas velhas,
documentos, avisos e cartazes vencidos, etc
 Evitar estoque, porque não estocar significa também não
desperdiçar.
 SEIRI – Senso de Utilização

RESULTADOS ALCANÇADOS:
 Liberação de áreas .
 Liberação de ferramentas, equipamentos, móveis, etc.
 Reaproveitamento de recursos .
 Eliminação de compras desnecessárias.
 Eliminação condições inseguras em áreas de estocagem.
Incentivo à criatividade, à identificação e à
solução de problemas.
 SEIRI – Senso de Utilização

ITENS PARA REFLEXÃO:

 Estamos utilizando adequadamente o espaço físico, ferramentas,
equipamentos e materiais dentro do Departamento de
Engenharia Clínica?
 O índice de utilização das ferramentas e dos equipamentos está
compatível com as necessidades do plano de preventiva e
corretiva?
 Existem procedimentos para a correta utilização de ferramentas e
equipamentos, visando aumentar sua vida útil?

Estamos utilizando plenamente o potencial

dos funcionários ?
 “5S na Engenharia
Clínica”
SEITON - Senso de Organização
 SEITON – Senso de Organização

2°S Cada coisa deve ter um lugar,

cada coisa deve estar no seu lugar !

 As coisas necessárias ao desenvolvimento dos processos de

Engenharia clínica, devem ser encontradas com facilidade,
rapidez, segurança e a qualquer momento.
 SEITON – Senso de Organização

2°S Cada coisa deve ter um lugar,

cada coisa deve estar no seu lugar !

 Dividir a área em setores, criando endereços. Exemplo: sala de

entrada de equipamentos; equipamentos aguardando peças.

 Sensibilizar as equipes para eleger o responsável de cada setor.

 Promover, junto com o grupo, a escolha dos nomes dos setores e
fazer a identificação visual com placas.
 SEITON – Senso de Organização

FLUXO DO SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Classificação:
a) materiais
b) equipamentos
c) ferramentas

Necessita Sim REPARAR

reparos?

Não

ORGANIZAR
E
ORDENAR
 SEITON - Senso de Organização

DICAS IMPORTANTES (Controle do Processo):

 Montar quadro identificando os responsáveis pelas áreas e
setores.
 Demarcar e separar as áreas de movimentação de pessoas e
equipamentos móveis.
 Definir local permanente para o descarte.
 Sinalizar os endereços com placas.
 Definir e identificar as áreas perigosas .
 SEITON – Senso de Organização

DICAS IMPORTANTES (Área de Estocagem):

 Definir e isolar as áreas de estocagem.
 Identificar e classificar os materiais nos almoxarifados.
 Identificar equipamentos. Criar quadro de ferramentas.
 Não colocar materiais, insumos e ferramentas diretamente no
piso.
 Guardar objetos diferentes em locais diferentes.
 Facilitar a retirada de materiais.
 SEITON – Senso de Organização

DICAS IMPORTANTES (Área de Estocagem):

 Programar recebimento de materiais com datas e horários.

 Programar a movimentação de materiais e equipamentos.

 Programar retirada diária de equipamentos e peças de

reposição/serviços.
 Verificar a possibilidade de descarga dos materiais e insumos nas
frentes de serviços.
 Planejar os almoxarifados como suporte de suprimento.
 SEITON – Senso de Organização

DICAS IMPORTANTES (Áreas de Convivência):

 Criar uma ambiente de lazer e descanso.

 No alojamento, identificar armários com nome do usuário.

 Definir como cada item será guardado.

 Não colocar nada em cima dos armários.
 SEITON – Senso de Organização

RESULTADOS ALCANÇADOS:
 Localização e arrumação .
 Simplificação do trabalho de limpeza.
 Escritórios, oficinas e almoxarifados organizados.

 Economia de tempo dos funcionários.

 Ambiente harmônico, estético e agradável.

Eliminação de condições inseguras pela

organização no Departamento de Engenharia
Clínica.
 SEITON – Senso de Organização

ITENS PARA REFLEXÃO:

 Como está o Senso de Organização no escritório central? E na sala
dos Engenheiros e Supervisores?

 Como está o layout da Oficina? Ainda temos como melhorar?

 O sistema de identificação da áreas está sendo eficaz?

 Novos funcionários, são treinados sobre o Programa 5S?

A direção , coordenadores, supervisores e

encarregados mantém o seu material em
ordem?
 “5S na Engenharia
Clínica”
SEISO - Senso de Limpeza
 Por que implantar o PROGRAMA 5S?

Fazer CERTO = Vantagem da QUALIDADE

Fazer RÁPIDO = Vantagem da VELOCIDADE

Fazer no TEMPO = Vantagem da PONTUALIDADE

Fazer ECONÔMICO = Vantagem do CUSTO

MUDAR o que é feito = Vantagem da FLEXIBILIDADE

Pronto para o uso

 SEISO – Senso de Limpeza

3°S Praticar limpeza é manter

limpo seu local de trabalho!
 Definir o padrão de limpeza com o grupo.
 Organizar e manter limpos: equipamentos e ferramentas.
 Estabelecer uma parada diária de 15 minutos para a limpeza da
sua bancada e oficinas.
 Criar estratégias para gerenciar o lixo.
 Eliminar o lixo e a sujeira do local de trabalho, espalhando lixeiras.

Mais importante que limpar,

é não sujar!
 SEISO– Senso de Limpeza

DICAS IMPORTANTES:
 Estabelecer a coleta seletiva de lixo na Engenharia Clínica.
 Não criar equipe para limpar o que os trabalhadores sujam.

 Não dar prêmios, ou pagamentos de produção, para a equipe

que não mantém sua área de trabalho limpa e organizada.

Educar e treinar todos os funcionários,

inclusive os novatos, para que não sujem e
não joguem lixo em qualquer lugar!
 SEISO– Senso de Limpeza

RESULTADOS ALCANÇADOS:
 Ambiente mais saudável.
 Satisfação dos funcionários por trabalharem num ambiente
limpo.
 Redução de desperdícios.
 Áreas limpas e organizadas.

Maior controle sobre o estado,

equipamentos, ferramentas e máquinas da
empresa.
 SEISO– Senso de Limpeza

ITENS PARA REFLEXÃO:

 Como está a limpeza das áreas comuns, da recepção e da oficina?

As equipes estão participando para a

evolução do Programa 5S?
 “5S na Engenharia
Clínica”
SHITSUKE - Senso de Disciplina
 Por que implantar o PROGRAMA 5S?

Fazer CERTO = Vantagem da QUALIDADE

Fazer RÁPIDO = Vantagem da VELOCIDADE

Fazer no TEMPO = Vantagem da PONTUALIDADE

Fazer ECONÔMICO = Vantagem do CUSTO

MUDAR o que é feito = Vantagem da FLEXIBILIDADE

Pronto para o uso

 SHITSUKE – Senso de Disciplina

5°S A disciplina é um sinal de

respeito ao próximo e a si mesmo!

 Ser disciplinado é cumprir as normas e tudo que for estabelecido

pelo grupo.
Este senso requer uma revisão comportamental em busca do
constante aperfeiçoamento.

Deve existir em todo grupo a prática da

insistência para a incorporação dos
conceitos do Programa 5S.
 SHITSUKE – Senso de Disciplina

DICAS IMPORTANTES:

 Fazer cartazes, vídeos e fotos ANTES E DEPOIS de cada “S”

implantado.
 Estimular a criatividade para motivar as equipes.
 Criar um meio de comunicação dos resultados obtidos.
 Treinar e educar os funcionários.
 Promover campanhas educativas sobre doenças, drogas,
tabagismo, alcoolismo, relacionamento, cooperação,
segurança, dentre outros temas.
 SHITSUKE – Senso de Disciplina

DICAS IMPORTANTES:
 Padronizar as atividades rotineiras.
 Estabelecer normas claras e de fácil compreensão.
 Divulgar as normas de segurança.
 Ter reuniões periódicas para discutir o progresso do
programa.
Promover concursos internos para estimular a
participação de todos. Premiar por exemplo: “O
melhor setor”, “A frase do mês em segurança”, “O
Símbolo do 5S da obra”.
 SHITSUKE – Senso de Disciplina

RESULTADOS ALCANÇADOS:
 Local de trabalho disciplinado.

 Implantação da gestão participativa.

 Melhor relacionamento em todos os níveis (Gerente,

Supervisores, Encarregados e Operários).
 Exercício da cidadania e respeito ao próximo.

Desenvolvimento do espírito de cooperação e

trabalho em equipe.
 SHITSUKE – Senso de Disciplina

ITENS PARA REFLEXÃO:

 O que os funcionários pensam da empresa?

 A empresa desenvolveu de forma participativa sua Missão,

Visão,Crenças e Valores?

 As reuniões são sistemáticas e envolvem todos os funcionários?

 Os padrões existentes estão sendo executados?

Os funcionários demonstram motivação pelo

trabalho, participando das atividades extras?
 “5S na Engenharia
Clínica¨
SEIKETSU - Senso de Asseio
 Por que implantar o PROGRAMA 5S?

Fazer CERTO = Vantagem da QUALIDADE

Fazer RÁPIDO = Vantagem da VELOCIDADE

Fazer no TEMPO = Vantagem da PONTUALIDADE

Fazer ECONÔMICO = Vantagem do CUSTO

MUDAR o que é feito = Vantagem da FLEXIBILIDADE

Pronto para o uso

 SEIKETSU – Senso de Asseio

4°S Ser asseado é ter sua higiene

pessoal e do seu local de trabalho!

 Manter as condições de trabalho favoráveis à saúde (física,

mental e emocional) da Equipe de Engenharia Clínica.
Ter todos os funcionários cumprindo os procedimentos de
segurança e preocupados com sua saúde.

Criar os DEZ MANDAMENTOS do

profissional higiênico e saudável!
 SEIKETSU– Senso de Asseio

OS DEZ MANDAMENTOS:

1°  O corpo deve estar limpo, os cabelos cortados, a barba feita,

unhas cortadas e limpas. Lavar as mãos antes refeições e após o
uso do banheiro.
2°  Manter as roupas e os uniformes limpos.
3°  Conservar os banheiros limpos.
4°  Conservar a limpeza do refeitório.
5°  Procurar dialogar com os companheiros.
 SEIKETSU– Senso de Asseio

OS DEZ MANDAMENTOS:

6°  O trabalho do dia-a-dia deve ser agradável.

7°  Fazer exame médico periódico.

8°  Usar EPI – Equipamento de Proteção Individual.

9°  Participar das atividades de lazer.

10°  Ter atitudes de sinceridade, honestidade, transparência e

cooperação com os colegas de trabalho.
 SEIKETSU– Senso de Asseio

DICAS IMPORTANTES:
 Fazer cartazes, vídeos e fotos para divulgar o programa.

 Eliminar as fontes de perigo .

 Transforme seu departamento num local agradável (por

exemplo, coloque algumas plantas).

Promover palestras com profissionais como:

assistentes sociais, psicólogos, nutricionistas,
médicos, dentre outros.
 SEIKETSU– Senso de Asseio

RESULTADOS ALCANÇADOS:
 Limpeza pessoal e saúde.

 Economia no combate a doenças.

 Redução do absenteísmo.

 Empregados saudáveis e bem dispostos.

Instalações saudáveis, arejadas, iluminadas e

mais agradáveis.
 SEIKETSU– Senso de Asseio

ITENS PARA REFLEXÃO:

 Os 3 “S” iniciais vem sendo praticados diariamente?
 Como está a iluminação nas salas, nas oficinas e nos
almoxarifados?
 Os focos de infecção e de doenças foram retirados ?
 Os profissionais demonstram cuidado com a higiene pessoal?

A empresa tem encontros com o grupo, para

fortalecer as relações interpessoais e a
melhoria de seu desempenho?